Microsoft Power BI. Od danych do decyzji strategicznych

W tej lekcji przejdziemy do wprowadzenia do narzędzia Power BI, najpierw instalując bezpłatną wersję klasyczną bez ograniczeń czasowych.

Przyjrzymy się również możliwym źródłom źródeł danych. Microsoft 364 daje nam wiele opcji, a także udostępnia nam dwie wypełnione bazy danych do rozpoczęcia nauki Power BI: tabelę wbudowaną bezpośrednio w Power BI oraz arkusz Excela do synchronizacji.

Masz również plik Microsoft Access z 8000 włoskich gmin, którego również użyjemy zarówno do pokazania procesu synchronizacji, jak i do budowy raportów w Power BI.

Znajdź wszystkie pliki i linki w zasobach tej lekcji.

W tej lekcji przyjrzymy się:

- jak stworzyć listę Share Point z arkusza Excel zawierającego dane finansowe, który dostarczy nam Microsoft (plik do pobrania przetłumaczony na język włoski znajdziesz w zasobach tej lekcji);

- jak zsynchronizować listę Share Point z Power BI, a następnie zobaczyć tabelę, która jest tworzona i z której będziemy budować raporty z interaktywnymi wykresami i tabliczkami mnożenia (zsynchronizowanymi ze sobą).

Główny cel: Dowiedz się, jak synchronizować arkusz Excela z Microsoft Power BI, aby wizualizować i analizować dane w czasie rzeczywistym. Arkusz Excela będzie używany jako źródło danych, natomiast Power BI będzie używany do tworzenia interaktywnych pulpitów nawigacyjnych i raportów. To ćwiczenie pomoże Ci zrozumieć integrację między tymi dwoma narzędziami i dynamiczne zarządzanie danymi.

W tej lekcji wykonamy dwie czynności, aby dostosować tabelę modelu danych usługi Power BI:

1. Przejdziemy do zmiany nazw pól , które w synchronizacji z Share Point Power BI domyślnie nazwał polem 1, polem 2, polem n, na nazwy, które łatwo identyfikują dane, które reprezentują, aby szybko wykorzystać je w budowie raportów statystycznych;

2. Pola zawierające liczby (np. cenę sprzedaży) przekonwertujemy z formatu tekstowego, tak jak pierwotnie pochodziły z Share Point) na format numeryczny. Da nam to później możliwość ustawienia formuł DAX (Data Analysis Expression) w celu wzbogacenia modelu danych o treść i wyświetlenia ich pod różnymi kątami.

Ćwiczenie polega na naprawieniu formatu danych importowanych do Microsoft Power BI po synchronizacji ze źródłem zewnętrznym, takim jak Microsoft Excel. Celem jest zapewnienie przejrzystego i spójnego doświadczenia wizualnego oraz przygotowanie danych do bardziej wydajnej analizy. Praca obejmuje czyszczenie, organizowanie i standaryzowanie pól, przy użyciu możliwości transformacji i modelowania oferowanych przez Power BI.

W tej lekcji zobaczymy wszystkie kroki tworzenia przepływu przy użyciu usługi Microsoft Power Automate , który automatycznie zaktualizuje zestaw danych w modelu usługi Power BI po zmianie lub dodaniu wiersza na liście punktów udostępniania "Finanse".

Po ostatecznym przeniesieniu danych z arkusza Excel do Share Point, jest to przykład na to, jak nadal korzystać z tych samych metod działania, z którymi pracowało się do tej pory, mając jednocześnie możliwość skorzystania z ogromnego potencjału zarządczego Microsoft 365.

Na liście Share Point tak naprawdę będziemy mogli wprowadzać dane w taki sam sposób, jak w Excelu.

Ćwiczenie koncentruje się na konfiguracji automatycznego odświeżania danych w Power BI. Celem jest umożliwienie studentowi zrozumienia, jak skonfigurować system okresowej aktualizacji powiązanych zestawów danych, aby zapewnić dostęp do informacji, które są zawsze aktualne. Jest to szczególnie przydatne w scenariuszach biznesowych, które wymagają raportowania w czasie rzeczywistym lub stałej analizy opartej na ciągle zmieniających się danych.

W kolejnych lekcjach zbudujemy raport, analizując dane/zestawy Power Bi pod wieloma względami, tworząc różne obiekty wizualne: tabele i grafiki.

Zobaczymy, jak oglądać różne kąty klienta, obszary geograficzne, produkty i sprzedawców detalicznych.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak pobierać, eksplorować i używać modelu instruktażowego „Adventure Works” w Power BI. Model „Adventure Works” to przykładowy zestaw danych, który pomaga rozwijać umiejętności korzystania z danych biznesowych w celu tworzenia interaktywnych i wizualnie efektywnych raportów. Uczeń zapozna się z podstawowymi funkcjami Power BI, takimi jak importowanie danych, tworzenie wizualizacji i interaktywna analiza.

W tej lekcji utworzymy stronę raportu usługi Power BI skupiającą się na klientach według lokalizacji geograficznej z następującymi wizualizacjami:

1. Wykres kołowy klientów według stanu / prowincji;

2. Wykres kołowy klientów według regionu świata;

3. Tabela zagregowanych klientów według stanu / prowincji;

4. Tabela liczby klientów zagregowana według regionu świata.

Zobaczymy, jak kliknięcie różnych wizualizacji, takich jak stan, prowincja lub region świata, zmieni wartości na wszystkich wykresach i innych tabelach.

Po prostu po bardzo szybkim zbudowaniu tych czterech obiektów na podstawie pól zbioru danych zsynchronizowanych z Share Point, które zawsze mogliśmy zmodyfikować.

W tej lekcji utworzymy stronę raportu usługi Power BI skupiającą się na klientach według lokalizacji i wieku z następującymi wizualizacjami:

1. tabela Liczba klientów według wieku;

2. Tabela klientów według miast;

3. Tabela klientów według stanu / prowincji;

4. Tabela klientów według regionów świata;

Zobaczymy, jak kliknięcie różnych elementów wizualnych, takich jak stan, prowincja, region świata lub wiek, zmieni wartości we wszystkich innych tabelach.

