Microsoft PowerBI. Van data tot strategische beslissingen

In deze les gaan we verder met een inleiding tot de Power BI-tool door eerst de gratis desktopversie zonder tijdslimiet te installeren.

We zullen ook kijken naar mogelijke bronnen van gegevensbronnen. Microsoft 364 geeft ons veel opties en biedt ons ook twee gevulde databases om te beginnen met het leren van Power BI: een tabel die rechtstreeks in Power BI is gebouwd en een Excel-sheet om te synchroniseren.

Je hebt ook het Microsoft Access-bestand met de 8000 Italiaanse gemeenten dat we ook zullen gebruiken om zowel het synchronisatieproces te laten zien als voor het opstellen van rapporten in Power BI.

Vind alle bestanden en links in de bronnen van deze les.

ZOEKMACHINE MET ALGORITME OP MICROSOFT BRONNEN

Aanhoudende interacties op je pc, zelfs op notitieboeken, bijgevoegde bestanden en opgenomen links van educatief belang: je vindt alles wanneer je later weer verbinding maakt met de webpagina.

Het zoeksysteem stelt je in staat om eenvoudig en direct content van officiële Microsoft-bronnen te verkennen, waardoor de gebruiker snel bijgewerkt materiaal, gidsen, nieuws en inzichten kan vinden. Het gebruik is natuurlijk: je voert een trefwoord in en het systeem geeft relevante resultaten terug, georganiseerd in duidelijke en gemakkelijk doorzoekbare kaarten. Je kunt je zoekopdracht verfijnen door specifieke periodes te kiezen of je te richten op een bepaalde applicatie of gebied van Microsoft 365, zodat je alleen krijgt wat je echt nodig hebt. Tijdens de verwerking toont de interface de voortgang en, zodra de zoekopdracht is voltooid, presenteert het de inhoud op een ordelijke manier, met een titel, een korte beschrijving en directe toegang tot het originele asset. Het doel is om één enkel punt te bieden om up-to-date te blijven en betrouwbare informatie te vinden, waardoor het hele proces sneller, soepeler en meer gericht op voortdurende training en professionele updates verloopt.

Voor elke applicatie is er een speciale pop-up beschikbaar, toegankelijk via de betreffende knop, waarmee je automatisch een verzameling nieuws van de afgelopen 365 dagen kunt genereren, vergezeld van tools die zijn ontworpen voor training en diepgaande analyse. Binnen dezelfde omgeving is er inderdaad een woordenlijst met fundamentele termen, een quiz met 20 meerkeuzevragen, een gestructureerde oefening met een indicatie van het succescriterium voor elke stap en een verzameling van 100 echte business cases waaruit praktische ideeën voor het gebruik van de applicatie kunnen worden gehaald. Er is ook een pop-up gewijd aan gratis zoeken, uitgerust met een uitklapmenu dat functies en onderwerpen voorstelt om te verkennen, zodat de gebruiker de meest relevante onderwerpen kan ontdekken. Al deze elementen maken het systeem tot een enkele en betrouwbare plek om je vaardigheden te updaten, te leren en te verbeteren in het Microsoft 365-ecosysteem, met een ervaring die vloeiend, duidelijk en gericht is op continue training.

In deze les kijken we naar:

- hoe maak je een Share Point-lijst van een Excel-sheet met financiële gegevens die Microsoft ons verstrekt (je kunt het downloadbare bestand dat in het Italiaans is vertaald, vinden in de bronnen van deze les);

- hoe de Share Point-lijst te synchroniseren met Power BI, vervolgens de tabel te zien die is gemaakt en van waaruit we de rapporten gaan bouwen met interactieve grafieken en tafels van vermenigvuldiging (gesynchroniseerd met elkaar).

In deze les doen we twee dingen om de tabel met Power BI-gegevensmodellen aan te passen:

1. We gaan verder met het hernoemen van de velden die Power BI in de synchronisatie met Share Point standaard veld 1, veld 2, veld n heeft genoemd, met namen die gemakkelijk de gegevens identificeren die ze vertegenwoordigen om ze snel te gebruiken bij het samenstellen van statistische rapporten;

2. We zullen de velden met getallen (bijv. verkoopprijs) converteren van tekstformaat, zoals ze voor het eerst afkomstig waren van Share Point) naar getallenformaat. Dit geeft ons later de mogelijkheid om DAX-formules (Data Analysis Expression) in te stellen om het datamodel te verrijken met inhoud en deze vanuit verschillende invalshoeken weer te geven.

In deze les zien we alle stappen voor het bouwen van een stroom met behulp van Microsoft Power Automate die de gegevensset in het Power BI-model automatisch bijwerkt na een wijziging in of de toevoeging van een rij in de lijst met SharePoint-punten 'Financieel'.

Nadat de gegevens van de Excel-sheet definitief zijn overgezet naar Share Point, is dit een voorbeeld van hoe u dezelfde werkwijzen kunt blijven gebruiken waarmee u tot nu toe hebt gewerkt, terwijl u de mogelijkheid heeft om te profiteren van het enorme beheerpotentieel van Microsoft 365.

In de lijst met gedeelde punten kunnen we in feite gegevens op dezelfde manier invoeren als in Excel.

In de volgende lessen zullen we een rapport opbouwen door de Power Bi-vermogensgegevens te analyseren / ingesteld onder meerdere aspecten door verschillende visuele objecten te maken: tabellen en afbeeldingen.

We zullen zien hoe we verschillende klantinvalshoeken, geografische gebieden, producten en retailers kunnen bekijken.

In deze les maken we een Power BI-rapportpagina die is gericht op klanten per geografie met de volgende visuals:

1. Cirkeldiagram van klanten per staat/provincie;

2. Cirkeldiagramklanten per regio van de wereld;

3. Tabel met geaggregeerde klanten per staat / provincie;

4. Tabelaantal klanten geaggregeerd per regio van de wereld.

We laten zien hoe door op verschillende visuals te klikken, zoals een staat, provincie of regio van de wereld, de waarden in alle grafieken en andere tabellen worden gewijzigd.

Gewoon nadat we deze vier objecten heel snel hadden gebouwd op basis van de velden van de dataset gesynchroniseerd met Share Point die we altijd konden wijzigen.

In deze les maken we een Power BI-rapportpagina die is gericht op klanten op locatie en leeftijd met de volgende visuals:

1. tabelnummer van klanten naar leeftijd;

2. Tabel met klanten per stad;

3. Klantentabel per staat/provincie;

4. Klanten tabel per wereldregio;

We laten zien hoe als u op verschillende visuals klikt, zoals een staat, provincie, wereldregio of leeftijd, de waarden in alle andere tabellen worden gewijzigd.

Gewoon nadat we deze vier objecten heel snel hadden gebouwd op basis van de velden van de dataset gesynchroniseerd met Share Point die we altijd konden wijzigen.

In deze les maken we een Power BI-rapportpagina die is gericht op het aantal producten per categorie met de volgende visuals:

1. De lijst van het product;

2. Histogramdiagram per categorie.

We zullen zien hoe het klikken op verschillende visuals, zoals een product of categorie, de waarden in de tabel/grafiek zal veranderen, en vice versa.

Gewoon nadat we deze twee objecten heel snel hadden gebouwd op basis van de velden van de dataset gesynchroniseerd met Share Point die we altijd konden wijzigen.

In deze les maken we een Power BI-rapportpagina die is gericht op resellers per wereldregio, staat/provincie en stad met de volgende visuals:

1. Tabel van wereldregio's;

2. Tabel staat/provincie;

3. stad tabel;

4. Tabel van regio's van de wereld;

5. Histogramkaart per regio van de wereld;

6. Histogramdiagram per staat/provincie.

We zien hoe als u op verschillende visuals klikt, zoals een staat, provincie, wereld of plaats, de waarden in alle andere tabellen en diagrammen worden gewijzigd.

Gewoon nadat we deze zes objecten heel snel hebben gebouwd op basis van de velden van de dataset die zijn gesynchroniseerd met Share Point en die we altijd kunnen wijzigen.

