PMBOK na Prática - Vamos Planejar: Parte I

Fundamentos da Integração em Projetos

Integração

No PMBOK a Integração é a área do conhecimento responsável por fazer as interfaces necessárias entre as demais áreas de conhecimento. Para entregar o propósito do seu projeto é preciso uma unificação, consolidação e realização de ações integradoras essenciais para a execução controlada do projeto até sua conclusão. Dentro da área de conhecimento da Integração existem 6 processos.

A Integração é muito importante dentro da gestão do projeto:

• Em diversas situações é necessário integrar os processos de áreas distintas para obter os melhores resultados;

• Contém os elementos de coordenação dos diversos planos de projetos;

• Contém os elementos que darão subsídios para análises de impacto que se fizerem necessárias ao longo do projeto;

• Contém elementos para o controle de alterações em projetos;

Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas (Termo de Abertura do Projeto)

É o processo de desenvolver um documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e dá ao gerente de projetos a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto - de acordo com o PMBOK.

Entradas:

• Especificação do trabalho do projeto;

• Business Case;

• Acordos;

• Fatores ambientais da empresa;

• Ativos de processos organizacionais;

Ferramentas e Técnicas:

• Opinião especializada;

• Técnicas de facilitação;

Saídas:

• Termo de Abertura do Projeto;

Fundamentos da Integração em Projetos - Parte II

Processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças

É o processo responsável por revisar todas as solicitações de mudança, aprovar e gerenciar mudanças feitas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto e comunicar a disposição dos mesmos - de acordo com o PMBOK.

Entradas:

• Plano de gerenciamento do projeto;

• Relatórios de desempenho do trabalho;

• Solicitações de mudança;

• Fatores ambientais da empresa;

• Ativos de processos organizacionais.

Ferramentas e Técnicas:

• Opinião especializada;

• Reuniões;

• Ferramentas de controle de mudanças.

Saídas:

• Solicitações de mudança aprovadas;

• Registro das mudanças;

• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;

• Atualizações nos documentos do projeto.

Fundamentos do Escopo em Projetos

Escopo

Escopo do projeto é todo o trabalho envolvido para produzir o que o projeto se propõe a entregar. em termos de serviços e/ou produtos. É importante, tanto quanto saber o que é o escopo do projeto, saber o que está fora dele. Desta perspectiva, o não-escopo é tão importante quanto o escopo.

• Escopo do Projeto

  • Como, por meio dos processos de gerenciamento de projeto, vou entregar o escopo do produto?

  • Como vou gerir o projeto?

• Escopo do Produto

  • O que preciso fazer para entregar o produto?

  • O que vou desenvolver?

Terminologias da Área de Conhecimento de Escopo

• Scope Creep:

  • Quando perdemos o controle de mudanças no escopo e ele evolui de forma orgânica (isto é inaceitável).

• Requisito:

  • Um requisito é uma condição cuja presença em um produto, serviço ou resultado é exigida para satisfazer um contrato ou outra especificação formalmente imposta.

• Gold Plating:

  • "Banhar à ouro", não devemos oferecer mais do que foi contratado, fechado no escopo. Entregamos o acordado, nada mais, nada menos.

Processos

• Planejar o Gerenciamento do Escopo em projetos (5.1)

• Coletar os Requisitos (5.2)

Entradas

• Plano de gerenciamento do escopo;

• Plano de gerenciamento dos requisitos;

• Plano de gerenciamento das partes interessadas;

• Termo de abertura do projeto;

• Registro das partes interessadas;

Ferramentas e Técnicas:

• Entrevistas;

• Grupo de discussão;

• Oficinas facilitadas;

• Técicas de criatividade em grupo;

• Técnicas de tomada de decisão em grupo;

• Questionários e pesquisas;

• Observações;

• - Protótipos;

• - Benchmarking;

• - Diagramas de contexto;

• - Análise dos documentos;

Saídas

• Documentação dos requisitos;

• Matriz de ratreabilidade dos requisitos;

• Definir o Escopo (5.3)

• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) (5.4)

• Validar o Escopo (5.5)

• Controlar o Escopo (5.6)

Fundamentos do Escopo em Projetos - Parte II

Definir o Escopo (5.3)

É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto - de acordo com o PMBOK. A partir da coleta dos requisitos, vamos definir os fundamentos escopo do projeto. Aqui, vamos detalhar o escopo do projeto e do produto.

Entradas:

• Plano de gerenciamento do escopo;

• Termo de abertura do projeto;

• Documentação dos requisitos;

• Ativos de processos organizacionais;

Ferramentas e Técnicas:

• Opinião especializada;

• Análise de produto;

• Geração de alternativas;

• Oficinas facilitadas;

Saídas:

• Declaração do escopo do projeto;

• Atualizações nos documentos do projeto;

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) (5.4)

É o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil - de acordo com o PMBOK.

Entradas:

• Plano de gerenciamento do escopo;

• Declaração do escopo do projeto;

• Documentação dos requisitos;

• Fatores ambientais da empresa;

• Ativos de processos organizacionais;

Ferramentas e Técnicas:

• Decomposição;

• Opinião especializada;

Saídas:

• Linha de base do escopo;

• Atualizações nos documentos do projeto;

Validar o Escopo (5.5)

É o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto - de acordo com o PMBOK.

Entradas:

• Plano de gerenciamento do projeto;

• Documentação dos requisitos;

• Matriz de ratreabilidade dos requisitos;

• Entregas verificadas;

• Dados de desempenho;

Ferramentas e Técnicas:

• Inspeção;

• Técnicas de tomada de decisão em grupo;

Saídas:

• Entregas aceitas;

• Solicitações de mudança;

• Informações sobre o desempenho do trabalho;

• Atualizações nos documentos do projeto;