Microsoft Planner. Pracy nabiera kształtu

Poznaj Microsoft Planner dzięki eBookowi, który staje się prawdziwym środowiskiem pracy

To nie jest tylko podręcznik, to interaktywna strona internetowa, zaprojektowana tak, by natychmiast się uczyć, robić notatki i pogłębiać wiedzę.

Gdy wybierasz słowo lub tekst kursorem, aktywowany jest automatyczny system wyszukiwania powiązanych treści, bez konieczności opuszczania strony. Wbudowany notatnik pozwala zapisywać notatki, linki i materiały pomocnicze.

Kurs prowadzi od podstaw Microsoft Plannera do praktycznego wykorzystania aplikacji w codziennej pracy:

1. Stwórz plany i grupy Microsoft 365.

2. organizować zadania, obowiązki i terminy;

3. Używaj widoków siatki, tablicy, wykresów i kalendarza;

4. integrację z Teams, SharePoint, Outlook, To Do, OneNote i OneDrive;

5. automatyzację procesów z pomocą Power Automate;

6. wykorzystanie sztucznej inteligencji do zarządzania pracą i projektami.

Kompleksowe środowisko szkoleniowe, które pozwala korzystać z Microsoft Planner do efektywnej organizacji pracy, współpracy zespołowej oraz automatyzacji procesów w ekosystemie Microsoft 365.

Poznaj Microsoft Planner dzięki eBookowi, który staje się prawdziwym środowiskiem pracy

To nie jest tylko podręcznik, to interaktywna strona internetowa, zaprojektowana tak, by natychmiast się uczyć, robić notatki i pogłębiać wiedzę.

Gdy wybierasz słowo lub tekst kursorem, aktywowany jest automatyczny system wyszukiwania powiązanych treści, bez konieczności opuszczania strony. Wbudowany notatnik pozwala zapisywać notatki, linki i materiały pomocnicze.

Kurs prowadzi od podstaw Microsoft Plannera do praktycznego wykorzystania aplikacji w codziennej pracy:

1. Stwórz plany i grupy Microsoft 365.

2. organizować zadania, obowiązki i terminy;

3. Używaj widoków siatki, tablicy, wykresów i kalendarza;

4. integrację z Teams, SharePoint, Outlook, To Do, OneNote i OneDrive;

5. automatyzację procesów z pomocą Power Automate;

6. wykorzystanie sztucznej inteligencji do zarządzania pracą i projektami.

Kompleksowe środowisko szkoleniowe, które pozwala korzystać z Microsoft Planner do efektywnej organizacji pracy, współpracy zespołowej oraz automatyzacji procesów w ekosystemie Microsoft 365.

MS-900 Microsoft 365 Fundamentals to praktyczny podręcznik przygotowujący do egzaminu certyfikacyjnego Microsoft, poświęcony podstawom usług chmurowych i środowiska Microsoft 365.

Materiał szkoleniowy obejmuje kluczowe zagadnienia związane z przetwarzaniem w chmurze, platformą Microsoft Azure, aplikacjami i usługami Microsoft 365, a także rozwiązaniami Microsoft Teams, Microsoft Copilot, Microsoft Entra ID, bezpieczeństwem, zgodnością, zarządzaniem tożsamościami oraz modelami licencjonowania.

Podręcznik przedstawia również najważniejsze narzędzia administracyjne Microsoft 365 oraz najlepsze praktyki zarządzania nowoczesnym środowiskiem chmurowym.

W celu utrwalenia wiedzy publikacja zawiera 1800 pytań testowych z odpowiedziami i omówieniami, uporządkowanych według tematów egzaminacyjnych i opracowanych tak, aby wiernie odzwierciedlały strukturę oficjalnego egzaminu.

To idealne źródło wiedzy dla studentów, specjalistów IT, administratorów systemów oraz wszystkich osób, które chcą zdobyć solidne podstawy pracy z technologiami Microsoft i zwiększyć swoje szanse rozwoju zawodowego.

MS-900 Microsoft 365 Fundamentals to praktyczny podręcznik przygotowujący do egzaminu certyfikacyjnego Microsoft, poświęcony podstawom usług chmurowych i środowiska Microsoft 365.

Materiał szkoleniowy obejmuje kluczowe zagadnienia związane z przetwarzaniem w chmurze, platformą Microsoft Azure, aplikacjami i usługami Microsoft 365, a także rozwiązaniami Microsoft Teams, Microsoft Copilot, Microsoft Entra ID, bezpieczeństwem, zgodnością, zarządzaniem tożsamościami oraz modelami licencjonowania.

Podręcznik przedstawia również najważniejsze narzędzia administracyjne Microsoft 365 oraz najlepsze praktyki zarządzania nowoczesnym środowiskiem chmurowym.

W celu utrwalenia wiedzy publikacja zawiera 1800 pytań testowych z odpowiedziami i omówieniami, uporządkowanych według tematów egzaminacyjnych i opracowanych tak, aby wiernie odzwierciedlały strukturę oficjalnego egzaminu.

To idealne źródło wiedzy dla studentów, specjalistów IT, administratorów systemów oraz wszystkich osób, które chcą zdobyć solidne podstawy pracy z technologiami Microsoft i zwiększyć swoje szanse rozwoju zawodowego.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

W tej lekcji zobaczymy, jak rozwijał się pomysł stworzenia tego kursu, który był przedmiotem planu Microsoft Planner.

Zanim wprowadzisz jakąkolwiek treść do Planera, warto uporządkować ją chronologicznie według poszczególnych działań.

Tylko w ten sposób możemy osiągnąć efektywne planowanie dowolnego rodzaju pracy lub aktywności.

________________

इस पाठ में हम देखेंगे कि इस पाठ्यक्रम के निर्माण का विचार कैसे विकसित हुआ, जो कि माइक्रोसॉफ्ट प्लानर योजना का विषय था।

प्लानर में किसी भी प्रकार की सामग्री डालने से पहले, उस विचार को संबंधित गतिविधियों के साथ कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित करना एक अच्छा विचार है।

केवल इसी तरह से हम किसी भी प्रकार के कार्य या गतिविधि की प्रभावी योजना बना सकते हैं।

________________

Dalam pelajaran ini kita akan melihat bagaimana ide pembuatan kursus ini dikembangkan, yang merupakan subjek rencana Microsoft Planner.

Sebelum memasukkan jenis konten apa pun ke dalam Planner, ada baiknya untuk menyusun ide dengan masing-masing aktivitas dalam urutan kronologis.

Hanya dengan cara ini kita dapat mencapai perencanaan yang efektif untuk jenis pekerjaan atau kegiatan apa pun.

________________

இந்தப் பாடத்தில், மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் திட்டத்தின் கருப்பொருளாக இருந்த இந்தப் பாடத்திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான யோசனை எவ்வாறு உருவாக்கப்பட்டது என்பதைப் பார்ப்போம்.

பிளானரில் எந்தவொரு உள்ளடக்கத்தையும் செருகுவதற்கு முன், அந்தந்த செயல்பாடுகளுடன் காலவரிசைப்படி யோசனையை ஒழுங்கமைப்பது நல்லது.

இந்த வழியில் மட்டுமே எந்தவொரு வேலை அல்லது செயல்பாட்டையும் திறம்பட திட்டமிட முடியும்.

________________

ในบทเรียนนี้ เราจะดูวิธีการพัฒนาแนวคิดในการสร้างหลักสูตรนี้ ซึ่งเป็นหัวข้อของแผน Microsoft Planner

ก่อนที่จะแทรกเนื้อหาประเภทใดๆ ลงใน Planner ควรจัดระเบียบแนวคิดตามกิจกรรมต่างๆ ตามลำดับเวลา

ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่จะทำให้เราสามารถวางแผนงานหรือกิจกรรมประเภทต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิผล

________________

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem ý tưởng tạo ra khóa học này được phát triển như thế nào, đây cũng chính là chủ đề của kế hoạch Microsoft Planner.

Trước khi chèn bất kỳ loại nội dung nào vào Planner, bạn nên sắp xếp ý tưởng theo các hoạt động tương ứng theo thứ tự thời gian.

Chỉ bằng cách này, chúng ta mới có thể lập kế hoạch hiệu quả cho mọi loại công việc hoặc hoạt động.

Celem tego ćwiczenia jest poprowadzenie studenta przez proces tworzenia i zarządzania kontenerami (lub wiadrami) w programie Microsoft Planner w celu efektywnego zorganizowania działań związanych z wdrożeniem systemu jakości ISO 9001 w firmie. Dzięki temu ćwiczeniu student nauczy się strukturyzować plan w programie Planner, dzieląc zadania na fazy lub kategorie w celu optymalizacji śledzenia i zarządzania projektem.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

__________________

W tej lekcji zobaczymy, jak pomysł przekształcił się w szczegóły tematu.

Na koniec tej fazy będziemy mieli również logiczną zawartość z punktu widzenia czasowego, którą będzie można umieścić w kontenerach i działaniach Planera, które stanowią każdy kontener tematyczny.

__________________

इस पाठ में हम देखेंगे कि इस विचार को किस प्रकार विषय के विवरण में विकसित किया गया।

इस चरण के अंत में हमारे पास प्रत्येक विषयगत कंटेनर का गठन करने वाले कंटेनरों और प्लानर गतिविधियों में सम्मिलित करने के लिए लौकिक दृष्टिकोण से तार्किक सामग्री भी होगी।

__________________

Dalam pelajaran ini kita akan melihat bagaimana ide dikembangkan menjadi rincian topik.

Pada akhir fase ini kita akan memiliki konten logis juga dari sudut pandang temporal untuk dimasukkan ke dalam wadah dan aktivitas Perencana yang menyusun setiap wadah tematik.

__________________

இந்தப் பாடத்தில், தலைப்பின் விவரங்களாக இந்த யோசனை எவ்வாறு உருவாக்கப்பட்டது என்பதைப் பார்ப்போம்.

இந்தக் கட்டத்தின் முடிவில், ஒவ்வொரு கருப்பொருள் கொள்கலனையும் உருவாக்கும் கொள்கலன்கள் மற்றும் திட்டமிடுபவர் செயல்பாடுகளைச் செருகுவதற்கு, தற்காலிகக் கண்ணோட்டத்தில் தர்க்கரீதியான உள்ளடக்கங்களையும் நாங்கள் கொண்டிருப்போம்.

__________________

ในบทเรียนนี้เราจะดูว่าแนวคิดถูกพัฒนาไปสู่รายละเอียดของหัวข้อได้อย่างไร

ในตอนท้ายของเฟสนี้ เราจะมีเนื้อหาเชิงตรรกะจากมุมมองเชิงเวลาเพื่อแทรกเข้าไปในคอนเทนเนอร์และกิจกรรม Planner ที่ประกอบเป็นคอนเทนเนอร์ตามหัวข้อแต่ละอัน

__________________

Trong bài học này chúng ta sẽ xem ý tưởng được phát triển thành chi tiết của chủ đề như thế nào.

Vào cuối giai đoạn này, chúng ta sẽ có nội dung logic theo quan điểm thời gian để chèn vào các thùng chứa và hoạt động của Người lập kế hoạch tạo nên mỗi thùng chứa theo chủ đề.

Celem ćwiczenia jest nauczenie się, jak tworzyć, organizować i zarządzać działaniami w programie Microsoft Planner w celu wsparcia planu wdrożenia systemu jakości ISO 9001 w firmie. Student zdobędzie praktyczne umiejętności korzystania z narzędzi Planner w celu rozbicia pracy, śledzenia postępów i identyfikowania obowiązków.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

Po stworzeniu planu i szczegółowym omówieniu idei w tej lekcji zobaczymy, jak wszystkie punkty służące realizacji tego kursu, które są sekwencją działań i które mogą być zatem przedmiotem planu, zostały wstawione do kontenerów i do podstawowych działań każdego z nich w planie otwartym specjalnie w programie Microsoft Planner.

__________________

इस पाठ में योजना की कल्पना करने और विचार को विस्तृत करने के बाद हम देखेंगे कि इस पाठ्यक्रम को साकार करने के लिए सभी बिंदु, जो गतिविधियों का एक क्रम है और जिन्हें इसलिए एक योजना का उद्देश्य बनाया जा सकता है, उन्हें Microsoft Planner में विशेष रूप से खोली गई योजना के भीतर कंटेनरों और प्रत्येक की अंतर्निहित गतिविधियों में कैसे डाला गया है।

__________________

Setelah menyusun rencana dan merinci ide dalam pelajaran ini, kita akan melihat bagaimana semua poin untuk mewujudkan kursus ini, yang merupakan rangkaian aktivitas dan karenanya dapat dijadikan objek rencana, telah disisipkan dalam wadah dan dalam aktivitas dasar masing-masing di dalam rencana yang dibuka khusus di Microsoft Planner.

__________________

இந்தப் பாடத்தில் திட்டத்தை உருவாக்கி, யோசனையை விவரித்த பிறகு, இந்தப் பாடத்திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான அனைத்துப் புள்ளிகளும், செயல்பாடுகளின் வரிசையாகவும், எனவே ஒரு திட்டத்தின் பொருளாகவும் மாற்றக்கூடியவையாகவும், மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் குறிப்பாகத் திறக்கப்பட்ட ஒரு திட்டத்திற்குள், கொள்கலன்களிலும், ஒவ்வொன்றின் அடிப்படை செயல்பாடுகளிலும் எவ்வாறு செருகப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பார்ப்போம்.

__________________

หลังจากที่ได้วางแผนและระบุรายละเอียดแนวคิดในบทเรียนนี้แล้ว เราจะเห็นว่าจุดต่างๆ ทั้งหมดในการดำเนินหลักสูตรนี้ ซึ่งเป็นลำดับกิจกรรมและสามารถใช้เป็นวัตถุของแผนได้ ได้ถูกแทรกลงในคอนเทนเนอร์และกิจกรรมพื้นฐานของแต่ละกิจกรรมภายในแผนที่เปิดไว้โดยเฉพาะใน Microsoft Planner อย่างไร

__________________

Sau khi hình thành kế hoạch và trình bày chi tiết ý tưởng trong bài học này, chúng ta sẽ xem tất cả các điểm để hiện thực hóa khóa học này, là một chuỗi các hoạt động và do đó có thể trở thành đối tượng của một kế hoạch, đã được đưa vào các vùng chứa và các hoạt động cơ bản của từng vùng chứa trong một kế hoạch được mở cụ thể trong Microsoft Planner.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak używać Microsoft Planner do efektywnego zarządzania planem związanym z wdrożeniem systemu jakości ISO 9001 w firmie. Ćwiczenie koncentruje się na tworzeniu terminów, przydzielaniu menedżerów, przygotowywaniu list kontrolnych i dodawaniu załączników do zadań. Umiejętności te umożliwiają ustrukturyzowanie jasnego i funkcjonalnego planu organizacyjnego, zapewniając zgodność z przepisami ISO 9001 i ułatwiając monitorowanie postępów.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przejdziemy do ogólnego przeglądu tej aplikacji , aby dowiedzieć się, co można z nią zrobić w pracy w sposób, w jaki została zaprojektowana i opracowana przez firmę Microsoft.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Microsoft Planner to narzędzie do zarządzania pracą zespołową , które jest częścią pakietu Microsoft Office 365.

Został zaprojektowany, aby oferować prosty i wizualny sposób organizowania pracy zespołowej, umożliwiając użytkownikom tworzenie planów, przypisywanie zadań, udostępnianie plików, czatowanie w pracy i otrzymywanie aktualizacji o postępach projektu. Planner jest szczególnie przydatny do koordynowania projektów i zadań między członkami zespołu , którzy mogą znajdować się w różnych lokalizacjach geograficznych.

Oferuje funkcje, takie jak tablice zadań, wykresy postępu oraz możliwość integracji z innymi narzędziami firmy Microsoft, takimi jak Teams i To Do. Ułatwia to współpracę i komunikację w zespołach, poprawiając wydajność i produktywność.

Ponadto Planner jest dostępny zarówno z urządzeń mobilnych, jak i stacjonarnych, dzięki czemu użytkownicy mogą pozostać w kontakcie i być na bieżąco ze swoimi zadaniami, gdziekolwiek się znajdują. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z usługi Planner i materiałów pomocniczych, odwiedź stronę pomocy technicznej firmy Microsoft.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में हम इस एप्लिकेशन के एक सामान्य अवलोकन के लिए आगे बढ़ेंगे ताकि माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डिजाइन और विकसित किए जाने के तरीके के लिए काम पर इसके साथ क्या किया जा सकता है।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft प्लानर एक टीमवर्क प्रबंधन उपकरण है जो Microsoft के Office 365 सुइट का हिस्सा है।

यह टीम वर्क को व्यवस्थित करने के लिए एक सरल और दृश्य तरीका प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे उपयोगकर्ता योजना बना सकते हैं, कार्य असाइन कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, काम पर चैट कर सकते हैं और परियोजना की प्रगति पर अपडेट प्राप्त कर सकते हैं। योजनाकार विशेष रूप से टीम के सदस्यों के बीच परियोजनाओं और कार्यों के समन्वय के लिए उपयोगी है जो विभिन्न भौगोलिक स्थानों में स्थित हो सकते हैं।

यह टास्क बोर्ड, प्रगति चार्ट और अन्य Microsoft टूल जैसे Teams और To Do के साथ एकीकृत करने की क्षमता जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है। यह टीमों के भीतर सहयोग और संचार की सुविधा प्रदान करता है, दक्षता और उत्पादकता में सुधार करता है।

इसके अतिरिक्त, प्लानर मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों उपकरणों से सुलभ है, जिससे उपयोगकर्ता अपने कार्यों से जुड़े और अप-टू-डेट रह सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। प्लानर का उपयोग कैसे करें और कार्य एड्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप Microsoft समर्थन पर जा सकते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini kita akan melanjutkan ke gambaran umum tentang aplikasi ini untuk mengetahui apa yang dapat dilakukan dengannya di tempat kerja untuk cara itu dirancang dan dikembangkan oleh Microsoft.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Microsoft Planner adalah alat manajemen kerja tim yang merupakan bagian dari rangkaian Office 365 Microsoft.

Ini dirancang untuk menawarkan cara sederhana dan visual untuk mengatur kerja tim, memungkinkan pengguna membuat rencana, menetapkan tugas, berbagi file, mengobrol di tempat kerja, dan menerima pembaruan tentang kemajuan proyek. Planner sangat berguna untuk mengoordinasikan proyek dan tugas antara anggota tim yang mungkin berlokasi di lokasi geografis yang berbeda.

Ini menawarkan fitur-fitur seperti papan tugas, bagan kemajuan, dan kemampuan untuk berintegrasi dengan alat Microsoft lainnya seperti Teams dan To Do. Ini memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi dalam tim, meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Selain itu, Planner dapat diakses dari perangkat seluler dan desktop, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dan up-to-date dengan tugas mereka di mana pun mereka berada. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan Planner dan untuk alat bantu pekerjaan, Anda dapat mengunjungi Dukungan Microsoft.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்தப் பாடத்தில், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆல் வடிவமைக்கப்பட்டு உருவாக்கப்பட்ட வழிக்கு ஏற்ப இந்தப் பயன்பாட்டைக் கொண்டு என்ன செய்யலாம் என்பதற்கான பொதுவான கண்ணோட்டத்திற்குச் செல்வோம்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் பிளானர் என்பது மைக்ரோசாப்டின் அலுவலகம் 365 தொகுப்பின் ஒரு பகுதியான ஒரு குழுப்பணி மேலாண்மை கருவியாகும்.

குழுப்பணியை ஒழுங்கமைக்க ஒரு எளிய மற்றும் காட்சி வழியை வழங்க இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, பயனர்கள் திட்டங்களை உருவாக்கவும், பணிகளை ஒதுக்கவும், கோப்புகளைப் பகிரவும், வேலையில் அரட்டையடிக்கவும், திட்ட முன்னேற்றம் குறித்த புதுப்பிப்புகளைப் பெறவும் அனுமதிக்கிறது. வெவ்வேறு புவியியல் இடங்களில் அமைந்துள்ள குழு உறுப்பினர்களிடையே திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை ஒருங்கிணைக்க திட்டமிடுபவர் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இது பணி பலகைகள், முன்னேற்ற விளக்கப்படங்கள் மற்றும் Teams மற்றும் To Do போன்ற பிற Microsoft கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திறன் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது. இது அணிகளுக்குள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குகிறது, செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

கூடுதலாக, பிளானர் மொபைல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் சாதனங்களிலிருந்து அணுகக்கூடியது, பயனர்கள் எங்கிருந்தாலும் தங்கள் பணிகளில் இணைந்திருக்கவும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கவும் அனுமதிக்கிறது. Planner ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் வேலை உதவிகளுக்கு பயன்படுத்துவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, நீங்கள் Microsoft ஆதரவைப் பார்வையிடலாம்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้เราจะดําเนินการต่อเกี่ยวกับ ภาพรวมทั่วไปของแอปพลิเคชันนี้ เพื่อที่จะทําอะไรได้บ้างในที่ทํางานสําหรับวิธีที่ออกแบบและพัฒนาโดย Microsoft

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือ การจัดการการทํางานเป็นทีม ที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office 365 ของ Microsoft

ได้รับการออกแบบมาเพื่อนําเสนอวิธีที่ง่ายและมองเห็นได้ในการจัดระเบียบการทํางานเป็นทีม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแผน มอบหมายงาน แชร์ไฟล์ แชทในที่ทํางาน และรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ Planner มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับการประสานงานโครงการและงานระหว่างสมาชิกในทีมที่อาจอยู่ในตําแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน

มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น กระดานงาน แผนภูมิความคืบหน้า และ ความสามารถในการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft เช่น Teams และ To Do สิ่งนี้อํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันและการสื่อสารภายในทีม ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

นอกจากนี้ Planner ยังสามารถเข้าถึงได้จากทั้งอุปกรณ์มือถือและเดสก์ท็อป ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อและอัปเดตงานของตนได้ทุกที่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Planner และสําหรับความช่วยเหลือในการทํางาน คุณสามารถไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ tiếp tục tổng quan chung về ứng dụng này để biết những gì có thể được thực hiện với nó tại nơi làm việc theo cách nó được thiết kế và phát triển bởi Microsoft.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Microsoft Planner là một công cụ quản lý làm việc nhóm là một phần của bộ Office 365 của Microsoft.

Nó được thiết kế để cung cấp một cách đơn giản và trực quan để tổ chức làm việc nhóm, cho phép người dùng tạo kế hoạch, giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp, trò chuyện tại nơi làm việc và nhận thông tin cập nhật về tiến độ dự án. Planner đặc biệt hữu ích để điều phối các dự án và nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm có thể ở các vị trí địa lý khác nhau.

Nó cung cấp các tính năng như bảng tác vụ, biểu đồ tiến độ và khả năng tích hợp với các công cụ khác của Microsoft như Teams và To Do. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và giao tiếp trong các nhóm, nâng cao hiệu quả và năng suất.

Ngoài ra, Planner có thể truy cập từ cả thiết bị di động và máy tính để bàn, cho phép người dùng duy trì kết nối và cập nhật các tác vụ của họ mọi lúc mọi nơi. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Planner và hỗ trợ việc làm, bạn có thể truy cập Hỗ trợ của Microsoft.

Ćwiczenie polega na symulacji tworzenia planu pracy dla wdrożenia systemu jakości ISO 9001 przy użyciu Microsoft Planner. Student będzie musiał zorganizować niezbędne działania, przypisać obowiązki, ustalić terminy i monitorować postęp planu.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się wielu możliwym interakcjom między usługą Planner a innymi aplikacjami usługi Office 365.

Tak naprawdę tylko poprzez to, że będą ze sobą współpracować, można uzyskać, nie tylko z Plannera, 100% ich potencjału w zakresie produktywności i organizacji biznesu.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Microsoft Planner to wszechstronna aplikacja, która bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami Microsoft 365 w celu usprawnienia współpracy i zarządzania projektami. Dzięki aplikacji Planner możesz tworzyć plany, przydzielać zadania i współpracować z członkami zespołu, a wszystko to w intuicyjnym interfejsie użytkownika. Integracja z Microsoft Teams umożliwia użytkownikom przeglądanie zadań Planner i zarządzanie nimi bezpośrednio z aplikacji Teams, ułatwiając współpracę w czasie rzeczywistym. Ponadto zadania można również wyświetlać i zarządzać nimi za pomocą aplikacji Microsoft To-Do i Zadania w usłudze Teams, co zapewnia ujednolicony widok zadań osobistych i grupowych.

Interoperacyjność między usługami Planner i Outlook umożliwia użytkownikom dodawanie zadań usługi Planner jako wydarzeń w kalendarzu programu Outlook, co pomaga śledzić terminy i zobowiązania. Pliki powiązane z planami Planner są przechowywane w SharePoint, co pozwala na łatwy dostęp i udostępnianie dokumentów w zespole. Ta integracja zapewnia, że wszystkie zasoby są scentralizowane i łatwo dostępne, co poprawia wydajność i produktywność.

Podsumowując, Microsoft Planner działa jako pomost między różnymi aplikacjami Microsoft 365, usprawniając zarządzanie projektami i współpracę między członkami zespołu. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad prostymi, czy złożonymi projektami, usługa Planner i inne aplikacje platformy Microsoft 365 zapewniają narzędzia potrzebne do efektywnego planowania, wykonywania i śledzenia pracy.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम प्लानर और अन्य Office 365 अनुप्रयोगों के बीच कई संभावित इंटरैक्शन देखेंगे।

वास्तव में, यह केवल उन्हें एक-दूसरे के साथ बातचीत करके है कि आप न केवल प्लानर से, उत्पादकता और व्यावसायिक संगठन के मामले में उनकी क्षमता का 100% प्राप्त कर सकते हैं।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft Planner एक बहुमुखी अनुप्रयोग है जो सहयोग और परियोजना प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए अन्य Microsoft 365 अनुप्रयोगों के साथ समेकित रूप से एकीकृत करता है। प्लानर के साथ, आप एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के भीतर योजनाएँ बना सकते हैं, कार्य असाइन कर सकते हैं और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं। Microsoft Teams के साथ एकीकरण उपयोगकर्ताओं को प्लानर कार्यों को सीधे Teams ऐप से देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे रीयल-टाइम सहयोग की सुविधा मिलती है। इसके अलावा, कार्यों को Microsoft To-Do और Teams में कार्य ऐप के माध्यम से भी देखा और प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे आपको व्यक्तिगत और समूह कार्यों का एकीकृत दृश्य मिलता है।

प्लानर और आउटलुक के बीच इंटरऑपरेबिलिटी उपयोगकर्ताओं को आउटलुक कैलेंडर में घटनाओं के रूप में प्लानर कार्यों को जोड़ने की अनुमति देती है, जिससे समय सीमा और प्रतिबद्धताओं का ट्रैक रखने में मदद मिलती है। प्लानर योजनाओं से संबद्ध फ़ाइलें SharePoint में संग्रहीत की जाती हैं, जिससे टीम के भीतर दस्तावेज़ों तक आसान पहुँच और साझाकरण की अनुमति मिलती है. यह एकीकरण सुनिश्चित करता है कि सभी संसाधन केंद्रीकृत और आसानी से सुलभ हैं, दक्षता और उत्पादकता में सुधार करते हैं।

संक्षेप में, Microsoft प्लानर विभिन्न Microsoft 365 अनुप्रयोगों के बीच एक सेतु के रूप में कार्य करता है, परियोजना प्रबंधन में सुधार करता है और टीम के सदस्यों के बीच सहयोग करता है। चाहे आप सरल या जटिल प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, प्लानर और अन्य Microsoft 365 एप्लिकेशन आपको प्रभावी रूप से काम की योजना बनाने, निष्पादित करने और ट्रैक करने के लिए आवश्यक टूल प्रदान करते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat banyak kemungkinan interaksi antara Planner dan aplikasi Office 365 lainnya.

Padahal, hanya dengan membuat mereka berinteraksi satu sama lain, Anda bisa mendapatkan, tidak hanya dari Planner, 100% potensi mereka dalam hal produktivitas dan organisasi bisnis.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Microsoft Planner adalah aplikasi serbaguna yang terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya untuk meningkatkan kolaborasi dan manajemen proyek. Dengan Planner, Anda dapat membuat rencana, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan anggota tim, semuanya dalam antarmuka pengguna yang intuitif. Integrasi dengan Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola tugas Planner langsung dari aplikasi Teams, memfasilitasi kolaborasi real-time. Selain itu, tugas juga dapat dilihat dan dikelola melalui Microsoft To-Do dan aplikasi Tugas di Teams, memberi Anda tampilan terpadu dari tugas pribadi dan grup.

Interoperabilitas antara Planner dan Outlook memungkinkan pengguna menambahkan tugas Planner sebagai acara di kalender Outlook, membantu melacak tenggat waktu dan komitmen. File yang terkait dengan paket Planner disimpan di SharePoint, memungkinkan akses dan berbagi dokumen dengan mudah dalam tim. Integrasi ini memastikan bahwa semua sumber daya terpusat dan mudah diakses, meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Singkatnya, Microsoft Planner bertindak sebagai jembatan antara berbagai aplikasi Microsoft 365, meningkatkan manajemen proyek dan kolaborasi antar anggota tim. Baik Anda sedang mengerjakan proyek sederhana atau kompleks, Planner dan aplikasi Microsoft 365 lainnya memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk merencanakan, menjalankan, dan melacak pekerjaan secara efektif.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், பிளானர் மற்றும் பிற அலுவலகம் 365 பயன்பாடுகளுக்கு இடையிலான பல தொடர்புகளைப் பார்ப்போம்.

உண்மையில், அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்வதன் மூலம் மட்டுமே, பிளானரிடமிருந்து மட்டுமல்ல, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வணிக அமைப்பின் அடிப்படையில் அவர்களின் திறனில் 100% ஐ நீங்கள் பெற முடியும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் என்பது ஒரு பல்துறை பயன்பாடாகும், இது ஒத்துழைப்பு மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த மற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் 365 பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது. பிளானர் மூலம், நீங்கள் திட்டங்களை உருவாக்கலாம், பணிகளை ஒதுக்கலாம் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்கலாம், இவை அனைத்தும் உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகத்தில். Microsoft Teams உடனான ஒருங்கிணைப்பு, Teams பயன்பாட்டிலிருந்து நேரடியாக Planner பணிகளைப் பார்க்கவும் நிர்வகிக்கவும் பயனர்களை அனுமதிக்கிறது, இது நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் டூ-டூ மற்றும் டீம்ஸில் உள்ள டாஸ்க்குகள் பயன்பாடு மூலம் பணிகளைப் பார்க்கலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம், இது தனிப்பட்ட மற்றும் குழு பணிகளைப் பற்றிய ஒருங்கிணைந்த பார்வையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

பிளானர் மற்றும் அவுட்லுக் இடையேயான இயங்குதன்மை பயனர்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரில் நிகழ்வுகளாக திட்டமிடல் பணிகளைச் சேர்க்க அனுமதிக்கிறது, இது காலக்கெடு மற்றும் கடமைகளைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது. திட்டமிடல் திட்டங்களுடன் தொடர்புடைய கோப்புகள் ஷேர்பாயிண்ட் இல் சேமிக்கப்படுகின்றன, இது குழுவிற்குள் ஆவணங்களை எளிதாக அணுகவும் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த ஒருங்கிணைப்பு அனைத்து வளங்களும் மையப்படுத்தப்பட்டவை மற்றும் எளிதில் அணுகக்கூடியவை, செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதை உறுதி செய்கிறது.

சுருக்கமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் பல்வேறு மைக்ரோசாஃப்ட் 365 பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் ஒரு பாலமாக செயல்படுகிறது, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது. நீங்கள் எளிய அல்லது சிக்கலான திட்டங்களில் பணிபுரிந்தாலும், பிளானர் மற்றும் பிற மைக்ரோசாஃப்ட் 365 பயன்பாடுகள் நீங்கள் திட்டமிட, செயல்படுத்த மற்றும் வேலையை திறம்பட கண்காணிக்க தேவையான கருவிகளை வழங்குகின்றன.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูการโต้ตอบที่เป็นไปได้มากมายระหว่าง Planner และแอปพลิเคชัน Office 365 อื่นๆ

ในความเป็นจริง การทําให้พวกเขาโต้ตอบกันเท่านั้นที่คุณจะได้รับ ไม่เพียงแต่จาก Planner เท่านั้น 100% ของศักยภาพของพวกเขาในแง่ของผลผลิตและองค์กรธุรกิจ

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

Microsoft Planner เป็นแอปพลิเคชั่นอเนกประสงค์ที่ผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ ได้อย่างราบรื่นเพื่อปรับปรุงการทํางานร่วมกันและการจัดการโครงการ ด้วย Planner คุณสามารถสร้างแผน มอบหมายงาน และทํางานร่วมกับสมาชิกในทีม ทั้งหมดนี้ได้ภายในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย การผสานรวมกับ Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการงาน Planner ได้โดยตรงจากแอป Teams ซึ่งอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ ยังสามารถดูและจัดการงานผ่าน Microsoft To-Do และแอป Tasks ใน Teams ซึ่งช่วยให้คุณมีมุมมองแบบรวมของงานส่วนตัวและกลุ่ม

การทํางานร่วมกันระหว่าง Planner และ Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มงาน Planner เป็นกิจกรรมในปฏิทิน Outlook ช่วยติดตามกําหนดเวลาและข้อผูกมัด ไฟล์ที่เชื่อมโยงกับแผน Planner จะถูกเก็บไว้ใน SharePoint ทําให้สามารถเข้าถึงและแชร์เอกสารภายในทีมได้อย่างง่ายดาย การผสานรวมนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรทั้งหมดจะรวมศูนย์และเข้าถึงได้ง่าย

โดยสรุป Microsoft Planner ทําหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ต่างๆ ปรับปรุง การจัดการโครงการและการทํางานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ไม่ว่าคุณจะทํางานในโครงการที่เรียบง่ายหรือซับซ้อน Planner และแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ จะมอบเครื่องมือที่จําเป็นในการวางแผน ดําเนินการ และติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét nhiều tương tác có thể xảy ra giữa Planner và các ứng dụng Office 365 khác.

Trên thực tế, chỉ bằng cách làm cho họ tương tác với nhau, bạn mới có thể đạt được, không chỉ từ Planner, 100% tiềm năng của họ về năng suất và tổ chức kinh doanh.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Microsoft Planner là một ứng dụng đa năng tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365 khác để cải thiện khả năng cộng tác và quản lý dự án. Với Planner, bạn có thể tạo kế hoạch, phân công nhiệm vụ và cộng tác với các thành viên trong nhóm, tất cả đều nằm trong một giao diện người dùng trực quan. Tích hợp với Microsoft Teams cho phép người dùng xem và quản lý các tác vụ của Planner trực tiếp từ ứng dụng Teams, tạo điều kiện cộng tác trong thời gian thực. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem và quản lý các tác vụ thông qua Microsoft To-Do và ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams, cung cấp cho bạn chế độ xem thống nhất về các nhiệm vụ cá nhân và nhóm.

Khả năng tương tác giữa Planner và Outlook cho phép người dùng thêm các tác vụ Planner dưới dạng sự kiện trong lịch Outlook, giúp theo dõi thời hạn và cam kết. Các tệp được liên kết với kế hoạch Planner được lưu trữ trong SharePoint, cho phép dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu trong nhóm. Sự tích hợp này đảm bảo rằng tất cả các tài nguyên được tập trung và dễ dàng truy cập, nâng cao hiệu quả và năng suất.

Tóm lại, Microsoft Planner hoạt động như một cầu nối giữa các ứng dụng Microsoft 365 khác nhau, cải thiện việc quản lý dự án và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Cho dù bạn đang làm việc trong các dự án đơn giản hay phức tạp, Planner và các ứng dụng Microsoft 365 khác đều cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi công việc một cách hiệu quả.

PODSUMOWANIE ĆWICZENIA

1. Opis przedmiotu ćwiczenia

Celem ćwiczenia jest symulacja wdrożenia systemu jakości ISO 9001 w kontekście biznesowym, z wykorzystaniem Microsoft Planner i innych aplikacji Microsoft do optymalizacji zarządzania pracą. Głównym celem jest zrozumienie i przećwiczenie możliwości integracji między usługą Microsoft Planner a podstawowymi aplikacjami firmy Microsoft w celu wspierania współpracy, udostępniania informacji i śledzenia postępów.

2. Kroki, które należy wykonać, ze wskazaniem poleceń Microsoft Planner do użycia (z wieloma podpunktami)

2.1 - Integracja z Microsoft Teams

2.2 - Integracja z Microsoft SharePoint

2.3 - Integracja z Microsoft Outlook

2.4 - Integracja z Microsoft OneNote

2.5 - Integracja z aplikacją Microsoft To Do

2.6 - Integracja z Microsoft OneDrive

2.7 - Integracja z Microsoft Power BI

3. Pytania do samooceny

4. Zastosowanie w realnym kontekście biznesowym

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przejdziemy do ogólnego przeglądu interfejsu aplikacji , szybko przeglądając i odwołując się w celu uzyskania dalszych informacji do następnej sekcji, głównych funkcji i przycisków, które są im poświęcone.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Microsoft Planner to narzędzie do zarządzania projektami , które oferuje intuicyjny i wszechstronny interfejs użytkownika, umożliwiając zespołom łatwe organizowanie i planowanie zadań. Interfejs został zaprojektowany tak, aby był prosty, ale potężny, zapewniając przejrzysty widok zadań i terminów.

Użytkownicy mogą tworzyć plany, przydzielać zadania, ustalać terminy i aktualizować status zadań w czasie rzeczywistym. Współpraca jest uproszczona dzięki możliwości dołączania plików, udostępniania notatek i komunikowania się z członkami zespołu w ramach tej samej platformy.

Ponadto Microsoft Planner bezproblemowo integruje się z innymi narzędziami Office 365, takimi jak Outlook i Teams, dzięki czemu zarządzanie projektami jest bezproblemowym i połączonym doświadczeniem.

Dzięki funkcjom, takim jak dostęp gościa, usługa Planner rozszerza współpracę na osoby spoza organizacji, umożliwiając im wyświetlanie planu i interakcję z nim.

Ta elastyczność sprawia, że Microsoft Planner jest niezbędnym narzędziem do zarządzania projektami w nowoczesnym i dynamicznym miejscu pracy.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में हम जल्दी से देखकर, और अगले भाग में अधिक जानकारी के लिए संदर्भित करके, मुख्य विशेषताओं और उनके लिए समर्पित बटनों को देखकर एप्लिकेशन इंटरफ़ेस के एक सामान्य अवलोकन के लिए आगे बढ़ेंगे।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft Planner एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो एक सहज और बहुमुखी उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जिससे टीमों को कार्यों को आसानी से व्यवस्थित और शेड्यूल करने की अनुमति मिलती है। इंटरफ़ेस को सरल लेकिन शक्तिशाली होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो कार्यों और समय सीमा का स्पष्ट दृश्य प्रदान करता है।

उपयोगकर्ता वास्तविक समय में योजनाएँ बना सकते हैं, कार्य असाइन कर सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं और कार्य स्थिति अपडेट कर सकते हैं। एक ही मंच के भीतर फ़ाइलों को संलग्न करने, नोट्स साझा करने और टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने की क्षमता के साथ सहयोग को सरल बनाया गया है।

इसके अलावा, Microsoft Planner अन्य Office 365 टूल, जैसे Outlook और Teams के साथ समेकित रूप से एकीकृत करता है, जिससे प्रोजेक्ट प्रबंधन एक सहज और कनेक्टेड अनुभव बन जाता है।

अतिथि पहुँच जैसी सुविधाओं के साथ, Planner आपके संगठन से बाहर के लोगों को आपकी योजना देखने और उसके साथ सहभागिता करने की अनुमति देते हुए सहयोग प्रदान करता है.

यह लचीलापन Microsoft Planner को आधुनिक और डायनेमिक कार्यस्थल में प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण बनाता है.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini kita akan melanjutkan ke ikhtisar umum antarmuka aplikasi dengan melihat dengan cepat, dan merujuk untuk informasi lebih lanjut ke bagian berikutnya, fitur utama dan tombol yang didedikasikan untuk mereka.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Microsoft Planner adalah alat manajemen proyek yang menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif dan serbaguna, memungkinkan tim mengatur dan menjadwalkan tugas dengan mudah. Antarmuka dirancang agar sederhana namun kuat, memberikan pandangan yang jelas tentang tugas dan tenggat waktu.

Pengguna dapat membuat rencana, menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan memperbarui status tugas secara real-time. Kolaborasi disederhanakan dengan kemampuan untuk melampirkan file, berbagi catatan, dan berkomunikasi dengan anggota tim dalam platform yang sama.

Selain itu, Microsoft Planner terintegrasi secara mulus dengan alat Office 365 lainnya, seperti Outlook dan Teams, menjadikan manajemen proyek pengalaman yang mulus dan terhubung.

Dengan fitur seperti akses tamu, Planner memperluas kolaborasi kepada orang-orang di luar organisasi Anda, memungkinkan mereka melihat dan berinteraksi dengan paket Anda.

Fleksibilitas ini menjadikan Microsoft Planner alat penting untuk manajemen proyek di tempat kerja yang modern dan dinamis.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்தப் பாடத்தில், அப்ளிகேஷன் இன்டர்ஃபேஸின் பொதுவான கண்ணோட்டத்திற்குச் செல்வோம், மேலும் தகவலுக்கு அடுத்த பிரிவில், முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் அவற்றுக்கென அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பட்டன்களைப் பார்ப்போம்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் என்பது ஒரு திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும் , இது ஒரு உள்ளுணர்வு மற்றும் பல்துறை பயனர் இடைமுகத்தை வழங்குகிறது, இது அணிகள் பணிகளை எளிதாக ஒழுங்கமைக்கவும் திட்டமிடவும் அனுமதிக்கிறது. இடைமுகம் எளிமையான மற்றும் சக்திவாய்ந்ததாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, பணிகள் மற்றும் காலக்கெடு பற்றிய தெளிவான பார்வையை வழங்குகிறது.

பயனர்கள் திட்டங்களை உருவாக்கலாம், பணிகளை ஒதுக்கலாம், காலக்கெடுவை அமைக்கலாம் மற்றும் பணி நிலையை நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கலாம். கோப்புகளை இணைக்கவும், குறிப்புகளைப் பகிரவும், ஒரே தளத்தில் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் திறனுடன் ஒத்துழைப்பு எளிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

கூடுதலாக, Microsoft Planner Outlook மற்றும் Teams போன்ற பிற Office 365 கருவிகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது, திட்ட நிர்வாகத்தை தடையற்ற மற்றும் இணைக்கப்பட்ட அனுபவமாக ஆக்குகிறது.

விருந்தினர் அணுகல் போன்ற அம்சங்களுடன், பிளானர் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுக்கு ஒத்துழைப்பை விரிவுபடுத்துகிறது, இது உங்கள் திட்டத்தைப் பார்க்கவும் தொடர்பு கொள்ளவும் அனுமதிக்கிறது.

இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரை நவீன மற்றும் மாறும் பணியிடத்தில் திட்ட நிர்வாகத்திற்கான அத்தியாவசிய கருவியாக ஆக்குகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้เราจะดําเนินการต่อในภาพรวม ทั่วไปของอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันโดยดู อย่างรวดเร็วและอ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนถัดไปคุณสมบัติหลักและปุ่มที่ทุ่มเทให้กับพวกเขา

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือ การจัดการโครงการ ที่มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและหลากหลาย ช่วยให้ทีมสามารถจัดระเบียบและกําหนดเวลางานได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซได้รับการออกแบบให้เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ให้มุมมองที่ชัดเจนของงานและกําหนดเวลา

ผู้ใช้สามารถสร้างแผน มอบหมายงาน กําหนดเส้นตาย และอัปเดตสถานะงานแบบเรียลไทม์ การทํางานร่วมกันทําได้ง่ายขึ้นด้วยความสามารถในการแนบไฟล์ แชร์บันทึกย่อ และสื่อสารกับสมาชิกในทีมภายในแพลตฟอร์มเดียวกัน

นอกจากนี้ Microsoft Planner ยังผสานรวมกับเครื่องมือ Office 365 อื่นๆ เช่น Outlook และ Teams ได้อย่างราบรื่น ทําให้การจัดการโครงการเป็นประสบการณ์ที่ราบรื่นและเชื่อมต่อกัน

ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม Planner จะขยายการทํางานร่วมกันไปยังบุคคลภายนอกองค์กร ทําให้พวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับแผนของคุณได้

ความยืดหยุ่นนี้ทําให้ Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่จําเป็นสําหรับการจัดการโครงการในสถานที่ทํางานที่ทันสมัยและมีพลวัต

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ tiến hành tổng quan chung về giao diện ứng dụng bằng cách xem nhanh và tham khảo thêm thông tin cho phần tiếp theo, các tính năng chính và các nút dành riêng cho chúng.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Microsoft Planner là một công cụ quản lý dự án cung cấp giao diện người dùng trực quan và linh hoạt, cho phép các nhóm sắp xếp và lên lịch nhiệm vụ một cách dễ dàng. Giao diện được thiết kế đơn giản nhưng mạnh mẽ, cung cấp cái nhìn rõ ràng về nhiệm vụ và thời hạn.

Người dùng có thể tạo kế hoạch, giao nhiệm vụ, đặt thời hạn và cập nhật trạng thái nhiệm vụ trong thời gian thực. Cộng tác được đơn giản hóa với khả năng đính kèm tệp, chia sẻ ghi chú và giao tiếp với các thành viên trong nhóm trong cùng một nền tảng.

Ngoài ra, Microsoft Planner tích hợp liền mạch với các công cụ Office 365 khác, chẳng hạn như Outlook và Teams, giúp quản lý dự án trở thành một trải nghiệm liền mạch và được kết nối.

Với các tính năng như quyền truy cập của khách, Planner mở rộng cộng tác cho những người bên ngoài tổ chức của bạn, cho phép họ xem và tương tác với kế hoạch của bạn.