De tutorials zijn in het Italiaans en vinden plaats op de Italiaanse software-interface. De interface is precies hetzelfde als de Engelse die u in deze sectie kunt downloaden. Het is dus mogelijk om de lessen te volgen door de gegevens in te voeren in de versie van de software met een Engelse interface zonder dat er verschillende stappen hoeven te worden doorlopen. De ondertitels, van uitstekende kwaliteit, zijn gegenereerd door Youtube na een gedetailleerde zorg voor de tekst in de moedertaal op het gebied van interpunctie en syntaxis. De ondertiteling is in 40 verschillende talen.

LIJST EN DUUR VAN TUTORIALS

- Overzicht van Microsoft Access-software voor cursusbeheer - 12:22

- Populatie van het vervolgkeuzemenu. Gordijnen met een enkele stem - 08:08

- Populatie van het vervolgkeuzemenu. Cursussen, modules, onderwerpen - 08:15

- Het invoeren van algemene gegevens. Soort cursus en betaalmethode - 11:47

- Invoeren van leerling- en docentgegevens - 10:00

- Samenstelling van het lesregister - 6:39

- Invoeren van gegevens met betrekking tot documenten - 10:38

- Invoeren van gegevens met betrekking tot deadlines - 4:09

- Aanpassen, bekijken en afdrukken van rapporten - 8:14

- Afstandscursussen - Voorbeeld: HACCP - 8:44

- Videoconferentiecursussen - Voorbeeld: veiligheid op de werkplek met een laag risico - 4:18

- Opdrachtknoppen en automatisch verzenden van e-mails naar ontvangers voor verschillende onderwerpen - 14:30

- Raadpleging en actualisering van gegevens - 13:22

- Snelle sequentie om gegevensinvoer- en raadplegingsmodi te onthouden - 03:31

De tutorials zijn in het Italiaans en vinden plaats op de Italiaanse software-interface. De interface is precies hetzelfde als de Engelse die u in deze sectie kunt downloaden. Het is dus mogelijk om de lessen te volgen door de gegevens in te voeren in de versie van de software met een Engelse interface zonder dat er verschillende stappen hoeven te worden doorlopen. De ondertitels, van uitstekende kwaliteit, zijn gegenereerd door Youtube na een gedetailleerde zorg voor de tekst in de moedertaal op het gebied van interpunctie en syntaxis. De ondertiteling is in 40 verschillende talen.

LIJST EN DUUR VAN TUTORIALS

- Overzicht van Microsoft Access-software voor cursusbeheer - 12:22

- Populatie van het vervolgkeuzemenu. Gordijnen met een enkele stem - 08:08

- Populatie van het vervolgkeuzemenu. Cursussen, modules, onderwerpen - 08:15

- Het invoeren van algemene gegevens. Soort cursus en betaalmethode - 11:47

- Invoeren van leerling- en docentgegevens - 10:00

- Samenstelling van het lesregister - 6:39

- Invoeren van gegevens met betrekking tot documenten - 10:38

- Invoeren van gegevens met betrekking tot deadlines - 4:09

- Aanpassen, bekijken en afdrukken van rapporten - 8:14

- Afstandscursussen - Voorbeeld: HACCP - 8:44

- Videoconferentiecursussen - Voorbeeld: veiligheid op de werkplek met een laag risico - 4:18

- Opdrachtknoppen en automatisch verzenden van e-mails naar ontvangers voor verschillende onderwerpen - 14:30

- Raadpleging en actualisering van gegevens - 13:22

- Snelle sequentie om gegevensinvoer- en raadplegingsmodi te onthouden - 03:31

De tutorials zijn in het Italiaans en vinden plaats op de Italiaanse software-interface. De interface is precies hetzelfde als de Engelse die u in deze sectie kunt downloaden. Het is dus mogelijk om de lessen te volgen door de gegevens in te voeren in de versie van de software met een Engelse interface zonder dat er verschillende stappen hoeven te worden doorlopen. De ondertitels, van uitstekende kwaliteit, zijn gegenereerd door Youtube na een gedetailleerde zorg voor de tekst in de moedertaal op het gebied van interpunctie en syntaxis. De ondertiteling is in 40 verschillende talen.

LIJST EN DUUR VAN TUTORIALS

- Overzicht van Microsoft Access-software voor cursusbeheer - 12:22

- Populatie van het vervolgkeuzemenu. Gordijnen met een enkele stem - 08:08

- Populatie van het vervolgkeuzemenu. Cursussen, modules, onderwerpen - 08:15

- Het invoeren van algemene gegevens. Soort cursus en betaalmethode - 11:47

- Invoeren van leerling- en docentgegevens - 10:00

- Samenstelling van het lesregister - 6:39

- Invoeren van gegevens met betrekking tot documenten - 10:38

- Invoeren van gegevens met betrekking tot deadlines - 4:09

- Aanpassen, bekijken en afdrukken van rapporten - 8:14

- Afstandscursussen - Voorbeeld: HACCP - 8:44

- Videoconferentiecursussen - Voorbeeld: veiligheid op de werkplek met een laag risico - 4:18

- Opdrachtknoppen en automatisch verzenden van e-mails naar ontvangers voor verschillende onderwerpen - 14:30

- Raadpleging en actualisering van gegevens - 13:22

- Snelle sequentie om gegevensinvoer- en raadplegingsmodi te onthouden - 03:31

De tutorials zijn in het Italiaans en vinden plaats op de Italiaanse software-interface. De interface is precies hetzelfde als de Engelse die u in deze sectie kunt downloaden. Het is dus mogelijk om de lessen te volgen door de gegevens in te voeren in de versie van de software met een Engelse interface zonder dat er verschillende stappen hoeven te worden doorlopen. De ondertitels, van uitstekende kwaliteit, zijn gegenereerd door Youtube na een gedetailleerde zorg voor de tekst in de moedertaal op het gebied van interpunctie en syntaxis. De ondertiteling is in 40 verschillende talen.

LIJST EN DUUR VAN TUTORIALS

- Overzicht van Microsoft Access-software voor cursusbeheer - 12:22

- Populatie van het vervolgkeuzemenu. Gordijnen met een enkele stem - 08:08

- Populatie van het vervolgkeuzemenu. Cursussen, modules, onderwerpen - 08:15

- Het invoeren van algemene gegevens. Soort cursus en betaalmethode - 11:47

- Invoeren van leerling- en docentgegevens - 10:00

- Samenstelling van het lesregister - 6:39

- Invoeren van gegevens met betrekking tot documenten - 10:38

- Invoeren van gegevens met betrekking tot deadlines - 4:09

- Aanpassen, bekijken en afdrukken van rapporten - 8:14

- Afstandscursussen - Voorbeeld: HACCP - 8:44

- Videoconferentiecursussen - Voorbeeld: veiligheid op de werkplek met een laag risico - 4:18

- Opdrachtknoppen en automatisch verzenden van e-mails naar ontvangers voor verschillende onderwerpen - 14:30

- Raadpleging en actualisering van gegevens - 13:22

- Snelle sequentie om gegevensinvoer- en raadplegingsmodi te onthouden - 03:31

ANDERE GELICENTIEERDE SOFTWARE VOOR HET VOLLEDIGE BEHEER VAN HET BEDRIJF EN HET ISO 9001-KWALITEITSSYSTEEM.

Het is open in de structuur en u kunt de maskers en rapporten in uw taal aanpassen.

Omgevingen:

1. Management control: vaste kosten, variabele kosten en break-even punten;

2. Leveranciersbeheer: persoonsgegevens, facturen, prestatie-evaluatie;

3. Klantenbeheer: klantendossiers, facturen, tevredenheidsenquêtes, klachtenbeheer;

4. Beheer van de facturatie: te factureren voorraad, BTW-saldo, cashflow met de mogelijkheid tot simulatie op dag "N";

5. Magazijnbeheer: inkomende en uitgaande bewegingen, leveringsbonnen, waarde en voorraad;

6. Human resources management: persoonsgegevens van medewerkers, functies, uurlonen, aanwezigheidsregistratie;

7. Beheer van bestellingen en offertes: van klanten en leveranciers;

8. Beheer van het ISO 9001 kwaliteitssysteem: inspectie-audits, verbeteringsprojecten, preventieve acties, kwaliteitsplannen, non-conformiteiten, registraties en hun herzieningen, management review, prestatie-indicatoren, SWOT Analysis, kalibratieblad van meet- en precisie-instrumenten.

