
W tej części poznasz bliżej kurs "Produktywność" oraz sposoby korzystania z dostępnych w nim treści. Są trzy podstawowe części kursu. Ich tematami są działania, narzędzia oraz utrwalenie. Pierwsza część obejmuje funkcjonowanie człowieka w złożonym otoczeniu zawodowym. Druga - narzędzia, umożliwia poznanie sposobów, tricków i metod, które odpowiednio użyte mogą zwiększać produktywność, organizację i porządek w miejscu pracy. Ostatnia to utrwalenie. Jest to niezwykle istotna grupa lekcji, dotyczy bowiem przyswojenia nowej wiedzy, narzędzi i działań usprawniających pracę.
W lekcji dotyczącej istoty produktywności poznasz następujące tematy: statystyki produktywności / działania produktywne i bezproduktywne / znaczenia produktywności / mierzenie wydajności pracy kiedyś i dziś / produktywność jako nawyk.
Źródła statystyk:
Gallup News
Harvard Business School
AdAge
Motywacja to istotny element każdego działania. Jeśli Twojemu funkcjonowaniu towarzyszy niski poziom motywacji, masz nikłe szanse na uzyskanie dobrych wyników swojej pracy. W tej lekcji zapoznaj się z tematami, takimi jak: motywacja jako stan / procesy związane ze zmianami motywacji / studium przypadku: kurs pisania bezwzrokowego / przemiany motywacji / wpływ na proces motywowania.
Ludzie oraz realizowane przez nich zadania tworzą niezwykle złożone sieci powiązań. W pracy nad produktywnością niezwykle ważna jest poprawna identyfikacja interesariuszy. W tej lekcji ukazane bliżej są następujące tematy: nie działasz samodzielnie / kim jest klient? / kim jest współpracownik? / relacje wewnętrzne i zewnętrzne / studium przypadku: analiza interesariuszy / metoda wykresu interesariuszy (wpływ-przychylność) / czas, jakość, zasoby / przyjmowanie pracy.
Odkładanie czynności na jutro, jest z pozoru taką samą decyzją, jak przyspieszenie zaplanowanych na później prac. To jednak tylko pozory. Poznaj wszystkie twarze prokrastynacji, jej zdradliwe oblicze oraz podstępny sposób utrwalania i lokowania się w Twoich przyzwyczajeniach. W tej lekcji poznasz bliżej następujące tematy: prokrastynacja - odkładanie zadań na później / mechanika prokrastynacji / przyzwyczajenie do odkładania zadań / niska wydajność i jakość pracy pod presją czasu / nałóg prokastynacji.
Więcej o eksperymentach związanych z prokrastynacją można odnaleźć w książce Dana Ariely "Predictably Irrational" [ISBN 978-0-06-135323-9].
Stanowisko pracy ma bardzo duży wpływ na wydajność i efektywność działań. Poznaj wskazówki, które pomogą Ci zoptymalizować Twoje otoczenie. Oto lista tematów tego odcinka: produktywne stanowisko pracy / laptop, czy komputer stacjonarny? / klawiatura / myszka / oj jak boli, czyli zespół cieśni nadgarstka / parametry techniczne monitorów (wielkość-rozdzielczość) / wielomonitorowe stanowiska pracy.
Wygoda, komfort, przejrzystość i porządek to nie tylko sprawa sprzętu. Istotną rolę pełni też oprogramowanie. Oczywiście najczęściej nie masz wyboru - pracujesz w programach, które są standardami w Twojej branży. Istnieje jednak pewna grupa programów, która wspomaga planowanie i zarządzanie aktywnościami. Poznasz je w tej lekcji, w trakcie której omówione zostaną tematy: metody papierowe a komputerowe / stopery i czasomierze / tablice kanban / task managery / Flux / umiejętne korzystanie z narzędzi.
Słowo "kondycja" przypomina łacińskie "conditio", czyli warunek. Jaki można z tego wyprowadzić wniosek? Dobra kondycja to warunek dobrej pracy. W tej lekcji poznasz zagadnienia takie jak: człowiek jako narzędzie do pracy / atuty dobrej kondycji / podstawowe badania lekarskie / sport a praca / odżywianie się / dbałość o intelekt / duchowość.
Samoorganizacja to duże wyzwanie, trzeba pogodzić wiele sprzeczności i wykazać się determinacją. Poznaj tajniki porządkowania swojej własnej działalności, dzięki przyswojeniu tematów tej lekcji: samoorganizacja w przyrodzie / rozum jako przeszkoda / paradoksy samoorganizacji / kwaśne winogrona / konsekwencje braku organizacji.
Organizacja plików na dysku twardym komputera może pomagać w codziennych działaniach lub sabotować wszystko, co robisz. Warto rozpocząć pracę nad uporządkowaniem swoich zasobów, pomogą Ci w tym wnioski z tej lekcji, która obejmuje tematy takie jak : nieodkryte siedlisko biurowego bałaganu / poczta elektroniczna / klasyfikacja i dzielenie zasobów / CRM / kompromitujący bałagan na pulpicie / pomocnicze programy / strzeż się "ARCHIWUM".