Po prostu po bardzo szybkim zbudowaniu tych czterech obiektów na podstawie pól zbioru danych zsynchronizowanych z Share Point, które zawsze mogliśmy zmodyfikować.

W tej lekcji utworzymy stronę raportu usługi Power BI skupiającą się na liczbie produktów według kategorii z następującymi wizualizacjami:

1. Tabela produktów;

2. Wykres histogramu liczbowego według kategorii.

Zobaczymy, jak kliknięcie w różne wizualizacje, takie jak produkt lub kategoria, zmieni wartości w tabeli/wykresie i odwrotnie.

Po prostu po bardzo szybkim zbudowaniu tych dwóch obiektów na podstawie pól zbioru danych zsynchronizowanych z Share Point, które zawsze mogliśmy modyfikować.

W tej lekcji utworzymy stronę raportu usługi Power BI skupiającą się na odsprzedawcach według regionu, stanu/prowincji i miasta na świecie, z następującymi wizualizacjami:

1. Tabela regionów świata;

2. Tabela stanów/prowincji;

3. Tabela miejska;

4. Tabela regionów świata;

5. Wykres histogramu według regionów świata;

6. Wykres histogramu według stanu/prowincji.

Zobaczymy, jak kliknięcie różnych elementów wizualnych, takich jak stan, prowincja, świat lub miasto, zmieni wartości we wszystkich innych tabelach i wykresach.

Po prostu po tym, jak bardzo szybko zbudowaliśmy te sześć obiektów na podstawie pól zestawu danych zsynchronizowanych z Share Point, które zawsze mogliśmy zmodyfikować.

W tym ćwiczeniu student nauczy się, jak utworzyć wykres słupkowy za pomocą Power BI, wykorzystując dane dostępne w modelu Adventure Works. Celem jest graficzne przedstawienie serii skategoryzowanych danych w przejrzysty i intuicyjny sposób, z użyciem charakterystycznych kolorów dla każdej kategorii. To ćwiczenie pomaga utrwalić praktyczne umiejętności związane z dostosowywaniem wykresu i skutecznym wyświetlaniem informacji.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak utworzyć wykres liniowy za pomocą Power BI, z danymi z modelu Adventure Works. Wykres zostanie użyty do podkreślenia trendu w określonej dziedzinie biznesu, takiej jak wolumen sprzedaży w czasie. To ćwiczenie przeprowadzi Cię przez konfigurację właściwości wykresu, aby uzyskać przejrzysty i profesjonalny widok.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak utworzyć wykres kołowy przy użyciu Power BI i danych z modelu Adventure Works. Dzięki temu ćwiczeniu uczeń będzie w stanie wyraźnie zwizualizować rozkład procentowy danych, dostosowując jego wygląd i poprawiając jego czytelność.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak tworzyć i konfigurować tabelę wizualną w Power BI, korzystając z pól dostępnych w szablonie Adventure Works. Tabela jest niezbędnym narzędziem do przedstawiania danych w sposób uporządkowany i zrozumiały, ułatwiając szybką analizę. Podczas ćwiczenia uczeń nauczy się, jak ustawiać wiersze i kolumny, zmieniać układy, tła i obramowania komórek oraz dostosowywać projekt, aby poprawić czytelność i efekt wizualny.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak utworzyć wizualizację „Matrix” przy użyciu pól z modelu Adventure Works w Power BI. Matrix umożliwia wizualizację ustrukturyzowanych danych w wierszach i kolumnach, ułatwiając wielowymiarową analizę. Ćwiczenie poprowadzi ucznia przez ustawienia wierszy, kolumn i układu, ze szczególnym uwzględnieniem estetyki i funkcjonalności raportu.

Celem ćwiczenia jest nauczenie się, jak aktywować i skonfigurować wizualizację „Mapa kolorów” w Power BI, korzystając z interfejsu administracyjnego. Celem tej aktywności jest rozwinięcie praktycznych umiejętności korzystania z Power BI do wizualizacji danych geograficznych i zrozumienie, jak włączyć tę funkcję dla użytkowników biznesowych.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie ucznia, jak utworzyć wizualizację „Colored Map” przy użyciu Power BI, wykorzystując dane z modelu „Adventure Works”. Kolorowa mapa będzie przedstawiać dystrybucję klientów we wszystkich krajach świata uwzględnionych w modelu, wyświetlając istotne informacje, takie jak gęstość klientów według obszaru geograficznego.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak utworzyć wizualizację „Gauge” w Power BI przy użyciu danych z modelu „Adventure Works”. Miernik będzie musiał pokazywać procent sprzedaży w USA w całkowitej sprzedaży globalnej i zawierać wizualną reprezentację z celami i kolorami, które wyróżniają różne pasma wydajności.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak uzyskiwać dostęp, pobierać i integrować wizualizacje innych firm w raporcie w usłudze Power BI. Wizualizacje innych firm są niezbędnymi narzędziami do ulepszania prezentacji danych, dostosowywania pulpitów nawigacyjnych i reagowania na określone potrzeby biznesowe. Ćwiczenie przeprowadzi studenta przez główne kroki korzystania z Power BI Marketplace i pewnego zarządzania tymi dodatkami.

SKRÓCONY OPIS TEMATU

W tej lekcji przedstawimy świat usługi Office 365 składający się z zestawu aplikacji zaprojektowanych z myślą o produktywności i organizacji firmy.