Tính linh hoạt này làm cho Microsoft Planner trở thành một công cụ thiết yếu để quản lý dự án trong một nơi làm việc hiện đại và năng động.

PODSUMOWANIE ĆWICZENIA

1) Opis przedmiotu ćwiczenia

Celem tego ćwiczenia jest zapoznanie się z różnymi funkcjami interfejsu programu Microsoft Planner poprzez symulację biznesplanu wdrożenia systemu jakości ISO 9001. Uczeń nauczy się, jak poruszać się po różnych sekcjach Plannera, używając określonych poleceń, aby uzyskać przydatne informacje, koordynować działania z innymi członkami zespołu i śledzić status zadań.

2) Kroki, które należy wykonać, ze wskazaniem poleceń Microsoft Planner, które mają być używane (z wieloma podpunktami)

2.1 - Siatka

2.2 - Tablica ogłoszeń

2.3 - Planowanie

2.4 - Wykresy

2.5 - Dodawanie członków

2.6 - Filtry

2.7 - Grupowanie według kontenerów

3) Pytania do samooceny

4) Jak wykorzystać to, czego się nauczyłeś w realnym kontekście biznesowym

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się, jak otworzyć plan od podstaw w programie Microsoft Planner.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

1. OTWÓRZ PLAN PLANERA:

- nadać imię;

- Napisz opis;

- wybrać, czy ma być publiczny czy prywatny;

- Wstaw trzy kontenery w zależności od tematu Twojego planu (lub więcej, jeśli chcesz);

- Dla każdego kontenera wprowadź dwa zadania (lub więcej, jeśli chcesz).

2. DLA KAŻDEJ CZYNNOŚCI:

- przypisz go do co najmniej dwóch członków (zawsze również do Ciebie, abyś mógł znaleźć wszystko w To Do);

- dodaj etykietę żądanego koloru;

- określa status, priorytet, datę rozpoczęcia, datę zakończenia, czy powtarza się w czasie;

- napisać krótki opis czynności, którą należy wykonać;

- Zrób listę kontrolną na liście kontrolnej, rozbijając ją na podzadania;

- wstaw trzy załączniki: jeden z komputera, jeden z plików zespołu (musisz je mieć w One Drive) oraz link do zewnętrznej strony na ten temat;

- Napisz komentarz do aktywności @menzionando co najmniej jednej osobie.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby rozpocząć korzystanie z usługi Microsoft Planner i otworzyć nowy plan, musisz zalogować się do usługi Planner i wybrać opcję utworzenia nowego planu.

Ten proces obejmuje utworzenie grupy platformy Microsoft 365, która ułatwia współpracę między różnymi aplikacjami, takimi jak OneNote, Outlook i OneDrive.

Podczas tworzenia planu można nadać mu nazwę i zdecydować, czy będzie on widoczny dla wszystkich osób w organizacji, czy tylko dla członków dodanych do planu. Ważne jest, aby pamiętać, że widoczność planu jest zgodna ze skojarzoną grupą platformy Microsoft 365: plan publiczny będzie dostępny dla wszystkich osób w organizacji, podczas gdy plan prywatny będzie ograniczony tylko do członków.

Po skonfigurowaniu ustawień podstawowych można dodawać zadania do planu, przypisywać terminy i obowiązki oraz organizować pracę w zasobnikach według faz lub typów zadań. Usługa Planner umożliwia również dodawanie szczegółów do zadań, takich jak opisy, listy kontrolne i załączniki, które mogą być plikami, linkami lub dokumentami programu SharePoint skojarzonymi z grupą.

Ponadto możesz zdefiniować kolorowe etykiety, aby kategoryzować i sortować zadania na podstawie określonych kryteriów.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम देखेंगे कि Microsoft प्लानर में स्क्रैच से योजना कैसे खोलें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

1. एक योजनाकार योजना खोलें:

- एक नाम दें;

- एक विवरण लिखें;

- चुनें कि सार्वजनिक और निजी;

- अपनी योजना के विषय के आधार पर तीन कंटेनर डालें (या यदि आप चाहें तो अधिक);

- प्रत्येक कंटेनर के लिए, दो कार्य दर्ज करें (या यदि आप चाहें तो अधिक)।

2. प्रत्येक गतिविधि के लिए:

- इसे कम से कम दो सदस्यों को सौंपें (हमेशा आपको भी ताकि आप टू डू में सब कुछ पा सकें);

- अपने इच्छित रंग का एक लेबल जोड़ें;

- स्थिति, प्राथमिकता, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि निर्धारित करता है, चाहे वह समय के साथ दोहराता हो या नहीं;

- की जाने वाली गतिविधि का संक्षिप्त विवरण लिखें;

- उप-कार्यों में विस्फोट करके चेकलिस्ट में एक चेकलिस्ट बनाएं;

- तीन अटैचमेंट डालें: एक आपके पीसी से, एक टीम फाइलों से (आपके पास उन्हें वन ड्राइव में होना चाहिए) और विषय पर बाहरी साइट का लिंक;

- कम से कम एक व्यक्ति @menzionando गतिविधि पर एक टिप्पणी लिखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft Planner का उपयोग प्रारंभ करने और नई योजना खोलने के लिए, आपको प्लानर में साइन इन करना होगा और एक नई योजना बनाने के विकल्प का चयन करना होगा.

इस प्रक्रिया में एक Microsoft 365 समूह बनाना शामिल है, जो OneNote, Outlook और OneDrive जैसे विभिन्न अनुप्रयोगों में सहयोग की सुविधा प्रदान करता है।

जब आप कोई योजना बनाते हैं, तो आपके पास इसे नाम देने और निर्णय लेने का विकल्प होता है कि क्या यह आपके संगठन के सभी लोगों को दिखाई देगी या केवल योजना में जोड़े गए सदस्यों को ही दिखाई देगी. यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि योजना की दृश्यता संबद्ध Microsoft 365 समूह से मेल खाती है: एक सार्वजनिक योजना आपके संगठन में सभी के लिए सुलभ होगी, जबकि एक निजी योजना केवल सदस्यों तक ही सीमित होगी।

मूल सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप योजना में कार्य जोड़ सकते हैं, समय सीमा और उत्तरदायित्व असाइन कर सकते हैं, और चरणों या कार्य प्रकारों के अनुसार कार्य को बकेट में व्यवस्थित कर सकते हैं. प्लानर कार्यों में विवरण जोड़ने की क्षमता भी प्रदान करता है, जैसे कि वर्णन, चेकलिस्ट और अनुलग्नक, जो समूह से संबद्ध फ़ाइलें, लिंक्स या SharePoint दस्तावेज़ हो सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, आप विशिष्ट मापदंड के आधार पर कार्यों को श्रेणीबद्ध और सॉर्ट करने के लिए रंगीन लेबल्स निर्धारित कर सकते हैं.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat cara membuka paket dari awal di Microsoft Planner.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

1. BUKA RENCANA PERENCANA:

- beri nama;

- menulis deskripsi;

- memilih apakah publik dan swasta;

- masukkan tiga wadah berdasarkan topik rencana Anda (atau lebih jika Anda mau);

- Untuk setiap penampung, masukkan dua tugas (atau lebih jika Anda mau).

2. UNTUK SETIAP KEGIATAN:

- tetapkan setidaknya dua anggota (selalu untuk Anda juga sehingga Anda dapat menemukan semuanya di To Do);

- tambahkan label warna yang Anda inginkan;

- menentukan status, prioritas, tanggal mulai, tanggal berakhir, apakah itu berulang dari waktu ke waktu atau tidak;

- menulis deskripsi singkat tentang kegiatan yang akan dilakukan;

- membuat daftar periksa dalam daftar periksa dengan meledakkannya menjadi sub-tugas;

- sisipkan tiga lampiran: satu dari PC Anda, satu dari file tim (Anda harus memilikinya di One Drive) dan tautan ke situs eksternal tentang subjek tersebut;

- Tulis komentar tentang aktivitas @menzionando setidaknya satu orang.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Untuk mulai menggunakan Microsoft Planner dan membuka paket baru, Anda harus masuk ke Planner dan memilih opsi untuk membuat paket baru.

Proses ini melibatkan pembuatan grup Microsoft 365, yang memfasilitasi kolaborasi di berbagai aplikasi seperti OneNote, Outlook, dan OneDrive.

Saat membuat paket, Anda memiliki opsi untuk menamainya dan memutuskan apakah paket tersebut akan terlihat oleh semua orang di organisasi Anda atau hanya oleh anggota yang ditambahkan ke paket. Penting untuk dicatat bahwa visibilitas paket cocok dengan grup Microsoft 365 terkait: paket publik akan dapat diakses oleh semua orang di organisasi Anda, sedangkan paket pribadi akan terbatas hanya untuk anggota.

Setelah mengonfigurasi pengaturan dasar, Anda dapat menambahkan tugas ke rencana, menetapkan tenggat waktu dan tanggung jawab, serta mengatur pekerjaan ke dalam bucket berdasarkan fase atau jenis tugas. Planner juga menyediakan kemampuan untuk menambahkan detail ke tugas, seperti deskripsi, daftar periksa, dan lampiran, yang dapat berupa file, tautan, atau dokumen SharePoint yang terkait dengan grup.

Selain itu, Anda dapat menentukan label berwarna untuk mengkategorikan dan mengurutkan tugas berdasarkan kriteria tertentu.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரில் புதிதாக ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு திறப்பது என்பதைப் பார்ப்போம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

1. திட்டமிடல் திட்டத்தைத் திறக்கவும்:

- ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்;

- ஒரு விளக்கத்தை எழுதுங்கள்;

- பொது மற்றும் தனியார்;

- உங்கள் திட்டத்தின் தலைப்பின் அடிப்படையில் மூன்று கொள்கலன்களைச் செருகவும் (அல்லது நீங்கள் விரும்பினால்);

- ஒவ்வொரு கொள்கலனுக்கும், இரண்டு பணிகளை உள்ளிடவும் (அல்லது நீங்கள் விரும்பினால் அதற்கு மேற்பட்டவை).

2. ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும்:

- குறைந்தது இரண்டு உறுப்பினர்களுக்கு அதை ஒதுக்குங்கள் (எப்போதும் உங்களுக்கும் அதனால் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் காணலாம்);

- நீங்கள் விரும்பும் வண்ணத்தின் லேபிளைச் சேர்க்கவும்;

- நிலை, முன்னுரிமை, தொடக்க தேதி, இறுதி தேதி, அது காலப்போக்கில் மீண்டும் நிகழ்கிறதா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்கிறது;

- மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய செயல்பாட்டின் சுருக்கமான விளக்கத்தை எழுதுங்கள்;

- சரிபார்ப்பு பட்டியலில் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை துணை பணிகளாக வெடிப்பதன் மூலம் உருவாக்கவும்;

- மூன்று இணைப்புகளைச் செருகவும்: உங்கள் கணினியிலிருந்து ஒன்று, குழு கோப்புகளிலிருந்து ஒன்று (நீங்கள் அவற்றை ஒரு இயக்ககத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும்) மற்றும் இந்த விஷயத்தில் வெளிப்புற தளத்திற்கான இணைப்பு;

- குறைந்தது ஒரு நபருக்கு @menzionando செயல்பாடு குறித்து ஒரு கருத்தை எழுதுங்கள்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கி புதிய திட்டத்தைத் திறக்க, நீங்கள் பிளானரில் உள்நுழைந்து புதிய திட்டத்தை உருவாக்க விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

இந்த செயல்முறையில் Microsoft 365 குழுவை உருவாக்குவது அடங்கும், இது OneNote, Outlook மற்றும் OneDrive போன்ற பல்வேறு பயன்பாடுகளில் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது.

நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கும்போது, அதற்கு பெயரிடவும், அது உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் புலப்படுமா அல்லது திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்ட உறுப்பினர்களுக்கு மட்டும் தெரியுமா என்பதை தீர்மானிக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. திட்டத்தின் தெரிவுநிலை தொடர்புடைய மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழுவுடன் பொருந்துகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்: ஒரு பொதுத் திட்டம் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியதாக இருக்கும், அதே நேரத்தில் ஒரு தனியார் திட்டம் உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே வரையறுக்கப்படும்.

அடிப்படை அமைப்புகளை நீங்கள் உள்ளமைத்த பிறகு, நீங்கள் திட்டத்தில் பணிகளைச் சேர்க்கலாம், காலக்கெடு மற்றும் பொறுப்புகளை ஒதுக்கலாம் மற்றும் கட்டங்கள் அல்லது பணி வகைகளால் வாளிகளில் வேலையை ஒழுங்கமைக்கலாம். விளக்கங்கள், சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் மற்றும் இணைப்புகள் போன்ற பணிகளுக்கு விவரங்களைச் சேர்க்கும் திறனையும் திட்டமிடுபவர் வழங்குகிறது, அவை குழுவுடன் தொடர்புடைய கோப்புகள், இணைப்புகள் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணங்களாக இருக்கலாம்.

கூடுதலாக, குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பணிகளை வகைப்படுத்தவும் வரிசைப்படுத்தவும் வண்ண லேபிள்களை நீங்கள் வரையறுக்கலாம்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูวิธีการ เปิดแผนตั้งแต่เริ่มต้น ใน Microsoft Planner

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

1. เปิดแผนวางแผน:

- ตั้งชื่อ

- เขียนคําอธิบาย

- เลือกว่าจะเป็นสาธารณะและส่วนตัว

- แทรกคอนเทนเนอร์สามตู้ตามหัวข้อของแผนของคุณ (หรือมากกว่านั้นหากต้องการ)

- สําหรับแต่ละคอนเทนเนอร์ ให้ป้อนงาน 2 งาน (หรือมากกว่านั้นหากต้องการ)

2. สําหรับแต่ละกิจกรรม:

- มอบหมายให้กับสมาชิกอย่างน้อยสองคน (ให้คุณเสมอเพื่อที่คุณจะได้พบทุกอย่างใน To Do)

- เพิ่มป้ายกํากับสีที่คุณต้องการ

- กําหนดสถานะลําดับความสําคัญวันที่เริ่มต้นวันที่สิ้นสุดไม่ว่าจะทําซ้ําเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่

- เขียนคําอธิบายสั้น ๆ ของกิจกรรมที่จะดําเนินการ

- ทํารายการตรวจสอบในรายการตรวจสอบโดยระเบิดเป็นงานย่อย

- แทรกไฟล์แนบสามไฟล์: ไฟล์หนึ่งจากพีซีของคุณหนึ่งไฟล์จากไฟล์ทีม (คุณต้องมีไว้ใน One Drive) และลิงก์ไปยังไซต์ภายนอกในหัวข้อ

- เขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรม@menzionando บุคคลอย่างน้อยหนึ่งคน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

เมื่อต้องการเริ่มใช้ Microsoft Planner และเปิดแผนใหม่ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Planner และเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างแผนใหม่

กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างกลุ่ม Microsoft 365 ซึ่งอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น OneNote, Outlook และ OneDrive

เมื่อคุณสร้างแผน คุณจะมีตัวเลือกในการตั้งชื่อแผนและตัดสินใจว่าทุกคนในองค์กรของคุณจะมองเห็นแผนนั้นหรือเฉพาะสมาชิกที่เพิ่มลงในแผนเท่านั้น สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าการ มองเห็นของแผนตรงกับกลุ่ม Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้อง: ทุกคนในองค์กรของคุณจะสามารถเข้าถึงแผนสาธารณะได้ ในขณะที่แผนส่วนตัวจะจํากัดเฉพาะสมาชิกเท่านั้น

หลังจากที่คุณกําหนดการตั้งค่าพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเพิ่มงานลงในแผน กําหนดกําหนดเวลาและความรับผิดชอบ และจัดระเบียบงานลงในบัคเก็ตตามเฟสหรือประเภทงาน นอกจากนี้ Planner ยังมีความสามารถในการเพิ่มรายละเอียดให้กับงาน เช่น คําอธิบาย รายการตรวจสอบ และสิ่งที่แนบมา ซึ่งอาจเป็นไฟล์ ลิงก์ หรือเอกสาร SharePoint ที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม

นอกจากนี้ คุณสามารถ กําหนดป้ายชื่อสีเพื่อจัดหมวดหมู่และจัดเรียงงาน ตามเกณฑ์เฉพาะ

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét cách mở kế hoạch từ đầu trong Microsoft Planner.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

1. MỞ KẾ HOẠCH LẬP KẾ HOẠCH:

- đặt tên;

- viết mô tả;

- chọn công khai và riêng tư;

- chèn ba thùng chứa dựa trên chủ đề kế hoạch của bạn (hoặc nhiều hơn nếu bạn muốn);

- Đối với mỗi vùng chứa, hãy nhập hai nhiệm vụ (hoặc nhiều hơn nếu muốn).

2. ĐỐI VỚI MỖI HOẠT ĐỘNG:

- gán nó cho ít nhất hai thành viên (luôn luôn cho bạn để bạn có thể tìm thấy mọi thứ trong To Do);

- thêm nhãn màu bạn muốn;

- xác định trạng thái, mức độ ưu tiên, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, có lặp lại theo thời gian hay không;

- viết mô tả ngắn gọn về hoạt động sẽ được thực hiện;

- lập một danh sách kiểm tra trong danh sách kiểm tra bằng cách bùng nổ nó thành các nhiệm vụ phụ;

- chèn ba tệp đính kèm: một từ PC của bạn, một từ tệp nhóm (bạn phải có chúng trong One Drive) và một liên kết đến một trang web bên ngoài về chủ đề này;

- Viết nhận xét về hoạt động @menzionando ít nhất một người.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Để bắt đầu sử dụng Microsoft Planner và mở gói mới, bạn cần đăng nhập vào Planner và chọn tùy chọn tạo gói mới.

Quá trình này liên quan đến việc tạo nhóm Microsoft 365, tạo điều kiện cộng tác trên các ứng dụng khác nhau như OneNote, Outlook và OneDrive.

Khi bạn tạo một kế hoạch, bạn có tùy chọn đặt tên cho kế hoạch đó và quyết định xem nó sẽ hiển thị cho mọi người trong tổ chức của bạn hay chỉ hiển thị cho các thành viên được thêm vào kế hoạch. Điều quan trọng cần lưu ý là khả năng hiển thị của gói khớp với khả năng hiển thị của nhóm Microsoft 365 được liên kết: mọi người trong tổ chức của bạn sẽ có thể truy cập gói công khai, trong khi gói riêng tư sẽ chỉ giới hạn cho các thành viên.

Sau khi định cấu hình cài đặt cơ bản, bạn có thể thêm nhiệm vụ vào kế hoạch, chỉ định thời hạn và trách nhiệm, đồng thời sắp xếp công việc thành nhóm theo giai đoạn hoặc loại nhiệm vụ. Planner cũng cung cấp khả năng thêm chi tiết vào nhiệm vụ, chẳng hạn như mô tả, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm, có thể là tệp, liên kết hoặc tài liệu SharePoint được liên kết với nhóm.

Ngoài ra, bạn có thể xác định nhãn màu để phân loại và sắp xếp nhiệm vụ dựa trên các tiêu chí cụ thể.

PODSUMOWANIE ĆWICZENIA

1) Opis przedmiotu ćwiczenia

Celem tego ćwiczenia jest symulacja otwarcia planu w programie Microsoft Planner w celu zarządzania wdrożeniem systemu jakości zgodnego z normą ISO 9001. Ćwiczenie koncentruje się na zbadaniu interakcji, które mają miejsce w różnych narzędziach pakietu Microsoft 365 w wyniku utworzenia planu. Student będzie w stanie zrozumieć, w jaki sposób te narzędzia działają w synergii, wspierając wspólną pracę w firmie. Uwaga: Nie są wymagane żadne szczegóły dotyczące organizowania określonych kontenerów lub zadań w planie.

2) Kroki, które należy wykonać, ze wskazaniem poleceń Microsoft Planner, które mają być używane (sprawdź zdarzenia) (z wieloma podpunktami)

- Co dzieje się w środowisku administracyjnym po otwarciu planu

- Co się dzieje w aplikacji Teams po otwarciu planu

- Co dzieje się w Share Point po otwarciu planu

- Co się dzieje w One Drive po otwarciu planu

- Co się dzieje w programie OneNote po otwarciu planu

- Co się dzieje w Outlooku po otwarciu planu

3) Pytania do samooceny

4) Jak wykorzystać to, czego się nauczyłeś w realnym kontekście biznesowym

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji pokażemy, jak zintegrować plan usługi Planner z usługą Share Point, aby można było dotrzeć do niego bezpośrednio z tego miejsca, bez opuszczania witryny.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby zintegrować plan usługi Microsoft Planner z programem SharePoint, można utworzyć plany połączone z grupami platformy Microsoft 365, które są automatycznie kojarzone z odpowiednimi witrynami programu SharePoint.

Podczas dodawania załączników z komputera wszystkie pliki są domyślnie przechowywane w skojarzonej witrynie programu SharePoint.

Skojarzoną witrynę programu SharePoint można zweryfikować za pomocą usługi Planner dla sieci Web, otwierając plan, klikając trzy kropki i wybierając pozycję Pliki lub Witryny, aby uzyskać dostęp do witryny programu SharePoint. Ponadto można wyświetlić stan projektów w witrynie programu SharePoint, dodając składnik Web Part usługi Planner do strony programu SharePoint i wyświetlając wykres stanu.

Należy pamiętać, że można dodawać tylko plany połączone z tą samą grupą usługi Office 365, a nie wszystkie plany. Plan można dodać w składniku Web Part usługi Planner.

Aby obejść ten problem, aby dodać łącza do różnych planów w jednym składniku Web Part, można dodać tekstowy składnik Web Part, wpisać nazwę planu i wprowadzić adres URL planu jako hiperłącze.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम आपको दिखाएंगे कि शेयर प्वाइंट में प्लानर योजना को कैसे एकीकृत किया जाए ताकि आप अपनी साइट को छोड़े बिना सीधे वहां से पहुंच सकें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft प्लानर योजना को SharePoint में एकीकृत करने के लिए, आप Microsoft 365 समूहों से लिंक की गई योजनाएँ बना सकते हैं, जो स्वचालित रूप से प्रासंगिक SharePoint साइट्स से संबद्ध होती हैं.

जब आप किसी कंप्यूटर से अनुलग्नक जोड़ते हैं, तो सभी फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से संबद्ध SharePoint साइट में संग्रहीत हो जाती हैं.

आप वेब के लिए प्लानर के माध्यम से, योजना खोलकर, तीन बिंदुओं पर क्लिक करके, और SharePoint साइट तक पहुँचने के लिए फ़ाइलें या साइट्स का चयन करके संबद्ध SharePoint साइट को सत्यापित कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आप SharePoint पृष्ठ पर प्लानर वेब पार्ट जोड़कर और स्थिति चार्ट दिखाकर SharePoint साइट पर प्रोजेक्ट्स की स्थिति देख सकते हैं.

ध्यान दें कि आप केवल समान Office 365 समूह से लिंक की गई योजनाएँ जोड़ सकते हैं, सभी योजनाएँ नहीं. आप प्लानर वेब पार्ट में कोई योजना जोड़ सकते हैं.

वैकल्पिक हल के रूप में, किसी एकल वेब पार्ट में विभिन्न योजनाओं की लिंक्स जोड़ने के लिए, आप पाठ वेब पार्ट जोड़ सकते हैं, योजना का नाम लिख सकते हैं, और हाइपरलिंक के रूप में योजना का URL दर्ज कर सकते हैं.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengintegrasikan paket Planner ke dalam Share Point sehingga Anda dapat menjangkaunya langsung dari sana tanpa meninggalkan situs Anda.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Untuk mengintegrasikan paket Microsoft Planner ke dalam SharePoint, Anda dapat membuat paket yang ditautkan ke grup Microsoft 365, yang secara otomatis dikaitkan dengan situs SharePoint yang relevan.

Saat Anda menambahkan lampiran dari komputer, semua file disimpan secara default di situs SharePoint terkait.

Anda dapat memverifikasi situs SharePoint terkait melalui Planner untuk web, dengan membuka rencana, mengklik tiga titik, dan memilih File atau Situs untuk mengakses situs SharePoint. Selain itu, Anda dapat melihat status proyek di situs SharePoint dengan menambahkan Komponen Web Perencana ke halaman SharePoint dan menampilkan bagan status.

Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menambahkan paket yang ditautkan ke grup Office 365 yang sama, bukan semua paket. Anda dapat menambahkan paket di komponen web Perencana.

Sebagai solusinya, untuk menambahkan tautan ke paket yang berbeda dalam satu Komponen Web, Anda dapat menambahkan teks Komponen Web, mengetikkan nama paket, dan memasukkan URL paket sebagai hyperlink.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், ஷேர் பாயிண்டில் ஒரு பிளானர் திட்டத்தை எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், இதன் மூலம் உங்கள் தளத்தை விட்டு வெளியேறாமல் அங்கிருந்து நேரடியாக அதை அடையலாம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Microsoft Planner திட்டத்தை SharePoint உடன் ஒருங்கிணைக்க, Microsoft 365 குழுக்களுடன் இணைக்கப்பட்ட திட்டங்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம், அவை தானாகவே தொடர்புடைய SharePoint தளங்களுடன் தொடர்புபடுத்தப்படும்.

கணினியிலிருந்து இணைப்புகளைச் சேர்க்கும்போது, அனைத்து கோப்புகளும் இயல்புநிலையாக தொடர்புடைய SharePoint தளத்தில் சேமிக்கப்படும்.

வரைபடத்தைத் திறந்து, மூன்று புள்ளிகளை கிளிக் செய்து, ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுக கோப்புகள் அல்லது தளங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வலைக்கு திட்டமிடுபவர் மூலம் தொடர்புடைய ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். கூடுதலாக, பிளானர் வலை பகுதியை ஷேர்பாயிண்ட் பக்கத்தில் சேர்த்து நிலை விளக்கப்படத்தைக் காண்பிப்பதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் திட்டங்களின் நிலையை நீங்கள் காணலாம்.

ஒரே Office 365 குழுவுடன் இணைக்கப்பட்ட திட்டங்களை மட்டுமே நீங்கள் சேர்க்க முடியும், எல்லா திட்டங்களையும் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்க. நீங்கள் ஒரு திட்டம் சேர்க்க முடியும் ஒரு திட்டம் வலை பகுதி.

ஒரு தீர்வாக, ஒரு வலை பகுதியில் வெவ்வேறு திட்டங்களுக்கு இணைப்புகளைச் சேர்க்க, நீங்கள் உரையைச் சேர்க்கலாம் வலை பகுதி, திட்டத்தின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, திட்டத்தின் URL ஐ ஹைப்பர்லிங்காக உள்ளிடவும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะแสดงวิธี ผสานรวมแผน Planner เข้ากับ Share Point เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากที่นั่นโดยไม่ต้องออกจากไซต์ของคุณ

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

เมื่อต้องการรวมแผน Microsoft Planner เข้ากับ SharePoint คุณสามารถสร้างแผนที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม Microsoft 365 ซึ่งเชื่อมโยงกับไซต์ SharePoint ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเพิ่มสิ่งที่แนบมาจากคอมพิวเตอร์ แฟ้ม ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ตามค่าเริ่มต้นในไซต์ SharePoint ที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถตรวจสอบไซต์ SharePoint ที่เกี่ยวข้องผ่าน Planner สําหรับเว็บ โดยการเปิดแผน คลิกจุดสามจุด แล้วเลือก ไฟล์ หรือ ไซต์ เพื่อเข้าถึงไซต์ SharePoint นอกจากนี้ คุณสามารถดูสถานะของโครงการบนไซต์ SharePoint ได้โดยการเพิ่ม Web Part ของ Planner ลงในหน้า SharePoint และแสดงแผนภูมิสถานะ

โปรดทราบว่า คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะแผนที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม Office 365 เดียวกัน ไม่ใช่แผนทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มแผนใน Web Part ของ Planner ได้

เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังแผนต่างๆ ใน Web Part เดียว คุณสามารถเพิ่มข้อความ Web Part พิมพ์ชื่อของแผน และใส่ URL ของแผนเป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tích hợp kế hoạch Planner vào Share Point để bạn có thể truy cập trực tiếp từ đó mà không cần rời khỏi trang web của mình.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Để tích hợp kế hoạch Microsoft Planner vào SharePoint, bạn có thể tạo kế hoạch được liên kết với các nhóm Microsoft 365, được tự động liên kết với các site SharePoint có liên quan.

Khi bạn thêm tệp đính kèm từ máy tính, tất cả các tệp được lưu trữ theo mặc định trong site SharePoint được liên kết.

Bạn có thể xác minh site SharePoint được liên kết thông qua Planner for the web, bằng cách mở gói, bấm vào ba dấu chấm và chọn Files hoặc Sites để truy cập site SharePoint. Ngoài ra, bạn có thể xem trạng thái của các dự án trên site SharePoint bằng cách thêm Phần Web Planner vào trang SharePoint và hiển thị biểu đồ trạng thái.

Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thêm các gói được liên kết với cùng một nhóm Office 365, không phải tất cả các gói. Bạn có thể thêm kế hoạch trong phần web của Planner.

Để giải quyết vấn đề, để thêm liên kết đến các kế hoạch khác nhau trong một Phần Web duy nhất, bạn có thể thêm văn bản Phần Web, nhập tên của kế hoạch và nhập URL của kế hoạch dưới dạng siêu liên kết.

Celem ćwiczenia jest symulacja integracji planu Microsoft Planner w korporacyjnej witrynie SharePoint w kontekście wdrożenia systemu jakości ISO 9001. Student nauczy się, jak połączyć i zsynchronizować Planner i SharePoint, tak aby informacje o planie były łatwo dostępne dla członków zespołu za pośrednictwem witryny, bez wchodzenia w szczegóły tworzenia kontenerów, zadań lub szczegółów zadań.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak zintegrować plan Planner z Microsoft Teams, aby móc dotrzeć do niego stamtąd, gdy rozmawiamy lub prowadzimy wideokonferencję w pracy.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

Wykonaj wszystkie kroki lekcji i zintegruj swój plan z usługą Teams, aż będzie można go zobaczyć również w tym miejscu.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby zintegrować plan Microsoft Planner z Microsoft Teams, należy wykonać kilka kluczowych kroków. Po pierwsze, musisz mieć dostęp do Microsoft Teams i Microsoft Planner.

Po zabezpieczeniu dostępu możesz kontynuować, dodając aplikację Planner jako kartę w kanale usługi Teams. Dzięki temu można wyświetlać plany usługi Planner i zarządzać nimi bezpośrednio z interfejsu usługi Teams, co ułatwia członkom zespołu współpracę i komunikację.

Możesz utworzyć nowy plan lub uzupełnić istniejący plan , wybierając odpowiednią opcję podczas dodawania karty Planier. Ponadto ważne jest, aby skonfigurować ustawienia prywatności i uprawnienia, aby upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu mają odpowiedni poziom dostępu.

Po dodaniu planu usługi Planner do usługi Teams członkowie zespołu mogą dodawać i przypisywać zadania, ustawiać terminy i śledzić postęp projektu bezpośrednio z aplikacji Teams.

Ten proces integracji poprawia wydajność i produktywność poprzez centralizację zasobów i zadań w jednym dostępnym miejscu.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में हम देखेंगे कि Microsoft Teams में एक प्लानर योजना को कैसे एकीकृत किया जाए ताकि हम चैट करते समय या काम के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस करते समय वहां से उस तक पहुंच सकें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

पाठ के सभी चरणों का पालन करें और अपनी योजना को टीमों में एकीकृत करें जब तक कि आप इसे वहां से भी नहीं देख सकते।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft Planner योजना को Microsoft Teams में एकीकृत करने के लिए, कुछ महत्वपूर्ण चरण हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं। सबसे पहले, आपके पास Microsoft Teams और Microsoft प्लानर तक पहुंच होनी चाहिए।

एक बार जब आप पहुंच सुरक्षित कर लेते हैं, तो आप प्लानर को टीम्स चैनल के भीतर एक टैब के रूप में जोड़कर आगे बढ़ सकते हैं। यह आपको Teams इंटरफ़ेस से सीधे प्लानर योजनाओं को देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे टीम के सदस्यों के लिए सहयोग करना और संचार करना आसान हो जाता है।

जब आप प्लानर कार्ड जोड़ते हैं तो आप एक नई योजना बना सकते हैं या संबंधित विकल्प का चयन करके मौजूदा योजना को पूरक कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करने के लिए गोपनीयता सेटिंग्स और अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है कि टीम के सभी सदस्यों के पास उचित स्तर की पहुंच हो।

एक बार प्लानर प्लान को टीमों में जोड़ दिए जाने के बाद, टीम के सदस्य टास्क जोड़ और असाइन कर सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं और सीधे Teams ऐप से प्रोजेक्ट प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

यह एकीकरण प्रक्रिया संसाधनों और कार्यों को एक सुलभ स्थान पर केंद्रीकृत करके दक्षता और उत्पादकता में सुधार करती है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini kita akan melihat cara mengintegrasikan paket Planner ke dalam Microsoft Teams agar dapat mencapainya dari sana saat kita mengobrol atau mengadakan konferensi video untuk bekerja.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

Ikuti semua langkah pelajaran dan integrasikan rencana Anda ke dalam Teams hingga Anda dapat melihatnya dari sana juga.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Untuk mengintegrasikan paket Microsoft Planner ke dalam Microsoft Teams, ada beberapa langkah utama yang dapat Anda ikuti. Pertama, Anda harus memiliki akses ke Microsoft Teams dan Microsoft Planner.

Setelah mendapatkan akses, Anda dapat melanjutkan dengan menambahkan Planner sebagai tab dalam saluran Teams. Ini memungkinkan Anda untuk melihat dan mengelola paket Planner langsung dari antarmuka Teams, sehingga memudahkan anggota tim untuk berkolaborasi dan berkomunikasi.

Anda dapat membuat paket baru atau melengkapi paket yang ada dengan memilih opsi yang sesuai saat menambahkan kartu Perencana. Selain itu, penting untuk mengonfigurasi pengaturan privasi dan izin untuk memastikan bahwa semua anggota tim memiliki tingkat akses yang sesuai.

Setelah rencana Planner ditambahkan ke Teams, anggota tim dapat menambahkan dan menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan proyek langsung dari aplikasi Teams.

Proses integrasi ini meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan memusatkan sumber daya dan tugas di satu tempat yang dapat diakses.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் ஒரு திட்டமிடல் திட்டத்தை எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பதைப் பார்ப்போம் , நாங்கள் அரட்டையடிக்கும்போது அல்லது வேலைக்காக வீடியோ மாநாட்டில் இருக்கும்போது அங்கிருந்து அதை அடைய முடியும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

பாடத்தின் அனைத்து படிகளையும் பின்பற்றி, உங்கள் திட்டத்தை அணிகளில் ஒருங்கிணைக்கவும், அதை அங்கிருந்தும் நீங்கள் பார்க்கும் வரை.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Microsoft Teams இல் Microsoft Planner திட்டத்தை ஒருங்கிணைக்க, நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய சில முக்கிய படிகள் உள்ளன. முதலில், நீங்கள் Microsoft Teams மற்றும் Microsoft Planner க்கான அணுகலைப் பெற்றிருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் அணுகலைப் பெற்றவுடன், அணிகள் சேனலுக்குள் பிளானரை ஒரு தாவலாகச் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடரலாம். இது Teams இடைமுகத்திலிருந்து நேரடியாக Planner திட்டங்களைப் பார்க்கவும் நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் குழு உறுப்பினர்கள் ஒத்துழைக்கவும் தொடர்புகொள்ளவும் எளிதாக்குகிறது.

நீங்கள் பிளானர் கார்டைச் சேர்க்கும்போது தொடர்புடைய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதிய திட்டத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள திட்டத்தை நிரப்பலாம். கூடுதலாக, அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் பொருத்தமான அளவிலான அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய தனியுரிமை அமைப்புகள் மற்றும் அனுமதிகளை உள்ளமைப்பது முக்கியம்.

திட்டமிடுபவர் திட்டம் அணிகளில் சேர்க்கப்பட்டதும், குழு உறுப்பினர்கள் பணிகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் ஒதுக்கலாம், காலக்கெடுவை அமைக்கலாம் மற்றும் திட்ட முன்னேற்றத்தை அணிகள் பயன்பாட்டிலிருந்து நேரடியாகக் கண்காணிக்கலாம்.

இந்த ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறை வளங்களையும் பணிகளையும் அணுகக்கூடிய ஒரே இடத்தில் மையப்படுத்துவதன் மூலம் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูวิธี รวมแผน Planner เข้ากับ Microsoft Teams เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากที่นั่นในขณะที่เรากําลังแชทหรือมีการประชุมทางวิดีโอสําหรับการทํางาน

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

ทําตามขั้นตอนทั้งหมดของบทเรียนและรวมแผนของคุณเข้ากับ Teams จนกว่าคุณจะเห็นได้จากที่นั่นเช่นกัน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ในการรวมแผน Microsoft Planner เข้ากับ Microsoft Teams มีขั้นตอนสําคัญสองสามขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้ ขั้นแรก คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Teams และ Microsoft Planner

เมื่อคุณเข้าถึงได้อย่างปลอดภัยแล้ว คุณสามารถดําเนินการต่อ ได้โดยเพิ่ม Planner เป็นแท็บภายในช่องทาง Teams วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถดูและจัดการแผน Planner ได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซ Teams ทําให้สมาชิกในทีมทํางานร่วมกันและสื่อสารได้ง่ายขึ้น

คุณสามารถสร้างแผนใหม่หรือเสริมแผนที่มีอยู่ ได้โดยเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณเพิ่มบัตร Planner นอกจากนี้ สิ่งสําคัญคือต้องกําหนดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและสิทธิ์เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม

เมื่อเพิ่มแผน Planner ลงใน Teams แล้ว สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มและมอบหมายงาน กําหนดเส้นตาย และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้โดยตรงจากแอป Teams

กระบวนการผสานรวมนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยการรวมศูนย์ทรัพยากรและงานไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem cách tích hợp kế hoạch Planner vào Microsoft Teams để có thể tiếp cận nó từ đó trong khi chúng ta đang trò chuyện hoặc tổ chức hội nghị truyền hình cho công việc.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

Làm theo tất cả các bước của bài học và tích hợp kế hoạch của bạn vào Teams cho đến khi bạn có thể xem nó từ đó.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Để tích hợp gói Microsoft Planner vào Microsoft Teams, bạn có thể làm theo một số bước chính. Trước tiên, bạn cần có quyền truy cập vào Microsoft Teams và Microsoft Planner.

Sau khi bảo mật quyền truy cập, bạn có thể tiếp tục bằng cách thêm Planner dưới dạng tab trong kênh Teams. Điều này cho phép bạn xem và quản lý các kế hoạch Planner trực tiếp từ giao diện Teams, giúp các thành viên trong nhóm cộng tác và giao tiếp dễ dàng hơn.

Bạn có thể tạo một kế hoạch mới hoặc bổ sung một kế hoạch hiện có bằng cách chọn tùy chọn tương ứng khi bạn thêm thẻ Lập kế hoạch. Ngoài ra, điều quan trọng là phải định cấu hình cài đặt quyền riêng tư và quyền để đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có cấp độ truy cập thích hợp.

Sau khi kế hoạch Planner được thêm vào Teams, các thành viên trong nhóm có thể thêm và giao nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ dự án trực tiếp từ ứng dụng Teams.

Quá trình tích hợp này cải thiện hiệu quả và năng suất bằng cách tập trung các nguồn lực và nhiệm vụ ở một nơi có thể truy cập được.

Ćwiczenie ma na celu poprowadzenie studenta przez integrację planu Microsoft Planner w ramach Microsoft Teams, symulując kontekst biznesowy, w którym należy wdrożyć system zarządzania jakością ISO 9001. Student nauczy się, jak korzystać z Microsoft Planner w sposób zsynchronizowany w zespole w Teams, bez tworzenia nowych planów lub zmiany wewnętrznej organizacji Planner.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy wszystkie kroki, które należy wykonać, aby zsynchronizować kalendarz Planner (tworzy się go automatycznie poprzez wpisanie terminów na poszczególnych zadaniach) z kalendarzem Outlooka , dzięki czemu możesz tam również zobaczyć terminy planu, mając również możliwość ich wyboru i zobaczenia tylko tych.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

Postępuj zgodnie z instrukcjami przedstawionymi w lekcji i zintegruj kalendarz planu z programem Outlook. Pamiętaj, że aby zobaczyć zadania, muszą one zostać przypisane do Ciebie (np. Do wykonania).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Integracja kalendarza Microsoft Planner z Microsoft Outlook to funkcja, która pozwala użytkownikom mieć ujednolicony widok swoich zadań i terminów. Ten proces można wykonać, tworząc link do publikowania w usłudze Planner i dodając plan do kalendarza programu Outlook.

Po opublikowaniu planu możesz dodać zadania Plannera do kalendarza programu Outlook, klikając " Dodaj do programu Outlook" lub kopiując link iCalendar i importując go do dowolnego oprogramowania kalendarza. Należy pamiętać, że chociaż kalendarz usługi Planner jest dodawany do programu Outlook, może nie synchronizować automatycznie zmian z datami w usłudze Planner.

Aby upewnić się, że zmiany zostaną odzwierciedlone w programie Outlook, może być konieczne powtórzenie procesu dodawania planu do kalendarza programu Outlook za każdym razem, gdy wprowadzana jest zmiana.

Jednak ta procedura zapewnia praktyczne rozwiązanie do wyświetlania terminów projektów i nakładania się między nimi w programie Outlook.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में हम आउटलुक कैलेंडर के साथ प्लानर कैलेंडर (यह व्यक्तिगत कार्यों पर समय सीमा दर्ज करके स्वचालित रूप से बनाया जाता है) को सिंक्रनाइज़ करने के सभी चरणों को देखेंगे ताकि आप वहां योजना की समय सीमा भी देख सकें, उन्हें चुनने की संभावना भी हो और केवल उन्हें देखें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

पाठ में दिए गए चरणों का अनुसरण करें और अपने योजना कैलेंडर को Outlook में एकीकृत करें. याद रखें कि उन कार्यों को देखने के लिए जिन्हें उन्हें आपको सौंपा गया होगा (जैसा कि टू डू में)।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft Outlook में Microsoft प्लानर कैलेंडर एकीकरण एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को उनके कार्यों और समय सीमा का एकीकृत दृश्य रखने की अनुमति देती है। इस प्रक्रिया को प्लानर में एक प्रकाशन लिंक बनाकर और आउटलुक कैलेंडर में योजना जोड़कर पूरा किया जा सकता है।

एक बार आपकी योजना प्रकाशित हो जाने के बाद, आप "आउटलुक में जोड़ें" पर क्लिक करके या iCalendar लिंक की प्रतिलिपि बनाकर और इसे किसी भी कैलेंडर सॉफ़्टवेयर में आयात करके अपने प्लानर कार्यों को अपने आउटलुक कैलेंडर में जोड़ सकते हैं। यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि यद्यपि प्लानर कैलेंडर Outlook में जोड़ा गया है, यह प्लानर में दिनांक में परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ नहीं कर सकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि परिवर्तन Outlook में प्रतिबिंबित होते हैं, उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक बार परिवर्तन किए जाने पर Outlook कैलेंडर में योजना जोड़ने की प्रक्रिया दोहराने की आवश्यकता हो सकती है.

हालाँकि, यह कार्यविधि Outlook के भीतर प्रोजेक्ट की समय सीमा और उनके बीच ओवरलैप देखने के लिए एक व्यावहारिक समाधान प्रदान करती है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini kita akan melihat semua langkah untuk menyinkronkan kalender Planner (dibuat secara otomatis dengan memasukkan tenggat waktu pada tugas individual) dengan kalender Outlook sehingga Anda juga dapat melihat tenggat waktu rencana di sana, juga memiliki kemungkinan untuk memilihnya dan hanya melihatnya.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

Ikuti langkah-langkah dalam pelajaran dan integrasikan kalender rencana Anda ke Outlook. Ingatlah bahwa untuk melihat tugas yang harus diberikan kepada Anda (seperti dalam To Do).

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Integrasi kalender Microsoft Planner ke dalam Microsoft Outlook adalah fitur yang memungkinkan pengguna memiliki tampilan terpadu tentang tugas dan tenggat waktu mereka. Proses ini dapat dilakukan dengan membuat tautan penerbitan di Perencana dan menambahkan rencana ke kalender Outlook.

Setelah paket Anda diterbitkan, Anda dapat menambahkan tugas Planner ke kalender Outlook Anda dengan mengklik " Tambahkan ke Outlook" atau dengan menyalin tautan iCalendar dan mengimpornya ke perangkat lunak kalender apa pun. Penting untuk dicatat bahwa meskipun kalender Planner ditambahkan ke Outlook, kalender mungkin tidak secara otomatis menyinkronkan perubahan ke tanggal di Planner.

Untuk memastikan bahwa perubahan tercermin di Outlook, pengguna mungkin perlu mengulangi proses menambahkan paket ke kalender Outlook setiap kali perubahan dilakukan.

Namun, prosedur ini memberikan solusi praktis untuk melihat tenggat waktu proyek dan tumpang tindih di antara mereka dalam Outlook.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில் அவுட்லுக் காலெண்டருடன் திட்டமிடல் காலெண்டரை (தனிப்பட்ட பணிகளில் காலக்கெடுவை உள்ளிடுவதன் மூலம் இது தானாகவே உருவாக்கப்படுகிறது) ஒத்திசைப்பதற்கான அனைத்து படிகளையும் காண்போம் , இதன் மூலம் திட்டத்தின் காலக்கெடுவையும் நீங்கள் காணலாம், அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை மட்டுமே பார்க்கும் வாய்ப்பும் உள்ளது.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

பாடத்தில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் திட்ட காலெண்டரை Outlook இல் ஒருங்கிணைக்கவும். அவை உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டிய பணிகளைப் பார்க்க (செய்ய வேண்டியவை போல) என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானர் காலண்டர் ஒருங்கிணைப்பு என்பது பயனர்கள் தங்கள் பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவைப் பற்றிய ஒருங்கிணைந்த பார்வையைப் பெற அனுமதிக்கும் ஒரு அம்சமாகும். திட்டமிடலில் வெளியீட்டு இணைப்பை உருவாக்கி, அவுட்லுக் காலெண்டரில் திட்டத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் இந்த செயல்முறையை நிறைவேற்ற முடியும்.

