项目管理神器---OmniPlan for Mac 中文教程

本节通过截图在PPT中简单介绍各个按钮、菜单位置和简要功能。

介绍以下界面的主要操作方法，在Omniplan for Mac软件中操作演示。

1、菜单

2、工具栏

3、任务视图

4、资源视图

5、日历视图

6、检查器

7、显示选项

1：新建、打开文件

2：保存文件（command＋s）

3：创建模版

4：使用模板

5：移动文件

6：复制文件

7：重命名文件

8：版本管理

9：导出功能

10：在DOCK栏中显示

11：DOCK栏的使用

12：服务器端&发布功能

创建任务

1：回车

2：按钮插入

3：右键->添加任务

删除任务

1：delete

2：菜单中删除

3：按钮删除

3：右键->删除

任务常见修改属性

1.修改任务的名称

2.设置任务的进度

3.设置任务的颜色

4.设置时间长度

5.设置起始时间

6.任务的字段展示

1.什么是群组

2.如何设置群组

3.如何删除群组

4.如何取消群组

1.修改群组名称

2.群组进度

3.群组颜色

4.群组背景颜色

5.群组时长与任务时长关系

6.群组字段展示

总结前8节知识，根据目标项目管理文件模板进行练习。包括文件的创建、模板创建、使用模板、颜色修改、任务时长设定、任务的进度安排等。

开始-完成

开始-开始

完成-完成

完成-开始

1.关联线展示控制

2.手工连接任务

3.菜单连接任务

4.设置四种逻辑关系的连接

5.设置多任务连接（完成-开始）

6.观察连接后任务之间进度关系

7.如何取消连接

1.群组的展开和收缩

2.为什么创建群组连接

3.建立群组之间的连接

4.建立任务和群组的链接

5.群组之间的进度影响

6.取消群组之间连接

什么是里程碑？

如何在OmniPlan中创建里程碑？

项目管理中实际上是如何使用里程碑的？

吊床任务是指完成任务所需的时间量取决于前面任务的完成情况以及后面任务的开始时间。例如图书出版中，排版校对的时间会随着书籍定稿情况以及印刷开始的日期（截止日期）而有所不同。

学习资源的含义，掌握OmniPlan中三类资源：人、设备、素材的含义，学习如何在OmniPlan for Mac中设置资源群组，并控制资源视图的字段展示。

学习如何在任务视图为任务分配资源，一个人任务分配多个资源进度会有什么变化。如何为一个任务分配一个资源群组，以及简单了解“自动分级资源”的概念和应用。

（1）为什么要在资源视图分配任务

（2）资源视图分配任务的两种方式

（3）学会看资源视图

什么是资源负荷，什么是工作强度，二者有什么区别？学习在omniplan中如何展示资源负荷，如何根据资源负荷调整项目。

如何避免任务分配过程中资源负荷过高，有效的手段就是“自动分级资源"，那么什么是“自动分级资源”呢，什么是分级资源呢，如何实现部分任务分级资源呢？在这节课程你将找到答案！

项目的任务要分配给资源，而资源的属性影响着任务的完成时间，任务的完成时间影响着项目的完成时间，同时资源的成本、效率也影响着项目成本，因此资源的属性对项目管理至关重要。本节课程对资源属性有一个大体了解，并深入学习资源的名称和地址属性（电子邮件地址），将了解设置电子邮件地址的方法和技巧，和通讯录同步人员电子邮件地址的方法等。

“单元”、“效率”的含义是什么，如何结合项目实际情况设置单元和效率，单元和效率对任务的进度有哪些影响？

讲解人、设备、素材使用成本、小时成本的含义与计算方法，观察omniplan中任务资源成本的展示与变化。

学习资源的总使用次数、总时长、总成本的含义，了解计算规则。了解单元和效率对某个资源总成本的影响。

成本管理是项目管理中至关重要的一环，在本节我们将通过实际案例学习任务成本、资源成本、任务总成本的区别与含义，以及什么是项目总成本。学习在OmniPlan任务视图中，根据需要展示不同类型的成本。