Zasadniczo zwrócona zostanie uwaga na połączenia, które mogą się między nimi stworzyć, aby mogli oddać 100% swojego potencjału.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

OPIS TECHNICZNY MOTYW

Microsoft 365 to kompleksowy pakiet aplikacji zaprojektowanych w celu zwiększenia produktywności firmy. Oferuje szeroką gamę narzędzi, w tym pocztę e-mail, kalendarz, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i narzędzia do prezentacji, wszystkie oparte na chmurze, co zapewnia łatwy dostęp i współpracę w czasie rzeczywistym. Dzięki platformie Microsoft 365 firmy mogą korzystać z popularnych aplikacji, takich jak Word, Excel i PowerPoint, które umożliwiają im wydajne tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów i prezentacji. Ponadto pakiet zawiera aplikacje takie jak Teams i OneDrive, które usprawniają współpracę między członkami zespołu, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej.

Platforma oferuje również zaawansowane funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony danych firmowych i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami. Wbudowane inteligentne narzędzia, takie jak asystent AI Copilot, zostały zaprojektowane w celu optymalizacji produktywności i ułatwienia użytkownikom wykonywania złożonych zadań. Na przykład Copilot może być używany w usłudze Teams do zarządzania projektami, w programie Word do usprawniania pisania, w programie PowerPoint do tworzenia atrakcyjnych prezentacji oraz w programie Excel do efektywniejszego analizowania i wizualizowania danych.

Firmy mogą wybierać spośród różnych planów subskrypcji, aby znaleźć rozwiązanie, które najlepiej odpowiada ich potrzebom, z możliwością wypróbowania niektórych funkcji za darmo. Dlatego Microsoft 365 jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które chcą zwiększyć swoją produktywność i bezpiecznie rozwijać się na dzisiejszym rynku cyfrowym.

SKRÓCONY OPIS TEMATU

W tej lekcji zajmiemy się panelem administracyjnym Office 365, czyli środowiskiem, z którego zarządza się każdym aspektem konta: użytkownikami, grupami, gośćmi, współdzielonymi skrzynkami pocztowymi, subskrypcjami, uprawnieniami, rolami administratora... itd.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

ZAPOZNAJ SIĘ Z PANELEM ADMINISTRACYJNYM

Znajdź wpis w centrum wiadomości, w którym firma Microsoft codziennie ogłasza wiadomości o zbliżającym się pełnym działaniu.

OPIS TECHNICZNY MOTYW

Pulpit administracyjny platformy Microsoft 365 to zaawansowana i wszechstronna platforma, która daje administratorom IT możliwość efektywnego zarządzania aplikacjami, usługami, danymi i użytkownikami w organizacji. Dzięki intuicyjnemu i konfigurowalnemu interfejsowi administratorzy mogą uzyskać dostęp do szerokiej gamy narzędzi, które pozwalają im konfigurować i monitorować różne aspekty usług Microsoft 365, zapewniając w ten sposób uproszczone i usprawnione zarządzanie IT. Dzięki funkcjom takim jak dodawanie użytkowników i zarządzanie nimi, resetowanie haseł, zarządzanie urządzeniami i tworzenie zgłoszeń do pomocy technicznej, panel administracyjny jest niezbędny do utrzymania codziennej wydajności operacyjnej.

Ponadto interfejs zarządzania został zaprojektowany tak, aby dostosować się do specyficznych potrzeb każdej roli w firmie, oferując specjalistyczne środowiska pracy, które zapewniają szczegółową analizę i zalecenia operacyjne oparte na pilnych danych. To podejście oparte na danych pomaga menedżerom podejmować świadome decyzje i wdrażać działania zapobiegawcze lub naprawcze w odpowiednim czasie. Platforma zawiera również interaktywne funkcje analityczne, które prowadzą administratorów przez najbardziej krytyczne operacje, sugerując kolejne działania, które należy podjąć, aby poprawić środowisko dla użytkowników końcowych i całej organizacji.

Innym kluczowym aspektem pulpitu administracyjnego platformy Microsoft 365 jest jego dostępność mobilna. Dzięki mobilnej aplikacji administracyjnej administratorzy mogą zarządzać ustawieniami i wykonywać kluczowe zadania nawet poza biurem, zapewniając nieprzerwaną ciągłość biznesową. Ta elastyczność jest szczególnie przydatna w scenariuszach pracy hybrydowej lub zdalnej, w których możliwość szybkiego reagowania na nieoczekiwane sytuacje ma kluczowe znaczenie.

Wreszcie, platforma zarządzania Microsoft 365 jest wspierana przez bogactwo zasobów, w tym dokumentację techniczną, przewodniki dla użytkowników końcowych, publiczny plan nadchodzących funkcji i aktywną społeczność techniczną. Te zasoby mają na celu pomóc administratorom w rozwijaniu umiejętności, byciu na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i nawiązywaniu kontaktów z innymi specjalistami IT. W ten sposób Microsoft 365 zapewnia nie tylko narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania IT, ale także wsparcie i szkolenia, dzięki którym administratorzy mogą w pełni wykorzystać potencjał platformy.

Ćwiczenie ma na celu zapoznanie studenta z panelem administracyjnym Microsoft 365, zapewniając praktyczne umiejętności poruszania się po różnych funkcjach zarządzania kontami. Student nauczy się zarządzać użytkownikami, konfigurować grupy i analizować raporty, uzyskując w ten sposób wstępne zrozumienie sposobu administrowania środowiskiem Microsoft 365.

SKRÓCONY OPIS TEMATU

W tej lekcji przedstawimy pomysły dotyczące logicznej konstrukcji konta Microsoft 365 w oparciu o potrzeby biznesowe.

Aspekt, który nie powinien być pozostawiony przypadkowi, ale przynajmniej w swoich zasadniczych punktach musi być starannie zaprojektowany, a następnie dostosowany, gdy jest faktycznie używany.

W związku z tym przejdziemy do zilustrowania, jak tworzyć użytkowników i grupy użytkowników.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

ĆWICZENIE

Po zastanowieniu się, jaką strukturę chcesz nadać swojemu kontu Office 365 w zależności od tego, jaki to typ organizacji:

- utworzyć 15 użytkowników;

- utwórz 5 grup Office 365 (również umieść się w każdej z nich);

- Otwórz Outlooka i zobacz listę grup, do których należysz.

