Outlook para Windows

Entenda o que é um Front End e um Back End, como o Outlook se conecta à servidores de correio, quais os possíveis tipos de contas de correio e quais os principais protocolos de comunicação entre cliente/servidor.

Conecte sua conta de correio corporativo do servidor Microsoft Exchange com o seu Microsoft Outlook 2016 através do protocolo proprietário MAPI.

Aprenda a adicionar uma conta de correio do tipo POP/POP3 no seu Outlook 2016.

Aprenda como adicionar uma conta de correio do tipo IMAP/IMAP 4 no Outlook 2016.

Aprenda como adicionar uma conta de correio gratuita da Microsoft (Outlook.com - novo Hotmail) no Outlook 2016.

Aprenda a adicionar uma conta Gmail no Outlook 2016

Aprenda a adicionar uma conta de correio Yahoo Mail no Outlook 2016.

Aprenda a adicionar feeds de notícias segmentadas no Outlook 2016.

Aprenda a conectar o Outlook 2016 a serviços de nuvem da Microsoft como OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint.

Aprenda a identificar e-mails não lidos, dividir os três grandes blocos (Painel de Navegação, de Leitura e de Conteúdo), entender um resumo de leitura de uma mensagem de e-mail (resumo de data, remetente, assunto e 1ª linha da mensagem).

Compreenda cada um dos ícones que aparecem no Painel de Conteúdo de e-mails recebidos, enviados, respondidos e encaminhados.

Saiba como organizar, categorizar e exibir suas mensagens de e-mail de forma segmentada com classificações e filtros eficientes.

Aprenda a trabalhar com os modelos de visualização padrões do Outlook (compacto, simples e visualização) e crie seu próprio modelo de visualização de painéis e filtros personalizados.

Domine as ferramentas de gestão de anexos dentro de mensagens de e-mails.

Entenda como funciona a integração entre clientes corporativos de mensagem instantânea com o Outlook.

Nesta aula eu mostro a potencialidade da ferramenta de pesquisa do Outlook.

Aprenda sobre status de indexação de mensagens e localização avançada.

Aprenda como usar os filtros rápidos "Mensagens nesta Conversa" e "Mensagens do Remetente" para encontrar mensagens de e-mails rapidamente.

Sinalizando mensagens como SPAM.

Aprenda a salvar menagens de e-mails nos formatos somente texto, modelo do Outlook, formato de mensagem do Outlook, formato de mensagem do Outlook - Unicode, HTML e MHT. 

Atualmente recebemos tantos e mails que é importante criar as formas de organizarmos nossa caixa postal e destacarmos visualmente alguns e-mails que são mais importantes e precisamos tomar ações rápidas.

O Outlook possui funcionalidades que podem nos ajudar nisso e entre elas; a formatação condicional.

Alguns e-mails que recebemos possuem tarefas que precisamos executar antes de responder à mensagem como, por exemplo, agendar uma reunião, verificar disponibilidade de agenda ou qualquer outra atividade.

O Outlook nos ajuda a gerenciar tarefas através da função "Acompanhamento"...

Sinalizando mensagens de e-mail, você pode controlar as respostas a mensagens enviadas por você. Você também pode garantir que as mensagens recebidas sejam acompanhadas. Nos dois casos, você pode incluir um alerta de lembrete.

Categorias de cores permitem identificar e agrupar itens associados com facilidade no Microsoft Outlook. Atribua uma categoria de cores a um grupo de itens relacionados, como mensagens de e-mail, contatos, compromissos e anotações, para que você possa controlá-las e organizá-las rapidamente. Mais de uma categoria de cores pode ser atribuída a itens.

Quando você move um arquivo para uma pasta, estará removendo-o da caixa de entrada. Você pode adicionar e-mails em uma pasta arrastando e soltando-os para dentro dela ou selecionando as mensagens que quer transferir e depois clicando em “Mover para” na barra de comandos.

