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Learn MoreOutlook 2016 - Completo e sem mistérios
Outlook 2016 - Completo e sem mistérios
Curso completo do Outlook 2016 - Aprenda a utilizar esse incrível aplicativo!
Highest Rated
Created byAlessandro Trovato Candido de Andrade
Last updated 6/2019
Portuguese
Portuguese [Auto],
What you'll learn
- Curso completo do Outlook 2016 - No final do curso você será capaz de utilizar o Outlook em sua plenitude
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Course content
6 sections • 41 lectures • 7h 34m total length
- #01 - Introdução11:22
- O que você verá neste treinamento
- O que é o Outlook e quais são seus recursos
- Configurar um perfil de acesso para o Outlook via Painel de Controle
- Como várias pessoas podem utilizar o Outlook de forma compartilhada
- Configurar e-mail do domínio Outlook.com
- #02 – O ambiente de trabalho do Outlook13:04
- O botão Backstage
- Informações da conta de registro do Outlook
- Como visualizar as configurações da conta de e-mail
- Como configurar uma conta de e-mail do domínio Gmail.com
- Diferenças entre contas IMAP e POP3
- Como definir uma conta padrão
- #03 – Pastas Particulares no Outlook10:04
- O que são pastas particulares
- Como ter acesso as pastas particulares
- Identificar a pasta onde os arquivos OST / PST estão armazenados
- Como identificar o tamanho das pastas particulares
- Como fazer backup de pastas particulares
- Abrir pastas particulares sem adicionar contas de e-mail
- Dicas de armazenamento de mensagens.
- Como remover uma pasta particular do Outlook
- #04 – Como criar uma pasta particular8:30
- Criar e associar uma nova pasta particular no Outlook
- Como mover mensagens para a nova pasta particular
- Dicas de como organizar mensagens por ano
- Como compactar pastas particulares para redução de tamanho
- Inserir uma senha de segurança na pasta particular
- Como remover uma senha adicionada
- #05 – Configuração manual de uma conta de e-mail12:01
- Registrar a conta de e-mail associado à Loja Microsoft
- Como remover uma conta de e-mail do Outlook
- Configurar o webmail para permitir acesso POP no Outlook
- Configurações avançadas da conta de e-mail
- Problemas que podem surgir na configuração dos e-mails
- #06 – O ambiente do Outlook11:12
- Como enviar e receber e-mails
- Barra de acesso rápido e seus recursos
- Adicionar novos recursos à Barra de Acesso Rápido
- O que é a Caixa de Entrada
- Botões de controle de janela, Barra de Títulos e Faixa de Opções
- Lista de Pastas de uma pasta particular
- Ativar / Desativar Painel de Visualização
- Organizar as colunas e mensagens na caixa de entrada
- Como localizar mensagens em uma pasta
- Outros recursos do Outlook
- #07 – O que é um e-mail e seus recursos13:29
- Criar um novo e-mail (por menu ou tecla de atalho)
- Descrição da tela de um e-mail em branco
- Descrição dos botões CC / CCO e Para
- Como elaborar um e-mail
- Recursos de formatação de fonte
- Escolher a conta de e-mail que será utilizada para envio da mensagem.
- Dicas para prevenir que seu e-mail alimente listas de spammers
- Dicas para prevenir que você seja considerado um gerador de spam
- Mensagens lidas / Não lidas na caixa de entrada
- Respondendo a um ou muitos destinatários
- #08 – Recursos da faixa de Opções de uma nova mensagem12:14
- Personalizar a barra de acesso rápido para gerar novas mensagens
- Guia mensagem do e-mail
- Como copiar textos do Word para o e-mail
- Opções de cópia e colagem
- Assistente Diga-me
- Exibir a régua para o e-mail
- Guia Nomes
Verificar nomes digitados
Catálogo de Endereços
- Criar um novo contato no Catálogo de endereços
Dicas de cadastro de contatos
- Como sincronizar as mensagens de e-mail
- #09 – Recursos de uma nova mensagem9:33
- Galeria Incluir
Adicionar anexos a um e-mail
Adicionar itens a um e-mail (compromissos, e-mails, calendário, etc)
Dicas sobre anexos
Anexar cartões de visita a um e-mail
- Galeria Marcas
Acompanhar mensagens
Marcar uma mensagem como Alta ou Baixa prioridade
- Galeria Voz
Como ditar um texto para o corpo do e-mail
- Como identificar mensagens com anexos na caixa de entrada
- Visualização prévia de anexos
- #10 – Assinatura de E-mail10:05
- Como inserir uma assinatura nos e-mails
- Como criar a sua assinatura
- Inserir uma imagem e configura-la
- Como associar uma assinatura a uma ou mais contas de e-mail.
