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OneDrive効率UP仕事術【OneDrive × Power Automate】

Power Automateを使った、新しい形のファイル管理術を紹介している講座です。今まで手動で行っていたファイル管理、フォルダ整理を自動化して仕事のムダを減らしましょう！

Highest Rated

Created by石井護（ヒョウノモトハル）| 株式会社unite 代表取締役

Last updated 1/2024

Japanese

What you'll learn

OneDriveの効率UP仕事術
OneDriveのフォルダ整理術
Power Automateのフローの作成方法
Power Automateの承認機能

Course content

5 sections • 24 lectures • 1h 10m total length

紹介4:03

事例１で使う業務シナリオを解説1:24
事例１で使う業務シナリオを解説
【事前準備】OneDriveに議事録を格納するフォルダを作成する2:07
ファイルが作成されたとき】トリガーアクションのパラメータ設定2:40
Power Automateを使った承認アクションの設定方法7:23
承認結果によってフローを分岐させる3:31
承認された議事録をPDFに変換する2:39
承認された議事録をPDFに変換する
PDFファイルを取引先に送信する3:28
メール送信したPDFファイルをアーカイブする3:13
メール送信したPDFファイルをアーカイブする
テスト実行をしてフローが正しく動作するか確認する4:56
テスト実行をしてフローが正しく動作するか確認する

事例２で使う業務シナリオを解説1:49
事前準備】最新版を管理するフォルダとアーカイブフォルダを作成する1:18
スケジュール済クラウドフローのトリガーを扱う場合の注意点4:38
最新版フォルダのファイル一覧を取得する1:53
リスト一覧からファイルのコンテンツを取得する2:45
ファイルのアーカイブと元ファイルの削除3:45
テスト実行をしてフローが正しく動作するか確認する3:14

事例３で使う業務シナリオを解説2:22
事例３で使う業務シナリオを解説
トリガーアクションのタイムゾーン変更2:43
ルートフォルダのファイルの一覧リストを取得する1:35
リストの中からフォルダを除外する条件式を追加3:51
ファイル削除のアクションを追加する1:41
テスト実行をしてフローが正しく動作するか確認する2:10

Requirements

Microsoft365(Office365)のライセンスをお持ちの方（OneDrive For Business、Power Automate、Teamsを利用します）

Description

・ファイル整理が上手くできない

・オンラインストレージをもっと効率的に使いこなしたい

・必要なファイルと不要なファイルの整理がつかない

・事務処理をもっと効率化したい

こんな悩みを抱えている方、意外と多いのではないでしょうか？

この講座でその悩みを解決しましょう！

Power AutomateとOneDriveを組み合わせることで、あなたの仕事はもっと効率UPすることができます！

この講座では実務で使える実践的な事例を通して、Power Autoamteを使ったOneDriveのファイル整理術を解説します。

事例① 議事録に承認をもらって自動でPDFに変換してメールを送信しよう！

事例② 日次ファイルを月初に自動アーカイブしよう！

事例③ 不要なファイルは定期的に自動削除しよう！

オンラインストレージの使い方に悩まれている方、ファイルの整理が上手くできない方は、ぜひこのコースを受講してみて下さいね！

Who this course is for:

仕事の効率を上げたい方
ファイルやフォルダの整理に困っている方
定時帰宅をしたい方
業務の自動化を体験したい方