
How to launch excel from your computer
Click-Start Menu and type excel and open it
Adding shortcut key to taskbar
Pin to start menu and open from there
Basic introduction to interface
Opening excel in mac OS
This is the first screen that you see when you open Excel. You could open the blank workbook and start your excel work from here
Recent Items - See the recent items that you have worked
Options and other settings
Understand the workbook interface
Quick Access Toolbar
Menu
Ribbon
Formula Bar
Workbook
Status Bar
Understand Quick Access Toolbar or QAT in Excel
Use of QAT - Adding frequently used tools for easy access
Adding a tool to QAT
Customizing QAT-Changing the position of QAT in excel
Accessing QAT using keyboard shortcuts
Ribbon in Excel
Menus and Submenus
Tools differ in each menu
Minimize the Ribbon by Double clicking on the Menu
Adding or entering values in cell
Use of Tab, Up, Down arrow keys while entering data in a cell
Increasing the size of a cell
Inserting a row
Moving one or more cells together
Cut and Paste
Ctrl+X = Cut
Ctrl+V = Paste
Ctrl+Z = Undo
Editing a cell with different value
Editing a value using formula bar
Increase the cell length
Text values align in Left by default
Numeric Values align in right by default
Changing the alignment under alignment
Changing the font and its size
Ctrl+B=Bold
Changing the cell color
Changing the font color
Ctrl + F1 = Minimize the Ribbon
Increasing the size of a cell by adjusting its columns size
Wrap Text
Merging cells
Format Cell - General, Number, Text, Date etc.
Clearing a cell format
Adding % to a value.
Comma separator for numbers
Increasing and decreasing decimal values.
Add look and feel to your excel sheets by applying cell styles
Modify the built in cell styles
Create your won styles and save it for later use in your documents
Format painter to copy the styles
Referring a cell
Entering a Formula
Different method of addition
Calling a function in Excel
Sum function
Saving a file
Understand Relative reference
Copying a cell that contains formula
F2 = To edit or view a cell content
Find Percentage
Absolute Reference
F4 = To make absolute reference
Find Percentage using mixed reference
Mixed reference
Use of Mixed reference
Addition, Subtraction
Menu-Formulas
Evaluate Formula
How to read the formulas in a cell by Evaluate Formula
F7 = Spellcheck
Order of Operation
Brackets
Exponents
Multiplication
Division
Addition
Subtraction
Locations to choose the functions
Help on every function
Auto Sum
Select Multiple cells to find sum
Hide a column or row
Unhide a column or row
Insert a column or row
Delete a column or row
Insert or delete multiple columns and rows
Ctrl+Shift+ + = Add a column or row
Ctrl+- = Delete a columns or row
Adjusting the width and height of row and column
Adding more sheets to a workbook
Rename a sheet
Adding color to a sheet
Rearranging the position of a sheet
Copy sheet data
Move sheet data to a different workbook
Referring another sheet in a formula
How to AutoFill sequential contents in Excel (Sunday, Monday etc.)