- #11 – Guia Inserir / Galeria Ilustrações13:59
- Formatação HTML / Texto Sem formatação
- Descrição dos recursos que compõem a guia Inserir
- Como inserir e formatar tabelas
- Inserir imagens no corpo do e-mail
- Aplicar efeitos nas imagens
- Como inserir imagens online
- Como inserir e formatar formas
- Inserir ícones
- Ajustar posicionamento de imagens
- Como utilizar os objetos 3D
- #12 – Guia Inserir / Galeria Ilustrações – continuação15:10
- O que são SmartArts
- Como utilizar o SmartArt
- Formatação e alteração de SmartArts
- Como inserir um gráfico no corpo do e-mail
- Utilizando o Excel para edição dos dados do gráfico
- Colagem de dados entre aplicativos (vinculando, como imagem, como objeto no destino)
- Ferramenta Instantâneo – como tirar cópia de tela
- #13 – Hiperlinks, Caixa de Texto e Parte Rápida11:50
- O que são hiperlinks
- Como inserir e editar hiperlinks
- Criar Links para sites ou arquivos locais
- Como inserir uma caixa de texto no corpo do e-mail
- Formatações e posicionamento das caixas de texto
- Como criar Partes Rápidas para o Outlook
- Seja produtivo com partes rápidas.
- #14 – WordArt15:58
- O que são WordArts
- Como inserir e editar um WordArt
- Efeitos do WordArt
- Organizando textos ao redor do objeto
- Avançar e recuar objetos
- #15 – Guia Inserir / Objetos / Equações / Símbolos12:08
- Inserir campo automático de data e hora no corpo do e-mail
- Como inserir objetos no e-mail
- Inserindo documentos do Word como objetos incorporados no corpo do e-mail
- Inserindo documentos PDFs como objetos
- Inserir planilhas como objetos
- Inserir equações matemáticas como objetos
- Inserir símbolos e linhas horizontais
- #16 – Aplicar temas ao e-mail, botões de votação e confirmação de leitura11:17
- Como aplicar um tema pré-configurado ao e-mail
- Como aplicar e alterar os estilos de formatação de parágrafo
- Alterar cor de página
- Utilizar botões de votação no Word
- Confirmação de leitura e entrega de mensagens
- #17 – Respondendo a votação e opções avançadas do e-mail15:04
- Como votar em e-mails enviados com botões de votação
- Como alterar a pasta padrão de itens enviados
- Como programar a hora de envio de um e-mail
- Direcionar respostas para outro e-mail
- Janelas de propriedades avançadas de recursos de e-mail
- Definir prazo de validade para mensagens
- Definir prioridade de e-mails
- Como categorizar um e-mail
- #18 – Configurações do corpo de e-mail, Guia Revisão e seus recursos15:48
- Formatação do e-mail: HTML ou Texto Sem Formatação
- Revisão de texto do e-mail
- Identificando Erros de Ortografia e gramática
- Corrigindo Erros de Ortografia e gramática
- Dicionário de Sinônimos
- Contagem de palavras, páginas e caracteres de um documento
- Como ler em voz alta o texto do e-mail
- Verificação de Acessibilidade de um documento
- Pesquisa inteligente: uma maneira de utilizar Inteligência Artificial em seus e-mails.
- Tradução de textos
- Como ter acesso a ajuda e treinamentos da Microsoft sobre o Outlook
- Utilizando o assistente diga-me para enviar uma mensagem
- #19 – Manipulando mensagens recebidas14:30
- Como adicionar pastas favoritas no Outlook
- Como remover pastas favoritas no Outlook
- Criar e manipular pastas para armazenamento de mensagens
- Como mover mensagens entre pastas
- Ativar / desativar painel de leitura
- Definir mensagem como lida / não lida
- Como limpar os itens de uma pasta
- Alterar a forma de visualização da caixa de entrada
- Como adicionar novas colunas de dados na janela de visualização das mensagens
- Como classificar as mensagens por critérios
- #20 – Pesquisa de mensagens5:51
- Como efetuar a pesquisa básica de mensagens
- Como fazer a pesquisa avançada de mensagens
- #21 – Página inicial e recursos desta guia da faixa de opções13:53
- Arquivar mensagens no arquivo morto
- Configurações do arquivo morto (auto arquivar)
- Como ignorar conversas e desprezá-las no recebimento
- Como limpar mensagens e eliminar redundâncias
- O que é um lixo eletrônico e como classificar as mensagens como spam
- Como bloquear ou desbloquear domínios
- Galeria Responder: Responder ao remetente, Responder à todos e Encaminhar mensagem
- Gerar reunião a partir de uma mensagem
- Encaminhar mensagens como anexo
- #22 – Guia Página Inicial / Etapas Rápidas11:29
- Como utilizar as etapas rápidas para agilizar o trabalho e aumentar sua produtividade
- Como configurar uma etapa rápida existente
- Como criar uma nova etapa rápida
- Utilizando sinalizadores para facilitar busca de mensagens na pasta de pesquisa
- Inserir e remover sinalizador em mensagens
- #23 – Regras de mensagens10:16
- O que é uma regra no Outlook
- Como criar uma regra a partir de uma mensagem
- Configurando regras de mensagens
- Como criar regras a partir de um assistente avançado
- Ativando e desativando regras no Outlook
- Como exportar e importar regras
- #24 – Galeria Marcas – Categorizar mensagens8:59
- Como criar categorias
- Como categorizar mensagens
- Incluir campo na janela de visualização para ver as categorias
- Criar pastas de pesquisas para mensagens categorizadas
- Como acompanhar as mensagens
- Ativando o painel de tarefas para visualizar as mensagens acompanhadas.
