Notion with Snow Pro - Tự động theo dõi tiến độ công việc

A - Mục tiêu của bài học

1. Hiểu cách dùng relation và roll up trên Notion

2. Biết tạo database giúp theo dõi công việc tự động theo mục tiêu đặt ra

B - Bài học của chúng ta gồm 2 phần:

1. Tư duy liên kết databases để tạo tracking tự động

2. Hướng dẫn tạo databases tự động theo dõi tiến độ công việc với Relation, Roll up

Tư duy liên kết databases để tạo tracking tự động:

Ở khóa học Notion with Snow, bạn đã học về thao tác linked view of database để đưa một database vào các page khác nhau. Câu hỏi đặt ra là chúng ta có thể linked các databases với nhau được không? Câu trả lời là Notion hoàn toàn giúp bạn làm được điều đó.

Hãy cùng xem video bài giảng.

6 bước cơ bản sau:

Bước 1: Tạo database công việc cần theo dõi

Bước 2: Tạo Total Tracker và liên kết với các database công việc cần theo dõi

Bước 3: Cách tạo cột mục tiêu công việc và thao tác roll up đếm thực tế đã làm

Bước 4: Tính toán tự động cho total tracker

Bước 5: Tạo cột Check box trạng thái chung cho tất cả công việc

Bước 6: Nhìn tracker sao cho hợp lý? Đưa Tracker Vào Từng Page công việc

Bạn có bao nhiêu công việc cần theo dõi thì tạo bấy nhiêu database với thời gian làm, trạng thái cụ thể cho từng việc. Với mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ có thể cân đo đong đếm khi bước sang Total tracker.

Dùng relation liên kết 2 database với nhau: Total tracker để theo dõi tính toán và database công việc cụ thể bạn đã tạo trước đó.

ới mục tiêu đếm việc và tính toán tự động, chúng ta cần các cột sau:

• Misson để có số mục tiêu đặt ra cho công việc theo khoảng thời gian

• Roll up để đếm số liệu thực tế làm được

• Check box để thấy trạng thái công việc đã xong hay chưa.

• Progress để thấy cụ thể tiến độ công việc.

Nhìn trực quan trạng thái và tiến trình công việc

Nhìn trực quan trạng thái và tiến trình công việc

Sử dụng các thao tác như filter, sort, group, hide/unhide properties để bảng Total tracker trực quan, khoa học.

A - Mục tiêu của bài học

1. Theo dõi thói quen với các số liệu rõ ràng hơn

2. Thêm ứng dụng Relation và Roll up để nâng tầm cho habit tracker của bạn

B - Bài học của chúng ta sẽ gồm 2 phần:

1. Tạo Tracker Summaries để liên kết và có số liệu đánh giá

2. Nâng tầm tracker: các view theo dõi và đánh giá trực quan

Bảng Habit tracker Summaries gồm các cột properties như sau:

1. Cột chính: Các tuần trong năm.

2. Start date: ngày bắt đầu của tuần đó, cụ thể là thứ 2 đầu tuần.

3. Cột Year - năm, nếu muốn theo dõi nhiều năm

4. Created time: mục đích để sort theo thứ tự

5. Để tính toán, chúng ta cần đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng habit, vậy nên các cột Mission tương ứng với từng Habit. Mục tiêu này là theo tuần bạn nhé.

6. Và cột quan trọng là Relation để kết nối với database Habit tracker mà chúng ta đã có. Cột này tính theo từng ngày nên để tên là Day.

7. Để có số liệu thực tế, các cột Roll up giúp đếm số lượng chúng ta đã thực hiện thói quen theo tuần như thế nào.

8. Cột tiến trình progress cho từng habit

9. Cột tiến trình tổng các habit theo tuần Total Progress

10. Cột Trạng thái thực hiện cho cả tuần Total Status

Nhìn cả tiến trình thực hiện và trạng thái một cách rõ ràng. Mỗi khi mình làm xong 1 ngày, tích vào habit tracker và nhìn thấy % ở cột progress tăng lên, status theo các tuần là Good và Excellent thì mình rất tự hào về bản thân, động lực thực hiện các thói quen tốt, loại bỏ các thói quen xấu lại càng lớn.

Tạo view theo mục đích luôn là 1 thao tác trợ giúp đắc lực cho mình trong việc quản lý trên Notion.

Để tuần mới tự động xuất hiện, bước cần làm là tạo template button trong database.

Khi bảng master habit tracker đã hoàn thiện, cách dùng mỗi ngày, mỗi đầu tuần và cuối mỗi giai đoạn là điều cần lưu ý.