Microsoft Power BI. De datos a decisiones estratégicas

En esta lección, procederemos a una introducción a la herramienta Power BI instalando primero la versión de escritorio gratuita sin límites de tiempo.

También veremos las posibles fuentes de origen de datos. Microsoft 364 nos da una gran cantidad de opciones y además nos proporciona dos bases de datos pobladas para empezar a aprender Power BI: una tabla construida directamente en Power BI y una hoja de Excel para sincronizar.

También tienes el fichero de Microsoft Access con los 8000 municipios italianos que también utilizaremos tanto para mostrar el proceso de sincronización como para la construcción de informes en Power BI.

Encuentre todos los archivos y enlaces en los recursos de esta lección.

En esta lección, veremos:

- cómo crear una lista de Share Point a partir de una hoja de Excel que contiene datos financieros que Microsoft nos proporciona (puede encontrar el archivo descargable traducido al italiano en los recursos de esta lección);

- cómo sincronizar la lista de puntos compartidos con Power BI y luego ver la tabla que se crea y a partir de la cual construiremos los informes con gráficos interactivos y tablas de multiplicar (sincronizadas entre sí).

Objetivo principal: Aprender a sincronizar una hoja de Excel con Microsoft Power BI para visualizar y analizar datos en tiempo real. La hoja de Excel se utilizará como fuente de datos, mientras que Power BI se usará para crear paneles e informes interactivos. Este ejercicio te ayudará a comprender la integración entre ambas herramientas y la gestión dinámica de datos.

En esta lección, haremos dos cosas para ajustar la tabla del modelo de datos de Power BI:

1. Procederemos a renombrar los campos que, en la sincronización con Share Point, Power BI ha llamado campo 1, campo 2, campo n por defecto, con nombres que identifiquen fácilmente los datos que representan para así utilizarlos rápidamente en la construcción de informes estadísticos;

2. Convertiremos los campos que contienen números (por ejemplo, precio de venta) del formato de texto, tal como vinieron primero de Share Point) a formato numérico. Esto nos dará posteriormente la posibilidad de establecer fórmulas DAX (Data Analysis Expression) para enriquecer el modelo de datos con contenido y mostrarlas desde una variedad de ángulos.

El ejercicio consiste en corregir el formato de los datos importados a Microsoft Power BI tras la sincronización con una fuente externa, como Microsoft Excel. El objetivo es garantizar una experiencia visual clara y consistente, y preparar los datos para un análisis más eficiente. El trabajo incluye la limpieza, organización y estandarización de campos, utilizando las capacidades de transformación y modelado que ofrece Power BI.

En esta lección, veremos todos los pasos para crear un flujo con Microsoft Power Automate que actualizará automáticamente el conjunto de datos en el modelo de Power BI después de un cambio o la adición de una fila en la lista de puntos compartidos "Finanzas".

Tras transferir definitivamente los datos de la hoja de Excel a Share Point, este es un ejemplo de cómo seguir utilizando los mismos métodos operativos con los que se ha trabajado hasta ahora, a la vez que se tiene la oportunidad de aprovechar el enorme potencial de gestión de Microsoft 365.

En la lista de puntos compartidos, de hecho, podremos introducir datos de la misma manera que en Excel.

El ejercicio se centra en la configuración de actualizaciones automáticas de datos en Power BI. El objetivo es que el estudiante comprenda cómo configurar un sistema de actualización periódica de los conjuntos de datos vinculados para garantizar el acceso a información siempre actualizada. Esto es especialmente útil para escenarios empresariales que requieren informes en tiempo real o análisis constantes basados ​​en datos en constante evolución.

En las próximas lecciones, crearemos un informe analizando los datos/conjuntos de Power BI desde múltiples perspectivas mediante la creación de diversos objetos visuales: tablas y gráficos.

Veremos cómo visualizar diferentes perspectivas del cliente, áreas geográficas, productos y minoristas.

El objetivo de este ejercicio es aprender a descargar, explorar y usar el modelo didáctico "Adventure Works" en Power BI. Este modelo es un conjunto de datos de ejemplo que ayuda a desarrollar habilidades en el uso de datos empresariales para crear informes interactivos y visualmente efectivos. El estudiante se familiarizará con las funciones básicas de Power BI, como la importación de datos, la creación de visualizaciones y el análisis interactivo.

