Optimisez votre productivité avec Outlook !

Name: Optimisez votre productivité avec Outlook !
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Vous recevez plus de 20 mails par jour ? Je vous donne toutes les clés pour passer moins de temps sur Outlook.

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Created byEric SOTY

Last updated 2/2022

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What you'll learn

Paramétrez votre environnement de travail, avec tous les réglages et options d'affichages
Optimisez votre boîte de réception : filtres, catégories, règles, mises en forme conditionnelles, et l'affichage en mode conversation
Rédigez bien plus vite vos messages, grâce aux corrections automatiques, aux QuickParts, et aux modèles de messages
Limitez la taille de votre boîte aux lettres, la ranger, la nettoyer, l'archiver correctement dans des fichiers de données
Apprenez les trucs et astuces qui vont vraiment vous faire gagner du temps

Course content

6 sections • 39 lectures • 2h 37m total length

Une rapide mais nécessaire introduction2:22
Bonjour. Un peu de vocabulaire et quelques conseils d'usage avant de commencer.
Modifier l’option « Lu au changement de sélection »3:13
La modification de cette option vous permettra de scanner vos mails avec les flèches de votre clavier sans qu'ils passent en "lus"
Modifier l’option « Fermer la fenêtre du message d’origine »2:07
La modification de cette option fermera automatiquement la fenêtre d'origine lors de vos réponses ou transferts
Les favoris : avec ou sans ? Classer des dossiers1:47
On peut, ou pas, afficher les favoris dans le volet de dossiers
Paramétrages et ajustement des volets5:12
Optimiser l'emplacement et la taille de tous les volets, c’est nécessaire pour travailler en confort
Paramétrer correctement l'affichage des emails4:35
Paramétrer correctement l'affichage de vos emails vous permettra d'optimiser l'espace dans votre boîte de réception
Créer une signature : conseils et méthodologie5:39
Comment créer une signature conforme et exploitable dans vos emails, et en automatiser l'ajout lors de vos réponses ou de vos transferts
Sauvegarder l’affichage des emails dans sa boîte de réception3:05
Les emails prennent plus ou moins de place dans votre boîte de réception. On regarde comment sauver ces paramètres
Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers3:19
On peut désormais trier par ordre alphabétique ses dossiers dans le volet des dossiers, ou pas !

Paramétrer ses propres dossiers de recherche6:11
Les dossiers de recherche sont en fait des filtres ! On paramètre un filtre ensemble
La recherche instantanée : oui, mais comment ?4:45
Comment chercher une information dans Outlook, et surtout, où la chercher ?
Paramétrer ses propres catégories4:11
Les catégories sont les petits carrés de couleur. Leurs champs d'application sont multiples
Appliquer des catégories : sur des emails5:00
Appliquons ensemble des catégories : tout d'abord sur des emails
Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l'agenda3:40
Appliquons ensemble des catégories : également sur les rendez-vous de votre agenda !
Créer une mise en forme conditionnelle4:42
Les mises en forme conditionnelles peuvent se paramétrer pour "colorer" certains emails de votre boîte de réception
Créer des règles3:45
Les règles sont des robots que vous programmez pour faire le travail à votre place
L’affichage en mode conversation : pourquoi faire ?2:19
Je vous explique les avantages que vous aurez à utiliser ce mode d'affichage dans vos dossiers
L’affichage en mode conversation : mise en œuvre4:15
Comment mettre en œuvre l'affichage par conversation ?
Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ?5:19
Une Boîte aux lettres trop grasse vous ralentit. Vérifier sa taille maximum. Au-delà de 5 Go, Nettoyez manuellement.
Comment archiver en créant des fichiers de données ?6:26
Archiver automatiquement est une solution, mais le faire manuellement peut vous apporter plus de précision dans la gestion de votre boîtes aux lettres.

Cinq options d'envoi de vos messages à maîtriser5:47
On regarde comment fonctionne : format texte, champ Cci, accusés, différé, priorité
Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook3:43
Pourquoi et comment rappeler dans Outlook un jeu de styles déjà créé dans Word ? Pour le respect de la carte graphique bien sûr !
Incorporer des liens hypertextes à vos messages7:10
Il est souvent utile de créer des liens hypertextes dans vos messages pour pointer une information sur un site web par exemple
Modifier un message : pourquoi faire ?5:39
Pourquoi et comment modifier un message que vous avez déjà reçu ? Pour le corriger et le conserver. Pour le corriger afin de copier/coller. Pour regrouper 2 messages en un seul.
Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels)3:14
Comment fonctionne la lecture à voix haute et quels paramétrages sont possibles
Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière :)2:29
Utiliser le dictaphone peut vous permettre de gagner du temps lors de la préparation de vos emails, surtout si vous n'aimez pas votre clavier :)
Taper rapidement un émoticône dans un email3:05
Pour taper rapidement un émoticône dans un email, il y a un raccourci secret, je le partage avec vous : CTRL + Point virgule

