Microsoft Project de Principiante a Experto

Detalle de los "cimientos" sobre los que se estructura la aplicación, los cometidos asignados y los fines a alcanzar.

Definición de los posibles calendarios laborales sobre los que se basa el funcionamiento de la Aplicación a lo largo de la duración del proyecto. Tratamiento de las distintas tareas en las que se divide el citado proyecto.

Descripción de las Tareas a analizar, su denominación, su ubicación en la línea temporal y su agrupamiento como sub-tareas en las conocidas como Tareas Resumen.

Descripción de las fechas de comienzo y fin de cada Tarea, la duración prevista de las mismas, el orden a guardar entre ellas, los recursos a emplear (humanos y materiales).

Explicación de la cadencia en su aparición, como actores del proyecto, de las tareas a considerar. Las Predecesoras y las Sucesoras de una Tarea en concreto y las modalidades del tránsito de una a otra (Fin o Comienzo a Comienzo o Fin).

Se describen aquí los cálculos a realizar en las Tareas en cuanto a las fechas de comienzo, la duración de las tareas y las cargas de trabajo (esfuerzo) a soportar por los recursos empleados.

Programaciones Manual o Automática. Tipologías de vínculos entre Tareas. Tipologías de Recursos a emplear.

Descripción exahustiva de los diferentes indicadores o iconos con los que Project interactúa con el usuario. Explicación de las dos partes del Diagrama de Gantt: datos y diagramas de barras sobre la línea temporal.

Se describen las formas de asignar de forma adecuada los diferentes recursos (humanos y materiales) que se van a asignar a la realización y conclusión de cada una de las tareas implicadas en el proyecto.

Se describe la forma correcta de distribuir los diferentes costes derivados del empleo de recursos de todo tipo en la realización de las tareas, de acuerdo con los parámetros restrictivos que se apliquen al proceso.

Descripción de cómo se puede manejar adecuadamente la información que se obtiene de Project, una vez que se le han introducido al programa todos los datos pertinentes y éste responde con sus avisos, alarmas o consejos para hacer óptimo el proceso de diseño, control y seguimiento del proyecto en curso.

Establecer Líneas Base (fotografías instantáneas del estado del Proyecto) en diferentes etapas temporales, para su comparación y obtención de datos valiosos para el control de la evolución del proyecto, así como la detección de fallos o situaciones perjudiciales para la finalización del mismo.

Control de la evolución de las tareas y su pase a la fase de acabadas o completadas. Presentación de la Ruta Crítica o cadena de Tareas que si sufren un desfase acarrearán un retraso en la finalización global del proyecto. 

Situaciones en que se pide a Project que reprograme el proyecto, si han aparecido circunstancias que motiven desfases, retrasos, variación de recursos o costes, etc. Posibilidad de realizar interrupciones en las tareas para efectuar inspecciones de control y evaluación de los resultados parciales alcanzados.

Descripción detallada de la gran variedad de posibilidades que aporta Project para elevar los pertinentes informes a las áreas empresariales de control (financiero, personal, recursos) o a otro (empresa, organismo o particular) que ha encargado la realización del Proyecto.