
在这个Word的第一堂课,首先解释了Microsoft Word软件和how to navigate around。这个lecture cover的functions包括adjust font type, font size, font colour, alignment和line spacing options.
注意:请下载或打印handout。
Coverage: 任务1和2
在Word的第二堂课,我们学习如何使用table, ruler, adjust table column width, setting alignment inside table, insert decimal tab, background colour,等等。
注意:请下载或打印handout。
Coverage: 任务3到5
在Word的第三堂课,我们将讨论关于left, centre和right tabs是如何操作。这堂课也包括header, footer and auto-page numbering.
注意:请下载或打印在Word第二堂课的handout。
Coverage: 任务6到9
在Word的第四堂课,我将会示范特别的font例如superscript, subscript and strikethrough。除此之外,特别的functions例如Find, Replace和时常使用的shortcut keys也会在这堂课讨论。
注意:请下载或打印在Word第二堂课的handout。
Coverage: 任务10到14
在Word的第五堂课,我会讲解关于page break和section break。为何使用page break可以协助省时间,去除不必要的spacing (间距)。使用section break可以选择不同的page orientation(页面方向)。
注意:请下载或打印在Word第二堂课的handout。
Coverage: 任务15和16
Word的第六堂课,这是本课程Word 这一部份的终篇。在这一堂课,有用的functions例如Spelling and Grammar, Thesaurus, Split, New Window等等将被讲解。
注意:请下载或打印在Word第二堂课的handout。
Coverage: 任务17到20
在PowerPoint的第一堂课,所有教导内容和范围将在这堂课显示(present)一次。在此,强烈鼓励学习者从头开始一起动手做,以便更快,更好地掌握PowerPoint技能。这堂课的内容包括insert new slide, select PowerPoint design, insert and crop image,等等。
PowerPoint的第二堂课将讲解关于transition effect, animation effect, 不同的slide types, left和justify alignment的区别,design ideas,等等。
PowerPoint的第三堂课开始就示范如何把几张照片一次性的insert到PowerPoint slide。过后,animation setting例如on click, with previous, after previous, animation flow, delay animation effects,等等将在这堂课讨论。
PowerPoint的第四堂课将讲解关于shapes和text within shapes的区别。这堂课也描述一些tips和方法来提升效率。这一堂课也将讲解如何设定advance animation setting。
如果你的presentation需要文字(words)和图片(image)一起呈现,应该如何设定呢? 这就是PowerPoint的第五堂课的内容。这堂课也包括特别功效(special effects)例如 creating and grouping image and textbox, customize arrows, preset default shapes, customize animation panes,等等。
PowerPoint的第六堂课就是本课程PowerPoint 这一部份的终篇。在这一堂课示范如何加入video(影片)在slide,和如何加入transition在整个PowerPoint文件。做好的PowerPoint slides也将在这堂课呈现出来。
Excel的第一堂课讲解关于Microsoft Excel作为一个spreadsheet是如何使用, 以及调整columns, rows, format cells, 设定basic formula,等等。
注意:请下载或打印handout
题材: Data Entry, Basic Formula and Copying
Excel的第二堂课将会教导关于absolute cell reference formula。为了简单了解这个话题,教学将使用一个例子来让学习者更加明白在什么情况下使用relative cell或者absolute cell。除此之外,这堂课也包括wrap text, merge cells和alignment,等等。
注意:请下载或打印handout
题材: Absolute Cell Referencing
Excel的第三堂课将示范关于IF formula,也就是conditional logic。这堂课也讲解如何把IF formula设定在greater than的condition。
注意:请下载或打印在Excel第二堂课的handout
题材: Working with Conditional Logic
Excel的第四堂课将介绍图表(charts)。请下载Chart Data的Excel文件,使用这个文件的资料来画图表。图表画好后,课程也继续教导有关chart title, axis title, data labels和如何把一个完成的图表转换去另一个图表,等等。
注意:请下载或打印在Excel第二堂课的handout和第四堂课的Data for graphs文件(就在第四堂课的downloadable materials)。
题材: Drawing line chart & clustered column chart
Excel的第五堂课将讲解有关pie chart, 如何选择continuous和non-continuous cells来准备两个pie charts。这堂课也教导关于personalise charts的设定,例如chart title, axis title, data labels,等等。
注意:请下载或打印在Excel第二堂课的handout和第四堂课的Data for graphs文件(就在第四堂课的downloadable materials)。
题材: Drawing pie charts
Microsoft Excel的第六堂课到第八堂课的内容是关于Multiple functions的题材。第六堂课讲解任务1到7。在这一堂课,学习者将会使用之前已学到的技巧和functions来完成任务。除此之外,额外的知识,例如如何copy content from PDF to Excel(format保留在可用于计算的format),data sorting和vlookup function,等等。
注意:请下载或打印在Excel第二堂课的handout。
题材: Multiple functions(任务1到7)
Excel的第七堂课将继续讲解Multiple functions的题材,继续任务8到13。这堂课教导如何format cells, insert new column, perform nested IF formula, add filter,等等。
注意:请下载或打印在Excel第二堂课的handout。
题材: Multiple functions(任务8到13)
Excel的第八堂课是本课程Excel这一部份的终篇。Excel的第八堂课将继续讲解Multiple functions的题材,继续任务14到17。在这一堂课,任务包括print set-up设定,例如header and footer, auto-page numbering, 设定一些row在每一页出现,等等。除此之外,课程也包括hiding columns, printing document as PDF file和使用密码(password)来保护Excel文件。
注意:请下载或打印在Excel第二堂课的handout。
题材: Multiple functions(任务14到17)
这个有关Microsoft Office 365的课程包含了Microsoft Word, Excel和PowerPoint。整个课程都会以English Chinese双语的方式教导。教学方式采用快速又有效的hands-on方式。那就是学习者跟随并一起动手做。那么就可以获得更加深入的学习体验。这个方法已获得很多学者的好评。
初学者不需具备pre-requisite knowledge,不需要有任何的知识与经验。这个课程将会从最基础的知识开始教学。完成课程后,学习者将能够使用Microsoft Word, Excel和PowerPoint来独立完成任务。
非常鼓励学习者观看课程的当儿,使用Word,Excel和PowerPoint来一起做练习和任务。这是因为当学习者一起做可以更好的了解和运用学到的知识和技巧。
本课程不只是教导functions,而是使用一些和工作相关的任务来进行学习。所有的Microsoft Word,Excel和PowerPoint练习都有handout,好让学习者能够轻易跟随,快速掌握。
整个课程中共有20堂课,包含了6堂的Word课程,6堂的PowerPoint课程和8堂的Excel课程。全部的课程都是采用hands-on的方式。Microsoft Word的内容包括header, footer, auto page numbering, insert table, page break, section break和其他的functions等等。Microsoft Excel课程讲解有关format cells, 设定formula, conditional formatting, vlookup function,图表charts,准备文件打印格式print setting,等等。最后,PowerPoint将示范如何准备slides, 添加transition effects, animation effects, 如何加入照片,视频和形状,等等。