Nachdem Sie nun die Zeichnungsoberfläche und die Backstage-Ansicht erkundet, die Oberfläche an Ihre Vorlieben angepasst und die Komponenten einer Zeichnung identifiziert haben, ist es nun Zeit, eine Zeichnung zu erstellen. In diesem Abschnitt erstellen Sie ein Workflow-Diagramm, indem Sie die Visio-Features verwenden, um mit Shapes, Text und Verbindern zu arbeiten.

Wenn man eine neue Visio Datei beginnt, ist es oft eine gute Idee, anhand einer Vorlage zu starten. Es gibt bereits eines ganze Reihe von vorgefertigten Vorlagen, die beim Start ausgewählt werden können.   (Vorlagen aus der BackstageAnsicht auswählen, Vorlagenkategorien, Starterdiagramme nutzen, Schablonen auf der Oberfläche positionieren)

Eine gute Visualisierung ist schon mal die halbe Miete bei einer Grafik aber oftmals geht es nicht ohne zusätzliche Textinformationen an den Shapes   (Textfeld an Shapes und Verbindern nutzen, Freie Textfelder verwenden)

In vielen Fällen ist es gewünscht, dass die Zeichenobjekte ganz bestimmte Postionen und Größen haben sollen. Lernen Sie hier, Shapes exakt zu positionieren.   (Bemaßungen mithilfe des Fensters "Größe und Position" angeben, Mehrfachauswahlen vornehmen, Objekte gezielt auswählen und ausrichten, Abstände angleichen, Führungslinien zur Positionierung einsetzen)

In der praktischen Arbeit mit Visio werden Sie schnell eine ganze Reihe von Objekten auf Ihrer Zeichenfläche verwalten müssen. Vermutlich kennen Sie das dann schon, dass sie mehrere Objekte markieren um darauf gleichzeitig eine Aktion wirken zu lassen.   (Gruppierung vornehmen, Gruppen verändern und auflösen, Ebenen verwenden)

Lernen Sie hier, wie Sie mit Hilf von Legenden, Elemente zum leichteren Verständnis, beschriften können.   (Die ShapeRolle "Legende" verwenden, Beschriftungen einsetzen)

Mit den bisherigen Erfahrungen können Sie sich die Schritte zum Erstellen eines Organigramms vorstellen: Ziehen Sie Shapes für jede Person auf das Zeichenblatt und richten Sie sie in einer vertikalen Hierarchie mit entsprechenden Verbindern aus. In Anbetracht dessen, dass Organisationen Hunderte oder sogar Tausende von Mitgliedern haben können, könnte dies sehr zeitaufwendige sein. Lernen Sie nun Visios Werkzeuge zur Vereinfachung dieser Arbeit kennen.   (Die Organigramm-Vorlage anwenden, Die Organigramm Shapes einsetzen, Layoutvorlagen für Organigramm-Shapes, Abstände variieren, Bilder hinzufügen, Titel einfügen)

Mitarbeiterdaten aus denen man eine Hierache erstellen kann, liegen oft schon in Dateiform vor. Dann bietet es sich u.U. an, aus diesen Daten per Import ein Organigramm zu erstellen.   (Organigramme per Datenimport erstellen, Der Visio Organigramm-Assistent)

Wie bei jedem anderen Visio-Diagramm müssen Sie möglicherweise auch ein bereits erstelltes Organigramm einmal bearbeiten. Visio liefert Ihnen Werkzeuge, um das Erscheinungsbild des Diagramms zu verbessern. Lernen Sie nun ein bestehendes Organigramm zu verändern.   (Organigramme verändern, Den Positionstyp verändern, OrganigrammShapes umsortieren, das Layout anpassen)

Das Bewegen von Objekten auf dem Computerbildschirm erfordert weitaus weniger Aufwand, als reale Tische, Stühle und Maschinen zu bewegen, um die perfekte Anordnung zu finden. Insbesonders wenn es um die Beachtung von genauen Abmaßen geht, ist die Modellierung von Grundrissen und Layouts in Visio, eine große Erleichterung.

Sie können Visio-Vorlagen verwenden, um das erforderliche Layout in einem Diagramm darzustellen. Mit Visio können Sie die realen Objekte so verkleinern, dass sie in eine Visio-Zeichnung passen. Mit Visios integrierter Mess- und Skalierung und intelligenten Objekten können Sie einfach skalierte Diagramme wie Grundrisse, Maschinenlayouts usw. erstellen. Lernen Sie nun, mit Visio ein grundlegendes Grundriss-Layout zu erstellen.   (Die Vorlagenkategorie Pläne verwenden, Grundrisse in ein Visio-Zeichenblatt übertragen, Maßstäbe anwenden, Nullpunkt festlegen, Mit Hilfslinien schnell komplizierte Layouts erstellen.)

Visio ist mehr als nur ein Zeichenwerkzeug. Sie können damit z.B. Ideen wie Besprechungsraum-Layouts oder Maschinenplatzierungen entwickeln und testen oder Sie können eine Visio-Zeichnung verwenden, um die Anzahl der physischen Ausstattungsstücke zu bestimmen, die in einem Raum der angegebenen Dimension platziert werden können oder umgekehrt. In diesem Abschnitt verwenden Sie Visio, um Bürolayouts zu modellieren und zu testen.   (Visio als Modellierungs-Werkzeug verwenden, Möbel Schablonen nutzen)

Jetzt erstellen Sie ein komplexeres Flussdiagramm, um auch Interaktionen zwischen verschiedenen Bereichen oder Funktionen, abzubilden. In dieser Lektion erstellen Sie ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm.

Wenn eine Organisation einen Prozess detaillierter untersuchen möchte, dann besteht eine Methode darin, die jeweiligen Aktivitäten der einzelnen Abteilungen, abzubilden. Das Diagramm, das für diesen Zweck verwendet wird, ist ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und Sie lernen nun, wie dieses in Vision schnell erstellt werden kann.   (Die Vorlage Funktionsübergreifendes Flussdiagramm anwenden, Shapes für Flussdiagramme einsetzen, Ausrichtung festlegen, Verantwortlichkeitsbereiche hinzufügen, QuickShapes und Autoverbinder nutzen)

Sie haben ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm erstellt und mit Inhalten gefüllt. Möglicherweise müssen Sie es formatieren, um die Informationen leichter lesbar zu machen und auf wichtige Elemente aufmerksam zu machen. Lernen Sie jetzt, Formatierungen auf ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm anzuwenden.   (Formatvorlagen der Funktionsübergreifenden Flussdiagramme anwenden, Titelleisten und Trennzeichen nutzen, Elemente anordnen,)

Nachdem Sie sowohl einfache als auch ausgefeiltere Ablaufdiagramme erstellt haben, können Sie nun zu einem anderen Diagrammtyp übergehen, in dem Visio sich besonders auszeichnet: das Netzwerkdiagramm. Visio ist für diese Anwendung so beliebt, dass Hersteller von Netzwerkausrüstungen auf ihren Websites sogar herunterladbare VisioNetzwerkzeichnungen bereitstellen.

Ein Computernetzwerkdiagramm ist eine schematische Darstellung der Knoten und Verbindungen in einem Computernetzwerk. Es kann auch verwendet werden, um ein Telekommunikationsnetzwerk allgemeiner darzustellen. Lernen Sie nun, ein Netzwerkdiagramm zu erstellen.   (Die Vorlagenkategorie Netzwerkdiagramme, Starter-Diagramme, Die Inventarfunktion einsetzen)

Viele der Netzwerkdiagramm-Shapes von Visio, stellen Topology-Shapes nach Industrie-Standards dar. Als Industriestandard für die Erstellung von Netzwerkdiagrammen wird Visio seit über einem Jahrzehnt von IT-Experten verwendet und viele Hersteller haben in Visio-Schablonen, Darstellungen ihrer Ausrüstung erstellt.   (Visio Schablonen importieren)

Sie haben ein grundlegendes Netzwerkdiagramm erstellt, aber da es auch als Inventar-Tool dienen soll, möchten Sie weitere Informationen hinzufügen. Visio stellt die Shape Daten-Funktion bereit, mit der Sie einem Diagramm konzeptionelle Tiefe hinzufügen können, indem Sie die Shapes als Informationsspeicher nutzen. Lernen Sie nun, Shape Daten als Informationsspeicher einzusetzen.   (Shapen Daten hinzufügen, Das Fenster "Shape-Daten", Shape Berichte verwenden und modifizieren, Der Berichtdefinitions-Assistent)

Mit Visio können Sie Shapes einer Ebene zuordnen und allen Shapes dieser Ebene allgemeine Eigenschaften zuweisen.

Wenn die Komplexität in einer Netzwerkdarstellung zu groß wird, dann möchte man gerne die unwichtigen Teile verschwinden lassen. Visio kennt hier das Konzept der Layer, mit denen wir Inhalte in Schichten organisieren können und diese Schichten dann auf Bedarf anzeigen lassen können.   (Mehreren Shapes eine Ebene zuweisen, Ebeneneigenschaften bearbeiten, Ebenen aus- und einblenden)

Um Ihrer Arbeit ein professionelles Erscheinungsbild zu verleihen und sich an die CI Vorgaben Ihrer Firma anzupassen, müssen Sie auch bestimmte visuelle Stile berücksichtigen. In diesem Abschnitt werden die Entwurfsoptionen von Visio vorgestellt.

Bis zu diesem Zeitpunkt haben Sie die Standardversionen der Shapes und Verbinder in Visio verwendet. Shapes und Verbinder haben jedoch viele Eigenschaften, die angepasst werden können, um ihr Aussehen zu ändern. Lernen Sie nun, wie Sie Shape- und Verbinder-Formate identifizieren und verwenden.   (Shapes formatieren, Formate übertragen)

Visio liefert eine Reihe von Designs und -varianten mit, um das Aussehen Ihres Diagramms professionell zu gestalten. Die Auswahl reicht von soliden professionellen bis zu zeitgenössischen und stilvollen Designs. Jedes Design kommt mit vier Varianten, die eigenständige Farbschemata und Formen bieten aber gleichzeitig im ästhetischen Konzept des Designs bleiben. Lernen Sie nun, Designs und ihre Varianten anzuwenden.   (Das Menü Entwurf, Designs und Varianten kennenlernen, Farben und spezielle Effekte anwenden)

Wenn ein Diagramm komplexer wird, möchten Sie möglicherweise Formen visuell gruppieren, um die Organisation und Klarheit Ihrer Darstellung zu verbessern.

In diesem Kurs haben Sie die Grundlagen von Visio kennengelernt und ein Workflow-Diagramm, ein Organigramm, ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und ein Netzwerkdiagramm erstellt. Darüber hinaus haben Sie die Designfunktionen von Visio genutzt, um ein professionelleres Produkt zu erstellen.