
Hier kannst du einen kurzen Eindruck von OneNote bekommen – wie sieht es aus, was kann man damit machen, was wird im Kurs behandelt
Demo: Notizbuch, Abschnitte, Seiten
Demo: Text und Listen
Demo: Screenshot und Skizze einfügen
Beispiel beruflich
Beispiel Team-Notizbuch
Es gibt mehrere Versionen von OneNote, am Anfang scheint das verwirrend, ist aber eigentlich ganz einfach. Wir sehen hier, was die Unterschiede sind, und wo du OneNote kostenlos bekommen kannst.
OneNote (auch genannt "Desktop Version" oder "One Note 2016")
OneNote für Windows (auch genannt "UWP-Version")
Was sind die Unterschiede?
Wo kann ich sehen was bei mir installiert ist?
Woher kann ich OneNote bekommen? (ja, beides ist kostenlos und auch ohne Office verfügbar)
Mein Tipp: besorge dir OneNote (die Desktop Version) - hier gibt es einfach mehr Funktionen. Entweder hast Du es eh schon mit Office, ansonsten lade es einfach bei https://www.onenote.com/download
Trotzdem ist gut zu wissen was die Unterschiede zu "OneNote für Windows" sind - denn wenn du OneNote online per Browser verwendest, oder am Tablet, dann sieht das in etwa so aus wie bei "OneNote für Windows"... Das kannst du übrigens vom Microsoft Store laden, die Links findest du neben in den Kursmaterialien.
Hier findest du einige Materialien zum Kurs – damit kannst du auch nach dem Kurs nochmal schnell nachschauen, welches Thema wo erklärt wurde. Das Kurs-Notizbuch enthält auch die Trainings-Beschreibungen mit ein paar extra Tipps und Screenshots.
e-Book - das OneNote Kurs-Notizbuch als pdf-Datei zum Download
Das OneNote Kurs-Notizbuch online (nur Leserechte, Du kannst keine Änderungen vornehmen)
Beispiel-Notizbücher zum Download
(Achtung, diese kannst du nur mit der OneNote Desktop Version öffnen, siehe vorherige Lektion)
Möchtest Du dauerhaft dranbleiben? Noch mehr Tipps gibt's im Produktivitäts-Newsletter einmal pro Monat: https://skilltastic.online/newsletter/
Wir checken was auf Deinem PC installiert ist - bei Bedarf laden wir OneNote und/oder OneNote für Windows
Wir erstellen das erste Notizbuch...
und bei Bedarf: wie funktioniert die Registrierung für OneDrive?
Wir erstellen Dein erstes Notizbuch.
Hier geht es um den Umgang mit Text und Listen, sowie schneller Formatierung über die Tastatur.
Text formatieren
Listen erstellen
Ein- und Ausrücken
Tastatur-Shortcuts (Teil 1)
Alle Inhalte auf OneNote Seiten sind in Containern drin – hier erfährst Du ein paar hilfreiche Infos zum Umgang damit.
Wozu sind Container sinnvoll?
Neuen Container beginnen
Leerbereiche reduzieren mit dem Schreibbereich-Befehl
Container zusammenfassen
Seitenformat einstellen (nur OneNote)
Tastatur-Shortcuts (Teil2)
Wir trainieren kurz die Formatierung von Text und Listen, sowie den Umgang mit Containern
Screenshots sind schneller als Tippen – hier gehen wir durch die wichtigsten Tipps & Tricks dazu:
Screenshot über Menübefehl (nur OneNote)
Screenshot über Tastatur
Text aus Bild rauskopieren (die OneNote OCR Texterkennung) (nur OneNote)
Datei über Drag&Drop einfügen
Bild als Seiten-Hintergrund setzen
Wir fügen einen Beispiel Screenshot ins Notizbuch ein und testen die OCR Funktion (Texterkennung)
Besser als Papier und Bleistift: die Zeichenfunktionen von OneNote, und sogar Texteingabe per Handschrift ist möglich.
