PMP Class - Exam Preparation Course

الجزء الأول من مقدمة ادارة المشاريع يحتوي على تعريف المشروع وادارة المشروع

الجزء الثاني من مقدمة ادارة المشاريع يوضح الفرق بين المشروع والبرنامج والمحفظة

Project, Program & Portfolio

الجزء الثالث من مقدمة ادارة المشاريع توضح دور مكتب ادارة المشاريع في المؤسسة ودور مدير المشروع

الجزء الأول من دورة حياة المشروع

الجزء الثاني من دورة حياة المشروع

سنتعرف في هذا الفصل بصورة عامة انواع العمليات لادارة المشروع وخصائصها وتوزيعها على النطاقات المعرفية لادارة المشاريع

عمليات إدارة تكامل المشروع هي كالآتي:

· وضع ميثاق المشروع – Develop Project Charter

هي عملية وضع الوثيقة التي تمنح الصلاحية رسمياً بوجود مشروع وتمد مدير المشروع بصلاحية استغلال موارد المؤسسة في أنشطة المشروع.

· وضع خطة إدارة المشروع – Develop Project Management Plan

هي عملية تحديد وإعداد وتنسيق جميع مكونات الخطة وتجميعها في خطة متكاملة لإدارة المشروع.

· توجيه وإدارة أعمال المشروع – Direct and Manage Project Work

هي عملية قيادة وانجاز العمل المحدد في خطة إدارة المشروع وتطبيق التغييرات المعتمدة لتحقيق أهداف المشروع.

· إدارة معرفة المشروع – Manage Project Knowledge

هي عملية استخدام المعرفة الحالية وتكوين معرفة جديدة لتحقيق أهداف المشروع والمساهمة في التعلم المؤسسي.

· المتابعة والتحكم في عمل المشروع – Monitor and Control Project Work

هي عملية متابعة ومراجعة وإعداد تقرير ما يُحرَز من تقدم كلي نحو تحقيق أهداف الأداء المحددة في خطة إدارة المشروع.

· إجراء التحكم المتكامل في التغيير – Perform Integrated Change Control

هي عملية مراجعة جميع طلبات التغيير، واعتماد التغييرات وإدارة التغييرات التي تطرأ على التسليمات، وأصول عمليات المؤسسة، ووثائق المشروع، وخطة إدارة المشروع، وإبلاغ القرارات.

· إغلاق المشروع أو المرحلة – Close Project or Phase

هي عملية الانتهاء من كافة الأنشطة للمشروع أو المرحلة أو العقد.

عمليات إدارة نطاق المشروع هي:

· وضع خطة إدارة النطاق – Plan Scope Management

هي عملية وضع خطة لإدارة النطاق والتي توثق كيفية تحديد نطاق المشروع والمنتج والتحقق منه وضبطه.

· تجميع المتطلبات – Collect Requirements

عملية تحديد احتياجات المعنيين ومتطلباتهم وتوثيقها وإدارتها لتحقيق أهداف المشروع.

· تحديد النطاق – Define Scope

عملية وضع وصف تفصيلي للمشروع والمنتج.

· إعداد هيكل تجزئة العمل – Create WBS

عملية تقسيم التسليمات الرئيسية للمشروع وأعمال المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة.

· التحقق من النطاق –Validate Scope

عملية إضفاء صفة رسمية على قبول تسليمات المشروع المكتملة.

· ضبط النطاق –Control Scope

عملية مراقبة حالة نطاقي المشروع والمنتج وإدارة التغييرات التي تطرأ على الخط المرجعي للنطاق.

عمليات إدارة الجدول الزمني للمشروع هي كالآتي:

· وضع خطة إدارة الجدول الزمني – Plan Schedule Management

هي العملية التي تحدد السياسات والإجراءات والوثائق اللازمة لتخطيط الجدول الزمني للمشروع وتطويره وإدارته وتنفيذه ومراقبته.

· تحديد الأنشطة – Define Activities

هي عملية تحديد وتوثيق إجراءات معينة يتعين انجازها كي ينتج تسليمات المشروع.