_____________________

ONDERTITELING IN UW TAAL VOOR DE LIJST MET TUTORIALS DIE U HIERONDER ZIET

De tutorials zijn in het Italiaans en vinden plaats op de Italiaanse software-interface. De ondertitels, van uitstekende kwaliteit, zijn gegenereerd door Youtube na een nauwgezette zorg voor de tekst in de moedertaal op het gebied van interpunctie en syntaxis.

LIJST EN DUUR VAN TUTORIALS

Volledig aanpasbare software - 17:22

Controle van het management. Vaste kosten - 07:39

Controle van het management. Variabele kosten - 13:41

Beheer van leveranciers. Persoonlijke gegevens, facturen en prijzen - 13:30

Klantenbeheer. Persoonsgegevens, facturen en magazijn - 22:43

Klanttevredenheidsonderzoeken - 40:09

Statistische evaluatie van de prestaties van leveranciers - 18:50

Registreren en beheren van klachten van klanten - 20:25

ISO 9001-systeem - SWOT Analysis - 14:24

ISO 9001-systeem - Prestatie-indicatoren van bedrijven - 13:42

ISO 9001-systeem. De kwaliteitsplannen - 19:40

ISO 9001 Systeem - Verbeteringsprojecten en preventieve acties - 22:53

ISO 9001 Systeem - Detectie en beheer van non-conformiteiten - 14:10

ISO 9001 Systeem - De inspectiecontroles - 26:05

ISO 9001 Systeem - Kalibratie van meet- en precisie-instrumenten - 09:33

ISO 9001 Systeem - Management review - 24:36

ANDERE GELICENTIEERDE SOFTWARE VOOR HET VOLLEDIGE BEHEER VAN HET BEDRIJF EN HET ISO 9001-KWALITEITSSYSTEEM.

Het is open in de structuur en u kunt de maskers en rapporten in uw taal aanpassen.

Omgevingen:

1. Management control: vaste kosten, variabele kosten en break-even punten;

2. Leveranciersbeheer: persoonsgegevens, facturen, prestatie-evaluatie;

3. Klantenbeheer: klantendossiers, facturen, tevredenheidsenquêtes, klachtenbeheer;

4. Beheer van de facturatie: te factureren voorraad, BTW-saldo, cashflow met de mogelijkheid tot simulatie op dag "N";

5. Magazijnbeheer: inkomende en uitgaande bewegingen, leveringsbonnen, waarde en voorraad;

6. Human resources management: persoonsgegevens van medewerkers, functies, uurlonen, aanwezigheidsregistratie;

7. Beheer van bestellingen en offertes: van klanten en leveranciers;

8. Beheer van het ISO 9001 kwaliteitssysteem: inspectie-audits, verbeteringsprojecten, preventieve acties, kwaliteitsplannen, non-conformiteiten, registraties en hun herzieningen, management review, prestatie-indicatoren, SWOT Analysis, kalibratieblad van meet- en precisie-instrumenten.

_____________________

ONDERTITELING IN UW TAAL VOOR DE LIJST MET TUTORIALS DIE U HIERONDER ZIET

De tutorials zijn in het Italiaans en vinden plaats op de Italiaanse software-interface. De ondertitels, van uitstekende kwaliteit, zijn gegenereerd door Youtube na een nauwgezette zorg voor de tekst in de moedertaal op het gebied van interpunctie en syntaxis.

LIJST EN DUUR VAN TUTORIALS

Volledig aanpasbare software - 17:22

Controle van het management. Vaste kosten - 07:39

Controle van het management. Variabele kosten - 13:41

Beheer van leveranciers. Persoonlijke gegevens, facturen en prijzen - 13:30

Klantenbeheer. Persoonsgegevens, facturen en magazijn - 22:43

Klanttevredenheidsonderzoeken - 40:09

Statistische evaluatie van de prestaties van leveranciers - 18:50

Registreren en beheren van klachten van klanten - 20:25

ISO 9001-systeem - SWOT Analysis - 14:24

ISO 9001-systeem - Prestatie-indicatoren van bedrijven - 13:42

ISO 9001-systeem. De kwaliteitsplannen - 19:40

ISO 9001 Systeem - Verbeteringsprojecten en preventieve acties - 22:53

ISO 9001 Systeem - Detectie en beheer van non-conformiteiten - 14:10

ISO 9001 Systeem - De inspectiecontroles - 26:05

ISO 9001 Systeem - Kalibratie van meet- en precisie-instrumenten - 09:33

ISO 9001 Systeem - Management review - 24:36

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les leert u over de Office 365-wereld van een reeks toepassingen die zijn ontworpen voor de productiviteit en organisatie van bedrijven.

De focus zal in wezen liggen op de verbindingen die tussen hen kunnen worden gecreëerd, zodat ze 100% van hun potentieel kunnen geven.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Microsoft 365 is een uitgebreide suite met toepassingen die zijn ontworpen om de productiviteit van bedrijven te verbeteren. Het biedt een breed scala aan tools, waaronder e-mail, agenda, tekstverwerking, spreadsheets en presentatietools, die allemaal cloudgebaseerd zijn om realtime toegang en samenwerking te vergemakkelijken. Met Microsoft 365 kunnen bedrijven profiteren van populaire apps zoals Word, Excel en PowerPoint, waarmee ze efficiënt documenten en presentaties kunnen maken, bewerken en delen. Daarnaast bevat de suite apps zoals Teams en OneDrive, die de samenwerking tussen teamleden verbeteren, ongeacht hun geografische locatie.

Het platform biedt ook geavanceerde beveiligingsfuncties om bedrijfsgegevens te beschermen en naleving van de huidige regelgeving te garanderen. Ingebouwde intelligente tools, zoals de AI-assistent Copilot, zijn ontworpen om de productiviteit te optimaliseren, waardoor gebruikers complexe taken met meer gemak kunnen uitvoeren. Copilot kan bijvoorbeeld worden gebruikt in Teams om projectmanagement te vergemakkelijken, in Word om het schrijven te verbeteren, in PowerPoint om boeiende presentaties te maken en in Excel om gegevens effectiever te analyseren en te visualiseren.

Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende abonnementen om de oplossing te vinden die het beste bij hun behoeften past, met de mogelijkheid om sommige functies gratis uit te proberen. Microsoft 365 is daarom een ideale oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven die hun productiviteit willen verhogen en veilig willen groeien in de digitale marktplaats van vandaag.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les verkent u het Microsoft 365-beheerpaneel, de omgeving van waaruit u elk aspect van uw account beheert: gebruikers, groepen, gasten, gedeelde postvakken, abonnementen, machtigingen, beheerdersrollen, enzovoort. Enz.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

Oefening

VERKEN HET BEHEERDERSPANEEL

Zoek het berichtencentrum waar Microsoft elke dag nieuws aankondigt dat het op het punt staat in werking te treden.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Het Microsoft 365-beheerpaneel is een krachtig en veelzijdig platform dat IT-beheerders de mogelijkheid biedt om de toepassingen, services, gegevens en gebruikers binnen de organisatie effectief te beheren. Via een intuïtieve en aanpasbare interface hebben beheerders toegang tot een breed scala aan tools waarmee ze verschillende aspecten van Microsoft 365-services kunnen configureren en bewaken, waardoor een vereenvoudigd en geoptimaliseerd IT-beheer wordt gegarandeerd. Met functies zoals het toevoegen en beheren van gebruikers, het resetten van wachtwoorden, het beheren van apparaten en het maken van ondersteuningsverzoeken, is het beheerderspaneel essentieel voor het handhaven van de dagelijkse operationele efficiëntie.

Bovendien is de admin-interface ontworpen om zich aan te passen aan de specifieke behoeften van elke rol binnen het bedrijf, en biedt het gespecialiseerde werkomgevingen die gedetailleerde analyses en operationeel advies bieden op basis van dringende gegevens. Deze datagestuurde aanpak helpt beheerders om weloverwogen beslissingen te nemen en tijdig preventieve of corrigerende maatregelen te nemen. Het platform bevat ook interactieve intelligentiemogelijkheden die beheerders door de meest kritieke bewerkingen leiden en suggesties doen voor volgende acties die moeten worden ondernomen om de ervaring voor eindgebruikers en de hele organisatie te verbeteren.