Zeichenfunktion aktivieren
Mit Finger oder Maus zeichnen
Stift festlegen
Auto-Form
Handschrift-Erkennung
Freihand in Form (nur OneNote für Windows)
Lineal (nur OneNote für Windows)
Vollbild-Modus
Wir zeichnen ein paar einfache Objekte, um den Wechsel zwischen Text- und Zeichenmodus zu üben, sowie den Umgang mit Marker, Radierer und Lassoauswahl.
Hier geht es um die richtige Nutzung der Ablage-Ebenen in OneNote – und wie Du bei Bedarf die Bildschirmanzeige auf Deinen Bedarf anpassen kannst.
Die Ebenen bei OneNote: Notizbuch, Abschnitt, Seiten
Wann sind separate Notizbücher sinnvoll?
Bildschirm-Aufteilung: Notizbuch pinnen
OneNote für Windows: Notizbuch ausblenden, Abschnitte ausblenden
Wir legen eine Grundstruktur an für ein privates und für ein beruflich genutztes Notizbuch. Du findest hier jeweils Vorschläge für die Benennung der Abschnitte und Seiten - als Basis für die weitere Anpassung auf Deinen Bedarf.
Im Lauf der Zeit wirst Du hin und wieder die Struktur anpassen und erweitern wollen. Hier findest Du die wichtigsten Tipps dazu.
Seitenreihenfolge ändern
Seiten verschieben
Seiten zusammenführen (nur OneNote)
Navigation / Blättern zwischen den Seiten
Ändern die Ablagestruktur und Anpassen der Bildschirmanzeige
OneNote ist Dein Post-it für den Bildschirm!
Schnell-Notiz anlegen
Immer im Vordergrund halten
Schnell-Notizen sind eigentlich ganz normale OneNote Seiten
Umschalten zwischen Ganzseiten- und Normalansicht
Info: Kurznotizen sind was anderes
ACHTUNG - Microsoft hat mit Einführung von Windows11 den Shortcut "Windows-Taste + N" neu belegt - in der Tat öffnet sich jetzt das Notification Center, nicht die Kurznotiz von OneNote...
Abhilfe: ab Windows 11 muss man auch noch die ALT Taste drücken, also "Windows-Taste + ALT + N"
Falls es damit immer noch nicht geht: prüfe, ob das "Senden an OneNote Tool" aktiv ist. Dazu bei OneNote in die Optionen gehen, Register "Anzeige", dort muss ein Haken sein bei "OneNote Symbol im Infobereich der Taskleiste anzeigen".
Schnellnotiz eingeben und "immer im Vordergrund" halten
Über die Druckausgabe kannst du sehr einfach Inhalte aus beliebigen Programmen an OneNote übertragen.
OneNote Drucker verwenden
nochmal im Detail: Screenshots einfügen
pdf-Dateien ins Notizbuch holen
oder einfach: Kopieren/Einfügen
Vor- und Nachteile jeder Methode
Wir testen hier die Ausgabe an OneNote über die Drucker-Funktion.
Clipper ist eine Browser-Erweiterung. Damit kannst Du schnell und einfach ausgewählte Inhalte aus Webseiten in Dein Notizbuch übernehmen.
Clipper Erweiterung verwenden
Übernehmen von Seite / Artikel / Link
Clipper Erweiterung installieren
Achtung: leider wird das Firefox Plugin seit Juli 23 von Microsoft nicht mehr unterstützt. Also dafür bitte Chrome oder Edge Browser verwenden.
Wie wird der OneNote Clipper installiert, und welche Möglichkeiten gibt es bei der Anwendung?
Inhalte im pdf-Format sind sehr weit verbreitet – Kurse, Vorlesungen, Produktinfos, Anleitungen... Statt diese im Dateisystem abzulegen: hole sie einfach ins Notizbuch, dann ist alles einfacher zu finden, und kann auch noch mit Anmerkungen ergänzt werden.
pdf als Ausdruck einfügen
Stift und Marker verwenden
Text-Kommentare
Text-Erkennung
pdf als Seitenhintergrund setzen
Hier importieren wir eine pdf Datei und versehen diese dann mit einigen Anmerkungen.
Links ermöglichen die schnelle Verbindung von Seiten, sowohl innerhalb des Notizbuchs als auch mit externen Inhalten. Zudem kannst Du mit einem einfachen Trick Link + Seite gleichzeitig anlegen.