- #25 – OneNote – Um incrível aplicativo de bloco de notas7:41
- Como iniciar o OneNote
- Configurar o OneNote para o primeiro acesso
- Criando cadernos de anotações
- Adicionando páginas aos cadernos de anotações
- Como adicionar um e-mail em uma página do OneNote
- Inserir áudios no OneNote
- Copiando trechos de tela em uma página
- #26 – Guia Enviar / Receber e opções de organização12:12
- Como enviar e receber as mensagens de e-mail
- Como mostrar o progresso de envio e recebimento
- Atualizar apenas uma pasta
- Como baixar cabeçalhos, sem baixar as mensagens
- Como configurar o Outlook para trabalhar offline
- Visualizando as propriedades de uma pasta
- Como redefinir os modos de visualização
- Opções de organização de pastas
- Como abrir e utilizar o painel de pessoas
- Exibir / Ocultar a faixa de opções
- #27 – Botão Backstage, Mensagem de ausência temporária6:00
- Como configurar um aviso de ausência temporária
- Acessando o WebMail para configurar o assistente de ausência
- #28 – Botão Backstage / Botão Arquivo15:30
- Como acessar as configurações das contas de e-mail
- Limpeza da caixa de correio
- Verificar suplementos que estão em execução
- Abrir e Exportar Recursos do Outlook
- Salvar Como – recursos de salvamento da mensagem
- Recursos de impressão de e-mail
- Informações da conta e do produto Office
- Atualizações do Outlook, como configurar e executa-la
- Configurando e acessando perfis do Outlook
- #29 – Pastas particulares do Outlook12:12
- O que é uma pasta particular
- Como renomear uma pasta particular
- Acessando o painel de Gerenciamento de Pastas Particulares
- Abrir uma pasta particular salva
- Como atribuir uma senha à pasta particular
- Dicas de segurança
- Como utilizar a ferramenta de compactar pasta particular
- Como criar uma nova pasta particular
- Dicas de gerenciamento das pastas particulares
- #30 - Calendário9:26
- Como acessar o calendário
- Modos de exibição dos ícones dos recursos do Outlook
- Descrição da área de trabalho do calendário
- Configurações básicas do calendário (Opções do Outlook)
- Como abrir calendários diversos
- Visualizando eventos do calendário
- Alterando os modos de exibição do calendário
- Dicas de compartilhamento
- Tipos de eventos de um calendário (Recorrentes ou não)
- Alterando horário de um evento recorrente (única ocorrência ou todas)
- Uma breve descrição da faixa de opções do calendário
- #31 – Calendário – Criar um novo evento12:14
- Como criar um evento simples no calendário
- Dicas de criação de evento (conflitos de horário, tela de cadastro, dia todo, etc.)
- Modos de exibição do compromisso na agenda (ocupado, disponível, provisório, etc.)
