Gestion de empresas con Plantillas en Excel.

Este archivo en Excel te permitirá identificar todos los procesos y actividades que ocurren en tu área de trabajo, paralelo podrás tabular los niveles de: planificación, ejecución, monitoreo y control que existen en tu operación, logrando con esto enfocar tus recursos a aquellas actividades que generen un alto valor a tu operación.

Un buen levantamiento de un proceso te ayudara a identificar áreas de oportunidad e implementar acciones de mejora de alto impacto.

Estar estructurado al momento de realizar tu levantamiento te ayudará a obtener mejores resultados. Este archivo en Excel te ayudará a ordenar tu levantamiento de información.

La mejora continua es un proceso que no debe terminar, al contar con una lista enorme de actividades puede surgir la pregunta: ¿Cuál ataco primero? este archivo en Excel te ayudar a priorizar las actividades de alto impacto y rápida implementación además de identificar la posible solución.

No desperdicies el recurso más valioso de tu organización! Este archivo de Excel te permitirá dimensionar las horas hombre que se requieren para realizar las actividades de tu empresa. Paralelo dimensiona que porcentaje de su tiempo dedica tu personal a cada uno de los procesos con que tienen relación, además de saber el nivel de: planificación, ejecución, monitoreo y control que tienen para sus funciones.

Antes de iniciar con una inversión es importante proyectar el retorno de la inversión.

Este archivo en Excel te permitirá crear un Forecast Financiero para ver que tan viable es tu idea antes de que gastes.

Define en esta plantilla:

Gastos fijos

Gastos variables

Compras

Ventas

Familia de productos

Productos ó servicios a vender.

Pudiendo proyectar:

Momento del punto de equilibrio.

Distribución del gasto.

Distribución de las ventas.

Utilidades.

Planea de manera fácil y rápida las actividades a realizar en tu área. Esta herramienta te ayudará a precisar las tareas a realizar pudiendo definir: Responsable, Fechas Compromiso y Notas. El archivo tabulará el Gantt de manera automática y tu podrás medir el nivel de cumplimiento de las asignaciones también de manera automática.

Una vez que realices la compra el archivo te será enviado al correo que nos indiques.

Monitorea las utilidades de tu empresa.

Con este archivo en Excel podrás dar seguimiento a tus ingresos y gastos, pudiendo obtener diversas gráficas con diversos filtros para que puedas realizar un análisis completo de tu operación.

Controla las entradas y salidas de tu almacén pudiendo visualizar el Stock de cada productos y los costos de inventario.

Este archivo en Excel te ayudará a gestionar de manera eficiente tu almacén pudiendo:

Dar de alta: Familias y catálogos de productos.

Registrar ingresos y salidas del almacén.

Reportes de cantidades y costos del almacén.

Monitorea los resultados de tu organización de manera simple pero completa. Este archivo en Excel te permitirá dar seguimiento a 30 KPI´s (indicadores) pudiendo plasmar:

Área

Nombre del Indicador

Responsable

Unidad de medida

Frecuencia de evaluación (Semanal y Mensual)

Tendencia esperada

Objetivo

Registro de eventos que influyeron en el resultado

Planes de acción

Tendencias semanales y mensuales para cada indicador (gráficas)

"Una empresa sin mediciones, esta condenada a tener bajos desempeños"

No permitas que tus grandes ideas de mejora se queden en el olvido! Este archivo en Excel te permitirá llevar un control perfecto de las actividades asignadas, pudiendo definir: Actividad, Responsable, Fecha de Solicitud, Fecha Compromiso, Status, Foco de las Tareas y Control de Puntualidad.