Organisieren Sie Arbeitstreffen

Meetings gehören zu den Aktivitäten, die uns oft täglich beschäftigen. Wir haben nicht immer das Gefühl, Ergebnisse erzielt zu haben, die uns bei der Bewältigung unserer Ergebnisse helfen. Tatsächlich hat man manchmal das Gefühl, dass sie Zeitverschwendung sind. In Wirklichkeit sollten sie für uns der strategischste „Ort“ sein: Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern geben und gestalten wir die Aktivitäten, die wir durchführen werden. Machen Sie es ziemlich schnell und innerhalb bestimmter Zeiten. Heutige Meetings können auf unterschiedliche Weise stattfinden: persönlich, aus der Ferne und mit Menschen in verschiedenen Teilen der Welt.

Drei Hauptpunkte:

- Vor

- Während (Besprechung)

- Nach

Machen Sie sich klar, was Sie die Teilnehmer fragen sollen, damit sie sich vorbereiten können, auch wenn es nur mental ist.

Geben Sie die richtigen Informationen, damit sie sich ihrer Rolle bewusst zum Meeting kommen.

- Dauer des Treffens

- Ergebnis des Treffens: Was wir erreichen/produzieren müssen

- Fähigkeiten: Welche Fähigkeiten werden benötigt?

- Wer wird anwesend sein und in welcher Rolle

Das Meeting ist der Ort, an dem Sie die Ziele am besten verwalten können und jedem Teilnehmer die Möglichkeit geben, sich zu beteiligen.

Stellen Sie sicher, dass sie das Meeting mit klaren Vorstellungen verlassen, mit ihrem Beitrag zufrieden sind und bereit sind, mit den Beschlüssen fortzufahren.

Darüber hinaus finden Sie in der Dokumentation „IntoAction“-Anregungen zum Austausch mit Kollegen und zur Umsetzung des Gelernten in die Praxis.

Wäre das nicht schön? Widmen Sie den verschiedenen Meetings, die wir organisieren, die richtige Energie und Zeit – auf einfache, unkomplizierte und produktive Weise!