Preparatório para as Certificações PMP® e CAPM®: Parte XVII

Planejar o Gerenciamento das Aquisições

Neste módulo você irá conhecer a área de conhecimento denominada como Aquisições. Tal área de conhecimento é composta por quatro processos necessários para realizar a aquisição de produtos ou serviços externos ao projeto. Serão abordados os processos necessários para a adjudicação, gerenciamento, controle e administração das obrigações dos contratos. Além disso, será relatado também neste módulo o processo de encerramento de cada aquisição realizada no projeto. Vale ressaltar que o gerenciamento ativo dos contratos é um método de compartilhamento ou transferência de riscos potenciais do projeto, sendo assim, o gerenciamento das aquisições é de suma importância para o êxito do projeto. O primeiro processo a ser abordado é o de Planejar o Gerenciamento das Aquisições, este tem como principal objetivo o desenvolvimento de um plano de gerenciamento das aquisições que contenha dentre outras informações: como a equipe adquirirá produtos e serviços, como serão desenvolvidos os documentos de aquisição, quais serão os tipos de contratos a serem usados, entre outras. Este processo inclui a identificação de necessidades do projeto, que possam ser sanadas com aquisições; avaliação de fornecedores e também dos riscos envolvidos em cada aquisição. Serão tratadas detalhadamente todas as suas entradas (Plano de Gerenciamento do Projeto, Documentação dos Requisitos, Registro dos Riscos, entre outras), ferramentas e técnicas e por fim suas saídas, sendo as principais: o Plano de Gerenciamento das Aquisições, a Especificação do Trabalho das Aquisições, as Decisões de Fazer ou Comprar, entre outras, tudo de acordo com o PMBOK®.

Planejar o Gerenciamento das Aquisições

Neste módulo você irá conhecer a área de conhecimento denominada como Aquisições. Tal área de conhecimento é composta por quatro processos necessários para realizar a aquisição de produtos ou serviços externos ao projeto. Serão abordados os processos necessários para a adjudicação, gerenciamento, controle e administração das obrigações dos contratos. Além disso, será relatado também neste módulo o processo de encerramento de cada aquisição realizada no projeto. Vale ressaltar que o gerenciamento ativo dos contratos é um método de compartilhamento ou transferência de riscos potenciais do projeto, sendo assim, o gerenciamento das aquisições é de suma importância para o êxito do projeto. O primeiro processo a ser abordado é o de Planejar o Gerenciamento das Aquisições, este tem como principal objetivo o desenvolvimento de um plano de gerenciamento das aquisições que contenha dentre outras informações: como a equipe adquirirá produtos e serviços, como serão desenvolvidos os documentos de aquisição, quais serão os tipos de contratos a serem usados, entre outras. Este processo inclui a identificação de necessidades do projeto, que possam ser sanadas com aquisições; avaliação de fornecedores e também dos riscos envolvidos em cada aquisição. Serão tratadas detalhadamente todas as suas entradas (Plano de Gerenciamento do Projeto, Documentação dos Requisitos, Registro dos Riscos, entre outras), ferramentas e técnicas e por fim suas saídas, sendo as principais: o Plano de Gerenciamento das Aquisições, a Especificação do Trabalho das Aquisições, as Decisões de Fazer ou Comprar, entre outras, tudo de acordo com o PMBOK®.

Conduzir as Aquisições

Nesta aula você conhecerá o segundo processo da área de conhecimento Aquisições, que é o Conduzir as Aquisições. Este processo tem como principal objetivo a adjudicação dos contratos através da obtenção de respostas e seleção dos fornecedores. Você verá também que esse processo culmina no alinhamento das expectativas entre as partes interessadas, através de acordos firmados. Durante este processo a equipe recebe propostas dos fornecedores, e qualifica ou não os fornecedores para a realização do trabalho através de critérios de seleção previamente definidos no Plano de Gerenciamento das Aquisições (saída do processo Planejar o Gerenciamento das Aquisições). Serão tratadas detalhadamente todas as suas entradas (Plano de Gerenciamento das Aquisições, Documentos de Aquisição, Critérios para Seleção de Fontes, entre outras), ferramentas e técnicas e, por fim, suas saídas, sendo as principais: os Fornecedores Selecionados e os Acordos entre as partes, tudo de acordo com o PMBOK®.