Wir ergänzen einige Links im Notizbuch, und sehen wie man Link + Seite gleichzeitig anlegen kann.
Kategorien sind "Kennzeichen" die Du an Texte oder Seiten anheften kannst. Sie heben Dinge nicht nur optisch hervor, sondern sind auch sehr hilfreich in Kombination mit der Suchfunktion.
Wozu sind Kategorien sinnvoll?
Beispiel: Internet-Recherche
Zusammenfassung erstellen lassen
Eigene Kategorie definieren
Suche im Notizbuch und auf Seiten
Suche nach spezifischem Text
Wir eränzen Einträge mit Kategorien, und erstellen damit eine Zusammenfassungs-Seite.
Hier sehen wir alles wichtige zum Einfügen von Standard OneNote Tabellen, sowie Excel Tabellen. Letztere sind nur verfügbar wenn Du mit OneNote arbeitest und auch Excel installiert ist.
OneNote Tabelle einfügen
Einfache Formatierungen
Excel Tabelle einfügen und bearbeiten (nur OneNote)
Rechenfunktion ergänzen (nur OneNote)
Sichtbaren Bereich der Excel Tabelle festlegen (nur OneNote)
Vor/Nachteile der beiden Tabellen Typen
Wir ergänzen Dein OneNote Notizbuch mit eine Standard Tabelle, sowie einer Excel Tabelle.
OneNote hat viele Stärken bei der Verwendung im Team. Man kann damit sehr einfach Informationen teilen und diese gemeinsam bearbeiten. Das funktioniert sogar dann, wenn nicht jedes Team-Mitglied OneNote installiert hat - über die OneNote online Version im Browser.
Notizbuch freigeben für bestimmte Personen
Notizbuch teilen über Freigabelink
Das Berechtigungs-System
Ein Notizbuch für eine Gruppe - welche Besonderheiten sind beim gemeinsamen Bearbeiten wissenswert?
Freigabe empfangen und anwenden
Änderungen anderer Teilnehmer erkennen
Autoren-Anzeige an- und abschalten
Wir erstellen ein Team-Notizbuch für gemeinsame Nutzung, mit einer Startseite und einer einfachen Grundstruktur zum Anpassen und Erweitern je nach Bedarf.
OneNote und Outlook sind miteinander integriert – hier sehen wir
wie Du Aufgaben von OneNote aus an Outlook übertragen kannst, um diese dort weiter zu bearbeiten
wie Du ausgewählte emails nach OneNote übernehmen kannst
wie du OneNote als Tool verwendest, um schnell und effizient Besprechungsprotokolle zu erstellen
Die folgenden 3 Lektionen sind nur relevant, falls Outlook auf Deinem PC installiert ist – also falls Du eine Office Lizenz hast.
Das kann sinnvoll sein, wenn Du OneNote Aufgaben in Outlook mit einer Erinnerung versehen möchtest, oder um diese dort in einer Gesamtliste zu verwalten. Wir sehen hier:
Text als Outlook-Aufgabe markieren
Schnelle Navigation zwischen Outlook und OneNote
Aufgaben-Status wird synchronisiert
Wir transferieren eine OneNote Aufgabe nach Outlook (erfordert OneNote und Outlook, d.h. eine Office Lizenz)
Das kann sinnvoll sein zum Sammeln wichtiger E-Mails und Informationen in OneNote - ggf. mit Nachbearbeitung und Ergänzung
Ablage einer E-Mail als neue Seite
Anhängen einer E-Mail innerhalb einer Seite
Konzept: Ablage in Outlook vs. Ablage in OneNote
Wir speichern E-Mails in OneNote - als neue Seite, oder als Erweiterung einer vorhandenen Seite.
OneNote kann Dir helfen, Besprechungs-Protokolle schnell und effizient zu erstellen, abzulegen, und über Outlook zu versenden. Hierbei werden die Basisdaten aus Deinem Outlook Kalender übernommen.
Wann und wozu ist das sinnvoll?
