Organizzare riunioni di lavoro

Le riunioni sono una delle attività che ci impegna, spesso tutti i giorni. Non sempre abbiamo la sensazione di aver ottenuto dei risultati che ci aiutino nella gestione dei nostri risultati. Anzi, a volte si ha la sensazione che siano una perdita di tempo. In realtà dovrebbero essere il "luogo" più strategico per noi: dare e costruire insieme ai nostri collaboratori le attività che andremo a svolgere. Farlo in modo abbastanza rapido e con tempi certi,. Le riunioni di oggi possono avvenire in una varietà di metodi diversi: di persona, a distanza e con persone dislocate in diverse parti del mondo.

Tre punti principali:

- Prima

- Durante (riunione)

- Dopo

Avere chiaro cosa chiedere ai partecipanti perchè possano prepararsi, anche solo mentalmente.

Dare le giuste informazioni perchè arrivino alla riunione, consapevoli del loro ruolo.

- Durata dalla riunione

- Risultato della riunione: cosa dobbiamo raggiungere/produrre

- Competenze: quali le competenze necessarie.

- Chi sarà presente e con che funzione

La riunione è il luogo dove puoi gestire al meglio gli obbiettivi, dando ad ogni partecipante la possibilità di esserne partecipe.

Fare in modo che escano dalla  riunione con le idee chiare, con soddisfazione per il proprio contributo e pronti a procedere con quanto deciso.

In più, nella documentazione trovi "IntoAction" suggerimenti per la comndivisione con i colleghi e la messa in pratica di quanto appreso.

Non sarebbe bello? Dedicare le giuste energie e tempo alle diverse riunioni che organizziamo, in modo facile, semplice e produttivo!