PowerPoint Office 365 - Aprenda a criar suas apresentações

Utilizo o PowerPoint desde suas primeiras versões. Este é um ótimo aplicativo para criarmos apresentações profissionais, trabalhos de escola, guardar memórias como passeios e viagens entre outras utilidades.  Nesta aula vamos falar um pouco mais sobre essa compilação, a versão do PowerPoint do pacote Office 365

1. PowerPoint e as características da versão

2. Quem tem a versão anterior será prejudicado?

Há diversas formas de carregar o aplicativo do PowerPoint, desde o clicar em um ícone até mesmo usar uma tecla de atalho para isso. Aprenda nesta aula como carregar o aplicativo.

1. Formas de iniciar o PowerPoint

2. Associando um atalho para abertura do aplicativo

Para trabalharmos bem com um aplicativo devemos conhecer seus recursos. Nesta vídeo aprenda como identificar os recursos principais do PowerPoint

1. Página Inicial

2. Informações da Conta

3. Abrir modelo para uso imediato do aplicativo

4. Lista de documentos recentes

5. Fixar  /  Desafixar

6. Limpar Lista de arquivos e de pastas

É importante saber diferenciar as formas de salvar um documento. Nesta aula você aprenderá essas diferenças bem como localizar os arquivos que salvou anteriormente.

1. Salvar

2. Salvar Como

3. Abrir documento da lista de recentes

4. Caixa de diálogo Abrir

Há diferentes formas de visualizar uma apresentação de slides no PowerPoint. Nesta aula vamos aprender como alternar as formas de visualização e também trabalhar confortavelmente manipulando o zoom.

- Formas de visualização

- A Barra de Status e seus recursos

- Manipulação do Zoom

- Galeria Zoom

A Barra de Acesso Rápido pode ser um aliado no seu desempenho pois permite adicionar icones para acesso rápido à recursos. E, conhecer a faixa de opções é altamente recomendado para você que está iniciando a trabalhar com o PowerPoint e os aplicativos do Office.

- Alterar características da Barra de Acesso Rápido

- Adicionar e remover recursos

- Exibir e Ocultar a faixa de opções

- O que são Guias e Galerias

O ambiente do PowerPoint é simples e de fácil utilização. nesta aula você aprenderá como utilizar a janela de minuaturas, identificar seus slides e como melhorar a visualização do ambiente de trabalho alterando os níveis de zoom.

  - Manipular slides de um modelo

- Adicionar slides

- Remover Slides

- Reorganizar slides

- Duplicar slides

Quando iniciamos um slide novo nem podemos imaginar como há recursos nele. Nesta aula você aprenderá a utilizar os layouts para facilitar a criação de apresentações com estruturas pré-definidas. Reconheça também como funciona os espaços reservados.

- Como identificar o layout de um slide

- Alterar o layout

- Reconhecimento dos espaços reservados.

- Slide Mestre: a origem dos layouts

- Manipulação de um objeto adicionado ao slide

Quando adicionamos um item a um slide, ele é considerado como um objeto. Os objetos podem ser redimensionados, posicionados ou ainda sobrepostos nos slides. Aprenda nessa aula como manipular os objetos.

- Identificação de objetos do slide

- Movendo objetos pela tela

- Uso das linhas de alinhamento

- Redimensionar um objeto

- Rotacionar um objeto

- Dicas de formatação e uso

Slides podem conter imagens, vídeos, áudios e principalmente textos. Nessa aula você aprenderá como utilizar uma caixa de texto para adicionar informações a um slide. Somente através da Caixa de Texto e de ferramentas como o WordArt você conseguirá escrever em seus slides.

- Identificar uma caixa de texto

- Formatar fonte da caixa de texto

- Alterar fonte e tamanho

- Edição e formatação de um texto

Além de textos simples podemos adicionar textos mais completos com várias linhas e parágrafos. Nesta aula você aprenderá como importar textos de um documento do Word e formata-lo na caixa de texto.

- Como copiar texto do Word para um slide

- Remover formatação dos textos

- Alterar espaçamento entre as linhas de um parágrafo

- Alinhamento de texto

A criação de slides não é uma atividade sequencial. Muitas das ideias surgem no decorrer da criação e durante a criação do slide, alguns detalhes precisam ser anotados para não serem esquecidos. Nessa aula você aprenderá como criar e utilizar as anotações de um slide.