Metodyka SMART jest dość znana, można ją odkrywać na nowo, zmieniać i dostosowywać do własnych potrzeb. Poznaj przykładowe zastosowanie SMARTa i zobacz, jak działa ta metoda w praktyce. Zapoznaj się z tematami lekcji: cele S.M.A.R.T. zrewidowane / studium przypadku: bałagan Karola / cel sprecyzowany / cel mierzalny / cel ambitny / cel realistyczny / cel terminowy.
Kolejność wykonywania zadań nie mieć znaczenia, jeśli pozostają one bez związku. Jeśli jednak mają na siebie wpływ, należy szczególną uwagę poświęcić planowaniu kolejności realizacji prac. Zobacz tę lekcję, aby nauczyć się określać powiązania między zadaniami. Poznaj tematy: zarządzanie projektem a powiązania zadań / harmonogram / studium przypadku: zadania grafika / problemy wynikające ze złej organizacji zadań.
Przewidywanie czasu trwania czynności to niezwykle ważna umiejętność. Naucz się estymować czasu, używając narzędzi stworzonych specjalnie dla tej lekcji. Znajdziesz w niej tematy takie jak: estymacja czasu / ćwiczenia z estymacji czasu / wzór na estymację czasu realizacji zadania / realistyczne szacunki podstawą planowania.
Reguła 80/20 mam bardzo wiele zastosowań. Warto ją poznać, ponieważ może pomóc Ci oceniać zasoby i optymalizować działania. Zapoznaj się z tematyką lekcji: zasada Pareto / studia przypadków / zagrożenia wynikające ze niewłaściwych interpretacji 80/20 / korzyści z mądrych interpretacji 80/20.
Ryzyko może wiązać się z poważnymi problemami. Zanim Cię zaskoczy, warto je przewidzieć i uzbroić się w środki zapobiegawcze lub takie, które użyte odpowiednio wcześnie, zmniejszą prawdopodobieństwo niepożądanych wydarzeń. Choć lekcja to studium przypadku, zawiera omówienie kilku bardzo ważnych zagadnień: ryzyko w klasycznych ujęciach / ryzyko jako prawdopodobieństwo i konsekwencje / identyfikacja ryzyk / studium przypadku: nowy system wynagrodzeń w dziale handlowym / wzorcowe zarządzanie ryzykiem w działaniach indywidualnych.
Rozproszenia to podstępni zabójcy produktywności. Nie każdy sposób na walkę z nimi jest dobry. Walcząc z rozproszeniami można się zmęczyć! Wówczas ta cała koncentracja może Cię doprowadzić jedynie do chęci odpoczynku. Poznaj lepiej profil własnych rozproszeń, w lekcji odnajdziesz tematy takie jak: statystyki rozproszeń / studium przypadku: tygodniowe obserwacje rozproszeń / telefon / facebook / maile / powiadomienia / strony WWW.
Źródło statystyk: Bambu.
Skupienie, koncentracja, pełne poświęcenie uwagi problemom to marzenie każdego człowieka, któremu zależy na dobrej pracy. Jak je zrealizować? Zobacz tę lekcję i zapoznaj się z tematami: popularne ujęcie skupienia / skupienie i koncentracja jako nawyk / nieefektywna koncentracja negatywna / istota koncentracji pozytywnej / koncentracja - koncentryczność / codzienna praca nad koncentracją i skupieniem.
Nawet w wypakowanym wiedzą kursie, może pojawić się chwila wytchnienia. Posłuchaj historii o mnichu i managerze. Czego się z niej nauczysz? Być może podpowiedzią okaże się lista tematów tej lekcji: wiedza o problemie nie rozwiązuje problemu / jedność działań / historia mnicha i managera / wnioski: kiedy śpisz, to śpij!
Dzieje Dedala stanowią niewyczerpane źródło mądrych i pouczających morałów. Upadek Ikara może mieć pewne znaczenie także dla nas. Ikar użył narzędzia, bo tak można określić zrobione przez Dedala skrzydła. Dlaczego upadł z wielkiej wysokości do morza, choć wyposażony został w tak niezwykły element? Przekonaj się w tym odcinku. Jego tematyka gromadzi następujące elementy: historia Dedala i Ikara / prawda ukryta w opowieści o Dedalu i Ikarze / przeoptymalizowanie / przyswojenie i rozumne wykorzystanie narzędzi.
Widzieliście pilota przed startem? Przepisy obligują go, by sprawdzić dziesiątki systemów, przełączników i mechanizmów. Aby niczego nie pominąć, stosuje on checklistę. To oczywiście nie tylko narzędzie dla pilotów. Z list kontrolnych powinien korzystać dosłownie każdy, kto realizuje skomplikowane prace. Zobacz tę lekcję i poznaj jej tematykę: zastosowania list kontrolnych / popularność checklist / przygotowywanie checklist / studium przypadku: biblioteczka / modyfikacje list kontrolnych.