Use of AutoFill handle to spread the data in Excel
Creating Custom List to AutoFill
Autofill using Fill Menu in Home Bar
Find the Minimum value in a range of cell
Find the Maximum value in a range of cell
MIN
=MIN(A1:A5)
=MIN(B4:B8, D4:D8)
MAX
=MAX(A1:A5)
=MAX(B4:B8, D4:D8)
Function to find Average of range of cell values
Adjusting Decimal Points
Use of format painter
Inserting picture within a cell
Inserting picture over a cell
Formatting a picture
Adjusting transparency
Adjusting color, brightness
Insert a shape
Resizing a shape with different handles
Using shape format menu
Inserting Icon
Using graphic Format Menu
Inserting 3D Models
Deleting added elements
Adding Smart Art - To plot relationship or hierarchy
Using Smart Art Design menu
Ctrl + Down Arrow = Move to the last cell of selected column
Ctrl + Up Arrow = Move to the first cell of the selected column
Freezing Top row of your sheet
Advantage of using freezing
Unfreeze Pane
Freezing first column
How to freeze column and row together
Inserting charts in excel
Recommended charts
Understanding the chart, element, title, Axis, Labels
Line chart
Understanding chart design tab
Comparing two values using chart
Customizing the chart
Alt+= Auto Sum
Inserting 3D Pie Chart
Customizing the chart
Chart Design Tab
Ctrl + P = Print
Need of Header and Footer
Adding information on header and Footer
Adding pictures to header and footer
Highlight a cell with different properties based on a condition
Manage a condition that you have created
Delete a rule or condition that you have created
Highlight a cell that contains duplicate values
Highlight a cell that contains unique values with conditional formatting
Margins, setting margins of an excel sheet
Setting unites for measurements
using Built-in Margins
Orientation - landscape and Portrait
Setting print Area
Choosing Printer
Printing as a PDF
Print Settings
Collated and Un Collated
Selecting Page size
Scaling
Printing multiple sheets in one page
Challenges in printing large data
How to insert header as a title in all the pages
Adjusting the page orders in large data
Adjusting the columns size to accommodate the data in all the pages
Understanding the need of a list with drop down menu
Data Validation Menu
Creating a list from a given values in a sheet
Error handling
How to sort data with alphabetical order
Adding multiple sorting criteria
How to exclude a header when sorting
Need of custom sort
Sort Months days etc with custom sorting
Custom List preparation
Advantage of using Filter
Filter with any values in a sheet
How do we know whether filter is applied?
How to clear a filter?
Need of using this tool
How to remove duplicates in a sheet
Selecting the columns which needs to be checked or not checked while finding duplicates
How to export data to different format
Exporting as csv, text etc
How to import data to Excel
How to find subtotal of different items from a large data
Summary of Total, subtotal
Grouping Large data to show the desired columns or rows in display
Ungrouping larger data
Consolidate the output by a single click
This is useful instead of using 3D formulas
Consolidate sum, count, Average etc
Linking to source data for the detailed view
Converting a list to a table
Advantages of using a table
Automatic Calculations
Filtering and courting
Naming a table
Name Manager
Define Name
Defining a name for cells
Calling function with Table name
Advantage and Disadvantage of naming a cell or multiple cells
Editing and deleting a name
Usage of if function
Syntax: =IF(G2>=J1,"Passed","Failed")
Making a value as absolute reference by F4
Conditional formatting to apply color styles
Using other formula within If Function
Use calculation inside if Function
Learn how to add multiple if conditions?
Understand the usage of IFS
IFS is used to check multiple conditions up to 127 times
Help us to get the desired output or summaries
Converting the data as table
Renaming the table to our convenance
Insert-Pivot Table
Add desired summaries or headers using drag and drop method in Pivot Table
Get data summary based on dates, month, year
Adjusting the decimal points value in numbers
Number formatting in Values
Group selection - This is to get the data based on Quarter
Ungrouping a selection
Manfully group the data using Pivot Table Analyzer
Filtering data
Analysis of data
Drilling down the data
Comparing data for analysis
Adding slicer (Data Headers) for better viewability and customization
Adding TimeLine for filtering the data based on time
Adding chart using PivotChart
ആദ്യത്തെ സെക്ഷനിൽ താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ പഠിക്കും
എക്സൽ ആപ്ലിക്കേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള ആമുഖം
എക്സൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ നമുക്ക് എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റൊൾ ചെയ്യാം
എക്സൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ എങ്ങനെയെല്ലാം നമുക്ക് തുറക്കാം.
എക്സൽ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ഇന്റർഫേസിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരണങ്ങൾ
എക്സൽ തുറന്ന ശേഷം അതിന്റെ ബേസിക് ആയിട്ടുള്ള ഇന്റർഫേസ്
ക്യക്ക് ആക്സസ് റ്റൂൾബാർ, അത് എങ്ങനെ കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്യാം
റിബൺ എന്താണെന്നും അതിൽ എന്തെല്ലാം കാര്യങ്ങൾ കാണാമെന്നും നമ്മൾ പഠിക്കും.