- Definição de lembretes de um evento
- Como categorizar o evento
- Como navegar pelo calendário para identificar eventos programados
- Como criar um evento recorrente no calendário
- Convidar pessoas para uma reunião
- Gerenciando participantes de uma reunião (necessário, opcional, recursos)
- Como enviar um e-mail a todos os contatos de uma reunião
- #32 – Calendário – Alerta de Atividade e Recorrência8:42
- O que é um alerta de atividade (Lembrete)
- Como utilizar a janela de alertas e gerenciar os lembretes
- Como adiar um alerta
- Como descartar um alerta
- Detalhe da recorrência dos alertas
- #33 – Calendário – Guia Exibir5:17
- Como alterar a forma de visualização do calendário
- Exibir / Ocultar o painel de tarefas
- Exibir / Ocultar o painel de pastas
- Exibir / Ocultar o painel de leitura
- Exibir / Ocultar o painel de pessoas
- Como abrir a janela de alerta
- Como acessar a Ajuda e obter mais auxílios e treinamentos sobre o Outlook
- #34 - Contatos12:33
- #35 – Contato – Manipulação11:25
- Como copiar os dados de um contato para um e-mail
- Como enviar um contato por e-mail
- Verificando duplicidade de cadastro de um contato recebido por e-mail
- Como organizar os contatos
- Como criar grupos de contatos
- Adicionar ou remover contatos a um grupo
- Como enviar e-mail para um grupo de contatos
- Alterar as formas de visualização dos contatos (cartão de visita, cartão, telefone, etc)
- Como compartilhar um contato por e-mail
- #36 – Contatos – Galeria Ações10:06
- Como mover um contato entre pastas
- Como criar uma mala direta para os contatos do Outlook
- Mesclar os campos no Word para criação e envio de uma mala direta
- Como escolher os campos e inseri-los no documento para mesclagem
- Testar a mesclagem sem enviar o documento
- Concluir e mesclar os contatos para envio por e-mail da mala direta
- Dicas de segurança para evitar ter a conta de e-mail bloqueado para spam
- Como enviar um contato para o OneNote
- Categorizar contatos para identificação e acompanhamento rápido
- #37 – Contato - Atividades5:21
- Como visualizar as atividades realizadas com um contato
- Exibir painel de pessoas para visualização das interações
- Visualizar somente itens por tipo (tudo, e-mail, anexos, reuniões)
- Informações do contato do e-mail
- #38 - Tarefas11:27
- O que são tarefas no Outlook
- Como criar uma nova tarefa
- Dicas de cadastro e controle de uma tarefa
- Definição de lembretes para uma tarefa
- Controle de execução de uma tarefa (concluída, em andamento, etc.)
- Painel de acompanhamento de tarefas
- Marcar uma tarefa como concluída.
- Acompanhamento das tarefas
- #39 – Tarefas – Recursos de cadastro e uso10:25
- Guia Inserir – Recursos que podem ser inseridos a uma tarefa
- Guia Revisão – Uma breve revisão da guia
- Formas de Visualização das tarefas em tela
- Priorização de tarefas e segmentação de visualização
- Como atribuir uma tarefa a outra pessoa
- Como receber uma tarefa de outra pessoa e associar em sua lista de tarefas
- Recursos extras das tarefas
- #40 - Anotações4:15
- Como criar anotações
- Alterando a forma de visualização das anotações
- Como categorizar uma anotação
- Como inserir as anotações na Área de trabalho
- Apagar anotações
- #41 - Diário11:43
- Visualização de Pastas no Outlook
- O que é o Diário
- Como cadastrar um evento ao Diário
- Identificando atividades do Diário
- Limitações do diário
- Finalização do treinamento
Requirements
- Nenhum pré-requisito é necessário. O aluno precisa ter o Outlook ou uma assinatura do Office 365 instalado em seu computador.
- Se você tem outras versões do Outlook também poderá aproveitar os conhecimentos abordados nesse curso
Description
Este é um curso completo de Outlook 2016, desenvolvido para proporcionar ao aluno domínio efetivo da versão desktop do aplicativo, amplamente utilizada no ambiente corporativo.
Difícil classificá-lo apenas como básico, intermediário ou avançado, pois o conteúdo foi estruturado para conduzir o aluno desde os conceitos fundamentais até recursos mais avançados, garantindo uma visão abrangente e prática do uso do Outlook no dia a dia profissional.
Ao longo de mais de 40 aulas, serão exploradas funcionalidades essenciais como gerenciamento de e-mails, organização da caixa de entrada, uso de regras, criação de pastas, controle de tarefas, compromissos e calendário, além de práticas que aumentam a produtividade e a eficiência na comunicação.
O curso também aborda configurações importantes, permitindo personalizar o Outlook de acordo com o fluxo de trabalho do usuário e suas necessidades específicas.
O instrutor Alessandro Trovato é especialista em tecnologia, Microsoft MVP e autor de diversos cursos na área de produtividade, com experiência na formação de milhares de alunos e no desenvolvimento de conteúdos práticos e aplicáveis ao mercado. Formando mais de 1.4 milhões de alunos em cursos dos produtos Microsoft, possui todos os requisitos para ministrar o melhor curso da ferramenta do mercado.
Ao final, o aluno estará apto a utilizar o Outlook 2016 de forma estratégica, organizando informações, otimizando rotinas e melhorando sua performance no ambiente profissional.
Who this course is for:
- Funcionários administrativos
- Interessados no Outlook e em outros aplicativos do pacote Office