MS-Project 2016: Parte VI

Estruturação e Introdução Teórica

Estruturação e Introdução Teórica

• Plano de Ação para manter o Projeto nos trilhos;

• Medir desempeho pela linha de base e outros KPI's;

• Avaliar desempenho;

• Determinar a necessidade de Mudanças ou ações corretivas;

• Solicitar Mudanças;

• Realizar o Controle das mudanças;

• Aprova ou rejeita mudanças;

• Atualização dos planos;

• Informar os stakeholders sobre o resultado das solicitações de mudança;

• Monitorar o engajamento dos stakeholders;

• Gerenciar a configuração do projeto;

• Criar previsões;

• Obter aceite das entregas das fases;

• Controle de Qualidade;

• Auditorias de Riscos e Gerenciar as Reservas;

• Controle das Aquisições;

Comprando versões de projetos

• Estabelece relatório comparativo em 2 projetos em versões diferentes;

• Guia Relatório >> Grupo Projeto >> Botão Comparar Projetos;

Ao clicar em Comparar Projetos, você irá comparar o projeto que você está e outro que está fora. Para cada coluna nas tabelas especificadas, o relatório exibirá uma colina com os dados das duas versões e outra mostrando a diferença entre os valores. No modo de exibição planilha no relatório de comparação teremos alguns símbolos com significados mostrados durante a aula, é importante conhecê-los.

Mostrando Dados para tomada de Decisão

• Guia Relatório:

  • Temos a ferramenta de comparar projetos, novo relatório, relatório de recursos, relatórios de custos e em andamento.

• Guia Ferramentas de Relatório - Desing:

  • É onde podemos mostrar o gráfico de gantt, relatórios recentes, trabalhar com temas, cores, fontes, imagens, formas, tabelas, gerenciar relatório e copiar relatório, ou seja, todas as ferramentas do office.

• Guia Ferramentas de Gráfico - Design:

  • É onde conseguimos adicionar gráficos de diferentes tipos, fazer o layout, alterar cores, modificar os dados do gráfico.

• Guia Painéis:

  • Possue diversos painéis prontos para utilização rápida:

  • Burndown;

  • Tarefas Futuras;

  • Visão Geral do Custo;

  • Visão Geral do Projeto;

  • Visão Geral do Trabalho;

• Guia Recursos:

  • É possível ter uma visão dos recursos para análise e administração dos recursos de acordo com as alocações e tempos;

  • Recursos Superlocados;

  • Visão Geral Recursos;

• Guia Custos:

  • Fluxo de Caixa;

  • Relatório de Valor Agregado;

  • Saturações de Custos;

  • Visão Geral do Custo da Tarefa;

  • Visão Geral do Custo do Recurso;

• Guia em Andamento:

  • Mostra rapidamente as tarefas que estão atrasadas em uma tabela comparando com a data de status;

  • Relatórios de Marcos;

  • Taredas Adiadas;

  • Tarefas Atrasadas;

  • Tarefas Críticas;

• Guia Introdução:

  • Analisador de Práticas Recomendadas;

  • Começar com o Projeto;

  • Compartilhar com sua Equipe;

  • Criar Relatórios;

  • Organizar Tarefas;

• Guia Relatório >> Grupo Ver Relatório >> Botão Novo Relatório:

  • Conexão direta com os dados do seu projeto;

  • Forma-se uma Tabela dinâmica com os dados;

  • Permite edição personalizada de tabelas e gráficos;

  • Todas as funções de formatação e design são idênticas ao do Office;

Exportando as informações

• Gerando Relatórios Visuais

  • Poderosa Feramenta que permite exportar e exibir dados com o Excel e Visio;

  • Guia Relatório >> Grupo Explorar >> Botão Relatórios Visuais;

  • Ao clicar em Relatórios Visuais arirá uma guia com todos os relatórios que já tinha no MS-Project para exportar para o Excel ou Visio;

• Imprimindo

  • Rápida Visualização da impressão;

  • Dica - Antes de imprimir faz-se necessário configurar a página para ter bons resultados;

• Exportando seu Projeto

  • Backstage >> Exportar

• Compartilhando seu Projeto

  • Backstage >> Compartilhar;

  • Sincronismo com Sharepoint ou via E-mail;

Personalizando seu Projeto

• Guia Projeto >> Botão Campos Personalizados;

• Campos destinados a informações específicas de um projeto e que o MS-Project não possui campo personalizado;

• Possível estabelecer listas suspensas e formulas;

Ao clicar em Campos Personalizados irá aparecer uma janela. Nessa janela é possível personalizar os campos de tarefa e o de recurso e nos tipos pode-se trabalhar com números e textos. Estes campos são destinados a informações específicas do seu projeto.

• Personalizar >> Tabela (Lista) de Valores

Consegue criar dentro da calula uma lista onde pode-se escolher entre opções já cadastradas.

• Formulas

Possível localizar colunas e criar fórmulas para essas colunas.

• Indicadores Gráficos

Criar critérios para linhas regulares, linhas de resumo, resumo do projeto. Pode ser feito também um indicador para o projeto inteiro.