En esta lección, crearemos una página de informe de Power BI centrada en los clientes por geografía con los siguientes objetos visuales:

1. Gráfico circular de clientes por estado/provincia;

2. Clientes de gráficos circulares por región del mundo;

3. Tabla de clientes agregados por estado / provincia;

4. Tabla de número de clientes agregados por región del mundo.

Veremos cómo al hacer clic en diferentes elementos visuales, como un estado, una provincia o una región del mundo, se cambiarán los valores de todos los gráficos y otras tablas.

Simplemente después de haber construido estos cuatro objetos muy rápidamente en base a los campos del dataset sincronizados con Share Point que siempre podíamos modificar.

En esta lección, crearemos una página de informe de Power BI centrada en los clientes por ubicaciones y edades con los siguientes objetos visuales:

1. Tabla Número de clientes por edad;

2. Tabla de clientes por ciudad;

3. Tabla de clientes por estado/provincia;

4. Tabla de clientes por regiones del mundo;

Veremos cómo al hacer clic en diferentes elementos visuales, como un estado, una provincia, una región mundial o una edad, se cambiarán los valores de todas las demás tablas.

Simplemente después de haber construido estos cuatro objetos muy rápidamente en base a los campos del dataset sincronizados con Share Point que siempre podíamos modificar.

En esta lección, crearemos una página de informe de Power BI centrada en el número de productos por categoría con los siguientes objetos visuales:

1. Tabla de productos;

2. Gráfico de histograma numérico por categoría.

Veremos cómo al hacer clic en diferentes elementos visuales, como un producto o una categoría, se cambiarán los valores de la tabla/gráfico, y viceversa.

Simplemente después de haber construido estos dos objetos muy rápidamente en base a los campos del dataset sincronizados con Share Point que siempre podíamos modificar.

En esta lección, crearemos una página de informe de Power BI centrada en los revendedores por región mundial, estado/provincia y ciudad con los siguientes objetos visuales:

1. Tabla de regiones del mundo;

2. Tabla de estados/provincias;

3. Mesa de la ciudad;

4. Tabla de regiones del mundo;

5. Gráfico de histograma por regiones del mundo;

6. Gráfico de histograma por estado/provincia.

Veremos cómo al hacer clic en diferentes elementos visuales, como un estado, una provincia, un mundo o una ciudad, se cambiarán los valores de todas las demás tablas y gráficos.

Simplemente después de haber construido estos seis objetos muy rápidamente en función de los campos del conjunto de datos sincronizados con Share Point que siempre podríamos modificar.

OTRO SOFTWARE LICENCIADO PARA LA GESTIÓN COMPLETA DE LA EMPRESA Y EL SISTEMA DE CALIDAD ISO 9001.

Está abierto en la estructura y puede personalizar las máscaras y los informes en su idioma.

Entornos:

1. Control de gestión: costos fijos, costos variables y puntos de equilibrio;

2. Gestión de proveedores: datos personales, facturas, evaluación de desempeño;

3. Gestión de clientes: expedientes de clientes, facturas, encuestas de satisfacción, gestión de reclamaciones;

4. Gestión de la facturación: stock a facturar, saldo de IVA, flujo de caja con posibilidad de simulación en el día "N";

5. Gestión de almacenes: movimientos de entrada y salida, albaranes, valor y stock;

6. Gestión de recursos humanos: datos personales de los empleados, funciones, salarios por hora, registro de asistencia;

7. Gestión de pedidos y cotizaciones: de clientes y proveedores;

8. Gestión del sistema de calidad ISO 9001: auditorías de inspección, proyectos de mejora, acciones preventivas, planes de calidad, no conformidades, registros y sus revisiones, revisión por la dirección, indicadores de rendimiento, análisis DAFO, hoja de calibración de instrumentos de medida y precisión.

_____________________

SUBTÍTULOS EN TU IDIOMA PARA LA LISTA DE TUTORIALES QUE VES A CONTINUACIÓN

Los tutoriales están en italiano y se llevan a cabo en la interfaz del software italiano. Los subtítulos, de excelente calidad, fueron generados por Youtube siguiendo un meticuloso cuidado del texto en el idioma nativo en cuanto a puntuación y sintaxis.