Een ander belangrijk aspect van het Microsoft 365-beheerderspaneel is de mobiele toegankelijkheid. Met de mobiele admin-app kunnen beheerders instellingen beheren en belangrijke taken uitvoeren, zelfs wanneer ze niet op kantoor zijn, waardoor een ononderbroken bedrijfscontinuïteit wordt gegarandeerd. Deze flexibiliteit is vooral handig in scenario's voor hybride of werken op afstand, waar het vermogen om snel te reageren op onverwachte situaties cruciaal is.

Ten slotte wordt het Microsoft 365-beheerplatform ondersteund door een schat aan bronnen, waaronder technische documentatie, handleidingen voor eindgebruikers, een openbare roadmap met aankomende functies en een actieve technische community. Deze bronnen zijn ontworpen om beheerders te helpen hun vaardigheden te ontwikkelen, op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en in contact te komen met andere IT-professionals. Op deze manier biedt Microsoft 365 niet alleen de tools die nodig zijn voor effectief IT-beheer, maar ook de ondersteuning en training om ervoor te zorgen dat beheerders het potentieel van het platform optimaal kunnen benutten.

Deze oefening is bedoeld om de student vertrouwd te maken met het Microsoft 365-beheerpaneel en hem of haar praktische vaardigheden bij te brengen om de verschillende functies voor accountbeheer te gebruiken. Ze leren hoe ze gebruikers kunnen beheren, groepen kunnen aanmaken en rapporten kunnen analyseren, en krijgen zo een eerste inzicht in het beheer van een Microsoft 365-omgeving.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les leert u hoe u uw Microsoft 365-account logisch kunt opbouwen op basis van uw zakelijke behoeften.

Een aspect dat niet aan het toeval mag worden overgelaten, maar dat, althans op de essentiële punten, zorgvuldig moet worden ontworpen en vervolgens moet worden aangepast wanneer het daadwerkelijk wordt gebruikt.

Vervolgens bespreken we hoe u gebruikers en gebruikersgroepen kunt maken.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

OEFENING

Nadat je hebt nagedacht over wat voor structuur je aan je Office 365-account wilt geven op basis van het type organisatie waarmee je te maken hebt:

- 15 gebruikers aanmaken;

- maak 5 Office 365-groepen (plaats jezelf in elk van hen);

- Open Outlook en controleer de lijst met groepen waarvan u lid bent.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Het instellen van een Microsoft 365-account voor een organisatie vereist een reeks stappen die de veiligheid en efficiëntie van de digitale werkplek garanderen. In eerste instantie is het van cruciaal belang om u aan te melden bij Microsoft 365 met de referenties van uw werk- of schoolaccount.

Nadat u bent ingelogd, kunt u instellingen aanpassen, zoals thema's, meldingen, wachtwoord en contactvoorkeuren, en de donkere modus instellen voor een comfortabele kijkervaring. Het is ook belangrijk om de organisaties te beheren die aan uw account zijn gekoppeld, die u kunt bekijken en bewerken in de portal Mijn account, waar u ook informatie voor uw thuisorganisatie kunt bekijken en andere organisaties kunt bekijken waartoe u toegang hebt.

Voor extra beveiliging raden we u aan de Microsoft Authenticator-app in te stellen, die tweeledige verificatie mogelijk maakt en uw account helpt beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Daarnaast kunt u verbonden apparaten beheren, recente aanmeldingsactiviteiten bekijken en beveiligingsgegevens beheren via de portal Mijn account. Indien nodig kunt u ook de organisatie wijzigen die aan uw account is gekoppeld door de gewenste organisatie te selecteren in de organisatiewisselaar boven aan de portalpagina Mijn account.

Het is belangrijk om te onthouden dat als u per ongeluk een organisatie verlaat, u de actie niet ongedaan kunt maken en dat u moet wachten op een uitnodiging van de beheerder van uw organisatie voordat u opnieuw kunt deelnemen. Daarom is het belangrijk om voorzichtig te werk te gaan bij het beheren van organisatorische verenigingen. Nadat u uw eerste instellingen hebt geconfigureerd, kunt u aanvullende stappen ondernemen om uw gebruik van Microsoft 365 te optimaliseren, zoals het beheren van uw beveiligingsgegevens, het controleren van accountaanmeldingsactiviteiten en het instellen van tweestapsverificatiemethoden voor veilige aanmelding. Met deze tools en werkwijzen wordt Microsoft 365 een robuuste en gepersonaliseerde digitale werkruimte die klaar is om de communicatie- en samenwerkingsbehoeften van een moderne organisatie te ondersteunen.

Deze oefening is bedoeld om de student te begeleiden bij het opzetten van de algemene architectuur van een Microsoft 365-account voor een productiebedrijf. De focus ligt op de initiële configuratie, gebruikers- en rollenbeheer, beveiliging en de organisatie van beschikbare resources. Na voltooiing van deze activiteit is de student in staat een Microsoft 365-omgeving correct te configureren om te voldoen aan de behoeften van het bedrijf.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les wordt u getoond hoe u een gebruikersmodel maakt in termen van operationele bevoegdheden en licenties , zodat u het model snel kunt oproepen wanneer u een andere gebruiker invoert die op dat moment alleen persoonlijke gegevens heeft ingevoerd. Voorbeeld: magazijnmedewerkers.

Het wordt aanbevolen om de PowerPoint-dia's die aan deze les zijn gewijd, altijd in een ander venster open te houden wanneer u de video bekijkt. Ga van het ene venster naar het andere met de sneltoets ALT+TAB (de toets met de twee pijlen links naast de letter Q).

Oefening

CREËER EEN GEBRUIKERSMODEL OP BASIS VAN MEDEWERKERS VAN HET 1E NIVEAU

- geen vergunning verlenen;

- geen administratieve bevoegdheden te verlenen;

- Voeg twee nieuwe gebruikers toe op basis van de sjabloon die je hebt gemaakt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Het maken van een gebruikerssjabloon in het Microsoft 365-account van een organisatie is een proces dat het beheer van gebruikersaccounts aanzienlijk kan vereenvoudigen, vooral wanneer u meerdere gebruikers met vergelijkbare instellingen moet instellen.

Deze praktijk helpt bij het standaardiseren van instellingen voor gebruikers die gemeenschappelijke rollen delen binnen uw organisatie, waardoor consistentie wordt gegarandeerd en kostbare tijd wordt bespaard.

Als u een sjabloon wilt maken, gaat u naar de sectie 'Actieve gebruikers' van het Microsoft 365-beheerderspaneel en selecteert u de optie 'Gebruikerssjablonen'. Vanaf hier kunt u ervoor kiezen om een nieuwe sjabloon toe te voegen met behulp van de vervolgkeuzelijst of om de instellingen van een nieuwe gebruiker op te slaan als een sjabloon zodra u klaar bent met het maken ervan. Sjablonen kunnen verschillende instellingen bevatten, zoals domeinnaam, wachtwoordopties, licentie- en toepassingskeuzes en gebruikersrol.

Het is echter belangrijk op te merken dat sommige informatie, zoals uw voor- en achternaam, weergavenaam en gebruikersnaam, specifiek is voor elke gebruiker en niet in de sjabloon wordt opgenomen. Het gebruik van een bestaand sjabloon om een nieuwe gebruiker toe te voegen is net zo eenvoudig: selecteer gewoon het gewenste sjabloon in de vervolgkeuzelijst in het gedeelte "Gebruikerssjablonen" en ga verder met het toevoegen van de gebruiker.

Deze aanpak vereenvoudigt niet alleen het proces van het toevoegen van nieuwe gebruikers, maar zorgt er ook voor dat alle instellingen correct worden toegepast volgens het beleid van uw organisatie.

Bovendien is sjabloonbeheer flexibel, waardoor beheerders indien nodig wijzigingen kunnen aanbrengen in bestaande sjablonen of nieuwe kunnen maken.

Het maken en gebruiken van gebruikerssjablonen is daarom een krachtige en veelzijdige tool voor systeembeheerders die efficiëntie en orde willen behouden bij het beheren van gebruikersaccounts in Microsoft 365.

Het doel van deze oefening is om de student te begeleiden bij het maken van een gebruikerssjabloon in de Microsoft 365-beheeromgeving. Deze sjabloon automatiseert en standaardiseert de configuratie van nieuwe accounts, vereenvoudigt het beheerproces en vermindert fouten. Tijdens deze oefening maakt de student kennis met de belangrijkste tools en opdrachten in het beheercentrum en leert hij/zij hoe deze in een bedrijfsomgeving te gebruiken.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

In deze les leert u hoe u tot 249 gebruikers in één bewerking kunt onboarden voor grote ondernemingen.

