
Taller PMO-SR (Strategic Roadmap)
Objetivo: El participante aprenderá en 7 pasos prácticos cómo identificar y analizar su actual PMO (CPMO) para Diseñar, Implementar, Evolucionar y Liderar su Futura PMO (FPMO) aportando valor a la organización alineada con sus objetivos estratégicos
El participante al finalizar el taller podrá:
1.Diseñar la estructura actual de su PMO (CPMO) dentro de su organización (Assessment As-Is).
2.Realizar un correcto análisis e identificar si está alineada con los objetivos estratégicos de la organización y/o en su defecto definir la mejor hoja de ruta que es básicamente la estrategia para reconducirla y alinearla (PMO Strategic RoadMap).
3.En base al As-Is + Strategic RoadMap diseñar la óptima PMO futura (FPMO) aplicando la mejor hoja de ruta de ruta (estrategia, definir tipo de pmo, la estructura, los perfiles, etc) para conseguir alinearla a los objetivos estratégicos de la organización a través de la óptima cartera de proyectos y productos, aportar valor a la organización y alinearla con los objetivos de la FPMO (Assessment To-Be).
4.Presentar un informe con el análisis estratégico 360º sobre 7 Fases PMO, para identificar el grado de viabilidad por cada proyecto o producto de forma individual previo a su implementación y ejecución desde la PMO.
Cada uno de los 4 Módulos debe desarrollarse Dinámicas de Trabajo para al final del Curso poder presentar un Informe Ejecutivo con el Diseño de su PMO para potenciar los conocimientos adquiridos para poder llevar a la práctica.
BIENVENID@S!!
(nota aclaratoria, el examen de certificación como PMO Strategic Roadmap Professional NO está incluido en el precio de este curso ni tampoco el Simulador de examen, no obstante el Participante cuenta con los créditos necesarios para poder presentar de forma posterior e individual el examen directamente en la PMO Digital Academy by PMOfficers)
Módulo 1. Conceptos Fundamentales
Objetivo: comentar los aspectos más relevantes para una PMO desde varias perspectivas y organizaciones en 4 temas:
1. Fake PMO Vs Right PMO
- Entender lo fundamental
- Priorización (exitosa vs fallida) de Proyectos / Productos
- Cómo priorizar? Matriz BASICO
2. Perfiles Erróneos PMO.
- Ejemplos a evitar
- Roles y Descripciones erróneos.
3. Liderazgo PMO
- Recomendaciones del Rol
- Quién NO puede hacerlo?
- Quién SÍ puede hacerlo?
4. Marcos y Metodología PMO
- PMI, AXELOS, AIPMO & PMO Value Ring
Módulo 2. Estrategia PMO
Objetivo: Identificar todos los conceptos y aspectos estratégicos necesarios para diseñar una Estrategia PMO en 4 temas:
1.- Diseño Conceptual PMO
- 10 Principales Consideraciones sobre una PMO
2.- Definiciones PMO
- Estrategia vs Estrategia PMO
- Estrategia y Ejecución
3.- PMO Strategic Roadmap
- Estrategia y Ejecución PMO
- Definir la Foto Actual de tu PMO (CPMO) vs Definir la Foto Futura de tu PMO (FPMO)
4.- Definiciones de Apoyo PMO
- Gobierno
- Gobernabilidad vs Gobernanza
- Gobernanza Digital y Gobernanza Ágil
Módulo 3. Paso.1 Beneficios PMO
Objetivo : es identificar todos aquellos beneficios que más nos podemos ofrecer desde a la PMO como soluciones a la organización en 3 temas:
1. La Base mínima para Re-Diseñar una PMO
- Definir Beneficios y Soluciones
2.- Identificación Estratégica
- Los principales Beneficios para la PMO a partir de una tabla de 30 Beneficios
3.- Gestión Eficiente de la PMO
- Soluciones concretas en forma de Beneficios que aportan valor a la organización
Módulo 3. Paso 2. Servicios PMO
Objetivo : es identificar todos aquellos Servicios que más nos podemos ofrecer desde a la PMO como soluciones a la organización en 3 temas:
1.- La Base mínima para Re-Diseñar una PMO
- Definir Soluciones y Funciones
2.- Identificación Estratégica
- Los principales Servicios para la PMO a partir de una tabla de 26 Servicios
3.- Gestión Eficiente de la PMO
- Soluciones concretas en forma de Servicios que aportan valor a la organización
Módulo 3. Paso 3 (Parte.1).Roles PMO
Objetivo: saber identificar todos aquellos roles que se ajustan mejor a nuestra PMO para cada tipo de organización.
