MS Teams ultimativ

Sie erhalten eine Übersicht über die Funktionen und Werkzeuge in Teams und erfahren, wie Sie Teams als Desktop App und geräteunabhängig als Webapps nutzen können.

Sie lernen, welche unterschiedlichen Arten von Benachrichtigungen es gibt und wie und warum Sie Ihren persönlichen Status einrichten und wie Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen so konfigurieren, dass Sie das Wichtigste immer im Blick haben und dabei nicht mit Informationen überflutet werden und sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Lernen Sie in dieser Lektion die Grundfunktionen von individuellen Chats und Gruppenchats kennen und erfahren Sie auch, wo die Dokumente gespeichert werden, die Sie in einem Chat teilen. .

Erfahren Sie in diesem Modul, wie Sie den Chat besser Organisieren, um die wichtigsten Chats immer im Blick zu haben und von Chats, die Sie nicht mehr brauchen, nicht gestört zu werden.

Sie erfahren hier, welche Vorteile der Teams-Kalender gegenüber dem Outlook-Kalender hat und vice versa und Sie erfahren, wie Sie eine Online-Besprechung in Outlook planen. Hier gehen wir besonders auf die Besprechungsoptionen zum Beispiel zur Einstellung des Wartebereichs und der Auswahl eines Co-Hosts ein.

In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie Ihre Besprechung mit Profi-Tools anreichern und direkt in Ihrer Besprechung nutzen können, ohne Zeit zu verlieren. Dazu gehören das Whiteboard, Gruppenräume und der F&A-Bereich. Ausserdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Besprechungen nachbereiten können und beispielsweise Anwesenheitslisten und Umfrageergebnisse exportieren.

Sie erfahren, welchen Nutzen Kollaborationsteams innerhalb der Anwendung Teams haben, wie man sie erstellt und wie man sie mit Kanälen besser strukturieren kann und wie man sie erstellen und ihnen beitreten kann. Ausserdem lernen Sie die unterschiedlichen Arten von Kanälen kennen.

Sie erfahren, welche Berechtigungsgruppen es in Teams gibt und erfahren, wie Sie Kolleginnen und Kollegen diesen Gruppen zuordnen. Sie lernen ausserdem, wie man die Berechtigungen der Mitglieder anpassen und gezielt Berechtigungen für Kanäle einstellen kann.

Sie lernen, wie Sie Beiträge in Teams erstellen und auf Beiträge antworten können. Sie lernen aber auch spezielle Arten von Beiträgen kennen, die hervorgehoben sein können die als Ankündigungen nicht beantwortet werden können. Sie erfahren ausserdem, wie Sie Mitglieder Ihres Teams gezielt durch Erwähnungen ansprechen und mit Hilfe von Tags Gruppen zusammenfassen können, um diese in Beiträge schon schnell und gezielt zu benachrichtigen.

Nur wenige Teams-Nutzer wissen, dass man gezielt Kanalbenachrichtigungen einstellen kann. In dieser Lektion erklären wir Ihnen, warum das sinnvoll sein kann und wie man die Kanalbenachrichtigungen einstellt.

In dieser Lektion lernen Sie die Vorteile der Dokumentablage in Teams kennen und wie Sie geräte- und ortsunabhängig immer Zugriff auf Ihre Dateien bekommen können. Sie erfahren, wie Sie Dokumente in Teams laden, direkt hier erstellen, organisieren und gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an diesen Dateien arbeiten und falls Sie die Bearbeitung innerhalb von Teams als ungewohnt empfinden, lernen Sie ausserdem, wie die Bearbeitung mit der installierten Desktop - App funktioniert.

In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie gelöscht Dokumente und alte Versionen von Dokumenten wiederherstellen können.

Sie lernen, wie Sie Dokumente und Ordner sowie ganze Kanäle teamübergreifend freigeben können. 

Diese Lektion vermittelt erweitertes Wissen zur besseren Organisation von Dokumenten. Sie lernen, wie Sie versteckte informationen von Dokumenten in Form von Spalten einblenden und unnötige Informationen ausblenden können. Sie lernen ausserdem, wie Sie neue Spalten anlegen und mit individuellen Dokumentinformationen versehen können und wie Sie unterschiedliche Ansichten erstellen können, um den Zugriff auf Ihre Dokumente für unterschiedliche Zielgruppen noch übersichtlicher zu gestalten.

In dieser Lektion lernen Sie einige Hacks kennen, die Ihnen die Arbeit mit Dokumenten noch erleichtern kann. Sie lernen zum Beispiel wie Sie mit Hilfe der Rasteransicht auch sehr viele Dokumente in einem Ordner sehr schnell bearbeiten können, wie Sie Ihre Teams-Dateien lokal über den Windows Explorer zugänglich machen und wie Sie die Benachrichtigungen für einzelne Dokumente und Ordner einstellen, um zu erfahren, ob jemand Veränderungen vorgenommen hat.

In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie mit Hilfe von Apps den Funktionsumfang von Teams erweitern können und  wie Sie die Apps am Beispiel eines Kanalkalenders in Ihre Kanäle integrieren.

In dieser Lektion lernen Sie die Vorteile der Listen-App in Teams kennen und erfahren, wie Sie vorhandene Excel-Listen als Liste Importtieren. Sie erfahren, wie Sie neue Listenelemente hinzufügen, bearbeiten und entfernen und wie Sie Ihrer Liste neue Spalten hinzufügen. Sie lernen in einem Kuryen Exkurs, wie Sie interaktive E-Mail-Links in einer Liste verwalten können und wie Sie vorhandene Spalten ein- und ausblenden, ändern und löschen können. Sie erfahren ausserdem, wie Sie Ihre Einträge sortieren, gruppieren und filtern können und wie Sie diese Einstellungen dauerhaft als Ansichten speichern. Sie lernen ausserdem, wie Sie vorhandene Listen löschen und neue Listen von Grund auf erstellen. 

In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie mit der Planner-App Projektpläne in Ihr Team integrieren können und wie Sie diesen Plänen Aufgaben hinzufügen und den Mitgliedern Ihres Teams zuweisen können. Sie erfahren ausserdem, wie Sie Buckets nutzen, um Ihre Aufgaben agil zu organisieren und wie Sie sich mit Filtern und Ansichten schnell eine Übersicht über den Fortgang Ihres Projekts verschaffen können. Sie lernen auch, wie Sie ihre eigenen Aufgaben immer im Blick behalten und erhalten essenzielles Hintergrundwissen über die Berechtigungsstrukturen in den Projektplänen. Sie erfahren, wie Sie Ihre Projektpläne entfernen , nachträglich wieder in Ihren Teams einbinden und endgültig löschen können. 

In dieser Lektion lernen Sie das Teams-Notizbuch kennen und erfahren, wie Sie dieses mit gut strukturierten vielseitigen Inhalten füllen können. Sie lernen Notizbuch-Ansichten für die effektive Zusammenarbeit kennen und erfahren, wie Sie Notizbücher in der Desktop-App öffnen, um auch ohne Teams dauerhaft Zugriff darauf zu haben. Sie erhalten außerdem essenzielles Hintergrundwissen über die Verwaltung der Notizbücher und lernen, wie Sie zusätzliche Notizbücher in Ihren Teams anlegen können.