Het wordt aanbevolen om de PowerPoint-dia's die aan deze les zijn gewijd, altijd in een ander venster open te houden wanneer u de video bekijkt. Ga van het ene venster naar het andere met de sneltoets ALT+TAB (de toets met de twee pijlen links naast de letter Q).

Oefening

TIEN NIEUWE GEBRUIKERS TEGELIJK ONBOARDEN

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Als u meerdere gebruikers tegelijk wilt toevoegen aan het Microsoft 365-account van een organisatie, kunt u het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken.

Dit proces maakt het gemakkelijker om gebruikers te beheren, vooral wanneer u te maken heeft met grote organisaties met een groot aantal gebruikers.

Via de admin-interface kunt u de optie "Meerdere gebruikers toevoegen" selecteren en doorgaan met importeren via een CSV-bestand. Dit bestand kan vooraf worden voorbereid door voor elke gebruiker de nodige gegevens in te voeren, zoals voornaam, achternaam, e-mailadres en andere relevante informatie.

Zodra het CSV-bestand is geüpload, verwerkt het systeem automatisch de informatie en maakt het gebruikersaccounts aan, waarbij de benodigde licenties worden toegewezen op basis van de behoeften van de organisatie.

Het is belangrijk op te merken dat de beheerder die deze taak uitvoert, over de juiste machtigingen moet beschikken, zoals een globale beheerder, licentiebeheerder of gebruikersbeheerder. Bovendien kunnen gebruikers worden gesynchroniseerd over meerdere tenants binnen een multitenant-organisatie, waardoor een meer naadloze en geïntegreerde samenwerking tussen verschillende tenants mogelijk is.

Het doel van deze oefening is om te leren en te oefenen hoe je efficiënt en correct meerdere gebruikers kunt toevoegen aan de Microsoft 365-beheeromgeving. Deze oefening begeleidt je stap voor stap door de tools die beschikbaar zijn op het platform en stelt je in staat om je kennis te evalueren aan de hand van zelfevaluatievragen. Ten slotte ontdek je hoe je deze vaardigheden kunt toepassen in een praktijkgerichte zakelijke context.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les leert u hoe u eenvoudige contacten kunt maken die geen lid of gast van het account zijn, maar die kunnen worden gebruikt in e-maildistributielijsten, net als in het geval van een zakelijke marketingcampagne.

Het wordt aanbevolen om de PowerPoint-dia's die aan deze les zijn gewijd, altijd in een ander venster open te houden wanneer u de video bekijkt. Ga van het ene venster naar het andere met de sneltoets ALT+TAB (de toets met de twee pijlen links naast de letter Q).

Oefening

VOEG TIEN NIEUWE CONTACTEN TOE (onthoud dat ze geen lid of gast zullen zijn, maar dat ze kunnen worden gebruikt in distributielijsten).

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Als u contactpersonen wilt toevoegen aan het Microsoft 365-account van een organisatie, kunt u verschillende functies gebruiken die beschikbaar zijn in Outlook. Gebruikers kunnen contacten sorteren op verschillende criteria, zoals voornaam, achternaam, bedrijf of stad, en kunnen ook contacten aan favorieten toevoegen voor snellere toegang.

U kunt uw contacten categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijk specifieke personen kunt vinden. Als uw organisatie een directory heeft ingesteld, kunnen gebruikers informatie over hun collega's bekijken zonder dat ze deze als contactpersonen hoeven op te slaan. Als u echter aanvullende informatie wilt toevoegen, zoals notities of verjaardagen, kunt u collega's opslaan in uw contacten.

Deze informatie is alleen zichtbaar voor de gebruiker die deze heeft toegevoegd. Om contactpersonen efficiënt te beheren, biedt Outlook de mogelijkheid om contactpersonen en lijsten met contactpersonen te maken, weer te geven en te bewerken, en om groepen te maken voor samenwerking op basis van groepen.

Lijsten met contactpersonen, ook wel distributielijsten genoemd, zijn handig voor het verzenden van e-mails naar een groep mensen, terwijl groepen ruimte bieden voor gesprekken, gedeelde bestanden, evenementenplanning en meer. Voor meer informatie over het beheren van contactpersonen in Outlook kunt u de handleidingen van Microsoft Ondersteuning raadplegen.

Deze oefening is bedoeld om de student te leren hoe hij/zij contacten kan toevoegen in de Microsoft 365-accountbeheeromgeving. De student raakt vertrouwd met de beheerportal, begrijpt de stappen van contactbeheer en optimaliseert de configuratie van bedrijfsaccounts. Aan het einde van de oefening heeft de student praktische vaardigheden ontwikkeld die nuttig zijn voor het beheren van bedrijfscontacten.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les leer je hoe je 365 organisatiegasten kunt maken, dit zijn mensen die minder operationele bevoegdheden hebben dan leden.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

Oefening

VOER 5 GASTEN IN

- de beheerdersmacht van de ontwikkelaar aan een van hen toe te schrijven;

- terug te keren naar de ledenlijst en een van hen de rol van Global Administrator administrator toe te wijzen.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Het toevoegen van gasten aan het Microsoft 365-account van uw organisatie is een proces waarmee leden effectief kunnen samenwerken met personen buiten uw organisatie.

Deze functie is vooral handig wanneer u werkt met partners, leveranciers of consultants die geen deel uitmaken van uw interne bedrijfsnetwerk.

Als u gasten wilt toevoegen, kan een groepseigenaar ze uitnodigen om deel te nemen aan groepsgesprekken, gedeelde bestanden te openen en deel te nemen aan vergaderingen. Gasten kunnen elk e-mailadres hebben, of het nu zakelijk of persoonlijk is. Eenmaal toegevoegd, ontvangen ze een welkomstmail en kunnen ze deelnemen aan groepsactiviteiten.

Het is belangrijk op te merken dat gasten standaard alle groepscommunicatie in hun inbox ontvangen en zich niet kunnen afmelden terwijl ze lid zijn van de groep. Ze kunnen de groep echter op elk gewenst moment verlaten via een link in alle e-mails en agenda-uitnodigingen van de groep.

Beheerders hebben de mogelijkheid om gasten en hun toegang tot Microsoft 365-resources te beheren via PowerShell.

Daarnaast kunt u extra gebruikers toevoegen en licenties toewijzen via het Microsoft 365-beheercentrum, volgens de meegeleverde instructies.

Het is essentieel om ervoor te zorgen dat de functie voor het toevoegen van nieuwe gastgebruikers is ingeschakeld in de beveiligings- en privacy-instellingen van het beheerdersaccount.

Dit proces helpt ervoor te zorgen dat de samenwerking met gasten veilig is en in overeenstemming is met het beleid van de organisatie.

Het doel van deze oefening is te leren hoe u gastgebruikers kunt toevoegen aan de Microsoft 365-beheeromgeving. Gastgebruikers kunnen worden uitgenodigd om samen te werken aan documenten, deel te nemen aan vergaderingen of toegang te krijgen tot specifieke bedrijfsbronnen, met behoud van goed beveiligingsbeheer. Deze oefening stelt de student in staat vertrouwd te raken met het proces en het belang van het correct configureren van machtigingen te begrijpen.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les leert u hoe u gedeelde postvakken maakt en de verschillende operationele rollen, in termen van de mogelijkheid om naar de buitenwereld te schrijven, die u kunt toewijzen aan de gebruikers of groepen die er deel van uitmaken.

Het wordt aanbevolen om de PowerPoint-dia's die aan deze les zijn gewijd, altijd in een ander venster open te houden wanneer u de video bekijkt. Ga van het ene venster naar het andere met de sneltoets ALT+TAB (de toets met de twee pijlen links naast de letter Q).

Oefening

EEN POSTVAK VOOR MEERDERE POSTVAKKEN MAKEN

Maak op basis van de leden en gasten die je hebt ingevuld een cross-box over een bepaald onderwerp (bijvoorbeeld de organisatie van de hobbyclub van het bedrijf).