Była mechaniczna pomarańcza, nie było mechanicznego pomidora! W tej lekcji poznasz biurowe zastosowania kuchennego czasomierza. Tematy: pomidorek w kuchni - pomidorek w biurze / metoda pomidorka / zalety wzmożonego wysiłku / odpowiednie wypoczywanie w przerwach.
Harmonogram ma to do siebie, że jest jedynie projektem i zwykle rzeczywistość różni się od planu. Odchylenia to zatem normalna sprawa. Problem rodzi się wtedy, gdy różnice są nieuświadomione lub na tyle duże, by mieć wpływ na powodzenie projektu.
Wiara w brak ryzyka porażki jest nierozsądna. Co robić kiedy nadejdzie kryzys? Trzeba mieć narzędzie, które może Cię uratować. W tej lekcji otrzymasz Czerwoną Kartę Ratunkową, zapoznaj się z jej omówieniem: kryzys nieunikniony? / narzędzie w kopercie / wykorzystanie Czerwonej karty ratunkowej / narzędzie specjalnego przeznaczenia.
Mądry człowiek uczy się na błędach. Jak wyciągać z nich właściwe wnioski? Ważne, by postarać się nie tracić zdrowego rozsądku w kryzysowych sytuacjach. Zobacz lekcję, jej główne tematy to: uczenie się na błędach / akceptacja porażki / unikanie porażek / komunikowanie porażek / pięć zasad komunikowania porażki.
Czy sukces może stać się przyczyną porażki? Oczywiście! Czy zwycięstwo może doprowadzić do przegranej? Niestety tak. Czy są sposoby, by maksymalizować skutki pozytywnych wydarzeń? Poznaj tematy tej lekcji: niedocenienie a komunikowanie / cechy komunikowania sukcesu / sukces komunikowany przełożonym / sukces komunikowany współpracownikom / sukces komunikowania podwładnym / wzmacnianie pozycji / pięć porad dotyczących komunikowania sukcesu.
Czytanie i pisanie to formy przekazywania tekstu. Nie zawsze są to jednak najlepsze sposoby, by przekazać myśli. Poznaj uwarunkowania, które tworzy komunikacja pisemna. Oto tematyka tej lekcji: uwarunkowania nieudanej komunikacji / atuty komunikacji bezpośredniej / rzeczowa interpretacja / studium przypadku: komunikacja szefa i pracownika - kto jest idiotą?
Kształtowanie nawyków jest integralną częścią pracy nad sobą. Niestety nie jest to łatwy proces, dlatego trzeba go dobrze zrozumieć, by nie ponieść porażki. Zapoznaj się z listą tematów odcinka: nawyk - dobry, czy zły? / mozolne kształtowanie nawyków / kropla drąży skałę / studium przypadku: budowanie nawyków / studium przypadku: ograniczanie nawyków.
Ostatnia lekcja kursu to okazja do podkreślenia kilku ważnych rzeczy. Nie zapomnij o ciągłym doskonaleniu metod i narzędzi, które tu poznałeś. Ustawicznie staraj się doskonalić swoje sposoby pracy i planowania zadań. W tej lekcji znajdziesz kilka porad oraz przesłanie na zakończenie.
Produktywność nie jest ani cechą charakteru, ani indywidualną predyspozycją. Jest owocem ciężkiej pracy i nauki na własnych błędach. Jest rzeczywistością bardzo nietrwałą. Jeśli pozostaje obszarem zaniedbanym i zapomnianym, szybko zmienia się w grę pozorów, lenistwo i mierność.
Ten kurs pomoże Ci realizować więcej zadań w krótszym czasie, dzięki temu zyskasz uznanie w oczach współpracowników oraz przełożonych, spokój, harmonię i będziesz pracować efektywnie!
Będziemy zgłębiać tematy dotyczące organizacji Twojego miejsca pracy, kształtowania nawyków zwiększających codzienną wydajność, posługiwania się narzędziami, które dla Ciebie opracowałem oraz metodami kontroli i wspomagania produktywności. Program kursu stworzony jest w oparciu o trzy filary produktywności: działania, narzędzia i utrwalenie.
Istota produktywności
Motywacja i prokrastynacja
Efektywność pracy a otoczenie
Organizowanie pracy
Narzędzia
Porządkowanie otoczenia
Wyznaczanie celów
Układanie harmonogramu
Skuteczna praca
Kontrola postępów
Utrwalenie
Rozproszenia i skupienie
Obrona przed porażką
Wykorzystanie sukcesu
Komunikowanie
Tworzenie i osłabianie nawyków
Dla kogo jest ten kurs?
Kurs „Produktywność” przeznaczony jest dla osób, które chcą pracować bardziej wydajnie i skutecznie w zawodach, wymagających kreatywności, dyscypliny i doskonałej organizacji:
Dyrektorów, managerów, koordynatorów, kierowników i osób, które zarządzają nie tylko własną pracą, ale też organizują pracę zespołów;
Freelancerów, ludzi, wykonujących wolne zawody: projektantów, programistów, redaktorów wszystkich, którzy samodzielnie planują swój czas;
Dla wszystkich, którzy są zapracowani, zajęci i zawaleni pracą, ponieważ dzięki temu kursowi, można odmienić swoje zawodowe życie!