Organización y gestión del tiempo

Name: Organización y gestión del tiempo
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Aprovechar al máximo tu tiempo no es trabajar más, es trabajar mejor con este curso aprenderás a poner orden en todo eso

Created byInmaculada Hidalgo

Last updated 3/2021

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Spanish [Auto],

What you'll learn

Gestionar el tiempo y aprovecharlo al máximo
Técnicas y herramientas diferentes para que encuentres la que mejor se adapta a tus necesidades
Aprovecha el tiempo delante del ordenador para ganar en paz mental
Gana tiempo para tu vida privada y tu familia

Course content

3 sections • 8 lectures • 1h 59m total length

Introducción a tus tareas y objetivos18:44
Para poder organizarnos lo primero es saber qué tenemos que hacer, para cuándo y por qué.
Que puedes pensar que lo tienes muy claro pero si te digo que hagas una lista de tus tareas seguro que te olvidas de muchas pequeñas cosas, nos pasa a todos/as.
Si además añadimos a esa lista el tiempo que necesario para realizar cada tarea, o fallamos en nuestras predicciones o no tenemos ni idea. A mí me sigue pasando y sigo ajustando mis planificaciones y aprendiendo de mí misma. Cada nueva tarea que añadir a la plantificación supone un ensayo y error.

Así que prepara papel y lápiz que empezamos a organizarnos:
El teorema de Pareto nos dice que empleamos en 80% del tiempo en cosas que nos dan el 20% de los resultados, y el 20% del tiempo en cosas que nos dan el 80%.
Ser capaces de organizar las tareas y analizarlas es complejo. Porque por mucho que algo no de un beneficio directo son cosas necesarias. Lo entiendo. No te van a pagar por fregar tus propios platos, pero vas a tener el beneficio de una cocina limpia, evitar enfermedades por falta de higiene y felicidad por entrar a una cocina ordenada.

Os he adjuntado para descargar las plantillas que uso en el video por si os es de utilidad.
Conocerte para gestionarte mejor19:30
¿Eres gallina, búho o colibri? Si no sabes de lo que estoy hablando no te preocupes, en el vídeo te lo cuento.
Metas y facetas de tu vida19:28
Pensarás que por qué empezamos la casa por el tejado. Por qué empiezo hablando de organizar la semana y ahora me pongo con los objetivos…
Pues porque esto de establecer los objetivos es algo que lleva tiempo. Y lo que quiero es que empieces a hacer pequeños cambios, y a reflexionar sobre cómo ser más productivo/a en tu día a día. Y estos objetivos que vamos a trabajar hoy puedan ir teniendo su protagonismo en tu organización poco a poco.
No podemos cambiar nuestra forma de organizarnos de un día a otro. Pero sí podemos ir mejorando día a día.
Vamos a hablar de objetivos a corto y largo plazo, cómo ser realistas y cómo hacer que nuestra agenda semanal tenga más sentido y vaya dirigida a lograr esos objetivos.

Tienes disponibles para descargar las plantillas que muestro en el vídeo.
Dentro vídeo:

Calendario de Google para hacer tu agenda online18:51
Lo que no tiene fecha y hora no pasa. Y bajo esa máxima vamos a coger todos los planes que hemos hecho en las clases anteriores y les vamos a poner su día y hora para hacerlas.
Puedes ser más o menos estricto/a pero siempre buscando un sistema que se adapte a tu vida y forma de ser. Pero sin caer en el «soy un desastre».
En el link que pongo a continuación tienes el calendario de formaciones para que puedas añadirlo a tu Google Calendar.
https://www.recursosparaclase.es/calendario/
Eventos y tareas en Google23:34
En este clase vamos a ver las opciones de crear tanto Eventos como Tareas. Veremos las diferencias. Y algunas ideas y trucos de productividad que sirven tanto para agenda digital como en papel.
¡Vamos a por el vídeo!
Apps de control del tiempo5:42
Os presento cómo hago la técnica del Pomodoro con una app gratuita.
Antes echa un vistazo a artículo del blog donde se explica esta técnica de trabajo:
https://www.recursosparaclase.es/tecnicas-de-estudio/tecnica-pomodoro-para-estudiar/

Cómo hacer Pomodoro
Puedes usar una app que te permita temporizar como hacer el seguimiento de las tareas. Te recomiendo las siguientes:
Be Focused para Mac/iPad/iPhone - http://shorturl.at/dABOX
Focus Booster para Windows - http://shorturl.at/eklFW
Si lo quieres hacer con un temporizador físico sin usar el móvil te recomiendo uno de los cubos temporizadores que os enseño en la entrada del blog que he mencionado antes.
Vamos a ver como uso Be Focused, ¡dentro vídeo!
Cómo hacer seguimiento de tareas8:51
Con Toggl hago cada cierto tiempo un seguimiento del tiempo que dedico a cada tarea. Para ver cómo estoy empleando mi tiempo. Y así poder tomar decisiones y ver si está alineado con lo que hablamos de mis objetivos. Ten presente las conclusiones a las que llegaste en la lección de Metas y facetas.
Podéis usar esta app en el ordenador o en el móvil. O ver el sistema y usar vuestra propia agenda para hacer el seguimiento.

Pasamos al video.

Requirements

Cualquier puede realizar este curso

Description

Cada día tiene 86400 segundos, visto así parece mucho. Pero a que si piensas en 24 horas te parecen escasas. ¿Cuántas veces al mes piensas que ojalá días de 26 horas?

Sabes que aunque nos dieran 48 horas por día serían pocas para hacer toooooodo lo que queremos hacer cada día.

Mi propósito de este año es no decir «no me da la vida». Así que digo, «no me da el tiempo»… jajaja

Bromas a parte, siempre he dicho que es una cuestión de organización y prioridades. Pero por más claro que lo tengas llega un punto que la entropía hace de las suyas y parece que ha pasado un tornado por la agenda y no llegas a nada.

Quizás eres de las personas que les cuesta tener una agenda y organizar tareas. Si es el caso no salgas corriendo todavía. Seguramente lo que ocurre es que no has encontrado tu sistema.

Por eso en este curso de gestión del tiempo os traigo además de herramientas tipo apps, algunas teorías de organización del tiempo. Para que así puedas buscar la tuya, al final cada persona lo que hacemos es un mix según las circunstancias.

Ahora que estoy emprendiendo desde casa, mi organización del tiempo es distinta a cuando estaba trabajando en un instituto en el turno de mañana. Y cada ajuste y cambio de las circunstancias supone un tiempo de autoconocimiento y buscar cómo hacer encajar las piezas de nuevo.

Tanto si trabajas en un centro educativo y/o estás opositando en este curso vas a encontrar:

Técnicas para aprovechar más el tiempo
Liberar tu mente de cosas por hacer y ruido mental
Ideas para mejorar tu gestión de la agenda de papel
Herramientas TIC para organizar tus tareas y gestionar tus proyectos
Herramientas de control del tiempo para analizar qué haces y limitar tu tiempo con redes sociales

Fuente del icono del curso: Clock vector created by makyzz - Freepik

Who this course is for:

Personas que quieran organizar su día a día y sacar el máximo de su tiempo

Organización y gestión del tiempo

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Course content

Cuáles son mis tareas y por qué3 lectures • 58min

Apps para agenda online4 lectures • 57min

Introducción a las teorías de gestión del tiempo1 lecture • 5min

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