OPIS TECHNICZNY MOTYW

Skonfigurowanie konta Microsoft 365 dla organizacji wymaga wykonania szeregu kroków, które zapewniają bezpieczeństwo i wydajność cyfrowego miejsca pracy. Początkowo bardzo ważne jest zalogowanie się do Microsoft 365 przy użyciu poświadczeń konta służbowego.

Po zalogowaniu się możesz dostosować ustawienia, takie jak motywy, powiadomienia, hasło i preferencje dotyczące kontaktu, a także ustawić tryb ciemny, aby zapewnić wygodne oglądanie. Ważne jest również zarządzanie organizacjami powiązanymi z kontem, które można wyświetlać i edytować w portalu Moje konto, w którym można również przeglądać informacje o organizacji macierzystej i innych organizacjach, do których ma się dostęp.

W celu zwiększenia bezpieczeństwa zalecamy skonfigurowanie aplikacji Microsoft Authenticator, która ułatwia uwierzytelnianie dwuskładnikowe i pomaga chronić konto przed nieautoryzowanym dostępem. Ponadto możesz zarządzać podłączonymi urządzeniami, wyświetlać ostatnie logowania i zarządzać informacjami zabezpieczającymi za pośrednictwem portalu Moje konto. W razie potrzeby można również zmienić organizację skojarzoną z kontem, wybierając żądaną organizację z selektora organizacji znajdującego się w górnej części strony portalu Moje konto.

Należy pamiętać, że jeśli opuścisz organizację przez pomyłkę, nie będzie można cofnąć tej czynności i będziesz musiał poczekać na zaproszenie od administratora instytucji, zanim będzie można ponownie dołączyć. Dlatego ważne jest, aby postępować ostrożnie podczas zarządzania stowarzyszeniami organizacyjnymi. Po skonfigurowaniu ustawień początkowych możesz wykonać dodatkowe kroki w celu zoptymalizowania korzystania z platformy Microsoft 365, takie jak zarządzanie informacjami zabezpieczającymi, kontrolowanie aktywności logowania do konta i konfigurowanie metod weryfikacji dwuetapowej w celu zapewnienia bezpiecznego dostępu. Dzięki tym narzędziom i praktykom platforma Microsoft 365 staje się solidnym, spersonalizowanym cyfrowym środowiskiem roboczym, gotowym do obsługi potrzeb nowoczesnej organizacji w zakresie komunikacji i współpracy.

Ćwiczenie ma na celu poprowadzenie studenta przez proces konfiguracji ogólnej architektury konta Microsoft 365 dla firmy produkcyjnej. Skupia się na początkowej konfiguracji, zarządzaniu użytkownikami i rolami, bezpieczeństwie i organizacji dostępnych zasobów. Pod koniec aktywności student będzie w stanie poprawnie skonfigurować środowisko Microsoft 365, aby spełnić potrzeby biznesowe.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji pokażemy Ci, jak stworzyć model użytkownika pod kątem uprawnień operacyjnych i licencji , tak aby szybko przypomnieć sobie ten model, gdy przejdziesz do wejścia innego użytkownika, którego w tym momencie zostaną wprowadzone tylko dane osobowe. Przykład: pracownicy magazynu.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

STWÓRZ MODEL UŻYTKOWNIKA W OPARCIU O PRACOWNIKÓW 1. POZIOMU

- nieudzielania żadnej licencji;

- nieprzypisywanie sobie jakichkolwiek uprawnień administracyjnych;

- Wstaw dwóch nowych użytkowników na podstawie utworzonego szablonu.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Tworzenie szablonu użytkownika na koncie platformy Microsoft 365 organizacji to proces, który może znacznie uprościć administrowanie kontami użytkowników, zwłaszcza gdy trzeba skonfigurować wielu użytkowników z podobnymi ustawieniami.

Ta praktyka pomaga ustandaryzować ustawienia dla użytkowników , którzy mają wspólne role w całej organizacji, zapewniając spójność i oszczędzając cenny czas.

Aby utworzyć szablon, możesz przejść do sekcji "Aktywni użytkownicy" w panelu administracyjnym Microsoft 365 i wybrać opcję "Szablony użytkowników". W tym miejscu możesz dodać nowy szablon za pomocą listy rozwijanej lub zapisać ustawienia nowego użytkownika jako szablon po zakończeniu jego tworzenia. Szablony mogą zawierać różne ustawienia, takie jak nazwa domeny, opcje hasła, opcje licencjonowania i aplikacji oraz rola użytkownika.

Należy jednak pamiętać, że niektóre informacje, takie jak imię i nazwisko, nazwa wyświetlana i nazwa użytkownika, są specyficzne dla każdego użytkownika i nie zostaną uwzględnione w szablonie. Użycie istniejącego szablonu do dodania nowego użytkownika jest równie proste: po prostu wybierz żądany szablon z listy rozwijanej w sekcji "Szablony użytkowników" i przejdź do dodawania użytkownika.

Takie podejście nie tylko usprawnia proces dodawania nowych użytkowników, ale także zapewnia, że wszystkie ustawienia są prawidłowo stosowane zgodnie z zasadami Twojej organizacji.

Ponadto zarządzanie szablonami jest elastyczne, dzięki czemu administratorzy mogą wprowadzać zmiany w istniejących szablonach lub tworzyć nowe w razie potrzeby.

Tworzenie i używanie szablonów użytkowników jest więc potężnym i wszechstronnym narzędziem dla administratorów systemów, którzy chcą zachować wydajność i porządek podczas zarządzania kontami użytkowników w Microsoft 365.

