Planifier correctement un projet avec Microsoft Project
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Course Ratings are calculated from individual students’ ratings and a variety of other signals, like age of rating and reliability, to ensure that they reflect course quality fairly and accurately.
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Planifier correctement un projet avec Microsoft Project

En 4 étapes simples, planifier tout type de projet avec Ms Project avec assurance et maîtrise des paramètres.
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Created by Nabran Aboubacar
Last updated 9/2019
French
Current price: $104.99 Original price: $149.99 Discount: 30% off
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30-Day Money-Back Guarantee
This course includes
  • 6.5 hours on-demand video
  • 9 articles
  • 4 downloadable resources
  • Full lifetime access
  • Access on mobile and TV
  • Certificate of Completion
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What you'll learn
  • Paramétrer le fichier de projet
  • Concevoir le planning d'un projet
  • Utiliser les bons outils de communication autour du projet
  • Créer et affecter les ressources du projet
  • Optimiser un plan de projet
Requirements
  • Avoir envie d'améliorer ses compétences de gestion de projet assistée par ordinateur vie Microsfot Project.
  • Version utilisée : Microsoft 2010 sur Windows. Les concepts abordés sont valables globalement sur les versions supérieures (sauf les rapports)
  • Nous partons de zéro, aucun pré-requis nécessaire
  • Etre à l'aise avec la navigation de fichiers sur Windows peut aider.
Description

Beaucoup de personnes utilisent encore Excel pour gérer des projet, ce dernier est puissant mais montre ses limites dès qu'il s'agit d'intégrer un calendrier de projet ou des ressources sur les taches. 
Microsoft Project (aka Ms Project) est le produit de gestion de projet de Microsoft, le plus largement utilisé en entreprise.
Etre à l'aise avec vous garanti une meilleure visibilité sur vos projets.

Dans ce cours vous ne ferez pas que appliquer des principes, vous comprendrez surtout le pourquoi de ces principes.  Vous saisirez dès les 15 premières minutes la différence entre le fichier de projet  Ms Project et les autres fichiers office.

  1. Un ensemble d'étapes à respecter pour réussir un montage de projet sans stress:

  2. Paramétrage du fichier

  3. Planifier le projet

  4. Communiquer autour du projet

  5. Outils d'optimiser le planning

Un projet pouvant intégrer des ressources, nous verrons

  1. Création et affectation simple des ressources

  2. Utilisation des rapports standards

J'ai connu le produit Il y'a 10 ans, euphorique, je me suis jeté dessus dès que j'ai su qu'il permet un montage rapide de projet et générant automatiquement les vues les plus importantes en pilotage de projet :

  • Calendrier

  • Gantt

  • Pert

  • Chronologie

  • Rapports

En gros vous vous occupez des données de votre projet : les tâches s'enchaînements entre elles, le logiciel gère en arrière plan automatiquement l'impact sur les délais du projet ,..ôôooo magique.

Et désillusion ....des jours, semaines , mois après je galérais toujours avec car je n'avais pas compris ce fameux "arrière plan automatiquement". J'ai donc pris le temps d'apprendre, le fait est que sur internet le produit foisonne d'informations mais pas de méthode.
J'ai donc conçu ce cours pour vous proposer une méthode procédurale en 4 étapes clefs , applicable sur n'importe quel type de projet avec Microsoft Project pour la première phase du cycle de vie d'un projet : la mise en place du planning
Vous comprendrez la magie derrière la scène

En ressources : 

  • Cas pratiques à réaliser

  • Des modèles de projets de tous type (Industrie, Commerce, Marketing,..)

  • PDF regroupant les bonnes et mauvaises pratiques à éviter

/!\__________________________________________________________________/!\

PS: Ce cours ne traitera pas les points suivants (prévus pour un cours avancé) : 

  • Suivi de projet 

  • Audit des coûts 

  • Personnalisation des éléments (rapports, tables, graphiques, champs, filtres)

  • Macros 

  • Lissage de charge 

  • Multi-Projet 

  • Partage de ressources


Who this course is for:
  • Toute personne souhaitant apprendre à utiliser correctement Ms Project.
  • Utilisateurs débutants souhaitant avoir une bonne méthode procédurale de montage de projet sur Ms Project.
  • Utilisateurs expérimentés souhaitant une bonne piqûre de rappel.
Course content
Expand all 57 lectures 06:38:00
+ Introduction
2 lectures 01:23
Conetnu du cours
00:49
Ressources
00:34
+ Avant de commencer
1 lecture 04:03

Établir le jargon des différents éléments qui constituent l'interface de travail.

Preview 04:03
+ Etape 1: Préparation du fichier
12 lectures 57:21

Informations importantes à préciser avant de commencer, elles interviennent dans les taches du projet et l’impression.

Préparer le fichier
12:12

Ce n’est pas un simple fichier Excel, le contexte du projet défini l’exactitude des calculs par la suite.

Définir le contexte de planification avant de débuter est important.

Preview 04:04

Dans la phase de planification ou montage de projet sa présence permet d’avoir une vision réaliste des délais car il contiendra les jours ouvrés du projet.

Preview 03:51

Points clefs du calendrier de projet

Créer le calendrier de projet
04:36

S’approprier les modèles de calendriers existants

Adapter le calendrier
08:26

La création d’un calendrier peut consommer du temps, ceci dit il peut être rendu disponible pour tout autre fichier.