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Het maken van gedeelde postvakken in een Microsoft 365-account kan een zeer nuttige handeling zijn voor organisaties die meerdere gebruikers toegang willen geven tot één postvak en dit willen beheren, zoals een adres voor klantenondersteuning of een thuisbureau.

Voor deze postvakken is geen afzonderlijke licentie vereist totdat ze meer dan 50 GB opslagruimte hebben. Als u een gedeeld postvak wilt maken, moet u zich aanmelden bij het Microsoft 365-beheercentrum met een globaal of Exchange-beheerdersaccount.

Nadat u bent ingelogd, kunt u 'Groepen' selecteren, vervolgens 'Gedeelde postvakken' selecteren in het navigatiedeelvenster en vervolgens 'Een gedeeld postvak toevoegen' selecteren. Het is belangrijk om de juiste machtigingen toe te wijzen aan de gebruikers die toegang nodig hebben, waarbij u er rekening mee moet houden dat alleen gebruikers in uw organisatie kunnen worden geautoriseerd.

Externe gebruikers, zoals gebruikers met een Gmail-account, kunnen niet rechtstreeks worden toegevoegd aan gedeelde inboxen, maar u kunt er wel voor kiezen om indien nodig een Outlook-groep te maken.

Bovendien kunnen gedeelde postvakken worden beheerd en gebruikt via de webversie van Outlook of via de Outlook-apps voor iOS en Android, waardoor flexibiliteit en toegankelijkheid wordt geboden voor geautoriseerde gebruikers.

Het doel van deze oefening is om studenten een praktische handleiding te geven voor het aanmaken van gedeelde inboxen in de Microsoft 365-accountbeheeromgeving. Gedeelde inboxen stellen meerdere gebruikers in staat hun e-mail te openen en te beheren vanaf één adres, wat professionele samenwerking op het gebied van klantenservice, projectmanagement of interne communicatie vergemakkelijkt.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les zullen we, om de verschillende toepassingen te gebruiken, het concept van het maken van een object behandelen, bijvoorbeeld een Share Point-site, bewerking, bijvoorbeeld het publiceren van een nieuwsbericht op de startpagina van de site, delen, bijvoorbeeld het bericht dat op de startpagina is gemaakt.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Microsoft 365 biedt een robuust en veelzijdig platform waarmee gebruikers inhoud kunnen maken, bedienen en delen in de hele organisatie.

Met een Microsoft 365 Family-abonnement kun je de voordelen van je abonnement delen met maximaal vijf andere personen, die Microsoft 365-apps op hun apparaten kunnen installeren en toegang hebben tot 1 TB persoonlijke OneDrive-opslag.

Voor bedrijven is een snelle installatie voor werknemers essentieel om direct aan de slag te gaan en productief te zijn, met handleidingen die het gemakkelijk maken om in te loggen, apps te installeren, Outlook en Teams in te stellen en bestanden over te zetten naar de cloud.

Voor organisaties die met meerdere tenants werken, kunnen gebruikers met Microsoft 365 bovendien worden gesynchroniseerd, waardoor het eenvoudiger wordt om verschillende domeinen te beheren en samen te werken.

Het toevoegen van een nieuwe werknemer is een eenvoudig proces dat bestaat uit het maken van een Microsoft 365-account voor de werknemer, het toewijzen van gebruikers-ID's en wachtwoorden en het helpen bij het starten van hun reis met Microsoft 365.

Het doel van deze oefening is te leren hoe u de Microsoft 365-beheeromgeving kunt beheren en aanpassen en effectief kunt werken met geïntegreerde applicaties. De student doet praktische vaardigheden op in het aanmaken van resources, gebruikersconfiguratie, het delen van documenten en samenwerking binnen de onderneming. Deze oefening is een uitstekende manier om te begrijpen hoe u Microsoft 365 kunt gebruiken om de efficiëntie en samenwerking binnen de onderneming te verbeteren.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

We zullen eerst de figuur van de hoofdbeheerder zien, die degene is die alles kan doen: zelfs het toegangswachtwoord wijzigen en het account sluiten.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

De beheerder van een Microsoft 365-account speelt een cruciale rol in het beheer en de controle van digitale bedrijfsmiddelen. Deze functie is verantwoordelijk voor het toewijzen en configureren van toegangsrollen, zodat elke gebruiker over de nodige machtigingen beschikt om zijn taken uit te voeren zonder de beveiliging van bedrijfsgegevens in gevaar te brengen. Beheerders hebben de bevoegdheid om Office 365-gebruikers, groepen, abonnementen en services te beheren en om beveiligings- en nalevingsbeleid in te stellen. Bovendien kunnen ze kritieke taken uitvoeren, zoals het herstellen van gecompromitteerde accounts, het beheren van bescherming tegen bedreigingen en het toezicht houden op gegevensmigratie- en integratieactiviteiten.

Beheerdersbevoegdheden zijn onderverdeeld in verschillende rollen, elk met specifieke machtigingen om bepaalde taken uit te voeren binnen de Microsoft 365-omgeving. De globale beheerder heeft bijvoorbeeld volledige toegang tot alle services en instellingen, terwijl andere rollen, zoals Exchange-beheerder of SharePoint-beheerder, machtigingen hebben die beperkt zijn tot hun specifieke gebieden. Deze rolsegmentatie zorgt voor een veiliger en gerichter beheer van middelen, waardoor het risico op fouten of machtsmisbruik wordt verkleind.

Als u beheerder wilt worden, moet u aan die rol worden toegewezen door een andere beheerder of via een procedure voor het verwerven van beheer, voor het geval er geen actieve beheerders zijn. Dit proces vereist dat u uw identiteit verifieert en bevestigt dat u de eigenaar bent van uw bedrijfsdomein. Zodra u beheerdersrechten hebt, kunt u zich aanmelden bij het Microsoft 365-beheercentrum en beginnen met het instellen van uw omgeving zoals nodig voor uw organisatie.

Het is belangrijk op te merken dat beheerders, vanwege de gevoelige aard van de uitgevoerde functies, strikte beveiligingsrichtlijnen moeten volgen om de integriteit van gegevens en IT-infrastructuur te beschermen. Dit omvat het toepassen van het principe van de minste bevoegdheden, ervoor zorgen dat gebruikers alleen de machtigingen hebben die strikt noodzakelijk zijn voor hun activiteiten en het implementeren van geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals multi-factor authenticatie.

Samenvattend speelt de beheerder van een Microsoft 365-account een cruciale rol om ervoor te zorgen dat de IT-infrastructuur van een organisatie veilig en efficiënt is en is afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen. Hun expertise en het vermogen om complexe IT-scenario's te beheren zijn essentieel voor de succesvolle adoptie van Microsoft 365 en het onderhouden van een productieve en veilige digitale werkplek.

Het doel van deze oefening is om de student te helpen de rol en verantwoordelijkheden van een Microsoft 365-accounthouder te begrijpen. De concepten accountbeheer, het instellen van machtigingen, het monitoren van activiteiten en het gebruik van geïntegreerde Microsoft 365-tools om een ​​efficiënte en veilige bedrijfsvoering te garanderen, worden behandeld.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les zullen we ingaan op de technieken voor het evalueren van de mogelijkheid om iemand administratieve bevoegdheden te geven , dat wil zeggen, de evaluatie van de strikte noodzaak om dit te doen voor werkbehoeften.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Het toewijzen van beheerdersrollen in Microsoft 365 is een cruciaal proces dat de beveiliging en operationele efficiëntie binnen een organisatie garandeert.

Beheerdersrollen zijn gecategoriseerd op basis van algemene bedrijfsfuncties en bieden specifieke machtigingen voor het beheren van verschillende aspecten van de Microsoft 365-service.

Het is van cruciaal belang om beveiligingsrichtlijnen te volgen bij het toewijzen van deze rollen om de gevoelige gegevens van uw organisatie te beschermen.

De rol van Global Administrator geeft u bijvoorbeeld onbeperkte controle over uw producten en toegang tot de meeste gegevens, dus u moet voorzichtig zijn.

Met andere rollen, zoals groepsbeheerder, kunt u groepsinstellingen beheren in de beheercentra. Als u een rol wilt toewijzen, moet u naar het Microsoft 365-beheercentrum gaan, 'Gebruikers' en vervolgens 'Actieve gebruikers' selecteren, de gewenste gebruiker kiezen en van daaruit rollen beheren.

