MS Outlook - Das ultimative Training vom Anfänger zum Profi

Lernen wir die Oberfläche von Outlook kennen! Sie machen sich hier vertraut mit den Menüführungen und Icons die Sie beim Starten von Outlook zu Gesicht bekommen.

Emails müssen nicht immer langweilig sein! Lernen Sie in dieser Lektion wie man E-Mails schöner formatiert und gestaltet.

Wir erstellen ihre eigene E-Mail-Signatur für den Versand von Emails. Damit Sie nicht immer Ihren Namen und Anschrift selbst schreiben müssen, bietet uns Outlook hier eine Menge an Funktionen an.

Neben Bildern lassen sich auch noch viele andere Anhänge in Emails einbinden. Hier sehen Sie wie SmartArts-Formeln und Weiteres in Emails zur Anwendung kommen.

Lernen Sie ihre Emails auf Rechtschreibung zu überprüfen oder zusätzliche Wörter mit Thesaurus zu finden. Zum Schluss sehen wir uns noch an wie wir E-Mails in eine andere Sprache übersetzen können.

Lernen Sie ihr Postfach sauber von Werbung und unnötigen Emails zu halten. Hier lernen Sie die Einstellungen für den Spam-Filter und wie man Emails korrekt löscht, kennen .

Lernen Sie hier mehrere E-Mails zu verschieben, löschen, markieren und neue Ordner anzulegen.

Wenn Sie und Ihre Empfänger mit Microsoft Exchange arbeiten, können Sie die Nachricht zurückrufen. Beim Zurückrufen einer Nachricht wird eine von Ihnen gesendete Nachricht aus den Postfächern der Empfänger abgerufen, die sie noch nicht geöffnet haben. Sie können die Nachricht auch gegen eine Ersatznachricht austauschen.

Wenn Sie immer wieder praktisch identische E-Mails wie z. B. Status-E-Mails senden, können Sie durch die Verwendung einer E-Mail-Vorlage viel Zeit sparen.

Lernen Sie wie man beim Empfangen oder Senden von Nachrichten, die den angegebenen Regeln entsprechen, automatisch angewendet werden

Lernen Sie was Suchordner sind und wie man diese erstellen und löschen kann.

Sie können Kontakte in Outlook organisieren und nachverfolgen. Kontakte funktionieren wie ein persönliches Adressbuch.

Nachdem wir neue Kontakte hinzugefügt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auf die Kontakte zugreifen, sie bearbeiten und anzeigen.

Erstellen eines neuen Termins oder einer neuen Besprechung. Was ist der Unterschied zwischen einem Termin und einer Besprechung?

Hier lernen wir, wie Sie den Kalender für andere Kontakte freigeben können

Mithilfe des Terminplanungs-Assistenten können wir komplexe Besprechungen mit sehr vielen Teilnehmern verwalten.

Lernen Sie ihre Kalender-Einträge schnell zu durchsuchen mit der Sofortsuche

Fügen Sie Feiertage zu ihrem Kalender hinzu.

Erstellen wir Geburtstage mit einer Erinnerung in ihrem Outlook-Kalender.

Outlook bietet einen komfortable Möglichkeit Feiertage für Ihr Land zu importieren – mit wenigen Klicks! 

Sehen sie wozu man Aufgaben- bzw. ToDo-Listen in Outlook verwenden kann und wie diese funktionieren. 

Ab sofort benötigen Sie keine kleinen gelben Zettel mehr auf Ihrem Schreibtisch, Outlook bietet hierfür idealerweise Post-It-Funktionen an!

Outlook bietet eine Vielzahl an weiteren Optionen und Einstellungen. Wir gehen die einzelnen Optionen überblicksmäßig durch und sehen uns an was wir hier noch finden können.