Celem tego ćwiczenia jest przeprowadzenie studenta przez proces tworzenia szablonu użytkownika przy użyciu środowiska administracyjnego Microsoft 365. Szablon użytkownika pomaga zautomatyzować i ujednolicić konfigurację nowych kont, upraszczając proces zarządzania i redukując liczbę błędów. Podczas ćwiczenia student zapozna się z głównymi narzędziami i poleceniami w centrum administracyjnym oraz zrozumie, jak ich używać w kontekście biznesowym.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W tej lekcji nauczysz się, jak wdrożyć do 249 użytkowników w jednej operacji w dużych przedsiębiorstwach.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

WDRAŻAJ DZIESIĘCIU NOWYCH UŻYTKOWNIKÓW JEDNOCZEŚNIE

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby dodać wielu użytkowników do konta Microsoft 365 organizacji jednocześnie, możesz użyć centrum administracyjnego Microsoft 365.

Ten proces ułatwia zarządzanie użytkownikami, zwłaszcza w przypadku dużych organizacji z dużą liczbą użytkowników.

Za pomocą interfejsu administratora możesz wybrać opcję "Dodaj wielu użytkowników" i kontynuować importowanie za pomocą pliku CSV. Plik ten można przygotować z wyprzedzeniem, wprowadzając niezbędne dane dla każdego użytkownika, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i inne istotne informacje.

Po przesłaniu pliku CSV system automatycznie przetworzy informacje i utworzy konta użytkowników, przypisując niezbędne licencje w zależności od potrzeb organizacji.

Należy pamiętać, że administrator wykonujący to zadanie musi mieć odpowiednie uprawnienia, takie jak administrator globalny, licencyjny lub użytkownika. Ponadto użytkownicy mogą być synchronizowani między wieloma dzierżawcami w organizacji wielodostępnej, co pozwala na bardziej płynną i zintegrowaną współpracę między różnymi dzierżawcami.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się i przećwiczenie procesu efektywnego i prawidłowego dodawania wielu użytkowników w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Ćwiczenie zapewni przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z narzędzi dostępnych na platformie i zapewni okazję do refleksji nad tym, czego się nauczyłeś, poprzez pytania samooceny. Na koniec zostaniesz pokazany, jak używać tych umiejętności w rzeczywistym kontekście biznesowym.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak tworzyć proste kontakty, które nie będą ani członkami, ani gośćmi konta, ale które mogą być wykorzystywane na listach dystrybucyjnych e-mail, np. w przypadku korporacyjnej kampanii marketingowej.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

DODAJ DZIESIĘĆ NOWYCH KONTAKTÓW (pamiętaj, że nie będą to ani członkowie, ani goście, ale mogą być używane na listach dystrybucyjnych).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby dodać kontakty do konta Microsoft 365 organizacji, możesz użyć kilku funkcji dostępnych w programie Outlook. Użytkownicy mogą sortować kontakty według różnych kryteriów, takich jak imię, nazwisko, firma lub miasto, a także dodawać kontakty do ulubionych w celu szybszego dostępu.

Możesz kategoryzować swoje kontakty według kolorów, co ułatwia znajdowanie konkretnych osób. Jeśli organizacja ma skonfigurowany katalog, użytkownicy mogą wyświetlać informacje o swoich współpracownikach bez konieczności zapisywania ich jako kontaktów. Jeśli jednak chcesz dodać dodatkowe informacje, takie jak notatki lub urodziny, możesz zapisać współpracowników w swoich kontaktach.

Te informacje będą widoczne tylko dla użytkownika, który je dodał. Aby efektywnie zarządzać kontaktami, program Outlook umożliwia tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów, a także tworzenie grup do współpracy opartej na grupach.

Listy kontaktów, czasami nazywane listami dystrybucyjnymi, są przydatne do wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób, podczas gdy grupy zapewniają miejsce na konwersacje, udostępnione pliki, planowanie wydarzeń i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania kontaktami w programie Outlook, zapoznaj się z przewodnikami dostarczonymi przez pomoc techniczną firmy Microsoft.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie ucznia, jak dodawać kontakty w środowisku administracyjnym konta Microsoft 365. Ćwiczenie to zapozna ucznia z portalem administracyjnym, zrozumie kroki wymagane do zarządzania kontaktami i zoptymalizuje konfigurację konta firmowego. Do końca ćwiczenia uczeń rozwinie praktyczne umiejętności przydatne w zarządzaniu kontaktami firmowymi.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak dodawać użytkowników gościnnych w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Użytkowników gościnnych można zapraszać do współpracy nad dokumentami, uczestnictwa w spotkaniach lub uzyskiwania dostępu do określonych zasobów firmy, przy jednoczesnym zachowaniu właściwego zarządzania bezpieczeństwem. To ćwiczenie pomoże studentowi zapoznać się z procesem i zrozumieć znaczenie prawidłowej konfiguracji uprawnień.

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak tworzyć współdzielone skrzynki pocztowe i jakie są różne role operacyjne w zakresie możliwości pisania do świata zewnętrznego, które możesz przypisać użytkownikom lub grupom, które będą ich częścią.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

TWORZENIE PRZEKROJOWEJ SKRZYNKI POCZTOWEJ

Na podstawie wpisanych przez Ciebie członków i gości stwórz ramkę przekrojową na dany temat (np. organizacja firmowego klubu rekreacyjnego).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Tworzenie udostępnionych skrzynek pocztowych na koncie Microsoft 365 może być bardzo przydatną operacją dla organizacji, które chcą umożliwić wielu użytkownikom dostęp do jednej skrzynki pocztowej i zarządzanie nią, taką jak adres obsługi klienta lub recepcja.

Te skrzynki pocztowe nie wymagają osobnej licencji, dopóki nie przekroczą 50 GB przestrzeni dyskowej. Aby utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową, musisz zalogować się do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 przy użyciu konta administratora globalnego lub konta administratora programu Exchange.

Po zalogowaniu możesz kontynuować, wybierając "Grupy", a następnie "Udostępnione skrzynki pocztowe" w okienku nawigacji, a następnie "Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową". Ważne jest, aby przypisać odpowiednie uprawnienia użytkownikom, którzy potrzebują dostępu, pamiętając, że tylko użytkownicy w organizacji mogą być autoryzowani.

