
"Xin chào bạn, mình là Snow - Đặng Tuyết, giảng viên của khóa học 'Notion with Snow Pro'.
Đây là khóa học nâng cao sau khi bạn đã biết về Notion cơ bản, giúp bạn dùng Notion ở cấp độ cao hơn với các hàm linh hoạt, giúp theo dõi tự động tiến độ công việc.
Vậy bạn sẽ phù hợp với khóa học này nếu:
Đã hoàn thành khóa học Notion with Snow với 9 phần học hệ thống, đơn giản cho người mới bắt đầu
Đã biết sử dụng Notion cho mục đích ghi chép, tạo database quản lý dữ liệu.
Nếu chưa, bạn hãy quay trở lại học khóa Notion with Snow đã nhé, hẹn gặp bạn trong khóa học.
Khóa học Notion with Snow Pro được chia thành các phần:
Hãy dùng Notion làm “tay sai” tự động theo dõi tiến độ công việc cho bạn với Relation, Roll up
Habit tracker nâng tầm quá trình và kết quả
Nghe rất hấp hẫn rồi phải không nào? Cùng bắt đầu học ngay để chinh phục Notion và quản lý công việc khoa học hỡn nữa nhé.
Chúc các bạn học tập hiệu quả!"
A - Mục tiêu của bài học
Hiểu cách dùng relation và roll up trên Notion
Biết tạo database giúp theo dõi công việc tự động theo mục tiêu đặt ra
B - Bài học của chúng ta gồm 2 phần:
Tư duy liên kết databases để tạo tracking tự động
Hướng dẫn tạo databases tự động theo dõi tiến độ công việc với Relation, Roll up
Tư duy liên kết databases để tạo tracking tự động:
Ở khóa học Notion with Snow, bạn đã học về thao tác linked view of database để đưa một database vào các page khác nhau. Câu hỏi đặt ra là chúng ta có thể linked các databases với nhau được không? Câu trả lời là Notion hoàn toàn giúp bạn làm được điều đó.
Hãy cùng xem video bài giảng.
6 bước cơ bản sau:
Bước 1: Tạo database công việc cần theo dõi
Bước 2: Tạo Total Tracker và liên kết với các database công việc cần theo dõi
Bước 3: Cách tạo cột mục tiêu công việc và thao tác roll up đếm thực tế đã làm
Bước 4: Tính toán tự động cho total tracker
Bước 5: Tạo cột Check box trạng thái chung cho tất cả công việc
Bước 6: Nhìn tracker sao cho hợp lý? Đưa Tracker Vào Từng Page công việc
Bạn có bao nhiêu công việc cần theo dõi thì tạo bấy nhiêu database với thời gian làm, trạng thái cụ thể cho từng việc. Với mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ có thể cân đo đong đếm khi bước sang Total tracker.
Dùng relation liên kết 2 database với nhau: Total tracker để theo dõi tính toán và database công việc cụ thể bạn đã tạo trước đó.
ới mục tiêu đếm việc và tính toán tự động, chúng ta cần các cột sau:
Misson để có số mục tiêu đặt ra cho công việc theo khoảng thời gian
Roll up để đếm số liệu thực tế làm được
Check box để thấy trạng thái công việc đã xong hay chưa.
Progress để thấy cụ thể tiến độ công việc.
Nhìn trực quan trạng thái và tiến trình công việc
Nhìn trực quan trạng thái và tiến trình công việc
Sử dụng các thao tác như filter, sort, group, hide/unhide properties để bảng Total tracker trực quan, khoa học.
A - Mục tiêu của bài học
Theo dõi thói quen với các số liệu rõ ràng hơn
Thêm ứng dụng Relation và Roll up để nâng tầm cho habit tracker của bạn
B - Bài học của chúng ta sẽ gồm 2 phần:
Tạo Tracker Summaries để liên kết và có số liệu đánh giá
Nâng tầm tracker: các view theo dõi và đánh giá trực quan
Bảng Habit tracker Summaries gồm các cột properties như sau:
Cột chính: Các tuần trong năm.
Start date: ngày bắt đầu của tuần đó, cụ thể là thứ 2 đầu tuần.
Cột Year - năm, nếu muốn theo dõi nhiều năm
Created time: mục đích để sort theo thứ tự
Để tính toán, chúng ta cần đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng habit, vậy nên các cột Mission tương ứng với từng Habit. Mục tiêu này là theo tuần bạn nhé.
Và cột quan trọng là Relation để kết nối với database Habit tracker mà chúng ta đã có. Cột này tính theo từng ngày nên để tên là Day.
Để có số liệu thực tế, các cột Roll up giúp đếm số lượng chúng ta đã thực hiện thói quen theo tuần như thế nào.
Cột tiến trình progress cho từng habit
Cột tiến trình tổng các habit theo tuần Total Progress
Cột Trạng thái thực hiện cho cả tuần Total Status
Nhìn cả tiến trình thực hiện và trạng thái một cách rõ ràng. Mỗi khi mình làm xong 1 ngày, tích vào habit tracker và nhìn thấy % ở cột progress tăng lên, status theo các tuần là Good và Excellent thì mình rất tự hào về bản thân, động lực thực hiện các thói quen tốt, loại bỏ các thói quen xấu lại càng lớn.
Tạo view theo mục đích luôn là 1 thao tác trợ giúp đắc lực cho mình trong việc quản lý trên Notion.
Để tuần mới tự động xuất hiện, bước cần làm là tạo template button trong database.
Khi bảng master habit tracker đã hoàn thiện, cách dùng mỗi ngày, mỗi đầu tuần và cuối mỗi giai đoạn là điều cần lưu ý.
- Giúp bạn có tư duy quản lý công việc, cuộc sống khoa học với video đầu tiên dẫn dắt về tư duy, gợi ý cho bạn tự triển khai. Đây là cách làm rất mới mà không ở đâu có. Video tiếp theo có các bước hướng dẫn chi tiết, trực quan nhất có thể.
- Phù hợp cho việc quản lý cá nhân, sắp xếp, lưu trữ thông minh.
- Hiểu về Notion, bạn có thể quản lý thống nhất trên 1 nền tảng, bởi NOTION là all-in-one app, có đủ chức năng ghi chép, lưu trữ, sắp xếp, tính toán và liên kết dữ liệu thay cho hết các app quản lý bạn đang dùng.
- Được mình hỗ trợ tối đa những phần mà không tìm thấy ở đâu khác một cách nhiệt tình, với tư duy trực quan và hệ thống giúp bạn dễ hiểu, dễ nắm bắt nhưng cũng tăng cường khả năng tự tư duy để quản lý công việc và cuộc sống cho bạn.
- Khóa học đã có hơn 600 học viên với lứa tuổi đa dạng, đủ mọi ngành nghề chứng nhận hiệu quả. Bạn sẽ thấy cuộc sống chưa bao giờ rõ ràng hơn thế.
- Đặc biệt cần hoàn thành khóa Notion with Snow trước khi tiếp tục học khóa Pro này, để thấy sự hệ thống và trực quan của khóa học tiếp cận mọi đối tượng học viên.