LISTA Y DURACIÓN DE LAS TUTORÍAS

Software totalmente personalizable - 17:22

Control de gestión. Costes fijos - 07:39

Control de gestión. Costes variables - 13:41

Gestión de proveedores. Datos personales, facturas y precios - 13:30

Gestión de clientes. Datos personales, facturas y almacén - 22:43

Encuestas de satisfacción del cliente - 40:09

Evaluación estadística del desempeño de los proveedores - 18:50

Registro y gestión de reclamaciones de clientes - 20:25

Sistema ISO 9001 - SWOT Analysis - 14:24

Sistema ISO 9001 - Indicadores de rendimiento de la empresa - 13:42

Sistema ISO 9001. Los planes de calidad - 19:40

Sistema ISO 9001 - Proyectos de mejora y acciones preventivas - 22:53

Sistema ISO 9001 - Detección y gestión de no conformidades - 14:10

Sistema ISO 9001 - Las comprobaciones de inspección - 26:05

Sistema ISO 9001 - Calibración de instrumentos de medición y precisión - 09:33

Sistema ISO 9001 - Revisión por la dirección - 24:36

OTRO SOFTWARE LICENCIADO PARA LA GESTIÓN COMPLETA DE LA EMPRESA Y EL SISTEMA DE CALIDAD ISO 9001.

Está abierto en la estructura y puede personalizar las máscaras y los informes en su idioma.

Entornos:

1. Control de gestión: costos fijos, costos variables y puntos de equilibrio;

2. Gestión de proveedores: datos personales, facturas, evaluación de desempeño;

3. Gestión de clientes: expedientes de clientes, facturas, encuestas de satisfacción, gestión de reclamaciones;

4. Gestión de la facturación: stock a facturar, saldo de IVA, flujo de caja con posibilidad de simulación en el día "N";

5. Gestión de almacenes: movimientos de entrada y salida, albaranes, valor y stock;

6. Gestión de recursos humanos: datos personales de los empleados, funciones, salarios por hora, registro de asistencia;

7. Gestión de pedidos y cotizaciones: de clientes y proveedores;

8. Gestión del sistema de calidad ISO 9001: auditorías de inspección, proyectos de mejora, acciones preventivas, planes de calidad, no conformidades, registros y sus revisiones, revisión por la dirección, indicadores de rendimiento, análisis DAFO, hoja de calibración de instrumentos de medida y precisión.

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SUBTÍTULOS EN TU IDIOMA PARA LA LISTA DE TUTORIALES QUE VES A CONTINUACIÓN

Los tutoriales están en italiano y se llevan a cabo en la interfaz del software italiano. Los subtítulos, de excelente calidad, fueron generados por Youtube siguiendo un meticuloso cuidado del texto en el idioma nativo en cuanto a puntuación y sintaxis.

LISTA Y DURACIÓN DE LAS TUTORÍAS

Software totalmente personalizable - 17:22

Control de gestión. Costes fijos - 07:39

Control de gestión. Costes variables - 13:41

Gestión de proveedores. Datos personales, facturas y precios - 13:30

Gestión de clientes. Datos personales, facturas y almacén - 22:43

Encuestas de satisfacción del cliente - 40:09

Evaluación estadística del desempeño de los proveedores - 18:50

Registro y gestión de reclamaciones de clientes - 20:25

Sistema ISO 9001 - SWOT Analysis - 14:24

Sistema ISO 9001 - Indicadores de rendimiento de la empresa - 13:42

Sistema ISO 9001. Los planes de calidad - 19:40

Sistema ISO 9001 - Proyectos de mejora y acciones preventivas - 22:53

Sistema ISO 9001 - Detección y gestión de no conformidades - 14:10

Sistema ISO 9001 - Las comprobaciones de inspección - 26:05

Sistema ISO 9001 - Calibración de instrumentos de medición y precisión - 09:33

Sistema ISO 9001 - Revisión por la dirección - 24:36

En este ejercicio, el estudiante aprenderá a crear un gráfico de barras apiladas con Power BI, aprovechando los datos disponibles en el modelo de Adventure Works. El objetivo es representar gráficamente una serie de datos categorizados de forma clara e intuitiva, utilizando colores distintivos para cada categoría. Este ejercicio le ayudará a consolidar habilidades prácticas para personalizar el gráfico y mostrar la información de forma eficaz.

El objetivo de este ejercicio es aprender a crear un gráfico de líneas con Power BI, con datos del modelo Adventure Works. El gráfico se usará para destacar la tendencia de un sector empresarial específico, como el volumen de ventas a lo largo del tiempo. Este ejercicio le guiará en la configuración de las propiedades del gráfico para obtener una visión clara y profesional.

El objetivo de este ejercicio es aprender a crear un gráfico circular con Power BI y datos del modelo de Adventure Works. Mediante este ejercicio, el estudiante podrá visualizar claramente la distribución porcentual de los datos, personalizando su apariencia y mejorando su legibilidad.

