Gestion Projet - Planifier Microsoft Project

Établir le jargon des différents éléments qui constituent l'interface de travail.

Informations importantes à préciser avant de commencer, elles interviennent dans les taches du projet et l’impression.

Ce n’est pas un simple fichier Excel, le contexte du projet défini l’exactitude des calculs par la suite.

Définir le contexte de planification avant de débuter est important.

Dans la phase de planification ou montage de projet sa présence permet d’avoir une vision réaliste des délais car il contiendra les jours ouvrés du projet.

Points clefs du calendrier de projet

S’approprier les modèles de calendriers existants

La création d’un calendrier peut consommer du temps, ceci dit il peut être rendu disponible pour tout autre fichier.

Céer un calendrier selon le contexte suivant:

1. semaine par défaut :
   1. Lundi au vendredi ouvrés
   2. Horaires : 8h – 12h et 14h-18h
   3. Volume 8H / Jr
   4. Week-ends chômés
2. 20Jr / mois

• Créer le calendrier fonction créneaux : Nommer le Calendrier : Calendrier perso
• Le copier dans le global pour le réutiliser

Créer un calendrier n’en fait pas celui sur lequel se base votre projet, vous allez apprendre à le déclarer 

Préparation d'un fichier de projet avant la mise en route

Check Liste de préparation du fichier de projet

Définition du concept de projet

Vous apprendrez à définir une tache, et éviter les pièges courants de cette phase.

Création des type de taches : normale, répétitive, jalon, récapitulative

Vous saurez définir la quantité de temps nécessaire  d’une tâche de la date de début à la date de fin de réalisation.

Mise en pratique de la création des taches

Établir des liaisons entre les taches , mettre en place la notion de successeur , prédécesseur.

Vous apprendrez à créer les grandes phases de travail du projet en hiérarchiser les taches sous des tache principales (lot)

Pratiquer la structuration du projet par lot / phase

Créer un base de travail commune, en sauvegardant un projet sous forme de modèle.

Lors de l'impression classique ,apprendre à gérer la légende est intégrée automatiquement

Vous saurez personnaliser l'impression : 

• Logo / Bannière : permet une identification de vos rapports 
• En-têtes et pied de pages personnalisés: Enrichi la communication avec des données pertinentes du projet.

Apprendre à imprimer un élément uniquement

1. Imprimer uniquement GANTT
2. Imprimer Uniquement Table

Imprimer une autre représentation visuelle différente du même projet.

Nouvelle façon moins technique de visualisation le projet.

Comprendre et apprendre à identifier le chemin critique.

Apprendre à enchaîner des taches selon un démarrage avec décalage par rapport aux informations de la liaison de base.

Contrôler comment Ms Project replanifie les tâches. 

Apprendre à déclarer une durée qui dois s'écouler indépendamment du calendrier 

Configurer une tache pour qu'elle s'exécuter sur des périodes particulières parfois fermées sur le calendrier général

Apprendre à gérer les notes de tache / projet.

Vous comprendrez le conception des ressources dans un fichier de projet et où les déclarer

• Les différents accès pour atteindre le tableau des ressources
• déclarer une ressource coût

Déclarer une charge financière sur une tache

Déclarer un consommable , consommé pour la réalisation d'une tache

Affecter une ressource travail
Comprendre la notion de travail et comment le visualiser

Apprendre à déclarer correctement un temps partiel
Eviter une erreur courante du mi-temps

Comprendre le principe de recalcule de certaine informations d'une tache (Durée, Travail, Charge de travail) lorsque les ressources travail sont modifiées.

Apprendre à identifier le dépassement de capacité des ressources, Connaitre les vues et affichages pratiques à cet effet.

Activer la numérotation automatique des tâches à fin d'éviter les Confusions en communiquant sur des tâches homonymes.

Comprendre les différents types de rapports existant .

Identifier les accès sur la Version 2010 et plus.

Synthèse rapide du programme de la formation et Conseils pour la mite.