- Criar anotação nos slides

- Consultar anotações durante a apresentação no modo apresentador

- Dicas para uso de anotações

Além do uso de objetos tradicionais inseridos automaticamente com os layouts, é possível incluir formas para dar outras interpretações e usos na transmissão de sua informação. Nesta aula você aprenderá como utiliza-los.

- Como adicionar uma forma

- Manipulação de uma forma no slide

- Posicionamento

- Inserir texto na forma

- Preenchimento de uma forma

Após inserir uma forma a um slide é necessário formatá-lo. Nesta aula você aprenderá como preencher uma forma com imagens, ajustar a forma entre outras formatações possíveis para elas.

- Adicionar e posicionar uma forma no slide

- Preencher uma forma com imagem

- Dicas de corte da imagem

- Reposicionar a imagem na forma

- Alterar característica de cor

Nesta aula você terá mais detalhes de como trabalhar com o preenchimento, dimensões e formatos das formas.

- Como alterar as características de uma forma

- Preenchimento gradiente

- Dicas e detalhamento do preenchimento gradiente

- Aplicar gradiente a uma caixa de texto

Podemos ganhar muito tempo na formatação de objetos quando copiamos e colamos um formato para outros objetos do slide. Nessa aula você aprenderá como fazer uso desse recurso.

- Como ativar o pincel de formatação

- Fixando a ferramenta para formatar diversos objetos

- Copiar formatação entre slides

Apresentações do PowerPoint sem imagens não é uma apresentação do PowerPoint. Nessa aula você aprenderá como inserir imagens em seus slides, dimensioná-los e reposiciona-los.

- Como adicionar uma imagem

- Texto ALT de uma imagem

- Reposicionamento

- Dimensionamento

- Alteração de imagem de segundo plano

- Copiar e colar imagens entre slides

Nesta aula você aprenderá como inserir diversas imagens simultaneamente em um slide e alterar a característica do conjunto. Com isso você ganhará tempo na diagração do seu slide

- Adicionar várias imagens simultâneas

- Redimensionar conjunto de imagens

- Ajustar imagens com as ferramentas de organização

- Aplicar estilos prontos às imagens inseridas

- Organização dos objetos em um slide

- Sobreposição de objetos

Durante o processo de edição de uma imagem podemos corta-la para aproveitar apenas uma parte dela. Nesta aula você aprenderá como recortar e ajustar uma imagem de acordo com suas necessidades. A partir dessa aula sua criatividade é o limite.

- Como cortar uma imagem

- Identificando as partes que ficaram ocultas

- Eliminar partes ocultas / recortadas das imagens

- Ajustar o tamanho e o peso de uma imagem em relação a apresentação

Nesta aula você aprenderá como usar os estilos de imagem pré-configurados do PowerPoint e também aprenderá como recortar imagens com base nas formas. Isso dará uma outra perspectiva para você na inserção de imagens na apresentação.

- Como aplicar estilos pré-configurados na imagem

- Cortar uma imagem para uma forma

- Ajustar a forma para visualizar melhor a imagem

- Utilizar recursos de corte para reposicionamento da imagem

- Aplicar contornos e sombras na forma

Não é necessário ter um software de edição avançado de imagens quando você utiliza o PowerPoint. Muitos desconhecem os recursos avançados de edição de imagem. Nesta aula você aprenderá como remover o plano de fundo e adaptar sua imagem no slide.

- Como remover um plano de fundo.

- Marcar região da imagem para ser mantida

- Marcar região da imagem para ser removida

- Como aplicar as configurações

- Aplicando efeitos à imagem com plano de fundo removida.

Quando inserimos objetos em nossos slides, pode haver um problema de posicionamento pois sempre o último objeto inserido estará a frente dos demais. Nessa aula você aprenderá como organizar os objetos em seus slides. Aprenderá também como inserir ícones na sua apresentação.

- Como inserir ícones

- Organizando os objetos no slide

- Alterando as cores dos ícones

- Alterar a sobreposição dos objetos inseridos.

- Mudar o padrão de cores da imagem

A nova versão do PowerPoint do Office 365 oferece um ótimo recurso que é a inserção de objetos 3D em nossos slides. Esses objetos podem dar uma característica melhorada na parte visual da apresentação e junto com recursos de animação podem dar uma nova perspectiva em seus slides.

