Microsoft Planner. Las ideas toman forma

En esta lección, realizada al finalizar todas las inscripciones de este curso, veremos los resultados obtenidos en Planner conectado con las demás aplicaciones de Microsoft 365 y por tanto todo lo que conseguiremos durante el curso.

También hablaremos de la necesidad, antes de acercarnos a Planner, así como a cualquier otra aplicación de Office 365, de poder configurar la cuenta de Microsoft 365 y repartir, como administradores, las competencias a los administradores de primer nivel.

En esta lección veremos cómo se desarrolló la idea para la creación de este curso y cómo se convirtió en tema de un plan de Microsoft Planner.

Antes de insertar cualquier tipo de contenido en Planner es buena idea organizar la idea con las respectivas actividades en orden temporal.

Sólo así será posible lograr una planificación eficaz de cualquier tipo de trabajo o actividad.

En esta lección veremos cómo se desarrollaron los detalles del tema a partir de la idea.

Al final de esta fase tendremos contenidos lógicos también desde el punto de vista temporal para insertar en los contenedores del Planificador y actividades que componen cada contenedor temático.

Después de haber creado el plan y detallado la idea en esta lección veremos cómo todos los puntos para realizar este curso, que son una secuencia de actividades y que por tanto pueden ser objeto de un plan, se han insertado en los contenedores y en las actividades subyacentes, cada una dentro de un plan abierto específicamente en Microsoft Planner.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos muchas de las posibles interacciones entre Planner y otras aplicaciones de Office 365.

De hecho, sólo haciéndolos interactuar entre sí se puede obtener el 100% de su potencial en términos de productividad y organización de la empresa, no sólo de Planner.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Microsoft Planner es una aplicación versátil que se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft 365 para mejorar la colaboración y la gestión de proyectos. Con Planner, puedes crear planes, asignar tareas y colaborar con los miembros del equipo, todo dentro de una interfaz de usuario intuitiva. La integración con Microsoft Teams permite a los usuarios ver y administrar las tareas de Planner directamente desde la aplicación Teams, lo que facilita la colaboración en tiempo real. Además, las tareas también se pueden ver y administrar a través de Microsoft To-Do y la aplicación Tareas en Teams, ofreciendo una vista unificada de las tareas personales y grupales.

La interoperabilidad entre Planner y Outlook permite a los usuarios agregar tareas de Planner como eventos en el calendario de Outlook, lo que ayuda a realizar un seguimiento de las fechas límite y los compromisos. Los archivos asociados con los planes de Planner se almacenan en SharePoint, lo que permite acceder y compartir fácilmente documentos dentro del equipo. Esta integración garantiza que todos los recursos estén centralizados y sean fácilmente accesibles, mejorando la eficiencia y la productividad.

En resumen, Microsoft Planner actúa como un puente entre las distintas aplicaciones de Microsoft 365, mejorando la gestión de proyectos y la colaboración entre los miembros del equipo. Ya sea que se trate de proyectos simples o complejos, Planner y otras aplicaciones de Microsoft 365 le brindan las herramientas que necesita para planificar, ejecutar y realizar un seguimiento del trabajo de manera efectiva.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección procederemos con una descripción general de esta aplicación para saber qué se puede hacer con ella en el trabajo debido a la forma en que fue diseñada y desarrollada por Microsoft.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Microsoft Planner es una herramienta de gestión del trabajo en equipo que forma parte de la suite Office 365 de Microsoft.

Está diseñado para ofrecer una forma sencilla y visual de organizar el trabajo en equipo, permitiendo a los usuarios crear planes, asignar tareas, compartir archivos, conversar sobre el trabajo y recibir actualizaciones sobre el progreso del proyecto. Planner es especialmente útil para coordinar proyectos y tareas entre miembros del equipo que pueden estar ubicados en diferentes ubicaciones geográficas.

Ofrece funciones como tableros de tareas, gráficos de progreso y la capacidad de integrarse con otras herramientas de Microsoft como Teams y To Do. Esto facilita la colaboración y la comunicación dentro de los equipos, mejorando la eficiencia y la productividad.