Deze oefening is bedoeld om de student te begeleiden bij het begrijpen en toepassen van roltoewijzingsbeleid in de Microsoft 365-beheeromgeving. Aan de hand van een reeks praktische stappen leert de student hoe hij beschikbare rollen kan identificeren, deze correct aan gebruikers kan toewijzen en de beveiliging en efficiëntie van het beheer van bedrijfsbronnen kan waarborgen.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les kijken we naar degenen die wereldwijde toegang nodig hebben tot de meeste beheerfuncties en gegevens in hun account.

Ze verschillen van de primaire beheerder, maar ze kunnen:

- Wachtwoorden opnieuw instellen voor alle gebruikers;

- Domeinen toevoegen en beheren;

- Deblokkeer een andere globale beheerder.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

De rol van Global Administrator in een Microsoft 365-account is van cruciaal belang voor het beheer en de beveiliging van de gehele digitale werkplek.

Ze hebben bijna onbeperkte controle over de instellingen van uw organisatie en veel van uw gegevens. Het is belangrijk op te merken dat het om veiligheidsredenen wordt aanbevolen om 2 tot 4 Global Administrators te hebben om risico's te vermijden die verband houden met overmatige toegang tot bedrijfsgegevens en -functies.

Wereldwijde beheerders kunnen rollen en machtigingen beheren, beveiligingsbeleid instellen, toegang krijgen tot alle belangrijke gegevens en nog veel meer.

Als u een globale beheerder wilt worden, moet u aan deze rol worden toegewezen via het Microsoft 365-beheercentrum, waar u ook andere beheerrollen kunt beheren, zoals factureringsbeheerder, Exchange-beheerder of gebruikersbeheerbeheerder.

Daarnaast is het belangrijk om beveiligingsrichtlijnen te volgen bij het toewijzen van rollen, en ervoor te zorgen dat beheerders alleen de toegang krijgen die ze nodig hebben om hun specifieke functies uit te voeren.

Deze oefening is bedoeld om studenten inzicht te geven in de rol van de globale beheerder binnen een Microsoft SharePoint-account. De oefening richt zich specifiek op het beheer van machtigingen en configuraties die essentieel zijn voor de beveiliging en soepele werking van de werkomgeving. Er wordt een casestudy geanalyseerd: de globale beheerder moet toegangsrechten toewijzen en de deelinstellingen voor een bedrijfsteam wijzigen.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les kijken we naar degenen die toegang moeten hebben tot de SharePoint Online-beheerinterface en deze moeten beheren, die ook:

- Sites maken en verwijderen;

- Siteverzamelingen en algemene SharePoint-instellingen beheren.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

De rol van SharePoint-beheerder in Microsoft 365 is van cruciaal belang voor het beheren en organiseren van bedrijfsinhoud. Gebruikers die aan deze rol zijn toegewezen, hebben volledige controle over de SharePoint-omgeving, zodat ze sites kunnen maken en beheren, sitebeheerders kunnen toewijzen, instellingen voor delen kunnen aanpassen en Microsoft 365-groepen kunnen beheren.

Dit omvat de mogelijkheid om groepen te maken, te verwijderen en te herstellen, en om groepseigenaren te wijzigen. Globale beheerders kunnen de rol SharePoint-beheerder toewijzen, maar ze hebben al alle machtigingen die aan die rol zijn gekoppeld.

Het is belangrijk op te merken dat het tot een uur kan duren voordat wijzigingen in gebruikersrollen, zoals toegang tot het SharePoint-beheercentrum, van kracht worden.

Bovendien hebben SharePoint-beheerders niet automatisch toegang tot de sites van elke gebruiker en OneDrive, maar ze kunnen zichzelf indien nodig toegang verlenen.

Het doel van deze oefening is om de SharePoint-beheerdersrol voor een Microsoft 365-account beter te begrijpen en de acties te analyseren die deze rol kan uitvoeren om een ​​zakelijke SharePoint-omgeving te beheren en beheren. De cursist leert hoe hij/zij algemene handelingen via het beheerpaneel kan uitvoeren, machtigingen kan instellen, sites kan configureren en gebruikers kan beheren.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les kijken we naar degenen die toegang moeten hebben tot de Teams-beheerinterface en deze moeten beheren, die ook:

- Vergaderingen beheren;

- Beheer conferentiebruggen;

- Beheer alle instellingen voor de hele organisatie, waaronder federatie, Teams-update en Teams-clientinstellingen.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Binnen Microsoft 365 is de rol van Teams Administrator cruciaal voor het beheer en de coördinatie van Microsoft Teams, het samenwerkingsplatform dat chat, videoconferenties, oproepen en het delen van documenten integreert.

Deze professional is verantwoordelijk voor het configureren, beheren en bewaken van de Teams-omgeving en zorgt ervoor dat de functies worden geoptimaliseerd om aan de behoeften van de organisatie te voldoen.

Primaire verantwoordelijkheden zijn onder meer het beheren van de Teams-service, het maken en beheren van Microsoft 365 Groepen en het beheren van organisatiebrede instellingen, zoals federatie en het bijwerken van teams.

Om deze taken uit te voeren, heeft de Teams-beheerder toegang tot geavanceerde hulpprogramma's in het Microsoft Teams-beheercentrum en PowerShell, waarmee gedetailleerd en gepersonaliseerd beheer van de service mogelijk is.

Het doel van deze oefening is om de student een praktisch inzicht te geven in de bevoegdheden van een Teams-beheerder binnen een Microsoft 365-account. De oefening richt zich op een specifiek beheervoorbeeld, zoals het wijzigen van vergaderinstellingen in Teams, het beheren van toegang en het configureren van beleid om veilig en productief gebruik van het platform te garanderen.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les kijken we naar degenen die het volgende moeten doen voor alle gebruikers:

- Gebruikers en groepen toevoegen;

- Licenties toewijzen;

- Beheer de meeste gebruikerseigenschappen;

- Gebruikersweergaven maken en beheren;

- Werk het verloopbeleid voor wachtwoorden bij;

- Serviceverzoeken beheren;

- Bewaak de gezondheid van diensten.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Als onderdeel van een Microsoft 365-account is de rol van de gebruikersbeheerder van cruciaal belang voor het beheren van resources en het toewijzen van machtigingen binnen uw organisatie.

Deze figuur is verantwoordelijk voor het toevoegen of verwijderen van gebruikers, het configureren van beveiligingsinstellingen, het toewijzen van licenties en nog veel meer.

Beheerdersrollen kunnen aan meerdere gebruikers worden toegewezen, zodat kritieke bewerkingen over verschillende managers kunnen worden verdeeld. U kunt een gebruiker bijvoorbeeld de rol van wachtwoordbeheerder toewijzen, waardoor deze kan helpen bij het opnieuw instellen van wachtwoorden zonder volledige toegang te verlenen als globale beheerder.

Dit helpt beveiligingsrisico's te verminderen door het aantal mensen met onbeperkte toegang tot de gevoelige gegevens van de organisatie te beperken. Rollenbeheer kan worden gedaan via het Microsoft 365-beheercentrum, waar u 'Gebruikers' en vervolgens 'Actieve gebruikers' kunt selecteren en vervolgens verder kunt gaan met rollenbeheer.

Deze oefening is bedoeld om de rol van een gebruikersbeheerder in Microsoft 365 te begrijpen, met de nadruk op de acties die zij kunnen ondernemen om accounts te beheren, problemen op te lossen en de bedrijfsproductiviteit te optimaliseren. De student leert hoe hij nieuwe gebruikers kan toevoegen, licenties kan toewijzen, wachtwoorden kan resetten en groepen kan beheren.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les kijken we naar degenen die wachtwoorden opnieuw moeten instellen voor gebruikers die geen beheerder zijn en andere wachtwoordbeheerders.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

De wachtwoordbeheerder in Microsoft 365 speelt een cruciale rol bij het beheren van de beveiliging en toegang tot bedrijfsaccounts.

Deze figuur is verantwoordelijk voor het opnieuw instellen van wachtwoorden, het configureren van het verloopbeleid voor wachtwoorden en ervoor zorgen dat gebruikers veilig toegang kunnen krijgen tot hun accounts.

