Microsoft Teams 사용자 교육

왜 많은 협업 툴 중, Microsoft Teams를 쓰는 것이 좋은지 확인합니다.

1 왜 Teams를 써야 할까?
2 장치에 구애받지 않는 업무
3 효과적인 팀 협업
4 비즈니스 프로세스 최적화
5 Teams란?

Teams의 설치 방법과 메뉴를 학습합니다.

1. Portal 로그인

2. Teams 설치
   1) Teams Online (웹 용)
   2) 데스크톱 앱
   3) 모바일 Teams

3. Teams 로그인

4. Teams 메뉴의 이해

Teams 설정에 대한 이해 및 편리한 명령어 사용과 검색에 대해 학습합니다.

1. 개인 설정

2. Teams 테넌트 이동

3. 상태 변경

4. 저장된 메시지

5. 일반 설정

6. 상태 변경

7. 장치 및 사용권한

8. 알림

9. 최신 피드 및 활동 확인

10. 스마트한 검색

Teams를 개인 업무에 활용할 수 있는 시나리오에 대해 학습합니다.

1:1 채팅 → 메시지 대화 → 파일 공유 → 파일 공동 편집 → 공동 편집하며 대화하기 → 파일 자동 저장 및 버전 기록 → 메뉴 추가 →
음성회의 → 부재중 전화, 음성 메시지 → 화상회의 → 화면 공유 → 제어권 제공 → 다른 사람 초대 → 즐겨찾기 → 순서 이동 → 숨기기 →
나가기 → 모임 만들기

Teams를 팀 업무에 대해 이해하고, 편리한 기능에 대해 알아봅니다.

1. 팀과 채널의 이해

2. 채팅과 팀/채널의 차이점

3. 채널 팔로우

4. 대화 삭제

5. 특정 사용자 멘션하기

6. 좋아요 및 감정 표현

7. 편리한 기능

   • 번역

   • 몰입형 리더 (음성으로 읽어 주기)

   • 명령어 사용하기

   • 편리한 기능: 스토어

Teams의 기능 중 재택근무에 필수인 주요 기능을 살펴봅니다.

1. 사내 메신저 기능 >> 1:1 또는 1:N 그룹 채팅

2. 화상회의 솔루션 기능 >> 화상 회의, 음성회의, 온라인 세미나/교육/방송

3. 협업 솔루션 기능 >> 파일 공유 몇 공동 편집의 협업

재택 근무 시에도 사무실에 출근한 것처럼 생산성을 향상 시키는 방법 3가지를 알아봅니다.

Teams 화상 회의와 음성 회의를 보다 효율적으로 잘 하는 방법을 학습합니다.

화상회의 배경 흐리기/배경 바꾸기
회의 녹화하기
실시간 자막 & 번역 기능
손들기 기능으로 의사 체크
참석자 마이크 음소거
참석자를 발표자로 만들기
강의 중 수신 영상 끄기
모임 종료하기

효율적으로 내부 또는 외부 담당자와 소통하는 방법을 학습합니다.

메시지, 누가 몇 명이나 읽었는지 확인하기
다양한 리액션
밈 사용하기
공지하기
비공개 채널의 활용
팀원 의견 모으기
파일 공유
공동 편집
원격지원/제어
외부 사용자 초대

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