உங்கள் திட்டம் வெளியிடப்பட்டதும், "Outlook இல் சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது iCalendar இணைப்பை நகலெடுத்து எந்தவொரு நாள்காட்டி மென்பொருளிலும் இறக்குமதி செய்வதன் மூலம் உங்கள் திட்டமிடல் பணிகளை உங்கள் Outlook நாள்காட்டியில் சேர்க்கலாம். பிளானர் காலெண்டர் அவுட்லுக்கில் சேர்க்கப்பட்டாலும், அது தானாகவே பிளானரில் தேதிகளில் மாற்றங்களை ஒத்திசைக்காது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

மாற்றங்கள் அவுட்லுக்கில் பிரதிபலிக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த, பயனர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் மாற்றம் செய்யப்படும் போது அவுட்லுக் காலெண்டரில் திட்டத்தைச் சேர்க்கும் செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

இருப்பினும், இந்த செயல்முறை திட்ட காலக்கெடுவைப் பார்ப்பதற்கான நடைமுறை தீர்வை வழங்குகிறது மற்றும் அவுட்லுக்கிற்குள் அவற்றுக்கிடையேயான ஒன்றுடன் ஒன்று உள்ளது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้เราจะเห็นขั้นตอน ทั้งหมดในการซิงโครไนซ์ปฏิทิน Planner (สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยการป้อนกําหนดเวลาในแต่ละงาน) กับปฏิทิน Outlook เพื่อให้คุณสามารถดูกําหนดเวลาของแผนได้ที่นั่นนอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่จะเลือกและดูเฉพาะสิ่งเหล่านั้น

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

ทําตามขั้นตอนในบทเรียนและรวมปฏิทินแผนของคุณเข้ากับ Outlook โปรดจําไว้ว่าหากต้องการดูงานที่พวกเขาต้องได้รับมอบหมายให้คุณ (เช่นเดียวกับใน To Do)

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การรวมปฏิทิน Microsoft Planner เข้ากับ Microsoft Outlook เป็นคุณลักษณะที่ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูงานและกําหนดเวลาของตนได้อย่างเป็นหนึ่งเดียว กระบวนการนี้สามารถทําได้โดยการสร้างลิงก์การประกาศใน Planner และเพิ่มแผนลงในปฏิทิน Outlook

เมื่อเผยแพร่แผนของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มงาน Planner ลงในปฏิทิน Outlook ได้โดยคลิก " เพิ่มใน Outlook" หรือคัดลอกลิงก์ iCalendar และนําเข้าไปยังซอฟต์แวร์ปฏิทินใดก็ได้ สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่าปฏิทิน Planner จะถูกเพิ่มลงใน Outlook แต่ปฏิทินอาจไม่ได้ซิงค์การเปลี่ยนแปลงกับวันที่ใน Planner โดยอัตโนมัติ

เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลใน Outlook ผู้ใช้อาจต้องทําซ้ําขั้นตอนการเพิ่มแผนลงในปฏิทิน Outlook ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

อย่างไรก็ตาม กระบวนงานนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงสําหรับการดูกําหนดเวลาของโครงการและการทับซ้อนกันภายใน Outlook

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ thấy tất cả các bước để đồng bộ hóa lịch Planner (nó được tạo tự động bằng cách nhập thời hạn cho các nhiệm vụ riêng lẻ) với lịch Outlook để bạn cũng có thể xem thời hạn của kế hoạch ở đó, cũng có khả năng chọn chúng và chỉ xem những điều đó.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

Làm theo các bước trong bài học và tích hợp lịch kế hoạch của bạn vào Outlook. Hãy nhớ rằng để xem các nhiệm vụ mà họ phải được giao cho bạn (như trong Việc cần làm).

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Tích hợp lịch Microsoft Planner vào Microsoft Outlook là một tính năng cho phép người dùng có cái nhìn thống nhất về nhiệm vụ và thời hạn của họ. Quá trình này có thể được thực hiện bằng cách tạo liên kết xuất bản trong Công cụ lập kế hoạch và thêm kế hoạch vào lịch Outlook.

Sau khi kế hoạch của bạn được xuất bản, bạn có thể thêm các tác vụ Planner vào lịch Outlook của mình bằng cách nhấp vào " Thêm vào Outlook" hoặc bằng cách sao chép liên kết iCalendar và nhập vào bất kỳ phần mềm lịch nào. Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù lịch Planner được thêm vào Outlook, nhưng lịch có thể không tự động đồng bộ hóa các thay đổi với ngày trong Planner.

Để đảm bảo rằng các thay đổi được phản ánh trong Outlook, người dùng có thể cần lặp lại quy trình thêm kế hoạch vào lịch Outlook mỗi khi thực hiện thay đổi.

Tuy nhiên, quy trình này cung cấp một giải pháp thiết thực để xem thời hạn dự án và chồng chéo giữa chúng trong Outlook.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak ręcznie zintegrować kalendarz planu utworzony w Microsoft Planner z kalendarzem Outlook. Symulacja opiera się na studium przypadku: wdrożeniu systemu jakości ISO 9001, który firma zamierza przedstawić klientom. Uczeń będzie musiał przejść przez niezbędne kroki, aby zsynchronizować kalendarze i zastanowić się, w jaki sposób ta integracja może być przydatna w rzeczywistym kontekście biznesowym.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

__________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak zintegrować gotowe do użycia szkolenie PowerApps dla aplikacji pakietu Office (jest to szablon) również z usługą Planner.

Da nam to możliwość przydzielania zadań bezpośrednio ze smartfonów.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w lekcji i zintegruj aplikację Szkolenia dla pakietu Office ze środowiskiem usługi Office 365. Połączenie z usługą Planner zostanie nawiązane w odpowiedni sposób.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Integracja Microsoft Planner z Power Apps zapewnia potężne narzędzie usprawniające zarządzanie projektami i produktywność w biurze. Korzystając z łączników usługi Planner w usługach Power Automate i Power Apps, można zautomatyzować tworzenie i aktualizowanie zadań, dodawanie załączników, opisów, list kontrolnych i odwołań.

Proces ten nie tylko usprawnia przepływ pracy, ale także pozwala na lepszą współpracę między członkami zespołu. Na przykład możesz skonfigurować aplikację Power Apps, aby szybko klasyfikować wiadomości e-mail programu Outlook w planach za pomocą programu Microsoft Planner, wybrać plan i zasobnik z list rozwijanych lub utworzyć nowe przy użyciu łącznika Planner i funkcji Power App.

Ponadto utworzenie zadania w usłudze Planner z nazwą, opisem, osobą odpowiedzialną i datą wykonania bezpośrednio z formularza usługi PowerApps oraz wyświetlenie zadania w aplikacji internetowej usługi Planner sprawia, że proces jest niezwykle wydajny.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम देखेंगे कि Office APP के लिए उपयोग के लिए तैयार PowerApps प्रशिक्षण (यह एक टेम्पलेट है) को प्लानर के साथ भी एकीकृत कैसे किया जाए.

यह हमें स्मार्टफोन से सीधे टास्क असाइन करने की सुविधा देगा।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

पाठ में दिए चरणों का अनुसरण करें और Office APP के लिए प्रशिक्षण को अपने Office 365 परिवेश में एकीकृत करें. प्लानर से कनेक्शन उसी के अनुसार होगा।

तकनीकी विवरण विषय

Power Apps के साथ Microsoft Planner का एकीकरण कार्यालय में परियोजना प्रबंधन और उत्पादकता को बेहतर बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है. Power Automate और Power Apps में प्लानर कनेक्टर्स का उपयोग करके, आप कार्यों के निर्माण और अद्यतन को स्वचालित कर सकते हैं, अनुलग्नक, विवरण, चेकलिस्ट और संदर्भ जोड़ सकते हैं।

यह प्रक्रिया न केवल वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करती है बल्कि टीम के सदस्यों के बीच अधिक सहयोग की भी अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप Microsoft Planner का उपयोग करके Outlook ईमेल को योजनाओं में त्वरित रूप से ट्राइएज करने के लिए Power Apps ऐप सेट कर सकते हैं, ड्रॉप-डाउन सूचियों से एक योजना और बकेट का चयन कर सकते हैं या प्लानर कनेक्टर और Power App सुविधाओं का उपयोग करके नए बना सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, सीधे PowerApps प्रपत्र से नाम, वर्णन, समनुदेशिती और नियत दिनांक के साथ प्लानर में कोई कार्य बनाना और उस कार्य को प्लानर वेब अनुप्रयोग में देखना, प्रक्रिया को अत्यंत कुशल बनाता है.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat cara mengintegrasikan PowerApps Training for Office APP yang siap pakai (ini adalah templat) dengan Planner juga.

Ini akan memberi kita kemampuan untuk menetapkan tugas langsung dari smartphone.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

Ikuti langkah-langkah dalam pelajaran dan integrasikan Pelatihan Untuk Aplikasi Office ke lingkungan Office 365 Anda. Koneksi ke Planner akan terjadi sesuai dengan itu.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Integrasi Microsoft Planner dengan Power Apps menyediakan alat yang canggih untuk meningkatkan manajemen proyek dan produktivitas di kantor. Dengan menggunakan konektor Planner di Power Automate dan Power Apps, Anda dapat mengotomatiskan pembuatan dan pembaruan tugas, menambahkan lampiran, deskripsi, daftar periksa, dan referensi.

Proses ini tidak hanya merampingkan alur kerja tetapi juga memungkinkan kolaborasi yang lebih besar antara anggota tim. Misalnya, Anda dapat menyiapkan aplikasi Power Apps untuk dengan cepat menyortir email Outlook ke dalam paket menggunakan Microsoft Planner, memilih paket dan bucket dari daftar drop-down, atau membuat yang baru menggunakan konektor Planner dan fitur Power App.

Selain itu, membuat tugas di Planner dengan nama, deskripsi, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo langsung dari formulir PowerApps, dan melihat tugas di aplikasi web Planner, membuat prosesnya sangat efisien.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், Office APP க்கான பயன்படுத்த தயாராக உள்ள PowerApps பயிற்சியை (இது ஒரு டெம்ப்ளேட்) பிளானருடன் எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்று பார்ப்போம்.

இது ஸ்மார்ட்போன்களிலிருந்து நேரடியாக பணிகளை ஒதுக்கும் திறனை எங்களுக்கு வழங்கும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

பாடத்தில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் Office 365 சூழலில் Office APP க்கான பயிற்சியை ஒருங்கிணைக்கவும். அதன்படி பிளானருக்கான இணைப்பு ஏற்படும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Power Apps உடன் Microsoft Planner இன் ஒருங்கிணைப்பு அலுவலகத்தில் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியை வழங்குகிறது. பவர் ஆட்டோமேட் மற்றும் பவர் பயன்பாடுகளில் திட்டமிடல் இணைப்பிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பணிகளை உருவாக்குதல் மற்றும் புதுப்பித்தலை தானியக்கமாக்கலாம், இணைப்புகள், விளக்கங்கள், சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் மற்றும் குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

இந்த செயல்முறை பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், குழு உறுப்பினர்களிடையே அதிக ஒத்துழைப்பையும் அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாஃப்ட் பிளானரைப் பயன்படுத்தி அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை திட்டங்களில் விரைவாக முயற்சிக்க பவர் ஆப்ஸ் பயன்பாட்டை அமைக்கலாம், கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களிலிருந்து ஒரு திட்டம் மற்றும் வாளியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது பிளானர் இணைப்பான் மற்றும் பவர் ஆப் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி புதியவற்றை உருவாக்கலாம்.

கூடுதலாக, PowerApps படிவத்திலிருந்து நேரடியாக பெயர், விளக்கம், ஒதுக்கப்பட்டவர் மற்றும் உரிய தேதியுடன் திட்டமிடலில் ஒரு பணியை உருவாக்குவது மற்றும் திட்டமிடுபவர் வலை பயன்பாட்டில் பணியைப் பார்ப்பது, செயல்முறையை மிகவும் திறமையாக்குகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูวิธีการรวมการฝึกอบรม PowerApps ที่พร้อมใช้งานสําหรับแอป Office (เป็นเทมเพลต) กับ Planner เช่นกัน

สิ่งนี้จะทําให้เราสามารถมอบหมายงานได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟน

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

ทําตามขั้นตอนในบทเรียนและรวมแอป Training For Office เข้ากับสภาพแวดล้อม Office 365 ของคุณ การเชื่อมต่อกับ Planner จะเกิดขึ้นตามนั้น

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การรวม Microsoft Planner กับ Power Apps เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการจัดการโครงการและประสิทธิภาพการทํางานในสํานักงาน ด้วยการใช้ตัวเชื่อมต่อ Planner ใน Power Automate และ Power Apps คุณสามารถสร้างและอัปเดตงาน เพิ่มไฟล์แนบ คําอธิบาย รายการตรวจสอบ และการอ้างอิงได้โดยอัตโนมัติ

กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ แต่ยังช่วยให้สมาชิก ในทีมทํางานร่วมกันได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าแอป Power Apps เพื่อคัดกรองอีเมล Outlook ลงในแผนโดยใช้ Microsoft Planner ได้อย่างรวดเร็ว เลือกแผนและที่เก็บข้อมูลจากรายการดรอปดาวน์ หรือสร้างแผนใหม่โดยใช้ตัวเชื่อมต่อ Planner และคุณลักษณะ Power App

นอกจากนี้ การสร้างงานใน Planner ด้วยชื่อ คําอธิบาย ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนดโดยตรงจากฟอร์ม PowerApps และการดูงานในเว็บแอป Planner ทําให้กระบวนการมีประสิทธิภาพอย่างมาก

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem cách tích hợp PowerApps Training for Office APP sẵn sàng sử dụng (đó là một mẫu) với Planner.

Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi khả năng giao nhiệm vụ trực tiếp từ điện thoại thông minh.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

Làm theo các bước trong bài học và tích hợp ứng dụng Đào tạo cho Office vào môi trường Office 365 của bạn. Kết nối với Planner sẽ xảy ra tương ứng.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Việc tích hợp Microsoft Planner với Power Apps cung cấp một công cụ mạnh mẽ để cải thiện quản lý dự án và năng suất trong văn phòng. Bằng cách sử dụng trình kết nối Planner trong Power Automate và Power Apps, bạn có thể tự động hóa việc tạo và cập nhật tác vụ, thêm tệp đính kèm, mô tả, danh sách kiểm tra và tài liệu tham khảo.

Quá trình này không chỉ hợp lý hóa quy trình làm việc mà còn cho phép cộng tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm. Ví dụ: bạn có thể thiết lập ứng dụng Power Apps để nhanh chóng phân loại email Outlook thành các gói bằng Microsoft Planner, chọn gói và vùng lưu trữ từ danh sách thả xuống hoặc tạo gói mới bằng cách sử dụng trình kết nối Planner và các tính năng Power App.

Ngoài ra, việc tạo nhiệm vụ trong Planner với tên, mô tả, người được giao và ngày đến hạn trực tiếp từ biểu mẫu PowerApps và xem nhiệm vụ trong ứng dụng web Planner giúp quy trình này cực kỳ hiệu quả.

PODSUMOWANIE ĆWICZENIA

1) Opis przedmiotu ćwiczenia

W tym ćwiczeniu uczeń nauczy się, jak zsynchronizować plan Microsoft Planner z aplikacją Microsoft PowerApps "Training for Office". Kontekst jest taki, jak w przypadku firmy, która wdraża system jakości ISO 9001 i chce go zaprezentować klientom w profesjonalny sposób również za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Celem jest nabycie przydatnych umiejętności do zarządzania planami organizacyjnymi i poprawy efektywności biznesowej.

2) Kroki, które należy wykonać, ze wskazaniem poleceń Microsoft Planner

Krok 1: Przygotowanie do integracji

Krok 2: Konfigurowanie usługi PowerApps

Krok 3: Zsynchronizuj swoje dane

Krok 4: Dostosowywanie opcji

Krok 5: Przedstaw się klientom

3) Pytania do samooceny

4) Jak wykorzystać to, czego się nauczyłeś w realnym kontekście biznesowym

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zobaczymy, jak zintegrować gotowe do użycia szkolenie PowerApps dla aplikacji pakietu Office (jest to szablon) również z usługą Planner.

Da nam to możliwość przydzielania zadań bezpośrednio ze smartfonów.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w lekcji i zintegruj aplikację Szkolenia dla pakietu Office ze środowiskiem usługi Office 365. Połączenie z usługą Planner zostanie nawiązane w odpowiedni sposób.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Integracja Microsoft Planner z Power Apps zapewnia potężne narzędzie usprawniające zarządzanie projektami i produktywność w biurze. Korzystając z łączników usługi Planner w usługach Power Automate i Power Apps, można zautomatyzować tworzenie i aktualizowanie zadań, dodawanie załączników, opisów, list kontrolnych i odwołań.

Proces ten nie tylko usprawnia przepływ pracy, ale także pozwala na lepszą współpracę między członkami zespołu. Na przykład możesz skonfigurować aplikację Power Apps, aby szybko klasyfikować wiadomości e-mail programu Outlook w planach za pomocą programu Microsoft Planner, wybrać plan i zasobnik z list rozwijanych lub utworzyć nowe przy użyciu łącznika Planner i funkcji Power App.

Ponadto utworzenie zadania w usłudze Planner z nazwą, opisem, osobą odpowiedzialną i datą wykonania bezpośrednio z formularza usługi PowerApps oraz wyświetlenie zadania w aplikacji internetowej usługi Planner sprawia, że proces jest niezwykle wydajny.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप व्यावसायिक उत्पादकता और संगठन के लिए डिज़ाइन किए गए अनुप्रयोगों के सेट के Office 365 वर्ल्ड के बारे में जानेंगे.

ध्यान अनिवार्य रूप से उन कनेक्शनों पर होगा जो उनके बीच बनाए जा सकते हैं ताकि वे अपनी क्षमता का 100% दे सकें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 व्यावसायिक उत्पादकता में सुधार के लिए डिज़ाइन किए गए अनुप्रयोगों का एक व्यापक सूट है। यह कई प्रकार के टूल प्रदान करता है जिसमें ईमेल, कैलेंडर, वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन टूल शामिल हैं, जो सभी रीयल-टाइम एक्सेस और सहयोग की सुविधा के लिए क्लाउड-आधारित हैं। Microsoft 365 के साथ, व्यवसाय Word, Excel और PowerPoint जैसे लोकप्रिय ऐप से लाभ उठा सकते हैं, जो उन्हें दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों को कुशलतापूर्वक बनाने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, सुइट में टीम्स और वनड्राइव जैसे ऐप शामिल हैं, जो टीम के सदस्यों के बीच सहयोग में सुधार करते हैं, चाहे उनकी भौगोलिक स्थिति कुछ भी हो।

प्लेटफ़ॉर्म कंपनी डेटा की सुरक्षा और मौजूदा नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ भी प्रदान करता है। अंतर्निहित बुद्धिमान उपकरण, जैसे एआई सहायक कोपायलट, उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को जटिल कार्यों को अधिक आसानी से करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, Copilot का उपयोग टीमों में प्रोजेक्ट प्रबंधन की सुविधा के लिए, Word में लेखन को बेहतर बनाने के लिए, PowerPoint में आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए, और Excel में डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण और कल्पना करने के लिए किया जा सकता है।

व्यवसाय विभिन्न प्रकार की सदस्यता योजनाओं में से चुन सकते हैं ताकि वह समाधान मिल सके जो उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो, जिसमें कुछ सुविधाओं को मुफ्त में आज़माने का विकल्प हो। इसलिए Microsoft 365 छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक आदर्श समाधान है जो अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं और आज के डिजिटल मार्केटप्लेस में सुरक्षित रूप से बढ़ना चाहते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar tentang dunia Office 365 dari serangkaian aplikasi yang dirancang untuk produktivitas bisnis dan organisasi.

Fokusnya pada dasarnya adalah pada koneksi yang dapat dibuat di antara mereka sehingga mereka dapat memberikan 100% potensi mereka.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Microsoft 365 adalah rangkaian aplikasi komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Ini menawarkan berbagai alat yang mencakup email, kalender, pengolah kata, spreadsheet, dan alat presentasi, yang semuanya berbasis cloud untuk memfasilitasi akses dan kolaborasi waktu nyata. Dengan Microsoft 365, bisnis dapat memperoleh manfaat dari aplikasi populer seperti Word, Excel, dan PowerPoint, yang memungkinkan mereka membuat, mengedit, dan berbagi dokumen dan presentasi secara efisien. Selain itu, rangkaian ini menyertakan aplikasi seperti Teams dan OneDrive, yang meningkatkan kolaborasi antar anggota tim, terlepas dari lokasi geografis mereka.

Platform ini juga menawarkan fitur keamanan canggih untuk melindungi data perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan saat ini. Alat cerdas bawaan, seperti asisten AI Copilot, dirancang untuk mengoptimalkan produktivitas, membantu pengguna melakukan tugas kompleks dengan lebih mudah. Misalnya, Copilot dapat digunakan di Teams untuk memfasilitasi manajemen proyek, di Word untuk meningkatkan penulisan, di PowerPoint untuk membuat presentasi yang menarik, dan di Excel untuk menganalisis dan memvisualisasikan data dengan lebih efektif.

Bisnis dapat memilih dari berbagai paket berlangganan untuk menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka, dengan opsi untuk mencoba beberapa fitur secara gratis. Oleh karena itu, Microsoft 365 adalah solusi ideal untuk usaha kecil dan menengah yang ingin meningkatkan produktivitas mereka dan tumbuh dengan aman di pasar digital saat ini.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், வணிக உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒழுங்கமைப்பிற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் தொகுப்பின் Office 365 உலகத்தைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

கவனம் அடிப்படையில் அவர்களுக்கு இடையில் உருவாக்கக்கூடிய இணைப்புகளில் இருக்கும், இதனால் அவர்கள் தங்கள் திறனில் 100% கொடுக்க முடியும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 என்பது வணிக உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் விரிவான தொகுப்பாகும். இது மின்னஞ்சல், காலெண்டர், சொல் செயலாக்கம், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சி கருவிகள் உள்ளிட்ட பரந்த அளவிலான கருவிகளை வழங்குகிறது, இவை அனைத்தும் நிகழ்நேர அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க கிளவுட் அடிப்படையிலானவை. Microsoft 365 உடன், Word, Excel மற்றும் PowerPoint போன்ற பிரபலமான பயன்பாடுகளிலிருந்து வணிகங்கள் பயனடையலாம், அவை ஆவணங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை திறமையாக உருவாக்க, திருத்த மற்றும் பகிர அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, தொகுப்பில் Teams மற்றும் OneDrive போன்ற பயன்பாடுகள் உள்ளன, அவை குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகின்றன, அவற்றின் புவியியல் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல்.

நிறுவனத்தின் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கும் தற்போதைய விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்கும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் இயங்குதளம் வழங்குகிறது. AI உதவியாளர் Copilot போன்ற உள்ளமைக்கப்பட்ட அறிவார்ந்த கருவிகள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, பயனர்கள் சிக்கலான பணிகளை அதிக எளிதாக செய்ய உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, திட்ட நிர்வாகத்தை எளிதாக்க அணிகளிலும், எழுத்தை மேம்படுத்த வேர்டிலும், ஈர்க்கக்கூடிய விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க பவர்பாயிண்டிலும், தரவை மிகவும் திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்யவும் காட்சிப்படுத்தவும் எக்செல் இல் கோபைலட் பயன்படுத்தப்படலாம்.

வணிகங்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான தீர்வைக் கண்டறிய பல்வேறு சந்தா திட்டங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம், சில அம்சங்களை இலவசமாக முயற்சிக்கும் விருப்பத்துடன். மைக்ரோசாப்ட் 365 என்பது இன்றைய டிஜிட்டல் சந்தையில் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், பாதுகாப்பாக வளரவும் விரும்பும் சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு ஒரு சிறந்த தீர்வாகும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโลกของ Office 365 ของชุดแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพทางธุรกิจและการจัดระเบียบ

โดยพื้นฐานแล้วโฟกัสจะอยู่ที่การเชื่อมต่อที่สามารถสร้างระหว่างพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถทุ่มเทศักยภาพได้ 100%

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

Microsoft 365 เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานของธุรกิจ มีเครื่องมือที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงอีเมล ปฏิทิน การประมวลผลคํา สเปรดชีต และเครื่องมือนําเสนอ ซึ่งทั้งหมดนี้เป็น ระบบคลาวด์เพื่ออํานวยความสะดวกในการเข้าถึงและการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ด้วย Microsoft 365 ธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากแอปยอดนิยม เช่น Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งช่วยให้สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารและงานนําเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ชุดโปรแกรมยังมีแอปต่างๆ เช่น Teams และ OneDrive ซึ่งปรับปรุงการทํางานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม โดยไม่คํานึงถึงตําแหน่งทางภูมิศาสตร์

แพลตฟอร์มนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อปกป้องข้อมูลของบริษัทและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบัน เครื่องมืออัจฉริยะในตัว เช่น ผู้ช่วย AI Copilot ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ช่วยให้ผู้ใช้ทํางานที่ซับซ้อนได้ง่ายยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ Copilot ใน Teams เพื่ออํานวยความสะดวกในการจัดการโครงการ ใน Word เพื่อปรับปรุงการเขียน ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนําเสนอที่น่าสนใจ และใน Excel เพื่อวิเคราะห์และแสดงภาพข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ธุรกิจสามารถเลือกจากแผนการสมัครสมาชิกที่หลากหลาย เพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการของตนมากที่สุด พร้อมตัวเลือกในการทดลองใช้คุณสมบัติบางอย่างฟรี Microsoft 365 จึงเป็นโซลูชันที่เหมาะสําหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและเติบโตอย่างปลอดภัยในตลาดดิจิทัลในปัจจุบัน

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về thế giới Office 365 của một tập hợp các ứng dụng được thiết kế cho năng suất và tổ chức kinh doanh.

Trọng tâm về cơ bản sẽ là các kết nối có thể được tạo ra giữa họ để họ có thể phát huy 100% tiềm năng của mình.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Microsoft 365 là một bộ ứng dụng toàn diện được thiết kế để cải thiện năng suất kinh doanh. Nó cung cấp một loạt các công cụ bao gồm email, lịch, xử lý văn bản, bảng tính và công cụ trình bày, tất cả đều dựa trên đám mây để tạo điều kiện truy cập và cộng tác theo thời gian thực. Với Microsoft 365, doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ các ứng dụng phổ biến như Word, Excel và PowerPoint, cho phép họ tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu và bản trình bày một cách hiệu quả. Ngoài ra, bộ này bao gồm các ứng dụng như Teams và OneDrive, giúp cải thiện sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, bất kể vị trí địa lý của họ.

Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Các công cụ thông minh tích hợp, chẳng hạn như trợ lý AI Copilot, được thiết kế để tối ưu hóa năng suất, giúp người dùng thực hiện các tác vụ phức tạp dễ dàng hơn. Ví dụ: Copilot có thể được sử dụng trong Teams để tạo điều kiện quản lý dự án, trong Word để cải thiện khả năng viết, trong PowerPoint để tạo bản trình bày hấp dẫn và trong Excel để phân tích và trực quan hóa dữ liệu hiệu quả hơn.

Các doanh nghiệp có thể chọn từ nhiều gói đăng ký khác nhau để tìm giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của họ, với tùy chọn dùng thử một số tính năng miễn phí. Do đó, Microsoft 365 là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tăng năng suất và phát triển an toàn trên thị trường kỹ thuật số ngày nay.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zapoznasz się z panelem administracyjnym usługi Office 365, który jest środowiskiem, w którym zarządzasz każdym aspektem swojego konta: użytkownikami, grupami, gośćmi, udostępnionymi skrzynkami pocztowymi, subskrypcjami, uprawnieniami, rolami administratora itp. Itd.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

ZAPOZNAJ SIĘ Z PANELEM ADMINISTRACYJNYM

Znajdź centrum wiadomości wejściowych, w którym firma Microsoft codziennie ogłasza wiadomości o zbliżającym się rozpoczęciu działalności.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Panel administracyjny Microsoft 365 to potężna i wszechstronna platforma, która daje administratorom IT możliwość efektywnego zarządzania aplikacjami, usługami, danymi i użytkownikami w organizacji. Dzięki intuicyjnemu i konfigurowalnemu interfejsowi administratorzy mogą uzyskać dostęp do szerokiej gamy narzędzi, które pozwalają im konfigurować i monitorować różne aspekty usług Microsoft 365, zapewniając w ten sposób uproszczone i zoptymalizowane zarządzanie IT. Dzięki funkcjom takim jak dodawanie użytkowników i zarządzanie nimi, resetowanie haseł, zarządzanie urządzeniami i tworzenie zgłoszeń do pomocy technicznej, panel administracyjny jest niezbędny do utrzymania codziennej wydajności operacyjnej.

Ponadto interfejs administratora został zaprojektowany tak, aby dostosować się do specyficznych potrzeb każdej roli w firmie, oferując specjalistyczne środowiska pracy, które zapewniają szczegółową analizę i porady operacyjne w oparciu o pilne dane. To podejście oparte na danych pomaga administratorom podejmować świadome decyzje i wdrażać działania zapobiegawcze lub naprawcze w odpowiednim czasie. Platforma zawiera również interaktywne funkcje analityczne, które prowadzą administratorów przez najbardziej krytyczne operacje, sugerując kolejne działania, które należy podjąć, aby poprawić środowisko dla użytkowników końcowych i całej organizacji.

Kolejnym kluczowym aspektem panelu administracyjnego Microsoft 365 jest jego mobilna dostępność. Dzięki mobilnej aplikacji administracyjnej administratorzy mogą zarządzać ustawieniami i wykonywać kluczowe zadania nawet poza biurem, zapewniając nieprzerwaną ciągłość biznesową. Ta elastyczność jest szczególnie przydatna w scenariuszach pracy hybrydowej lub zdalnej, w których możliwość szybkiego reagowania na nieoczekiwane sytuacje ma kluczowe znaczenie.

Wreszcie, platforma administracyjna platformy Microsoft 365 jest obsługiwana przez wiele zasobów, w tym dokumentację techniczną, przewodniki dla użytkowników końcowych, publiczny plan nadchodzących funkcji i aktywną społeczność techniczną. Te zasoby mają na celu pomóc administratorom w rozwijaniu umiejętności, byciu na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i nawiązywaniu kontaktów z innymi specjalistami IT. W ten sposób Microsoft 365 zapewnia nie tylko narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania IT, ale także wsparcie i szkolenia, aby administratorzy mogli w pełni wykorzystać potencjał platformy.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप Office 365 व्यवस्थापक पैनल का अन्वेषण करेंगे, जो वह वातावरण है जहाँ से आप अपने खाते के प्रत्येक पहलू को प्रबंधित करते हैं: उपयोगकर्ता, समूह, अतिथि, साझा किए गए मेलबॉक्स, सदस्यताएँ, अनुमतियाँ, व्यवस्थापक भूमिकाएँ, आदि. आदि।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

व्यवस्थापक पैनल का अन्वेषण करें

प्रवेश संदेश केंद्र खोजें जहां Microsoft हर दिन समाचार की घोषणा करता है कि यह ऑपरेशन में आने वाला है।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 व्यवस्थापक पैनल एक शक्तिशाली और बहुमुखी प्लेटफ़ॉर्म है जो IT व्यवस्थापकों को संगठन के भीतर एप्लिकेशन, सेवाओं, डेटा और उपयोगकर्ताओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की क्षमता देता है। एक सहज और अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस के माध्यम से, व्यवस्थापक उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच सकते हैं जो उन्हें Microsoft 365 सेवाओं के विभिन्न पहलुओं को कॉन्फ़िगर और मॉनिटर करने की अनुमति देते हैं, इस प्रकार सरलीकृत और अनुकूलित आईटी प्रबंधन सुनिश्चित करते हैं। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने और प्रबंधित करने, पासवर्ड रीसेट करने, उपकरणों का प्रबंधन करने और समर्थन अनुरोध बनाने जैसी सुविधाओं के साथ, दिन-प्रतिदिन की परिचालन दक्षता बनाए रखने के लिए व्यवस्थापक पैनल आवश्यक है।

इसके अलावा, व्यवस्थापक इंटरफ़ेस को कंपनी के भीतर प्रत्येक भूमिका की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुकूल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो विशेष कार्य वातावरण प्रदान करता है जो तत्काल डेटा के आधार पर विस्तृत विश्लेषण और परिचालन सलाह प्रदान करता है। यह डेटा-संचालित दृष्टिकोण प्रशासकों को सूचित निर्णय लेने और निवारक या सुधारात्मक कार्यों को समयबद्ध तरीके से लागू करने में मदद करता है। मंच में इंटरैक्टिव इंटेलिजेंस क्षमताएं भी शामिल हैं जो प्रशासकों को सबसे महत्वपूर्ण संचालन के माध्यम से मार्गदर्शन करती हैं, अंतिम उपयोगकर्ताओं और पूरे संगठन के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए अगली कार्रवाई का सुझाव देती हैं।

Microsoft 365 व्यवस्थापक पैनल का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू इसकी मोबाइल पहुंच है। मोबाइल व्यवस्थापक ऐप के साथ, व्यवस्थापक सेटिंग्स प्रबंधित कर सकते हैं और कार्यालय से बाहर होने पर भी महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं, निर्बाध व्यापार निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं। यह लचीलापन हाइब्रिड या दूरस्थ कार्य परिदृश्यों में विशेष रूप से उपयोगी है, जहां अप्रत्याशित स्थितियों में जल्दी से प्रतिक्रिया करने की क्षमता महत्वपूर्ण है।

अंत में, Microsoft 365 व्यवस्थापक प्लेटफ़ॉर्म संसाधनों के धन द्वारा समर्थित है, जिसमें तकनीकी दस्तावेज़ीकरण, अंतिम-उपयोगकर्ता गाइड, आगामी सुविधाओं का एक सार्वजनिक रोडमैप और एक सक्रिय तकनीकी समुदाय शामिल है। ये संसाधन व्यवस्थापकों को उनके कौशल विकसित करने, नवीनतम समाचारों पर अप-टू-डेट रहने और अन्य IT पेशेवरों से जुड़ने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. इस तरह, Microsoft 365 न केवल प्रभावी आईटी प्रबंधन के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है, बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए समर्थन और प्रशिक्षण भी प्रदान करता है कि प्रशासक प्लेटफॉर्म की क्षमता का अधिकतम लाभ उठा सकें।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan menjelajahi panel admin Office 365, yang merupakan lingkungan tempat Anda mengelola setiap aspek akun Anda: pengguna, grup, tamu, kotak pesan bersama, langganan, izin, peran admin, dll. Dll.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

JELAJAHI PANEL ADMIN

Temukan pusat pesan entri tempat Microsoft mengumumkan berita setiap hari bahwa Microsoft akan mulai beroperasi.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Panel admin Microsoft 365 adalah platform yang kuat dan serbaguna yang memberi admin TI kemampuan untuk mengelola aplikasi, layanan, data, dan pengguna secara efektif dalam organisasi. Melalui antarmuka yang intuitif dan dapat disesuaikan, administrator dapat mengakses berbagai alat yang memungkinkan mereka mengonfigurasi dan memantau berbagai aspek layanan Microsoft 365, sehingga memastikan manajemen TI yang disederhanakan dan dioptimalkan. Dengan fitur-fitur seperti menambahkan dan mengelola pengguna, mengatur ulang kata sandi, mengelola perangkat, dan membuat permintaan dukungan, panel admin sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional sehari-hari.

Selain itu, antarmuka admin dirancang untuk beradaptasi dengan kebutuhan spesifik setiap peran dalam perusahaan, menawarkan lingkungan kerja khusus yang memberikan analisis terperinci dan saran operasional berdasarkan data mendesak. Pendekatan berbasis data ini membantu administrator membuat keputusan yang tepat dan menerapkan tindakan pencegahan atau korektif tepat waktu. Platform ini juga menyertakan kemampuan intelijen interaktif yang memandu administrator melalui operasi paling penting, menyarankan tindakan selanjutnya yang harus diambil untuk meningkatkan pengalaman bagi pengguna akhir dan seluruh organisasi.

Aspek kunci lainnya dari panel admin Microsoft 365 adalah aksesibilitas selulernya. Dengan aplikasi admin seluler, administrator dapat mengelola pengaturan dan melakukan tugas-tugas utama bahkan saat mereka berada di luar kantor, memastikan kelangsungan bisnis tanpa gangguan. Fleksibilitas ini sangat berguna dalam skenario kerja hibrida atau jarak jauh, di mana kemampuan untuk merespons situasi tak terduga dengan cepat sangat penting.

Terakhir, platform admin Microsoft 365 didukung oleh banyak sumber daya, termasuk dokumentasi teknis, panduan pengguna akhir, peta jalan publik fitur yang akan datang, dan komunitas teknis yang aktif. Sumber daya ini dirancang untuk membantu administrator mengembangkan keterampilan mereka, tetap up-to-date dengan berita terbaru, dan terhubung dengan profesional TI lainnya. Dengan cara ini, Microsoft 365 tidak hanya menyediakan alat yang dibutuhkan untuk manajemen TI yang efektif, tetapi juga dukungan dan pelatihan untuk memastikan bahwa administrator dapat memanfaatkan potensi platform sebaik-baiknya.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், நீங்கள் Office 365 நிர்வாகி குழுவை ஆராய்வீர்கள், இது உங்கள் கணக்கின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் நிர்வகிக்கும் சூழலாகும்: பயனர்கள், குழுக்கள், விருந்தினர்கள், பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகள், சந்தாக்கள், அனுமதிகள், நிர்வாகி பாத்திரங்கள் போன்றவை. முதலியன

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

நிர்வாக குழுவை ஆராயுங்கள்

மைக்ரோசாப்ட் ஒவ்வொரு நாளும் செயல்பாட்டுக்கு வரப்போகிறது என்று செய்திகளை அறிவிக்கும் நுழைவு செய்தி மையத்தைக் கண்டறியவும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Microsoft 365 நிர்வாக குழு என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை தளமாகும், இது IT நிர்வாகிகளுக்கு நிறுவனத்திற்குள் உள்ள பயன்பாடுகள், சேவைகள், தரவு மற்றும் பயனர்களை திறம்பட நிர்வகிக்கும் திறனை வழங்குகிறது. உள்ளுணர்வு மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய இடைமுகம் மூலம், நிர்வாகிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சேவைகளின் பல்வேறு அம்சங்களை உள்ளமைக்கவும் கண்காணிக்கவும் அனுமதிக்கும் பரந்த அளவிலான கருவிகளை அணுகலாம், இதனால் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் உகந்த IT நிர்வாகத்தை உறுதி செய்யலாம். பயனர்களைச் சேர்த்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல், கடவுச்சொற்களை மீட்டமைத்தல், சாதனங்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் ஆதரவு கோரிக்கைகளை உருவாக்குதல் போன்ற அம்சங்களுடன், அன்றாட செயல்பாட்டு செயல்திறனை பராமரிக்க நிர்வாக குழு அவசியம்.

கூடுதலாக, நிர்வாக இடைமுகம் நிறுவனத்திற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு பாத்திரத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அவசர தரவுகளின் அடிப்படையில் விரிவான பகுப்பாய்வு மற்றும் செயல்பாட்டு ஆலோசனைகளை வழங்கும் சிறப்பு பணி சூழல்களை வழங்குகிறது. இந்த தரவு உந்துதல் அணுகுமுறை நிர்வாகிகளுக்கு தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும், தடுப்பு அல்லது திருத்த நடவடிக்கைகளை சரியான நேரத்தில் செயல்படுத்தவும் உதவுகிறது. இந்த தளம் ஊடாடும் நுண்ணறிவு திறன்களையும் உள்ளடக்கியது, இது நிர்வாகிகளை மிக முக்கியமான செயல்பாடுகள் மூலம் வழிநடத்துகிறது, இறுதி பயனர்கள் மற்றும் முழு நிறுவனத்திற்கும் அனுபவத்தை மேம்படுத்த எடுக்க வேண்டிய அடுத்த நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கிறது.

மைக்ரோசாப்ட் 365 நிர்வாக பேனலின் மற்றொரு முக்கிய அம்சம் அதன் மொபைல் அணுகல் ஆகும். மொபைல் நிர்வாக பயன்பாட்டின் மூலம், நிர்வாகிகள் அமைப்புகளை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போது கூட முக்கிய பணிகளைச் செய்யலாம், தடையற்ற வணிகத் தொடர்ச்சியை உறுதி செய்யலாம். இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை கலப்பின அல்லது தொலைதூர வேலை காட்சிகளில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளுக்கு விரைவாக பதிலளிக்கும் திறன் முக்கியமானது.

இறுதியாக, Microsoft 365 நிர்வாக இயங்குதளமானது தொழில்நுட்ப ஆவணங்கள், இறுதிப் பயனர் வழிகாட்டிகள், வரவிருக்கும் அம்சங்களின் பொது சாலை வரைபடம் மற்றும் செயலில் உள்ள தொழில்நுட்ப சமூகம் உள்ளிட்ட வளங்களின் செல்வத்தால் ஆதரிக்கப்படுகிறது. இந்த ஆதாரங்கள் நிர்வாகிகள் தங்கள் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளவும், சமீபத்திய செய்திகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கவும், பிற IT நிபுணர்களுடன் இணைக்கவும் உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த வழியில், மைக்ரோசாப்ட் 365 பயனுள்ள IT நிர்வாகத்திற்குத் தேவையான கருவிகளை வழங்குவது மட்டுமல்லாமல், நிர்வாகிகள் தளத்தின் திறனை அதிகம் பயன்படுத்த முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான ஆதரவு மற்றும் பயிற்சியையும் வழங்குகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้สํารวจแผงผู้ดูแลระบบ Office 365 ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมที่คุณใช้จัดการทุกแง่มุมของบัญชีของคุณ เช่น ผู้ใช้ กลุ่ม ผู้เยี่ยมชม กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน การสมัครใช้งาน สิทธิ์ บทบาทผู้ดูแลระบบ ฯลฯ ฯลฯ

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

สํารวจแผงผู้ดูแลระบบ

ค้นหาศูนย์ข้อความรายการที่ Microsoft ประกาศข่าวทุกวันว่ากําลังจะเปิดดําเนินการ

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

แผงผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 เป็น แพลตฟอร์มที่ทรงพลังและหลากหลาย ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถจัดการแอปพลิเคชัน บริการ ข้อมูล และผู้ใช้ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่หลากหลายซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถกําหนดค่าและตรวจสอบบริการ Microsoft 365 ในแง่มุมต่างๆ ได้ จึงมั่นใจได้ว่าการจัดการด้านไอทีจะง่ายขึ้นและเหมาะสมที่สุด ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเพิ่มและจัดการผู้ใช้ การรีเซ็ตรหัสผ่าน การจัดการอุปกรณ์ และการสร้างคําขอการสนับสนุน แผงผู้ดูแลระบบจึงมีความสําคัญต่อการรักษาประสิทธิภาพการดําเนินงานในแต่ละวัน

นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบยังได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละบทบาทภายในบริษัท โดยนําเสนอสภาพแวดล้อมการทํางานเฉพาะที่ให้การวิเคราะห์โดยละเอียดและคําแนะนําด้านการดําเนินงานตามข้อมูลเร่งด่วน แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและดําเนินการป้องกันหรือแก้ไขได้ทันท่วงที แพลตฟอร์มนี้ยังมีความสามารถด้านข่าวกรองแบบโต้ตอบที่แนะนําผู้ดูแลระบบผ่านการดําเนินการที่สําคัญที่สุด โดยแนะนําการดําเนินการต่อไปเพื่อปรับปรุงประสบการณ์สําหรับผู้ใช้ปลายทางและทั้งองค์กร

อีกแง่มุมสําคัญของแผงผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 คือ การเข้าถึงมือถือ ด้วยแอปผู้ดูแลระบบมือถือ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการตั้งค่าและทํางานหลักได้แม้ในขณะที่พวกเขาไม่อยู่สํานักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจจะต่อเนื่องอย่างต่อเนื่อง ความยืดหยุ่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์การทํางานแบบไฮบริดหรือระยะไกล ซึ่งความสามารถในการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสําคัญ

สุดท้าย แพลตฟอร์มผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ได้รับการสนับสนุนจากแหล่งข้อมูลมากมาย รวมถึงเอกสารทางเทคนิค คู่มือผู้ใช้ปลายทาง แผนงานสาธารณะของฟีเจอร์ที่กําลังจะมาถึง และชุมชนทางเทคนิคที่ใช้งานอยู่ แหล่งข้อมูลเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบพัฒนาทักษะ ติดตามข่าวสารล่าสุด และเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีคนอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ Microsoft 365 ไม่เพียงแต่มีเครื่องมือที่จําเป็นสําหรับการจัดการด้านไอทีที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังรวมถึงการสนับสนุนและการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากศักยภาพของแพลตฟอร์มได้

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ khám phá bảng điều khiển quản trị Office 365, là môi trường mà từ đó bạn quản lý mọi khía cạnh của tài khoản của mình: người dùng, nhóm, khách, hộp thư dùng chung, đăng ký, quyền, vai trò quản trị, v.v. V.v.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

KHÁM PHÁ BẢNG QUẢN TRỊ

Tìm trung tâm tin nhắn nhập cảnh nơi Microsoft thông báo tin tức mỗi ngày rằng nó sắp đi vào hoạt động.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Bảng điều khiển quản trị Microsoft 365 là một nền tảng mạnh mẽ và linh hoạt cung cấp cho quản trị viên CNTT khả năng quản lý hiệu quả các ứng dụng, dịch vụ, dữ liệu và người dùng trong tổ chức. Thông qua giao diện trực quan và có thể tùy chỉnh, quản trị viên có thể truy cập nhiều công cụ cho phép họ định cấu hình và giám sát các khía cạnh khác nhau của dịch vụ Microsoft 365, do đó đảm bảo quản lý CNTT được đơn giản hóa và tối ưu hóa. Với các tính năng như thêm và quản lý người dùng, đặt lại mật khẩu, quản lý thiết bị và tạo yêu cầu hỗ trợ, bảng quản trị là điều cần thiết để duy trì hiệu quả hoạt động hàng ngày.