El objetivo de este ejercicio es aprender a crear y configurar una tabla visual en Power BI utilizando los campos disponibles en la plantilla Adventure Works. La tabla es una herramienta esencial para representar datos de forma organizada y comprensible, facilitando un análisis rápido. Durante el ejercicio, el estudiante aprenderá a configurar filas y columnas, cambiar diseños, fondos y bordes de celdas, y personalizar el diseño para mejorar la legibilidad y el impacto visual.

El objetivo de este ejercicio es aprender a crear un objeto visual "Matriz" utilizando campos del modelo Adventure Works en Power BI. La Matriz permite visualizar datos estructurados en filas y columnas, lo que facilita el análisis multidimensional. El ejercicio guiará al estudiante a través de la configuración de filas, columnas y diseño, centrándose en la estética y la funcionalidad del informe.

El objetivo del ejercicio es aprender a activar y configurar el objeto visual "Mapa de colores" en Power BI mediante la interfaz administrativa. La actividad busca desarrollar habilidades prácticas en el uso de Power BI para la visualización de datos geográficos y comprender cómo habilitar esta función para usuarios empresariales.

El objetivo de este ejercicio es enseñar al estudiante a crear un mapa de colores con Power BI, aprovechando los datos del modelo Adventure Works. El mapa de colores representará la distribución de clientes en todos los países del mundo incluidos en el modelo, mostrando información esencial como la densidad de clientes por área geográfica.

El objetivo de este ejercicio es aprender a crear un indicador visual en Power BI con datos del modelo "Adventure Works". El indicador deberá mostrar el porcentaje de ventas en EE. UU. respecto al total de ventas globales e incluir una representación visual con objetivos y colores que resalten los diferentes rangos de rendimiento.

El objetivo de este ejercicio es aprender a acceder, descargar e integrar elementos visuales de terceros en un informe de Power BI. Estos elementos son herramientas esenciales para mejorar la presentación de datos, personalizar paneles y responder a necesidades empresariales específicas. El ejercicio guiará al estudiante por los pasos principales para usar Power BI Marketplace y administrar estos complementos con confianza.

Esta aplicación web es una potente plataforma de análisis financiero integral diseñada para transformar datos contables en bruto en una visión estratégica del negocio. Permite a las empresas gestionar y analizar sus estados financieros de forma fluida, combinando datos reales y simulaciones hipotéticas para apoyar una toma de decisiones más inteligente.

En esencia, la plataforma ofrece un panel dinámico de KPI, donde se visualizan indicadores financieros clave —como EBITDA, ROE, ROI, ratios de liquidez y apalancamiento— a través de gráficos interactivos y comparaciones en tiempo real. Los usuarios pueden explorar tendencias a lo largo del tiempo, evaluar el rendimiento y entender instantáneamente cómo los cambios operativos afectan a los resultados.

Más allá del análisis interno, la aplicación destaca por integrar inteligencia macroeconómica. Los usuarios pueden examinar indicadores económicos a nivel global, regional o nacional, obteniendo un contexto valioso sobre factores como el crecimiento, la inflación y la deuda pública. Esto permite comprender más profundamente cómo las condiciones económicas externas influyen en el rendimiento y la estrategia empresarial.

La plataforma también ofrece informes narrativos automatizados, traduciendo datos financieros complejos en conocimientos profesionales claros combinados con recomendaciones accionables. Los sistemas avanzados de umbral y alerta destacan valores críticos, ayudando a los usuarios a identificar rápidamente riesgos y oportunidades.

Diseñada para directores financieros, consultores y líderes empresariales, esta solución va más allá de las herramientas financieras tradicionales al fusionar el análisis financiero, la simulación de escenarios y el contexto macroeconómico en un entorno único e intuitivo, empoderando las decisiones basadas en datos con claridad y confianza.

Preguntas frecuentes

1. ¿Para qué se usa esta aplicación?

Esta aplicación analiza datos de estados financieros, calcula KPIs y ayuda a los usuarios a interpretar el rendimiento mediante paneles de control, gráficos, informes, umbrales y simulaciones. Apoya análisis de rentabilidad, liquidez, deuda y sostenibilidad.

2. ¿Qué datos puedo introducir?