Además, se puede acceder a Planner desde dispositivos móviles y de escritorio, lo que permite a los usuarios mantenerse conectados y actualizados sobre sus tareas dondequiera que estén. Para obtener más información sobre cómo usar Planner y recursos de capacitación, puede visitar el soporte técnico de Microsoft.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección, procederemos con una descripción general de la interfaz de la aplicación viendo rápidamente y consultando la siguiente sección para obtener más información, las funciones principales y los botones dedicados a ellas.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Microsoft Planner es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece una interfaz de usuario intuitiva y versátil, que permite a los equipos organizar y planificar tareas con facilidad. La interfaz está diseñada para ser simple pero potente y proporciona una visión clara de las tareas y los plazos.

Los usuarios pueden crear planes, asignar tareas, establecer plazos y actualizar el estado de las tareas en tiempo real. La colaboración se simplifica con la capacidad de adjuntar archivos, compartir notas y comunicarse con miembros del equipo dentro de la misma plataforma.

Además, Microsoft Planner se integra perfectamente con otras herramientas de Office 365, como Outlook y Teams, lo que hace que la gestión de proyectos sea una experiencia conectada y fluida.

Con funciones como el acceso de invitados, Planner extiende la colaboración a personas fuera de su organización, permitiéndoles ver e interactuar con su plan.

Esta flexibilidad convierte a Microsoft Planner en una herramienta esencial para gestionar proyectos en un entorno de trabajo moderno y dinámico.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos cómo abrir un plan desde cero en Microsoft Planner.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

Ejercicio

1. ABRIR UN PLAN PLANNER:

- Dame un nombre;

- escriba una descripción;

- elegir si es público o privado;

- inserte tres contenedores según el tema de su plan (o más si lo desea);

- para cada contenedor inserte dos actividades (o más si lo desea).

2. PARA CADA ACTIVIDAD:

- asignarlo al menos a dos miembros (siempre a ti también para encontrar todo en Tareas pendientes);

- añade una etiqueta del color que desees;

- determina el estado, prioridad, fecha de inicio, fecha de finalización, si se repite o no en el tiempo;

- redactar una breve descripción de la actividad a realizar;

- hacer una lista de verificación dentro de la lista de verificación dividiéndola en subtareas;

- inserte tres archivos adjuntos: uno de su PC, uno de los archivos del equipo (debe tenerlos en One Drive) y un enlace a un sitio externo en cuestión;

- escribe un comentario sobre la actividad @mencionando al menos a una persona.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Para comenzar a usar Microsoft Planner y abrir un nuevo plan, debe iniciar sesión en Planner y seleccionar la opción para crear un nuevo plan.

Este proceso implica la creación de un grupo de Microsoft 365, que facilita la colaboración entre diferentes aplicaciones como OneNote, Outlook y OneDrive.

Cuando crea un plan, tiene la opción de ponerle un nombre y decidir si será visible para todos en su organización o solo para los miembros agregados al plan. Es importante tener en cuenta que la visibilidad del plan coincide con la del grupo de Microsoft 365 asociado: un plan público será accesible para todos los usuario de la organización, mientras que un plan privado estará limitado solo a los miembros.

Una vez que haya configurado los ajustes básicos, puede agregar tareas a su plan, asignar fechas de vencimiento y responsabilidades y organizar su trabajo en grupos por fase o tipo de tarea. Planner también ofrece la posibilidad de agregar detalles a las tareas, como descripciones, listas de verificación y archivos adjuntos, que pueden ser archivos, enlaces o documentos de SharePoint asociados con el grupo.

Además, puede definir etiquetas de colores para categorizar y ordenar tareas según criterios específicos.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos cómo integrar un plan Planner en Share Point para que se pueda acceder a él directamente desde allí sin salir del sitio.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

Ejercicio

Sigue todos los pasos de la lección e integra tu plan en Share Point hasta que puedas verlo desde allí también.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Para integrar un plan de Microsoft Planner en SharePoint, puede crear planes vinculados a grupos de Microsoft 365, que se asocian automáticamente con sitios de SharePoint relevantes.