ഡേറ്റ എങ്ങനെ എക്സലിൽ എൻ്റർ ചെയ്യാം എന്നതാണ് പിന്നീട് നമ്മൾ കാണാൻ പോകുന്നത്
എക്സലിലെ ഫോണ്ഡ് സെറ്റിങ്ങും അലൈൻമെന്റുകളെക്കുറിച്ചും
റാപ്പ് ടെസ്റ്റും മെർജും എന്താണെന്നു നമ്മൾ കാണും
എക്സൽ പ്രധാനമായും നമ്മൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ന്യൂമറിക്കൽ കാൽക്കുലേഷനാണെല്ലോ , അതിലെ പ്രാധമിക കാര്യങ്ങൾ എന്തെല്ലാമാണെന്നു നമ്മൾ ഇവിടെ കാണും
എക്സലിൽ സ്റ്റൈലുകൾ നമ്മൾ പഠിക്കും. ഈ സ്റ്റൈലുകൾ നമുക്ക് നമ്മുടെ വർക്ക് ഷീറ്റ് മനോഹരമായി പ്രസന്റ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യമാണ്
ഇവിടെ മുതൽ നമ്മൾ ബേസിക്ക് ആയിട്ടുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ തുടങ്ങുകയാണ്. ആദ്യം നമ്മൾ പഠിക്കുന്നത് സം ഫങ്ഷനെക്കുറിച്ചാണ്
എക്സലിൽ ഫോർമുലകൾ റെഫർ ചെയ്യുന്നത് വ്യത്യസ്തമായ് റെഫറൻസുകളിലൂടെയാണ്. അതിലെ ഒരു വിധം റിലേറ്റീവ് റെഫറൻസ് ആണ്. അതാണ് നമ്മൾ പിന്നീട് കാണുന്നത്
അടുത്തതായി അബ്സല്യൂട്ട് റെഫറൻസിനെക്കുറിച്ച് പഠിക്കും
തുടർന്ന് മിക്ശഡ് റെഫറൻസ്
എക്സൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിന്റെ ഓർഡർ എങ്ങനെയാണെന്നു നമ്മൾ മനസ്സിലാക്കും
എക്സലിൽ നൂറുകണക്കിന് വരുന്ന ഫോർമുല ഫങ്ഷന്റെ ഒരു ആമുഖം
എക്ശലിലെ റോകളും കോളങ്ങളും എങ്ങനെ കൂട്ടാമെന്നും കുറയ്ക്കാമെന്നും നമ്മൾ പഠിക്കും
മാസങ്ങൾ , തീയതികൾ, നമ്പരുകൾ എന്നിവപോലുള്ള ഡേറ്റ എങ്ങനെ ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ആയി ഫിൽ ചെയ്യാമെന്നു പഠിക്കും
എക്സലിൽ പുതിയ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ ആഡ് ചെയ്യാമെന്നും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും, അറേഞ്ച് ചെയ്യാമെന്നും നമ്മൾ പഠിക്കും
നമ്പരുകളിൽ മിനിമം മാക്സിമം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്ന് ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പഠിക്കും
ആവറേജ് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്നു കാണും
കൗണ്ട് എന്ന ഫങ്ഷന്റെ ഉപയോഗങ്ങൾ, ആവശ്യങ്ങൾ
ഇത്രയും ആണ് ബേസിക് ആയിട്ടുള്ള ആദ്യഭാഗത്ത് നമ്മൾ കവർ ചെയ്യുന്നത് . എന്നാൽ ഇനി വരുന്ന ആഴ്ചകളിൽ ഇതിന്റെ അടുത്ത ഭാഗം ആഡ് ചെയ്ത് തുടങ്ങുന്നതാണ്.