Microsoft SharePoint effizient nutzen - Grundlagenkurs

Mit SharePoint können Sie unternehmensinterne Webseiten erstellen und verwalten, quasi ein Intranet. Weitere einleitende Informationen erhalten in diesem Video.

Lernen Sie, SharePoint richtig zu starten. Sie benötigen einen Browser, eine aktive Internetverbindung und Ihr Microsoft 365-Benutzerkonto.

Entdecken Sie die sogenannten „Webparts“ und Navigationselemente, mit denen Sie SharePoint-Websites flexibel aufbauen, gestalten und verwalten können.

Erfahren Sie zunächst, inwiefern sich Teamwebsites und Kommunikationswebsites unterscheiden, bevor Sie im weiteren Verlauf des Trainings die einzelnen Bausteine der Websites näher kennenlernen.

Erhalten Sie grundlegende Informationen zur Dokumentbibliothek, dem wohl bekanntesten Webpart in der SharePoint-Umgebung. Zunächst geht es um die Navigation und um elementare Funktionen und Optionen. Erfahren Sie ebenfalls, wie Sie vordefinierte Ansichten nutzen und persönliche Ansichten erstellen können.

Erhalten Sie nun Informationen zum gemeinsamen und zeitgleichen Bearbeiten von Dateien. Lernen Sie außerdem fortgeschrittene Funktionen kennen, wie z.B. das sogenannte „Auschecken“ im Zusammenspiel mit dem Versionsmanagement.

Der Webpart „Neuigkeiten“ ermöglicht Ihnen, für die Teamarbeit relevante Neuigkeiten mitzuteilen. Lernen Sie, diesen Webpart auf einer Teamwebsite einzufügen und erfahren Sie, welche Optionen und Einstellmöglichkeiten Ihnen dabei zur Verfügung stehen.

Mit dem Webpart „Liste“ können Sie z.B. Personen, Sachen oder Ideen zu einem bestimmten Thema erfassen und in einer Liste verwalten.

Der Webpart „Kalender“ weist einige Besonderheiten auf. Er ist immer ein Gruppenkalender, lässt sich mit Outlook synchronisieren und auch in Microsoft Teams einbinden. In diesen Video erfahren Sie, wie all das funktioniert.

Unterhaltungen in SharePoint sind, technisch gesehen, E-Mails – mit dem kleinen Unterschied, dass die Antworten auf diese E-Mails einer Gruppe zugeordnet sind und nicht wild durcheinander vorliegen wie in einem regulären Posteingang.

Microsoft stellt zu jeder Sharepoint-Gruppe unter dem Menüpunkt „Notizbuch“ ein zentrales OneNote-Notizbuch zur Verfügung. Erfahren Sie nun, wie Notizbücher strukturiert sind und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen.

Lernen Sie weitere Webparts kennen. Es geht zunächst um alternative Darstellungen der „Dokumente“, bevor gezeigt wird, wie Sie z.B. Videos und Twitter-Feeds in Ihre SharePoint-Umgebung einbinden können.

Auf Kommunikationswebsites können Sie Ankündigungen und Mitteilungen veröffentlichen. Lernen Sie nun die zahlreichen Webparts kennen, mit denen Sie diese Seiten sinnvoll aufbauen können.

Wenn Sie in der Cloud gespeicherte Dateien „synchronisieren“, können Sie diese geräteübergreifend öffnen, über Ihren Datei-Explorer verwalten und auch offline darauf zugreifen.

Lernen Sie, direkt in der SharePoint-Umgebung Office-Dateien zu erstellen und diese dann über Ihren Browser oder auch per Desktop-App zu bearbeiten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Dateien auch im Nachhinein in SharePoint speichern können.

SharePoint und Microsoft Teams arbeiten eng zusammen, da Teams den SharePoint als Speicherplatz nutzt. Lernen Sie die Vorzüge dieser Verzahnung kennen und zu Ihrem Vorteil einzusetzen.

Lernen Sie nun die mobile SharePoint-App kennen. Welche Gemeinsamkeiten und Unterschiede gibt es im Vergleich zur Browser-Variante?

Wenn Sie die entsprechenden Rechte zugewiesen bekommen haben, können Sie „hinter den Kulissen“ Einstellungen an SharePoint vornehmen und so die Möglichkeiten zur Erstellung und Verwaltung von Websites maßgeblich bestimmen.

Mit einigen allgemeinen Anmerkungen und Tipps möchten wir Sie aus Ihrem SharePoint-Training verabschieden und hoffen, dass Sie das neu erworbene Wissen in Ihrem Arbeitsalltag vielfältig anwenden können.