Assim como um arquivo de gabinete contém pastas para ajudá-lo a organizar seus documentos, Outlook oferece uma maneira similar para salvar e organizar mensagens de e-mail. Você pode mover ou copiar mensagens entre pastas de várias maneiras diferentes:

1. Use arrastar-e-soltar

2. Use Copiar para pasta ou mover para pasta

3. Mover ou copiar usando a área de transferência

Regras permitem que você mova, sinalize e responda a mensagens de e-mail automaticamente. Você também pode usar regras para reproduzir sons, mover mensagens para pastas ou exibir alertas de novo item.

A regra mais fácil e mais comum para criar é aquela que permite a você mover um item de um determinado remetente ou com determinadas palavras na linha de assunto para outra pasta. Você pode criar esta regra diretamente em uma mensagem que você já recebeu.

As Etapas Rápidas aplicam várias ações ao mesmo tempo às mensagens de e-mail. Isso ajuda você a gerenciar sua caixa de correio rapidamente. Por exemplo, se você frequentemente move mensagens para uma pasta específica, pode usar uma Etapa Rápida para mover a mensagem em um único clique. Ou se você encaminha mensagens para o seu gerente ou para os seus pares, a Etapa Rápida de um só clique pode simplificar a tarefa. 

Limpe sua caixa de entrada e mantenha tudo organizado com a filtragem e a classificação automáticas e usando ferramentas na barra de comando como Limpar, Arquivar e Mover para.

Este é, muito provavelmente, o recurso mais utilizado no Outlook por todos os usuários da aplicação: envio de mensagens. Aprenda como trabalhar com os campos De, Para, Cc, Cco, Assunto e corpo de mensagem.

Aprenda como tirar proveito de recursos avançados de edição de imagem no Outlook sem ter que ir para um editor de imagens profissional como o Adobe Photoshop.

Aprenda a adicionar formas (como caixas, círculos e setas) em suas mensagens de e-mail, tornando-os mais profissionais e, visualmente, mais atraentes.

Insira facilmente ícones e arquivos SVG (Scalable Vector Graphics) mensagens de e-mail. Quando estiverem no lugar, gire, aplique cor e redimensione-os sem perder a qualidade da imagem.

No Outlook para Windows e macOS, há suporte para a inserção de modelos 3D diretamente em seus e-mails para ilustrar um ponto. Você pode girar modelos em 360 graus ou incliná-los para cima e para baixo para mostrar uma característica específica de um objeto.

Cada layout de SmartArt fornece uma maneira diferente de expressar seu conteúdo e melhorar sua mensagem. Alguns layouts simplesmente adicionam polidez visual a uma lista com marcadores e outros layouts.

Quando o ponteiro se tornar uma cruz e a tela ficar branca, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste para selecionar a área da tela que você deseja capturar. Dica: Caso tenha várias janelas abertas, primeiro clique na janela que deseja capturar antes de iniciar o processo de captura.

Um indicador no Outlook funciona como um indicador que você pode colocar em um livro: marca a um local que você deseja localizar novamente com facilidade. Você pode inserir quantas indicadores como deseja em sua mensagem do Outlook, e você pode atribuir a cada um, um nome exclusivo para fácil identificação.

Para adicionar um indicador, primeiro marque o local do indicador na mensagem de e-mail. Depois disso, você pode saltar para o local ou adicionar links em sua mensagem do Outlook. Você também pode excluir os indicadores de uma mensagem do Outlook.

O recurso de partes rápidas no Outlook fornece os blocos de construção, partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes da mensagem de e-mail que estão armazenados nas galerias. Você pode acessar e reutilizar os blocos de construção a qualquer momento. Você também pode salvar os blocos de construção e distribuí-las com os modelos para que outras pessoas possam usar os blocos de construção que você criou.

Se você já tentou alinhas manualmente linhas e colunas de texto usando espaços, sabe como isso pode ser frustrante. As tabulações são um ótimo início, mas as tabelas acrescentam a possibilidade de incluir estilos chamativos. Avance ainda mais com planilhas do Excel, incluindo fórmulas e cálculos.