Puedes introducir datos de balance y cuenta de resultados: activos, inventarios, cuentas por cobrar, efectivo, capital, deuda, ingresos, costes, EBITDA, EBIT, gastos financieros y beneficio neto. Análisis simulado de escenarios de soporte de datos.

3. ¿Qué KPIs se calculan?

La aplicación calcula ROE, ROI, ROS, Ratio de Corriente, Apalancamiento, Posición Financiera Neta, EBITDA, Margen EBITDA, incidencia de costes, cobertura de intereses, ingresos netos e ingresos.

4. ¿Cómo se muestran los valores críticos?

Los valores críticos se resaltan con colores y advertencias. Los umbrales configurables clasifican los resultados como positivos, de advertencia o críticos, ayudando a los usuarios a identificar áreas que requieren atención.

5. ¿Puedo personalizar los umbrales?

Sí. Los usuarios pueden definir umbrales para cada KPI, adaptando la clasificación de valor a diferentes sectores, tamaños de empresa y criterios de evaluación.

6. ¿Para qué se utilizan los datos simulados?

Los datos simulados comparan escenarios hipotéticos con resultados reales. Los usuarios pueden probar cambios en ingresos, costes, deuda, liquidez o ingresos netos y evaluar el impacto de los KPI.

7. ¿Puedo comparar años fiscales?

Sí. La aplicación soporta comparación plurianual, análisis de tendencias, cambios interanuales y comparación entre estados financieros provisionales y finales.

8. ¿La app genera informes?

Sí. La sección del Informe crea análisis narrativos, interpreta los KPIs, destaca áreas críticas y vincula los resultados con posibles acciones correctivas.

9. ¿Puedo exportar datos?

Sí. La aplicación soporta exportación de copias de seguridad en Excel, CSV y JSON, permitiendo a los usuarios almacenar, compartir, procesar o restaurar datos.

10. ¿Dónde se almacenan los datos?

Los datos se almacenan localmente en el navegador a través de IndexedDB. También están disponibles funciones de copia de seguridad y restauración en JSON.

Los tutoriales están en italiano y se desarrollan en la interfaz del software en italiano. La interfaz es exactamente la misma que la del software en inglés que puedes descargar desde esta sección. Por lo tanto, es posible seguir las lecciones introduciendo los datos en la versión del software con interfaz en inglés sin necesidad de realizar pasos diferentes. Los subtítulos, de excelente calidad, han sido generados por Youtube siguiendo un minucioso cuidado del texto en el idioma nativo en términos de puntuación y sintaxis. Los subtítulos están en 40 idiomas diferentes.

LISTA Y DURACIÓN DE TUTORIALS

- Descripción general del software de gestión de cursos Microsoft Access - 12:22

- Población de menú desplegable. Cortinas con una sola voz - 08:08

- Población de menú desplegable. Cursos, módulos, temas - 08:15

- Ingreso de datos generales. Tipo de curso y forma de pago - 11:47

- Introducción de datos de alumnos y profesores - 10:00

- Elaboración de registro de clases - 6:39

- Introducción de datos relativos a documentos - 10:38

- Introducción de datos relativos a plazos - 4:09

- Personalización, visualización e impresión de informes - 8:14

- Cursos a distancia - Ejemplo: HACCP - 8:44

- Cursos por videoconferencia - Ejemplo: seguridad en el trabajo de bajo riesgo - 4:18

- Botones de comando y envío automático de correos electrónicos a destinatarios para diversos temas - 14:30

- Consulta y actualización de datos - 13:22

- Secuencia rápida para memorizar modos de entrada y consulta de datos - 03:31

Los tutoriales están en italiano y se desarrollan en la interfaz del software en italiano. La interfaz es exactamente la misma que la del software en inglés que puedes descargar desde esta sección. Por lo tanto, es posible seguir las lecciones introduciendo los datos en la versión del software con interfaz en inglés sin necesidad de realizar pasos diferentes. Los subtítulos, de excelente calidad, han sido generados por Youtube siguiendo un minucioso cuidado del texto en el idioma nativo en términos de puntuación y sintaxis. Los subtítulos están en 40 idiomas diferentes.

