Microsoft Teams 관리자 교육

관리자로 Teams에 대한 전반적인 이해를 도울 수 있는 학습입니다.

1 왜 Teams를 써야할까?
2 Teams 소개
3 Skype 서비스 종료
4 팀과 채널의 이해

팀을 만드는 방법에 대해 학습 합니다.

1. 처음부터 팀 만들기

2. 그룹으로부터 팀 만들기

3. 주의 사항

4. 팀 즐겨찾기

5. 팀 위치 이동

팀에서 함께 쓸 협업 공간을 구성하는 방법에 대해 학습 합니다.

1. 팀 이름 변경

2. 팀 사진 변경

3. 필요 없는 메뉴 삭제

4. 팀에서 함께 쓸 공용 폴더 만들기

5. 팀에서 함께 쓸 파일 올리기

6. 팀에서 함께 쓸 파일 만들기

우리 팀에서 쓸 다양한 업무를 위한 파일이나 App을 추가하는 방법을 학습 합니다.

1. 엑셀 메뉴 추가하기

2. 워드 메뉴 추가하기

3. 설문조사 메뉴 추가하기
   1) 설문 페이지 추가
   2) 설문 결과 추가
   3) 설문 만들기

4. 유튜브 메뉴 추가하기

5. Planner 추가하기

업무에 필요한 채널을 추가 하는 방법과 구성원을 추가, 제거 하는 방법에 대해 학습합니다.

1. 채널 추가

2. 채널 삭제

3. 구성원 추가

4. 구성원 제거

우리가 업무를 하면서 쓰는 다양한 프로그램들을 왜 Teams에 연결하면 좋은지 알아봅니다.

Teams에 내부 그리고 외부 서비스를 연결하기 위해 탭과 커넥터에 대해 이해합니다.

• Teams 의 Office 365 허브 개념

• Teams에 TAB과 Connectors의 연결

• TAB vs Connectors

팀 또는 채널에서 자주 쓰는 엑셀 파일이나 파워포인트 파일을 특정 채널의 메뉴로 추가하는 방법을 알아봅니다.

우리 팀의 회의록, 전자필기장으로 이용할 수 있는 원노트를 메뉴로 추가해 바로 보고 업무를 F/U할 수 있도록 하는 방법을 학습합니다.

우리 팀에서 진행 중인 설문을 보기 위해 Forms로 이동해서 해당 설문을 보거나,
설문을 만든 사람이 공유해준 링크나 이메일을 찾지 않아도 될 수 있도록

설문을 팀 채널에 메뉴로 추가하는 방법을 학습합니다.

협업을 하기 위해 매번 SharePoint로 이동해 목록을 찾고, 뉴스를 찾고 할 필요없이,

우리 팀의 중요한 목록과 뉴스를 팀 채널에 메뉴로 추가하는 방법을 학습합니다.

협업을 하기 위해 매번 SharePoint로 문서 라이브러리로 이동해 파일이나 폴더를 찾아 업무를 할 필요없이,

우리 팀의 중요한 문서 라이브러리를 채널에 메뉴로 추가하는 방법을 학습합니다.

팀의 할 일 관리 또는 프로젝트의 할 일관리를 위한 planner에서

업무 진행상황이나 기한, 담당자 또 내가 할당 받은 업무를 찾기 위해 Microsoft 365의 planner로 이동할 필요 없이

우리 팀의 플래너(Planner) 를 채널에 메뉴로 추가하는 방법을 학습합니다.

우리 팀 또는 회사의 데이터를 분석해 만든 BI 리포트를 매번 찾아 들어갈 필요없이,

중요한 BI 리포트를 채널에 메뉴로 추가하는 방법을 학습합니다.

업무를 위해 자주 쓰는 주요 웹 사이트들을 매번 브라우저를 띄우고, 즐겨찾기를 클릭하거나 URL을 입력해 이동하지 않고,

우리 팀의 채널에 메뉴로 추가하는 방법을 학습합니다.

자주 봐야 하는 유튜브 채널이나 동영상을 매번 유튜브로 이동할 필요없이,

우리 팀 채널에 메뉴로 추가하는 방법을 학습합니다.

우리 회사의 사이트나 유튜브 등을 분석해주는 구글 어날리틱스를 우리 팀 채널에 커넥터로 연결하는 방법을 학습합니다.

편리한 업무를 위해 실습을 통해 추가한 탭의 이름을 바꾸고, 내용을 바꾸고, 제거하는 방법 및 권한을 조정하는 방법에 대해 학습합니다.

실습을 잘 하셔서 여러분의 Teams에 다양한 메뉴들이 추가되었기를 바랍니다!

추가된 메뉴를 통해 더 편하게, 더 스마트하게 업무할 수 있기를 바라며, 질문이 있으신 분들은 Q&A 게시판을 이용해주세요!

감사 합니다.