
このレクチャーでは、Plannerがチームでのタスク管理を目的としたツールであることを学習します。個人/チーム双方の「何をいつまでに行うか」を見える化し、今日着手すべきタスクやメンバーの進捗を一目で把握するメリットを解説します。
このレクチャーでは、実際の画面操作を通じてタスクの確認・更新方法を解説します。依頼側はチームの進捗管理のポイントを、実行側は日々のタスク整理と優先順位付けのスキルを学び、業務をスムーズに進めるコツを身につけられます。
このレクチャーでは、Plannerを起動してプランを開く方法を学習します。タスクの入力や期限設定など、基本操作の入口となる手順を丁寧に解説します。
このレクチャーでは、Webブラウザの「お気に入り」登録、スタートアップアプリ化、Teamsの新しいウィンドウでの起動など、迅速にPlannerを立ち上げるテクニックを紹介します。
このレクチャーでは、「プラン」と「タスク」の違いを理解し、チーム単位/業務単位での最適なプラン管理パターンを解説します。効果的なプラン作成のポイントを学びましょう。
このレクチャーでは、バケット機能を使ってタスクをグループ化する方法を解説します。ステータスやカテゴリごとに整理し、視覚的に管理しやすくするコツを紹介します。
このレクチャーでは、タスクの新規入力、期限・担当者の変更(ドラッグ&ドロップ)、完了・削除方法を詳細に解説します。
このレクチャーでは、タスク詳細画面を開いて繰り返し設定や優先度、ラベルなどのオプションを調整する方法を学びます。
このレクチャーでは、特に期限を軸にしたフィルター機能を活用する方法を解説します。必要なタスクだけを絞り込み、効率的に管理するテクニックを学びましょう。
このレクチャーでは、本章で学んだ基礎機能を振り返ります。
このレクチャーでは、Teamsのチャットメッセージを直接Plannerのタスクに登録する方法を解説します。重要な投稿を逃さずタスク化し、議論内容を効率的に管理する手順を学びます。
このレクチャーでは、タスクに補足情報を記録するメモ機能を学習します。詳細な説明や注意事項を残すコツを解説します。
このレクチャーでは、大きなタスクを細分化して管理するサブタスク機能を学びます。階層構造を使った効率的なタスク分割の方法を解説します。
このレクチャーでは、サブタスク入力の運用例や、タスク名に全体期限を表示する活用法を紹介します。より実践的に使いこなすコツを学びましょう。
このレクチャーでは、他者がタスクを追加・完了した際にTeamsで通知を受け取る設定方法を解説します。漏れなく進捗をキャッチする仕組みを学びましょう。
このレクチャーでは、タスクの通知をメールで受け取る方法を紹介します。メールでもタスク状況を確認しやすくする活用ポイントを解説します。
このレクチャーでは、進行状況という機能を使って、タスクのステータスを変更する手順を学びます。
このレクチャーでは、優先度という機能を使うことでタスクカードにアイコンを表示して視覚的に優先度を把握する方法と、最も重要な「緊急」を選択すると関係者に通知が送られる仕組みを学びます。
このレクチャーでは、タスクにラベルを付けて色分けする方法を解説します。視覚的に分類し、チームで共通の運用ルールを設定するポイントを学びましょう。
このレクチャーでは、「エリア/担当チーム/タスク種類/プロジェクト」というラベルを例に活用事例を紹介します。シンプルかつ効果的な分類方法を学びましょう。
このレクチャーでは、長期・複数工程のプロジェクト管理におけるラベル活用法を解説します。全タスクに付与せずにシンプルに運用するコツを紹介します。
このレクチャーでは、タスクにファイルやURLを添付する基本操作を学びます。ドキュメントやリンクを直接タスクに紐付ける手順を解説します。
このレクチャーでは、Teams のチームライブラリからファイルを選んでタスクに紐づける方法を解説します。チーム内の共有ドキュメントをスムーズに利用するコツをおさえましょう。
このレクチャーでは、URLリンクを貼り付けてタスクに紐づける方法を学びます。複数ファイルの添付の際の注意点も一緒におさえましょう。