Użytkowników zewnętrznych, takich jak użytkownicy z kontami Gmail, nie można dodawać bezpośrednio do udostępnionych skrzynek odbiorczych, ale w razie potrzeby można zdecydować się na utworzenie grupy programu Outlook.

Ponadto udostępnionymi skrzynkami pocztowymi można zarządzać i używać ich za pośrednictwem aplikacji Outlook w sieci Web lub aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android, zapewniając w ten sposób elastyczność i dostępność dla autoryzowanych użytkowników.

Celem tego ćwiczenia jest dostarczenie uczniom praktycznego przewodnika, który nauczy ich, jak tworzyć współdzielone skrzynki odbiorcze poczty e-mail w środowisku administracyjnym konta Microsoft 365. Współdzielone skrzynki odbiorcze umożliwiają wielu użytkownikom dostęp do poczty e-mail i zarządzanie nią z jednego adresu, ułatwiając współpracę biznesową w takich obszarach, jak obsługa klienta, zarządzanie projektami lub komunikacja wewnętrzna.

Uzyskaj dostęp do tego narzędzia, aby uzyskać gest i personalizować środowisko zarządzania Microsoft 365 i skutecznie działać za pomocą integracji aplikacji. Studenci mogą nabywać kompetencje do tworzenia nowych projektów, konfigurować narzędzia, dzielić się dokumentami i współpracować we wszystkich internatach w ramach konkursów. Skorzystaj z idealnego narzędzia do komprenderowania, korzystając z platformy Microsoft 365, aby zwiększyć wydajność i współpracę na świeżym powietrzu.

Celem tego ćwiczenia jest pomoc uczniowi w zrozumieniu roli i obowiązków właściciela konta Microsoft 365. Zostaną omówione koncepcje zarządzania kontem, konfigurowania uprawnień, monitorowania aktywności i korzystania ze zintegrowanych narzędzi Microsoft 365 w celu zapewnienia efektywnej i bezpiecznej pracy w kontekście przedsiębiorstwa.

Ćwiczenie ma na celu poprowadzenie studenta w zrozumieniu i stosowaniu zasad przypisywania ról w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Poprzez serię praktycznych kroków student nauczy się, jak identyfikować dostępne role, prawidłowo przypisywać je użytkownikom oraz zapewniać bezpieczeństwo i wydajność w zarządzaniu zasobami firmy.

Ćwiczenie ma na celu pomóc uczniom zrozumieć rolę Globalnego Administratora w ramach konta Microsoft SharePoint. W szczególności aktywność koncentruje się na tym, jak Globalny Administrator może zarządzać uprawnieniami i konfiguracjami, które są kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności środowiska pracy. Zostanie przeanalizowany przypadek, w którym Globalny Administrator musi przypisać prawa dostępu i zmienić ustawienia udostępniania dla zespołu firmy.

Celem tego ćwiczenia jest pogłębienie zrozumienia roli administratora programu SharePoint dla konta Microsoft 365 i przeanalizowanie działań, które ta postać może wykonywać w celu zarządzania i administrowania korporacyjnym środowiskiem programu SharePoint. Uczeń nauczy się wykonywać typowe operacje za pomocą panelu administracyjnego, ustawiać uprawnienia, konfigurować witryny i zarządzać użytkownikami.

Celem tego ćwiczenia jest zapewnienie studentowi praktycznego zrozumienia uprawnień administratora Teams w ramach konta Microsoft 365. Ćwiczenie koncentruje się na konkretnym przykładzie zarządzania, takim jak zmiana ustawień spotkań w Teams, kontrolowanie dostępu i konfigurowanie zasad w celu zapewnienia bezpiecznego i produktywnego korzystania z platformy.

Celem tego ćwiczenia jest zrozumienie roli i uprawnień administratora Power Platform w ramach konta Microsoft 365. Uczeń nauczy się wykonywać podstawowe operacje administracyjne, takie jak zarządzanie użytkownikami, konfigurowanie środowisk i stosowanie zasad bezpieczeństwa, przy użyciu konsoli administracyjnej Power Platform.

Ten podręcznik stanowi kompleksowe źródło wiedzy dla Globalnego Administratora Microsoft 365, czyli osoby odpowiedzialnej za zarządzanie, ochronę i rozwój środowiska chmurowego organizacji. Czytelnik poznaje rolę administratora, jego obowiązki, uprawnienia oraz znaczenie strategiczne dla funkcjonowania infrastruktury IT.

Publikacja omawia zarządzanie użytkownikami, licencjami, bezpieczeństwem, zgodnością oraz usługami Microsoft 365. Szczególną uwagę poświęcono administracji aplikacjami takimi jak Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Exchange Online, Planner, Power BI, Forms, Stream, Power Apps, Power Automate i Dynamics 365.

W podręczniku przedstawiono również zagadnienia związane z wdrażaniem uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), ochroną danych, monitorowaniem aktywności, kontrolą dostępu, optymalizacją kosztów licencyjnych oraz audytem bezpieczeństwa. Nie zabrakło także praktycznych informacji dotyczących rozwiązywania problemów, zarządzania incydentami i nadzorowania całego ekosystemu Microsoft 365.

Ostatnia część poświęcona jest kompetencjom wymaganym na stanowisku Globalnego Administratora, obejmującym wiedzę techniczną, analizę problemów, cyberbezpieczeństwo, komunikację oraz ciągły rozwój zawodowy. To praktyczny przewodnik dla administratorów IT, konsultantów i specjalistów odpowiedzialnych za efektywne zarządzanie środowiskiem Microsoft 365.

Ten podręcznik stanowi kompleksowe źródło wiedzy dla Globalnego Administratora Microsoft 365, czyli osoby odpowiedzialnej za zarządzanie, ochronę i rozwój środowiska chmurowego organizacji. Czytelnik poznaje rolę administratora, jego obowiązki, uprawnienia oraz znaczenie strategiczne dla funkcjonowania infrastruktury IT.

