Microsoft Teams - Simplifique la colaboración

Aprenda a instalar correctamente la aplicación Teams. No se preocupe, se hará rápidamente. Además de la aplicación de escritorio, que le brinda el mejor rendimiento y la mayor cantidad de funciones, también tiene una aplicación web y una aplicación móvil. Instálelas ahora y estará listo para comenzar.

Ahora familiarícese con la interfaz de usuario para obtener una visión general de las funciones y botones más importantes. Conozca la cinta central, la señal de estado inteligente, prácticas funciones de notificación y mucho más.

Descubra la ventana de Equipos como su centro de control principal. Además, aprenda a tener conversaciones estructuradas en la pestaña Publicaciones dentro de los canales. Finalmente, descubra marcadores útiles y formas de formatear sus mensajes.

Cuando trabaja con archivos en la aplicación Teams, generalmente se almacenan a través de su SharePoint. De esta forma, puede editar archivos entre dispositivos y compartirlos automáticamente con otros miembros del equipo para editarlos.

Utilice wikis para presentar el contenido de una manera particularmente clara. En una wiki, puede crear varias páginas. Las páginas, a su vez, contienen varias secciones. Puede obtener más información sobre los detalles en este video.

Aprenda a organizar equipos y canales para que pueda trabajar de manera óptima. Puede organizar los canales, anclarlos e incluso ocultarlos si es necesario, ¡funciones extremadamente útiles en su trabajo diario!

Puede usar la aplicación Teams no solo para mostrar archivos individuales como pestañas, sino también aplicaciones de Microsoft 365, como Lists, Stream o Power BI. Incluso puede de esta manera, integrar aplicaciones externas, como Google Analytics, Facebook o Twitter.

Si bien las discusiones del equipo y del canal son visibles para todos los miembros de este, las conversaciones con grupos pequeños o una persona se llevan a cabo en un chat. Aunque utilizamos constantemente algún tipo de chat o mensajes de texto en nuestra vida privada, el chat es un concepto relativamente nuevo en el mundo empresarial. Adoptemos el mundo del chat en nuestra vida empresarial, en lugar de llamar al soporte técnico o a un colega todo el tiempo. Explore en detalle cómo funciona el chat en Teams para comprender completamente su funcionalidad, cuándo usarlo y cuándo no.

Gracias al botón Actividad en la cinta de Teams, siempre puede mantenerse actualizado. Las @menciones, reacciones, respuestas y también sus propias actividades se enumeran claramente aquí. Nunca más se pierda una notificación. Descubra funciones de filtro inteligentes para establecer la cantidad correcta de notificaciones de actividad.

Descubra las diferentes formas de realizar llamadas con la aplicación Teams. Aprenda a convertir llamadas en videollamadas y a compartir su pantalla.

La ventana Archivos en la cinta le permite acceder a los archivos de una manera particularmente rápida sin tener que cambiar primero al equipo correspondiente y al canal correcto. Le encantará.

Ahora aprenderá qué requisitos técnicos debe cumplir para participar con éxito en videoconferencias y también cómo probar su equipo por adelantado. Luego, aprenda a participar tanto en reuniones programadas como de ad-hoc.

Ahora que ha aprendido a participar en videoconferencias, aprenderá cómo invitar a las personas a las videoconf​erencias usted mismo y lo que debe tener en cuenta a la hora de organizarlas y realizarlas.

Aprenda a compartir el contenido de la pantalla. Puede compartir ventanas de aplicaciones individuales o su pantalla completa.

Para poder dirigir videoconferencias con confianza, ahora aprenderá a silenciar a los participantes y también a asignar ciertos roles para organizar los permisos de los participantes de una manera que le ahorre tiempo.

Con la aplicación móvil de Teams, puede realizar llamadas, unirse a videoconferencias, redactar y responder mensajes de chat o incluso trabajar en archivos. Descubra similitudes con la versión de escritorio, pero también algunas diferencias y limitaciones.

En este video, aprenderá a crear un entorno de Teams por su cuenta. E incluso si no tiene los derechos adecuados para hacerlo, puede echar un vistazo entre bastidores en este video.

¡Felicidades!

Ha completado con éxito la formación de Microsoft Teams. Finalmente, resumiremos y clasificaremos brevemente los temas que ha aprendido.

¡Buena suerte aplicando sus conocimientos recién adquiridos!