Ngoài ra, giao diện quản trị được thiết kế để thích ứng với nhu cầu cụ thể của từng vai trò trong công ty, cung cấp môi trường làm việc chuyên biệt cung cấp phân tích chi tiết và tư vấn hoạt động dựa trên dữ liệu khẩn cấp. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này giúp quản trị viên đưa ra quyết định sáng suốt và thực hiện các hành động phòng ngừa hoặc khắc phục một cách kịp thời. Nền tảng này cũng bao gồm các khả năng thông minh tương tác hướng dẫn quản trị viên thông qua các hoạt động quan trọng nhất, đề xuất các hành động tiếp theo cần thực hiện để cải thiện trải nghiệm cho người dùng cuối và toàn bộ tổ chức.

Một khía cạnh quan trọng khác của bảng quản trị Microsoft 365 là khả năng truy cập di động. Với ứng dụng quản trị di động, quản trị viên có thể quản lý cài đặt và thực hiện các tác vụ quan trọng ngay cả khi họ không ở văn phòng, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục không bị gián đoạn. Sự linh hoạt này đặc biệt hữu ích trong các tình huống làm việc kết hợp hoặc từ xa, nơi khả năng phản ứng nhanh chóng với các tình huống bất ngờ là rất quan trọng.

Cuối cùng, nền tảng quản trị Microsoft 365 được hỗ trợ bởi nhiều tài nguyên, bao gồm tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn người dùng cuối, lộ trình công khai về các tính năng sắp ra mắt và cộng đồng kỹ thuật tích cực. Các tài nguyên này được thiết kế để giúp quản trị viên phát triển kỹ năng của họ, cập nhật tin tức mới nhất và kết nối với các chuyên gia CNTT khác. Bằng cách này, Microsoft 365 không chỉ cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý CNTT hiệu quả mà còn hỗ trợ và đào tạo để đảm bảo rằng quản trị viên có thể tận dụng tối đa tiềm năng của nền tảng.

Ćwiczenie ma na celu zapoznanie studenta z panelem administracyjnym Microsoft 365, zapewniając praktyczne umiejętności poruszania się po różnych funkcjach zarządzania kontami. Student nauczy się zarządzać użytkownikami, konfigurować grupy i analizować raporty, uzyskując w ten sposób wstępne zrozumienie sposobu administrowania środowiskiem Microsoft 365.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak logicznie zbudować konto Microsoft 365 w oparciu o potrzeby biznesowe.

Aspekt, który nie powinien być pozostawiony przypadkowi, ale który, przynajmniej w swoich zasadniczych punktach, musi być starannie zaprojektowany, a następnie dostosowany, gdy jest faktycznie używany.

Następnie omówimy, jak tworzyć użytkowników i grupy użytkowników.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

ĆWICZENIE

Po zastanowieniu się, jaką strukturę chcesz nadać swojemu kontu Office 365 w zależności od typu organizacji, z którą masz do czynienia:

- utworzyć 15 użytkowników;

- utwórz 5 grup Office 365 (umieść się w każdej z nich);

- Otwórz Outlooka i sprawdź listę grup, do których należysz.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Skonfigurowanie konta Microsoft 365 dla organizacji wymaga wykonania szeregu kroków, które zapewniają bezpieczeństwo i wydajność cyfrowego miejsca pracy. Początkowo bardzo ważne jest zalogowanie się do Microsoft 365 przy użyciu poświadczeń konta służbowego.

Po zalogowaniu możesz dostosować ustawienia, takie jak motywy, powiadomienia, hasło i preferencje dotyczące kontaktu, a także ustawić tryb ciemny, aby zapewnić wygodne oglądanie. Ważne jest również zarządzanie organizacjami powiązanymi z kontem, które można wyświetlać i edytować w portalu Moje konto, w którym można również przeglądać informacje dotyczące organizacji macierzystej i innych organizacji, do których ma się dostęp.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo, zalecamy skonfigurowanie aplikacji Microsoft Authenticator, która ułatwia uwierzytelnianie dwuskładnikowe i pomaga chronić konto przed nieautoryzowanym dostępem. Ponadto można zarządzać połączonymi urządzeniami, wyświetlać ostatnie działania związane z logowaniem i zarządzać informacjami zabezpieczającymi za pośrednictwem portalu Moje konto. W razie potrzeby możesz również zmienić organizację skojarzoną z Twoim kontem, wybierając żądaną organizację z przełącznika organizacji znajdującego się w górnej części strony portalu Moje konto.

Należy pamiętać, że jeśli opuścisz organizację przez pomyłkę, nie możesz cofnąć tej czynności i musisz poczekać na zaproszenie od administratora organizacji, zanim będzie można ponownie dołączyć. Dlatego ważne jest, aby postępować ostrożnie podczas zarządzania stowarzyszeniami organizacyjnymi. Po skonfigurowaniu ustawień początkowych możesz wykonać dodatkowe kroki, aby zoptymalizować korzystanie z platformy Microsoft 365, takie jak zarządzanie informacjami zabezpieczającymi, inspekcja działań związanych z logowaniem do konta i konfigurowanie metod weryfikacji dwuetapowej dla bezpiecznego logowania. Dzięki tym narzędziom i praktykom platforma Microsoft 365 staje się solidną i spersonalizowaną cyfrową przestrzenią roboczą gotową do obsługi potrzeb nowoczesnej organizacji w zakresie komunikacji i współpracy.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर तार्किक रूप से अपना Microsoft 365 खाता कैसे बनाएं।

एक पहलू जिसे मौका नहीं छोड़ा जाना चाहिए, लेकिन जो, कम से कम इसके आवश्यक बिंदुओं में, सावधानीपूर्वक डिजाइन किया जाना चाहिए और फिर वास्तव में उपयोग किए जाने पर समायोजित किया जाना चाहिए।

फिर हम उपयोगकर्ताओं और उपयोगकर्ता समूहों को बनाने के तरीके के माध्यम से चलेंगे।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

यह सोचने के बाद कि आप किस प्रकार के संगठन के साथ काम कर रहे हैं, इसके आधार पर आप अपने Office 365 खाते को किस प्रकार की संरचना देना चाहते हैं:

- 15 उपयोगकर्ता बनाएं;

- 5 Office 365 समूह बनाएं (उनमें से प्रत्येक के अंदर खुद को रखें);

- आउटलुक खोलें और उन समूहों की सूची देखें जिनके आप सदस्य हैं।

तकनीकी विवरण विषय

किसी संगठन के लिए Microsoft 365 खाता सेट करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है जो डिजिटल कार्यस्थल की सुरक्षा और दक्षता सुनिश्चित करते हैं। प्रारंभ में, अपने कार्य या स्कूल खाता क्रेडेंशियल के साथ Microsoft 365 में साइन इन करना महत्वपूर्ण है।

एक बार लॉग इन करने के बाद, आप थीम, नोटिफिकेशन, पासवर्ड और संपर्क वरीयताओं जैसी सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, साथ ही आरामदायक देखने के अनुभव के लिए डार्क मोड पर सेट कर सकते हैं। अपने खाते से संबद्ध संगठनों को प्रबंधित करना भी महत्वपूर्ण है, जिन्हें आप मेरा खाता पोर्टल में देख और संपादित कर सकते हैं, जहाँ आप अपने गृह संगठन की जानकारी की समीक्षा भी कर सकते हैं और उन अन्य संगठनों की समीक्षा कर सकते हैं जिनकी आपके पास पहुँच है.

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप Microsoft प्रमाणक अनुप्रयोग सेट करें, जो द्वि-चरणीय प्रमाणीकरण की सुविधा देता है और आपके खाते को अनधिकृत पहुँच से सुरक्षित रखने में मदद करता है. इसके अतिरिक्त, आप कनेक्टेड डिवाइसेज़ प्रबंधित कर सकते हैं, हाल ही की साइन-इन गतिविधि देख सकते हैं और मेरा खाता पोर्टल के माध्यम से सुरक्षा जानकारी प्रबंधित कर सकते हैं. यदि आवश्यक हो, तो आप मेरा खाता पोर्टल पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित संगठन स्विचर से इच्छित संगठन का चयन करके अपने खाते से संबद्ध संगठन को भी बदल सकते हैं.

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप गलती से कोई संगठन छोड़ देते हैं, तो आप कार्रवाई को पूर्ववत् नहीं कर सकते हैं और आपको पुनः शामिल होने से पहले अपने संगठन के व्यवस्थापक से आमंत्रण की प्रतीक्षा करनी होगी. इसलिए, संगठनात्मक संघों का प्रबंधन करते समय सावधानी से आगे बढ़ना महत्वपूर्ण है। अपनी प्रारंभिक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप Microsoft 365 के अपने उपयोग को अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त कदम उठा सकते हैं, जैसे कि अपनी सुरक्षा जानकारी प्रबंधित करना, खाता साइन-इन गतिविधि का ऑडिट करना और सुरक्षित साइन-इन के लिए दो-चरणीय सत्यापन विधियाँ सेट करना। इन उपकरणों और प्रथाओं के साथ, Microsoft 365 एक आधुनिक संगठन के संचार और सहयोग की जरूरतों का समर्थन करने के लिए तैयार एक मजबूत और व्यक्तिगत डिजिटल कार्यक्षेत्र बन जाता है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara membuat akun Microsoft 365 secara logis berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Aspek yang tidak boleh dibiarkan begitu saja tetapi yang, setidaknya dalam poin-poin pentingnya, harus dirancang dengan hati-hati dan kemudian disesuaikan ketika benar-benar digunakan.

Kami kemudian akan membahas cara membuat pengguna dan grup pengguna.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

LATIHAN

Setelah memikirkan jenis struktur yang ingin Anda berikan kepada akun Office 365 Anda berdasarkan jenis organisasi yang Anda hadapi:

- membuat 15 pengguna;

- buat 5 grup Office 365 (tempatkan diri Anda di dalam masing-masing grup);

- Buka Outlook dan periksa daftar grup tempat Anda menjadi anggota.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Menyiapkan akun Microsoft 365 untuk organisasi memerlukan serangkaian langkah yang memastikan keamanan dan efisiensi tempat kerja digital. Awalnya, sangat penting untuk masuk ke Microsoft 365 dengan kredensial akun kerja atau sekolah Anda.

Setelah masuk, Anda dapat menyesuaikan pengaturan, seperti tema, notifikasi, kata sandi, dan preferensi kontak, serta mengatur ke mode gelap untuk pengalaman menonton yang nyaman. Penting juga untuk mengelola organisasi yang terkait dengan akun Anda, yang dapat Anda lihat dan edit di portal Akun Saya, tempat Anda juga dapat meninjau informasi untuk organisasi asal Anda dan meninjau organisasi lain yang dapat Anda akses.

Untuk keamanan tambahan, sebaiknya siapkan aplikasi Microsoft Authenticator, yang memfasilitasi autentikasi dua faktor dan membantu melindungi akun Anda dari akses yang tidak sah. Selain itu, Anda dapat mengelola perangkat yang terhubung, melihat aktivitas masuk terbaru, dan mengelola informasi keamanan melalui portal Akun Saya. Jika perlu, Anda juga dapat mengubah organisasi yang terkait dengan akun Anda dengan memilih organisasi yang diinginkan dari pengalih organisasi yang terletak di bagian atas halaman portal Akun Saya.

Penting untuk diingat bahwa jika Anda meninggalkan organisasi karena tidak sengaja, Anda tidak dapat membatalkan tindakan, dan Anda harus menunggu undangan dari administrator organisasi sebelum dapat bergabung kembali. Oleh karena itu, penting untuk melanjutkan dengan hati-hati saat mengelola asosiasi organisasi. Setelah mengonfigurasi pengaturan awal, Anda dapat mengambil langkah tambahan untuk mengoptimalkan penggunaan Microsoft 365, seperti mengelola info keamanan, mengaudit aktivitas masuk akun, dan menyiapkan metode verifikasi dua langkah untuk masuk yang aman. Dengan alat dan praktik ini, Microsoft 365 menjadi ruang kerja digital yang tangguh dan dipersonalisasi yang siap mendukung kebutuhan komunikasi dan kolaborasi organisasi modern.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்தப் பாடத்தில், உங்கள் வணிகத் தேவைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் Microsoft 365 கணக்கை தர்க்கரீதியாக எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

இந்த அம்சம் தற்செயலாக விடப்படக்கூடாது, ஆனால் குறைந்தபட்சம் அதன் அத்தியாவசிய குறிப்புகளில், அது உண்மையில் பயன்படுத்தப்படுகையில் கவனமாக வடிவமைக்கப்பட்டு பின்னர் சரிசெய்யப்பட வேண்டும்.

பயனர்கள் மற்றும் பயனர் குழுக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

நீங்கள் கையாளும் நிறுவனத்தின் வகையின் அடிப்படையில் உங்கள் அலுவலகம் 365 கணக்கை எந்த வகையான கட்டமைப்பை வழங்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி யோசித்த பிறகு:

- 15 பயனர்களை உருவாக்கவும்;

- 5 அலுவலக 365 குழுக்களை உருவாக்கவும் (அவை ஒவ்வொன்றிலும் உங்களை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்);

- அவுட்லுக்கைத் திறந்து, நீங்கள் உறுப்பினராக இருக்கும் குழுக்களின் பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

ஒரு நிறுவனத்திற்கு Microsoft 365 கணக்கை அமைப்பதற்கு டிஜிட்டல் பணியிடத்தின் பாதுகாப்பு மற்றும் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்தும் தொடர்ச்சியான படிகள் தேவை. ஆரம்பத்தில், உங்கள் பணி அல்லது பள்ளி கணக்கு நற்சான்றிதழ்களுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 இல் உள்நுழைவது மிகவும் முக்கியமானது.

நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், கருப்பொருள்கள், அறிவிப்புகள், கடவுச்சொல் மற்றும் தொடர்பு விருப்பத்தேர்வுகள் போன்ற அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம், அத்துடன் வசதியான பார்வை அனுபவத்திற்காக இருண்ட பயன்முறைக்கு அமைக்கலாம். உங்கள் கணக்குடன் தொடர்புடைய நிறுவனங்களை நிர்வகிப்பதும் முக்கியம், அவற்றை எனது கணக்கு போர்ட்டலில் நீங்கள் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம், அங்கு உங்கள் வீட்டு நிறுவனத்திற்கான தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யலாம் மற்றும் உங்களுக்கு அணுகக்கூடிய பிற நிறுவனங்களை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக, Microsoft Authenticator பயன்பாட்டை அமைக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம், இது இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை எளிதாக்குகிறது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. கூடுதலாக, எனது கணக்கு போர்ட்டல் மூலம் இணைக்கப்பட்ட சாதனங்களை நிர்வகிக்கலாம், சமீபத்திய உள்நுழைவுச் செயல்பாட்டைப் பார்க்கலாம் மற்றும் பாதுகாப்புத் தகவலை நிர்வகிக்கலாம். தேவைப்பட்டால், எனது கணக்கு போர்டல் பக்கத்தின் மேலே அமைந்துள்ள நிறுவன ஸ்விட்சரிலிருந்து விரும்பிய நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் கணக்குடன் தொடர்புடைய நிறுவனத்தையும் மாற்றலாம்.

நீங்கள் தவறுதலாக ஒரு நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், நீங்கள் செயலைச் செயல்தவிர்க்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், மேலும் நீங்கள் மீண்டும் சேருவதற்கு முன்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகியிடமிருந்து அழைப்புக்காக நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டும். எனவே, நிறுவன சங்கங்களை நிர்வகிக்கும்போது எச்சரிக்கையுடன் தொடர வேண்டியது அவசியம். உங்கள் தொடக்க அமைப்புகளை உள்ளமைத்த பிறகு, உங்கள் பாதுகாப்புத் தகவலை நிர்வகித்தல், கணக்கு உள்நுழைவு செயல்பாட்டைத் தணிக்கை செய்தல் மற்றும் பாதுகாப்பான உள்நுழைவுக்கான இரண்டு-படி சரிபார்ப்பு முறைகளை அமைத்தல் போன்ற Microsoft 365 இன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த கூடுதல் நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம். இந்த கருவிகள் மற்றும் நடைமுறைகளுடன், மைக்ரோசாப்ட் 365 ஒரு நவீன நிறுவனத்தின் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தேவைகளை ஆதரிக்க தயாராக உள்ள ஒரு வலுவான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் பணியிடமாக மாறுகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี สร้างบัญชี Microsoft 365 ของคุณอย่างมีเหตุผล ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

แง่มุมที่ไม่ควรปล่อยให้เป็นโอกาส แต่อย่างน้อยก็ในประเด็นสําคัญ ต้องได้รับการออกแบบ อย่างรอบคอบ แล้วปรับเปลี่ยนเมื่อใช้งานจริง

จากนั้นเราจะอธิบายวิธีสร้างผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

หลังจากพิจารณาถึงโครงสร้างประเภทที่คุณต้องการให้บัญชี Office 365 ของคุณตามชนิดขององค์กรที่คุณกําลังติดต่ออยู่:

- สร้างผู้ใช้ 15 คน

- สร้าง 5 กลุ่ม Office 365 กลุ่ม (ใส่ตัวเองในแต่ละกลุ่ม)

- เปิด Outlook และตรวจสอบรายชื่อกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การตั้งค่าบัญชี Microsoft 365 สําหรับองค์กรจําเป็นต้องมีขั้นตอนต่างๆ ที่รับประกันความปลอดภัยและประสิทธิภาพของสถานที่ทํางานดิจิทัล ในขั้นต้น การลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยข้อมูลประจําตัวของบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณเป็นสิ่งสําคัญ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่า เช่น ธีม การแจ้งเตือน รหัสผ่าน และการตั้งค่าผู้ติดต่อ ตลอดจนตั้งค่าเป็นโหมดมืดเพื่อประสบการณ์การรับชมที่สะดวกสบาย การจัดการองค์กรที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณเป็นสิ่งสําคัญเช่นกัน ซึ่งคุณสามารถดูและแก้ไขได้ในพอร์ทัลบัญชีของฉัน ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลสําหรับองค์กรหลักของคุณและตรวจสอบองค์กรอื่นๆ ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้

เราขอแนะนําให้คุณตั้งค่าแอป Microsoft Authenticator ซึ่งอํานวยความสะดวกในการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและช่วยปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ดูกิจกรรมการลงชื่อเข้าใช้ล่าสุด และจัดการข้อมูลความปลอดภัยผ่านพอร์ทัลบัญชีของฉัน หากจําเป็น คุณยังสามารถเปลี่ยนองค์กรที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณได้โดยเลือกองค์กรที่ต้องการจากตัวสลับองค์กรที่ด้านบนของหน้าพอร์ทัลบัญชีของฉัน

สิ่งสําคัญคือต้องจําไว้ว่าหากคุณออกจากองค์กรโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะเลิกทําการดําเนินการไม่ได้ และคุณจะต้องรอคําเชิญจากผู้ดูแลระบบขององค์กรก่อนจึงจะสามารถเข้าร่วมได้อีกครั้ง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องดําเนินการด้วยความระมัดระวังในการจัดการสมาคมองค์กร หลังจากที่คุณกําหนดค่าการตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถทําตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ Microsoft 365 ของคุณ เช่น การจัดการข้อมูลความปลอดภัย การตรวจสอบกิจกรรมการลงชื่อเข้าใช้บัญชี และการตั้งค่าวิธีการยืนยันแบบสองขั้นตอนสําหรับการลงชื่อเข้าใช้อย่างปลอดภัย ด้วยเครื่องมือและแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ Microsoft 365 จะกลายเป็นพื้นที่ทํางานดิจิทัลที่แข็งแกร่งและเป็นส่วนตัวที่พร้อมรองรับความต้องการในการสื่อสารและการทํางานร่วมกันขององค์กรสมัยใหม่

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ học cách xây dựng tài khoản Microsoft 365 một cách hợp lý dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.

Một khía cạnh không nên để ngẫu nhiên nhưng ít nhất là trong những điểm thiết yếu của nó, phải được thiết kế cẩn thận và sau đó điều chỉnh khi nó thực sự được sử dụng.

Sau đó, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo người dùng và nhóm người dùng.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

THỂ DỤC

Sau khi suy nghĩ về loại cấu trúc bạn muốn cung cấp cho tài khoản Office 365 của mình dựa trên loại tổ chức mà bạn đang xử lý:

- tạo 15 người dùng;

- tạo 5 nhóm Office 365 (đặt mình vào bên trong mỗi nhóm);

- Mở Outlook và kiểm tra danh sách các nhóm mà bạn là thành viên.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Thiết lập tài khoản Microsoft 365 cho một tổ chức yêu cầu một loạt các bước đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả của nơi làm việc kỹ thuật số. Ban đầu, điều quan trọng là phải đăng nhập vào Microsoft 365 bằng thông tin đăng nhập tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Sau khi đăng nhập, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt, chẳng hạn như chủ đề, thông báo, mật khẩu và tùy chọn liên hệ, cũng như đặt ở chế độ tối để có trải nghiệm xem thoải mái. Điều quan trọng nữa là quản lý các tổ chức được liên kết với tài khoản của bạn, bạn có thể xem và chỉnh sửa trong cổng thông tin Tài khoản của tôi, nơi bạn cũng có thể xem lại thông tin cho tổ chức nhà của mình và xem lại các tổ chức khác mà bạn có quyền truy cập.

Để tăng cường bảo mật, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập ứng dụng Microsoft Authenticator, tạo điều kiện xác thực hai yếu tố và giúp bảo vệ tài khoản của bạn khỏi truy cập trái phép. Ngoài ra, bạn có thể quản lý các thiết bị được kết nối, xem hoạt động đăng nhập gần đây và quản lý thông tin bảo mật thông qua cổng Tài khoản của tôi. Nếu cần, bạn cũng có thể thay đổi tổ chức được liên kết với tài khoản của mình bằng cách chọn tổ chức mong muốn từ trình chuyển đổi tổ chức nằm ở đầu trang cổng thông tin Tài khoản của tôi.

Điều quan trọng cần nhớ là nếu bạn rời khỏi tổ chức do nhầm lẫn, bạn không thể hoàn tác hành động và bạn sẽ cần đợi lời mời từ quản trị viên của tổ chức trước khi có thể tham gia lại. Do đó, điều quan trọng là phải tiến hành thận trọng khi quản lý các hiệp hội tổ chức. Sau khi đặt cấu hình cài đặt ban đầu, bạn có thể thực hiện các bước bổ sung để tối ưu hóa việc sử dụng Microsoft 365, chẳng hạn như quản lý thông tin bảo mật, kiểm tra hoạt động đăng nhập tài khoản và thiết lập phương pháp xác minh hai bước để đăng nhập an toàn. Với các công cụ và phương pháp này, Microsoft 365 trở thành một không gian làm việc kỹ thuật số mạnh mẽ và được cá nhân hóa sẵn sàng hỗ trợ nhu cầu giao tiếp và cộng tác của một tổ chức hiện đại.

Ćwiczenie ma na celu poprowadzenie studenta przez proces konfiguracji ogólnej architektury konta Microsoft 365 dla firmy produkcyjnej. Skupia się na początkowej konfiguracji, zarządzaniu użytkownikami i rolami, bezpieczeństwie i organizacji dostępnych zasobów. Pod koniec aktywności student będzie w stanie poprawnie skonfigurować środowisko Microsoft 365, aby spełnić potrzeby biznesowe.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji pokażemy Ci, jak stworzyć model użytkownika pod kątem uprawnień operacyjnych i licencji , tak aby szybko przypomnieć sobie ten model, gdy przejdziesz do wejścia innego użytkownika, którego w tym momencie zostaną wprowadzone tylko dane osobowe. Przykład: pracownicy magazynu.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

STWÓRZ MODEL UŻYTKOWNIKA W OPARCIU O PRACOWNIKÓW 1. POZIOMU

- nieudzielania żadnej licencji;

- nieprzypisywanie sobie jakichkolwiek uprawnień administracyjnych;

- Wstaw dwóch nowych użytkowników na podstawie utworzonego szablonu.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Tworzenie szablonu użytkownika na koncie platformy Microsoft 365 organizacji to proces, który może znacznie uprościć administrowanie kontami użytkowników, zwłaszcza gdy trzeba skonfigurować wielu użytkowników z podobnymi ustawieniami.

Ta praktyka pomaga ustandaryzować ustawienia dla użytkowników , którzy mają wspólne role w całej organizacji, zapewniając spójność i oszczędzając cenny czas.

Aby utworzyć szablon, możesz przejść do sekcji "Aktywni użytkownicy" w panelu administracyjnym Microsoft 365 i wybrać opcję "Szablony użytkowników". W tym miejscu możesz dodać nowy szablon za pomocą listy rozwijanej lub zapisać ustawienia nowego użytkownika jako szablon po zakończeniu jego tworzenia. Szablony mogą zawierać różne ustawienia, takie jak nazwa domeny, opcje hasła, opcje licencjonowania i aplikacji oraz rola użytkownika.

Należy jednak pamiętać, że niektóre informacje, takie jak imię i nazwisko, nazwa wyświetlana i nazwa użytkownika, są specyficzne dla każdego użytkownika i nie zostaną uwzględnione w szablonie. Użycie istniejącego szablonu do dodania nowego użytkownika jest równie proste: po prostu wybierz żądany szablon z listy rozwijanej w sekcji "Szablony użytkowników" i przejdź do dodawania użytkownika.

Takie podejście nie tylko usprawnia proces dodawania nowych użytkowników, ale także zapewnia, że wszystkie ustawienia są prawidłowo stosowane zgodnie z zasadami Twojej organizacji.

Ponadto zarządzanie szablonami jest elastyczne, dzięki czemu administratorzy mogą wprowadzać zmiany w istniejących szablonach lub tworzyć nowe w razie potrzeby.

Tworzenie i używanie szablonów użytkowników jest więc potężnym i wszechstronnym narzędziem dla administratorów systemów, którzy chcą zachować wydajność i porządek podczas zarządzania kontami użytkowników w Microsoft 365.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में आपको दिखाया जाएगा कि परिचालन शक्तियों और लाइसेंस के संदर्भ में एक उपयोगकर्ता मॉडल कैसे बनाया जाए ताकि जब आप किसी अन्य उपयोगकर्ता को दर्ज करने के लिए जाएं तो आप मॉडल को जल्दी से याद कर सकें, उस समय, केवल व्यक्तिगत डेटा दर्ज किया जाएगा। उदाहरण: गोदाम के कर्मचारी।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

1 स्तर के कर्मचारियों के आधार पर एक उपयोगकर्ता मॉडल बनाएं

- कोई लाइसेंस नहीं देना;

- प्रशासन की किसी भी शक्ति का श्रेय नहीं देना;

- आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के आधार पर दो नए उपयोगकर्ता डालें।

तकनीकी विवरण विषय

किसी संगठन के Microsoft 365 खाते में उपयोगकर्ता टेम्पलेट बनाना एक ऐसी प्रक्रिया है जो उपयोगकर्ता खाता व्यवस्थापन को बहुत सरल बना सकती है, विशेष रूप से जब आपको समान सेटिंग्स वाले एकाधिक उपयोगकर्ताओं को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो.

यह अभ्यास उन उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग्स मानकीकृत करने में मदद करता है जो आपके संगठन में सामान्य भूमिकाएँ साझा करते हैं, स्थिरता सुनिश्चित करते हैं और मूल्यवान समय बचाते हैं.

टेम्प्लेट बनाने के लिए, आप Microsoft 365 व्यवस्थापक पैनल में 'सक्रिय उपयोगकर्ता' अनुभाग पर जा सकते हैं और 'उपयोगकर्ता टेम्प्लेट' विकल्प चुन सकते हैं। यहाँ से, आप ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक नया टेम्पलेट जोड़ना चुन सकते हैं या किसी नए उपयोगकर्ता की सेटिंग बनाने के बाद उसे टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं. टेम्पलेट्स में विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स शामिल हो सकती हैं, जैसे डोमेन नाम, पासवर्ड विकल्प, लाइसेंसिंग और अनुप्रयोग विकल्प और उपयोगकर्ता भूमिका.

हालाँकि, यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि कुछ जानकारी, जैसे आपका प्रथम और अंतिम नाम, प्रदर्शन नाम और उपयोगकर्ता नाम, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए विशिष्ट है और टेम्पलेट में शामिल नहीं की जाएगी. एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग करना उतना ही सरल है: बस 'उपयोगकर्ता टेम्पलेट' अनुभाग में ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित टेम्पलेट का चयन करें और उपयोगकर्ता को जोड़ने के लिए आगे बढ़ें।

यह दृष्टिकोण न केवल नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि सभी सेटिंग्स आपके संगठन की नीतियों के अनुसार ठीक से लागू की गई हैं।

इसके अतिरिक्त, टेम्प्लेट प्रबंधन लचीला है, जिससे व्यवस्थापक मौजूदा टेम्प्लेट में परिवर्तन कर सकते हैं या आवश्यकतानुसार नए टेम्पलेट बना सकते हैं।

इसलिए उपयोगकर्ता टेम्प्लेट बनाना और उपयोग करना सिस्टम प्रशासकों के लिए एक शक्तिशाली और बहुमुखी उपकरण है जो Microsoft 365 में उपयोगकर्ता खातों का प्रबंधन करते समय दक्षता और व्यवस्था बनाए रखना चाहते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini Anda akan diperlihatkan cara membuat model pengguna dalam hal kekuatan operasional dan lisensi sehingga Anda dapat dengan cepat mengingat model tersebut ketika Anda memasukkan pengguna lain yang, pada saat itu, hanya data pribadi yang akan dimasukkan. Contoh: karyawan gudang.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

BUAT MODEL PENGGUNA BERDASARKAN KARYAWAN TINGKAT 1

- tidak memberikan lisensi apa pun;

- tidak mengaitkan kekuasaan administrasi apa pun;

- Sisipkan dua pengguna baru berdasarkan template yang Anda buat.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Membuat templat pengguna di akun Microsoft 365 organisasi adalah proses yang dapat sangat menyederhanakan administrasi akun pengguna, terutama ketika Anda perlu mengonfigurasi beberapa pengguna dengan pengaturan serupa.

Praktik ini membantu menstandarkan pengaturan untuk pengguna yang berbagi peran umum di seluruh organisasi Anda, memastikan konsistensi dan menghemat waktu yang berharga.

Untuk membuat templat, Anda dapat membuka bagian 'Pengguna aktif' di panel admin Microsoft 365 dan memilih opsi 'Templat pengguna'. Dari sini, Anda dapat memilih untuk menambahkan template baru menggunakan daftar drop-down atau menyimpan pengaturan pengguna baru sebagai template setelah Anda selesai membuatnya. Templat dapat mencakup berbagai pengaturan, seperti nama domain, opsi kata sandi, pilihan lisensi dan aplikasi, serta peran pengguna.

Namun, penting untuk dicatat bahwa beberapa informasi, seperti nama depan dan belakang, nama tampilan, dan nama pengguna, bersifat khusus untuk setiap pengguna dan tidak akan disertakan dalam template. Menggunakan template yang ada untuk menambahkan pengguna baru sama sederhananya: cukup pilih template yang diinginkan dari daftar drop-down di bagian 'User Templates' dan lanjutkan untuk menambahkan pengguna.

Pendekatan ini tidak hanya menyederhanakan proses penambahan pengguna baru, tetapi juga memastikan bahwa semua setelan diterapkan dengan benar sesuai dengan kebijakan organisasi Anda.

Selain itu, manajemen templat fleksibel, memungkinkan admin untuk membuat perubahan pada templat yang ada atau membuat yang baru sesuai kebutuhan.

Oleh karena itu, membuat dan menggunakan templat pengguna merupakan alat yang canggih dan serbaguna bagi administrator sistem yang ingin menjaga efisiensi dan ketertiban saat mengelola akun pengguna di Microsoft 365.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில் செயல்பாட்டு அதிகாரங்கள் மற்றும் உரிமங்களின் அடிப்படையில் ஒரு பயனர் மாதிரியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது உங்களுக்குக் காண்பிக்கப்படும் , இதன் மூலம் நீங்கள் மற்றொரு பயனரை உள்ளிடச் செல்லும்போது மாதிரியை விரைவாக நினைவுபடுத்திக் கொள்ளலாம், அந்த நேரத்தில் தனிப்பட்ட தரவு மட்டுமே உள்ளிடப்படும். எடுத்துக்காட்டு: கிடங்கு ஊழியர்கள்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

1ஆம் நிலை ஊழியர்களின் அடிப்படையில் ஒரு பயனர் மாதிரியை உருவாக்குங்கள்

- எந்த உரிமத்தையும் வழங்கக்கூடாது;

- நிர்வாகத்தின் எந்த அதிகாரத்தையும் கற்பிக்கக்கூடாது;

- நீங்கள் உருவாக்கிய வார்ப்புருவின் அடிப்படையில் இரண்டு புதிய பயனர்களைச் செருகவும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 கணக்கில் பயனர் வார்ப்புருவை உருவாக்குவது பயனர் கணக்கு நிர்வாகத்தை பெரிதும் எளிதாக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும், குறிப்பாக நீங்கள் ஒத்த அமைப்புகளுடன் பல பயனர்களை உள்ளமைக்க வேண்டியிருக்கும் போது.

இந்த நடைமுறை உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் பொதுவான பாத்திரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் பயனர்களுக்கான அமைப்புகளை தரப்படுத்த உதவுகிறது, நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது மற்றும் மதிப்புமிக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, நீங்கள் Microsoft 365 நிர்வாக பலகத்தில் உள்ள 'செயலில் உள்ள பயனர்கள்' பகுதிக்குச் சென்று 'பயனர் வார்ப்புருக்கள்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கிருந்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி புதிய டெம்ப்ளேட்டைச் சேர்க்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது புதிய பயனரின் அமைப்புகளை உருவாக்கி முடித்த பிறகு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கலாம். வார்ப்புருக்களில் டொமைன் பெயர், கடவுச்சொல் விருப்பங்கள், உரிமம் மற்றும் பயன்பாட்டு தேர்வுகள் மற்றும் பயனர் பங்கு போன்ற பல்வேறு அமைப்புகள் இருக்கலாம்.

இருப்பினும், உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், காட்சி பெயர் மற்றும் பயனர்பெயர் போன்ற சில தகவல்கள் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் குறிப்பிட்டவை மற்றும் வார்ப்புருவில் சேர்க்கப்படாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். புதிய பயனரைச் சேர்க்க ஏற்கனவே உள்ள வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிது: 'பயனர் வார்ப்புருக்கள்' பிரிவில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து விரும்பிய டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து பயனரைச் சேர்க்க தொடரவும்.

இந்த அணுகுமுறை புதிய பயனர்களைச் சேர்க்கும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப அனைத்து அமைப்புகளும் சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

கூடுதலாக, வார்ப்புரு மேலாண்மை நெகிழ்வானது, ஏற்கனவே உள்ள வார்ப்புருக்களில் மாற்றங்களைச் செய்ய அல்லது தேவைக்கேற்ப புதியவற்றை உருவாக்க நிர்வாகிகளை அனுமதிக்கிறது.

எனவே பயனர் வார்ப்புருக்களை உருவாக்குவதும் பயன்படுத்துவதும் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 இல் பயனர் கணக்குகளை நிர்வகிக்கும்போது செயல்திறனையும் ஒழுங்கையும் பராமரிக்க விரும்பும் கணினி நிர்வாகிகளுக்கான சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை கருவியாகும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เห็นวิธีการสร้าง โมเดลผู้ใช้ในแง่ของอํานาจการดําเนินงานและใบอนุญาต เพื่อให้คุณสามารถเรียกโมเดลได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณไปป้อนผู้ใช้รายอื่น ณ จุดนั้น จะป้อนเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น ตัวอย่าง: พนักงานคลังสินค้า

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

สร้างโมเดลผู้ใช้ตามพนักงานระดับ 1

- ไม่ให้ใบอนุญาตใด ๆ

- ไม่ให้อํานาจการบริหารใด ๆ

- แทรกผู้ใช้ใหม่สองคนตามเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การสร้างเทมเพลตผู้ใช้ในบัญชี Microsoft 365 ขององค์กรเป็นกระบวนการที่สามารถลดความซับซ้อนของการดูแลบัญชีผู้ใช้ได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจําเป็นต้องกําหนดค่าผู้ใช้หลายคนด้วยการตั้งค่าที่คล้ายคลึงกัน

แนวทางปฏิบัตินี้ ช่วยกําหนดมาตรฐานการตั้งค่าสําหรับผู้ใช้ที่ใช้ บทบาทร่วมกันทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้องและประหยัดเวลาอันมีค่า

หากต้องการสร้างเทมเพลต คุณสามารถไปที่ส่วน 'ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่' ในแผงผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 และเลือกตัวเลือก 'เทมเพลตผู้ใช้' จากที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มเทมเพลตใหม่โดยใช้รายการดรอปดาวน์ หรือบันทึกการตั้งค่าของผู้ใช้ใหม่เป็นเทมเพลตหลังจากที่คุณสร้างเสร็จแล้ว เทมเพลตสามารถมีการตั้งค่าที่หลากหลาย เช่น ชื่อโดเมน ตัวเลือกรหัสผ่าน ตัวเลือกการให้สิทธิ์การใช้งานและแอปพลิเคชัน และบทบาทของผู้ใช้

อย่างไรก็ตาม สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าข้อมูลบางอย่าง เช่น ชื่อและนามสกุล ชื่อที่แสดง และชื่อผู้ใช้ จะเฉพาะเจาะจงสําหรับผู้ใช้แต่ละราย และจะไม่รวมอยู่ในเทมเพลต การใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่นั้นง่ายพอๆ กัน: เพียงเลือกเทมเพลตที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงในส่วน 'เทมเพลตผู้ใช้' และดําเนินการเพิ่มผู้ใช้

วิธีการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ แต่ยัง ช่วยให้แน่ใจว่าการตั้งค่าทั้งหมดถูกนําไปใช้อย่างเหมาะสมตามนโยบายขององค์กรของคุณ

นอกจากนี้ การจัดการเทมเพลตยังยืดหยุ่น ทําให้ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างเทมเพลตใหม่ได้ตามต้องการ

การสร้างและใช้เทมเพลตผู้ใช้จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและหลากหลายสําหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการรักษาประสิทธิภาพและลําดับเมื่อจัดการบัญชีผู้ใช้ใน Microsoft 365

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo mô hình người dùng về quyền hạn hoạt động và giấy phép để bạn có thể nhanh chóng nhớ lại mô hình khi bạn nhập một người dùng khác, tại thời điểm đó, chỉ dữ liệu cá nhân sẽ được nhập. Ví dụ: nhân viên kho.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

TẠO MÔ HÌNH NGƯỜI DÙNG DỰA TRÊN NHÂN VIÊN CẤP 1

- không cấp bất kỳ giấy phép nào;

- không được quy cho bất kỳ quyền hành chính nào;

- Chèn hai người dùng mới dựa trên mẫu bạn đã tạo.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Tạo mẫu người dùng trong tài khoản Microsoft 365 của tổ chức là một quy trình có thể đơn giản hóa đáng kể việc quản trị tài khoản người dùng, đặc biệt là khi bạn cần định cấu hình nhiều người dùng có cài đặt tương tự.

Phương pháp này giúp chuẩn hóa cài đặt cho những người dùng chia sẻ vai trò chung trong tổ chức của bạn, đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian quý báu.

Để tạo mẫu, bạn có thể chuyển đến phần 'Người dùng đang hoạt động' trong bảng quản trị Microsoft 365 và chọn tùy chọn 'Mẫu người dùng'. Từ đây, bạn có thể chọn thêm mẫu mới bằng cách sử dụng danh sách thả xuống hoặc lưu cài đặt của người dùng mới dưới dạng mẫu sau khi tạo xong. Các mẫu có thể bao gồm nhiều cài đặt khác nhau, chẳng hạn như tên miền, tùy chọn mật khẩu, lựa chọn cấp phép và ứng dụng cũng như vai trò người dùng.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một số thông tin, chẳng hạn như họ và tên, tên hiển thị và tên người dùng của bạn, dành riêng cho từng người dùng và sẽ không được đưa vào mẫu. Sử dụng một mẫu hiện có để thêm người dùng mới cũng đơn giản như vậy: chỉ cần chọn mẫu mong muốn từ danh sách thả xuống trong phần 'Mẫu người dùng' và tiến hành thêm người dùng.

Cách tiếp cận này không chỉ hợp lý hóa quy trình thêm người dùng mới mà còn đảm bảo rằng tất cả các cài đặt được áp dụng đúng cách theo chính sách của tổ chức bạn.

Ngoài ra, quản lý mẫu rất linh hoạt, cho phép quản trị viên thực hiện các thay đổi đối với các mẫu hiện có hoặc tạo mẫu mới khi cần thiết.

Do đó, việc tạo và sử dụng mẫu người dùng là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt dành cho quản trị viên hệ thống muốn duy trì hiệu quả và trật tự khi quản lý tài khoản người dùng trong Microsoft 365.

Celem tego ćwiczenia jest przeprowadzenie studenta przez proces tworzenia szablonu użytkownika przy użyciu środowiska administracyjnego Microsoft 365. Szablon użytkownika pomaga zautomatyzować i ujednolicić konfigurację nowych kont, upraszczając proces zarządzania i redukując liczbę błędów. Podczas ćwiczenia student zapozna się z głównymi narzędziami i poleceniami w centrum administracyjnym oraz zrozumie, jak ich używać w kontekście biznesowym.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W tej lekcji nauczysz się, jak wdrożyć do 249 użytkowników w jednej operacji w dużych przedsiębiorstwach.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

WDRAŻAJ DZIESIĘCIU NOWYCH UŻYTKOWNIKÓW JEDNOCZEŚNIE

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby dodać wielu użytkowników do konta Microsoft 365 organizacji jednocześnie, możesz użyć centrum administracyjnego Microsoft 365.

Ten proces ułatwia zarządzanie użytkownikami, zwłaszcza w przypadku dużych organizacji z dużą liczbą użytkowników.

Za pomocą interfejsu administratora możesz wybrać opcję "Dodaj wielu użytkowników" i kontynuować importowanie za pomocą pliku CSV. Plik ten można przygotować z wyprzedzeniem, wprowadzając niezbędne dane dla każdego użytkownika, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i inne istotne informacje.

Po przesłaniu pliku CSV system automatycznie przetworzy informacje i utworzy konta użytkowników, przypisując niezbędne licencje w zależności od potrzeb organizacji.

Należy pamiętać, że administrator wykonujący to zadanie musi mieć odpowiednie uprawnienia, takie jak administrator globalny, licencyjny lub użytkownika. Ponadto użytkownicy mogą być synchronizowani między wieloma dzierżawcami w organizacji wielodostępnej, co pozwala na bardziej płynną i zintegrowaną współpracę między różnymi dzierżawcami.

__________________

तकनीकी विवरण विषय

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि बड़े उद्यमों के लिए एक ही ऑपरेशन में 249 उपयोगकर्ताओं को कैसे ऑनबोर्ड किया जाए।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

एक साथ दस नए उपयोगकर्ताओं को ऑनबोर्ड करें

तकनीकी विवरण विषय

किसी संगठन के Microsoft 365 खाते में एक साथ एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग कर सकते हैं.

यह प्रक्रिया उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करना आसान बनाती है, खासकर जब बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं के साथ बड़े संगठनों के साथ काम करते हैं।

व्यवस्थापक इंटरफ़ेस के माध्यम से, आप "एकाधिक उपयोगकर्ता जोड़ें" विकल्प का चयन कर सकते हैं और CSV फ़ाइल के माध्यम से आयात के साथ आगे बढ़ सकते हैं। यह फ़ाइल प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करके पहले से तैयार की जा सकती है, जैसे कि पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता और अन्य प्रासंगिक जानकारी।

एक बार CSV फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से जानकारी को संसाधित करेगा और संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर आवश्यक लाइसेंस असाइन करते हुए उपयोगकर्ता खाते बनाएगा।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि इस कार्य को करने वाले व्यवस्थापक के पास उपयुक्त अनुमतियाँ होनी चाहिए, जैसे वैश्विक, लायसेंस या उपयोगकर्ता व्यवस्थापक. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को एक मल्टीटेनेंट संगठन के भीतर कई किरायेदारों में सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है, जिससे विभिन्न किरायेदारों में अधिक सहज और एकीकृत सहयोग की अनुमति मिलती है।

__________________

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara melakukan onboarding hingga 249 pengguna dalam satu operasi untuk perusahaan besar.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

ONBOARDING SEPULUH PENGGUNA BARU SECARA BERSAMAAN

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Untuk menambahkan beberapa pengguna ke akun Microsoft 365 organisasi sekaligus, Anda dapat menggunakan pusat admin Microsoft 365.

Proses ini memudahkan pengelolaan pengguna, terutama ketika berhadapan dengan organisasi besar dengan jumlah pengguna yang banyak.

Melalui antarmuka admin, Anda dapat memilih opsi "Tambahkan banyak pengguna" dan melanjutkan impor melalui file CSV. File ini dapat disiapkan terlebih dahulu dengan memasukkan data yang diperlukan untuk setiap pengguna, seperti nama depan, nama belakang, alamat email, dan informasi relevan lainnya.

Setelah file CSV diunggah, sistem akan secara otomatis memproses informasi dan membuat akun pengguna, menetapkan lisensi yang diperlukan berdasarkan kebutuhan organisasi.