Publikacja omawia zarządzanie użytkownikami, licencjami, bezpieczeństwem, zgodnością oraz usługami Microsoft 365. Szczególną uwagę poświęcono administracji aplikacjami takimi jak Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Exchange Online, Planner, Power BI, Forms, Stream, Power Apps, Power Automate i Dynamics 365.

W podręczniku przedstawiono również zagadnienia związane z wdrażaniem uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), ochroną danych, monitorowaniem aktywności, kontrolą dostępu, optymalizacją kosztów licencyjnych oraz audytem bezpieczeństwa. Nie zabrakło także praktycznych informacji dotyczących rozwiązywania problemów, zarządzania incydentami i nadzorowania całego ekosystemu Microsoft 365.

Ostatnia część poświęcona jest kompetencjom wymaganym na stanowisku Globalnego Administratora, obejmującym wiedzę techniczną, analizę problemów, cyberbezpieczeństwo, komunikację oraz ciągły rozwój zawodowy. To praktyczny przewodnik dla administratorów IT, konsultantów i specjalistów odpowiedzialnych za efektywne zarządzanie środowiskiem Microsoft 365.

WYSZUKIWARKA Z ALGORYTMEM NA ŹRÓDŁACH MICROSOFTU

Trwałe interakcje na komputerze, nawet na notatkach z notatnika, załączonych plikach i nagranych linkach edukacyjnych: wszystko znajdujesz, gdy później ponownie podłączysz się do strony internetowej.

System wyszukiwania pozwala łatwo i natychmiast przeglądać treści z oficjalnych źródeł Microsoftu, pomagając użytkownikowi szybko znaleźć aktualne materiały, poradniki, wiadomości i spostrzegawcze. Zastosowanie jest naturalne: wpisujesz słowo kluczowe, a system zwraca odpowiednie wyniki, uporządkowane w przejrzystych i łatwych do przeszukania kartach. Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając konkretne okresy lub skupiając się na konkretnej aplikacji czy obszarze Microsoft 365, dzięki czemu otrzymasz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Podczas przetwarzania interfejs pokazuje postęp, a po zakończeniu wyszukiwania prezentuje zawartość w uporządkowany sposób, z tytułem, krótkim opisem i bezpośrednim dostępem do oryginalnego zasobu. Celem jest zapewnienie jednego punktu do bycia na bieżąco i znajdowania wiarygodnych informacji, co przyspiesza, ułatwia cały proces i skłania się do ciągłego szkolenia oraz profesjonalnej aktualizacji.

Dla każdej aplikacji dostępny jest dedykowany wyskakujący okno, dostępny za pomocą odpowiedniego przycisku, który pozwala automatycznie generować zbiór wiadomości z ostatnich 365 dni, wraz z narzędziami przeznaczonymi do szkoleń i dogłębnej analizy. W tym samym środowisku istnieje słownik podstawowych terminów, quiz z 20 pytaniami wielokrotnego wyboru, uporządkowane ćwiczenie z oznaczeniem kryterium sukcesu każdego kroku oraz zbiór 100 rzeczywistych przypadków biznesowych, z których można wyciągnąć praktyczne pomysły na wykorzystanie aplikacji. Dostępne jest także wyskakujące okienko poświęcone darmowemu wyszukiwaniu, wyposażone w rozwijane menu sugerujące funkcje i tematy do zgłębienia, aby pomóc użytkownikowi w odkryciu najbardziej istotnych tematów. Wszystkie te elementy sprawiają, że system jest jednym i niezawodnym miejscem do aktualizacji, nauki i doskonalenia umiejętności w ekosystemie Microsoft 365, z doświadczeniem zaprojektowanym tak, by było płynne, jasne i nastawione na ciągłe szkolenia.

WYSZUKIWARKA Z ALGORYTMEM NA ŹRÓDŁACH MICROSOFTU

Trwałe interakcje na komputerze, nawet na notatkach z notatnika, załączonych plikach i nagranych linkach edukacyjnych: wszystko znajdujesz, gdy później ponownie podłączysz się do strony internetowej.

System wyszukiwania pozwala łatwo i natychmiast przeglądać treści z oficjalnych źródeł Microsoftu, pomagając użytkownikowi szybko znaleźć aktualne materiały, poradniki, wiadomości i spostrzegawcze. Zastosowanie jest naturalne: wpisujesz słowo kluczowe, a system zwraca odpowiednie wyniki, uporządkowane w przejrzystych i łatwych do przeszukania kartach. Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając konkretne okresy lub skupiając się na konkretnej aplikacji czy obszarze Microsoft 365, dzięki czemu otrzymasz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Podczas przetwarzania interfejs pokazuje postęp, a po zakończeniu wyszukiwania prezentuje zawartość w uporządkowany sposób, z tytułem, krótkim opisem i bezpośrednim dostępem do oryginalnego zasobu. Celem jest zapewnienie jednego punktu do bycia na bieżąco i znajdowania wiarygodnych informacji, co przyspiesza, ułatwia cały proces i skłania się do ciągłego szkolenia oraz profesjonalnej aktualizacji.

Dla każdej aplikacji dostępny jest dedykowany wyskakujący okno, dostępny za pomocą odpowiedniego przycisku, który pozwala automatycznie generować zbiór wiadomości z ostatnich 365 dni, wraz z narzędziami przeznaczonymi do szkoleń i dogłębnej analizy. W tym samym środowisku istnieje słownik podstawowych terminów, quiz z 20 pytaniami wielokrotnego wyboru, uporządkowane ćwiczenie z oznaczeniem kryterium sukcesu każdego kroku oraz zbiór 100 rzeczywistych przypadków biznesowych, z których można wyciągnąć praktyczne pomysły na wykorzystanie aplikacji. Dostępne jest także wyskakujące okienko poświęcone darmowemu wyszukiwaniu, wyposażone w rozwijane menu sugerujące funkcje i tematy do zgłębienia, aby pomóc użytkownikowi w odkryciu najbardziej istotnych tematów. Wszystkie te elementy sprawiają, że system jest jednym i niezawodnym miejscem do aktualizacji, nauki i doskonalenia umiejętności w ekosystemie Microsoft 365, z doświadczeniem zaprojektowanym tak, by było płynne, jasne i nastawione na ciągłe szkolenia.