- Como inserir um objeto 3D

- Alterar o controle de rotação do objeto

- Redimensionamento e manipulação do objeto 3D

Um dos ótimos recursos que foi implementado nas novas versões do PowerPoint é a Ideia de Design. Quando inserimos uma imagem ou mais em nossos slides a Ideia de Design sugere formas de aplicá-las aos slides. Aprenda nessa aula como utilizar esse recurso.

- Como identificar o recurso Ideia de Design

- Aplicar uma Ideia ao slide

- Alterar as características de um slide alterado

Iniciar um slide totalmente em branco e aplicar cores e formatos pode ser cansativo e muitas vezes não temos ideia do que fazer. O PowerPoint oferece ótimos temas que podem ser utilizados para dar um pontapé inicial na criação de sua apresentação.

- Como alterar o tema de uma apresentação

- Identificando as partes de um tema através do slide mestre

- Alterar as cores de uma tema

Você com certeza já viu diversas apresentações e elas possuiam animações. Há quatro categorias de animação. Nessa aula vamos trabalhar com as animações de entrada. Nesta aula você aprenderá como animar objetos em seus slides e controlar a forma como ela será executada.

- Como animar um objeto

- Inserindo uma animação de entrada a uma caixa de texto

- Configurando o efeito para objeto, partes do objeto e por parágrafo

- Testar as animações

- Como identificar um objeto animado

As animações de ênfase podem ser utilizadas para dar destaques aos objetos que estejam em um slide. Eles podem ser aplicados também há objetos que já tenham animações como entradas e outras! Nesta aula você aprenderá como inserir uma animação de ênfase.

- Adicionar ênfase a um objeto

- Alterar as características de uma animação de ênfase

- Visualizar as configurações no Painel de animação

- Testar a animação

- Animar objetos 3D

Outra animação possível de ser instalada em objetos é a animação de saída. Ela é utilizada para retirar objetos de um slide quando eles não forem mais necessários na apresentação. Nesta aula você aprenderá como utiliza-la.

- Como inserir a animação de saída.

- Como inserir uma imagem online

- Ajustar ordem das animações no slide

- Manipular o painel de animação.

Dentre todas as animações que vimos até agora, a animação de trajetória é pouco utilizada. Você não verá muitas apresentações utilizando os recursos. Com a animação de trajetória você poderá animar o objeto para que ele percorra um caminho específico dentro do seu slide.

- Como adicionar uma animação de trajetória

- Configuração da trajetória

- Ajustando as configurações da animação.

Além de animar os objetos, podemos animar também aos slides. Essa animação de slide é chamada de transição. Nessa aula você aprenderá como utilizar as transições de slides para animar as passagens de slides de sua apresentação.

- O que é uma transição

- Como adicionar uma transição de slides

- Testar a transição de slides

- Configurar as transições

- Opções de transição

A transição de slides possui um novo recurso fantástico, uma transição de Transformação. Podemos combinar slides para que a transição entre eles seja realizada de forma gradativa, dando a impressão para o usuário que houve realmente uma transformação entre os slides.

- Como adicionar uma transição de Transformação

- Testar a transformação

- Criar uma sequência de slides para transforma-los

- Como inserir um WordArt

- Formatação dos slides para transformação

As tabelas são ótimos recursos para tabular uma informação em nosso slide. As tabelas são bem populares no Word mas também podem ser utilizadas nos slides. Nessa aula vamos aprender como inserir e formatar uma tabela.

- Como inserir uma tabela

- Formatar uma tabela de dados

- Aplicar estilos a uma tabela

- Manipulação de linhas e colunas

Uma tabela do Word também pode ser inserida em uma apresentação do PowerPoint. Nessa aula não vamos utilizar a tabela nativa, mas sim importaremos uma tabela de um documento do Word. Veja como o procedimento é fácil neste aula.

- Como adicionar uma tabela do Word no Slide

- Recursos da colagem de dados

- Formatação da tabela inserida

Já vimos em outras aulas como utilizar o Slide Mestre. Se bem utilizado é um ótimo recurso para nossos slides. Aprenda nessa aula como alterar e manipular os slides mestres de sua apresentação.

- Como acessar o Slide Mestre

- Fazer alteração no Slide Mestre Principal

- Reconhecimento dos subslides

- Aplicar slides alterados

- Apagar slides da estrutura Mestre

- Renomear slides

Vamos utilizar os conceitos que vimos sobre o Slide Mestre para adaptar uma apresentação já existente. Nessa aula você aprenderá como adaptar suas apresentações.