· تسلسل الأنشطة – Sequence Activities

هي عملية تحديد وتوثيق العلاقات بين أنشطة المشروع.

· تقدير مدد الأنشطة – Estimate Activity Duration

هي عملية تقدير عدد فترات العمل اللازمة لإكمال الأنشطة المنفردة باستخدام الموارد المقُدّرة.

· وضع الجدول الزمني –Develop Schedule

عملية تحليل تسلسل الأنشطة وفتراتها الزمنية ومتطلبات الموارد والقيود على الجدول الزمني لإنشاء نموذج الجدول الزمني لتنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه.

· التحكم بالجدول الزمني – Control Schedule

عملية مراقبة حالة المشروع لتحديث الجدول الزمني للمشروع وإدارة التغييرات التي تطرأ على الخط المرجعي للجدول الزمني.

عمليات إدارة تكلفة المشروع هي كالآتي:

· وضع خطة إدارة التكاليف – Plan Cost Management

هي عملية تحديد كيفية تقدير تكاليف المشروع، ووضع ميزانيتها وإدارتها ومراقبتها والتحكم بها.

· تقدير التكاليف – Estimate Costs

عملية وضع تقدير للموارد المالية اللازمة لاستكمال أعمال المشروع.

· تحديد الموازنة – Determine Budget

عملية حساب إجمالي التكاليف التقديرية لكل نشاط على حده أو حزم العمل لإنشاء خط مرجعي معتمد للتكاليف.

· ضبط التكاليف –Control Costs

عملية مراقبة حالة المشروع من أجل تحديث تكاليف المشروع وإدارة التغييرات التي تطرأ على الخط المرجعي للتكلفة.

عمليات إدارة جودة المشروع هي كالآتي:

· وضع خطة إدارة الجودة –

هي عملية تحديد متطلبات و/أو معايير الجودة الخاصة بالمشروع وتسليماته، وتوثيق كيفية إظهار التزام المشروع بمتطلبات و/أو معايير الجودة.

· إدارة الجودة –

هي عملية ترجمة خطة إدارة الجودة إلى أنشطة الجودة القابلة للتنفيذ والتي تدمج سياسات الجودة الخاصة بالمؤسسة في المشروع.

· ضبط الجودة –

هي عملية مراقبة وتسجيل نتائج تنفيذ أنشطة إدارة الجودة لتقييم الأداء وضمان أن تكون مخرجات المشروع كاملة وصحيحة وتلبي توقعات العملاء.

عمليات إدارة موارد المشروع هي كالآتي:

· وضع خطة إدارة الموارد – Plan Resource Management

هي عملية تحديد كيفية تقدير الموارد المادية وموارد فريق العمل والحصول عليها وإدارتها واستعمالها.

· تقدير موارد الأنشطة –Estimate Activity Resources

هي عملية تقدير موارد فريق العمل، وأنواع وكميات المواد، والمعدات، والمستلزمات، اللازمة لتنفيذ عمل المشروع.

· حيازة الموارد –Acquire Resources

هي عملية الحصول على أعضاء الفريق، والمرافق، والمعدات، والمواد، والمستلزمات، والموارد الأخرى اللازمة لاستكمال عمل المشروع.

· تطوير الفريق –Develop Team

تطوير الفريق هي عملية تحسين الكفاءات والتفاعل بين أعضاء فريق العمل والمحيط العام الذي يعمل فيه أعضاء الفريق لتحسين أداء المشروع.

· إدارة الفريق – Manage Team

إدارة الفريق هي عملية تتََبُع أداء أعضاء الفريق وتقديم التعليقات وحل الإشكالات وإدارة التغييرات في الفريق من أجل تحسين أداء المشروع.

· التحكم في الموارد – Control Resources

هي عملية ضمان أن الموارد المادية المعُينة والمخصصة للمشروع متوفرة كما هو مخطط لها، إضافة إلى مراقبة الاستغلال المخطط له مقابل الاستغلال الفعلي للموارد، والقيام بالإجراء التصحيحي عند الحاجة.