Excel A à Z (4/4)- Avancé

Découvrir le contenu de cette section

Comprendre les caractéristiques à respecter pour les bases de données

Apprendre à utiliser les raccourcis clavier pour parcourir plus rapidement les listes.

Apprendre à bien utiliser la commande de suppression des doublons dans une liste

Principes et utilisation de la validation de données (liste déroulante et contrôle de saisie) dans une une liste)

Les contrôles de saisie de base proposés pas défaut :

• Dates

• Nombres

• Texte

Apprendre à contrôler la saisie basé sur une formule, vous donne toute la souplesse pour définir ce qui est autorisé dans une liste

Apprendre à personnaliser les messages d'aide à la saisie lorsque sur une liste

Utiliser les plages nommées pour un contrôle de saisie dans une liste. Ceci permet une meilleure maintenance par la suite des validations de données.

Comprendre le principe de cet outil puissant : "Filtre Avancé", et outre passer les limites des filtres automatiques

Apprendre à poser un critère le filtre de type intervalle numérique ou de date

Apprendre à poser un critère de filtre basé sur une formule calculée

Principe de l'extraction des résultats d'un filtre

Apprendre à extraire le résultat d'un filtre sur une autre feuille

Apprendre à utiliser les fonctions puissantes réservées aux bases de données Excel pour faciliter les statistiques calculées sur une masse de données.

Apprendre à mettre en place des statistiques dynamiques réagissant au filtre automatique de l'utilisateur sur une liste.

Apprendre à créer un TCD

Apprendre à utiliser les outils de conception du rapport croisé dynamique

Apprendre à bien mettre à jour le TCD après édition des données

Apprendre a actualiser les données après insertion ou ajout de ligne en dessous du tableau

Actualisation dynamique du TCD via les noms de plage.

Apprendre à mettre en forme le rapport croisé dynamique grâce au styles standard.

Apprendre à intégrer une mise en forme spécifique qui suivra un élément précis du TCD même après actualisation.

Apprendre à modifier le type calcul effectué sur une colonne du TCD

Formater correctement les cellules d'une colonne d'un TCD, car le rapport étant dynamique les formats doivent suivre correctement en cas de changement.

Extraire et passer en revue les données de la base qui ont participé à un calcul

Apprendre à utiliser les segments pour faciliter l'utilisation des filtres du rapport aux usagers

Créer des regroupement de données selon le type pour donner un axe de lecture plus adapté que celui de la base.

Apprendre à effectuer des calculs de % dans un TCD

Apprendre à faire un calcul de somme (totaux) sans doublons dans le TCD.

Apprendre à mettre en place des formules de calcul propres pour créer des colonnes /lignes supplémentaires dans le rapport.

Mise à niveau : création de base du graphique

Mise à niveau : les éléments qui constituent graphique

Mise à niveau : modifier les éléments constituants du graphique

Mise à niveau : pourquoi et quand choisir le graphique histogramme

Mise à niveau : pourquoi et quand choisir le graphique Courbe

Mise à niveau : pourquoi et quand choisir le graphique secteur

Mise à niveau : différentes méthodes rapide d'impression de graphique

Apprendre à utiliser les séries dans un graphique afin d'étendre les possibilités

Apprendre à utiliser l'axe secondaire pour utiliser dans un même graphique des séries avec des ordres de grandeur différents

Pratique : exploitation des outils de personnalisation de graphique pour en améliorer la lisibilité

Découvrir l'intérêt et apprendre à utiliser les courbes de tendances.

Apprendre à créer un graphique dynamique depuis une liste Excel directement grâce au TCD.

Cette session vous apprendra à réaliser un TCD à partir de plusieurs sources  :

1. depuis plusieurs tableaux (via un TCD)

2. depuis plusieurs listes (à travers PowerQuery)

Vous apprendrez à faire attention à la forme des données.

Nous verrons donc comment utiliser un requête de l'outil PowerQuery pour atteindre notre but et assurer une actualisation des données après modification des listes sources.

Ceci permet d'obtenir un TCD le plus complet possibles de sources multiples.

Cette session permettra de voir comment utiliser PowerQuery ou PowerPivot pour

1. fusionner des listes

2. compléter des listes

   pour générer un rapport croisé dynamique le complet possible.

Ces deux techniques répondront à la majorité des besoins de fusion de plusieurs listes avec mise à jour faciles en cas de modification des sources.

Ceci permet de lier plusieurs listes et réaliser un TCD le plus complet possibles de sources multiples.