Copilot× Powershell|共有ドライブがパンパンで困っている人へ｜フォルダ整理3ステップ・削除事故ゼロ実践

異動や年度変わりのシーズン。こんな状況になっていませんか？

・共有フォルダの容量が赤くなってきて、情シスから「そろそろ整理してください」と言われている

・異動や引継ぎで前任者のフォルダを開いたら、「2019年」「旧バージョン」「コピー_最終_本当に最終」みたいなフォルダが延々と続いていた

・毎年3月になると、去年の年度フォルダを手作業でコピーして「またこの作業か…」とため息をついている

その3つ、全部この講座で解決できます！

■ この講座でできるようになること

① 重いフォルダを可視化する 共有フォルダの容量ランキング・巨大ファイル・重複候補をCSVで一覧化します。

「何がパンパンになっているのか」がデータで一発でわかります。削除の判断はあくまで人間が行う設計です。

② 重複している可能性があるファイルを抽出する 同じ名前のファイルが複数のフォルダに散らばっている状態を可視化します。「どれが最新かわからない」という問題を整理するための第一歩です。

③ 年度フォルダの構造を一括生成する 毎年繰り返してきた手作業コピー作業を、スクリプト一発で完了させます。来年以降は同じスクリプトを実行するだけ。今年の3月で、この作業に終止符を打ちます。

■ こんな方に向けた講座です

・共有フォルダ・ファイルサーバーの整理を任されたが、何から手をつければいいかわからない方

・前任者から引き継いだフォルダがカオスになっていて困っている方

・ITの専門家ではないが、なんとなく部署のフォルダ管理担当になっている方

・PowerShellに興味はあるが、黒い画面が怖くて触れていない方 ・プログラミング経験ゼロだが、業務を少し楽にしたいと思っている方

プログラミング経験は不要です。管理者権限も基本的に不要です。Windows PCとExcelが開ける環境があれば、今すぐ始められます。

■ この講座の3つの特徴

1. コードは書きません。コピペして実行するだけ。

スクリプトはすべて用意済みです。変えるのは「どのフォルダを対象にするか」のパス指定と数値だけ。Excelでセルの範囲を変えるのと同じ感覚です。

2. 削除スクリプトは一切提供しません。削除事故ゼロの安全設計。

この講座で行う整理はすべて「移動」です。「まず可視化する→設計する→移動する」という順番を守るだけで、取り返しのつかない事故を防げます。

3. Copilotを使えば、カスタマイズも日本語で頼むだけ。

わからないことが出てきたらCopilotに日本語で聞けばいい。エラーが出たらそのまま貼り付けるだけ。「パスを○○に変えて」と頼めば書き直してくれます。コードがわからなくても大丈夫な理由がここにあります。

■ こんな方には向いていません

・Mac・Linux環境をお使いの方（この講座はWindows PowerShell専用です）

・チーム全員への展開・引継ぎマニュアル化を目的とされている方（この講座は「自分が楽になるために使う」という設計です）

・本格的なスクリプト開発・システム構築を学びたい方（フォルダ整理の実務にフォーカスした入門講座です）

■ 講座の内容

Opening｜この講座の全体像・対象者・安全設計（約10分）

この講座でできること、向いている方・向いていない方、安全設計の考え方をお伝えします。無料プレビューで視聴できます。

STEP 0｜PowerShellってなに？（約15分）

自動化ツールの全体地図を整理します。PowerShell・マクロ・Power Automate・Python・VSCode・Copilot、それぞれの役割と使い分けをひとつずつスッキリ整理します。Copilotとの使い方の基本もここで覚えます。

STEP 1｜容量と犯人を可視化する（約30分）

3本のスクリプトを実行します。フォルダ容量ランキング・巨大ファイル抽出・重複候補抽出です。すべてCSVで出力し、Excelで確認します。この時点では何も消しません。

STEP 2｜安全な整理を設計する（約35分）

OneDrive・Teams・共有ドライブの使い分けを整理してから、整理の設計に入ります。「残す・移動・確認待ち」の3分類ルール、削除前チェックリスト、年度別命名ルールを設計します。

STEP 3｜年度フォルダを一括生成する（約20分）

フォルダ構造複製スクリプトを実行します。コピー元の年度フォルダ構造を引き継いだ新しい年度フォルダが、ボタン一発で生成されます。

Closing｜振り返りと次のステップ（約5分）

講座の振り返りと、マクロ・Python講座への導線をご案内します。

■ 受講に必要なもの

・Windows PC（PowerShellが使える環境）

・共有フォルダまたはファイルサーバーへのアクセス権 ・Excelが開ける環境（CSV確認・分析に使用）

・Copilot

■ 受講生へのメッセージ

「PowerShell？無理無理、私には絶対無理」

最初はそう思うと思います。わかります。あの黒い画面、見た瞬間に閉じたくなりますよね。

でも、この講座を最後まで見終わったとき、「あれ、気づいたらスクリプト実行してた」という状態になっているはずです。

コードは書かなかった。削除もしなかった。でも、共有フォルダが整理できた。Copilotに日本語で頼んだら、カスタマイズもできた。

一歩踏み出すだけで、世界が変わります。

今年の3月を、去年より楽にしましょう。

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