Het is belangrijk dat de wachtwoordbeheerder op de hoogte is van best practices op het gebied van beveiliging, zoals het implementeren van multi-factor authenticatie en het trainen van gebruikers in het maken van sterke, unieke wachtwoorden. Bovendien kan de beheerder selfservice voor wachtwoordherstel configureren voor gebruikers, zodat ze het herstel van inloggegevens zelf kunnen beheren, waardoor de administratieve werklast wordt verminderd en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Wachtwoordbeheer is toegankelijk via het Microsoft 365-beheercentrum, waar u specifieke stappen kunt volgen voor het opnieuw instellen van gebruikerswachtwoorden of het wijzigen van wachtwoordbeleid. Als u uw inloggegevens verliest, zijn er stapsgewijze procedures om uw gebruikersnaam of wachtwoord te herstellen, zodat gebruikers snel de toegang tot hun diensten kunnen herstellen.

De oefening is bedoeld om de student inzicht te geven in de rol en verantwoordelijkheden van de wachtwoordbeheerder in een Microsoft 365-account. Door middel van een praktijksimulatie leert de deelnemer hoe hij/zij gebruikerswachtwoorden kan configureren, beheren en herstellen, en zo de veiligheid en efficiëntie in de bedrijfsomgeving kan waarborgen.

KORTE BESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP

In deze les kijken we naar degenen die het volgende moeten doen:

- Beheer alle beheerfuncties voor Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- Serviceverzoeken maken en beheren;

- Bewaak de gezondheid van diensten.

Het is aan te raden om uw PowerPoint-dia's altijd in een ander venster open te houden terwijl u de les volgt.

TECHNISCHE BESCHRIJVING ONDERWERP

Binnen Microsoft 365 speelt de Power Platform Administrator een cruciale rol bij het beheren en optimaliseren van het gebruik van bedrijfsapplicaties.

Deze professional is verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts, het toewijzen van de benodigde licenties en het configureren van beveiligingsparameters om een veilige werkomgeving te garanderen die voldoet aan het bedrijfsbeleid.

Daarnaast moet de Power Platform-beheerder ervoor zorgen dat gebruikers over de juiste machtigingen beschikken om toegang te krijgen tot de verschillende toepassingen en services die door het platform worden aangeboden, zoals Dynamics 365, Power BI, Power Apps en Power Automate, waardoor samenwerking en operationele efficiëntie worden vergemakkelijkt.

Het beheren van Power Platform-omgevingen, inclusief het toezicht houden op integraties met andere Microsoft-services en het oplossen van technische problemen, is ook zijn verantwoordelijkheid.

Om deze functies effectief uit te voeren, is het essentieel om een goed begrip te hebben van het Microsoft-ecosysteem en de dynamiek ervan, evenals de specifieke technische vaardigheden voor het configureren en beheren van het platform.

De Power Platform Administrator is dus een sleutelfiguur voor het succes van de digitale initiatieven van een organisatie, helpt de waarde van de toegepaste technologische oplossingen te maximaliseren en continue innovatie te bevorderen.

Het doel van deze oefening is inzicht te krijgen in de rol en bevoegdheden van de Power Platform-beheerder binnen een Microsoft 365-account. De cursist leert hoe hij/zij basisbeheerbewerkingen kan uitvoeren, zoals het beheren van gebruikers, het configureren van omgevingen en het toepassen van beveiligingsbeleid, met behulp van de Power Platform-beheerconsole.

VIDEOLESSCRIPT OM COPILOT TE ACTIVEREN

1. Voor de opdrachtprompt

vivetool /inschakelen /id:39484957

vivetool /inschakelen /id:44774629

vivetool /inschakelen /id:44850061

vivetool /inschakelen /id:44776738

vivetool /enable /id:42105254

vivetool /inschakelen /id:41655236

2. Voor het touchpad

HKCU\Software\Microsoft\TouchPad

3. Voor de definitieve activering

microsoft-edge://?ux=copilot&tcp=1&source=taskbar

__________________________

DIA'S TER ONDERSTEUNING VAN DE VIDEOLES

- Vol met screenshots en reacties. Downloadbaar;

- Navigeerbaar door te klikken vanuit de index;

- In elke dia link om terug te keren naar de index;

- Alle zeer gedetailleerde stappen voor het installeren van Copilot.

COPILOT. DE KRACHTIGE TOOL VOOR KUNSTMATIGE INTELLIGENTIE

Door een natuurlijke vraag te stellen in de chatt, werkt kunstmatige intelligentie over elk onderwerp dat we nodig hebben om informatie of werkwijzen te vinden, een complex antwoord uit dat bestaat uit:

- beschrijvende en tekstuele informatie;

- directe links naar het web op sites die informatie bevatten (bijv. Microsoft Support);

- directe links naar YouTube-tutorials als die over het onderwerp bestaan;

- suggesties voor verder onderzoek naar het onderwerp die anticiperen op uw vragen;

- mogelijkheid om de resultaten met een simpele klik te downloaden in Word-, PDF- en TXT-formaat.

Dit alles voor elke informatiebehoefte en niet alleen voor het onderwerp van deze cursus.

VIDEOLESSCRIPT OM COPILOT TE ACTIVEREN

1. Voor de opdrachtprompt

vivetool /inschakelen /id:39484957

vivetool /inschakelen /id:44774629

vivetool /inschakelen /id:44850061

vivetool /inschakelen /id:44776738

vivetool /enable /id:42105254

vivetool /inschakelen /id:41655236

2. Voor het touchpad

HKCU\Software\Microsoft\TouchPad

3. Voor de definitieve activering

microsoft-edge://?ux=copilot&tcp=1&source=taskbar

__________________________

DIA'S TER ONDERSTEUNING VAN DE VIDEOLES

- Vol met screenshots en reacties. Downloadbaar;

- Navigeerbaar door te klikken vanuit de index;

- In elke dia link om terug te keren naar de index;

- Alle zeer gedetailleerde stappen voor het installeren van Copilot.

COPILOT. DE KRACHTIGE TOOL VOOR KUNSTMATIGE INTELLIGENTIE

Door een natuurlijke vraag te stellen in de chatt, werkt kunstmatige intelligentie over elk onderwerp dat we nodig hebben om informatie of werkwijzen te vinden, een complex antwoord uit dat bestaat uit:

- beschrijvende en tekstuele informatie;

- directe links naar het web op sites die informatie bevatten (bijv. Microsoft Support);

- directe links naar YouTube-tutorials als die over het onderwerp bestaan;

- suggesties voor verder onderzoek naar het onderwerp die anticiperen op uw vragen;

- mogelijkheid om de resultaten met een simpele klik te downloaden in Word-, PDF- en TXT-formaat.

Dit alles voor elke informatiebehoefte en niet alleen voor het onderwerp van deze cursus.

VIDEOLESSCRIPT OM COPILOT TE ACTIVEREN

1. Voor de opdrachtprompt

vivetool /inschakelen /id:39484957

vivetool /inschakelen /id:44774629

vivetool /inschakelen /id:44850061

vivetool /inschakelen /id:44776738

vivetool /enable /id:42105254

vivetool /inschakelen /id:41655236

2. Voor het touchpad

HKCU\Software\Microsoft\TouchPad

3. Voor de definitieve activering

microsoft-edge://?ux=copilot&tcp=1&source=taskbar

__________________________

DIA'S TER ONDERSTEUNING VAN DE VIDEOLES

- Vol met screenshots en reacties. Downloadbaar;

- Navigeerbaar door te klikken vanuit de index;

- In elke dia link om terug te keren naar de index;

- Alle zeer gedetailleerde stappen voor het installeren van Copilot.

COPILOT. DE KRACHTIGE TOOL VOOR KUNSTMATIGE INTELLIGENTIE

Door een natuurlijke vraag te stellen in de chatt, werkt kunstmatige intelligentie over elk onderwerp dat we nodig hebben om informatie of werkwijzen te vinden, een complex antwoord uit dat bestaat uit:

- beschrijvende en tekstuele informatie;

- directe links naar het web op sites die informatie bevatten (bijv. Microsoft Support);

- directe links naar YouTube-tutorials als die over het onderwerp bestaan;

- suggesties voor verder onderzoek naar het onderwerp die anticiperen op uw vragen;

- mogelijkheid om de resultaten met een simpele klik te downloaden in Word-, PDF- en TXT-formaat.

Dit alles voor elke informatiebehoefte en niet alleen voor het onderwerp van deze cursus.