资源属性界面查看分配的任务，有两个作用。一是以清单方式展示一个资源所要执行的任务，二是可排序查看，在此界面也可以取消该资源所分配的任务。

详细介绍资源的秘钥、值的具体含义与使用方法。

如何为资源添加附件？在项目管理过程中应该添加哪些附件？

附件是真的添加到omniplan文件里了吗？移动电脑里的附件会有哪些问题？拷贝omniplan文件给同事会包含附件吗？

团队成员在项目期间会有事假、病假、年假，项目期间也会安排加班，这些都要通过omniplan的日历进行管理。我们可以在日历视图设置资源的常规工作时数（时间）、额外工作时数、非工作时数，在本节我们也将学习这三种时数的含义。

正常时数的含义是一个资源每周重复的工作时间，在一个项目赶工的过程中，调整资源的正常时数是非常有效的方法。本节将详细讲解正常时数的含义，设置方法，并且通过案例演示调整正常时数后对项目进度的影响。在本节，也会介绍日历视图下，大纲中“自定工作周”、“计划表例外”的含义。

在本节中，讲学习额外工作时数概念的含义，并掌握额外工作时数具体的设置方法，观察设置后对项目进度的影响。本节也将学习“计划表例外”图标的含义。

事假、病假、年假、婚嫁、节假日如何在Omniplan中设置，设置后对项目进度有哪些影响？项目经理应该如何管理员工的假期？在本节您将找到答案。

在项目进行期间，如何识别延期的任务，如何视觉化展示项目的实际情况与计划情况的差异？

在本节我们将学习设置基线，同时了解基线的四种视图含义，丙学习设置多个版本的基线。

做项目计划并不只是在项目开始制定一个计划，项目计划应该是滚动进行的。在本节您将学到PDCA循环与滚动规划的知识。

在本节我们将通过一个小的案例演示在项目期间如何设置基线，如何更新基线，如何根据基线管理项目进度，也将复习根据项目情况设置团队成员的额外工作时数。

在本节我们将学习到两个基线的使用技巧。（1）在向领导汇报与管理团队过程中，我们可以使用不同版本的基线，做到上对得起老板，下对得起兄弟，中间对得起自己（项目经理）。（2）如何使用基线的功能辅助我们计算团队成员的项目奖金？项目奖金都和哪些因素有关？在本节我将分享我的经验。

在本节我们将学习到前导图（PDM）、活动节点法（AON），以及对前导图和甘特图的特性进行对比，你也将了解在项目的什么阶段使用前导图，什么阶段使用甘特图。

想管理好项目的进度，就一定要管理好关键路径。在本节我们将掌握什么是关键路径，也将通过案例学习关键路径。此外，也将学习三个关键路径的常见误区，让你在未来更好的管理关键路径。

基于关键路径方法，高德拉特博士提出了关键链方法。在关键链中，要考虑资源平衡、资源优化，可以设置接驳缓冲、项目缓冲，关键链使项目进度更加可控。

Omniplan非常好的结合了关键路径以及关键链方法，体现为“重要路径”，在Omniplan中不仅可以识别整个项目的重要路径，也可以识别某个里程碑的重要路径。此外，omniplan还提供了“考虑重要路径宽延限制”以及“考虑资源可用性”的方法管理重要路径。掌握本节知识后，你对项目进度的管理能力将得到很大提升。

分享了一些实用的关键路径管理经验及技巧，包括有效规划、对外沟通、对内沟通、风险管理、执行监控几方面。

当项目中任务数量较多，达到几十项甚至几百项的时候，我们就需要使用筛选功能，列出符合我们需求的任务。比如优先级高的任务，任务名称包含某个词的任务，完成比率低的任务等等，这些都可以通过Omniplan for  Mac中的过滤功能实现。

我们在制定计划的时候，可能会人为做一些逻辑错误的设置。Omniplan for Mac提供了违例提示功能，可以通过提示发现问题，并根据提供的方法解决冲突。

Omniplan for mac可以导出 图片、PDF、omnioutliner、omnigraffle、CSV、ICS（日程表）等格式文件。本节将学习导出文件的要点、方法，以及使用这些文件的场合。

Omniplan 支持四类文件的导入：（一）逗号分隔值 (.csv) 和以制表符定界的文本文件 (.txt)  （二） OmniOutliner 3（.oo3 和 .ooutline）（三OmniGraffle (.graffle)（四）Omniplan 专业版支持Microsoft Project文件的导入。

本节将学习如何导入以上文件，具体的方法以及技巧。

Omnipresence是Omni集团官方提供的同步服务，可以支持MacOS，iOS上数据同步。对Omniplan提供了非常好的同步支持，通过Omnipresence，团队成员可以共同编辑一个项目的omniplan文件，共同管理项目。