Penting untuk dicatat bahwa administrator yang melakukan tugas ini harus memiliki izin yang sesuai, seperti administrator global, lisensi, atau pengguna. Selain itu, pengguna dapat disinkronkan di beberapa penyewa dalam organisasi multipenyewa, memungkinkan kolaborasi yang lebih mulus dan terintegrasi di seluruh penyewa yang berbeda.

__________________

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

இந்த பாடத்தில், பெரிய நிறுவனங்களுக்கான ஒரே செயல்பாட்டில் 249 பயனர்கள் வரை எவ்வாறு ஆன்போர்டு செய்வது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

ஒரே நேரத்தில் பத்து புதிய பயனர்களை ஆன்போர்டு செய்யுங்கள்

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் Microsoft 365 கணக்கில் ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்களைச் சேர்க்க, நீங்கள் Microsoft 365 நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த செயல்முறை பயனர்களை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது, குறிப்பாக அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்களைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களுடன் கையாளும் போது.

நிர்வாகி இடைமுகம் மூலம், நீங்கள் "பல பயனர்களைச் சேர்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, CSV கோப்பு வழியாக இறக்குமதியைத் தொடரலாம். முதல் பெயர், கடைசி பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்கள் போன்ற ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தேவையான தரவை உள்ளிடுவதன் மூலம் இந்த கோப்பை முன்கூட்டியே தயாரிக்க முடியும்.

CSV கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், கணினி தானாகவே தகவலைச் செயலாக்கி பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கி, நிறுவனத்தின் தேவைகளின் அடிப்படையில் தேவையான உரிமங்களை ஒதுக்கும்.

இந்த பணியைச் செய்யும் நிர்வாகி உலகளாவிய, உரிமம் அல்லது பயனர் நிர்வாகி போன்ற பொருத்தமான அனுமதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, பயனர்கள் ஒரு மல்டிடெனன்ட் நிறுவனத்திற்குள் பல குத்தகைதாரர்களிடையே ஒத்திசைக்கப்படலாம், இது வெவ்வேறு குத்தகைதாரர்களிடையே மிகவும் தடையற்ற மற்றும் ஒருங்கிணைந்த ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது.

__________________

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเตรียมความพร้อมผู้ใช้ สูงสุด 249 คนในการดําเนินการครั้งเดียวสําหรับองค์กรขนาดใหญ่

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

เตรียมความพร้อมผู้ใช้ใหม่สิบคนพร้อมกัน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้หลายคนในบัญชี Microsoft 365 ขององค์กรพร้อมกัน คุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ได้

กระบวนการนี้ทําให้ง่ายต่อการจัดการผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้จํานวนมาก

ผ่านอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "เพิ่มผู้ใช้หลายคน" และดําเนินการนําเข้าผ่านไฟล์ CSV ไฟล์นี้สามารถเตรียมล่วงหน้าได้โดยการป้อนข้อมูลที่จําเป็นสําหรับผู้ใช้แต่ละคน เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

เมื่ออัปโหลดไฟล์ CSV แล้ว ระบบจะประมวลผลข้อมูลและสร้างบัญชีผู้ใช้โดยอัตโนมัติ โดยกําหนดใบอนุญาตที่จําเป็นตามความต้องการขององค์กร

สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าผู้ดูแลระบบที่ดําเนินการงานนี้ต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสม เช่น ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ใบอนุญาต หรือผู้ดูแลระบบผู้ใช้ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถซิงโครไนซ์ระหว่างผู้เช่าหลายรายภายในองค์กรที่มีผู้เช่าหลายราย ซึ่งช่วยให้สามารถทํางานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและบูรณาการระหว่างผู้เช่าต่างๆ

__________________

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Trong bài học này, bạn sẽ học cách giới thiệu tối đa 249 người dùng trong một hoạt động duy nhất cho các doanh nghiệp lớn.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

GIỚI THIỆU MƯỜI NGƯỜI DÙNG MỚI CÙNG MỘT LÚC

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Để thêm nhiều người dùng vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức cùng một lúc, bạn có thể sử dụng trung tâm quản trị Microsoft 365.

Quá trình này giúp quản lý người dùng dễ dàng hơn, đặc biệt là khi giao dịch với các tổ chức lớn với số lượng người dùng lớn.

Thông qua giao diện quản trị, bạn có thể chọn tùy chọn "Thêm nhiều người dùng" và tiến hành nhập qua tệp CSV. Tệp này có thể được chuẩn bị trước bằng cách nhập dữ liệu cần thiết cho từng người dùng, chẳng hạn như tên, họ, địa chỉ email và các thông tin liên quan khác.

Sau khi tệp CSV được tải lên, hệ thống sẽ tự động xử lý thông tin và tạo tài khoản người dùng, chỉ định các giấy phép cần thiết dựa trên nhu cầu của tổ chức.

Điều quan trọng cần lưu ý là quản trị viên thực hiện tác vụ này phải có các quyền thích hợp, chẳng hạn như quản trị viên toàn cầu, giấy phép hoặc người dùng. Ngoài ra, người dùng có thể được đồng bộ hóa trên nhiều đối tượng thuê trong một tổ chức nhiều đối tượng thuê, cho phép cộng tác liền mạch và tích hợp hơn giữa các đối tượng thuê khác nhau.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się i przećwiczenie procesu efektywnego i prawidłowego dodawania wielu użytkowników w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Ćwiczenie zapewni przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z narzędzi dostępnych na platformie i zapewni okazję do refleksji nad tym, czego się nauczyłeś, poprzez pytania samooceny. Na koniec zostaniesz pokazany, jak używać tych umiejętności w rzeczywistym kontekście biznesowym.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak tworzyć proste kontakty, które nie będą ani członkami, ani gośćmi konta, ale które mogą być wykorzystywane na listach dystrybucyjnych e-mail, np. w przypadku korporacyjnej kampanii marketingowej.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

DODAJ DZIESIĘĆ NOWYCH KONTAKTÓW (pamiętaj, że nie będą to ani członkowie, ani goście, ale mogą być używane na listach dystrybucyjnych).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Aby dodać kontakty do konta Microsoft 365 organizacji, możesz użyć kilku funkcji dostępnych w programie Outlook. Użytkownicy mogą sortować kontakty według różnych kryteriów, takich jak imię, nazwisko, firma lub miasto, a także dodawać kontakty do ulubionych w celu szybszego dostępu.

Możesz kategoryzować swoje kontakty według kolorów, co ułatwia znajdowanie konkretnych osób. Jeśli organizacja ma skonfigurowany katalog, użytkownicy mogą wyświetlać informacje o swoich współpracownikach bez konieczności zapisywania ich jako kontaktów. Jeśli jednak chcesz dodać dodatkowe informacje, takie jak notatki lub urodziny, możesz zapisać współpracowników w swoich kontaktach.

Te informacje będą widoczne tylko dla użytkownika, który je dodał. Aby efektywnie zarządzać kontaktami, program Outlook umożliwia tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów, a także tworzenie grup do współpracy opartej na grupach.

Listy kontaktów, czasami nazywane listami dystrybucyjnymi, są przydatne do wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób, podczas gdy grupy zapewniają miejsce na konwersacje, udostępnione pliki, planowanie wydarzeń i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania kontaktami w programie Outlook, zapoznaj się z przewodnikami dostarczonymi przez pomoc techniczną firmy Microsoft.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि सरल संपर्क कैसे बनाएं, जो न तो खाते के सदस्य होंगे और न ही मेहमान होंगे, लेकिन जिनका उपयोग ईमेल वितरण सूचियों में किया जा सकता है, जैसे कि कॉर्पोरेट मार्केटिंग अभियान के मामले में।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

दस नए संपर्क जोड़ें (याद रखें कि वे न तो सदस्य होंगे और न ही अतिथि होंगे, लेकिन वितरण सूचियों में उपयोग किए जा सकते हैं)।

तकनीकी विवरण विषय

किसी संगठन के Microsoft 365 खाते में संपर्क जोड़ने के लिए, आप Outlook में उपलब्ध कई सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं. उपयोगकर्ता संपर्कों को विभिन्न मानदंडों, जैसे प्रथम नाम, अंतिम नाम, कंपनी या शहर द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं, और तेज़ पहुँच के लिए पसंदीदा में संपर्क भी जोड़ सकते हैं।

आप अपने संपर्कों को रंग द्वारा वर्गीकृत कर सकते हैं, जिससे विशिष्ट लोगों को ढूंढना आसान हो जाता है। यदि आपके संगठन ने कोई निर्देशिका सेट की है, तो उपयोगकर्ता अपने सहकर्मियों को संपर्क के रूप में सहेजे बिना उनके बारे में जानकारी देख सकते हैं. हालाँकि, यदि आप नोट्स या जन्मदिन जैसी अतिरिक्त जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो आप सहकर्मियों को अपने संपर्कों में सहेज सकते हैं.

यह जानकारी केवल उस उपयोगकर्ता को दिखाई देगी जिसने इसे जोड़ा है। संपर्कों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, Outlook संपर्क और संपर्क सूचियों को बनाने, देखने और संपादित करने के साथ-साथ समूह-आधारित सहयोग के लिए समूह बनाने की क्षमता प्रदान करता है।

संपर्क सूचियाँ, जिन्हें कभी-कभी वितरण सूचियाँ कहा जाता है, लोगों के समूह को ईमेल भेजने के लिए उपयोगी होती हैं, जबकि समूह वार्तालाप, साझा फ़ाइलें, ईवेंट योजना आदि के लिए स्थान प्रदान करते हैं. Outlook में संपर्कों को प्रबंधित करने के तरीके के बारे में अधिक विवरण के लिए, आप Microsoft समर्थन द्वारा प्रदान की गई मार्गदर्शिकाओं से परामर्श कर सकते हैं.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar cara membuat kontak sederhana, yang bukan anggota atau tamu akun, tetapi dapat digunakan dalam daftar distribusi email, seperti dalam kasus kampanye pemasaran perusahaan.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

TAMBAHKAN SEPULUH KONTAK BARU (ingat bahwa mereka tidak akan menjadi anggota atau tamu, tetapi dapat digunakan dalam daftar distribusi).

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Untuk menambahkan kontak ke akun Microsoft 365 organisasi, Anda dapat menggunakan beberapa fitur yang tersedia di Outlook. Pengguna dapat mengurutkan kontak berdasarkan kriteria yang berbeda, seperti nama depan, nama belakang, perusahaan, atau kota, dan juga dapat menambahkan kontak ke Favorit untuk akses yang lebih cepat.

Anda dapat mengkategorikan kontak Anda berdasarkan warna, sehingga mudah untuk menemukan orang tertentu. Jika organisasi Anda telah menyiapkan direktori, pengguna dapat melihat informasi tentang kolega mereka tanpa harus menyimpannya sebagai kontak. Namun, jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan seperti catatan atau ulang tahun, Anda dapat menyimpan kolega ke kontak Anda.

Informasi ini hanya akan terlihat oleh pengguna yang menambahkannya. Untuk mengelola kontak secara efektif, Outlook menyediakan kemampuan untuk membuat, melihat, dan mengedit kontak dan daftar kontak, serta membuat grup untuk kolaborasi berbasis grup.

Daftar kontak, terkadang disebut daftar distribusi, berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang, sedangkan grup menyediakan ruang untuk percakapan, file bersama, perencanaan acara, dan banyak lagi. Untuk detail selengkapnya tentang cara mengelola kontak di Outlook, Anda dapat berkonsultasi dengan panduan yang disediakan oleh Dukungan Microsoft.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், எளிய தொடர்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், அவை கணக்கின் உறுப்பினர்களாகவோ அல்லது விருந்தினர்களாகவோ இருக்காது, ஆனால் கார்ப்பரேட் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரம் போன்ற மின்னஞ்சல் விநியோக பட்டியல்களில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

பத்து புதிய தொடர்புகளைச் சேர்க்கவும் (அவர்கள் உறுப்பினர்களாகவோ அல்லது விருந்தினர்களாகவோ இருக்க மாட்டார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் விநியோக பட்டியல்களில் பயன்படுத்தலாம்).

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் Microsoft 365 கணக்கில் தொடர்புகளைச் சேர்க்க, Outlook இல் கிடைக்கும் பல அம்சங்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். பயனர்கள் முதல் பெயர், கடைசி பெயர், நிறுவனம் அல்லது நகரம் போன்ற வெவ்வேறு அளவுகோல்களால் தொடர்புகளை வரிசைப்படுத்தலாம், மேலும் வேகமான அணுகலுக்காக பிடித்தவைகளில் தொடர்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் தொடர்புகளை வண்ணத்தால் வகைப்படுத்தலாம் , குறிப்பிட்ட நபர்களைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு கோப்பகத்தை அமைத்திருந்தால், பயனர்கள் தங்கள் சக ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவல்களை தொடர்புகளாக சேமிக்காமல் பார்க்கலாம். இருப்பினும், குறிப்புகள் அல்லது பிறந்தநாள் போன்ற கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், சக ஊழியர்களை உங்கள் தொடர்புகளில் சேமிக்கலாம்.

இந்த தகவல், அதைச் சேர்த்த பயனருக்கு மட்டுமே தெரியும். தொடர்புகளை திறம்பட நிர்வகிக்க, அவுட்லுக் தொடர்புகள் மற்றும் தொடர்பு பட்டியல்களை உருவாக்க, பார்க்க மற்றும் திருத்த திறனை வழங்குகிறது, அத்துடன் குழு அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்புக்கான குழுக்களை உருவாக்குகிறது.

தொடர்பு பட்டியல்கள், சில நேரங்களில் விநியோக பட்டியல்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, அவை ஒரு குழுவினருக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதே நேரத்தில் குழுக்கள் உரையாடல்கள், பகிரப்பட்ட கோப்புகள், நிகழ்வு திட்டமிடல் மற்றும் பலவற்றிற்கான இடத்தை வழங்குகின்றன. Outlook இல் தொடர்புகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களுக்கு, Microsoft ஆதரவு வழங்கிய வழிகாட்டிகளைப் பார்க்கவும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างผู้ติดต่ออย่างง่าย ซึ่งจะไม่ใช่สมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมของบัญชี แต่สามารถใช้ในรายการแจกจ่ายอีเมล เช่น ในกรณีของแคมเปญการตลาดขององค์กร

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

เพิ่มผู้ติดต่อใหม่สิบราย (โปรดจําไว้ว่าพวกเขาจะไม่ใช่สมาชิกหรือแขก แต่สามารถใช้ในรายชื่อการแจกจ่ายได้)

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อในบัญชี Microsoft 365 ขององค์กร คุณสามารถใช้คุณลักษณะหลายอย่างที่พร้อมใช้งานใน Outlook ผู้ใช้สามารถจัดเรียงผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ชื่อ นามสกุล บริษัท หรือเมือง และยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในรายการโปรดเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณสามารถจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อ ของคุณตามสี ทําให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคลที่เฉพาะเจาะจง หากองค์กรของคุณตั้งค่าไดเรกทอรี ผู้ใช้จะดูข้อมูลเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นผู้ติดต่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น โน้ตหรือวันเกิด คุณสามารถบันทึกเพื่อนร่วมงานไปยังผู้ติดต่อของคุณได้

ข้อมูลนี้จะปรากฏต่อผู้ใช้ที่เพิ่มข้อมูลเท่านั้น ในการจัดการผู้ติดต่ออย่างมีประสิทธิภาพ Outlook มีความสามารถในการสร้างดูและแก้ไขผู้ติดต่อและ รายชื่อผู้ติดต่อตลอดจนสร้างกลุ่มสําหรับการทํางานร่วมกันแบบกลุ่ม

รายชื่อผู้ติดต่อ หรือบางครั้งเรียกว่า รายชื่อการแจกจ่าย มีประโยชน์สําหรับการส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคล ในขณะที่กลุ่มมีพื้นที่สําหรับการสนทนา ไฟล์ที่แชร์ การวางแผนกิจกรรม และอื่นๆ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการที่ติดต่อใน Outlook คุณสามารถดูคําแนะนําที่ให้โดยฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo các liên hệ đơn giản, không phải là thành viên cũng không phải là khách của tài khoản, nhưng có thể được sử dụng trong danh sách phân phối email, chẳng hạn như trong trường hợp chiến dịch tiếp thị của công ty.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

THÊM MƯỜI LIÊN HỆ MỚI (hãy nhớ rằng họ sẽ không phải là thành viên cũng không phải là khách, nhưng có thể được sử dụng trong danh sách phân phối).

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Để thêm liên hệ vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức, bạn có thể sử dụng một số tính năng có sẵn trong Outlook. Người dùng có thể sắp xếp danh bạ theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như tên, họ, công ty hoặc thành phố, đồng thời cũng có thể thêm danh bạ vào Mục yêu thích để truy cập nhanh hơn.

Bạn có thể phân loại danh bạ của mình theo màu sắc, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những người cụ thể. Nếu tổ chức của bạn đã thiết lập thư mục, người dùng có thể xem thông tin về đồng nghiệp của họ mà không cần phải lưu họ làm liên hệ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm thông tin bổ sung như ghi chú hoặc sinh nhật, bạn có thể lưu đồng nghiệp vào danh bạ của mình.

Thông tin này sẽ chỉ hiển thị cho người dùng đã thêm thông tin đó. Để quản lý danh bạ hiệu quả, Outlook cung cấp khả năng tạo, xem và chỉnh sửa danh bạ và danh sách liên hệ, cũng như tạo nhóm để cộng tác dựa trên nhóm.

Danh sách liên hệ, đôi khi được gọi là danh sách phân phối, rất hữu ích để gửi email đến một nhóm người, trong khi các nhóm cung cấp không gian cho các cuộc trò chuyện, tệp được chia sẻ, lập kế hoạch sự kiện, v.v. Để biết thêm chi tiết về cách quản lý danh bạ trong Outlook, bạn có thể tham khảo hướng dẫn do Bộ phận hỗ trợ của Microsoft cung cấp.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie ucznia, jak dodawać kontakty w środowisku administracyjnym konta Microsoft 365. Ćwiczenie to zapozna ucznia z portalem administracyjnym, zrozumie kroki wymagane do zarządzania kontaktami i zoptymalizuje konfigurację konta firmowego. Do końca ćwiczenia uczeń rozwinie praktyczne umiejętności przydatne w zarządzaniu kontaktami firmowymi.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak tworzyć gości 365 organizacji, czyli osoby, które będą miały mniej uprawnień operacyjnych niż członkowie.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

WPROWADŹ 5 GOŚCI

- przypisać uprawnienia administracyjne programisty jednemu z nich;

- wróć do listy członków i przypisz jednemu z nich rolę administratora globalnego administracji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Dodawanie gości do konta Microsoft 365 organizacji to proces, który umożliwia członkom efektywną współpracę z osobami spoza organizacji.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna podczas pracy z partnerami, dostawcami lub konsultantami, którzy nie są częścią wewnętrznej sieci biznesowej.

Aby dodać gości, właściciel grupy może zaprosić ich do dołączania do rozmów grupowych, uzyskiwania dostępu do udostępnionych plików i dołączania do spotkań. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, niezależnie od tego, czy jest to adres służbowy, czy osobisty. Po dodaniu otrzymają powitalną wiadomość e-mail i będą mogli uczestniczyć w zajęciach grupowych.

Należy pamiętać, że domyślnie goście będą otrzymywać wszystkie wiadomości grupowe w swojej skrzynce odbiorczej i nie będą mogli anulować subskrypcji, gdy są członkami grupy. Mogą jednak opuścić grupę w dowolnym momencie, korzystając z linku znajdującego się we wszystkich e-mailach i zaproszeniach z kalendarza grupy.

Administratorzy mają możliwość zarządzania gośćmi i ich dostępem do zasobów platformy Microsoft 365 za pośrednictwem programu PowerShell.

Ponadto możesz dodać dodatkowych użytkowników i przypisać licencje za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, postępując zgodnie z podanymi instrukcjami.

Konieczne jest upewnienie się, że funkcja dodawania nowych użytkowników-gości jest włączona w ustawieniach zabezpieczeń i prywatności konta administracyjnego.

Ten proces pomaga zapewnić, że współpraca z gośćmi jest bezpieczna i zgodna z zasadami organizacji.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि 365 संगठन अतिथि कैसे बनाएं, जो ऐसे लोग हैं जिनके पास सदस्यों की तुलना में कम परिचालन शक्तियां होंगी।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

5 मेहमानों को दर्ज करें

- उनमें से एक को डेवलपर प्रशासन शक्ति का श्रेय दें;

- सदस्यों की सूची पर लौटें और उनमें से एक को वैश्विक प्रशासक प्रशासन की भूमिका सौंपें।

तकनीकी विवरण विषय

अपने संगठन के Microsoft 365 खाते में अतिथियों को जोड़ना एक ऐसी प्रक्रिया है जो सदस्यों को आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ प्रभावी रूप से सहयोग करने की अनुमति देती है।

यह सुविधा विशेष रूप से उन भागीदारों, विक्रेताओं, या सलाहकारों के साथ कार्य करते समय उपयोगी होती है जो आपके आंतरिक व्यवसाय नेटवर्क का भाग नहीं हैं.

मेहमानों को जोड़ने के लिए, समूह स्वामी उन्हें समूह वार्तालापों में शामिल होने, साझा की गई फ़ाइलों तक पहुँचने और मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकता है. मेहमानों के पास कोई भी ईमेल पता हो सकता है, चाहे वह व्यवसाय हो या व्यक्तिगत। एक बार जोड़ने के बाद, उन्हें एक स्वागत ईमेल प्राप्त होगा और वे समूह गतिविधियों में भाग ले सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, डिफ़ॉल्ट रूप से, मेहमानों को उनके इनबॉक्स में सभी समूह संचार प्राप्त होंगे और वे समूह के सदस्य होने के दौरान सदस्यता समाप्त नहीं कर पाएंगे। हालांकि, वे समूह के सभी ईमेल और कैलेंडर आमंत्रणों में दिए गए लिंक के माध्यम से किसी भी समय समूह छोड़ सकते हैं।

व्यवस्थापकों के पास PowerShell के माध्यम से अतिथियों और Microsoft 365 संसाधनों तक उनकी पहुँच को प्रबंधित करने की क्षमता है।

इसके अलावा, आप अतिरिक्त उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र के माध्यम से लाइसेंस असाइन कर सकते हैं।

यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि नए अतिथि उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की सुविधा प्रशासनिक खाते की सुरक्षा और गोपनीयता सेटिंग्स में चालू हो।

यह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि मेहमानों के साथ सहयोग सुरक्षित है और संगठन की नीतियों के अनुसार है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara membuat 365 tamu organisasi, yang merupakan orang yang memiliki kekuatan operasional lebih sedikit daripada anggota.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

MASUKKAN 5 TAMU

- mengaitkan kekuatan administrasi pengembang ke salah satunya;

- kembali ke daftar anggota dan berikan salah satu dari mereka peran administrasi Administrator Global.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Menambahkan tamu ke akun Microsoft 365 organisasi Anda adalah proses yang memungkinkan anggota berkolaborasi secara efektif dengan orang-orang di luar organisasi Anda.

Fitur ini sangat berguna saat bekerja dengan mitra, vendor, atau konsultan yang bukan bagian dari jaringan bisnis internal Anda.

Untuk menambahkan tamu, pemilik grup dapat mengundang mereka untuk bergabung dengan percakapan grup, mengakses file bersama, dan bergabung ke rapat. Tamu dapat memiliki alamat email apa pun, baik itu bisnis atau pribadi. Setelah ditambahkan, mereka akan menerima email selamat datang dan dapat berpartisipasi dalam kegiatan kelompok.

Penting untuk dicatat bahwa, secara default, tamu akan menerima semua komunikasi grup di kotak masuk mereka dan tidak akan dapat berhenti berlangganan saat mereka menjadi anggota grup. Namun, mereka dapat meninggalkan grup kapan saja melalui tautan yang disediakan di semua email grup dan undangan kalender.

Admin memiliki kemampuan untuk mengelola tamu dan akses mereka ke sumber daya Microsoft 365 melalui PowerShell.

Selain itu, Anda dapat menambahkan pengguna tambahan dan menetapkan lisensi melalui pusat admin Microsoft 365, mengikuti petunjuk yang diberikan.

Sangat penting untuk memastikan bahwa fitur menambahkan pengguna tamu baru diaktifkan di pengaturan keamanan dan privasi akun administratif.

Proses ini membantu memastikan bahwa kolaborasi dengan tamu aman dan sesuai dengan kebijakan organisasi.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், 365 நிறுவன விருந்தினர்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், அவை உறுப்பினர்களை விட குறைவான செயல்பாட்டு அதிகாரங்களைக் கொண்டவை.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

5 விருந்தினர்களை உள்ளிடவும்

- அவர்களில் ஒருவருக்கு டெவலப்பர் நிர்வாக அதிகாரத்தை கற்பிக்கவும்;

- உறுப்பினர்களின் பட்டியலுக்குத் திரும்பி, அவர்களில் ஒருவருக்கு உலகளாவிய நிர்வாகி நிர்வாகத்தின் பங்கை ஒதுக்கவும்.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft 365 கணக்கில் விருந்தினர்களைச் சேர்ப்பது என்பது உறுப்பினர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுடன் திறம்பட ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும்.

உங்கள் உள் வணிக நெட்வொர்க்கின் ஒரு பகுதியாக இல்லாத கூட்டாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் அல்லது ஆலோசகர்களுடன் பணிபுரியும் போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

விருந்தினர்களைச் சேர்க்க, குழு உரிமையாளர் குழு உரையாடல்களில் சேர, பகிரப்பட்ட கோப்புகளை அணுக மற்றும் கூட்டங்களில் சேர அவர்களை அழைக்கலாம். விருந்தினர்கள் எந்த மின்னஞ்சல் முகவரியையும் வைத்திருக்கலாம், அது வணிகமாக இருந்தாலும் சரி அல்லது தனிப்பட்டதாக இருந்தாலும் சரி. சேர்க்கப்பட்டதும், அவர்கள் வரவேற்பு மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள் மற்றும் குழு நடவடிக்கைகளில் பங்கேற்கலாம்.

இயல்பாக, விருந்தினர்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸில் அனைத்து குழு தகவல்தொடர்புகளையும் பெறுவார்கள் மற்றும் அவர்கள் குழுவின் உறுப்பினராக இருக்கும்போது குழுவிலக முடியாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், குழுவின் அனைத்து மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் காலண்டர் அழைப்பிதழ்களிலும் வழங்கப்பட்ட இணைப்பு மூலம் அவர்கள் எந்த நேரத்திலும் குழுவை விட்டு வெளியேறலாம்.

விருந்தினர்கள் மற்றும் PowerShell மூலம் Microsoft 365 ஆதாரங்களுக்கான அணுகலை நிர்வகிக்கும் திறன் நிர்வாகிகளுக்கு உள்ளது.

கூடுதலாக, வழங்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, Microsoft 365 நிர்வாக மையத்தின் மூலம் கூடுதல் பயனர்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் உரிமங்களை ஒதுக்கலாம்.

நிர்வாகக் கணக்கின் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை அமைப்புகளில் புதிய விருந்தினர் பயனர்களைச் சேர்க்கும் அம்சம் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்வது அவசியம்.

விருந்தினர்களுடனான ஒத்துழைப்பு பாதுகாப்பானது மற்றும் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு இணங்க இருப்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த செயல்முறை உதவுகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแขกองค์กร 365 คน ซึ่งเป็นบุคคลที่มีอํานาจในการดําเนินงานน้อยกว่าสมาชิก

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

ใส่แขก 5 คน

- ระบุอํานาจการบริหารนักพัฒนาให้กับหนึ่งในนั้น

- กลับไปที่รายชื่อสมาชิกและมอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การเพิ่มผู้เยี่ยมชมในบัญชี Microsoft 365 ขององค์กรของคุณเป็นกระบวนการที่ช่วยให้สมาชิกสามารถ ทํางานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทํางานร่วมกับ คู่ค้า ผู้ขาย หรือที่ปรึกษา ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายธุรกิจภายในของคุณ

หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วม เจ้าของกลุ่มจะเชิญให้เข้าร่วมการสนทนากลุ่ม เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ และเข้าร่วมการประชุมได้ แขก สามารถมีที่อยู่อีเมลใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นอีเมลธุรกิจหรือส่วนตัว เมื่อเพิ่มแล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลต้อนรับและสามารถเข้าร่วมกิจกรรมกลุ่มได้

โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้น แขกจะได้รับการสื่อสารของกลุ่มทั้งหมดในกล่องจดหมาย และจะไม่สามารถยกเลิกการสมัครได้ในขณะที่พวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่ม อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถออกจากกลุ่มได้ตลอดเวลาผ่านลิงก์ที่ให้ไว้ในอีเมลและคําเชิญในปฏิทินทั้งหมดของกลุ่ม

ผู้ดูแลระบบ สามารถจัดการผู้เยี่ยมชมและการเข้าถึงทรัพยากร Microsoft 365 ผ่าน PowerShell

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมและมอบหมายสิทธิ์การใช้งานผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 โดยทําตามคําแนะนําที่ให้ไว้

สิ่งสําคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณลักษณะการเพิ่มผู้ใช้ที่มาเยี่ยมใหม่เปิดอยู่ในการตั้งค่าความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของบัญชีผู้ดูแลระบบ

กระบวนการนี้ช่วยให้แน่ใจว่าการทํางานร่วมกันกับแขกนั้นปลอดภัยและเป็นไปตามนโยบายขององค์กร

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo khách tổ chức 365, là những người sẽ có ít quyền hoạt động hơn các thành viên.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

NHẬP 5 KHÁCH

- quy quyền quản trị nhà phát triển cho một trong số chúng;

- quay lại danh sách thành viên và chỉ định một trong số họ vai trò quản trị Quản trị viên Toàn cầu.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Thêm khách vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức là một quy trình cho phép các thành viên cộng tác hiệu quả với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các đối tác, nhà cung cấp hoặc nhà tư vấn không phải là một phần của mạng lưới kinh doanh nội bộ của bạn.

Để thêm khách, chủ sở hữu nhóm có thể mời họ tham gia cuộc trò chuyện nhóm, truy cập vào tệp được chia sẻ và tham gia cuộc họp. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào, cho dù đó là địa chỉ công việc hay cá nhân. Sau khi được thêm vào, họ sẽ nhận được email chào mừng và có thể tham gia các hoạt động nhóm.

Điều quan trọng cần lưu ý là, theo mặc định, khách sẽ nhận được tất cả thông tin liên lạc của nhóm trong hộp thư đến của họ và sẽ không thể hủy đăng ký khi họ là thành viên của nhóm. Tuy nhiên, họ có thể rời khỏi nhóm bất kỳ lúc nào thông qua liên kết được cung cấp trong tất cả các email và lời mời lịch của nhóm.

Quản trị viên có khả năng quản lý khách và quyền truy nhập của họ vào tài nguyên Microsoft 365 thông qua PowerShell.

Ngoài ra, bạn có thể thêm người dùng bổ sung và gán giấy phép thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, làm theo hướng dẫn được cung cấp.

Điều cần thiết là phải đảm bảo rằng tính năng thêm người dùng khách mới được bật trong cài đặt bảo mật và quyền riêng tư của tài khoản quản trị.

Quá trình này giúp đảm bảo rằng sự cộng tác với khách được an toàn và phù hợp với các chính sách của tổ chức.

Celem tego ćwiczenia jest nauczenie się, jak dodawać użytkowników gościnnych w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Użytkowników gościnnych można zapraszać do współpracy nad dokumentami, uczestnictwa w spotkaniach lub uzyskiwania dostępu do określonych zasobów firmy, przy jednoczesnym zachowaniu właściwego zarządzania bezpieczeństwem. To ćwiczenie pomoże studentowi zapoznać się z procesem i zrozumieć znaczenie prawidłowej konfiguracji uprawnień.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji nauczysz się, jak tworzyć współdzielone skrzynki pocztowe i jakie są różne role operacyjne w zakresie możliwości pisania do świata zewnętrznego, które możesz przypisać użytkownikom lub grupom, które będą ich częścią.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

Ćwiczenie

TWORZENIE PRZEKROJOWEJ SKRZYNKI POCZTOWEJ

Na podstawie wpisanych przez Ciebie członków i gości stwórz ramkę przekrojową na dany temat (np. organizacja firmowego klubu rekreacyjnego).

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Tworzenie udostępnionych skrzynek pocztowych na koncie Microsoft 365 może być bardzo przydatną operacją dla organizacji, które chcą umożliwić wielu użytkownikom dostęp do jednej skrzynki pocztowej i zarządzanie nią, taką jak adres obsługi klienta lub recepcja.

Te skrzynki pocztowe nie wymagają osobnej licencji, dopóki nie przekroczą 50 GB przestrzeni dyskowej. Aby utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową, musisz zalogować się do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 przy użyciu konta administratora globalnego lub konta administratora programu Exchange.

Po zalogowaniu możesz kontynuować, wybierając "Grupy", a następnie "Udostępnione skrzynki pocztowe" w okienku nawigacji, a następnie "Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową". Ważne jest, aby przypisać odpowiednie uprawnienia użytkownikom, którzy potrzebują dostępu, pamiętając, że tylko użytkownicy w organizacji mogą być autoryzowani.

Użytkowników zewnętrznych, takich jak użytkownicy z kontami Gmail, nie można dodawać bezpośrednio do udostępnionych skrzynek odbiorczych, ale w razie potrzeby można zdecydować się na utworzenie grupy programu Outlook.

Ponadto udostępnionymi skrzynkami pocztowymi można zarządzać i używać ich za pośrednictwem aplikacji Outlook w sieci Web lub aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android, zapewniając w ten sposób elastyczność i dostępność dla autoryzowanych użytkowników.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, आप सीखेंगे कि बाहरी दुनिया को लिखने की क्षमता के संदर्भ में साझा मेलबॉक्स और विभिन्न परिचालन भूमिकाएं कैसे बनाई जाती हैं, जिन्हें आप उन उपयोगकर्ताओं या समूहों को असाइन कर सकते हैं जो उनका हिस्सा होंगे।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

इस्‍तेमाल करना

ट्रांसवर्सल मेलबॉक्स का निर्माण

आपके द्वारा दर्ज किए गए सदस्यों और मेहमानों के आधार पर, किसी दिए गए विषय पर एक ट्रांसवर्सल बॉक्स बनाएं (जैसे कंपनी मनोरंजक क्लब का संगठन)।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 खाते में साझा मेलबॉक्स बनाना उन संगठनों के लिए एक बहुत ही उपयोगी ऑपरेशन हो सकता है जो कई उपयोगकर्ताओं को एकल मेलबॉक्स तक पहुँचने और प्रबंधित करने की अनुमति देना चाहते हैं, जैसे ग्राहक सहायता पता या फ्रंट डेस्क।

इन मेलबॉक्सेज़ को तब तक अलग लायसेंस की आवश्यकता नहीं होती जब तक कि वे 50 GB संग्रहण से अधिक न हो जाएँ. साझा मेलबॉक्स बनाने के लिए, आपको वैश्विक या Exchange व्यवस्थापक खाते के साथ Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करना होगा.

एक बार लॉग इन करने के बाद, आप नेविगेशन फलक में 'समूह' और फिर 'साझा मेलबॉक्स' का चयन करके आगे बढ़ सकते हैं , इसके बाद 'एक साझा मेलबॉक्स जोड़ें'। यह ध्यान में रखते हुए कि केवल आपके संगठन के भीतर के उपयोगकर्ताओं को ही अनुमति दी जा सकती है, उन उपयोगकर्ताओं को पहुँच की आवश्यकता वाले उपयोगकर्ताओं को उचित अनुमतियाँ असाइन करना महत्वपूर्ण है.

बाह्य उपयोगकर्ता, जैसे Gmail खाते वाले, सीधे साझा इनबॉक्स में नहीं जोड़े जा सकते, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप Outlook समूह बनाने का विकल्प चुन सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, साझा किए गए मेलबॉक्सेज़ वेब पर Outlook के माध्यम से या iOS और Android के लिए Outlook अनुप्रयोग के माध्यम से प्रबंधित और उपयोग किए जा सकते हैं, इस प्रकार अधिकृत उपयोगकर्ताओं को अनुकूलनशीलता और पहुँच क्षमता प्रदान करते हैं.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar cara membuat kotak surat bersama dan berbagai peran operasional, dalam hal kemampuan untuk menulis ke dunia luar, yang dapat Anda tetapkan kepada pengguna atau grup yang akan menjadi bagian darinya.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

Latihan

PEMBUATAN KOTAK SURAT TRANSVERSAL

Berdasarkan anggota dan tamu yang Anda masukkan, buat kotak transversal pada topik tertentu (misalnya organisasi klub rekreasi perusahaan).

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Membuat kotak pesan bersama di akun Microsoft 365 dapat menjadi operasi yang sangat berguna bagi organisasi yang ingin mengizinkan beberapa pengguna mengakses dan mengelola satu kotak pesan, seperti alamat dukungan pelanggan atau meja depan.

Kotak surat ini tidak memerlukan lisensi terpisah hingga melebihi penyimpanan 50 GB. Untuk membuat kotak pesan bersama, Anda harus masuk ke pusat admin Microsoft 365 dengan akun administrator global atau Exchange.

Setelah masuk, Anda dapat melanjutkan dengan memilih 'Grup' dan kemudian 'Kotak Surat Bersama' di panel navigasi, diikuti dengan 'Tambahkan Kotak Surat Bersama'. Penting untuk menetapkan izin yang sesuai kepada pengguna yang memerlukan akses, perlu diingat bahwa hanya pengguna dalam organisasi Anda yang dapat diotorisasi.

Pengguna eksternal, seperti mereka yang memiliki akun Gmail, tidak dapat ditambahkan langsung ke kotak masuk bersama, tetapi Anda dapat memilih untuk membuat grup Outlook jika perlu.

Selain itu, kotak surat bersama dapat dikelola dan digunakan melalui Outlook di web atau melalui aplikasi Outlook untuk iOS dan Android, sehingga memberikan fleksibilitas dan aksesibilitas kepada pengguna yang berwenang.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் வெளி உலகிற்கு எழுதும் திறனின் அடிப்படையில், அவற்றின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு நீங்கள் ஒதுக்கக்கூடிய பல்வேறு செயல்பாட்டு பாத்திரங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உடற்பயிற்சி செய்

ஒரு குறுக்கு அஞ்சல் பெட்டியை உருவாக்குதல்

நீங்கள் உள்ளிட்ட உறுப்பினர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களின் அடிப்படையில், கொடுக்கப்பட்ட தலைப்பில் ஒரு குறுக்கு பெட்டியை உருவாக்கவும் (எ.கா. நிறுவனத்தின் பொழுதுபோக்கு கிளப்பின் அமைப்பு).

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் 365 கணக்கில் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளை உருவாக்குவது வாடிக்கையாளர் ஆதரவு முகவரி அல்லது முன் மேசை போன்ற ஒற்றை அஞ்சல் பெட்டியை அணுகவும் நிர்வகிக்கவும் பல பயனர்களை அனுமதிக்க விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ள செயலாக இருக்கும்.

இந்த அஞ்சல் பெட்டிகள் 50 ஜிபி சேமிப்பகத்தை தாண்டும் வரை தனி உரிமம் தேவையில்லை. பகிரப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டியை உருவாக்க, உலகளாவிய அல்லது Exchange நிர்வாகி கணக்குடன் Microsoft 365 நிர்வாகி மையத்தில் உள்நுழைய வேண்டும்.

நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் 'குழுக்கள்' மற்றும் பின்னர் 'பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடரலாம், அதைத் தொடர்ந்து 'பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியைச் சேர்'. அணுகல் தேவைப்படும் பயனர்களுக்கு பொருத்தமான அனுமதிகளை ஒதுக்குவது முக்கியம், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பயனர்கள் மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்பட முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஜிமெயில் கணக்குகளைக் கொண்டவர்கள் போன்ற வெளிப்புற பயனர்களை பகிரப்பட்ட இன்பாக்ஸில் நேரடியாக சேர்க்க முடியாது, ஆனால் தேவைப்பட்டால் அவுட்லுக் குழுவை உருவாக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

கூடுதலாக, பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளை வலையில் அவுட்லுக் மூலம் அல்லது iOS மற்றும் Android க்கான Outlook பயன்பாடுகள் மூலம் நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம், இதனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையையும் அணுகலையும் வழங்குகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี สร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน และบทบาทการดําเนินงานต่างๆ ในแง่ของความสามารถในการเขียนไปยังโลกภายนอก ซึ่งคุณสามารถกําหนดให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มที่จะเป็นส่วนหนึ่งของพวกเขาได้

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

แบบฝึกหัด

การสร้างกล่องจดหมายตามขวาง

สร้างกล่องตามขวางในหัวข้อที่กําหนด (เช่น การจัดสโมสรสันทนาการของบริษัท)

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันในบัญชี Microsoft 365 อาจเป็นการดําเนินการที่มีประโยชน์มากสําหรับองค์กรที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงและจัดการกล่องจดหมายเดียว เช่น ที่อยู่การสนับสนุนลูกค้าหรือแผนกต้อนรับ

กล่องจดหมายเหล่านี้ไม่ต้องการสิทธิ์การใช้งานแยกต่างหากจนกว่าจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลเกิน 50 GB เมื่อต้องการสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือ Exchange

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถดําเนินการต่อได้โดยเลือก 'กลุ่ม' แล้วเลือก 'กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน' ในบานหน้าต่างนําทาง ตามด้วย 'เพิ่มกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน' สิ่งสําคัญคือต้องมอบหมายสิทธิ์ที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิ์เข้าถึง โดยโปรดทราบว่ามีเพียงผู้ใช้ภายในองค์กรเท่านั้นที่สามารถให้สิทธิ์ได้

ผู้ใช้ภายนอก เช่น ผู้ใช้ที่มีบัญชี Gmail จะเพิ่มลงในกล่องจดหมายที่แชร์ได้โดยตรง แต่คุณสามารถเลือกสร้างกลุ่ม Outlook ได้หากจําเป็น

นอกจากนี้ กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันยังสามารถจัดการและใช้งานผ่าน Outlook บนเว็บหรือผ่านแอป Outlook สําหรับ iOS และ Android ซึ่งจะให้ความยืดหยุ่นและการเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo hộp thư dùng chung và các vai trò hoạt động khác nhau, về khả năng viết cho thế giới bên ngoài, mà bạn có thể gán cho người dùng hoặc nhóm sẽ là một phần của chúng.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

Thể dục

TẠO HỘP THƯ NGANG

Dựa trên các thành viên và khách mời bạn đã nhập, hãy tạo một hộp ngang về một chủ đề nhất định (ví dụ: tổ chức câu lạc bộ giải trí của công ty).

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Tạo hộp thư dùng chung trong tài khoản Microsoft 365 có thể là một thao tác rất hữu ích cho các tổ chức muốn cho phép nhiều người dùng truy cập và quản lý một hộp thư duy nhất, chẳng hạn như địa chỉ hỗ trợ khách hàng hoặc quầy lễ tân.

Các hộp thư này không yêu cầu giấy phép riêng cho đến khi chúng vượt quá 50 GB dung lượng lưu trữ. Để tạo hộp thư dùng chung, bạn phải đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 bằng tài khoản quản trị viên toàn cầu hoặc tài khoản quản trị viên Exchange.

Khi bạn đã đăng nhập, bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn 'Nhóm' và sau đó chọn 'Hộp thư được chia sẻ' trong ngăn điều hướng, tiếp theo là 'Thêm hộp thư được chia sẻ'. Điều quan trọng là phải gán các quyền thích hợp cho những người dùng cần quyền truy cập, lưu ý rằng chỉ những người dùng trong tổ chức của bạn mới có thể được ủy quyền.

Người dùng bên ngoài, chẳng hạn như những người có tài khoản Gmail, không thể được thêm trực tiếp vào hộp thư đến được chia sẻ, nhưng bạn có thể chọn tạo nhóm Outlook nếu cần.

Ngoài ra, hộp thư dùng chung có thể được quản lý và sử dụng thông qua Outlook trên web hoặc thông qua các ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android, do đó mang lại sự linh hoạt và khả năng truy cập cho người dùng được ủy quyền.

Celem tego ćwiczenia jest dostarczenie uczniom praktycznego przewodnika, który nauczy ich, jak tworzyć współdzielone skrzynki odbiorcze poczty e-mail w środowisku administracyjnym konta Microsoft 365. Współdzielone skrzynki odbiorcze umożliwiają wielu użytkownikom dostęp do poczty e-mail i zarządzanie nią z jednego adresu, ułatwiając współpracę biznesową w takich obszarach, jak obsługa klienta, zarządzanie projektami lub komunikacja wewnętrzna.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zajmiemy się systemem administracyjnym Office 365, który zapewnia precyzyjne i dobrze zdefiniowane role , aby zapewnić, że wszystkie aplikacje są używane, a treści są widoczne tylko i wyłącznie dla tych osób w firmie, które muszą to zrobić ze względów zawodowych.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

System administracyjny Microsoft 365 jest kluczowym składnikiem zarządzania infrastrukturą IT organizacji i jej zabezpieczania. Administratorzy mają za zadanie konfigurowanie i monitorowanie usług Microsoft 365 oraz zarządzanie nimi, zapewniając użytkownikom dostęp do potrzebnych zasobów i ochronę danych firmowych. Dzięki różnym poziomom ról administracyjnych, od administratorów globalnych po określone role, takie jak administratorzy programu Exchange lub SharePoint, każdy administrator ma zdefiniowany zestaw uprawnień, które umożliwiają mu wykonywanie określonych zadań w środowisku platformy Microsoft 365. Role te mają na celu zapewnienie szczegółowej kontroli nad środowiskiem IT, umożliwiając administratorom wykonywanie operacji bez naruszania bezpieczeństwa lub integralności danych.