Podręcznik jest praktycznym przewodnikiem poświęconym wykorzystaniu generatywnej sztucznej inteligencji, Microsoft Copilot i Power Automate w celu poprawy produktywności, komunikacji i automatyzacji procesów biznesowych.

Instrukcja prowadzi czytelnika od podstaw sztucznej inteligencji i Prompt Engineering, po tworzenie zaawansowanych procesów operacyjnych w Microsoft 365. Poprzez liczne praktyczne przykłady demonstrujemy techniki tworzenia skutecznych promptów, automatyzacji powtarzalnych zadań oraz integracji Copilota z narzędziami takimi jak Teams, SharePoint, Power BI, Excel, Forms, Outlook i Power Apps.

Praca obejmuje ponad 90 rzeczywistych scenariuszy automatyzacji biznesu, podzielonych według obszarów aplikacji, które pokazują, jak zarządzać zatwierdzeniami, zamówieniami, zgłoszeniami IT, monitorowaniem KPI, procesami HR, jakością, logistyką, marketingiem i kontrolą zarządzania. Każda próbka jest zaprojektowana tak, aby była natychmiast ponownie użyta i dostosowana do potrzeb operacyjnych nowoczesnych organizacji.

Idealne źródło dla profesjonalistów, pracowników biurowych, menedżerów procesów, menedżerów i konsultantów, którzy chcą wykorzystać moc AI i platformy Microsoft 365, aby przyspieszyć transformację cyfrową i zwiększyć efektywność biznesową.

Podręcznik jest praktycznym przewodnikiem poświęconym wykorzystaniu generatywnej sztucznej inteligencji, Microsoft Copilot i Power Automate w celu poprawy produktywności, komunikacji i automatyzacji procesów biznesowych.

Instrukcja prowadzi czytelnika od podstaw sztucznej inteligencji i Prompt Engineering, po tworzenie zaawansowanych procesów operacyjnych w Microsoft 365. Poprzez liczne praktyczne przykłady demonstrujemy techniki tworzenia skutecznych promptów, automatyzacji powtarzalnych zadań oraz integracji Copilota z narzędziami takimi jak Teams, SharePoint, Power BI, Excel, Forms, Outlook i Power Apps.

Praca obejmuje ponad 90 rzeczywistych scenariuszy automatyzacji biznesu, podzielonych według obszarów aplikacji, które pokazują, jak zarządzać zatwierdzeniami, zamówieniami, zgłoszeniami IT, monitorowaniem KPI, procesami HR, jakością, logistyką, marketingiem i kontrolą zarządzania. Każda próbka jest zaprojektowana tak, aby była natychmiast ponownie użyta i dostosowana do potrzeb operacyjnych nowoczesnych organizacji.

Idealne źródło dla profesjonalistów, pracowników biurowych, menedżerów procesów, menedżerów i konsultantów, którzy chcą wykorzystać moc AI i platformy Microsoft 365, aby przyspieszyć transformację cyfrową i zwiększyć efektywność biznesową.

MS-900 Microsoft 365 Fundamentals to praktyczny podręcznik przygotowujący do egzaminu certyfikacyjnego Microsoft, poświęcony podstawom usług chmurowych i środowiska Microsoft 365.

Materiał szkoleniowy obejmuje kluczowe zagadnienia związane z przetwarzaniem w chmurze, platformą Microsoft Azure, aplikacjami i usługami Microsoft 365, a także rozwiązaniami Microsoft Teams, Microsoft Copilot, Microsoft Entra ID, bezpieczeństwem, zgodnością, zarządzaniem tożsamościami oraz modelami licencjonowania.

Podręcznik przedstawia również najważniejsze narzędzia administracyjne Microsoft 365 oraz najlepsze praktyki zarządzania nowoczesnym środowiskiem chmurowym.

W celu utrwalenia wiedzy publikacja zawiera 1800 pytań testowych z odpowiedziami i omówieniami, uporządkowanych według tematów egzaminacyjnych i opracowanych tak, aby wiernie odzwierciedlały strukturę oficjalnego egzaminu.

To idealne źródło wiedzy dla studentów, specjalistów IT, administratorów systemów oraz wszystkich osób, które chcą zdobyć solidne podstawy pracy z technologiami Microsoft i zwiększyć swoje szanse rozwoju zawodowego.

MS-900 Microsoft 365 Fundamentals to praktyczny podręcznik przygotowujący do egzaminu certyfikacyjnego Microsoft, poświęcony podstawom usług chmurowych i środowiska Microsoft 365.

Materiał szkoleniowy obejmuje kluczowe zagadnienia związane z przetwarzaniem w chmurze, platformą Microsoft Azure, aplikacjami i usługami Microsoft 365, a także rozwiązaniami Microsoft Teams, Microsoft Copilot, Microsoft Entra ID, bezpieczeństwem, zgodnością, zarządzaniem tożsamościami oraz modelami licencjonowania.

Podręcznik przedstawia również najważniejsze narzędzia administracyjne Microsoft 365 oraz najlepsze praktyki zarządzania nowoczesnym środowiskiem chmurowym.

W celu utrwalenia wiedzy publikacja zawiera 1800 pytań testowych z odpowiedziami i omówieniami, uporządkowanych według tematów egzaminacyjnych i opracowanych tak, aby wiernie odzwierciedlały strukturę oficjalnego egzaminu.

To idealne źródło wiedzy dla studentów, specjalistów IT, administratorów systemów oraz wszystkich osób, które chcą zdobyć solidne podstawy pracy z technologiami Microsoft i zwiększyć swoje szanse rozwoju zawodowego.