Microsoft Planner - Projektmanagement in Microsoft 365

Was für eine Anwendung ist der Microsoft Planner und was können Sie damit erreichen? Entdecken Sie, in welchen Situationen Sie den Microsoft Planner besonders sinnvoll einsetzen können.

Soviel zur Theorie, jetzt sind Sie gefordert. Lernen Sie, den Microsoft Planner zu starten und erfahren Sie mehr über den Aufbau der App und ihre unterschiedlichen Bereiche.

Bevor Sie Ihren ersten eigenen Plan anlegen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen. Erfahren Sie jetzt, welche Vorüberlegungen Ihnen bei der Entwicklung eines Plans besonders helfen können.

Lernen Sie nun, in nur drei Schritten Ihren ersten eigenen Plan anzulegen. Pluszeichen anklicken - Namen eingeben - Plan erstellen. Eigentlich ganz einfach. Was es sonst noch zu beachten gibt, erfahren Sie in diesem Video.

Nachdem Sie einen Plan erstellt haben, können Sie diesen nun etwas übersichtlicher organisieren. Lernen Sie dazu die Buckets kennen und bringen Sie etwas Ordnung in den Aufbau Ihres Plans.

Um Pläne sinnvoll zu strukturieren, stellen Sie zunächst einige Vorüberlegungen an. Es gibt verschiedene Ansätze, Pläne abzuarbeiten. Auch die Benennung der Buckets spielt eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Pläne.

Um Aufgaben abzuarbeiten, können Sie diese nach und nach alle Spalten durchlaufen laufen, bis sie schließlich im letzten Bucket angekommen sind (KanBan-Prinzip). Alternativ können Aufgaben auch innerhalb eines Buckets erledigt werden (Scrum-Prinzip).

In dieser Aufgabe sollen Sie eine fiktive Veranstaltung planen. So sammeln Sie erste praktische Erfahrungen und können üben, Pläne sinnvoll zu strukturieren. Welche Struktur eignet sich besonders gut für diese Aufgabe?

Haben Sie einen Veranstaltungsplan entworfen? Dann können Sie Ihre Lösung in diesem Video mit der bereitgestellten Lösung vergleichen und auch analysieren, wo die Vor- und Nachteile Ihres Aufbaus liegen.

Welche Rückschlüsse lassen sich aus der vorangegangenen Übung ziehen? Sorgen Sie bitte stets für eine übersichtliche Struktur und für sinnvoll benannte Buckets in Ihren Plänen. Je umfangreicher Projekte werden, desto eher sollten Sie in Betracht ziehen, mehrere Pläne einzusetzen.

Lernen Sie nun die Aufgaben näher kennen. Mit Aufgaben können Sie Pläne mit Inhalten versehen und so zum Leben erwecken.

Entdecken Sie nun, wie das Erstellen von Aufgaben praktisch abläuft und welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.

Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben öffnen und auch im Nachhinein noch bearbeiten können.

Mit Notizen und Checklisten gelingt es, Zusatzinformationen zu den Aufgaben bereitzustellen. Insbesondere die Zusammenarbeit im Team wird so immens vereinfacht.

In den Beschreibungen einer Aufgabe auf weitere Dateien zu verweisen, ist eher umständlich. Sinnvoller ist es, Dateien direkt als "Anlage" den Aufgaben zuzuordnen. Lernen Sie nun die verschiedenen Möglichkeiten dazu näher kennen.

Kommentare sind ein wichtiges Hilfsmittel, um im Planner die Kommunikation zu bestimmten Themen zu vereinfachen - insbesondere wenn Sie als Team gemeinsam an Plänen arbeiten. Mit Hilfe von Kommentaren können Sie gezielt Informationen zu Aufgaben hinterlegen.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Kommentare in der Praxis einsetzen können und welche Besonderheiten sich hinter der Funktion verbergen.

Aufgaben werden standardmäßig in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie die Aufgaben dem Plan hinzugefügt haben. In den fortgeschrittenen Funktionen lernen Sie u.a., Aufgaben auch manuell zu sortieren.

Lernen Sie, Aufgaben in einen anderen Bucket zu verschieben und auch innerhalb ihres Buckets neu anzuordnen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Kategorien festlegen und umbenennen können, wie Sie Aufgaben einer Person zuweisen können, wie Sie bestimmte Aufgaben in mehreren Plänen nutzen können und noch einiges mehr.

Sobald die Anzahl der in einen Plan eingefügten Aufgaben steigt, entsteht die Notwendigkeit, Aufgaben nach bestimmten Kriterien zu filtern und zu gruppieren.

Entdecken Sie die verschiedenen Parameter bzw. Kriterien, nach denen Sie Aufgaben filtern können.

Durch das Gruppieren gelingt es Ihnen, Aufgaben neu anzuordnen. Nach diesem Video können Sie dann stets selbständig entscheiden, ob eher eine Filterung oder eine Gruppierung hilfreich ist, um die von Ihnen gewünschte Darstellung zu erhalten.

Entdecken Sie, zusätzlich zur Board-Ansicht, weitere hilfreiche Ansichten der Navigationsleiste, z.B. um die Verantwortlichen der Aufgaben übersichtlich anzuzeigen. Außerdem erfahren Sie wichtige Details zum Terminieren von Aufgaben.

Microsoft Planner kann mit einer ganzen Reihe an Microsoft-Apps zusammenarbeiten. Neben Outlook werden in diesem Kapitel auch Excel, SharePoint, Teams und To Do behandelt.

Erfahren Sie jetzt, wie Sie im Planner erstellte und terminierte Aufgaben auch in Outlook finden und bearbeiten können.

Auch mit Microsoft Excel kann der Planner zusammenarbeiten - z.B. um mehrere Pläne zusammengefasst auszuwerten.

Exportieren Sie einen Plan nach Excel, um dann mit den Funktionen, die Excel Ihnen bereitstellt, weitere Schritte und Analysen durchzuführen.

Erfahren Sie jetzt, wie der Planner mit Microsoft Sharepoint zusammenarbeitet.

Microsoft Teams wird in vielen Unternehmen als "Schaltzentrale" eingesetzt. Das Bereitstellen von im Planner erstellten Plänen in der Teams-Anwendung bringt daher einige Vorteile mit sich - z.B. sparen Sie sich das ständige Hin- und Herwechseln zwischen den verschiedenen Anwendungen.

Erfahren Sie, wie Sie Pläne auch mit der Teams-Anwendung erstellen und bearbeiten können und auf welche Besonderheiten in der Zusammenarbeit der beiden Anwendungen Sie achten sollten.

Mit der Anwendung "To do" gelingt es Ihnen, eine Gesamtansicht all Ihrer Aufgaben darzustellen.

Die Anwendung "To Do" lässt sich als sinnvolle Ergänzung einsetzen, um all Ihre Aufgaben darzustellen.

In dieser Best Practice werden einige Besonderheiten und Einschränkungen der Planner-App behandelt.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben das Training erfolgreich durchgearbeitet. Zeit noch einmal zusammenzufassen, was Sie gelernt haben und wie Sie Ihr neu erlangtes Wissen zukünftig anwenden können. Auf Wiedersehen!