Cuando agrega archivos adjuntos desde una computadora, todos los archivos se almacenan de forma predeterminada en el sitio de SharePoint asociado.

Puede consultar el sitio de SharePoint asociado a través de Planner para la web abriendo el plan, haciendo clic en los tres puntos y seleccionando Archivo o Sitios para acceder al sitio de SharePoint. Además, puede ver el estado de los proyectos en un sitio de SharePoint agregando el elemento web Planificador a la página de SharePoint y mostrando el gráfico de estado.

Tenga en cuenta que solo puede agregar planes que estén vinculados al mismo grupo de Office 365, no todos los planes. Puede agregar un plan en un elemento web de Planner.

Como solución alternativa, para agregar vínculos a diferentes planes en un solo elemento web, puede agregar el elemento web de texto, escribir el nombre del plan e insertar la dirección URL del plan como hipervínculo.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos cómo integrar un plan Planner en Microsoft Teams para poder acceder a él desde allí mientras quizás estemos chateando o teniendo una videoconferencia de trabajo.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

Ejercicio

Sigue todos los pasos de la lección e integra tu plan en Teams hasta que puedas verlo desde allí también.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Para integrar un plan de Microsoft Planner en Microsoft Teams, puede seguir algunos pasos clave. Primero, debe tener acceso a Microsoft Teams y Microsoft Planner.

Una vez que haya asegurado el acceso, puede continuar agregando Planner como una pestaña dentro de un canal de Teams. Esto le permite ver y administrar planes de Planner directamente desde la interfaz de Teams, lo que facilita la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.

Puede crear un nuevo plan o integrar un plan existente seleccionando la opción correspondiente al agregar la pestaña Planificador. Además, es importante configurar permisos y ajustes de privacidad para garantizar que todos los miembros del equipo tengan el nivel de acceso adecuado.

Una vez que su plan Planner se agrega a Teams, los miembros del equipo pueden agregar y asignar tareas, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso del proyecto directamente desde la aplicación Teams.

Este proceso de integración mejora la eficiencia y la productividad al centralizar recursos y tareas en un lugar accesible.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos cómo configurar el entorno SWAY con el que se realizan presentaciones rápidas sobre el programa de la cena de gala al final del evento de la conferencia.

En una lección posterior veremos el Plan con más profundidad desde el punto de vista de SWAY.

Ejercicio

Abre Microsoft Sway e intenta configurar una presentación sencilla sobre el tema que prefieras o que te resulte útil en el trabajo. La presentación, como cualquier otro objeto de Office 365, se puede compartir con usuarios dentro o fuera de la organización (cuentas).

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Microsoft Sway es una aplicación innovadora que forma parte de la familia Microsoft Office que le permite crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y mucho más.

Esta herramienta está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar, permitiendo a los usuarios agregar texto, imágenes y diversos contenidos multimedia, que Sway organiza automáticamente en un diseño atractivo y profesional.

Con Sway, no es necesario ser un experto en diseño gráfico para producir contenido de apariencia profesional; su motor de diseño integrado se encarga de optimizar la presentación del contenido.

Además, Sway facilita compartir tus creaciones: puedes compartir tus Sways con cualquier persona a través de la web, incluso aquellos que no tienen una cuenta de Microsoft, simplemente enviando un enlace.

La plataforma es accesible de forma gratuita para cualquier persona con una cuenta de Microsoft, como Hotmail, Live o Outlook.com, y ofrece funciones avanzadas a los suscriptores de Microsoft 365.

Sway se adapta perfectamente a una variedad de propósitos, ya sea crear un boletín para una organización, una presentación para la escuela o el trabajo, o simplemente contar una historia personal con un álbum de fotos digital.

Su interfaz flexible y dinámica se adapta a cualquier dispositivo, asegurando que las presentaciones siempre se muestren de la mejor manera posible.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos todos los pasos para sincronizar el calendario de Planner (se crea automáticamente insertando los plazos en las actividades individuales) con el de Outlook para que allí también puedas ver los plazos del plan, teniendo también la posibilidad de seleccionarlos. y ver solo esos.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

Ejercicio

Siga los pasos de la lección e integre el calendario de su plan en Outlook. Recuerda que para ver las tareas te las deben tener asignadas (como en To Do).