OneNote Protokoll von Outlook aus anlegen
Protokoll in OneNote starten und Outlook Infos übernehmen
Protokolle teilen mit Teilnehmern
Wir erstellen ein Besprechungs-Protokoll auf Basis eines Termins in Deinem Outlook Kalender
Falls Du vertrauliche Daten in Deinem Notizbuch hast, kannst Du einzelne Abschnitte mit einem Passwort versehen:
Passwortschutz aktivieren
Was ist zu beachten
Was kann geschützt werden – nur Abschnitte
Hier sehen wir einige Verwaltungs-Funktionen: Verschieben eines OneNote Notizbuchs zwischen lokaler Ablage und OneDrive, Sichern und Exportieren von Inhalten, sowie der Seitenverlauf.
Notizbuch verschieben (lokal / OneDrive)
Sicherungs-Kopie anlegen und wieder einlesen
Teile des Notizbuchs exportieren für Weitergabe
Notizbuch im Word oder pdf Format exportieren
Seitenverlauf anzeigen
Hier ist auch der Papierkorb :)
Wir legen eine Sicherungskopie an, und erzeugen eine pdf-Ausgabe des Notizbuchs.
Glückwunsch!!! Du hast den Kurs durchgearbeitet - ich wünsche Dir viel Freude bei der Anwendung von OneNote, Deinem externen Gehirn und Infospeicher :)
Falls Du einige Dinge aus diesem Kurs mitnehmen konntest würde ich mich sehr über eine Bewertung freuen - den Link findest du auf Deiner Udemy Startseite, rechts oben bei "Mein Lern-Content"
Und falls Fragen offen geblieben sind oder du ein Thema vermisst hast: schreibe mir jederzeit eine Nachricht, oder stelle die Frage im "Fragen und Anworten" Bereich - ich schaue hier regelmässig rein und werde mein Bestes tun um weiterzuhelfen, und bei Bedarf den Kurs zu ergänzen.
Möchtest Du dauerhaft dranbleiben? Noch mehr Tipps gibt's im Produktivitäts-Newsletter einmal pro Monat: https://skilltastic.online/newsletter/
Vielen Dank für Deine Zeit, weiter viel Spaß beim Lernen,
Thomas
Wahrscheinlich hast Du schon von ChatGPT gehört - einer KI (Künstliche Intelligenz), die sehr gut mit Texten umgehen kann. Hier erfährst Du, was es damit auf sich hat - und für welche Anwendungen der Einsatz sinnvoll ist. Denn richtig angewendet, kann ChatGPT ein echter Zeitsparer und Produktivitäts-Turbo sein!
Im zweiten Teil geht es um Tipps und Tricks zur Formulierung der Anfragen (der 'Prompts'), um auf Anhieb gute Ergebnisse zu bekommen. Das Ganze nennt sich Prompt Engineering.
Und wir schauen uns an
- Was sind die Grenzen und Risiken bei der Anwendung von ChatGPT
- Wie kannst du deinen Zugang kostenlos einrichten
Hast du auch zu viele Dinge verstreut abgelegt?
Möchtest Du die tägliche Info-Flut einfach und schnell strukturieren können? Papiernotizen loswerden?
Dann ist dieser Kurs für Dich, denn OneNote kann genau hierbei helfen. Es ist kostenlos, und nach diesem kompakten Kurs kannst du die vielen praktischen Funktionen auch wirklich effektiv anwenden.
Oder vielleicht hast Du auch OneNote bei einem Kollegen gesehen und fragst Dich, was es damit auf sich hat?
Was kann dieses "zweite Gehirn" für Dich leisten:
Informationen aus verschiedenen Quellen in einem zentralen System ablegen
In einer Struktur, die für Dich passt
Mit einfachen Möglichkeiten zum Ergänzen, Notieren, Markieren und Durchsuchen
Endlich Schluss machen mit Notizzetteln auf Papier, und Dateien die in irgendwelchen Verzeichnissen vergraben sind ;)
Wäre es nicht toll, wenn in Zukunft Du derjenige bist, der immer alle Infos gleich zur Hand hat?
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
Falls Du OneNote noch gar nicht kennst: keine Sorge, wir starten von Anfang an. Oder falls Du bisher ein Gelegenheitsnutzer bist: nach diesem Kurs kannst Du dieses praktische Tool richtig gut nutzen und wirst Neues entdecken, denn hier verstecken sich einige Perlen unter der Oberfläche.
