PMBOK na Prática - Vamos Planejar: Parte III

Termo de Abertura de Projeto

Nesta aula você aprenderá a preencher o Termo de Abertura do Projeto, documento de extrema importância para tudo que envolva seu projeto. O professor ensinará passo-a-passo como deve ser preenchido o documento de forma que este contenha todas as informações necessárias.

• Informações Básicas do Projeto;

  • Solicitante: pessoa, grupo, organização (...) responsável pela solicitação do desenvolvimento do projeto em questão.

  • Início do Projeto: data programada para que se dê início ao trabalho em cima do projeto.

  • Entrega Prevista: definição de uma data de entrega a partir da apresentação de um cenário para a criação do projeto.

  • Requisitante: caso haja requisitante ele deverá ser descrito aqui (pode ser o Solicitante também).

  • Patrocinador: caso haja patrocínio, quais são as empresas por trás disso?

  • Gerente de Projeto: aqui será identificado quem foi o colaborador designado para conduzir o projeto.

• Objetivos e Justificativas do Projeto: são as informações sobre os rumos que pretende-se para o projeto e a razão para a sua criação.

• Necessidades do Negócio: em que o projeto irá ajudar na criação do valor para o negócio da empresa

• Produtos Esperados e Critérios de Aceitação: expectativas para os itens finalizados e critérios para que esses itens sejam aceitos.

• Fora do Escopo do Projeto: tão importante quanto saber o que está no projeto é saber o que não faz parte dele.

• Partes Interessadas: são as partes interessadas no projeto, todos aqueles que tem poder / influência e que serão afetados por ele.

• Restrições e Premissas: aqui deverão constar as informações tidas como verdadeiras e os impedimentos que deverão ser encarados.

• Marcos: são os marcos temporais do projeto, quando vai acontecer algo.

• Ciclo de Vida do Projeto: detalhes sobre o ciclo de vida do projeto, desde sua criação até seu encerramento.

• Aprovações: lista dos nomes de quem aprova esse projeto.

Declaração de Escopo do Projeto

Aqui iremos entender alguns conceitos que se farão muito presentes no projeto, especialmente durante a declaração de escopo do projeto, momento em que será apresentadas as informações que irão compor o escopo.

Objetivo do Documento:

• É o entendimento e as características do resultado do projeto.

Objetivo do Projeto:

• Descrição baseada no Termo de Abertura do Projeto em que deve constar o objetivos final desse projeto.

Papéis e Responsabilidades:

• Tabela que ilustra os papéis e responsabilidades de cada envolvido no projeto.

  • Parte interessada 1, 2, 3 e 4 (Responsável, Aprovador, Consultar e Informar).

Situação Atual:

• Qual a situação atual do projeto, em que patamar ele está? Pode ser parecido com a justificativa.

Premissas:

• Listamento das premissas (afirmações/ideias tidas como verdade que irão embasar o projeto) para efeito de planejamento do projeto.

Escopo do Projeto:

• São as características que vão ser entregues ao final do projeto.

Escopo do Produto:

• Trabalha detalhadamente cada uma das características apresentadas no escopo.

Entregas:

• Devem constar as entregas ao longo do projeto.

Fora do Escopo:

• A definição de tudo aquilo que está fora do escopo do projeto.

Riscos:

• Deve conter todos os riscos que estão documentados no registro dos riscos.

Marcos do Projeto:

• Datas de entregas ou de algum ponto importante para o projeto.

Critérios de Aceite:

• São os critérios para aceitação dos itens, podem ser até as datas e objetivos a serem concluídos.

Glossário.

Aceites.

Estrutura Analítica de Projeto

A famosa EAP. Vamos conhecer melhor o processo de elaboração da EAP nesta aula e, também, desenhar uma EAP juntos! Que tal colocar em prática o que viu no PMBOK?

Fazer a determinação da Estrutura Analítica de Projeto é "quebrar pacotes" de determinadas áreas do projeto em "pacotes" menores, para que, assim, possa detalhar os itens que serão movidos e trabalhados em cada etapa. Por exemplo:

Evento: para um determinado evento, teremos uma série de itens que o permitirão ocorrer da forma planejada.

• Marketing

  • Definição da campanha de marketing

  • Estabelecer o veículo de comunicação utilizado

  • Desenvolver a campanha

  • 
    

• Site

  • Definição de desenho do site

  • Construção do site

    • Camadas de desenvolvimento

  • Teste

    • Ciclos de teste

  • Suporte

• Treinamento

  • Preparação do material de treinamento

    • Desenvolvimento do material de treinamento

    • Elaboração do roteiro de treinamento

Esses grupos e subgrupos serão divididos e irão nos permitir, visualmente, determinar quais atividades são necessárias para que cada etapa seja cumprida.

Como no exemplo acima, nós iremos, a partir da elaboração do roteiro de treinamento e do desenvolvimento do seu material, construir o treinamento, o qual será uma parte importante para o sucesso do Evento. Assim também será feito com o site e com o marketing.

Lista de Atividade

Todo mundo gosta de ir direto para o cronograma, não é verdade? Se você quer problemas no seu projeto, a onda é essa mesmo: ignorar a lista de atividades. O que vamos fazer nesta aula é conferir a elaboração de uma lista de atividades com base nos documentos que criamos até agora em nosso curso.

Poderemos utilizar o Excel para criar, em forma de planilha, a nossa lista padrão de atividades, nela deverá conter:

• EAP ID;

• Atividade;

• Descrição;

• Recurso;

• Proprietário;

• Responsável;

• Tempo;

• Custo;

• Dependências;

• Riscos Preliminares.