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

La integración del calendario de Microsoft Planner en Microsoft Outlook es una característica que permite a los usuarios tener una vista unificada de sus tareas y plazos. Este proceso se puede lograr creando un enlace de publicación en Planner y agregando el plan a su calendario de Outlook.

Una vez publicado su plan, puede agregar tareas de Planner a su calendario de Outlook haciendo clic en "Agregar a Outlook" o copiando el enlace de iCalendar e importándolo a cualquier software de calendario. Es importante tener en cuenta que, aunque el calendario de Planner se agrega a Outlook, es posible que no sincronice automáticamente los cambios en las fechas en Planner.

Para garantizar que los cambios se reflejen en Outlook, es posible que los usuarios deban repetir el proceso de agregar el plan al calendario de Outlook cada vez que se realice un cambio.

Sin embargo, este procedimiento proporciona una solución conveniente para ver los plazos del proyecto y las superposiciones entre ellos dentro de Outlook.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos cómo integrar la aplicación PowerApps Training for Office lista para usar (es un modelo) también con Planner.

Esto nos dará la posibilidad de asignar actividades directamente desde el smartphone.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

Ejercicio

Siga los pasos de la lección e integre la aplicación Training For Office a su entorno de Office 365. La conexión a Planner se producirá en consecuencia.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

La integración de Microsoft Planner con Power Apps ofrece una poderosa herramienta para mejorar la gestión de proyectos y la productividad de la oficina. Mediante el uso de conectores de Planner en Power Automate y Power Apps, puede automatizar la creación y actualización de tareas, agregar archivos adjuntos, descripciones, listas de verificación y referencias.

Este proceso no solo simplifica el flujo de trabajo sino que también permite una mayor colaboración entre los miembros del equipo. Por ejemplo, puede configurar una aplicación de Power Apps para clasificar rápidamente los correos electrónicos de Outlook en planes usando Microsoft Planner, seleccionar un plan y un depósito de las listas desplegables o crear otros nuevos usando el conector de Planner y las funciones de Power App.

Además, crear una tarea en Planner con nombre, descripción, responsable y fecha de vencimiento directamente desde el formulario de PowerApps y ver la tarea en la aplicación web de Planner hace que el proceso sea extremadamente eficiente.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos cómo integrar el Planner en One Drive para que podamos tener rápidamente todos los archivos relacionados con la organización del evento del congreso de cardiología.

Los archivos, como cualquier otro objeto en Office 365, se pueden compartir con usuarios dentro o fuera de la organización (cuentas).

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

Ejercicio

Haga que OneDrive sea accesible directamente desde Teams creando un vínculo en las pestañas de arriba (icono +).

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Integrar un plan de Microsoft Planner en Microsoft OneDrive puede ser un proceso que mejore la eficiencia y la colaboración dentro de un equipo.

Microsoft Planner es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios crear planes, asignar tareas, compartir archivos y recibir actualizaciones sobre el progreso del trabajo. Al integrar Planner con OneDrive, los usuarios pueden beneficiarse de una administración de archivos más fluida y acceso directo a los documentos asociados con las tareas del plan.

Esto permite una mayor sincronización entre los miembros del equipo, ya que todos los documentos relevantes son fácilmente accesibles y actualizados en tiempo real. Además, la integración con OneDrive le brinda la posibilidad de aprovechar las funciones de colaboración y uso compartido de archivos de OneDrive, como la coautoría en tiempo real y los permisos avanzados de archivos.

Esto garantiza que los miembros del equipo puedan trabajar juntos en documentos sin tener que gestionar múltiples versiones o conflictos de archivos. Para comenzar la integración, debe tener una cuenta de Microsoft 365 con acceso a Planner y OneDrive.

Después de crear un plan en Planner, los usuarios pueden vincular archivos de OneDrive directamente a las tareas del plan, haciendo que los documentos sean una parte integral del flujo de trabajo del proyecto. Este proceso no sólo simplifica la gestión de documentos sino que también ayuda a mantener un registro organizado de los cambios y versiones de los archivos.