- Editar um slide mestre existente

- Aplicar um slide mestre alterado a um slide existente

- Eliminação de objetos após a aplicação do slide mestre

Além das imagens, textos e formas podemos utilizar nas apresentações vídeos para transmissão de informações. Nessa aula você aprenderá como inserir um vídeo gravado localmente em um slide. Depois vamos formata-lo para que tenha características da apresentação.

- Como inserir vídeos locais

- Recursos de edição e configurações do vídeo

- Formatar o objeto de vídeo

- Reproduzir o vídeo na apresentação

Vídeos online também podem ser incorporados as suas apresentações. Alguns dos recursos de edição e configuração ficam indisponíveis mas a reprodução dos vídeos pode incrementar suas apresentações. Aprenda nessa aula como incorporar um vídeo ao seu slide.

- Como adicionar um vídeo online

- Incorporar um vídeo online do Youtube

- Configurações de reprodução do vídeo

- Alterar a moldura de um vídeo online

- Reproduzir o vídeo

- Dicas de redução do tamanho da apresentação

O PowerPoint nos permite adicionar áudios nos slides. Se você precisa gravar áudios rápidos e possuir um microfone plugado em seu computador conseguirá inserir gravações. Nessa aula você aprenderá como manipular áudios.

- Como gravar áudio na apresentação

- Recursos de edição do áudio gravado.

- Inserir músicas nas apresentações

- Configurar áudio para reproduzir entre slides

- Testando as gravações e músicas

O Powerpoint tem uma ferramenta nativa para criação de gráficos. É uma versão simplificada de uma planilha do Excel que após ter dados inseridos cria os gráficos, dando opções de estilos e modelos para os usuários escolherem. Aprenda nessa aula como inserir e manipular gráficos nas suas apresentações.

- Como criar um gráfico

- Identificando partes e componentes de um gráfico

- Manipular, dimensionar e organizar o gráfico no slide

- Adicionando partes e recursos aos gráficos

- Definir idioma para o gráfico e correção ortográfica

Após criarmos os slides podemos apresentá-lo para nossa audiência. Há diversas formas de iniciarmos uma apresentação no PowerPoint e nessa aula você aprenderá como iniciar e navegar adequadamente pela sua apresentação.

- Como apresentar os slides

- Iniciar a apresentação a partir do início

- Iniciar a apresentação a partir do slide atual

- Guia Exibição e os recursos de apresentação

- Como criar apresentações personalizadas

Depois de criar, revisar e terminar a edição da sua apresentação devemos fazer uma simulação para testar todos os recursos que utilizamos. Testar a apresentação permitirá a você verificar se nada foi esquecido e conseguir capturar o tempo total de apresentação.

- Como testar intervalos

- Controles de execução da apresentação

- Pausando o teste dos intervalos

- Atribuindo os tempos de intervalos

- Verificar tempos aplicados aos slides

Se você vai realizar uma apresentação utilizando um computador e um projetor, o modo de apresentador poderá ser um grande aliado. Essa é uma forma muito completa de controlar como sua audiência vai acompanhar a sua apresentação. Essa aula mostrará o modo Apresentador.

- Iniciando o modo de exibição do apresentador

- Identificando os recursos disponíveis

- Utilização do apontador laser

- Escrever sobre a apresentação

- Aplicar zoom de detalhes

- Ocultar tela

- Navegação pelos slides

Imagine que você terminou sua apresentação e gostaria de compartilha-la com o maior número de pessoas possível. Gravar a apresentação com áudio vai dar essa possibilidade. Nesta aula você aprenderá como criar áudios para a sua apresentação.

- Como iniciar uma narração no slide

- Identificação de como a narração será inserida na apresentação

- Configurar o áudio gerado

- Recursos da tela de gravação da narração

Após configurar os slides você pode configura-los para exibição em quiosques. Esse modo é diferente do modo tradicional pois em um quiosque geralmente não podemos aplicar os comandos de navegação nos slides. Nessa aula vamos configurar nossa apresentação para ser exibida em quiosque.

- Configuração do slide para o modo quiosque

- Revisão das configurações de transição e animação dos objetos

- Exportar a apresentação para um vídeo

- Configurações de exportação

Um recurso pouco explorado do PowerPoint é a separação dos slides em seções para facilitar sua manipulação e transições. As seções vão te ajudar a ser bem mais produtivo!