このレクチャーでは、グリッド表示でのタスク管理方法を学びます。フィルターで不要タスクを非表示にするポイントや、追加時の割り当て指定の注意点を解説します。
このレクチャーでは、カレンダー形式のスケジュール表示をより使いやすくするコツを学びます。
このレクチャーでは、グラフ表示を使ってタスクの進捗状況を視覚化します。完了率や未完了数を把握しやすくする手順を紹介します。
このレクチャーでは、本章で学んだ応用テクニックを振り返ります。
本章では、タスク管理を成功に導く5つのルールを紹介します。
このレクチャーでは、発生したタスクを5秒以内に入力する重要性と、その習慣を身に付けるコツを解説します。
このレクチャーでは、タスク入力時に必ず期限を設定する理由と、適切な期限設定のポイントを紹介します。誰がいつまでに何をするかを明確化し、トラブルを防ぐコツを学びましょう。
このレクチャーでは、タスクに担当者(Who)と期限(When)を必ず設定する重要性を学びます。役割と時期の曖昧さをなくし、確実に進行管理する手順を解説します。
このレクチャーでは、朝イチに今日の業務終了条件を決める手順と効果を解説します。何をもって一日の完了とするかを明確化し、効率的に一日を進める方法を学びましょう。
このレクチャーでは、1日の終わりに実際の進捗とPlannerのタスクを照らし合わせる方法を紹介します。終わったタスクを振り返り、翌日の計画を整理する習慣を身に付けましょう。
このレクチャーでは、本章で学んだ5つのルールを振り返り、業務に定着させるポイントを整理します。日々の習慣化に向けた実践的なアドバイスをお伝えします。
■講師プロフィール
五十川 元 -Isogawa Hajime-
ユースフル株式会社 Power BI・Teams・Outlook・Plannerコース開発責任者。熊本大学大学院自然科学教育部を修了後、大手ITインフラ企業にてMicrosoft365の導入支援に従事。管理者・ユーザーそれぞれの目線でのメリット提案に熟知したシステム・クラウド活用のプロフェッショナル。後にユースフルへ参画。UdemyのPowerBI・Outlook講座は現在ベストセラー講師に認定されている。
■なぜこのコースを作ったか?
「誰が・何を・いつまでに」やるのかが曖昧では、タスク管理は機能しません。
Microsoft Plannerは、タスクの抜け漏れ防止・進捗の可視化・チーム内の役割分担を
シンプルに実現できるツールです。
さらにTeamsやOutlookとの連携により
自然な業務フローの中でタスクを“見える化”し、
仕事の質とスピードを同時に高めることが可能になります。
しかし、以下のようなお悩みを持つ方も多くいます:
「Plannerを開いてみたものの、どう使えばいいかわからない」
「なんとなくタスクを登録しているけど、うまく仕事が回っていない」
「結局、口頭確認に逆戻りしている」
このような課題を解決し、Plannerを実務で使いこなせるようになることを目的に、
本コースを開講しました。
■本講義の特徴
1. 基本操作と構成を理解する
Plannerを使う上で知っておきたい用語や、基本操作、構成を学びます。
「タスクの登録 → 実行 → 完了」という一連の流れを理解し、
日々の業務に組み込めるようになります。
2. Plannerの応用テクニック
進行状況や優先度、ラベルの設定、サブタスクの使い方、
Teams・Outlookとの通知連携など、業務を効率化するための便利機能を
ご紹介します。
タスクの進捗や担当を“見える化”し、抜け漏れなく仕事を進めるための
活用術を身につけましょう。
3. タスク管理のポイント
Plannerを単なるタスク登録ツールに終わらせず、
日々の業務に定着させるための運用ルールや工夫を学びます。
チームで長く使い続けるための実践的なポイントを解説します。
■さいごに-生産性向上時代にPlannerを学ぶ価値
進捗や担当を見える化し、タスクの抜け漏れを防ぐことで、
チーム全体の生産性は大きく変わります。
生産性向上が求められる今、
こうしたツールを使いこなせるかどうかが成果に直結します。
日々の業務をより効率的に、そして確実に進めるために、
Plannerの活用方法を一緒に学んでいきましょう!