MS-Project 2016: Parte III

Estabelecendo Dependências

Estabelecendo as Dependências entre Atividades

a. Tabela de Entrada - Formas de incluir as dependências:

• Coluna Predecessora - Insira o nº do ID ou selecione a atividade que quer como Predecessora;

b. Gráfico de Gantt - Formas de incluir as dependências:

• Segure o mouse na atividade predecessora e Arraste até a sucessora;

c. Informações da Tarefa - Formas de incluir as dependências:

• Duplo Clique na Tarefa >> Informações da Tarefa >> Guia Predecessoras;

d. Vincular Tarefas - Formas de incluir as dependências:

• Selecione as Tarefas (Pred. >> Sucess.) >> Botão Vincular;

Editando Dependências

1 - Através do Gráfico de Gantt - Clique Duplo na seta que deseja alterar;

2 - Através da Coluna Predecessoras, inserindo os códigos - IT, TT, TI e TI;

Excluindo as Dependências

1 - Excluindo diretamente na Coluna Predecessoras;

2 - Duplo clique na seta do Gráfico de Gantt >> Botão Excluir;

3 - Usando Botão Desvincular Tarefas;

Paralelismo e Caminho Crítico

Trabalhando com Paralelismo - Fast Tracking

• Latência + : Representam sefasagem entre predecessoras e sucessoras;

• Latência - : Permite sobreposição de atividades - Paralelismo;

Encontrando o Caminho Crítico

• "O caminho crítico é a sequência de atividades que representa o caminho mais longo de um projeto, que determina a menor duração possível de um projeto.";

• Guia Formato (Ferramentas do Gráfico de Gantt) >> Check Tarefas Críticas;

Personalize o Gráfico de Gantt

• Use a busca por Assistente de Gráfico de Gantt ou encontrando pela barra de Ferramentas de Acesso Rápido;

Visualizar o que Realmente Importa

• Guia Formato (Ferramentas do Gráfico de Gantt) >> Botão Caminho da Tarefa;

 Inspecionando suas Tarefas

Verificando as Tarefas

• Mostra rapidamente as Predecessoras, Recursos essenciais e Restrições;

• Guia Tarefa >> Grupo Tarefas >> Botão Inspecionar;

• Mostra Informações da Tarefa;

• Predecessoras envolvidas;

• Tipo de Calendário Usado;

• Auxilia GP na resolução de Problemas;

Trabalhando com Recursos

Tipos de Recursos e suas Características

• Trabalho

  • Pessoas e/ou Equipamentos;

  • Dedicação de tempo/trabalho;

  • + Tempo = + Custo;

• Material

  • Estoques, Consumíveis, Suprimentos, etc;

  • Custo por uso;

  • Brita, Papel, Cimento, etc;

  • Não possuem Hora Extra;

  • Não tem Nivelamento de Recurso;

• Custo

  • Alocação Financeira;

  • Atribuído durante alocação;

  • Não possui Taxa Padrão;

  • Não tem Nivelamento de Recursos;

  • Ex: Hotal, Viagens, Passagens, etc;

Cadastrando os Recursos do Projeto

Para cadastrar um Recurso podemos fazer de 3 formas:

1 - Através da Planilha de Recursos acionada diretamento na Barra de Status;

2 - Pela Tabela de Entrada de Recursos de Trabalho (Guia Exibir >> Tabelas);

3 - Guia Tarefa >> Grupo Exibir >> Planilha de Recursos (a. Guia Recursos >> Botão Ad. recursos);

Editando os Recursos do Projeto

• Duplo Clique no Recurso dentro da Planilha de Recursos;

• Aba Geral;

Editando os Recursos do Projeto

Para Recursos de Trabalho/Material;

• Taxa-Padrão: MO e Equip. Alug. ou Depreciáveis;

• Taxa por hora Extra;

• Custo por Uso: Taxa fixa/Preço fechado;

Entendendo os Cálculos do MS-Project

Racional do Cálculo de Duração

• O MS-Project usa a relação entre unidades, Trabalho e Duração para executar seus cálculos de agendamento do projeto no modo automático:

  • Duração = Trabalho/Unidades

• Deve-se escolher qual dessas grandezas será fixa na atividade, para a realização dos devidos cálculos:

  • Unidade Fixa: Se o Trabalho mudar -> a duração mudará proporcionalmente a fim de não alterar a qtde fixa de Recursos;

  • Duração Fixa: Se a qtde de Recursos mudar -> o Trabalho mudará proporcionalmente a fim de não alterar a duração fixa da Atividade;

  • Trabalho Fixo: Se a qtde de Recursos mudar -> a Duração mudará inversamento proporcional a fim de não alterar o Trabalho fixo da Atividade;

• Clique duplo na Tarefa para abrir as Informações da Tarefa, aba Avançado;

Smart Tags e Efeito multirão

• Smart Tags: Ao usar o agendamento do trabalho com a alocação de Recursos, qualquer mudança que não for lógica para o MS-Project, ele mostrará uma lista de ações para você escolher;

• Efeito Multirão (Controle por empenho): Se temos uma atividade A que dura 10 dias e utiliza um Recurso W. Com o efeito multirão, ao acrescentar um Recurso S, a duração passa para 5 dias;

• Sem o controle de emprenho ativado, com a inclusão do Recurso S, a duração permaneceria em 10 dias e o trabalho total dobraria, de modo a acomodar a alocação de dois recursos;

• Para ativar, basta entrar nas Informações da tarefa - Guia avançado.

Alocando Recursos nas Atividades

• Pode Alocar Recursos da seguinte forma:

1 - Botão direito na Atividade >> Atribuir Recursos;

2 - Guia Recursos >> Selecionar Atividade >> Botão Atribuir Recursos;