Preview 04:09
Énoncé : Création de calendrier
00:13

Céer un calendrier selon le contexte suivant:

  1. semaine par défaut :
    1. Lundi au vendredi ouvrés
    2. Horaires : 8h – 12h et 14h-18h
    3. Volume 8H / Jr
    4. Week-ends chômés
  2. 20Jr / mois
  • Créer le calendrier fonction créneaux : Nommer le Calendrier : Calendrier perso
  • Le copier dans le global pour le réutiliser
Activité Création de calendrier
05:08

Créer un calendrier n’en fait pas celui sur lequel se base votre projet, vous allez apprendre à le déclarer 

Déclarer le calendrier de votre projet
05:45
Ennoncé Préparation d'un fichier de projet
00:14

Préparation d'un fichier de projet avant la mise en route

Activité Préparation d'un fichier de projet
06:35

Check Liste de préparation du fichier de projet

A RETENIR : PREPARATION DU FICHIER
02:07
+ Etape 2: Le Projet
14 lectures 01:38:20

Définition du concept de projet

Définition du projet
08:02

Vous apprendrez à définir une tache, et éviter les pièges courants de cette phase.

Définition et Création d'une tache
14:37

Création des type de taches : normale, répétitive, jalon, récapitulative

Les différents types de taches
14:57

Vous saurez définir la quantité de temps nécessaire  d’une tâche de la date de début à la date de fin de réalisation.

Définir la duree de tache
05:31
Énoncé : Création de tâches
00:15

Mise en pratique de la création des taches

Activité Création de taches
06:35

Établir des liaisons entre les taches , mettre en place la notion de successeur , prédécesseur.

Définir des Liaison entre les taches
14:14
Énoncé : Liaison de taches
00:58
Activité Liaison des taches
08:46

Vous apprendrez à créer les grandes phases de travail du projet en hiérarchiser les taches sous des tache principales (lot)

Organisation des taches : Lotissement
08:20
Énoncé : Lotissement de projet
00:26

Pratiquer la structuration du projet par lot / phase

Activité Lotissement de projet
09:23

Créer un base de travail commune, en sauvegardant un projet sous forme de modèle.

Créer un modèle de projet
05:32
A RETENIR : CRÉER LE PLANNING
00:42
+ Etape 3 : Présentation
5 lectures 40:56

Lors de l'impression classique ,apprendre à gérer la légende est intégrée automatiquement

Impression: la légende
04:19

Vous saurez personnaliser l'impression : 

  • Logo / Bannière : permet une identification de vos rapports 
  • En-têtes et pied de pages personnalisés: Enrichi la communication avec des données pertinentes du projet.


Impression : Personnalisation
09:12

Apprendre à imprimer un élément uniquement

  1. Imprimer uniquement GANTT
  2. Imprimer Uniquement Table
Imprission : Graph ou Table uniquement
03:52

Imprimer une autre représentation visuelle différente du même projet.

Impressions : Les VUES
15:54

Nouvelle façon moins technique de visualisation le projet.

Exploiter la chronologie
07:39
+ Etape 4 : Optimisation du plan de projet
7 lectures 43:47
Introduction
03:16

Comprendre et apprendre à identifier le chemin critique.

Le chemin critique
15:59

Apprendre à enchaîner des taches selon un démarrage avec décalage par rapport aux informations de la liaison de base.

Délai de démarrage
07:07

Contrôler comment Ms Project replanifie les tâches. 

Contraintes - Échéance
07:50

Apprendre à déclarer une durée qui dois s'écouler indépendamment du calendrier 

Durée écoulée (temps chrono)
04:28

Configurer une tache pour qu'elle s'exécuter sur des périodes particulières parfois fermées sur le calendrier général

Calendrier de tâche
04:14
Énoncé : Optimiser un planning
00:53
+ Boîte à outils du chef de projet
14 lectures 02:25:22

Apprendre à gérer les notes de tache / projet.

Mettre une remarque sur un tache
16:24

Vous comprendrez le conception des ressources dans un fichier de projet et où les déclarer

Définition des ressources
04:21
  • Les différents accès pour atteindre le tableau des ressources
  • déclarer une ressource coût
Définition et Ajout ressource : Cout
04:52
Définition et Ajout ressource : Matériel
03:40
Définition et Ajout ressource : Travail
16:43

Déclarer une charge financière sur une tache

Affectation de ressource : Coût
10:51

Déclarer un consommable , consommé pour la réalisation d'une tache

Affectation de ressource : Matériel
03:19

Affecter une ressource travail
Comprendre la notion de travail et comment le visualiser

Affectation de ressource : Travail
14:32

Apprendre à déclarer correctement un temps partiel
Eviter une erreur courante du mi-temps

Affectation de ressource : Travail à temps partiel
06:23

Identifier où Project place le travail d'une ressource travail dans le temps 

Identifier la répartition du travail
14:32

Comprendre le principe de recalcule de certaine informations d'une tache (Durée, Travail, Charge de travail) lorsque les ressources travail sont modifiées.

Modification d'une affectation de travail
16:01

Apprendre à identifier le dépassement de capacité des ressources, Connaitre les vues et affichages pratiques à cet effet.


Sur-utilisation des ressources
11:42

Activer la numérotation automatique des tâches à fin d'éviter les Confusions en communiquant sur des tâches homonymes.


Numérotation des tâches
08:41

Comprendre les différents types de rapports existant .

Identifier les accès sur la Version 2010 et plus.

Impression des rapports
13:21
+ Synthèse & mot de fin
1 lecture 03:45

Synthèse rapide du programme de la formation et Conseils pour la mite.

Récapitulatif & mot de fin
03:45