La integración de Planner y OneDrive es un ejemplo de cómo las soluciones de Microsoft pueden trabajar juntas para brindar una experiencia de usuario más coherente y productiva. A medida que las tecnologías de la nube continúan evolucionando y la colaboración digital gana en importancia, la integración entre diferentes herramientas de productividad se vuelve cada vez más crítica para el éxito de proyectos y organizaciones.

RESUMEN DESCRIPCIÓN DEL TEMA

En esta lección veremos cómo integrar el Plan Planner en OneNote para que podamos tener rápidamente todas las notas relacionadas con la organización del evento del congreso de cardiología.

Las notas (pero también las páginas y lecciones que las contienen), como cualquier otro objeto de Office 365, se pueden compartir con usuarios dentro o fuera de la organización (cuentas).

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

Ejercicio

Cuando abrió el plan, se creó automáticamente un cuaderno con el mismo nombre que el plan. Está completamente vacío:

- escribir los contenedores del plan en forma de secciones;

- en cada sección cree tantas páginas como subactividades haya en el contenedor del plan;

- compartir los contenidos con al menos diez personas;

- gestionar información con contenidos y enlaces externos al tema.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA TEMA

Integrar un plan de Microsoft Planner en Microsoft OneNote puede ser una excelente manera de mejorar la gestión de proyectos y la colaboración dentro de un equipo.

Microsoft Planner ofrece una solución intuitiva para crear planes, asignar tareas y colaborar, mientras que OneNote proporciona un espacio flexible para tomar notas y organizar información. Para integrar los dos, puede comenzar agregando tareas en Planner y luego vincularlas a OneNote para acceder rápidamente a notas relacionadas.

También puede utilizar las funciones de Planner para asignar tareas y plazos y luego realizar un seguimiento del progreso directamente en OneNote. Además, con integraciones recientes, puede ver y administrar las tareas de Planner directamente desde la aplicación Tareas en Teams, lo que le brinda una vista más amplia de sus proyectos en curso.

Este tipo de integración ayuda a mantener toda la información importante en un solo lugar, lo que facilita la gestión del trabajo y mejora la productividad del equipo. Para obtener más detalles sobre cómo administrar tareas en Planner y las opciones de integración disponibles, puede consultar los recursos proporcionados por el soporte técnico de Microsoft.

En esta lección daremos una breve descripción de la aplicación Microsoft Teams que también es protagonista en la organización del plan Planner.

Será fundamental para la comunicación entre los distintos actores del evento ya que será posible, por ejemplo, chatear, realizar videoconferencias, intercambiar archivos que queden en las carpetas del canal de chat.

En esta lección analizaremos el Plan desde el punto de vista de Microsoft Teams, en el sentido de que veremos cómo se integra el plan dentro del mismo, los canales de Teams dedicados a los actores del evento dentro del equipo "Congreso de Cardiología", los otros entornos, incluido el sitio Share Point del equipo, al que se puede acceder mediante enlaces desde el menú Teams.

Dado que la organización de una gran conferencia es una actividad de dos o tres años, a través de Teams planificaremos videoconferencias en el tiempo entre los distintos actores, que recibirán una notificación de haber sido incluidos y obviamente un aviso el día de la reunión en vivo.

En esta lección veremos el plan Planner desde el punto de vista de Outlook desde el cual será accesible, donde recibirás notificaciones por correo electrónico y en cuyo calendario estarán integrados y visibles todos los plazos insertados en las distintas actividades del plan.

En esta lección veremos cómo abrir y colocar una carpeta de documentos en Microsoft One Drive en la que los archivos adjuntos de correo electrónico deben fluir automáticamente en virtud del flujo de Microsoft Power Automate que se ilustra en la siguiente lección.

EJEMPLO DE USO EN EL TRABAJO

Creación de carpetas de proveedores de las que recibimos muchas facturas;

Crear un flujo de Power Automate para cada proveedor;

Todos los archivos adjuntos se descargarán en la carpeta sin tener que revisar su correo electrónico ni olvidarlo.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

En esta lección veremos los pasos para construir el flujo en Microsoft Power Automate para poder obtener, en secuencia, estos resultados:

- descarga automática de archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico procedentes de una o más direcciones preestablecidas;

- mensaje en el equipo de Teams de que ha llegado un correo electrónico con archivos adjuntos.