Der Kurs behandelt sowohl die OneNote Desktop-Version, als auch OneNote für Windows (UWP-Version). Beide kannst du kostenlos beziehen, wir sehen im Kurs wie das geht. Für Mac-Benutzer: Die Bedienung ist ähnlich, aber nicht identisch. Im Kurs behandeln wir die Windows Versionen.
Darf ich mich kurz vorstellen? Ich bin Thomas, und arbeite seit Jahren beruflich, im Team und auch privat täglich mit OneNote. Meistens am PC bzw. Notebook, aber auch hin und wieder am Tablet. Hier möchte ich gerne diese Praxiserfahrungen weitergeben und habe ich für Dich alle wichtigen Funktionen und bewährten Techniken in einem kompakten Kurs komprimiert.
Was wirst Du nach diesem Kurs können?
Informationen einsammeln und strukturiert ablegen - z.B. Texte, Listen, Screenshots, pdf-Dateien
Die OneNote Ablagestrukturen optimal nutzen - wir machen Beispiele für den beruflichen und privaten Einsatz
Notizen erfassen und nachbearbeiten - z.B. pdf-Dateien kommentieren
OneNote nutzen um eine Internet-Recherche schnell und einfach zu dokumentieren
Der Umgang mit den Zeichentools und Handschrift-Eingabe - sehr praktisch, um schnell eine Idee festzuhalten
Informationen ergänzen mit Kategorien - damit kann man dann einfach suchen und Infos gruppieren
Tabellen einfügen und Inhalte verlinken
Notizen teilen und gemeinsam bearbeiten. Miniprojekt: wir erstellen eine Team Infoseite
Integration mit Outlook für Aufgaben und Besprechungs-Protokolle
Zeit sparen mit Tastatur-Shortcuts
- und einiges mehr
Extras
Mir ist wichtig, dass Du die Inhalte umsetzen kannst. Deshalb führe Dich Schritt für Schritt mit Demos durch die Themen.
Und es gibt vor allem viele Mini-Trainings, wo Du das Gelernte gleich anwenden kannst.
Deine BONUS-Inhalte
BONUS 1: Kurs-E-Book zum späteren Nachlesen und als Referenz
BONUS 2: Minikurs ChatGPT - so wendest Du die neue KI super einfach für mehr Produktivität im Arbeitsalltag an. Die besten Anwendungen, Tipps und Tricks, plus Einrichtungsanleitung
BONUS 3: Offizielles Udemy-Abschluss-Zertifikat
Das sagen andere Studenten über den Kurs:
"Klasse Kurs um einen schnellen, aber grundlegenden Einstieg in OneNote zu erhalten!"
"Sehr guter Kurs mit einigen Neuerungen die ich als versierter OneNote Nutzer noch nicht kannte."
"Sehr gut gemacht, gut strukturiert und verständliche Beispiele. Empfehlenswert."
"Es hat richtig Spass gemacht, eine sehr gute Erklärung. Danke dir."
Dieser Kurs wurde aufgenommen in das Udemy Business Programm - nur 5% aller Kurse erfüllen die dazu notwendigen Anforderungen.
Also wenn Du viele Themen hast, und immer wieder mal Zeit mit Suchen verschwenden musst…
Dann ist dieser Kurs für Dich! Wir starten von Null, für Einsteiger - aber auch wenn du OneNote schon kennst wirst du sicher Neues mitnehmen und es besser ausnutzen können.
Stell Dir für einen Augenblick vor, wie sich das anfühlen würde: immer, wenn Du eine wichtige Info vor Augen hast - gleich einen Platz zu haben um sie abzulegen, zu ergänzen und dann auch wiederzufinden…
Klingt das interessant?
Falls ja dann steige jetzt ein und profitiere ab morgen schon von Ordnung und System mit deinem neuen digitalen Notizensystem
Einmal den Kurs machen, dauerhaft organisierter arbeiten. Kann man Zeit noch besser investieren?
Ich beantworte gerne Fragen oder Probleme bei der Umsetzung - als Kursteilnehmer kannst Du mich anschreiben, ich werde mein Bestes tun, um weiterzuhelfen.
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Bis gleich im Kurs!
Thomas