LISTA Y DURACIÓN DE TUTORIALS

- Descripción general del software de gestión de cursos Microsoft Access - 12:22

- Población de menú desplegable. Cortinas con una sola voz - 08:08

- Población de menú desplegable. Cursos, módulos, temas - 08:15

- Ingreso de datos generales. Tipo de curso y forma de pago - 11:47

- Introducción de datos de alumnos y profesores - 10:00

- Elaboración de registro de clases - 6:39

- Introducción de datos relativos a documentos - 10:38

- Introducción de datos relativos a plazos - 4:09

- Personalización, visualización e impresión de informes - 8:14

- Cursos a distancia - Ejemplo: HACCP - 8:44

- Cursos por videoconferencia - Ejemplo: seguridad en el trabajo de bajo riesgo - 4:18

- Botones de comando y envío automático de correos electrónicos a destinatarios para diversos temas - 14:30

- Consulta y actualización de datos - 13:22

- Secuencia rápida para memorizar modos de entrada y consulta de datos - 03:31

Los tutoriales están en italiano y se desarrollan en la interfaz del software en italiano. La interfaz es exactamente la misma que la del software en inglés que puedes descargar desde esta sección. Por lo tanto, es posible seguir las lecciones introduciendo los datos en la versión del software con interfaz en inglés sin necesidad de realizar pasos diferentes. Los subtítulos, de excelente calidad, han sido generados por Youtube siguiendo un minucioso cuidado del texto en el idioma nativo en términos de puntuación y sintaxis. Los subtítulos están en 40 idiomas diferentes.

LISTA Y DURACIÓN DE TUTORIALS

- Descripción general del software de gestión de cursos Microsoft Access - 12:22

- Población de menú desplegable. Cortinas con una sola voz - 08:08

- Población de menú desplegable. Cursos, módulos, temas - 08:15

- Ingreso de datos generales. Tipo de curso y forma de pago - 11:47

- Introducción de datos de alumnos y profesores - 10:00

- Elaboración de registro de clases - 6:39

- Introducción de datos relativos a documentos - 10:38

- Introducción de datos relativos a plazos - 4:09

- Personalización, visualización e impresión de informes - 8:14

- Cursos a distancia - Ejemplo: HACCP - 8:44

- Cursos por videoconferencia - Ejemplo: seguridad en el trabajo de bajo riesgo - 4:18

- Botones de comando y envío automático de correos electrónicos a destinatarios para diversos temas - 14:30

- Consulta y actualización de datos - 13:22

- Secuencia rápida para memorizar modos de entrada y consulta de datos - 03:31

Los tutoriales están en italiano y se desarrollan en la interfaz del software en italiano. La interfaz es exactamente la misma que la del software en inglés que puedes descargar desde esta sección. Por lo tanto, es posible seguir las lecciones introduciendo los datos en la versión del software con interfaz en inglés sin necesidad de realizar pasos diferentes. Los subtítulos, de excelente calidad, han sido generados por Youtube siguiendo un minucioso cuidado del texto en el idioma nativo en términos de puntuación y sintaxis. Los subtítulos están en 40 idiomas diferentes.

LISTA Y DURACIÓN DE TUTORIALS

- Descripción general del software de gestión de cursos Microsoft Access - 12:22

- Población de menú desplegable. Cortinas con una sola voz - 08:08

- Población de menú desplegable. Cursos, módulos, temas - 08:15

- Ingreso de datos generales. Tipo de curso y forma de pago - 11:47

- Introducción de datos de alumnos y profesores - 10:00

- Elaboración de registro de clases - 6:39

- Introducción de datos relativos a documentos - 10:38

- Introducción de datos relativos a plazos - 4:09

- Personalización, visualización e impresión de informes - 8:14

- Cursos a distancia - Ejemplo: HACCP - 8:44

- Cursos por videoconferencia - Ejemplo: seguridad en el trabajo de bajo riesgo - 4:18

- Botones de comando y envío automático de correos electrónicos a destinatarios para diversos temas - 14:30

- Consulta y actualización de datos - 13:22

- Secuencia rápida para memorizar modos de entrada y consulta de datos - 03:31

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección ilustraremos el mundo Office 365 compuesto por un conjunto de aplicaciones diseñadas para la productividad y organización empresarial.

Básicamente se prestará atención a las conexiones que se puedan crear entre ellos para que puedan dar el 100% de su potencial.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Microsoft 365 es un conjunto completo de aplicaciones diseñadas para mejorar la productividad empresarial. Ofrece una amplia gama de herramientas que incluyen correo electrónico, calendario, procesamiento de textos, hojas de cálculo y herramientas de presentación, todas basadas en la nube para facilitar el acceso y la colaboración en tiempo real. Con Microsoft 365, las empresas pueden beneficiarse de aplicaciones populares como Word, Excel y PowerPoint, que les permiten crear, editar y compartir documentos y presentaciones de manera eficiente. Además, la suite incluye aplicaciones como Teams y OneDrive, que mejoran la colaboración entre los miembros del equipo, independientemente de su ubicación geográfica.

