Organizar reuniones de trabajo

Las reuniones son una de las actividades que nos involucran, a menudo todos los días. No siempre tenemos la sensación de haber obtenido resultados que nos ayuden a gestionar nuestros resultados. De hecho, a veces tienes la sensación de que son una pérdida de tiempo. En realidad deberían ser el “lugar” más estratégico para nosotros: dar y construir junto a nuestros colaboradores las actividades que vamos a realizar. Hazlo con bastante rapidez y en determinados tiempos. Las reuniones de hoy pueden realizarse de diferentes maneras: en persona, de forma remota y con personas ubicadas en diferentes partes del mundo.

Tres puntos principales:

- Antes

- Durante (reunión)

- Después

Sea claro sobre qué preguntar a los participantes para que puedan prepararse, aunque sea solo mentalmente.

Dar la información adecuada para que lleguen a la reunión conscientes de su papel.

- Duración de la reunión

- Resultado de la reunión: qué necesitamos lograr/producir

- Habilidades: qué habilidades se necesitan.

- Quién estará presente y en qué función.

La reunión es el lugar donde mejor se pueden gestionar los objetivos, dando a cada participante la oportunidad de participar.

Asegúrese de que salgan de la reunión con las ideas claras, satisfechos con su contribución y listos para continuar con lo decidido.

Además, en la documentación encontrará sugerencias "IntoAction" para compartir con colegas y poner en práctica lo aprendido.

¿No sería bueno? ¡Dedica la energía y el tiempo adecuado a las diferentes reuniones que organizamos, de una forma fácil, sencilla y productiva!