EJEMPLO DE USO EN EL TRABAJO

Creación de carpetas de proveedores de las que recibimos muchas facturas;

Crear un flujo de Power Automate para cada proveedor;

Todos los archivos adjuntos se descargarán en la carpeta sin tener que revisar su correo electrónico ni olvidarlo.;

A su llegada también recibiremos inmediatamente una alerta en Teams.

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

En esta lección veremos el plan Planner desde el punto de vista de Formularios, es decir, ese entorno que se genera automáticamente vinculado al plan y desde el que se pueden gestionar las encuestas y la recogida de datos.

Lo utilizaremos en la siguiente lección para recopilar los datos personales y bancarios de las azafatas y azafatas a través de la web que, sin hacer nada, acabarán en una lista de Share Point que aparecerá como una hoja de Excel filtrable.

En esta lección, configuraremos el formulario de Microsoft Forms para que los usuarios lo completen con datos en línea, lo que, en virtud del flujo automático de Power Automate, creará una nueva fila en la lista de bases de datos de Share Point.

EJEMPLO DE USO EN EL TRABAJO

Recopilación de datos personales y bancarios de azafatas y azafatas para una conferencia;

Les doy la dirección web del formulario Formularios y también la coloco en el sitio web de la empresa;

Cada vez que se llena el formulario se crea una fila en Share Point en la cual, como en una hoja de Excel, tendré toda la lista de datos personales filtrables;

Cada formulario que se completa recibo un correo electrónico en Outlook con un enlace directo a la lista de Share Point.

Esfuerzo de recopilación y almacenamiento de datos = 0

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

En esta lección veremos todos los pasos para crear el flujo de trabajo en Power Automate que permitirá, cuando los usuarios en línea completen los datos del formulario en Formularios, crear automáticamente una nueva fila en la lista de la base de datos de Share Point y enviar una alerta por correo electrónico a uno o direcciones más preestablecidas.

EJEMPLO DE USO EN EL TRABAJO

Recopilación de datos personales y bancarios de azafatas y azafatas para una conferencia;

Les doy la dirección web del formulario Formularios y también la coloco en el sitio web de la empresa;

Cada vez que se llena el formulario se crea una fila en Share Point en la cual, como en una hoja de Excel, tendré toda la lista de datos personales filtrables;

Cada formulario que se completa recibo un correo electrónico en Outlook con un enlace directo a la lista de Share Point.

Esfuerzo de recopilación y almacenamiento de datos = 0

Se recomienda que siempre mantenga abiertas las diapositivas de PowerPoint en otra ventana mientras sigue la lección.

En esta lección veremos el plan desde el punto de vista de Share Point, cuyo sitio relacionado se generó automáticamente cuando se creó el plan en Planner.

Veremos cómo se integra el plan dentro del mismo y cómo se puede utilizar el sitio para compartir cualquier tipo de contenido entre los distintos actores del evento de la conferencia; imágenes, vídeos, documentos, información a través de publicaciones de noticias sobre las que recibe notificaciones, etc.

En esta lección veremos el plan Planner visto desde One Drive en el que encontraremos todos los documentos para organizar el evento de la conferencia ordenados en las carpetas correspondientes.

En esta lección veremos el plan Planner desde el punto de vista de OneNote en el que, para cada tema y actor del evento crearemos las secciones y páginas relevantes en las que tomar notas para compartir con otras personas.

En esta lección veremos el plan Planner desde el punto de vista de To Do, en cuyo listado acabarán todas las actividades que nos han asignado en el plan y que encontraremos, con el título del plan debajo, junto con aquellos que, a modo de recordatorio, insertaremos independientemente del plan y de los planes de los que formemos parte.

En esta lección volveremos a la presentación SWAY que anteriormente solo habíamos configurado para construir rápidamente las interacciones entre Planner y las otras aplicaciones para insertar los aspectos más destacados de la cena de gala al final del evento de la conferencia.