W szczególności administratorzy globalni mają najwyższy poziom dostępu i są odpowiedzialni za zarządzanie całym środowiskiem platformy Microsoft 365 w organizacji. Mogą tworzyć konta użytkowników i zarządzać nimi, przypisywać licencje, konfigurować zasady zabezpieczeń i mieć możliwość uzyskiwania dostępu do wszystkich danych, w tym danych w firmowych usłudze OneDrive użytkowników. Należy zauważyć, że chociaż administratorzy mogą uzyskać dostęp do danych użytkowników, istnieją ścisłe zasady i audyty, aby zapewnić, że ten dostęp jest wykorzystywany w sposób odpowiedzialny i tylko do uzasadnionych celów zarządzania IT.

Przejrzystość i możliwość śledzenia to podstawowe elementy systemu administracyjnego Microsoft 365. Użytkownicy mogą sprawdzić, kto ma dostęp do ich plików, za pomocą dzienników inspekcji dostępnych w Centrum zabezpieczeń i zgodności platformy Microsoft 365. Dzienniki te zawierają szczegółowe informacje o tym, kiedy i przez kogo uzyskano dostęp do plików, zapewniając użytkownikom większy spokój ducha co do bezpieczeństwa ich danych.

Ponadto firma Microsoft udostępnia szereg narzędzi i zasobów, które pomagają administratorom efektywnie zarządzać środowiskiem platformy Microsoft 365. Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 jest intuicyjne i zapewnia interaktywną analizę, która wyróżnia pilne dane i zaleca następne kroki. Administratorzy mogą również używać aplikacji administratora mobilnego platformy Microsoft 365 do zarządzania ustawieniami i wykonywania kluczowych zadań nawet wtedy, gdy są poza biurem.

Aby dodatkowo zapewnić bezpieczeństwo, firma Microsoft zaleca, aby administratorzy używali oddzielnego konta użytkownika do codziennego użytku i konta administracyjnego tylko wtedy, gdy jest to konieczne do zadań zarządzania. Ta praktyka, znana jako "zasada najmniejszych uprawnień", pomaga zmniejszyć ryzyko przypadkowego lub celowego ujawnienia poświadczeń administracyjnych.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम Office 365 व्यवस्थापन प्रणाली को फ़्रेम करेंगे, जो यह सुनिश्चित करने के लिए सटीक और अच्छी तरह से परिभाषित भूमिकाएँ प्रदान करती है कि सभी अनुप्रयोगों का उपयोग किया जाता है और सामग्री केवल और केवल कंपनी के उन लोगों द्वारा देखी जाती है जिन्हें कार्य कारणों से ऐसा करने की आवश्यकता होती है।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 व्यवस्थापक प्रणाली किसी संगठन के IT बुनियादी ढांचे के प्रबंधन और सुरक्षा के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है। व्यवस्थापकों को Microsoft 365 सेवाओं को कॉन्फ़िगर करने, प्रबंधित करने और उनकी निगरानी करने का काम सौंपा जाता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उपयोगकर्ताओं के पास उन संसाधनों तक पहुंच है जिनकी उन्हें आवश्यकता है और कॉर्पोरेट डेटा सुरक्षित है। व्यवस्थापकीय भूमिकाओं के विभिन्न स्तरों के साथ, वैश्विक व्यवस्थापकों से लेकर Exchange या SharePoint व्यवस्थापकों जैसी विशिष्ट भूमिकाओं तक, प्रत्येक व्यवस्थापक के पास अनुमतियों का एक निर्धारित सेट होता है जो उन्हें Microsoft 365 परिवेश के भीतर विशिष्ट कार्य करने की अनुमति देता है. इन भूमिकाओं को आईटी वातावरण पर दानेदार नियंत्रण प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे व्यवस्थापक सुरक्षा या डेटा अखंडता से समझौता किए बिना संचालन कर सकते हैं।

वैश्विक व्यवस्थापकों, विशेष रूप से, उच्चतम स्तर की पहुंच रखते हैं और आपके संगठन के संपूर्ण Microsoft 365 परिवेश के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होते हैं। वे उपयोगकर्ता खाते बना और प्रबंधित कर सकते हैं, लाइसेंस असाइन कर सकते हैं, सुरक्षा नीतियों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और उपयोगकर्ताओं के कॉर्पोरेट OneDrive में डेटा सहित सभी डेटा तक पहुँचने की क्षमता रखते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जबकि व्यवस्थापक उपयोगकर्ता डेटा तक पहुंच सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए सख्त नीतियां और ऑडिट हैं कि इस पहुंच का उपयोग जिम्मेदारी से और केवल वैध आईटी प्रबंधन उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

पारदर्शिता और पता लगाने की क्षमता Microsoft 365 व्यवस्थापक प्रणाली के मूलभूत तत्व हैं। उपयोगकर्ता Microsoft 365 सुरक्षा और अनुपालन केंद्र में उपलब्ध ऑडिट लॉग के माध्यम से सत्यापित कर सकते हैं कि उनकी फ़ाइलों तक किसकी पहुँच है. ये लॉग इस बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं कि फ़ाइलों को कब और किसके द्वारा एक्सेस किया गया था, जिससे उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा की सुरक्षा के बारे में मन की शांति मिलती है।

इसके अलावा, Microsoft व्यवस्थापकों को उनके Microsoft 365 परिवेश को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई उपकरण और संसाधन प्रदान करता है। Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र सहज है और इंटरैक्टिव इंटेलिजेंस प्रदान करता है जो तत्काल डेटा को हाइलाइट करता है और अगले चरणों की अनुशंसा करता है। व्यवस्थापक सेटिंग प्रबंधित करने और मुख्य कार्य करने के लिए Microsoft 365 मोबाइल व्यवस्थापक ऐप का उपयोग तब भी कर सकते हैं जब वे कार्यालय से बाहर हों।

सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, Microsoft अनुशंसा करता है कि व्यवस्थापक दिन-प्रतिदिन उपयोग के लिए एक अलग उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करें और व्यवस्थापकीय खाते का उपयोग केवल प्रबंधन कार्यों के लिए आवश्यक होने पर ही करें. यह अभ्यास, जिसे "कम से कम विशेषाधिकार के सिद्धांत" के रूप में जाना जाता है, प्रशासनिक क्रेडेंशियल्स के आकस्मिक या जानबूझकर जोखिम के जोखिम को कम करने में मदद करता है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini kita akan membingkai sistem administrasi Office 365 yang menyediakan peran yang tepat dan terdefinisi dengan baik untuk memastikan bahwa semua aplikasi digunakan dan konten hanya dilihat dan hanya oleh mereka yang berada di perusahaan yang perlu melakukannya karena alasan kerja.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Sistem admin Microsoft 365 adalah komponen penting untuk mengelola dan mengamankan infrastruktur TI organisasi. Administrator ditugaskan untuk mengonfigurasi, mengelola, dan memantau layanan Microsoft 365, memastikan bahwa pengguna memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan dan bahwa data perusahaan dilindungi. Dengan tingkat peran administratif yang berbeda, mulai dari administrator global hingga peran tertentu seperti administrator Exchange atau SharePoint, setiap administrator memiliki serangkaian izin yang ditentukan yang memungkinkan mereka melakukan tugas tertentu dalam lingkungan Microsoft 365. Peran-peran ini dirancang untuk memberikan kontrol terperinci atas lingkungan TI, memungkinkan administrator melakukan operasi tanpa mengorbankan keamanan atau integritas data.

Admin global, khususnya, memiliki tingkat akses tertinggi dan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh lingkungan Microsoft 365 organisasi Anda. Mereka dapat membuat dan mengelola akun pengguna, menetapkan lisensi, mengonfigurasi kebijakan keamanan, dan memiliki kemampuan untuk mengakses semua data, termasuk data di OneDrive perusahaan pengguna. Penting untuk dicatat bahwa meskipun administrator dapat mengakses data pengguna, ada kebijakan dan audit yang ketat untuk memastikan bahwa akses ini digunakan secara bertanggung jawab dan hanya untuk tujuan manajemen TI yang sah.

Transparansi dan ketertelusuran adalah elemen mendasar dari sistem admin Microsoft 365. Pengguna dapat memverifikasi siapa yang memiliki akses ke file mereka melalui log audit yang tersedia di Pusat Keamanan & Kepatuhan Microsoft 365. Log ini memberikan informasi terperinci tentang kapan dan oleh siapa file diakses, memberi pengguna ketenangan pikiran yang lebih besar tentang keamanan data mereka.

Selain itu, Microsoft menyediakan sejumlah alat dan sumber daya untuk membantu administrator mengelola lingkungan Microsoft 365 mereka secara efektif. Pusat admin Microsoft 365 intuitif dan menyediakan kecerdasan interaktif yang menyoroti data mendesak dan merekomendasikan langkah selanjutnya. Admin juga dapat menggunakan aplikasi admin seluler Microsoft 365 untuk mengelola pengaturan dan melakukan tugas-tugas utama bahkan saat mereka berada di luar kantor.

Untuk lebih memastikan keamanan, Microsoft merekomendasikan agar administrator menggunakan akun pengguna terpisah untuk penggunaan sehari-hari dan akun administratif hanya jika diperlukan untuk tugas manajemen. Praktik ini, yang dikenal sebagai "prinsip hak istimewa paling rendah", membantu mengurangi risiko paparan kredensial administratif yang tidak disengaja atau disengaja.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், அனைத்து பயன்பாடுகளும் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்காக துல்லியமான மற்றும் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட பாத்திரங்களை வழங்கும் Office 365 நிர்வாக அமைப்பை நாங்கள் வடிவமைப்போம், மேலும் பணி காரணங்களுக்காக அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களால் மட்டுமே உள்ளடக்கம் பார்க்கப்படுகிறது.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 நிர்வாக அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பை நிர்வகிப்பதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் ஒரு முக்கியமான அங்கமாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சேவைகளை உள்ளமைத்தல், நிர்வகித்தல் மற்றும் கண்காணித்தல், பயனர்களுக்குத் தேவையான ஆதாரங்களை அணுகுதல் மற்றும் கார்ப்பரேட் தரவு பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்தல் ஆகியவற்றுடன் நிர்வாகிகள் பணிபுரிகின்றனர். உலகளாவிய நிர்வாகிகள் முதல் Exchange அல்லது SharePoint நிர்வாகிகள் போன்ற குறிப்பிட்ட பதவிகள் வரை, ஒவ்வொரு நிர்வாகியும் Microsoft 365 சூழலுக்குள் குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்ய அனுமதிக்கும் வரையறுக்கப்பட்ட அனுமதிகளின் தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளனர். இந்த பாத்திரங்கள் IT சூழலில் சிறுமணி கட்டுப்பாட்டை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, இது நிர்வாகிகள் பாதுகாப்பு அல்லது தரவு ஒருமைப்பாட்டை சமரசம் செய்யாமல் செயல்பாடுகளைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

உலகளாவிய நிர்வாகிகள், குறிப்பாக, மிக உயர்ந்த அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த Microsoft 365 சூழலையும் நிர்வகிப்பதற்குப் பொறுப்பானவர்கள். அவர்கள் பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம், உரிமங்களை ஒதுக்கலாம், பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை உள்ளமைக்கலாம் மற்றும் பயனர்களின் கார்ப்பரேட் ஒன்டிரைவ்களில் உள்ள தரவு உட்பட எல்லா தரவையும் அணுகும் திறனைக் கொண்டிருக்கலாம். நிர்வாகிகள் பயனர் தரவை அணுக முடியும் என்றாலும், இந்த அணுகல் பொறுப்புடன் மற்றும் முறையான IT மேலாண்மை நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய கடுமையான கொள்கைகள் மற்றும் தணிக்கைகள் உள்ளன என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் தடமறிதல் ஆகியவை மைக்ரோசாப்ட் 365 நிர்வாக அமைப்பின் அடிப்படை கூறுகள். Microsoft 365 பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்க மையத்தில் கிடைக்கும் தணிக்கை பதிவுகள் மூலம் பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை யார் அணுகலாம் என்பதை சரிபார்க்கலாம். இந்த பதிவுகள் எப்போது, யாரால் கோப்புகள் அணுகப்பட்டன என்பது பற்றிய விரிவான தகவல்களை வழங்குகின்றன, பயனர்கள் தங்கள் தரவின் பாதுகாப்பு குறித்து அதிக மன அமைதியை அளிக்கின்றன.

கூடுதலாக, நிர்வாகிகள் தங்கள் Microsoft 365 சூழலை திறம்பட நிர்வகிக்க உதவ Microsoft பல கருவிகளையும் ஆதாரங்களையும் வழங்குகிறது. மைக்ரோசாப்ட் 365 நிர்வாக மையம் உள்ளுணர்வு மற்றும் அவசர தரவை முன்னிலைப்படுத்தும் மற்றும் அடுத்த படிகளை பரிந்துரைக்கும் ஊடாடும் நுண்ணறிவை வழங்குகிறது. நிர்வாகிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 மொபைல் நிர்வாகி பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அமைப்புகளை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போது கூட முக்கிய பணிகளைச் செய்யலாம்.

பாதுகாப்பை மேலும் உறுதிப்படுத்த, நிர்வாகிகள் அன்றாட பயன்பாட்டிற்கு ஒரு தனி பயனர் கணக்கையும், நிர்வாகப் பணிகளுக்குத் தேவைப்படும்போது மட்டுமே நிர்வாகக் கணக்கையும் பயன்படுத்துமாறு Microsoft பரிந்துரைக்கிறது. "குறைந்த சலுகையின் கொள்கை" என்று அழைக்கப்படும் இந்த நடைமுறை, தற்செயலான அல்லது வேண்டுமென்றே நிர்வாக நற்சான்றிதழ்களை வெளிப்படுத்தும் அபாயத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะกําหนดกรอบระบบ การดูแลระบบ Office 365 ซึ่งมีบทบาทที่แม่นยําและกําหนดไว้อย่างดี เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้แอปพลิเคชันทั้งหมดและเนื้อหาจะเห็นได้เฉพาะผู้ที่อยู่ในบริษัทที่ต้องทําเช่นนั้นด้วยเหตุผลในการทํางานเท่านั้น

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ระบบผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 เป็น องค์ประกอบสําคัญสําหรับการจัดการและรักษาความปลอดภัยโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขององค์กร ผู้ดูแลระบบได้รับมอบหมายให้กําหนดค่า จัดการ และตรวจสอบบริการของ Microsoft 365 เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการและข้อมูลขององค์กรได้รับการปกป้อง ด้วยระดับของบทบาทผู้ดูแลระบบที่แตกต่างกัน ตั้งแต่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางไปจนถึงบทบาทเฉพาะ เช่น ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือ SharePoint ผู้ดูแลระบบแต่ละคนมีชุดสิทธิ์ที่กําหนดไว้ซึ่งอนุญาตให้ทํางานเฉพาะภายในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 บทบาทเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การควบคุมสภาพแวดล้อมด้านไอทีอย่างละเอียด ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดําเนินการได้โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยหรือความสมบูรณ์ของข้อมูล

โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ดูแลระบบส่วนกลางมีระดับการเข้าถึงสูงสุดและรับผิดชอบในการจัดการสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ทั้งหมดขององค์กรของคุณ พวกเขาสามารถสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้ มอบหมายสิทธิ์การใช้งาน กําหนดค่านโยบายความปลอดภัย และสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมด รวมถึงข้อมูลใน OneDrive ขององค์กรของผู้ใช้ สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่าผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้ได้ แต่ก็มีนโยบายและการตรวจสอบที่เข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงนี้ถูกใช้อย่างมีความรับผิดชอบและเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการด้านไอทีที่ถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น

ความโปร่งใสและการตรวจสอบย้อนกลับ เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของระบบผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของตนผ่านบันทึกการตรวจสอบที่มีอยู่ในศูนย์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft 365 บันทึกเหล่านี้ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาและผู้ที่เข้าถึงไฟล์ ทําให้ผู้ใช้อุ่นใจมากขึ้นเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของตน

นอกจากนี้ Microsoft ยังมีเครื่องมือและทรัพยากรมากมายเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 นั้นใช้งานง่ายและให้ระบบอัจฉริยะแบบโต้ตอบที่เน้นข้อมูลเร่งด่วนและแนะนําขั้นตอนถัดไป ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้แอปผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อจัดการการตั้งค่าและทํางานหลักได้แม้ในขณะที่พวกเขาไม่อยู่ที่สํานักงาน

เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม Microsoft แนะนําให้ ผู้ดูแลระบบใช้บัญชีผู้ใช้แยกต่างหากสําหรับการใช้งานในแต่ละวัน และบัญชีผู้ดูแลระบบเฉพาะเมื่อจําเป็นสําหรับงานการจัดการเท่านั้น แนวทางปฏิบัตินี้เรียกว่า "หลักการของสิทธิพิเศษน้อยที่สุด" ช่วยลดความเสี่ยงของการเปิดเผยข้อมูลประจําตัวของผู้ดูแลระบบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ đóng khung hệ thống quản trị Office 365 cung cấp các vai trò chính xác và được xác định rõ ràng để đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng được sử dụng và nội dung chỉ được nhìn thấy và chỉ bởi những người trong công ty cần làm như vậy vì lý do công việc.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Hệ thống quản trị Microsoft 365 là một thành phần quan trọng để quản lý và bảo mật cơ sở hạ tầng CNTT của tổ chức. Quản trị viên có nhiệm vụ cấu hình, quản lý và giám sát các dịch vụ Microsoft 365, đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập vào các tài nguyên họ cần và dữ liệu công ty được bảo vệ. Với các cấp độ vai trò quản trị khác nhau, từ quản trị viên toàn cầu đến các vai trò cụ thể như quản trị viên Exchange hoặc SharePoint, mỗi quản trị viên có một tập hợp quyền được xác định cho phép họ thực hiện các tác vụ cụ thể trong môi trường Microsoft 365. Các vai trò này được thiết kế để cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết đối với môi trường CNTT, cho phép quản trị viên thực hiện các hoạt động mà không ảnh hưởng đến bảo mật hoặc tính toàn vẹn của dữ liệu.

Đặc biệt, quản trị viên toàn cầu có cấp độ truy cập cao nhất và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ môi trường Microsoft 365 của tổ chức bạn. Họ có thể tạo và quản lý tài khoản người dùng, gán giấy phép, đặt cấu hình chính sách bảo mật và có khả năng truy cập tất cả dữ liệu, bao gồm cả dữ liệu trong OneDrive công ty của người dùng. Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù quản trị viên có thể truy cập dữ liệu người dùng, nhưng có các chính sách và kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo rằng quyền truy cập này được sử dụng một cách có trách nhiệm và chỉ cho các mục đích quản lý CNTT hợp pháp.

Tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc là các yếu tố cơ bản của hệ thống quản trị Microsoft 365. Người dùng có thể xác minh ai có quyền truy cập vào tệp của họ thông qua nhật ký kiểm tra có sẵn trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Microsoft 365. Những nhật ký này cung cấp thông tin chi tiết về thời điểm và ai đã truy cập tệp, giúp người dùng yên tâm hơn về tính bảo mật của dữ liệu của họ.

Ngoài ra, Microsoft cung cấp một số công cụ và tài nguyên để giúp quản trị viên quản lý hiệu quả môi trường Microsoft 365 của họ. Trung tâm quản trị Microsoft 365 trực quan và cung cấp thông tin tương tác làm nổi bật dữ liệu khẩn cấp và đề xuất các bước tiếp theo. Quản trị viên cũng có thể sử dụng ứng dụng quản trị Microsoft 365 dành cho thiết bị di động để quản lý cài đặt và thực hiện các tác vụ quan trọng ngay cả khi họ không có mặt tại văn phòng.

Để đảm bảo bảo mật hơn nữa, Microsoft khuyến nghị quản trị viên chỉ sử dụng tài khoản người dùng riêng để sử dụng hàng ngày và tài khoản quản trị khi cần thiết cho các tác vụ quản lý. Thực hành này, được gọi là "nguyên tắc đặc quyền tối thiểu", giúp giảm nguy cơ vô tình hoặc cố ý để lộ thông tin đăng nhập quản trị.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji, w kolejności do różnych zastosowań, zajmiemy się pojęciem tworzenia obiektu, np. witryny Share Point, operacji, np. opublikowania newsa na stronie głównej serwisu, udostępnienia np. wpisu utworzonego na stronie głównej.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Platforma Microsoft 365 zapewnia solidną i wszechstronną platformę, która umożliwia użytkownikom tworzenie, obsługę i udostępnianie zawartości w całej organizacji.

Subskrypcja usługi Microsoft 365 Family umożliwia udostępnianie korzyści z subskrypcji maksymalnie pięciu innym osobom, które mogą instalować aplikacje platformy Microsoft 365 na swoich urządzeniach i uzyskiwać dostęp do 1 TB osobistej przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive.

W przypadku firm szybka konfiguracja dla pracowników jest niezbędna, aby natychmiast rozpocząć pracę i być produktywnym, z przewodnikami, które ułatwiają logowanie, instalowanie aplikacji, konfigurowanie programów Outlook i Teams oraz przesyłanie plików do chmury.

Ponadto w przypadku organizacji, które działają w wielu dzierżawach, platforma Microsoft 365 umożliwia synchronizację użytkowników, co ułatwia zarządzanie i współpracę w różnych domenach.

Dodawanie nowego pracownika to prosty proces , który obejmuje utworzenie konta Microsoft 365 dla pracownika, przypisanie identyfikatorów użytkowników i haseł oraz pomoc w rozpoczęciu przygody z platformą Microsoft 365.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए, हम एक ऑब्जेक्ट बनाने की अवधारणा से निपटेंगे, उदाहरण के लिए एक शेयर प्वाइंट साइट, ऑपरेशन, उदाहरण के लिए साइट के होम पेज पर एक समाचार पोस्ट प्रकाशित करना, साझा करना, उदाहरण के लिए होम पेज पर बनाई गई पोस्ट।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 एक मजबूत और बहुमुखी प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन में सामग्री बनाने, संचालित करने और साझा करने में सक्षम बनाता है।

Microsoft 365 Family सदस्यता के साथ, आप अपने सदस्यता लाभों को अधिकतम पाँच अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, जो अपने डिवाइस पर Microsoft 365 ऐप्स स्थापित कर सकते हैं और 1 TB के व्यक्तिगत OneDrive संग्रहण तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

व्यवसायों के लिए, कर्मचारियों के लिए त्वरित सेटअप काम करना शुरू करने और तुरंत उत्पादक होने के लिए आवश्यक है, गाइड के साथ जो साइन इन करना, ऐप्स इंस्टॉल करना, आउटलुक और टीम सेट करना और क्लाउड पर फाइल ट्रांसफर करना आसान बनाता है।

इसके अलावा, उन संगठनों के लिए जो कई टैनेंट में काम करते हैं, Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है, जिससे विभिन्न डोमेन में प्रबंधन और सहयोग करना आसान हो जाता है।

एक नया कर्मचारी जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है जिसमें कर्मचारी के लिए Microsoft 365 खाता बनाना, उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड असाइन करना और Microsoft 365 के साथ अपनी यात्रा शुरू करने में उनकी सहायता करना शामिल है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, untuk berbagai aplikasi, kita akan membahas konsep pembuatan objek, misalnya situs Share Point, operasi, misalnya menerbitkan posting berita di halaman beranda situs, berbagi, misalnya posting yang dibuat di halaman beranda.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Microsoft 365 menyediakan platform yang kuat dan serbaguna yang memungkinkan pengguna membuat , mengoperasikan, dan berbagi konten di seluruh organisasi.

Dengan langganan Microsoft 365 Family, Anda dapat berbagi manfaat langganan dengan maksimal lima orang lain, yang dapat menginstal aplikasi Microsoft 365 di perangkat mereka dan mengakses penyimpanan OneDrive pribadi selama 1 TB.

Untuk bisnis, penyiapan cepat untuk karyawan sangat penting untuk segera mulai bekerja dan menjadi produktif, dengan panduan yang memudahkan untuk masuk, menginstal aplikasi, menyiapkan Outlook dan Teams, serta mentransfer file ke cloud.

Selain itu, untuk organisasi yang beroperasi di beberapa penyewa, Microsoft 365 memungkinkan pengguna disinkronkan, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan berkolaborasi di berbagai domain.

Menambahkan karyawan baru adalah proses sederhana yang mencakup pembuatan akun Microsoft 365 untuk karyawan, menetapkan ID pengguna dan kata sandi, dan membantu mereka memulai perjalanan mereka dengan Microsoft 365.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு, ஒரு பொருளை உருவாக்கும் கருத்தை நாம் கையாள்வோம், எ.கா. ஒரு ஷேர் பாயிண்ட் தளம், செயல்பாடு, எ.கா. தளத்தின் முகப்புப் பக்கத்தில் ஒரு செய்தி இடுகையை வெளியிடுதல், பகிர்தல், எ.கா. முகப்புப் பக்கத்தில் உருவாக்கப்பட்ட இடுகை.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 ஒரு வலுவான மற்றும் பல்துறை தளத்தை வழங்குகிறது, இது பயனர்கள் நிறுவனம் முழுவதும் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க, இயக்க மற்றும் பகிர உதவுகிறது.

Microsoft 365 குடும்பச் சந்தாவுடன், உங்கள் சந்தா பலன்களை ஐந்து பேர் வரை பிற நபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், அவர்கள் தங்கள் சாதனங்களில் Microsoft 365 பயன்பாடுகளை நிறுவலாம் மற்றும் 1 TB தனிப்பட்ட OneDrive சேமிப்பகத்தை அணுகலாம்.

வணிகங்களைப் பொறுத்தவரை, உள்நுழைவது, பயன்பாடுகளை நிறுவுவது, அவுட்லுக் மற்றும் குழுக்களை அமைப்பது மற்றும் கோப்புகளை மேகக்கணிக்கு மாற்றுவது ஆகியவற்றை எளிதாக்கும் வழிகாட்டிகளுடன், ஊழியர்கள் உடனடியாக வேலை செய்யத் தொடங்குவதற்கும் உற்பத்தி செய்வதற்கும் விரைவான அமைப்பு அவசியம்.

கூடுதலாக, பல குத்தகைதாரர்களிடையே செயல்படும் நிறுவனங்களுக்கு, Microsoft 365 பயனர்களை ஒத்திசைக்க அனுமதிக்கிறது, இது வெவ்வேறு களங்களில் நிர்வகிக்கவும் கூட்டுப்பணியாற்றவும் எளிதாக்குகிறது.

ஒரு புதிய பணியாளரைச் சேர்ப்பது என்பது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும் , இதில் பணியாளருக்கு Microsoft 365 கணக்கை உருவாக்குதல், பயனர் ஐடிகள் மற்றும் கடவுச்சொற்களை ஒதுக்குதல் மற்றும் Microsoft 365 உடன் அவர்களின் பயணத்தைத் தொடங்க அவர்களுக்கு உதவுதல் ஆகியவை அடங்கும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้เพื่อการใช้งานต่างๆเราจะจัดการกับแนวคิดของการสร้างวัตถุเช่นไซต์ Share Point การดําเนินงานเช่นการเผยแพร่โพสต์ข่าวบนหน้าแรกของเว็บไซต์การแบ่งปันเช่นโพสต์ที่สร้างขึ้นบนหน้าแรก

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

Microsoft 365 มีแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งและใช้งานได้หลากหลาย ซึ่งช่วยให้ ผู้ใช้สามารถ สร้าง ดําเนินการ และแชร์เนื้อหาทั่วทั้งองค์กรได้

ด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family คุณสามารถแบ่งปันสิทธิประโยชน์การสมัครใช้งานของคุณกับบุคคลอื่นๆ ได้สูงสุดห้าคน ซึ่งสามารถติดตั้งแอป Microsoft 365 บนอุปกรณ์ของตนและเข้าถึงที่เก็บข้อมูล OneDrive ส่วนบุคคลขนาด 1 TB

สําหรับธุรกิจ การตั้งค่าอย่างรวดเร็วสําหรับพนักงานเป็นสิ่งสําคัญในการเริ่มทํางานและทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพในทันที พร้อมคําแนะนําที่ทําให้ง่ายต่อการลงชื่อเข้าใช้ ติดตั้งแอป ตั้งค่า Outlook และ Teams และถ่ายโอนไฟล์ไปยังระบบคลาวด์

นอกจากนี้ สําหรับองค์กรที่ดําเนินการในผู้เช่าหลายราย Microsoft 365 ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงโครไนซ์ ทําให้ง่ายต่อการจัดการและทํางานร่วมกันในโดเมนต่างๆ

การเพิ่มพนักงานใหม่เป็นกระบวนการง่ายๆ ซึ่งรวมถึงการสร้างบัญชี Microsoft 365 สําหรับพนักงาน การกําหนด ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน และช่วยเหลือพวกเขาในการเริ่มต้นการเดินทางด้วย Microsoft 365

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, đối với các ứng dụng khác nhau, chúng ta sẽ giải quyết khái niệm tạo ra một đối tượng, ví dụ như một trang Share Point, hoạt động, ví dụ như xuất bản một bài đăng tin tức trên trang chủ của trang web, chia sẻ, ví dụ như bài đăng được tạo trên trang chủ.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Microsoft 365 cung cấp một nền tảng mạnh mẽ và linh hoạt cho phép người dùng tạo, vận hành và chia sẻ nội dung trong toàn tổ chức.

Với đăng ký Microsoft 365 Family, bạn có thể chia sẻ lợi ích đăng ký của mình với tối đa năm người khác, những người có thể cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên thiết bị của họ và truy cập 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cá nhân.

Đối với doanh nghiệp, thiết lập nhanh cho nhân viên là điều cần thiết để bắt đầu làm việc và làm việc hiệu quả ngay lập tức, với các hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đăng nhập, cài đặt ứng dụng, thiết lập Outlook và Teams cũng như chuyển tệp lên đám mây.

Ngoài ra, đối với các tổ chức hoạt động trên nhiều đối tượng thuê, Microsoft 365 cho phép người dùng được đồng bộ hóa, giúp quản lý và cộng tác trên các miền khác nhau dễ dàng hơn.

Thêm nhân viên mới là một quy trình đơn giản bao gồm tạo tài khoản Microsoft 365 cho nhân viên, gán ID người dùng và mật khẩu cũng như hỗ trợ họ bắt đầu hành trình với Microsoft 365.

Uzyskaj dostęp do tego narzędzia, aby uzyskać gest i personalizować środowisko zarządzania Microsoft 365 i skutecznie działać za pomocą integracji aplikacji. Studenci mogą nabywać kompetencje do tworzenia nowych projektów, konfigurować narzędzia, dzielić się dokumentami i współpracować we wszystkich internatach w ramach konkursów. Skorzystaj z idealnego narzędzia do komprenderowania, korzystając z platformy Microsoft 365, aby zwiększyć wydajność i współpracę na świeżym powietrzu.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

Najpierw zobaczymy postać administratora generalnego, który jest tym, który może zrobić wszystko: nawet zmienić hasło dostępu i zamknąć konto.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Administrator konta Microsoft 365 odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu cyfrowymi zasobami korporacyjnymi i ich kontroli. Na tym stanowisku odpowiada za przypisywanie i konfigurowanie ról dostępu, zapewniając, że każdy użytkownik ma niezbędne uprawnienia do wykonywania swoich obowiązków bez naruszania bezpieczeństwa danych firmowych. Administratorzy mogą zarządzać użytkownikami, grupami, subskrypcjami i usługami usługi Office 365, a także ustawiać zasady zabezpieczeń i zgodności. Ponadto mogą wykonywać krytyczne zadania, takie jak odzyskiwanie przejętych kont, zarządzanie ochroną przed zagrożeniami oraz nadzorowanie działań związanych z migracją i integracją danych.

Uprawnienia administratora są podzielone na kilka ról, z których każda ma określone uprawnienia do wykonywania określonych zadań w środowisku Microsoft 365. Na przykład administrator globalny ma pełny dostęp do wszystkich usług i ustawień, podczas gdy inne role, takie jak administrator programu Exchange lub administrator programu SharePoint, mają uprawnienia ograniczone do określonych obszarów. Ta segmentacja ról pozwala na bezpieczniejsze i bardziej ukierunkowane zarządzanie zasobami, zmniejszając ryzyko błędów lub nadużyć władzy.

Aby zostać administratorem, użytkownik musi zostać przypisany do tej roli przez innego administratora lub w ramach procedury przejęcia administracji, w przypadku gdy nie ma aktywnych administratorów. Ten proces wymaga zweryfikowania tożsamości i potwierdzenia własności domeny firmowej. Po uzyskaniu uprawnień administratora możesz zalogować się do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i rozpocząć konfigurowanie środowiska zgodnie z potrzebami organizacji.

Należy zauważyć, że ze względu na wrażliwy charakter wykonywanych funkcji, administratorzy muszą przestrzegać ścisłych wytycznych dotyczących bezpieczeństwa, aby chronić integralność danych i infrastruktury IT. Obejmuje to praktykowanie zasady najmniejszych uprawnień, upewnienie się, że użytkownicy mają tylko te uprawnienia, które są absolutnie niezbędne do ich działań, oraz wdrażanie zaawansowanych środków bezpieczeństwa, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

Podsumowując, administrator konta Microsoft 365 odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że infrastruktura IT organizacji jest bezpieczna, wydajna i zgodna z celami biznesowymi. Ich wiedza i zdolność do zarządzania złożonymi scenariuszami IT są niezbędne do pomyślnego wdrożenia platformy Microsoft 365 oraz utrzymania wydajnego i bezpiecznego cyfrowego miejsca pracy.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

हम पहले सामान्य प्रशासक का आंकड़ा देखेंगे, जो वह है जो सब कुछ कर सकता है: यहां तक कि एक्सेस पासवर्ड भी बदलें और खाता बंद करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 खाते का व्यवस्थापक डिजिटल कॉर्पोरेट परिसंपत्तियों के प्रबंधन और नियंत्रण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह स्थिति एक्सेस भूमिकाओं को असाइन करने और कॉन्फ़िगर करने की ज़िम्मेदारी रखती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास कॉर्पोरेट डेटा की सुरक्षा से समझौता किए बिना अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ हैं। व्यवस्थापकों के पास Office 365 उपयोगकर्ताओं, समूहों, सदस्यताओं और सेवाओं को प्रबंधित करने के साथ ही सुरक्षा और अनुपालन नीतियों को सेट करने की शक्ति होती है. इसके अतिरिक्त, वे महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं जैसे समझौता किए गए खातों को पुनर्प्राप्त करना, खतरे से सुरक्षा का प्रबंधन करना और डेटा माइग्रेशन और एकीकरण गतिविधियों की देखरेख करना।

व्यवस्थापक शक्तियों को कई भूमिकाओं में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक के पास Microsoft 365 परिवेश के भीतर कुछ कार्य करने के लिए विशिष्ट अनुमतियाँ हैं। उदाहरण के लिए, वैश्विक व्यवस्थापक के पास सभी सेवाओं और सेटिंग्स पर पूर्ण पहुँच होती है, जबकि अन्य भूमिकाएँ जैसे Exchange व्यवस्थापक या SharePoint व्यवस्थापक की अनुमतियाँ उनके विशिष्ट क्षेत्रों तक सीमित होती हैं. यह भूमिका विभाजन संसाधनों के अधिक सुरक्षित और लक्षित प्रबंधन की अनुमति देता है, त्रुटियों या शक्ति के दुरुपयोग के जोखिम को कम करता है।

व्यवस्थापक बनने के लिए, यदि कोई सक्रिय व्यवस्थापक न हो, तो आपको किसी अन्य व्यवस्थापक द्वारा या व्यवस्थापन प्राप्ति प्रक्रिया के माध्यम से वह भूमिका असाइन की जानी चाहिए. इस प्रक्रिया के लिए आपको अपनी पहचान सत्यापित करने और अपने कॉर्पोरेट डोमेन के स्वामित्व की पुष्टि करने की आवश्यकता है। एक बार आपके पास व्यवस्थापक अधिकार होने के बाद, आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन कर सकते हैं और अपने संगठन की आवश्यकतानुसार अपना परिवेश सेट करना शुरू कर सकते हैं.

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रदर्शन किए गए कार्यों की संवेदनशील प्रकृति के कारण, प्रशासकों को डेटा और आईटी बुनियादी ढांचे की अखंडता की रक्षा के लिए सख्त सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। इसमें कम से कम विशेषाधिकार के सिद्धांत का अभ्यास करना, यह सुनिश्चित करना कि उपयोगकर्ताओं के पास केवल वही अनुमतियाँ हैं जो उनकी गतिविधियों के लिए कड़ाई से आवश्यक हैं, और बहु-कारक प्रमाणीकरण जैसे उन्नत सुरक्षा उपायों को लागू करना शामिल है।

संक्षेप में, Microsoft 365 खाते का व्यवस्थापक यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि किसी संगठन का IT बुनियादी ढांचा सुरक्षित, कुशल और व्यावसायिक लक्ष्यों के अनुरूप है। जटिल आईटी परिदृश्यों को प्रबंधित करने की उनकी विशेषज्ञता और क्षमता Microsoft 365 को सफलतापूर्वक अपनाने और उत्पादक और सुरक्षित डिजिटल कार्यस्थल बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Pertama-tama kita akan melihat sosok administrator umum, yang bisa melakukan segalanya: bahkan mengubah kata sandi akses dan menutup akun.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Administrator akun Microsoft 365 memainkan peran penting dalam pengelolaan dan pengendalian aset perusahaan digital. Posisi ini memegang tanggung jawab untuk menetapkan dan mengonfigurasi peran akses, memastikan bahwa setiap pengguna memiliki izin yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka tanpa mengorbankan keamanan data perusahaan. Admin memiliki kekuatan untuk mengelola pengguna, grup, langganan, dan layanan Office 365, serta menetapkan kebijakan keamanan dan kepatuhan. Selain itu, mereka dapat melakukan tugas-tugas penting seperti memulihkan akun yang disusupi, mengelola perlindungan ancaman, dan mengawasi aktivitas migrasi dan integrasi data.

Kekuatan administrator dibagi menjadi beberapa peran, masing-masing dengan izin khusus untuk melakukan tugas tertentu dalam lingkungan Microsoft 365. Misalnya, administrator global memiliki akses penuh ke semua layanan dan pengaturan, sementara peran lain seperti administrator Exchange atau administrator SharePoint memiliki izin terbatas pada area spesifik mereka. Segmentasi peran ini memungkinkan pengelolaan sumber daya yang lebih aman dan tertarget, mengurangi risiko kesalahan atau penyalahgunaan kekuasaan.

Untuk menjadi administrator, Anda harus ditugaskan ke peran tersebut oleh administrator lain atau melalui prosedur akuisisi administrasi, jika tidak ada administrator aktif. Proses ini mengharuskan Anda memverifikasi identitas dan mengonfirmasi kepemilikan domain perusahaan Anda. Setelah memiliki hak admin, Anda dapat masuk ke pusat admin Microsoft 365 dan mulai menyiapkan lingkungan sesuai kebutuhan organisasi Anda.

Penting untuk dicatat bahwa karena sifat sensitif dari fungsi yang dilakukan, administrator harus mengikuti pedoman keamanan yang ketat untuk melindungi integritas data dan infrastruktur TI. Ini termasuk mempraktikkan prinsip hak istimewa paling rendah, memastikan bahwa pengguna hanya memiliki izin yang benar-benar diperlukan untuk aktivitas mereka, dan menerapkan langkah-langkah keamanan lanjutan seperti autentikasi multi-faktor.

Singkatnya, administrator akun Microsoft 365 memainkan peran penting dalam memastikan bahwa infrastruktur TI organisasi aman, efisien, dan selaras dengan tujuan bisnis. Keahlian dan kemampuan mereka untuk mengelola skenario TI yang kompleks sangat penting untuk keberhasilan adopsi Microsoft 365 dan mempertahankan tempat kerja digital yang produktif dan aman.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

எல்லாவற்றையும் செய்யக்கூடிய பொது நிர்வாகியின் உருவத்தை முதலில் பார்ப்போம்: அணுகல் கடவுச்சொல்லை மாற்றி கணக்கை மூடவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 கணக்கின் நிர்வாகி டிஜிட்டல் கார்ப்பரேட் சொத்துக்களின் மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறார். கார்ப்பரேட் தரவின் பாதுகாப்பை சமரசம் செய்யாமல் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தங்கள் கடமைகளைச் செய்ய தேவையான அனுமதிகள் இருப்பதை உறுதிசெய்து, அணுகல் பாத்திரங்களை ஒதுக்குவதற்கும் உள்ளமைப்பதற்கும் இந்த நிலை பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளது. Office 365 பயனர்கள், குழுக்கள், சந்தாக்கள் மற்றும் சேவைகளை நிர்வகிக்கவும், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கக் கொள்கைகளை அமைக்கவும் நிர்வாகிகளுக்கு அதிகாரம் உள்ளது. கூடுதலாக, சமரசம் செய்யப்பட்ட கணக்குகளை மீட்டெடுப்பது, அச்சுறுத்தல் பாதுகாப்பை நிர்வகித்தல் மற்றும் தரவு இடம்பெயர்வு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்பார்வையிடுவது போன்ற முக்கியமான பணிகளை அவர்கள் செய்ய முடியும்.

நிர்வாகி அதிகாரங்கள் பல பாத்திரங்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன, ஒவ்வொன்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சூழலுக்குள் சில பணிகளைச் செய்வதற்கான குறிப்பிட்ட அனுமதிகளைக் கொண்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, உலகளாவிய நிர்வாகி அனைத்து சேவைகள் மற்றும் அமைப்புகளுக்கு முழு அணுகலைக் கொண்டுள்ளார், அதே நேரத்தில் Exchange நிர்வாகி அல்லது SharePoint நிர்வாகி போன்ற பிற பொறுப்புகளுக்கு அவர்களின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளுக்கு மட்டுமே அனுமதிகள் இருக்கும். இந்த பங்கு பிரிவு வளங்களின் மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் இலக்கு நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கிறது, பிழைகள் அல்லது அதிகார துஷ்பிரயோகங்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.

ஒரு நிர்வாகியாக மாற, நீங்கள் மற்றொரு நிர்வாகியால் அல்லது நிர்வாக கையகப்படுத்தல் நடைமுறை மூலம் அந்த பாத்திரத்திற்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும், செயலில் நிர்வாகிகள் இல்லையென்றால். இந்த செயல்முறைக்கு உங்கள் அடையாளத்தை சரிபார்த்து உங்கள் கார்ப்பரேட் டொமைனின் உரிமையை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் நிர்வாக உரிமைகளைப் பெற்றவுடன், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையத்தில் உள்நுழைந்து உங்கள் நிறுவனத்திற்குத் தேவைப்படும் சூழலை அமைக்கத் தொடங்கலாம்.

நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்பாடுகளின் உணர்திறன் தன்மை காரணமாக, தரவு மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்க நிர்வாகிகள் கடுமையான பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். குறைந்தபட்ச சலுகை கொள்கையை நடைமுறைப்படுத்துதல், பயனர்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளுக்கு கண்டிப்பாக அவசியமான அனுமதிகளை மட்டுமே கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்தல் மற்றும் பல காரணி அங்கீகாரம் போன்ற மேம்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

சுருக்கமாக, Microsoft 365 கணக்கின் நிர்வாகி ஒரு நிறுவனத்தின் IT உள்கட்டமைப்பு பாதுகாப்பானது, திறமையானது மற்றும் வணிக இலக்குகளுடன் சீரமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதி செய்வதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. மைக்ரோசாப்ட் 365 ஐ வெற்றிகரமாக ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் உற்பத்தி மற்றும் பாதுகாப்பான டிஜிட்டல் பணியிடத்தை பராமரிப்பதற்கும் அவர்களின் நிபுணத்துவம் மற்றும் சிக்கலான IT காட்சிகளை நிர்வகிக்கும் திறன் அவசியம்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ก่อนอื่นเราจะเห็นร่างของผู้ดูแลระบบทั่วไปซึ่งเป็นคนที่สามารถทําได้ทุกอย่างแม้กระทั่งเปลี่ยนรหัสผ่านการเข้าถึงและปิดบัญชี

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ผู้ดูแลระบบบัญชี Microsoft 365 มีบทบาทสําคัญในการจัดการและควบคุมสินทรัพย์ดิจิทัลขององค์กร ตําแหน่งนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการกําหนดและกําหนดค่าบทบาทการเข้าถึง เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์ที่จําเป็นในการปฏิบัติหน้าที่โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร ผู้ดูแลระบบมีอํานาจในการจัดการผู้ใช้ กลุ่ม การสมัครใช้งาน และบริการของ Office 365 ตลอดจนกําหนดนโยบายความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับ นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถทํางานที่สําคัญ เช่น การกู้คืนบัญชีที่ถูกบุกรุก การจัดการการป้องกันภัยคุกคาม และดูแลการโยกย้ายข้อมูลและกิจกรรมการรวม

อํานาจของผู้ดูแลระบบแบ่งออกเป็นหลายบทบาท โดยแต่ละบทบาทมีสิทธิ์เฉพาะในการดําเนินงานบางอย่างภายในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบส่วนกลางมีสิทธิ์เข้าถึงบริการและการตั้งค่าทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ ในขณะที่บทบาทอื่นๆ เช่น ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint มีสิทธิ์จํากัดเฉพาะพื้นที่เฉพาะของตน การแบ่งส่วนบทบาทนี้ช่วยให้สามารถจัดการทรัพยากรที่ปลอดภัยและตรงเป้าหมายมากขึ้นลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดหรือการใช้อํานาจในทางที่ผิด

ในการเป็นผู้ดูแลระบบ คุณต้องได้รับมอบหมายให้มีบทบาทนั้นโดยผู้ดูแลระบบรายอื่น หรือผ่านขั้นตอนการได้มาซึ่งการดูแลระบบ ในกรณีที่ไม่มีผู้ดูแลระบบที่ใช้งานอยู่ กระบวนการนี้กําหนดให้คุณต้องยืนยันตัวตนและยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมนของบริษัท เมื่อคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบแล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และเริ่มตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณตามความจําเป็นขององค์กรของคุณ

สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าเนื่องจากลักษณะที่ละเอียดอ่อนของฟังก์ชันที่ดําเนินการผู้ดูแลระบบ จึงต้องปฏิบัติตามแนวทางความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที ซึ่งรวมถึงการฝึกฝนหลักการของสิทธิ์น้อยที่สุด ทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เฉพาะที่จําเป็นอย่างยิ่งสําหรับกิจกรรมของตน และใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย

โดยสรุป ผู้ดูแลระบบของบัญชี Microsoft 365 มีบทบาทสําคัญในการทําให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขององค์กรมีความปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ ความเชี่ยวชาญและความสามารถในการจัดการสถานการณ์ด้านไอทีที่ซับซ้อนเป็นสิ่งสําคัญต่อการนํา Microsoft 365 มาใช้ให้ประสบความสําเร็จและรักษาสถานที่ทํางานดิจิทัลที่มีประสิทธิผลและปลอดภัย

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Đầu tiên chúng ta sẽ thấy hình ảnh của tổng quản trị viên, người có thể làm mọi thứ: thậm chí thay đổi mật khẩu truy cập và đóng tài khoản.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Quản trị viên tài khoản Microsoft 365 đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát tài sản kỹ thuật số của công ty. Vị trí này có trách nhiệm chỉ định và cấu hình vai trò truy cập, đảm bảo rằng mỗi người dùng có các quyền cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình mà không ảnh hưởng đến tính bảo mật của dữ liệu công ty. Quản trị viên có quyền quản lý người dùng, nhóm, đăng ký và dịch vụ Office 365, cũng như đặt chính sách bảo mật và tuân thủ. Ngoài ra, họ có thể thực hiện các tác vụ quan trọng như khôi phục tài khoản bị xâm phạm, quản lý bảo vệ khỏi mối đe dọa và giám sát các hoạt động di chuyển và tích hợp dữ liệu.

Quyền quản trị viên được chia thành nhiều vai trò, mỗi vai trò có quyền cụ thể để thực hiện một số tác vụ nhất định trong môi trường Microsoft 365. Ví dụ: quản trị viên toàn cầu có toàn quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ và cài đặt, trong khi các vai trò khác như quản trị viên Exchange hoặc quản trị viên SharePoint có quyền giới hạn trong các khu vực cụ thể của họ. Phân khúc vai trò này cho phép quản lý tài nguyên an toàn và có mục tiêu hơn, giảm nguy cơ sai sót hoặc lạm dụng quyền lực.

Để trở thành quản trị viên, bạn phải được quản trị viên khác chỉ định vai trò đó hoặc thông qua quy trình mua lại quản trị, trong trường hợp không có quản trị viên đang hoạt động. Quy trình này yêu cầu bạn xác minh danh tính và xác nhận quyền sở hữu miền công ty của mình. Sau khi có quyền quản trị, bạn có thể đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 và bắt đầu thiết lập môi trường theo nhu cầu của tổ chức.

Điều quan trọng cần lưu ý là do tính chất nhạy cảm của các chức năng được thực hiện, quản trị viên phải tuân theo các nguyên tắc bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu và cơ sở hạ tầng CNTT. Điều này bao gồm thực hành nguyên tắc đặc quyền tối thiểu, đảm bảo rằng người dùng chỉ có các quyền thực sự cần thiết cho các hoạt động của họ và thực hiện các biện pháp bảo mật nâng cao như xác thực đa yếu tố.

Tóm lại, quản trị viên tài khoản Microsoft 365 đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng CNTT của tổ chức được bảo mật, hiệu quả và phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Chuyên môn và khả năng quản lý các tình huống CNTT phức tạp của họ là điều cần thiết để áp dụng thành công Microsoft 365 và duy trì một nơi làm việc kỹ thuật số hiệu quả và an toàn.

Celem tego ćwiczenia jest pomoc uczniowi w zrozumieniu roli i obowiązków właściciela konta Microsoft 365. Zostaną omówione koncepcje zarządzania kontem, konfigurowania uprawnień, monitorowania aktywności i korzystania ze zintegrowanych narzędzi Microsoft 365 w celu zapewnienia efektywnej i bezpiecznej pracy w kontekście przedsiębiorstwa.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji zajmiemy się technikami oceny możliwości nadania komuś uprawnień administracyjnych , czyli oceną ścisłej potrzeby zrobienia tego dla potrzeb pracy.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Przypisywanie ról administracyjnych na platformie Microsoft 365 jest kluczowym procesem , który zapewnia bezpieczeństwo i wydajność operacyjną w organizacji.

Role administratora są podzielone na kategorie zgodnie z typowymi funkcjami biznesowymi i zapewniają określone uprawnienia do zarządzania różnymi aspektami usługi Microsoft 365.

Podczas przypisywania tych ról bardzo ważne jest przestrzeganie wytycznych dotyczących zabezpieczeń w celu ochrony poufnych danych organizacji.

Na przykład rola administratora globalnego zapewnia nieograniczoną kontrolę nad produktami i dostęp do większości danych, dlatego należy ją przypisać z ostrożnością.

Inne role, takie jak administrator grupy, umożliwiają zarządzanie ustawieniami grup w centrach administracyjnych. Aby przypisać rolę, musisz przejść do centrum administracyjnego Microsoft 365, wybrać pozycję "Użytkownicy", a następnie "Aktywni użytkownicy", wybrać żądanego użytkownika i stamtąd zarządzać rolami.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में हम किसी को प्रशासनिक शक्तियां देने के अवसर का मूल्यांकन करने की तकनीकों से निपटेंगे, अर्थात, काम की जरूरतों के लिए ऐसा करने की सख्त आवश्यकता का मूल्यांकन।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 में व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो किसी संगठन के भीतर सुरक्षा और परिचालन दक्षता सुनिश्चित करती है।

व्यवस्थापक भूमिकाओं को सामान्य व्यावसायिक कार्यों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और Microsoft 365 सेवा के विभिन्न पहलुओं को प्रबंधित करने के लिए विशिष्ट अनुमतियाँ प्रदान की जाती हैं।

अपने संगठन के संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए इन भूमिकाओं को असाइन करते समय सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, वैश्विक व्यवस्थापक भूमिका आपको अपने उत्पादों पर असीमित नियंत्रण और अधिकांश डेटा तक पहुंच प्रदान करती है, इसलिए इसे सावधानी के साथ असाइन किया जाना चाहिए।

अन्य भूमिकाएँ, जैसे समूह व्यवस्थापक, आपको व्यवस्थापन केंद्रों में समूह सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं. एक भूमिका असाइन करने के लिए, आपको Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र पर जाना होगा, 'उपयोगकर्ता' और फिर 'सक्रिय उपयोगकर्ता' चुनें, वांछित उपयोगकर्ता चुनें और वहां से भूमिकाएँ प्रबंधित करें।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini kita akan membahas teknik mengevaluasi kesempatan untuk memberi seseorang kekuasaan administratif , yaitu evaluasi kebutuhan ketat untuk melakukannya untuk kebutuhan kerja.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Menetapkan peran admin di Microsoft 365 adalah proses penting yang memastikan keamanan dan efisiensi operasional dalam organisasi.

Peran admin dikategorikan menurut fungsi bisnis umum dan memberikan izin khusus untuk mengelola berbagai aspek layanan Microsoft 365.

Sangat penting untuk mengikuti pedoman keamanan saat menetapkan peran ini untuk melindungi data sensitif organisasi Anda.

Misalnya, peran Administrator Global memberi Anda kontrol tak terbatas atas produk dan akses ke sebagian besar data, sehingga harus ditetapkan dengan hati-hati.

Peran lain, seperti administrator grup, memungkinkan Anda mengelola setelan grup di pusat admin. Untuk menetapkan peran, Anda harus pergi ke pusat admin Microsoft 365, pilih 'Pengguna' lalu 'Pengguna aktif', pilih pengguna yang diinginkan dan kelola peran dari sana.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த அத்தியாயத்தில் ஒருவருக்கு நிர்வாக அதிகாரங்களை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பை மதிப்பிடுவதற்கான நுட்பங்களை நாம் கையாள்வோம், அதாவது, வேலைத் தேவைகளுக்கு அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய கண்டிப்பான தேவையை மதிப்பீடு செய்வோம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் 365 இல் நிர்வாகப் பாத்திரங்களை ஒதுக்குவது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் பாதுகாப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு செயல்திறனை உறுதி செய்யும் ஒரு முக்கியமான செயல்முறையாகும்.

நிர்வாகப் பாத்திரங்கள் பொதுவான வணிக செயல்பாடுகளின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சேவையின் பல்வேறு அம்சங்களை நிர்வகிக்க குறிப்பிட்ட அனுமதிகளை வழங்குகின்றன.

உங்கள் நிறுவனத்தின் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க இந்தப் பாத்திரங்களை ஒதுக்கும்போது பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவது மிகவும் முக்கியமானதாகும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உலகளாவிய நிர்வாகி பங்கு உங்கள் தயாரிப்புகள் மீது வரம்பற்ற கட்டுப்பாட்டையும் பெரும்பாலான தரவுக்கான அணுகலையும் வழங்குகிறது, எனவே இது எச்சரிக்கையுடன் ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.

குழு நிர்வாகி போன்ற பிற பாத்திரங்கள், நிர்வாக மையங்களில் குழு அமைப்புகளை நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஒரு பாத்திரத்தை ஒதுக்க, நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையத்திற்குச் சென்று, 'பயனர்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் 'செயலில் உள்ள பயனர்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய பயனரைத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கிருந்து பாத்திரங்களை நிர்வகிக்க வேண்டும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้เราจะจัดการกับเทคนิคการประเมิน โอกาสในการให้อํานาจการบริหารแก่ใครบางคน นั่นคือการประเมินความจําเป็นที่เข้มงวดในการทําเช่นนั้นสําหรับความต้องการในการทํางาน

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

การกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบใน Microsoft 365 เป็น กระบวนการสําคัญ ที่รับประกันความปลอดภัยและประสิทธิภาพการดําเนินงานภายในองค์กร

บทบาทผู้ดูแลระบบถูกจัดหมวดหมู่ตามฟังก์ชันทางธุรกิจทั่วไป และให้สิทธิ์เฉพาะในการจัดการแง่มุมต่างๆ ของบริการ Microsoft 365

สิ่งสําคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางการรักษาความปลอดภัย เมื่อกําหนดบทบาทเหล่านี้เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กรของคุณ

ตัวอย่างเช่น บทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางช่วยให้คุณควบคุมผลิตภัณฑ์และการเข้าถึงข้อมูลส่วนใหญ่ได้ไม่จํากัด ดังนั้นควรกําหนดด้วยความระมัดระวัง

บทบาทอื่นๆ เช่น ผู้ดูแลระบบกลุ่ม จะช่วยให้คุณสามารถจัดการการตั้งค่ากลุ่มในศูนย์การจัดการได้ เมื่อต้องการกําหนดบทบาท คุณต้องไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เลือก 'ผู้ใช้' แล้วเลือก 'ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่' เลือกผู้ใช้ที่ต้องการและจัดการบทบาทจากที่นั่น

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ đề cập đến các kỹ thuật đánh giá cơ hội trao cho ai đó quyền hành chính , tức là đánh giá nhu cầu nghiêm ngặt phải làm như vậy cho nhu cầu công việc.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Chỉ định vai trò quản trị viên trong Microsoft 365 là một quy trình quan trọng đảm bảo bảo mật và hiệu quả hoạt động trong tổ chức.

Vai trò quản trị viên được phân loại theo các chức năng kinh doanh phổ biến và cung cấp các quyền cụ thể để quản lý các khía cạnh khác nhau của dịch vụ Microsoft 365.

Điều quan trọng là phải tuân theo các nguyên tắc bảo mật khi chỉ định các vai trò này để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức bạn.

Ví dụ: vai trò Quản trị viên toàn cầu cho phép bạn kiểm soát không giới hạn các sản phẩm của mình và quyền truy cập vào hầu hết dữ liệu, vì vậy bạn nên chỉ định một cách thận trọng.

Các vai trò khác, chẳng hạn như quản trị viên nhóm, cho phép bạn quản lý cài đặt nhóm trong trung tâm quản trị. Để gán vai trò, bạn cần truy cập trung tâm quản trị Microsoft 365, chọn 'Người dùng' rồi chọn 'Người dùng đang hoạt động', chọn người dùng mong muốn và quản lý vai trò từ đó.

Ćwiczenie ma na celu poprowadzenie studenta w zrozumieniu i stosowaniu zasad przypisywania ról w środowisku administracyjnym Microsoft 365. Poprzez serię praktycznych kroków student nauczy się, jak identyfikować dostępne role, prawidłowo przypisywać je użytkownikom oraz zapewniać bezpieczeństwo i wydajność w zarządzaniu zasobami firmy.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się tym, którzy potrzebują globalnego dostępu do większości funkcji zarządzania i danych na swoim koncie.

Różni się on od administratora głównego, ale może:

- Resetowanie haseł dla wszystkich użytkowników;

- Dodawanie domen i zarządzanie nimi;

- Odblokuj innego administratora globalnego.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Rola administratora globalnego na koncie platformy Microsoft 365 ma kluczowe znaczenie dla zarządzania całym cyfrowym miejscem pracy i jego bezpieczeństwa.

Mają niemal nieograniczoną kontrolę nad ustawieniami organizacji i wieloma danymi. Należy pamiętać, że ze względów bezpieczeństwa zaleca się posiadanie od 2 do 4 administratorów globalnych, aby uniknąć ryzyka związanego z nadmiernym dostępem do danych i funkcji firmowych.

Administratorzy globalni mogą zarządzać rolami i uprawnieniami, ustawiać zasady zabezpieczeń, uzyskiwać dostęp do wszystkich ważnych danych i nie tylko.

Aby zostać administratorem globalnym, musisz mieć przypisaną do tej roli za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, w którym możesz również zarządzać innymi rolami administracyjnymi, takimi jak administrator rozliczeń, administrator programu Exchange lub administrator zarządzania użytkownikami.

Ponadto ważne jest, aby przestrzegać wytycznych dotyczących zabezpieczeń podczas przypisywania ról, upewniając się, że administratorzy mają tylko taki dostęp, jaki jest im potrzebny do wykonywania określonych funkcji.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें अपने खाते के भीतर अधिकांश प्रबंधन सुविधाओं और डेटा तक वैश्विक पहुंच की आवश्यकता है।

वे प्राथमिक व्यवस्थापक से अलग हैं, लेकिन वे कर सकते हैं:

- सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पासवर्ड रीसेट करें;

- डोमेन जोड़ें और प्रबंधित करें;

- किसी अन्य वैश्विक व्यवस्थापक को अनब्लॉक करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 खाते में वैश्विक व्यवस्थापक की भूमिका संपूर्ण डिजिटल कार्यस्थल के प्रबंधन और सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है।

आपके संगठन की सेटिंग्स और आपके अधिकांश डेटा पर उनका लगभग असीमित नियंत्रण है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सुरक्षा कारणों से, कॉर्पोरेट डेटा और सुविधाओं तक अत्यधिक पहुंच से संबंधित जोखिमों से बचने के लिए 2 से 4 वैश्विक प्रशासकों की सिफारिश की जाती है।

वैश्विक व्यवस्थापक भूमिकाओं और अनुमतियों का प्रबंधन कर सकते हैं, सुरक्षा नीतियां सेट कर सकते हैं, सभी महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

वैश्विक व्यवस्थापक बनने के लिए, आपको Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से यह भूमिका असाइन की जानी चाहिए, जहाँ आप बिलिंग व्यवस्थापक, Exchange व्यवस्थापक, या उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक जैसी अन्य व्यवस्थापकीय भूमिकाएँ भी प्रबंधित कर सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, भूमिकाएँ सौंपते समय सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करते हुए कि व्यवस्थापकों को केवल वही पहुँच प्रदान की जाए जिसकी उन्हें अपने विशिष्ट कार्यों को करने के लिए आवश्यकता होती है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan membahas mereka yang membutuhkan akses global ke sebagian besar fitur manajemen dan data dalam akun mereka.

Mereka berbeda dari administrator utama, tetapi mereka dapat:

- Atur ulang kata sandi untuk semua pengguna;

- Menambahkan dan mengelola domain;

- Buka blokir admin global lain.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Peran Administrator Global dalam akun Microsoft 365 sangat penting untuk pengelolaan dan keamanan seluruh tempat kerja digital.

Mereka memiliki kontrol yang hampir tidak terbatas atas pengaturan organisasi Anda dan sebagian besar data Anda. Penting untuk dicatat bahwa untuk alasan keamanan, disarankan untuk memiliki 2 hingga 4 Administrator Global untuk menghindari risiko yang terkait dengan akses berlebihan ke data dan fitur perusahaan.

Administrator Global dapat mengelola peran dan izin, menetapkan kebijakan keamanan, mengakses semua data penting, dan banyak lagi.

Untuk menjadi Administrator Global, Anda harus ditetapkan ke peran ini melalui pusat admin Microsoft 365, di mana Anda juga dapat mengelola peran administratif lainnya seperti Admin Penagihan, Admin Exchange, atau Admin Manajemen Pengguna.

Selain itu, penting untuk mengikuti pedoman keamanan saat menetapkan peran, pastikan untuk memberi administrator hanya akses yang mereka butuhkan untuk menjalankan fungsi spesifik mereka.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், தங்கள் கணக்கில் உள்ள பெரும்பாலான மேலாண்மை அம்சங்கள் மற்றும் தரவுகளுக்கு உலகளாவிய அணுகல் தேவைப்படுபவர்களைப் பார்ப்போம்.

அவை முதன்மை நிர்வாகியிடமிருந்து வேறுபட்டவை, ஆனால் அவர்களால் முடியும்:

- அனைத்து பயனர்களுக்கும் கடவுச்சொற்களை மீட்டமைக்கவும்;

- களங்களைச் சேர்க்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும்;

- மற்றொரு உலகளாவிய நிர்வாகியைத் தடைநீக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Microsoft 365 கணக்கில் உலகளாவிய நிர்வாகியின் பங்கு முழு டிஜிட்டல் பணியிடத்தின் மேலாண்மை மற்றும் பாதுகாப்பிற்கு முக்கியமானது.

உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்புகள் மற்றும் உங்கள் தரவின் பெரும்பகுதி மீது அவர்களுக்கு கிட்டத்தட்ட வரம்பற்ற கட்டுப்பாடு உள்ளது. பாதுகாப்பு காரணங்களுக்காக, கார்ப்பரேட் தரவு மற்றும் அம்சங்களுக்கான அதிகப்படியான அணுகல் தொடர்பான அபாயங்களைத் தவிர்க்க 2 முதல் 4 உலகளாவிய நிர்வாகிகளைக் கொண்டிருப்பது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

உலகளாவிய நிர்வாகிகள் பொறுப்புகள் மற்றும் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கலாம், பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை அமைக்கலாம், அனைத்து முக்கிய தரவையும் அணுகலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம்.

உலகளாவிய நிர்வாகியாக ஆவதற்கு, நீங்கள் Microsoft 365 நிர்வாக மையத்தின் மூலம் இந்தப் பொறுப்புக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும், அங்கு நீங்கள் பில்லிங் நிர்வாகி, Exchange நிர்வாகம் அல்லது பயனர் மேலாண்மை நிர்வாகம் போன்ற பிற நிர்வாகப் பதவிகளையும் நிர்வகிக்கலாம்.

கூடுதலாக, பாத்திரங்களை ஒதுக்கும்போது பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவது முக்கியம், நிர்வாகிகளுக்கு அவர்களின் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளைச் செய்ய தேவையான அணுகலை மட்டுமே வழங்குவதை உறுதிசெய்க.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์การจัดการและข้อมูลส่วนใหญ่ภายในบัญชีของตนทั่วโลก

พวกเขาแตกต่างจากผู้ดูแลระบบหลัก แต่สามารถ:

- รีเซ็ตรหัสผ่านสําหรับผู้ใช้ทุกคน

- เพิ่มและจัดการโดเมน

- ปลดบล็อกผู้ดูแลระบบส่วนกลางรายอื่น

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

บทบาทของผู้ดูแลระบบส่วนกลางในบัญชี Microsoft 365 มีความสําคัญต่อ การจัดการและความปลอดภัยของสถานที่ทํางานดิจิทัลทั้งหมด

พวกเขาสามารถควบคุมการตั้งค่าขององค์กรและข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณได้เกือบไม่จํากัด สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ขอแนะนําให้มีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง 2 ถึง 4 คนเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงข้อมูลและคุณลักษณะของบริษัทมากเกินไป

ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถจัดการบทบาทและสิทธิ์ กําหนดนโยบายความปลอดภัย เข้าถึงข้อมูลสําคัญทั้งหมด และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อต้องการเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง คุณต้องได้รับมอบหมายให้มีบทบาทนี้ผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ซึ่งคุณยังสามารถจัดการบทบาทผู้ดูแลระบบอื่นๆ เช่น ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงิน ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือผู้ดูแลระบบการจัดการผู้ใช้

นอกจากนี้ สิ่งสําคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางด้านความปลอดภัยเมื่อกําหนดบทบาท โดยให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จําเป็นในการทําหน้าที่เฉพาะของตน

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần quyền truy cập toàn cầu vào hầu hết các tính năng và dữ liệu quản lý trong tài khoản của họ.

Họ khác với quản trị viên chính, nhưng họ có thể:

- Đặt lại mật khẩu cho tất cả người dùng;

- Thêm và quản lý tên miền;

- Bỏ chặn một quản trị viên toàn cầu khác.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Vai trò của Quản trị viên Toàn cầu trong tài khoản Microsoft 365 rất quan trọng đối với việc quản lý và bảo mật toàn bộ nơi làm việc kỹ thuật số.

Họ có quyền kiểm soát gần như không giới hạn đối với cài đặt của tổ chức và phần lớn dữ liệu của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý là vì lý do bảo mật, bạn nên có 2 đến 4 Quản trị viên toàn cầu để tránh rủi ro liên quan đến việc truy cập quá mức vào dữ liệu và tính năng của công ty.

Quản trị viên toàn cầu có thể quản lý vai trò và quyền, thiết lập chính sách bảo mật, truy cập tất cả dữ liệu quan trọng, v.v.

Để trở thành Quản trị viên Toàn cầu, bạn phải được chỉ định vai trò này thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, nơi bạn cũng có thể quản lý các vai trò quản trị khác như Quản trị viên Thanh toán, Quản trị viên Exchange hoặc Quản trị viên Quản lý Người dùng.

Ngoài ra, điều quan trọng là phải tuân theo các nguyên tắc bảo mật khi chỉ định vai trò, đảm bảo chỉ cung cấp cho quản trị viên quyền truy cập mà họ cần để thực hiện các chức năng cụ thể của mình.

Ćwiczenie ma na celu pomóc uczniom zrozumieć rolę Globalnego Administratora w ramach konta Microsoft SharePoint. W szczególności aktywność koncentruje się na tym, jak Globalny Administrator może zarządzać uprawnieniami i konfiguracjami, które są kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności środowiska pracy. Zostanie przeanalizowany przypadek, w którym Globalny Administrator musi przypisać prawa dostępu i zmienić ustawienia udostępniania dla zespołu firmy.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się osobom, które muszą uzyskiwać dostęp do interfejsu administratora usługi SharePoint Online i zarządzać nim, a które mogą również:

- Tworzenie i usuwanie witryn;

- Zarządzanie zbiorami witryn i ustawieniami globalnymi programu SharePoint.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Rola administratora programu SharePoint na platformie Microsoft 365 ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zawartością firmową i organizowania jej. Użytkownicy przypisani do tej roli mają pełną kontrolę nad środowiskiem programu SharePoint, co pozwala im tworzyć witryny i zarządzać nimi, przypisywać administratorów witryn, dostosowywać ustawienia udostępniania i zarządzać grupami platformy Microsoft 365.

Obejmuje to możliwość tworzenia, usuwania i przywracania grup, a także zmieniania ich właścicieli. Administratorzy globalni mogą przypisywać rolę administratora programu SharePoint, ale mają już wszystkie uprawnienia skojarzone z tą rolą.

Należy pamiętać, że zastosowanie zmian ról użytkowników, takich jak dostęp do centrum administracyjnego programu SharePoint, może potrwać do godziny.

Ponadto administratorzy programu SharePoint nie mają automatycznie dostępu do witryn wszystkich użytkowników i usługi OneDrive, ale w razie potrzeby mogą udzielić sobie dostępu.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें SharePoint Online व्यवस्थापन इंटरफ़ेस तक पहुँचने और प्रबंधित करने की आवश्यकता है, जो निम्न कार्य भी कर सकते हैं:

- साइटें बनाएं और हटाएं;

- साइट संग्रह और SharePoint वैश्विक सेटिंग्स प्रबंधित करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 में SharePoint व्यवस्थापक की भूमिका कॉर्पोरेट सामग्री को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए महत्वपूर्ण है. इस भूमिका को असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं का SharePoint परिवेश पर पूर्ण नियंत्रण होता है, जिससे वे साइट्स बना और प्रबंधित कर सकते हैं, साइट व्यवस्थापक असाइन कर सकते हैं, साझाकरण सेटिंग समायोजित कर सकते हैं और Microsoft 365 समूहों को प्रबंधित कर सकते हैं.

इसमें समूह बनाने, हटाने और पुनर्स्थापित करने की क्षमता शामिल है, साथ ही समूह के मालिकों को भी बदलना शामिल है। वैश्विक व्यवस्थापक SharePoint व्यवस्थापक भूमिका असाइन कर सकते हैं, लेकिन उनके पास पहले से ही उस भूमिका से संबद्ध सभी अनुमतियाँ हैं.

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता भूमिकाओं में परिवर्तन, जैसे SharePoint व्यवस्थापन केंद्र तक पहुँच, को प्रभावी होने में एक घंटे तक का समय लग सकता है.

इसके अतिरिक्त, SharePoint व्यवस्थापकों के पास प्रत्येक उपयोगकर्ता की साइट्स और OneDrive पर स्वचालित रूप से पहुँच नहीं होती है, लेकिन आवश्यकता होने पर वे स्वयं को पहुँच प्रदान कर सकते हैं.

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu mengakses dan mengelola antarmuka admin SharePoint Online, yang juga dapat:

- Membuat dan menghapus situs;

- Kelola kumpulan situs dan pengaturan global SharePoint.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Peran Administrator SharePoint di Microsoft 365 sangat penting untuk mengelola dan mengatur konten perusahaan. Pengguna yang ditetapkan ke peran ini memiliki kontrol penuh atas lingkungan SharePoint, memungkinkan mereka membuat dan mengelola situs, menetapkan administrator situs, menyesuaikan pengaturan berbagi, dan mengelola grup Microsoft 365.

Ini termasuk kemampuan untuk membuat, menghapus, dan memulihkan grup, serta mengubah pemilik grup. Administrator global dapat menetapkan peran Administrator SharePoint, tetapi mereka sudah memiliki semua izin yang terkait dengan peran tersebut.

Penting untuk dicatat bahwa perubahan pada peran pengguna, seperti akses ke pusat admin SharePoint, dapat memakan waktu hingga satu jam untuk diterapkan.

Selain itu, admin SharePoint tidak secara otomatis memiliki akses ke setiap situs pengguna dan OneDrive, tetapi mereka dapat memberikan akses kepada diri mereka sendiri jika diperlukan.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் நிர்வாக இடைமுகத்தை அணுக மற்றும் நிர்வகிக்க வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம், யார்:

- தளங்களை உருவாக்கி நீக்கவும்;

- தள சேகரிப்புகள் மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் உலகளாவிய அமைப்புகளை நிர்வகிக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகி பங்கு கார்ப்பரேட் உள்ளடக்கத்தை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் முக்கியமானது. இந்தப் பாத்திரத்திற்கு நியமிக்கப்பட்ட பயனர்கள் SharePoint சூழலின் மீது முழுமையான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர், இது தளங்களை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க, தள நிர்வாகிகளை நியமிக்க, பகிர்தல் அமைப்புகளை சரிசெய்ய மற்றும் Microsoft 365 குழுக்களை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது.

குழுக்களை உருவாக்குதல், நீக்குதல் மற்றும் மீட்டெடுத்தல் மற்றும் குழு உரிமையாளர்களை மாற்றுதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். உலகளாவிய நிர்வாகிகள் ஷேர்பாயிண்ட் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் பாத்திரத்தை ஒதுக்கலாம், ஆனால் அந்த பாத்திரத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து அனுமதிகளையும் அவர்கள் ஏற்கனவே பெற்றுள்ளனர்.

ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்திற்கான அணுகல் போன்ற பயனர் பாத்திரங்களில் மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர ஒரு மணிநேரம் வரை ஆகலாம் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகிகள் தானாகவே ஒவ்வொரு பயனரின் தளங்கள் மற்றும் OneDrive க்கான அணுகலைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் தேவைப்பட்டால் அவர்கள் தங்களை அணுக முடியும்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้องการ เข้าถึงและจัดการส่วนติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint Online ซึ่งสามารถ:

- สร้างและลบไซต์

- จัดการไซต์คอลเลกชันและการตั้งค่าส่วนกลางของ SharePoint

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

บทบาทผู้ดูแลระบบ SharePoint ใน Microsoft 365 มีความสําคัญต่อการจัดการ และจัดระเบียบเนื้อหาขององค์กร ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้มีบทบาทนี้สามารถควบคุมสภาพแวดล้อม SharePoint ได้อย่างสมบูรณ์ ทําให้พวกเขาสามารถสร้างและจัดการไซต์ มอบหมายผู้ดูแลระบบไซต์ ปรับการตั้งค่าการแชร์ และจัดการกลุ่ม Microsoft 365 ได้

ซึ่งรวมถึงความสามารถในการ สร้าง ลบ และกู้คืนกลุ่ม ตลอดจนเปลี่ยนเจ้าของกลุ่ม ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ SharePoint ได้ แต่มีสิทธิ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบทบาทนั้นอยู่แล้ว

สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้ใช้ เช่น การเข้าถึงศูนย์การจัดการ SharePoint อาจใช้เวลาถึงหนึ่งชั่วโมงจึงจะมีผล

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ SharePoint จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์และ OneDrive ของผู้ใช้ทุกคนโดยอัตโนมัติ แต่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยตนเองได้หากจําเป็น

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần truy cập và quản lý giao diện quản trị SharePoint Online, những người cũng có thể:

- Tạo và xóa các trang web;

- Quản lý tuyển tập site và cài đặt chung SharePoint.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Vai trò Quản trị viên SharePoint trong Microsoft 365 rất quan trọng để quản lý và sắp xếp nội dung công ty. Người dùng được gán cho vai trò này có toàn quyền kiểm soát môi trường SharePoint, cho phép họ tạo và quản lý site, chỉ định quản trị viên site, điều chỉnh cài đặt chia sẻ và quản lý nhóm Microsoft 365.

Điều này bao gồm khả năng tạo, xóa và khôi phục nhóm, cũng như thay đổi chủ sở hữu nhóm. Quản trị viên toàn cầu có thể gán vai trò Quản trị viên SharePoint, nhưng họ đã có tất cả các quyền được liên kết với vai trò đó.

Điều quan trọng cần lưu ý là các thay đổi đối với vai trò người dùng, chẳng hạn như quyền truy cập vào trung tâm quản trị SharePoint, có thể mất đến một giờ để có hiệu lực.

Ngoài ra, quản trị viên SharePoint không tự động có quyền truy cập vào mọi trang web và OneDrive của người dùng, nhưng họ có thể tự cấp quyền truy cập nếu cần.

Celem tego ćwiczenia jest pogłębienie zrozumienia roli administratora programu SharePoint dla konta Microsoft 365 i przeanalizowanie działań, które ta postać może wykonywać w celu zarządzania i administrowania korporacyjnym środowiskiem programu SharePoint. Uczeń nauczy się wykonywać typowe operacje za pomocą panelu administracyjnego, ustawiać uprawnienia, konfigurować witryny i zarządzać użytkownikami.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się osobom, które muszą uzyskać dostęp do interfejsu administratora usługi Teams i zarządzać nim, a które mogą również:

- Zarządzanie spotkaniami;

- Zarządzanie mostami konferencyjnymi;

- Zarządzanie wszystkimi ustawieniami obejmującymi całą organizację, w tym federacją, aktualizacją usługi Teams i ustawieniami klienta usługi Teams.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W ramach platformy Microsoft 365 rola administratora usługi Teams ma kluczowe znaczenie dla zarządzania i koordynacji usługi Microsoft Teams, platformy współpracy, która integruje czat, wideokonferencje, połączenia i udostępnianie dokumentów.

Ten specjalista jest odpowiedzialny za konfigurowanie, zarządzanie i monitorowanie środowiska usługi Teams, zapewniając, że funkcje są zoptymalizowane pod kątem potrzeb organizacji.

Podstawowe obowiązki obejmują zarządzanie usługą Teams, tworzenie grup platformy Microsoft 365 i administrowanie nimi oraz kontrolowanie ustawień w całej organizacji, takich jak federacja i aktualizowanie zespołów.

Aby wykonać te zadania, administrator usługi Teams ma dostęp do zaawansowanych narzędzi w centrum administracyjnym Microsoft Teams i PowerShell, które umożliwiają szczegółowe i spersonalizowane zarządzanie usługą.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें Teams व्यवस्थापक इंटरफ़ेस तक पहुँचने और प्रबंधित करने की आवश्यकता है, जो यह भी कर सकते हैं:

- बैठकों का प्रबंधन;

- सम्मेलन पुलों का प्रबंधन करें;

- फ़ेडरशिप, Teams अपडेट और Teams क्लाइंट सेटिंग्स सहित सभी संगठन-व्यापी सेटिंग्स प्रबंधित करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 के भीतर, Microsoft Teams के प्रबंधन और समन्वय के लिए Teams प्रशासक की भूमिका महत्वपूर्ण है, सहयोग मंच जो चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, कॉल और दस्तावेज़ साझाकरण को एकीकृत करता है।

यह पेशेवर टीम के वातावरण को कॉन्फ़िगर करने, प्रबंधित करने और निगरानी करने के लिए जिम्मेदार है, यह सुनिश्चित करता है कि संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए सुविधाओं को अनुकूलित किया गया है।

प्राथमिक जिम्मेदारियों में Teams सेवा का प्रबंधन, Microsoft 365 समूह बनाना और व्यवस्थापित करना और संगठन-व्यापी सेटिंग्स को नियंत्रित करना, जैसे फ़ेडरेशन और टीमों को अपडेट करना शामिल है।

इन कार्यों को करने के लिए, Teams व्यवस्थापक के पास Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र और PowerShell में उन्नत उपकरणों तक पहुँच होती है, जो सेवा के विस्तृत और वैयक्तिकृत प्रबंधन की अनुमति देते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu mengakses dan mengelola antarmuka admin Teams, yang juga dapat:

- Kelola rapat;

- Kelola jembatan konferensi;

- Kelola semua pengaturan di seluruh organisasi, termasuk federasi, pembaruan Teams, dan pengaturan klien Teams.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Dalam Microsoft 365, peran Administrator Teams sangat penting untuk pengelolaan dan koordinasi Microsoft Teams, platform kolaborasi yang mengintegrasikan obrolan, konferensi video, panggilan, dan berbagi dokumen.

Profesional ini bertanggung jawab untuk mengonfigurasi, mengelola, dan memantau lingkungan Teams, memastikan bahwa fitur dioptimalkan untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Tanggung jawab utama termasuk mengelola layanan Teams, membuat dan mengelola Microsoft 365 Grup, dan mengontrol pengaturan di seluruh organisasi, seperti federasi dan memperbarui tim.

Untuk melakukan tugas-tugas ini, Admin Teams memiliki akses ke alat lanjutan di pusat admin Microsoft Teams dan PowerShell, yang memungkinkan pengelolaan layanan yang terperinci dan dipersonalisasi.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், அணிகள் நிர்வாக இடைமுகத்தை அணுகவும் நிர்வகிக்கவும் வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம், அவர்களும் செய்யலாம்:

- கூட்டங்களை நிர்வகிக்கவும்;

- மாநாட்டு பாலங்களை நிர்வகிக்கவும்;

- கூட்டமைப்பு, அணிகள் புதுப்பிப்பு மற்றும் அணிகள் கிளையன்ட் அமைப்புகள் உட்பட அனைத்து நிறுவன அளவிலான அமைப்புகளையும் நிர்வகிக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 க்குள், அரட்டை, வீடியோ கான்பரன்சிங், அழைப்புகள் மற்றும் ஆவணப் பகிர்வு ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கும் ஒத்துழைப்பு தளமான மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸின் மேலாண்மை மற்றும் ஒருங்கிணைப்புக்கு அணிகள் நிர்வாகியின் பங்கு முக்கியமானது.

இந்த நிபுணர் அணிகளின் சூழலை உள்ளமைக்கவும், நிர்வகிக்கவும் மற்றும் கண்காணிக்கவும் பொறுப்பு, நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய அம்சங்கள் உகந்ததாக இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.

முதன்மை பொறுப்புகளில் Teams சேவையை நிர்வகித்தல், Microsoft 365 குழுக்களை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல் மற்றும் கூட்டமைப்பு மற்றும் குழுக்களைப் புதுப்பித்தல் போன்ற நிறுவன அளவிலான அமைப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.

இந்தப் பணிகளைச் செய்ய, Microsoft Teams நிர்வாக மையம் மற்றும் PowerShell இல் உள்ள மேம்பட்ட கருவிகளுக்கான அணுகலைக் Teams நிர்வாகம் கொண்டுள்ளது, இது சேவையின் விரிவான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้องการเข้าถึงและ จัดการอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบ Teams ซึ่งสามารถ:

- จัดการการประชุม

- จัดการสะพานประชุม

- จัดการการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กรทั้งหมด รวมถึงการเชื่อมโยง การอัปเดต Teams และการตั้งค่าไคลเอ็นต์ Teams

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ภายใน Microsoft 365 บทบาทของผู้ดูแลระบบ Teams มีความสําคัญต่อการจัดการและการประสานงานของ Microsoft Teams ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันที่รวมการแชทการประชุมทางวิดีโอการโทรและการแชร์เอกสาร

ผู้เชี่ยวชาญนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการกําหนดค่า จัดการ และตรวจสอบสภาพแวดล้อมของ Teams เพื่อให้ มั่นใจว่าคุณลักษณะต่างๆ ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร

ความรับผิดชอบหลัก ได้แก่ การจัดการบริการ Teams การสร้างและดูแลกลุ่ม Microsoft 365 และการควบคุมการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร เช่น การเชื่อมโยงและการอัปเดตทีม

ในการดําเนินการเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams และ PowerShell ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการบริการโดยละเอียดและเป็นส่วนตัวได้

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần truy cập và quản lý giao diện quản trị Teams, những người cũng có thể:

- Quản lý cuộc họp;

- Quản lý cầu hội nghị;

- Quản lý tất cả các cài đặt trên toàn tổ chức, bao gồm liên kết, cập nhật Teams và cài đặt ứng dụng khách Teams.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Trong Microsoft 365, vai trò của Quản trị viên Teams rất quan trọng đối với việc quản lý và điều phối Microsoft Teams, nền tảng cộng tác tích hợp trò chuyện, hội nghị truyền hình, cuộc gọi và chia sẻ tài liệu.

Chuyên gia này chịu trách nhiệm cấu hình, quản lý và giám sát môi trường Teams, đảm bảo rằng các tính năng được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.

Trách nhiệm chính bao gồm quản lý dịch vụ Teams, tạo và quản trị Nhóm Microsoft 365 cũng như kiểm soát cài đặt toàn tổ chức, chẳng hạn như liên kết và cập nhật nhóm.

Để thực hiện các tác vụ này, Quản trị viên Teams có quyền truy cập vào các công cụ nâng cao trong trung tâm quản trị Microsoft Teams và PowerShell, cho phép quản lý dịch vụ chi tiết và được cá nhân hóa.

Celem tego ćwiczenia jest zapewnienie studentowi praktycznego zrozumienia uprawnień administratora Teams w ramach konta Microsoft 365. Ćwiczenie koncentruje się na konkretnym przykładzie zarządzania, takim jak zmiana ustawień spotkań w Teams, kontrolowanie dostępu i konfigurowanie zasad w celu zapewnienia bezpiecznego i produktywnego korzystania z platformy.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się tym, którzy muszą wykonać następujące czynności dla wszystkich użytkowników:

- Dodawanie użytkowników i grup;

- Przypisywanie licencji;

- Zarządzanie większością właściwości użytkownika;

- Tworzenie widoków użytkowników i zarządzanie nimi;

- Aktualizacja zasad wygasania haseł;

- Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi;

- Monitorowanie kondycji usług.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W ramach konta Microsoft 365 rola administratora użytkowników ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zasobami i przypisywania uprawnień w organizacji.

Ta figura jest odpowiedzialna za dodawanie lub usuwanie użytkowników, konfigurowanie ustawień zabezpieczeń, przypisywanie licencji i wiele więcej.

Role administratora można przypisać do wielu użytkowników, zapewniając w ten sposób rozdzielenie krytycznych operacji między różnych menedżerów. Można na przykład przypisać użytkownikowi rolę administratora haseł, co umożliwi mu pomoc w resetowaniu haseł bez udzielania mu pełnego dostępu jako administratora globalnego.

Pomaga to zmniejszyć zagrożenia bezpieczeństwa, ograniczając liczbę osób z nieograniczonym dostępem do poufnych danych organizacji. Zarządzanie rolami można wykonać za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, w którym można wybrać pozycję "Użytkownicy", a następnie pozycję "Aktywni użytkownicy", a następnie kontynuować zarządzanie rolami.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें सभी उपयोगकर्ताओं के लिए निम्नलिखित कार्य करने की आवश्यकता है:

- उपयोगकर्ता और समूह जोड़ें;

- लाइसेंस असाइन करें;

- अधिकांश उपयोगकर्ता गुणों का प्रबंधन करें;

- उपयोगकर्ता दृश्य बनाएं और प्रबंधित करें;

- पासवर्ड समाप्ति नीतियों को अपडेट करें;

- सेवा अनुरोध प्रबंधित करें;

- सेवाओं के स्वास्थ्य की निगरानी करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 खाते के हिस्से के रूप में, उपयोगकर्ता व्यवस्थापक की भूमिका संसाधनों को प्रबंधित करने और आपके संगठन के भीतर अनुमतियाँ असाइन करने के लिए महत्वपूर्ण है।

यह आंकड़ा उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या निकालने, सुरक्षा सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने, लाइसेंस असाइन करने और बहुत कुछ करने के लिए ज़िम्मेदार है।

व्यवस्थापक भूमिकाएँ कई उपयोगकर्ताओं को सौंपी जा सकती हैं, इस प्रकार यह सुनिश्चित करना कि महत्वपूर्ण संचालन विभिन्न प्रबंधकों के बीच वितरित किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी उपयोगकर्ता को पासवर्ड व्यवस्थापक की भूमिका असाइन कर सकते हैं, जो उन्हें वैश्विक व्यवस्थापक के रूप में पूर्ण पहुँच प्रदान किए बिना पासवर्ड रीसेट में मदद करने की अनुमति देगा।

यह संगठन के संवेदनशील डेटा तक अप्रतिबंधित पहुंच वाले लोगों की संख्या को सीमित करके सुरक्षा जोखिमों को कम करने में मदद करता है। भूमिका प्रबंधन Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र के माध्यम से किया जा सकता है, जहाँ आप 'उपयोगकर्ता' और फिर 'सक्रिय उपयोगकर्ता' का चयन कर सकते हैं और फिर भूमिका प्रबंधन के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu melakukan hal berikut untuk semua pengguna:

- Tambahkan pengguna dan grup;

- Menetapkan lisensi;

- Kelola sebagian besar properti pengguna;

- Membuat dan mengelola tampilan pengguna;

- Perbarui kebijakan kedaluwarsa kata sandi;

- Mengelola permintaan layanan;

- Pantau kesehatan layanan.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Sebagai bagian dari akun Microsoft 365, peran Administrator Pengguna sangat penting untuk mengelola sumber daya dan menetapkan izin dalam organisasi Anda.

Angka ini bertanggung jawab untuk menambahkan atau menghapus pengguna, mengonfigurasi pengaturan keamanan, menetapkan lisensi, dan banyak lagi.

Peran administrator dapat ditetapkan ke banyak pengguna, sehingga memastikan bahwa operasi penting dapat didistribusikan di antara manajer yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menetapkan pengguna peran Administrator Kata Sandi, yang memungkinkan mereka membantu mengatur ulang kata sandi tanpa memberi mereka akses penuh sebagai Administrator Global.

Ini membantu mengurangi risiko keamanan dengan membatasi jumlah orang dengan akses tidak terbatas ke data sensitif organisasi. Manajemen peran dapat dilakukan melalui pusat admin Microsoft 365, di mana Anda dapat memilih 'Pengguna' lalu 'Pengguna Aktif' dan kemudian melanjutkan dengan manajemen peran.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், அனைத்து பயனர்களுக்கும் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம்:

- பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களைச் சேர்க்கவும்;

- உரிமங்களை ஒதுக்குங்கள்;

- பெரும்பாலான பயனர் பண்புகளை நிர்வகிக்கவும்;

- பயனர் காட்சிகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்;

- கடவுச்சொல் காலாவதி கொள்கைகளை புதுப்பிக்கவும்;

- சேவை கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்கவும்;

- சேவைகளின் ஆரோக்கியத்தை கண்காணிக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

Microsoft 365 கணக்கின் ஒரு பகுதியாக, வளங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் அனுமதிகளை ஒதுக்குவதற்கும் பயனர் நிர்வாகியின் பங்கு முக்கியமானது.

இந்த எண்ணிக்கை பயனர்களைச் சேர்ப்பது அல்லது அகற்றுவது, பாதுகாப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைப்பது, உரிமங்களை ஒதுக்குவது மற்றும் பலவற்றிற்கு பொறுப்பாகும்.

நிர்வாகி பாத்திரங்கள் பல பயனர்களுக்கு ஒதுக்கப்படலாம், இதனால் முக்கியமான செயல்பாடுகள் வெவ்வேறு மேலாளர்களிடையே விநியோகிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு பயனருக்கு கடவுச்சொல் நிர்வாகியின் பாத்திரத்தை ஒதுக்கலாம், இது உலகளாவிய நிர்வாகியாக முழு அணுகலை வழங்காமல் கடவுச்சொல் மீட்டமைப்புக்கு உதவ அனுமதிக்கும்.

இது நிறுவனத்தின் முக்கியமான தரவுக்கு தடையற்ற அணுகலைக் கொண்ட நபர்களின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் குறைக்க உதவுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையத்தின் மூலம் பங்கு மேலாண்மை செய்யப்படலாம், அங்கு நீங்கள் 'பயனர்கள்' மற்றும் பின்னர் 'செயலில் உள்ள பயனர்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பங்கு நிர்வாகத்துடன் தொடரலாம்.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้อง ทําสิ่งต่อไปนี้สําหรับผู้ใช้ทุกคน:

- เพิ่มผู้ใช้และกลุ่ม

- มอบหมายใบอนุญาต

- จัดการคุณสมบัติของผู้ใช้ส่วนใหญ่

- สร้างและจัดการมุมมองของผู้ใช้

- อัปเดตนโยบายการหมดอายุของรหัสผ่าน

- จัดการคําขอบริการ

- ตรวจสอบความสมบูรณ์ของบริการ

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Microsoft 365 บทบาทของผู้ดูแลระบบผู้ใช้มีความสําคัญต่อ การจัดการทรัพยากรและการกําหนดสิทธิ์ภายในองค์กรของคุณ

ตัวเลขนี้มี หน้าที่ในการ เพิ่มหรือลบผู้ใช้ กําหนดการตั้งค่าความปลอดภัย การกําหนดใบอนุญาต และอื่นๆ อีกมากมาย

สามารถกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้หลายคน ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าการดําเนินการที่สําคัญสามารถกระจายระหว่างผู้จัดการที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบรหัสผ่านให้กับผู้ใช้ ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้ช่วยในการรีเซ็ตรหัสผ่านโดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยโดยการจํากัดจํานวนบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กรได้อย่างไม่จํากัด การจัดการบทบาทสามารถทําได้ผ่านศูนย์ การจัดการ Microsoft 365 ซึ่งคุณสามารถเลือก 'ผู้ใช้' แล้วเลือก 'ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่' จากนั้นดําเนินการจัดการบทบาท

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần thực hiện những việc sau đây cho tất cả người dùng:

- Thêm người dùng và nhóm;

- Chuyển nhượng giấy phép;

- Quản lý hầu hết các thuộc tính của người dùng;

- Tạo và quản lý chế độ xem người dùng;

- Cập nhật chính sách hết hạn mật khẩu;

- Quản lý các yêu cầu dịch vụ;

- Theo dõi tình trạng của các dịch vụ.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Là một phần của tài khoản Microsoft 365, vai trò của Quản trị viên Người dùng rất quan trọng để quản lý tài nguyên và gán quyền trong tổ chức của bạn.

Con số này chịu trách nhiệm thêm hoặc xóa người dùng, định cấu hình cài đặt bảo mật, chỉ định giấy phép, v.v.

Vai trò quản trị viên có thể được gán cho nhiều người dùng, do đó đảm bảo rằng các hoạt động quan trọng có thể được phân phối giữa các nhà quản lý khác nhau. Ví dụ: bạn có thể gán cho người dùng vai trò Quản trị viên mật khẩu, điều này sẽ cho phép họ trợ giúp đặt lại mật khẩu mà không cấp cho họ toàn quyền truy cập với tư cách là Quản trị viên toàn cầu.

Điều này giúp giảm rủi ro bảo mật bằng cách hạn chế số lượng người có quyền truy cập không hạn chế vào dữ liệu nhạy cảm của tổ chức. Quản lý vai trò có thể được thực hiện thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, nơi bạn có thể chọn 'Người dùng' và sau đó chọn 'Người dùng đang hoạt động', sau đó tiến hành quản lý vai trò.

To ćwiczenie ma na celu zrozumienie roli administratora użytkownika w usłudze Microsoft 365, ze szczególnym uwzględnieniem działań, które może on podjąć, aby zarządzać kontami, rozwiązywać problemy i optymalizować produktywność biznesową. Uczeń nauczy się, jak dodawać nowych użytkowników, przypisywać licencje, resetować hasła i zarządzać grupami.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się tym, którzy muszą zresetować hasła użytkowników niebędących administratorami i innych administratorów haseł.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

Administrator haseł na platformie Microsoft 365 odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu zabezpieczeniami i dostępem do kont firmowych.

Ta liczba jest odpowiedzialna za resetowanie haseł, konfigurowanie zasad wygasania haseł i zapewnianie, że użytkownicy mogą bezpiecznie odzyskać dostęp do swoich kont.

Ważne jest, aby administrator haseł był świadomy najlepszych praktyk w zakresie zabezpieczeń, takich jak implementowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego i szkolenie użytkowników w zakresie tworzenia silnych, unikatowych haseł. Ponadto administrator może skonfigurować samoobsługowe resetowanie haseł dla użytkowników, umożliwiając im samodzielne zarządzanie odzyskiwaniem poświadczeń, zmniejszając w ten sposób obciążenie administracyjne i poprawiając wydajność operacyjną.

Zarządzanie hasłami jest dostępne za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, w którym można wykonać określone kroki resetowania haseł użytkowników lub zmieniania zasad haseł. Jeśli zgubisz swoje dane logowania, istnieją procedury krok po kroku, aby odzyskać nazwę użytkownika lub hasło, zapewniając w ten sposób, że użytkownicy mogą szybko przywrócić dostęp do swoich usług.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें गैर-व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं और अन्य पासवर्ड व्यवस्थापकों के लिए पासवर्ड रीसेट करने की आवश्यकता है।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 में पासवर्ड व्यवस्थापक कॉर्पोरेट खातों तक सुरक्षा और पहुंच के प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

यह आंकड़ा पासवर्ड रीसेट करने, पासवर्ड समाप्ति नीतियों को कॉन्फ़िगर करने और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि उपयोगकर्ता अपने खातों तक सुरक्षित रूप से पहुंच प्राप्त कर सकें।

पासवर्ड व्यवस्थापक के लिए सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं से अवगत होना महत्वपूर्ण है, जैसे बहु-कारक प्रमाणीकरण लागू करना और उपयोगकर्ताओं को मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड बनाने के तरीके पर प्रशिक्षित करना। इसके अलावा, व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं के लिए स्वयं-सेवा पासवर्ड रीसेट को कॉन्फ़िगर कर सकता है, जिससे उन्हें स्वयं क्रेडेंशियल रिकवरी का प्रबंधन करने की अनुमति मिलती है, जिससे प्रशासनिक कार्यभार कम हो जाता है और परिचालन दक्षता में सुधार होता है।

पासवर्ड प्रबंधन Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से पहुँचा जा सकता है, जहाँ आप उपयोगकर्ता पासवर्ड रीसेट करने या पासवर्ड नीतियों को बदलने के लिए विशिष्ट चरणों का पालन कर सकते हैं। यदि आप अपना लॉगिन क्रेडेंशियल खो देते हैं, तो आपके उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं हैं, इस प्रकार यह सुनिश्चित करना कि उपयोगकर्ता अपनी सेवाओं तक पहुंच को जल्दी से बहाल कर सकते हैं।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu mengatur ulang kata sandi untuk pengguna non-admin dan admin kata sandi lainnya.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Administrator kata sandi di Microsoft 365 memainkan peran penting dalam mengelola keamanan dan akses ke akun perusahaan.

Angka ini bertanggung jawab untuk mengatur ulang sandi, mengonfigurasi kebijakan kedaluwarsa sandi, dan memastikan bahwa pengguna dapat memulihkan akses ke akun mereka dengan aman.

Penting bagi administrator kata sandi untuk mengetahui praktik terbaik keamanan, seperti menerapkan autentikasi multifaktor dan melatih pengguna tentang cara membuat kata sandi yang kuat dan unik. Selain itu, administrator dapat mengonfigurasi pengaturan ulang kata sandi layanan mandiri untuk pengguna, memungkinkan mereka mengelola pemulihan kredensial sendiri, sehingga mengurangi beban kerja administratif dan meningkatkan efisiensi operasional.

Manajemen kata sandi dapat diakses melalui pusat admin Microsoft 365, tempat Anda dapat mengikuti langkah-langkah khusus untuk mengatur ulang kata sandi pengguna atau mengubah kebijakan kata sandi. Jika Anda kehilangan kredensial login, ada prosedur langkah demi langkah untuk memulihkan nama pengguna atau kata sandi Anda, sehingga memastikan bahwa pengguna dapat dengan cepat memulihkan akses ke layanan mereka.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், நிர்வாகி அல்லாத பயனர்கள் மற்றும் பிற கடவுச்சொல் நிர்வாகிகளுக்கான கடவுச்சொற்களை மீட்டமைக்க வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 இல் உள்ள கடவுச்சொல் நிர்வாகி பாதுகாப்பு மற்றும் கார்ப்பரேட் கணக்குகளுக்கான அணுகலை நிர்வகிப்பதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறார்.

கடவுச்சொற்களை மீட்டமைப்பதற்கும், கடவுச்சொல் காலாவதி கொள்கைகளை உள்ளமைப்பதற்கும், பயனர்கள் தங்கள் கணக்குகளுக்கான அணுகலை பாதுகாப்பாக மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்வதற்கும் இந்த எண்ணிக்கை பொறுப்பாகும்.

கடவுச்சொல் நிர்வாகி பல காரணி அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்துதல் மற்றும் வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொற்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்து பயனர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல் போன்ற பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி அறிந்திருப்பது முக்கியம். கூடுதலாக, நிர்வாகி பயனர்களுக்கான சுய சேவை கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பை உள்ளமைக்க முடியும், இது நற்சான்றிதழ் மீட்பை தாங்களே நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது, இதன் மூலம் நிர்வாக பணிச்சுமையை குறைத்து செயல்பாட்டு செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

கடவுச்சொல் மேலாண்மையை மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையம் மூலம் அணுகலாம், அங்கு பயனர் கடவுச்சொற்களை மீட்டமைப்பதற்கான அல்லது கடவுச்சொல் கொள்கைகளை மாற்றுவதற்கான குறிப்பிட்ட படிகளைப் பின்பற்றலாம். உங்கள் உள்நுழைவு சான்றுகளை இழந்தால், உங்கள் பயனர்பெயர் அல்லது கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுப்பதற்கான படிப்படியான நடைமுறைகள் உள்ளன, இதனால் பயனர்கள் தங்கள் சேவைகளுக்கான அணுகலை விரைவாக மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้องรีเซ็ตรหัสผ่านสําหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลระบบรหัสผ่านอื่นๆ

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ผู้ดูแลระบบรหัสผ่านใน Microsoft 365 มีบทบาทสําคัญใน การจัดการความปลอดภัยและการเข้าถึงบัญชีบริษัท

ตัวเลขนี้มี หน้าที่ในการ รีเซ็ตรหัสผ่าน กําหนดค่านโยบายการหมดอายุของรหัสผ่าน และทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถกู้คืนการเข้าถึงบัญชีของตนได้อย่างปลอดภัย

ผู้ดูแลระบบรหัสผ่านควรตระหนักถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัย เช่น การใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย และการฝึกอบรมผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ํากัน นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถกําหนดค่าการรีเซ็ตรหัสผ่านแบบบริการตนเองสําหรับผู้ใช้ ทําให้พวกเขาสามารถจัดการการกู้คืนข้อมูลประจําตัวได้ด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดภาระงานของการดูแลระบบและปรับปรุงประสิทธิภาพการดําเนินงาน

การจัดการรหัสผ่านสามารถเข้าถึงได้ผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ซึ่งคุณสามารถทําตามขั้นตอนเฉพาะสําหรับการรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้หรือเปลี่ยนนโยบายรหัสผ่าน หากคุณทําข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบหาย จะมีขั้นตอนทีละขั้นตอนในการกู้คืนชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้สามารถกู้คืนการเข้าถึงบริการของตนได้อย่างรวดเร็ว

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần đặt lại mật khẩu cho người dùng không phải quản trị viên và các quản trị viên mật khẩu khác.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Quản trị viên mật khẩu trong Microsoft 365 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý bảo mật và quyền truy cập vào tài khoản công ty.

Con số này chịu trách nhiệm đặt lại mật khẩu, định cấu hình chính sách hết hạn mật khẩu và đảm bảo rằng người dùng có thể khôi phục quyền truy cập vào tài khoản của họ một cách an toàn.

Điều quan trọng là quản trị viên mật khẩu phải biết các phương pháp bảo mật tốt nhất, chẳng hạn như triển khai xác thực đa yếu tố và đào tạo người dùng về cách tạo mật khẩu mạnh, duy nhất. Ngoài ra, quản trị viên có thể định cấu hình đặt lại mật khẩu tự phục vụ cho người dùng, cho phép họ tự quản lý khôi phục thông tin đăng nhập, từ đó giảm khối lượng công việc quản trị và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Bạn có thể truy cập quản lý mật khẩu thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, nơi bạn có thể làm theo các bước cụ thể để đặt lại mật khẩu người dùng hoặc thay đổi chính sách mật khẩu. Nếu bạn mất thông tin đăng nhập, có các quy trình từng bước để khôi phục tên người dùng hoặc mật khẩu của bạn, do đó đảm bảo rằng người dùng có thể nhanh chóng khôi phục quyền truy cập vào dịch vụ của họ.

Ćwiczenie ma na celu zapoznanie studenta z rolą i obowiązkami administratora haseł na koncie Microsoft 365. Poprzez praktyczną symulację uczestnik nauczy się, jak konfigurować, zarządzać i odzyskiwać hasła użytkowników, zapewniając bezpieczeństwo i wydajność w środowisku korporacyjnym.

Scroll down for lesson presentation in Hindi, Indonesian, Tamil, Thai, Vietnamese

________________

KRÓTKI OPIS TEMATU

W tej lekcji przyjrzymy się tym, którzy muszą wykonać następujące czynności:

- Zarządzanie wszystkimi funkcjami administracyjnymi dla Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- Tworzenie zgłoszeń serwisowych i zarządzanie nimi;

- Monitorowanie kondycji usług.

Zaleca się, aby slajdy programu PowerPoint były zawsze otwarte w innym oknie podczas wykonywania lekcji.

TEMAT OPISU TECHNICZNEGO

W ramach platformy Microsoft 365 administrator Power Platform odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu i optymalizacji korzystania z aplikacji biznesowych.

Ten specjalista jest odpowiedzialny za tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników, przypisywanie niezbędnych licencji i konfigurowanie parametrów bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy, które jest zgodne z polityką firmy.

Ponadto administrator Power Platform musi upewnić się, że użytkownicy mają odpowiednie uprawnienia dostępu do różnych aplikacji i usług oferowanych przez platformę, takich jak Dynamics 365, Power BI, Power Apps i Power Automate, ułatwiając w ten sposób współpracę i wydajność operacyjną.

Do jego obowiązków należy również zarządzanie środowiskami Power Platform, w tym nadzorowanie integracji z innymi usługami Microsoft i rozwiązywanie wszelkich problemów technicznych.

Aby skutecznie wykonywać te funkcje, niezbędne jest solidne zrozumienie ekosystemu Microsoft i jego dynamiki, a także konkretne umiejętności techniczne w zakresie konfiguracji i administrowania platformą.

Administrator Power Platform jest zatem kluczową postacią dla sukcesu inicjatyw cyfrowych organizacji, pomagając maksymalizować wartość przyjętych rozwiązań technologicznych i promować ciągłe innowacje.

__________________

विषय का संक्षिप्त विवरण

इस पाठ में, हम उन लोगों को देखेंगे जिन्हें निम्नलिखित कार्य करने की आवश्यकता है:

- Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric के लिए सभी व्यवस्थापन सुविधाएँ प्रबंधित करें;

- सेवा अनुरोध बनाएं और प्रबंधित करें;

- सेवाओं के स्वास्थ्य की निगरानी करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ का अनुसरण करते समय आप हमेशा अपनी PowerPoint स्लाइड्स को दूसरी विंडो में खुला रखें।

तकनीकी विवरण विषय

Microsoft 365 के भीतर, Power Platform व्यवस्थापक व्यावसायिक अनुप्रयोगों के उपयोग को प्रबंधित और अनुकूलित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

यह पेशेवर उपयोगकर्ता खाते बनाने और प्रबंधित करने, आवश्यक लाइसेंस असाइन करने और कंपनी की नीतियों का अनुपालन करने वाले सुरक्षित कार्य वातावरण को सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षा मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने के लिए जिम्मेदार है।

इसके अलावा, Power Platform व्यवस्थापक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उपयोगकर्ताओं के पास प्लेटफ़ॉर्म द्वारा प्रदान किए जाने वाले विभिन्न अनुप्रयोगों और सेवाओं, जैसे कि Dynamics 365, Power BI, Power Apps और Power Automate तक पहुँचने के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ हों, इस प्रकार सहयोग और परिचालन दक्षता की सुविधा प्रदान करते हैं.

Power Platform परिवेशों का प्रबंधन, जिसमें अन्य Microsoft सेवाओं के साथ एकीकरण की देखरेख करना और किसी भी तकनीकी समस्या को हल करना भी उनकी ज़िम्मेदारी है.

इन कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए, Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र और इसकी गतिशीलता की ठोस समझ के साथ-साथ प्लेटफ़ॉर्म को कॉन्फ़िगर करने और प्रशासित करने के लिए विशिष्ट तकनीकी कौशल होना आवश्यक है।

इसलिए Power Platform प्रशासक किसी संगठन की डिजिटल पहलों की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण व्यक्ति है, जो अपनाए गए तकनीकी समाधानों के मूल्य को अधिकतम करने और निरंतर नवाचार को बढ़ावा देने में मदद करता है।

__________________

DESKRIPSI SINGKAT TENTANG TOPIK

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat mereka yang perlu melakukan hal berikut:

- Kelola semua fitur administrasi untuk Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- Membuat dan mengelola permintaan layanan;

- Pantau kesehatan layanan.

Disarankan agar Anda selalu membuka slide PowerPoint Anda di jendela lain saat Anda mengikuti pelajaran.

TOPIK DESKRIPSI TEKNIS

Dalam Microsoft 365, Administrator Power Platform memainkan peran penting dalam mengelola dan mengoptimalkan penggunaan aplikasi bisnis.

Profesional ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengelola akun pengguna, menetapkan lisensi yang diperlukan, dan mengonfigurasi parameter keamanan untuk memastikan lingkungan kerja yang aman yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Selain itu, Administrator Power Platform harus memastikan bahwa pengguna memiliki izin yang sesuai untuk mengakses berbagai aplikasi dan layanan yang ditawarkan oleh platform, seperti Dynamics 365, Power BI, Power Apps, dan Power Automate, sehingga memfasilitasi kolaborasi dan efisiensi operasional.

Mengelola lingkungan Power Platform, termasuk mengawasi integrasi dengan layanan Microsoft lainnya dan menyelesaikan masalah teknis apa pun, juga merupakan tanggung jawabnya.

Untuk menjalankan fungsi-fungsi ini secara efektif, penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang ekosistem Microsoft dan dinamikanya, serta keterampilan teknis khusus untuk mengonfigurasi dan mengelola platform.

Oleh karena itu, Administrator Power Platform adalah tokoh kunci untuk keberhasilan inisiatif digital organisasi, membantu memaksimalkan nilai solusi teknologi yang diadopsi dan mempromosikan inovasi berkelanjutan.

__________________

தலைப்பின் சுருக்கமான விளக்கம்

இந்த பாடத்தில், பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டியவர்களைப் பார்ப்போம்:

- Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric க்கான அனைத்து நிர்வாக அம்சங்களையும் நிர்வகிக்கவும்;

- சேவை கோரிக்கைகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்;

- சேவைகளின் ஆரோக்கியத்தை கண்காணிக்கவும்.

நீங்கள் பாடத்தைப் பின்பற்றும்போது உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை மற்றொரு சாளரத்தில் எப்போதும் திறந்து வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தொழில்நுட்ப விளக்கம் தலைப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் 365 க்குள், வணிக பயன்பாடுகளின் பயன்பாட்டை நிர்வகிப்பதிலும் மேம்படுத்துவதிலும் பவர் பிளாட்ஃபார்ம் நிர்வாகி முக்கிய பங்கு வகிக்கிறார்.

பயனர் கணக்குகளை உருவாக்குவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும், தேவையான உரிமங்களை ஒதுக்குவதற்கும், நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு இணங்கும் பாதுகாப்பான பணிச்சூழலை உறுதிப்படுத்த பாதுகாப்பு அளவுருக்களை உள்ளமைப்பதற்கும் இந்த நிபுணர் பொறுப்பு.

கூடுதலாக, Dynamics 365, Power BI, Power Apps மற்றும் Power Automate போன்ற இயங்குதளம் வழங்கும் பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளை அணுக பயனர்களுக்கு பொருத்தமான அனுமதிகள் இருப்பதை Power Platform நிர்வாகி உறுதி செய்ய வேண்டும், இதனால் ஒத்துழைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு செயல்திறனை எளிதாக்குகிறது.

பிற மைக்ரோசாஃப்ட் சேவைகளுடனான ஒருங்கிணைப்புகளை மேற்பார்வையிடுவது மற்றும் ஏதேனும் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது உள்ளிட்ட பவர் பிளாட்ஃபார்ம் சூழல்களை நிர்வகிப்பதும் அவரது பொறுப்பாகும்.

இந்த செயல்பாடுகளை திறம்பட செய்ய, மைக்ரோசாப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பு மற்றும் அதன் இயக்கவியல் பற்றிய திடமான புரிதல் மற்றும் தளத்தை உள்ளமைப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்ப திறன்கள் அவசியம்.

எனவே பவர் பிளாட்ஃபார்ம் நிர்வாகி ஒரு நிறுவனத்தின் டிஜிட்டல் முயற்சிகளின் வெற்றிக்கு ஒரு முக்கிய நபராக இருக்கிறார், இது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தொழில்நுட்ப தீர்வுகளின் மதிப்பை அதிகரிக்கவும் தொடர்ச்சியான கண்டுபிடிப்புகளை ஊக்குவிக்கவும் உதவுகிறது.

__________________

คําอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อ

ในบทเรียนนี้ เราจะดูผู้ที่ต้อง ทําสิ่งต่อไปนี้:

- จัดการคุณลักษณะการดูแลระบบทั้งหมดสําหรับ Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- สร้างและจัดการคําขอบริการ

- ตรวจสอบความสมบูรณ์ของบริการ

ขอแนะนําให้คุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ในหน้าต่างอื่นเสมอในขณะที่คุณทําตามบทเรียน

หัวข้อคําอธิบายทางเทคนิค

ภายใน Microsoft 365 ผู้ดูแลระบบ Power Platform มีบทบาทสําคัญใน การจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้แอปพลิเคชันทางธุรกิจ

ผู้เชี่ยวชาญนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้าง และจัดการบัญชีผู้ใช้ กําหนดใบอนุญาตที่จําเป็น และกําหนดค่าพารามิเตอร์ความปลอดภัย เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทํางานที่ปลอดภัยซึ่งสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ Power Platform ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ ที่นําเสนอโดยแพลตฟอร์ม เช่น Dynamics 365, Power BI, Power Apps และ Power Automate ซึ่งจะช่วยอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันและประสิทธิภาพการดําเนินงาน

การจัดการสภาพแวดล้อม Power Platform รวมถึงการดูแลการผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Microsoft และการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคใดๆ ก็เป็นความรับผิดชอบของเขาเช่นกัน

สิ่งสําคัญคือต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับระบบนิเวศของ Microsoft และพลวัตของระบบนิเวศ ตลอดจนทักษะทางเทคนิคเฉพาะสําหรับการกําหนดค่าและดูแลแพลตฟอร์ม

ผู้ดูแลระบบ Power Platform จึงเป็นบุคคลสําคัญสําหรับความสําเร็จของความคิดริเริ่มทางดิจิทัลขององค์กร ซึ่งช่วยเพิ่มมูลค่าสูงสุดของโซลูชันทางเทคโนโลยีที่นํามาใช้และเพื่อส่งเสริมนวัตกรรมอย่างต่อเนื่อง

__________________

MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ CHỦ ĐỀ

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét những người cần làm như sau:

- Quản lý tất cả các tính năng quản trị cho Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric;

- Tạo và quản lý các yêu cầu dịch vụ;

- Theo dõi tình trạng của các dịch vụ.

Bạn nên luôn mở các slide PowerPoint của mình trong một cửa sổ khác trong khi bạn theo dõi bài học.

CHỦ ĐỀ MÔ TẢ KỸ THUẬT

Trong Microsoft 365, Quản trị viên Power Platform đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng các ứng dụng kinh doanh.

Chuyên gia này chịu trách nhiệm tạo và quản lý tài khoản người dùng, chỉ định các giấy phép cần thiết và cấu hình các thông số bảo mật để đảm bảo môi trường làm việc an toàn tuân thủ các chính sách của công ty.

Ngoài ra, Quản trị viên Power Platform phải đảm bảo rằng người dùng có quyền thích hợp để truy cập các ứng dụng và dịch vụ khác nhau do nền tảng cung cấp, chẳng hạn như Dynamics 365, Power BI, Power Apps và Power Automate, do đó tạo điều kiện cộng tác và hiệu quả hoạt động.

Quản lý môi trường Power Platform, bao gồm giám sát tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft và giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật, cũng là trách nhiệm của anh ấy.

Để thực hiện hiệu quả các chức năng này, điều cần thiết là phải có hiểu biết vững chắc về hệ sinh thái Microsoft và động lực của nó, cũng như các kỹ năng kỹ thuật cụ thể để cấu hình và quản trị nền tảng.

Do đó, Quản trị viên Power Platform là nhân vật quan trọng cho sự thành công của các sáng kiến kỹ thuật số của tổ chức, giúp tối đa hóa giá trị của các giải pháp công nghệ được áp dụng và thúc đẩy đổi mới liên tục.

Celem tego ćwiczenia jest zrozumienie roli i uprawnień administratora Power Platform w ramach konta Microsoft 365. Uczeń nauczy się wykonywać podstawowe operacje administracyjne, takie jak zarządzanie użytkownikami, konfigurowanie środowisk i stosowanie zasad bezpieczeństwa, przy użyciu konsoli administracyjnej Power Platform.

Ten podręcznik stanowi kompleksowe źródło wiedzy dla Globalnego Administratora Microsoft 365, czyli osoby odpowiedzialnej za zarządzanie, ochronę i rozwój środowiska chmurowego organizacji. Czytelnik poznaje rolę administratora, jego obowiązki, uprawnienia oraz znaczenie strategiczne dla funkcjonowania infrastruktury IT.

Publikacja omawia zarządzanie użytkownikami, licencjami, bezpieczeństwem, zgodnością oraz usługami Microsoft 365. Szczególną uwagę poświęcono administracji aplikacjami takimi jak Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Exchange Online, Planner, Power BI, Forms, Stream, Power Apps, Power Automate i Dynamics 365.

W podręczniku przedstawiono również zagadnienia związane z wdrażaniem uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), ochroną danych, monitorowaniem aktywności, kontrolą dostępu, optymalizacją kosztów licencyjnych oraz audytem bezpieczeństwa. Nie zabrakło także praktycznych informacji dotyczących rozwiązywania problemów, zarządzania incydentami i nadzorowania całego ekosystemu Microsoft 365.

Ostatnia część poświęcona jest kompetencjom wymaganym na stanowisku Globalnego Administratora, obejmującym wiedzę techniczną, analizę problemów, cyberbezpieczeństwo, komunikację oraz ciągły rozwój zawodowy. To praktyczny przewodnik dla administratorów IT, konsultantów i specjalistów odpowiedzialnych za efektywne zarządzanie środowiskiem Microsoft 365.

Ten podręcznik stanowi kompleksowe źródło wiedzy dla Globalnego Administratora Microsoft 365, czyli osoby odpowiedzialnej za zarządzanie, ochronę i rozwój środowiska chmurowego organizacji. Czytelnik poznaje rolę administratora, jego obowiązki, uprawnienia oraz znaczenie strategiczne dla funkcjonowania infrastruktury IT.

Publikacja omawia zarządzanie użytkownikami, licencjami, bezpieczeństwem, zgodnością oraz usługami Microsoft 365. Szczególną uwagę poświęcono administracji aplikacjami takimi jak Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Exchange Online, Planner, Power BI, Forms, Stream, Power Apps, Power Automate i Dynamics 365.

W podręczniku przedstawiono również zagadnienia związane z wdrażaniem uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), ochroną danych, monitorowaniem aktywności, kontrolą dostępu, optymalizacją kosztów licencyjnych oraz audytem bezpieczeństwa. Nie zabrakło także praktycznych informacji dotyczących rozwiązywania problemów, zarządzania incydentami i nadzorowania całego ekosystemu Microsoft 365.

Ostatnia część poświęcona jest kompetencjom wymaganym na stanowisku Globalnego Administratora, obejmującym wiedzę techniczną, analizę problemów, cyberbezpieczeństwo, komunikację oraz ciągły rozwój zawodowy. To praktyczny przewodnik dla administratorów IT, konsultantów i specjalistów odpowiedzialnych za efektywne zarządzanie środowiskiem Microsoft 365.

WYSZUKIWARKA Z ALGORYTMEM NA ŹRÓDŁACH MICROSOFTU

Trwałe interakcje na komputerze, nawet na notatkach z notatnika, załączonych plikach i nagranych linkach edukacyjnych: wszystko znajdujesz, gdy później ponownie podłączysz się do strony internetowej.

System wyszukiwania pozwala łatwo i natychmiast przeglądać treści z oficjalnych źródeł Microsoftu, pomagając użytkownikowi szybko znaleźć aktualne materiały, poradniki, wiadomości i spostrzegawcze. Zastosowanie jest naturalne: wpisujesz słowo kluczowe, a system zwraca odpowiednie wyniki, uporządkowane w przejrzystych i łatwych do przeszukania kartach. Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając konkretne okresy lub skupiając się na konkretnej aplikacji czy obszarze Microsoft 365, dzięki czemu otrzymasz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Podczas przetwarzania interfejs pokazuje postęp, a po zakończeniu wyszukiwania prezentuje zawartość w uporządkowany sposób, z tytułem, krótkim opisem i bezpośrednim dostępem do oryginalnego zasobu. Celem jest zapewnienie jednego punktu do bycia na bieżąco i znajdowania wiarygodnych informacji, co przyspiesza, ułatwia cały proces i skłania się do ciągłego szkolenia oraz profesjonalnej aktualizacji.

Dla każdej aplikacji dostępny jest dedykowany wyskakujący okno, dostępny za pomocą odpowiedniego przycisku, który pozwala automatycznie generować zbiór wiadomości z ostatnich 365 dni, wraz z narzędziami przeznaczonymi do szkoleń i dogłębnej analizy. W tym samym środowisku istnieje słownik podstawowych terminów, quiz z 20 pytaniami wielokrotnego wyboru, uporządkowane ćwiczenie z oznaczeniem kryterium sukcesu każdego kroku oraz zbiór 100 rzeczywistych przypadków biznesowych, z których można wyciągnąć praktyczne pomysły na wykorzystanie aplikacji. Dostępne jest także wyskakujące okienko poświęcone darmowemu wyszukiwaniu, wyposażone w rozwijane menu sugerujące funkcje i tematy do zgłębienia, aby pomóc użytkownikowi w odkryciu najbardziej istotnych tematów. Wszystkie te elementy sprawiają, że system jest jednym i niezawodnym miejscem do aktualizacji, nauki i doskonalenia umiejętności w ekosystemie Microsoft 365, z doświadczeniem zaprojektowanym tak, by było płynne, jasne i nastawione na ciągłe szkolenia.

WYSZUKIWARKA Z ALGORYTMEM NA ŹRÓDŁACH MICROSOFTU

Trwałe interakcje na komputerze, nawet na notatkach z notatnika, załączonych plikach i nagranych linkach edukacyjnych: wszystko znajdujesz, gdy później ponownie podłączysz się do strony internetowej.

System wyszukiwania pozwala łatwo i natychmiast przeglądać treści z oficjalnych źródeł Microsoftu, pomagając użytkownikowi szybko znaleźć aktualne materiały, poradniki, wiadomości i spostrzegawcze. Zastosowanie jest naturalne: wpisujesz słowo kluczowe, a system zwraca odpowiednie wyniki, uporządkowane w przejrzystych i łatwych do przeszukania kartach. Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając konkretne okresy lub skupiając się na konkretnej aplikacji czy obszarze Microsoft 365, dzięki czemu otrzymasz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Podczas przetwarzania interfejs pokazuje postęp, a po zakończeniu wyszukiwania prezentuje zawartość w uporządkowany sposób, z tytułem, krótkim opisem i bezpośrednim dostępem do oryginalnego zasobu. Celem jest zapewnienie jednego punktu do bycia na bieżąco i znajdowania wiarygodnych informacji, co przyspiesza, ułatwia cały proces i skłania się do ciągłego szkolenia oraz profesjonalnej aktualizacji.

Dla każdej aplikacji dostępny jest dedykowany wyskakujący okno, dostępny za pomocą odpowiedniego przycisku, który pozwala automatycznie generować zbiór wiadomości z ostatnich 365 dni, wraz z narzędziami przeznaczonymi do szkoleń i dogłębnej analizy. W tym samym środowisku istnieje słownik podstawowych terminów, quiz z 20 pytaniami wielokrotnego wyboru, uporządkowane ćwiczenie z oznaczeniem kryterium sukcesu każdego kroku oraz zbiór 100 rzeczywistych przypadków biznesowych, z których można wyciągnąć praktyczne pomysły na wykorzystanie aplikacji. Dostępne jest także wyskakujące okienko poświęcone darmowemu wyszukiwaniu, wyposażone w rozwijane menu sugerujące funkcje i tematy do zgłębienia, aby pomóc użytkownikowi w odkryciu najbardziej istotnych tematów. Wszystkie te elementy sprawiają, że system jest jednym i niezawodnym miejscem do aktualizacji, nauki i doskonalenia umiejętności w ekosystemie Microsoft 365, z doświadczeniem zaprojektowanym tak, by było płynne, jasne i nastawione na ciągłe szkolenia.

Podręcznik jest praktycznym przewodnikiem poświęconym wykorzystaniu generatywnej sztucznej inteligencji, Microsoft Copilot i Power Automate w celu poprawy produktywności, komunikacji i automatyzacji procesów biznesowych.

Instrukcja prowadzi czytelnika od podstaw sztucznej inteligencji i Prompt Engineering, po tworzenie zaawansowanych procesów operacyjnych w Microsoft 365. Poprzez liczne praktyczne przykłady demonstrujemy techniki tworzenia skutecznych promptów, automatyzacji powtarzalnych zadań oraz integracji Copilota z narzędziami takimi jak Teams, SharePoint, Power BI, Excel, Forms, Outlook i Power Apps.

Praca obejmuje ponad 90 rzeczywistych scenariuszy automatyzacji biznesu, podzielonych według obszarów aplikacji, które pokazują, jak zarządzać zatwierdzeniami, zamówieniami, zgłoszeniami IT, monitorowaniem KPI, procesami HR, jakością, logistyką, marketingiem i kontrolą zarządzania. Każda próbka jest zaprojektowana tak, aby była natychmiast ponownie użyta i dostosowana do potrzeb operacyjnych nowoczesnych organizacji.

Idealne źródło dla profesjonalistów, pracowników biurowych, menedżerów procesów, menedżerów i konsultantów, którzy chcą wykorzystać moc AI i platformy Microsoft 365, aby przyspieszyć transformację cyfrową i zwiększyć efektywność biznesową.

Podręcznik jest praktycznym przewodnikiem poświęconym wykorzystaniu generatywnej sztucznej inteligencji, Microsoft Copilot i Power Automate w celu poprawy produktywności, komunikacji i automatyzacji procesów biznesowych.

Instrukcja prowadzi czytelnika od podstaw sztucznej inteligencji i Prompt Engineering, po tworzenie zaawansowanych procesów operacyjnych w Microsoft 365. Poprzez liczne praktyczne przykłady demonstrujemy techniki tworzenia skutecznych promptów, automatyzacji powtarzalnych zadań oraz integracji Copilota z narzędziami takimi jak Teams, SharePoint, Power BI, Excel, Forms, Outlook i Power Apps.

Praca obejmuje ponad 90 rzeczywistych scenariuszy automatyzacji biznesu, podzielonych według obszarów aplikacji, które pokazują, jak zarządzać zatwierdzeniami, zamówieniami, zgłoszeniami IT, monitorowaniem KPI, procesami HR, jakością, logistyką, marketingiem i kontrolą zarządzania. Każda próbka jest zaprojektowana tak, aby była natychmiast ponownie użyta i dostosowana do potrzeb operacyjnych nowoczesnych organizacji.

Idealne źródło dla profesjonalistów, pracowników biurowych, menedżerów procesów, menedżerów i konsultantów, którzy chcą wykorzystać moc AI i platformy Microsoft 365, aby przyspieszyć transformację cyfrową i zwiększyć efektywność biznesową.

Ten podręcznik stanowi kompleksowy i nowoczesny przewodnik po zawodzie Data Entry Operatora, profesji, która odgrywa coraz ważniejszą rolę w organizacjach opierających swoje działania na skutecznym zarządzaniu informacją. Dzięki strukturze obejmującej dziesięć rozdziałów czytelnik zdobywa wiedzę i umiejętności niezbędne do wprowadzania, weryfikacji oraz kontroli danych, poznając jednocześnie zagadnienia związane z jakością informacji, ochroną prywatności, zgodnością z RODO oraz cyfryzacją dokumentów.

Publikacja szczegółowo przedstawia narzędzia i platformy wykorzystywane w pracy z danymi, w tym arkusze kalkulacyjne, bazy danych oraz rozwiązania chmurowe, pokazując ich praktyczne zastosowania w administracji, logistyce, obsłudze klientów, zarządzaniu dostawcami i zasobami ludzkimi. Dużą uwagę poświęcono również kluczowym kompetencjom zawodowym, takim jak precyzja, dokładność, organizacja pracy oraz umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych.

Podręcznik omawia także analizę wyników przedsiębiorstwa, możliwości rozwoju kariery oraz wpływ automatyzacji i sztucznej inteligencji na przyszłość zawodu. Dzięki praktycznemu podejściu i licznym przykładom jest to cenne źródło wiedzy zarówno dla osób rozpoczynających pracę w obszarze data entry, jak i dla specjalistów pragnących rozwinąć swoje kompetencje w zakresie zarządzania danymi, cyfrowej dokumentacji i transformacji cyfrowej przedsiębiorstw.

Ten podręcznik stanowi kompleksowy i nowoczesny przewodnik po zawodzie Data Entry Operatora, profesji, która odgrywa coraz ważniejszą rolę w organizacjach opierających swoje działania na skutecznym zarządzaniu informacją. Dzięki strukturze obejmującej dziesięć rozdziałów czytelnik zdobywa wiedzę i umiejętności niezbędne do wprowadzania, weryfikacji oraz kontroli danych, poznając jednocześnie zagadnienia związane z jakością informacji, ochroną prywatności, zgodnością z RODO oraz cyfryzacją dokumentów.

Publikacja szczegółowo przedstawia narzędzia i platformy wykorzystywane w pracy z danymi, w tym arkusze kalkulacyjne, bazy danych oraz rozwiązania chmurowe, pokazując ich praktyczne zastosowania w administracji, logistyce, obsłudze klientów, zarządzaniu dostawcami i zasobami ludzkimi. Dużą uwagę poświęcono również kluczowym kompetencjom zawodowym, takim jak precyzja, dokładność, organizacja pracy oraz umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych.

Podręcznik omawia także analizę wyników przedsiębiorstwa, możliwości rozwoju kariery oraz wpływ automatyzacji i sztucznej inteligencji na przyszłość zawodu. Dzięki praktycznemu podejściu i licznym przykładom jest to cenne źródło wiedzy zarówno dla osób rozpoczynających pracę w obszarze data entry, jak i dla specjalistów pragnących rozwinąć swoje kompetencje w zakresie zarządzania danymi, cyfrowej dokumentacji i transformacji cyfrowej przedsiębiorstw.

SZCZEGÓŁOWA SEKCJA *Jak to zrobić*.

Aplikacja Web to zintegrowany system zarządzania zaprojektowany do organizowania, dokumentowania i monitorowania procesów biznesowych w ramach uporządkowanych ram jakości i zgodności. W jednym cyfrowym środowisku zbiera procesy, dokumenty, instrukcje operacyjne, ryzyka, możliwości, KPI, audyty, niezgodności, działania naprawcze, szkolenia, oceny dostawców oraz przeglądy zarządu.

Sercem aplikacji jest zarządzanie procesami. Każdy proces posiada dedykowaną zakładkę z informacjami takimi jak kod, standard referencyjny, menedżer, dział, opis, wejście, wyjście i status. Karta zawiera także wizualny schemat blokowy, który pozwala jasno i intuicyjnie przedstawić działania, aktorów i punkty decyzyjne.

Jednym z najbardziej innowacyjnych aspektów aplikacji Web jest bezpośrednie połączenie między diagramem blokowym a obiektami zarządzania systemu. Dla każdej czynności w procesie możliwe jest powiązanie dokumentów, instrukcji operacyjnych, ryzyk, KPI lub działań naprawczych. Elementy te stają się natychmiast klikalne i pozwalają otworzyć zakładkę "kompletne" powiązane bez opuszczania kontekstu procesu.

Moduły Dokumenty i Dokumenty oraz Instrukcje Operacyjne pozwalają zarządzać udokumentowanymi informacjami, poprawkami, dystrybucją i procedurami pracy, tworząc bezpośrednie powiązanie między działaniami operacyjnymi a dokumentacją je wspierającą.

Platforma zawiera również rejestry poświęcone ryzykom i szansom, wskaźnikom efektywności (KPI), audytom i weryfikacjom, niezgodności oraz działaniom korygującym/zapobiegawczym (CAPA). Narzędzia te pozwalają identyfikować krytyczne problemy, monitorować wyniki, zarządzać ulepszeniami i zapewnić ciągłą kontrolę nad systemem.

Rozwiązanie uzupełniają moduły dotyczące szkoleń i umiejętności, oceny dostawców oraz przeglądu zarządzania, które są niezbędne do utrzymania i poprawy wyników organizacji.

Aplikacja Web oferuje pulpity i widoki dedykowane głównym standardom, w tym SGI, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oraz ISO/IEC 27001. Dzięki menu, tabelom, wyskakującym okienkom, diagramom przepływowym i widokom Gantta, użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp, tworzyć i aktualizować wszystkie informacje systemowe.

Podsumowując, aplikacja Web stanowi kompletną platformę do zintegrowanego zarządzania procesami biznesowymi. Jego główną wartością jest łączenie procesów, dokumentów, ryzyk, kontroli, wskaźników i działań w ramach tego samego przepływu operacyjnego, co czyni system łatwiejszym w obsłudze, skuteczniejszym podczas audytów i bardziej użytecznym dla ciągłego doskonalenia.

SZCZEGÓŁOWA SEKCJA *Jak to zrobić*.

Aplikacja Web to zintegrowany system zarządzania zaprojektowany do organizowania, dokumentowania i monitorowania procesów biznesowych w ramach uporządkowanych ram jakości i zgodności. W jednym cyfrowym środowisku zbiera procesy, dokumenty, instrukcje operacyjne, ryzyka, możliwości, KPI, audyty, niezgodności, działania naprawcze, szkolenia, oceny dostawców oraz przeglądy zarządu.

Sercem aplikacji jest zarządzanie procesami. Każdy proces posiada dedykowaną zakładkę z informacjami takimi jak kod, standard referencyjny, menedżer, dział, opis, wejście, wyjście i status. Karta zawiera także wizualny schemat blokowy, który pozwala jasno i intuicyjnie przedstawić działania, aktorów i punkty decyzyjne.

Jednym z najbardziej innowacyjnych aspektów aplikacji Web jest bezpośrednie połączenie między diagramem blokowym a obiektami zarządzania systemu. Dla każdej czynności w procesie możliwe jest powiązanie dokumentów, instrukcji operacyjnych, ryzyk, KPI lub działań naprawczych. Elementy te stają się natychmiast klikalne i pozwalają otworzyć zakładkę "kompletne" powiązane bez opuszczania kontekstu procesu.

Moduły Dokumenty i Dokumenty oraz Instrukcje Operacyjne pozwalają zarządzać udokumentowanymi informacjami, poprawkami, dystrybucją i procedurami pracy, tworząc bezpośrednie powiązanie między działaniami operacyjnymi a dokumentacją je wspierającą.

Platforma zawiera również rejestry poświęcone ryzykom i szansom, wskaźnikom efektywności (KPI), audytom i weryfikacjom, niezgodności oraz działaniom korygującym/zapobiegawczym (CAPA). Narzędzia te pozwalają identyfikować krytyczne problemy, monitorować wyniki, zarządzać ulepszeniami i zapewnić ciągłą kontrolę nad systemem.

Rozwiązanie uzupełniają moduły dotyczące szkoleń i umiejętności, oceny dostawców oraz przeglądu zarządzania, które są niezbędne do utrzymania i poprawy wyników organizacji.

Aplikacja Web oferuje pulpity i widoki dedykowane głównym standardom, w tym SGI, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oraz ISO/IEC 27001. Dzięki menu, tabelom, wyskakującym okienkom, diagramom przepływowym i widokom Gantta, użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp, tworzyć i aktualizować wszystkie informacje systemowe.

Podsumowując, aplikacja Web stanowi kompletną platformę do zintegrowanego zarządzania procesami biznesowymi. Jego główną wartością jest łączenie procesów, dokumentów, ryzyk, kontroli, wskaźników i działań w ramach tego samego przepływu operacyjnego, co czyni system łatwiejszym w obsłudze, skuteczniejszym podczas audytów i bardziej użytecznym dla ciągłego doskonalenia.