Microsoft Project ile Proje Yönetimi

Problemler ve fırsatlar her organizasyon için zaman içinde kaçınılmaz dış etkenlerdir. Kimi zaman üretilecek ürün için kapasitenin yetersiz olması, kimi zaman şirketin yeni yazılımlara ihtiyaç duyması, kimi zaman da pazara güçlü rakiplerin girmeye çalışması, şirketinizin organizasyonunda, stratejilerinde değişikliklere sebep verebilir. Bu tür değişikliklere karşı amaç; organizasyonun devamını sağlayabileceği düzenlemeleri en kısa zamanda hayata geçirmektir. Projeler genellikle bu doğrultuda oluşturulur ve her projeye en az bir sorumlu atanır.

Proje Yönetimi Nedir?

Öncelikle, proje yönetiminin ‘‘ne olmadığına’’ yanıt vermek gerekir. Proje Yönetimi sadece zaman çizelgeleme (Schedule) değildir. Zamanı planlayan yazımların popülaritesinin artmasıyla, pek çok kişi eğer böyle bir yazılım satın alır ve bunu kullanmaya başlarlarsa proje yönetimi gerçekleştirdiklerini düşünmektedirler. Fakat o yazılımın tüm özelliklerini kullanmayı bilmedikleri gibi yazılımın sunduğu verileri de hayata nasıl geçireceklerini bilmemektedirler.

Bilgisayar yazılımlarının aslında boş kağıtlar ve formlar olduğu unutulmamalıdır. Önemli olan Proje Yönetimi Biliminin sunduğu metodlar ile bu yazılımların kullanılması gerektiğidir. Örneğin, muhasebe sistemindeki kuralları bilmeyen bir kişi ne kadar iyi muhasebe programı alırsa alsın o yazılımı etkin kullanamayacaktır.

Proje Yönetimi, performans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmek için eldeki kaynakları en verimli şekilde programlama ve proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir. Bu üç amaca kaynakların verimli ve etkili kullanımıyla ulaşılabilir. Her organizasyonda sınırlı kaynak vardır. Kaynakların iş yüklerinin doğru oluşturulmaması, projelerin başarısızlıkla sonuçlanmasına sebep verebilir.

Microsoft Project'in Proje Yönetimine Katkıları

Microsoft Project bir proje yöneticisine mevcut kaynaklarını hızlı biçimde planlama, güvenilir biçimde kontrol edebilme ve kolayca anlaşılır biçimde analiz edebilme imkanı sunmaktadır. Ek olarak, MS Project şirket içinde çoklu proje uygulamalarından dolayı oluşan çatışma ortamlarını en aza indirgeme imkanı sunacaktır.

Öğrenme Hedefleri

Bu eğitimimizde, katılımcılar Microsoft Project programını kullanmayı öğreneceklerdir. Projelerini daha verimli bir şekilde yönetebilmeleri ve yönettikleri projelerin amaçlarına ulaşmaları konusundaki başarının artması hedeflenmektedir.

Öğrenme Çıktıları

Katılımcıların öğrendikleri bilgiler, performans odaklı aktivitelerle, şu şekilde değerlendirilecektir:

Workshop şeklinde yürütülecek olan bu kursta, katılımcılara verilecek olan vaka analizleri kullanılarak, katılımcıların Microsoft Project programını kullanma yetkinlikleri değerlendirilecektir. Vaka analizleri projelerin planlama, yürütme, ve izleme ve kontrol aşamalarını kapsar.