Créer un contact rapidement depuis un email1:36
Un truc et astuce pour créer rapidement une fiche contact depuis un email reçu
Créer rapidement un contact dans la même société1:46
Vous souhaitez créer un contact dans la même société qu'un contact déjà existant ? C'est facile
Ecrire à un groupe de contacts2:15
Comment écrire à un groupe de contact ? Que faut-il savoir avant d'envoyer votre email ?
Envoyer sa propre fiche contact par email4:08
Beaucoup de gens vont apprécier cette option, qui évite de créer manuellement un contact !

Exploiter la correction automatique en cours de frappe6:05
Utiliser le correcteur automatique afin de gagner du temps dans la frapper de certaines expressions récurrentes
Créer et utiliser des composants QuickPart7:39
Les QuickPart permettent de mémoriser des textes riches dans des étiquettes que l'on peut rappeler à tout moment
Modifier ou supprimer des composants QuickPart4:21
Comment modifier, mettre à jour ou supprimer un composant QuickPart devenu inutile
Créer un modèle de message + précautions4:41
Les modèles de messages permettent de mettre en mémoire un email "type" que vous utilisez souvent
Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de message4:02
Les modèles de messages s'appellent en fait des formulaires… je vous explique comment les rappeler ou les effacer

Un jeu de 10 questions de Quiz pour résumer le cours
Les raccourcis vraiment utiles3:21
Scannons ensemble les meilleurs raccourcis Outlook : ceux qui vont vraiment vous servir au quotidien
Le support de cours complet de la formation1:52
Je vous montre ce que contient ce support de cours qualitatif : sommaire, infographies, et pictogrammes
Derniers conseils pour la route3:10
Vous recevez 50 mails par jour ou plus, vous passez 28% de votre temps de travail dans Outlook ? Imposez-vous une routine !

Requirements

Utiliser une souris et un clavier d'ordinateur
Connaître les fondamentaux d'Outlook : savoir envoyer un mail, le lire, le ranger

Description

Outlook est le logiciel de messagerie le plus répandu dans le monde, et il est incontournable pour communiquer, gérer vos contacts, et peut-être même votre agenda.

Vous recevez 20 ou 50 mails par jour ? C’est 30% de votre temps de travail !
Dans cette formation, je vous donnerai les clés pour réduire le temps que vous passez à travailler sur Outlook.

Qu'allez-vous apprendre dans ce cours ?
Vous allez vous approprier votre environnement de travail,
Je vous montrerai comment optimiser votre boîte de réception,
En suivant ce cours, vous rédigerez bien plus vite vos messages,
Vous verrez comment limiter la taille de votre boîte aux lettres,
Et vous profiterez des vrais raccourcis qui rendent la vie plus simple !

Supports de cours, quiz et raccourcis
Pour atteindre ces objectifs, 2h30 de vidéos vous attendent, découpées en 48 tutoriels, à faire ou à refaire chez vous. Vous aurez aussi droit à 10 questions de quiz en fin de formation, mais aussi à un support de cours récapitulatif en PDF, avec infographies, copies d'écran et sommaire cliquable. Et en bonus, une liste des meilleurs raccourcis (ceux qu'on utilise dans la vraie vie).

Alors, il ne vous reste plus qu’à vous inscrire, tout simplement, pour devenir un "pro" d’Outlook !
A tout de suite pour votre premier tutoriel !

Who this course is for:

Tout utilisateur régulier d'Outlook qui souhaitent aller plus loin dans son utilisation
Toute personne ayant l'impression faire des tâches répétitives avec Outlook
Toute personne souhaitant vraiment devenir efficace avec Outlook, en y passant moins de temps !
Que vous soyez salarié, patron d'entreprise, assistante, commercial, comptable, ne ratez pas cette formation !

Optimisez votre productivité avec Outlook !

What you'll learn

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Course content

S’approprier son environnement9 lectures • 31min

Optimiser votre boîte de réception11 lectures • 51min

Rédiger vos messages plus vite7 lectures • 31min

Mieux gérer ses contacts4 lectures • 10min

Réduire son temps de travail5 lectures • 27min

Matériel pédagogique et support de cours3 lectures • 8min

Requirements

Description

Who this course is for: