
Mit Microsoft To Do können Sie Ihre Aufgaben optimal planen, verwalten und nach Erledigung abhaken. Die Anwendung ist dabei eng verzahnt mit anderen Programmen, wie z.B. Outlook, Planner und Teams. Lernen Sie in diesem einleitenden Video zunächst ihre Trainerin kennen und verschaffen Sie sich einen Überblick über die in diesem Training behandelten Inhalte.
Lernen Sie die To Do-Anwendung grundlegend kennen und entdecken Sie, wie Sie Aufgaben erstellen und auch wie Sie Aufgaben mit Hilfe von Listen und Gruppen übersichtlich organisieren können.
Lernen Sie, verschiedene Aufgaben mit Microsoft To Do effizient zu verwalten. Im Mittelpunkt steht dabei ein Ordner namens „Mein Tag“, in den Sie die Aufgaben verschieben, die Sie heute erledigen wollen.
Wenn Sie E-Mails in Outlook entsprechend kennzeichnen, stehen Ihnen diese E-Mails in Microsoft To Do zur weiteren Bearbeitung und Erledigung wieder zur Verfügung – sehr praktisch!
Wenn aus Projektplanungen mit der Anwendung Microsoft Planner Aufgaben entstehen, die Sie entweder übernommen haben oder Ihnen zugewiesen wurden, dann können Sie auf diese Aufgaben auch mit Microsoft To Do zugreifen – wie und wo – das lernen Sie in diesem Video.
Microsoft Teams wird häufig als „die zentrale Anwendung“ für die Zusammenarbeit im Team genutzt. Damit Sie auch aus der Teams-App heraus Ihre Aufgaben immer im Blick haben, wurde die App „Tasks in Planner und To Do” bereitgestellt. Diese App greift also ebenfalls auf die Aufgaben aus der To Do-App zu und stellt diese dann innerhalb der Teams-Umgebung bereit. Es gibt allerdings Einschränkungen, die Sie kennen sollten!
Lernen Sie jetzt einige hilfreiche Funktionen kennen, die Ihnen die tägliche Arbeit mit der To Do-App noch weiter vereinfachen können. Sie lernen, Listen mit anderen Personen zu teilen, Aufgaben zu delegieren, weitere Einstellungen vorzunehmen, die Suche durch Hashtags zu optimieren und einiges mehr.
Zum Abschluss dieses Kurses werden die wichtigsten Funktionen und Vorteile der To Do-App noch einmal zusammengefasst. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg, das Gelernte in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen!
KURSBESCHREIBUNG
Mit Microsoft To Do optimieren Sie Ihr Aufgabenmanagement, so dass Sie Ihre Ziele noch schneller und zuverlässiger erreichen. Das Tool hilft Ihnen, Aufgaben besonders effizient zu planen. Übertragen Sie Aufgaben mühelos in die Aufgabenliste des aktuellen Tages und erfahren Sie, wie die App mit weiteren Microsoft 365-Anwendungen, wie z.B. Outlook, Teams oder Planner zusammenarbeiten kann.
KURSZIELE
Lernen Sie, Ihre Aufgaben effizient zu planen und zu erledigen.
Folgende Themen werden behandelt:
· Grundsätzlicher Aufbau der Anwendung Microsoft To Do
· Aufgaben in Ordnern organisieren und verschieben
· Aufgaben mit Fälligkeitsdaten versehen
· Aufgaben Kategorien zuordnen
· Aufgaben anderen Personen oder auch sich selbst zuweisen
· Aufgaben in Ihrem Kalender per Drag and Drop organisieren
· Aufgaben in „Mein Tag“ übernehmen
DIESES TRAINING IST GEEIGNET FÜR
Personen, die in Kürze Ihre Arbeit mit Microsoft To Do beginnen werden und vorher noch ein geeignetes Grundlagentraining suchen
Personen, die bereits mit Microsoft To Do arbeiten und noch mehr aus der Anwendung herausholen möchten
VORAUSSETZUNGEN
Wenn Sie Ihr persönliches Microsoft-Konto nutzen, ist Microsoft To Do kostenlos. Um auch ein Microsoft-Konto Ihres Unternehmens verwenden zu können, benötigen Sie eine kostenpflichtige Lizenz.
TRAININGSMETHODE
Ihre Trainerin führt Sie leicht verständlich und Schritt für Schritt durch die verschiedenen Konzepte und Funktionen. Bei Bedarf können Sie Videos anhalten oder auch zurückspulen und erneut anschauen. Über die Trainingsvideos hinaus wird Ihnen ein Handout und ein Quiz bereitgestellt, um sicherzustellen, dass Sie für sich das Optimum aus diesem Training herausholen können.