La plataforma también ofrece funciones de seguridad avanzadas para proteger los datos de la empresa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. Las herramientas inteligentes integradas, como el asistente Copilot AI, están diseñadas para optimizar la productividad y ayudar a los usuarios a realizar tareas complejas con mayor facilidad. Por ejemplo, Copilot se puede usar en Teams para ayudar a administrar proyectos, en Word para mejorar la escritura, en PowerPoint para crear presentaciones atractivas y en Excel para analizar y visualizar datos de manera más efectiva.

Las empresas pueden elegir entre diferentes planes de suscripción para encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades, con la posibilidad de probar algunas funciones de forma gratuita. Por lo tanto, Microsoft 365 es una solución ideal para las pequeñas y medianas empresas que buscan aumentar su productividad y crecer de forma segura en el mercado digital actual.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección exploraremos el panel de administración de Office 365, es decir, el entorno desde el que se gestiona cada aspecto de la cuenta: usuarios, grupos, invitados, buzones compartidos, suscripciones, permisos, roles de administrador.... etc.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

Ejercicio

EXPLORA EL PANEL DE ADMINISTRACIÓN

Encuentre la entrada del centro de mensajes donde Microsoft anuncia todos los días noticias de su inminente entrada en pleno funcionamiento.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

El Panel de administración de Microsoft 365 es una plataforma potente y versátil que brinda a los administradores de TI la capacidad de administrar de manera efectiva aplicaciones, servicios, datos y usuarios dentro de la organización. A través de una interfaz intuitiva y personalizable, los administradores pueden acceder a una amplia gama de herramientas que les permiten configurar y monitorear diversos aspectos de los servicios de Microsoft 365, garantizando así una gestión de TI simplificada y optimizada. Con funciones como agregar y administrar usuarios, restablecer contraseñas, administrar dispositivos y crear solicitudes de soporte, el panel de administración es esencial para mantener la eficiencia operativa diaria.

Además, la interfaz de administración está diseñada para adaptarse a las necesidades específicas de cada rol dentro de la empresa, ofreciendo entornos de trabajo especializados que brindan análisis detallados y recomendaciones operativas basadas en datos urgentes. Este enfoque basado en datos ayuda a los administradores a tomar decisiones informadas e implementar acciones preventivas o correctivas de manera oportuna. La plataforma también incluye funciones de inteligencia interactiva que guían a los administradores a través de las operaciones más críticas, sugiriendo las próximas acciones a tomar para mejorar la experiencia de los usuarios finales y de toda la organización.

Otro aspecto clave del panel de administración de Microsoft 365 es su accesibilidad móvil. Con la aplicación de administración móvil, los administradores pueden gestionar la configuración y realizar tareas clave incluso cuando están fuera de la oficina, lo que garantiza una continuidad empresarial ininterrumpida. Esta flexibilidad es especialmente útil en escenarios de trabajo híbrido o remoto, donde la capacidad de responder rápidamente a situaciones inesperadas es crucial.

Finalmente, la plataforma de administración de Microsoft 365 está respaldada por una gran cantidad de recursos, que incluyen documentación técnica, guías para el usuario final, una hoja de ruta pública de las próximas características y una comunidad técnica activa. Estos recursos están diseñados para ayudar a los administradores a desarrollar sus habilidades, mantenerse actualizados sobre las últimas noticias y conectarse con otros profesionales de TI. De esta manera, Microsoft 365 no solo proporciona las herramientas necesarias para una gestión eficaz de TI, sino también el soporte y la formación para garantizar que los administradores puedan aprovechar al máximo el potencial de la plataforma.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección ofreceremos ideas para la construcción lógica de la cuenta de Microsoft 365 en función de las necesidades comerciales.

Un aspecto que no debe dejarse al azar pero que, al menos en sus puntos esenciales, debe ser cuidadosamente diseñado y luego ajustado cuando realmente se utilice.

Por tanto, procederemos a ilustrar cómo crear usuarios y grupos de usuarios.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

EJERCICIO

Después de pensar qué tipo de estructura le quieres dar a tu cuenta de Office 365 según el tipo de organización que sea:

- crear 15 usuarios;

- crear 5 grupos de Office 365 (colocarte también en cada uno de ellos);

- abre Outlook y consulta la lista de grupos a los que perteneces.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Configurar una cuenta de Microsoft 365 para una organización requiere una serie de pasos que garantizan la seguridad y eficiencia del lugar de trabajo digital. Inicialmente, es fundamental iniciar sesión en Microsoft 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.

