Project for the Web + Office 365 p/ Gestão de Projetos 2021

Bem-vindo ao Project Web App ! Project Web App, que faz parte do Microsoft Project Server 2013, é um aplicativo da Web robusto que você pode usar para fazer tudo, desde a análise de portfólios e o gerenciamento de propostas, inserção de horas em um quadro de horários e atualização de status de tarefas. Este artigo ajuda você a fazer suas rolagens, descobrir onde começar a trabalhare saber mais sobre como obter ajuda.

Obtenha orientação

A interface Project Web App é composta por três áreas principais: o início rápido, a faixa de opções e a área de exibição de conteúdo.

O início rápido lista os modos de exibição e as páginas principais que você pode acessar. Você pode clicar nestes links para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas no Project Web App não incluem o início rápido. Por exemplo, ao preencher um formulário, você deve concluir e salvar o formulário ou cancelá-lo, para ver o início rápido.

A faixa de opções é a barra de ferramentas usada para executar ações nos elementos que estão na área de exibição do conteúdo. Pode haver várias guias na faixa de opções, para que seja possível alternar entre conjuntos diferentes de ações. Cada guia contém grupos de botões relacionados que você pode usar para interagir com o conteúdo da página.

A área de exibição de conteúdo contém informações sobre portfólios, projetos e tarefas. Esse é o foco principal de cada página e é onde você irá inserir e revisar os dados.

​O cliente da área de trabalho do Project online está incluído na sua licença do Project online Professional ou do Project Online Premium. Embora seja possível usá-lo como um cliente autônomo para criar e gerenciar seus planos de projeto offline, você também pode usá-lo para se conectar ao Project online no seu ambiente do Office 365 para trabalhar com os usuários do Project online. Por exemplo, você pode criar, salvar e publicar seus projetos no Project online, e os membros da equipe atribuídos às tarefas do projeto podem usar o Project online para fornecer atualizações no status da tarefa.​

​Salvar as alterações do projeto no Project Web App não quer dizer que todo mundo verá as alterações automaticamente. É com a publicação que as alterações são compartilhadas com todos os membros da equipe e os dados do projeto ficam disponíveis para a criação de relatórios.​

Após ter salvado seu projeto no Project Server pela primeira vez, você precisa publicar o cronograma para que suas alterações fiquem visíveis para todos.

Se você tiver um projeto salvo localmente, você pode salvar esse projeto no Project Server para disponibilizá-lo para outras pessoas em sua organização.​

Se você precisar compartilhar seu plano de projeto com alguém que não tenha o Project Server, poderá verificar o plano, salvá-lo localmente, enviá-lo para revisão e, em seguida, verificá-lo novamente no Project Server.​

A versão do arquivo salva no servidor é atualizada e pode ser editada novamente.

• Para fazer mais alterações em um projeto compartilhado depois que ele for salvo novamente no Project Server, você deverá salvar o projeto para compartilhá-lo novamente. O arquivo compartilhado só pode ser salvo de volta no Project Server uma vez.

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• Se o arquivo compartilhado for perdido ou ficar indisponível por algum motivo, o administrador do servidor poderá forçar um check-in do projeto no Project Server.

​Se você quiser fazer alterações em um arquivo de um site e quiser ter certeza de que ninguém mais pode editá-lo, confira o arquivo. Quando o arquivo está em check-out, você pode editá-lo online ou offline e salvá-lo, várias vezes, se necessário.

Quando você terminar de editar e fazer check-in do arquivo na biblioteca, outras pessoas poderão ver suas alterações e editar o arquivo, caso tenham permissão. E, se você decidir não fazer ou manter alterações no arquivo, bastará descartar o check-out para não afetar o histórico de versões.

​Projetos da empresa oferecem agendamento sofisticados, incluindo os quadros de horários e gerenciamento de recursos da empresa. Se você optar por criar um projeto da empresa, você irá Adicionar tarefas e atribuí-las às pessoas no Project Web App.​

Listas de tarefas do SharePoint são criadas como um site de projeto com uma lista de tarefas. Tarefas podem ser atribuídas a pessoas e adicionadas a uma linha do tempo para uma rápida olhada no plano geral. Conforme você cria sua lista de tarefas no site do project, essas tarefas será visíveis na Central de projetos no Project Web App.​

Ao criar um projeto de Lista de Tarefas no SharePoint no Project Web App, ele começa como uma lista de tarefas em um site de projeto. Você pode adicionar tarefas em seu projeto, adicionar essas tarefas à linha do tempo ou adicionar arquivos à biblioteca de documentos no site do projeto.

Também é possível adicionar uma lista de tarefas a partir de um site do SharePoint em seu Centro de Projeto, o que permite visualizar as cargas de trabalho para todos no SharePoint e no Project Web App.

​Os riscos são eventualidades que podem ter impacto na sua agenda e de que tem consciência quando planeia o seu projeto. Estas podem ser coisas como uma futura alteração de pessoal ou um prazo de resolução muito apertado para uma entrega em particular. Ao planear os riscos do projeto com antecedência, os gestores de projeto poderão gerir a agenda do projeto de melhor forma.​

Enquanto você trabalha em um projeto, podem surgir problemas ao longo do caminho que afetem o cronograma do projeto. Talvez alguém com quem você precisa falar tire uma licença inesperadamente ou uma ferramenta de que você precisa para trabalhar deixe de funcionar. Ao registrar os problemas que surgem à medida que o projeto progride, os gerentes de projeto têm mais possibilidades de gerenciar o cronograma do projeto.​

Bônus - Campos Personalizados