- Criar seções de slides

- Renomear seções

- Aplicar ações no conjunto de slides de uma seção

- Remover uma ou mais seções

Um novo recurso e muito pouco explorado do PowerPoint é o Zoom para seções. Esse não é o zoom convencional que existe na barra de status. Esse zoom é um novo recurso que vai criar uma seção com miniaturas dos slides com base nas seções.

- Como criar um zoom para seção

- Configurar o slide de zoom para seção

- Organizar as miniaturas dos slides

- Ajustar plano de fundo da miniatura

- Como navegar pelo zoom da seção

Além do zoom de seção a nova versão do PowerPoint oferece o zoom para slides. Ele é um pouco diferente do primeiro e você verá como é possível incorporar slides dentro de slides e apresentá-los de uma forma totalmente inovadora.

- Como criar um zoom de slide

- Configurando o zoom

- Executar o zoom de slides

- Retomar a apresentação ao ponto anterior

Neste terceiro e último recurso do Zoom vamos aprender como criar um Zoom de Resumo. Esse é um recurso como um índice para a sua apresentação, com a vantagem de que você poderá escolher quais são os slides que vão ser utilizados no zoom. Nesta aula você aprenderá como usar o recurso.

- Criar um zoom de resumo

- Como selecionar os slides para o zoom

- Alterando o plano de fundo das miniaturas

- Navegar pelo zoom de resumo

Além da importância de criarmos uma apresentação com recursos de imagens, animações, transições, áudios e vídeos é essencial cuidar da revisão ortográfica. Evite erros gramaticais durante a apresentação fazendo uma revisão completa antes de compartilha-la.

- Iniciar a revisão gramatical

- Corrigir os erros

- Navegar pelo painel de revisão

- Definir idioma de revisão

- Traduzir textos

A grande vantagem de trabalharmos com o pacote Office 365 da Microsoft é a possibilidade de compartilharmos nosso trabalho na nuvem e trabalharmos de forma conjunta e produtiva com outros colegas de trabalho. Nessa aula apresenta vários recursos de salvamento na nuvem.

- Como identificar o OneDrive

- Gravar a apresentação na nuvem

- Identificando os controles locais que indicam operação na nuvem

- Salvamento automático da apresentação

- Histórico das revisões

Uma vez salva a apresentação na nuvem, podemos compartilha-la com outros usuários da organização ou fora dela. Nessa aula você aprenderá como fazer o compartilhamento de sua apresentação.

- Como compartilhar uma apresentação

- Permissões de acesso ao arquivo

- Enviar e-mail com o link do compartilhamento

- Definir uma validade para o arquivo compartilhado

- Bloquear o download da apresentação

- Enviar apresentação como PDF

Além dos compartilhamentos tradicionais podemos também compartilhar nossa apresentação no formato PDF. O arquivo perde a animação mas você conseguirá compartilhá-lo impresso e até mesmo para acompanhamento posterior à exibição.

- Como converter uma apresentação de slides para PDF

- Configuração da qualidade do arquivo exportado

- Visualização do arquivo PDF após a exportação.

O PowerPoint permite que você exporte sua apresentação como imagens JPG ou PNG de uma forma bem simples. Você poderá exportar um ou até mesmo toda a apresentação de uma única vez. Nessa aula você aprenderá como exportar os slides.

- Como exportar um slide como gem

- Como exportar todos os slides como imagens

- Identificando os arquivos de imagem gerados

A impressão de sua apresentação pode ser feita e o PowerPoint oferece muitos recursos. Você aprenderá nessa aula como fazer a impressão no modo normal e em folhetos, colocando mais de um slide por página.

- Como imprimir a apresentação

- Recursos de impressão

- Impressão colorida ou preto e branco

- Adicionar cabeçalhos e rodapé a um ou mais slides

Se você pretente fazer sua apresentação para várias plateias, independente de local físico, você poderá fazer a apresentação online utilizando o próprio PowerPoint. Nessa aula você aprenderá como fazer a transmissão online, sem custo algum e usando o próprio aplicativo.

- Como iniciar o serviço de transmissão

- Recursos de apresentação online

- Compartilhar recursos com a audiência

- Configurar som e vídeo

Neste curso você aprendeu como utilizar os recursos do PowerPoint instalado em seu computador mas é possível utilizar a versão online do aplicativo. Você verá nessa aula que os recursos são muito parecidos e você poderá criar sua apresentação em qualquer lugar que esteja, basta ter um computador com acesso à internet.

- Como acessar o PowerPoint online

- Recursos da versão online

- O Portal de acesso do Office.com