No Outlook, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para suas mensagens de e-mail. Sua assinatura pode incluir texto, imagens, seu cartão de visita eletrônico, um logotipo ou até mesmo uma imagem de sua assinatura manuscrita. Você pode configurar o Outlook para que as assinaturas sejam adicionadas automaticamente a todas as mensagens enviadas ou criar sua assinatura e adicioná-la às mensagens em uma base por caso.

O catálogo de endereços do Outlook é uma coleção de endereços ou listas de endereços criadas a partir de suas pastas de contatos para pesquisar e selecionar nomes, endereços de e-mail, telefones, endereços físicos e distribuição listas ao endereçar mensagens de e-mail.

Se você usar Outlook com uma conta de Exchange Server ou Exchange Online (Office 365), sua lista de catálogo de endereços incluirá a GAL

A Global Address List (Lista de Endereços Global). A GAL contém os nomes e endereços de email de todos que tem uma conta com o Exchange Server e é configurado automaticamente pelo Exchange.

É a lista mestra de todos os destinatários em sua organização do Exchange Online. As políticas de catálogo de endereços (ABPs) fornecem um mecanismo mais simples para segmentação de GAL em organizações que exigem vários GALs. Um ABP define uma GAL, um catálogo de endereços offline (OAB), uma lista de salas e uma ou mais listas de endereços. Você pode atribuir o ABP aos usuários.

Listas de endereços são um subconjunto de uma GAL. Cada lista de endereços é uma coleção dinâmica de um ou mais destinatários de tipos. Você pode usar listas de endereços para ajudar os usuários a encontrar os destinatários e recursos necessários.

Você pode capturar e organizar informações sobre pessoas salvando novos contatos no catálogo de endereços. Contatos são como cartões eletrônicos que salvar informações de contato de uma pessoa. Um contato pode ser tão básico quanto um nome e endereço de email ou incluir mais informações, como um endereço, vários números de telefone e uma imagem de perfil.

Você está no controle de quais informações são adicionadas — e atualizados e removidos — um cartão de visita.

Aprenda a usar um grupo de contatos (anteriormente chamado de uma "lista de distribuição") para enviar um e-mail para várias pessoas — uma equipe de projeto, um comitê ou mesmo apenas um grupo de colegas de trabalho — sem ter de adicionar cada nome para, Cc ou Cco linha individualmente.

Não importa se você tem apenas alguns contatos, centenas ou mais de mil deles, há momentos que quer pesquisar uma pessoa específica em vez de rolar por uma longa lista de contatos. Há várias maneiras de pesquisar pessoas e contatos no Outlook.

Assim como um arquivo de gabinete contém pastas para ajudá-lo a organizar seus documentos, o Outlook oferece uma maneira similar para salvar e organizar itens. Você pode mover ou copiar contatos entre pastas de várias maneiras diferentes.

Você pode compartilhar qualquer uma das suas pastas de contatos de conta do Exchange Server/Online com outra pessoa que também esteja usando uma conta do Exchange em sua organização.

Por exemplo, você pode compartilhar sua pasta Contatos com outras pessoas. Ou, você pode criar uma nova pasta de contatos para um projeto específico e compartilhá-la com outras pessoas. Você pode também conceder permissão para alterar os contatos.

Aprenda a obter direções e dados geográficos de contatos no Outlook.

Aprenda a personalizar o comportamento do seu módulo de contatos/pessoas do Outlook.

Com esta primeira aula do módulo de calendários do Outlook, você aprenderá como acessá-lo, como é sua interface e características principais.

Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convites para outras pessoas nem reserva de recursos.

Você pode enviar uma solicitação de reunião para uma ou mais pessoas. O Outlook controla quem aceita a solicitação e reserva o tempo no seu calendário para a reunião. Ao criar uma solicitação de reunião, você pode adicionar anexos, definir um local e usar o Assistente de Agendamento para escolher o melhor horário para a reunião.