Una vez que haya iniciado sesión, puede personalizar configuraciones, como temas, notificaciones, contraseña y preferencias de contacto, así como configurar el modo oscuro para una experiencia de visualización cómoda. También es importante administrar las organizaciones asociadas con su cuenta, que se pueden ver y editar en el portal Mi cuenta, donde también puede revisar la información de su organización de origen y revisar otras organizaciones a las que tiene acceso.

Para mayor seguridad, recomendamos configurar la aplicación Microsoft Authenticator, que facilita la autenticación de dos factores y ayuda a proteger su cuenta del acceso no autorizado. Además, puede administrar sus dispositivos conectados, ver la actividad de inicio de sesión reciente y administrar su información de seguridad a través del portal Mi cuenta. Si es necesario, también puede cambiar la organización asociada con su cuenta seleccionando la organización deseada en el selector de organizaciones ubicado en la parte superior de la página del portal Mi cuenta.

Es fundamental recordar que si abandona una organización por error, no podrá deshacer la acción y deberá esperar una invitación del administrador de la organización antes de poder volver a unirse. Por lo tanto, es importante proceder con precaución al gestionar asociaciones organizativas. Después de configurar sus ajustes iniciales, puede tomar medidas adicionales para optimizar su uso de Microsoft 365, como administrar su información de seguridad, controlar la actividad de inicio de sesión de la cuenta y configurar métodos de verificación de dos pasos para un acceso seguro. Con estas herramientas y prácticas, Microsoft 365 se convierte en un espacio de trabajo digital sólido y personalizado, listo para respaldar las necesidades de comunicación y colaboración de una organización moderna.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección ofreceremos ideas para la construcción lógica de la cuenta de Microsoft 365 en función de las necesidades comerciales.

Un aspecto que no debe dejarse al azar pero que, al menos en sus puntos esenciales, debe ser cuidadosamente diseñado y luego ajustado cuando realmente se utilice.

Por tanto, procederemos a ilustrar cómo crear usuarios y grupos de usuarios.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

EJERCICIO

Después de pensar qué tipo de estructura le quieres dar a tu cuenta de Office 365 según el tipo de organización que sea:

- crear 15 usuarios;

- crear 5 grupos de Office 365 (colocarte también en cada uno de ellos);

- abre Outlook y consulta la lista de grupos a los que perteneces.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Configurar una cuenta de Microsoft 365 para una organización requiere una serie de pasos que garantizan la seguridad y eficiencia del lugar de trabajo digital. Inicialmente, es fundamental iniciar sesión en Microsoft 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.

Una vez que haya iniciado sesión, puede personalizar configuraciones, como temas, notificaciones, contraseña y preferencias de contacto, así como configurar el modo oscuro para una experiencia de visualización cómoda. También es importante administrar las organizaciones asociadas con su cuenta, que se pueden ver y editar en el portal Mi cuenta, donde también puede revisar la información de su organización de origen y revisar otras organizaciones a las que tiene acceso.

Para mayor seguridad, recomendamos configurar la aplicación Microsoft Authenticator, que facilita la autenticación de dos factores y ayuda a proteger su cuenta del acceso no autorizado. Además, puede administrar sus dispositivos conectados, ver la actividad de inicio de sesión reciente y administrar su información de seguridad a través del portal Mi cuenta. Si es necesario, también puede cambiar la organización asociada con su cuenta seleccionando la organización deseada en el selector de organizaciones ubicado en la parte superior de la página del portal Mi cuenta.

Es fundamental recordar que si abandona una organización por error, no podrá deshacer la acción y deberá esperar una invitación del administrador de la organización antes de poder volver a unirse. Por lo tanto, es importante proceder con precaución al gestionar asociaciones organizativas. Después de configurar sus ajustes iniciales, puede tomar medidas adicionales para optimizar su uso de Microsoft 365, como administrar su información de seguridad, controlar la actividad de inicio de sesión de la cuenta y configurar métodos de verificación de dos pasos para un acceso seguro. Con estas herramientas y prácticas, Microsoft 365 se convierte en un espacio de trabajo digital sólido y personalizado, listo para respaldar las necesidades de comunicación y colaboración de una organización moderna.