1.- Conceptos
- Roles
- PM vs PM-PMO
2.- Roles visión PMI
- PMP
- PgM
- PfM
3.- Roles Entornos Ágiles
4.- Roles del Mercado Actual
5.- Gestión Eficiente
- Conclusiones
Módulo 3. Paso 3 (Parte.2).Competencias PMO
Objetivo: saber identificar las mejores competencias o las más adecuadas que se ajustan a nuestro equipo PMO para cada tipo de organización.
1.- La Base mínima para Re-Diseñar una PMO
- Definir Capacidades, Competencias y Habilidades
2.- Identificación Estratégica
- Las 10 principales Competencias para todo roles en una PMO
3.- 4 Niveles de Competencias PMO
Módulo 3. Paso 4.Tipos de PMO
Objetivo: saber identificar todos los tipos actuales de PMO que existen a nivel estándar PMI, Axelos cómo las que existen desde la práctica para cada tipo de organización desde 4 temas:
1.- Tipos PMO - PMI
- PMO Directiva
- PMO Control
- PMO Operativa
2.- Tipos PMO – Equivalencia PMI
- PMO Estratégica
- PMO Táctica
- PMO Operativa
- Centro Excelencia
3.- Tipos PMO Adaptativas PMOfficers
- PMO Ágil
- Agile Management Office
4.- Tipos PMO Predictivas PMOfficers
- PMO Híbrida
- PMO Centralizada
- ePMO
Módulo 3. Paso 5.Nivel de Madurez PMO
Objetivo: saber identificar el nivel actual de cada PMO así cómo saber los diferentes niveles hacia dónde puede evolucionar (o no) nuestra PMO independientemente del tipo de pmo que tenga nuestra organización desde 4 temas:
1.- Los 5 Niveles de Madurez desde una visión PMI
2.- Los 5 Niveles de Madurez desde una visión APM
Módulo 3. Paso 6. Problemas PMO
Objetivo: el alumno sepa identificar cuales son los principales Problemas desde una PMO pero tambien como particionarlos para encontrar las mejores soluciones para la PMO en nuestra organización desde 2 temas:
1.- 15 Problemas en total más comunes a nivel PMO
2.- Identificados por:
Problemas de Proyectos (productos)
Problemas Estratégicos
Problemas de la Organización
Módulo 3. Paso 7. Estructura PMO
Objetivo: el alumno sepa identificar la mejor estructura de su Actual PMO (CPMO) asi como tambien tenga todos los conocimientos necesarios para llevar a la practica su Futura PMO (FPMO) a partir de 4 temas:.
1.- Definir Estructura CPMO
- PMO Directiva
- PMO Control
- PMO Operativa
- Otra (la más adecuada a cada organización)
2.- Definir Estructura FPMO
- PMO Estratégica
- PMO Táctica
- PMO Operativa
- PMO Híbrida
- PMO Ágil
- Otra (la más adecuada a cada organización)
3.- Práctica.1 – CPMO a partir de:
- Roles CPMO
- Tipos CPMO
- Madurez CPMO
4.- Práctica.1 – FPMO a partir de:
- Roles FPMO
- Tipos FPMO
- Madurez FPMO
El taller tiene como objetivo principal que todo profesional relacionado o interesado con una PMO (Oficina de gestión de proyectos y productos) pueda identificar y analizar su actual PMO (CPMO) para Diseñar, Implementar, Evolucionar y Liderar su Futura PMO (FPMO) aportando valor a la organización alineada con sus objetivos estratégicos desde la Estrategia cómo diseñar la mejor PMO para tu organización en 7 pasos.
El participante tendrá todos los conocimientos necesarios para aportar soluciones a cualquier organización que cuenta con una PMO pero que NO da los resultados esperados, o bien que necesita rediseñarla para cumplir con los objetivos estratégicos así como enfocarse en aportar valor a la organización desde una visón estrategica como responsable de una PMO, miembro actual o futuro de una PMO, Consultor PMO o rol directivo que necesita contratar una PMO.
El participante al finalizar el taller podrá:
1.Diseñar la estructura actual de su PMO (CPMO) dentro de su organización (Assessment As-Is).
2.Realizar un correcto análisis e identificar si está alineada con los objetivos estratégicos de la organización y/o en su defecto definir la mejor hoja de ruta que es básicamente la estrategia para reconducirla y alinearla (PMO Strategic RoadMap).
3.En base al As-Is + Strategic RoadMap diseñar la óptima PMO futura (FPMO) aplicando la mejor hoja de ruta de ruta (estrategia, definir tipo de pmo, la estructura, los perfiles, etc) para conseguir alinearla a los objetivos estratégicos de la organización a través de la óptima cartera de proyectos y productos, aportar valor a la organización y alinearla con los objetivos de la FPMO (Assessment To-Be).
4.Presentar un informe con el análisis estratégico 360º sobre 7 Fases PMO, para identificar el grado de viabilidad por cada proyecto o producto de forma individual previo a su implementación y ejecución desde la PMO por medio de la PMO Check Tool.