Microsoft OneNote 2016 - das elektronische Notizbuch

Lernen Sie die Oberfläche von OneNote kennen. Wenn Sie bereits Erfahrung mit der Microsoft Office Suite haben, werden Ihnen einige Elemente sicher schon bekannt sein.

Wie ist ein Notizbuch in OneNote aufgebaut? Wer schon mal ein papiergebundenes Notizbuch verwendet hat, kennt sicher die unterschiedlichen Einteilungen in Abschnitte und Seiten. OneNote erinnert an vielen Stellen an ein klassisches Notizbuch.

Wie legen Sie ein Notizbuch am besten an? Wie lassen sich Abschnitte erstellen und umbenennen? Wie lassen sich Seiten und Inhalte hinzufügen? Bleiben Sie dran!

Entdecken Sie benutzerdefinierte Seitenvorlagen (Templates) um Zeit und Arbeit zu sparen.

Lernen Sie hilfreiche Funktionen zur Anpassung von OneNote kennen. Entdecken Sie außerdem die Hilfe-Funktion in OneNote, damit keine Fragen offenbleiben.

Steigern Sie Ihre Arbeitsgeschwindigkeit durch das Nutzen der Schnellzugriffsleiste. Rufen Sie häufig verwendete Befehle schneller auf.

Entdecken Sie, wie Sie die OneNote-Oberfläche optimal auf Ihre Bedürfnisse anpassen können. So arbeiten Sie deutlich effektiver.

OneNote kann mittels einer umfangreichen Online-Hilfe Hilfestellungen geben. Lernen Sie diese aufzurufen und für sich zu nutzen.

Lernen Sie unterschiedliche Inhalte in ein Notizbuch einzufügen und zu formatieren.

Möchten Sie ihre Notizen besser aussehen lassen? Lernen Sie, wie Sie die Darstellung Ihrer Notizen modifizieren können, um sie kundenfreundlicher oder einfacher lesbar zu machen. Lernen Sie wie Sie richtig formatieren, Formate übertragen, Formatvorlagen nutzen und noch einiges mehr.

Wie lassen sich am einfachsten Bildmaterialien zu Ihren Notizen hinzufügen? Wir zeigen es Ihnen in diesem Video. Entdecken Sie außerdem die integrierte Texterkennung.

Notizen können auch gesprochenen Text oder Videoinhalte beinhalten. Lernen Sie nun, wie unterschiedliche Medieninhalte Ihre Notizen bereichern können.

Häufig verwenden Sie OneNote und müssen dann möglicherweise eine Notiz aufzeichnen, die nichts mit dem zu tun hat, was Sie gerade bearbeiten. An anderen Stellen recherchieren Sie Informationen im Internet und möchten die Notizen direkt mit einem Notizbuch verknüpfen. Fügen Sie schnelle Notizen und verknüpfte Links zu einem Notizbuch hinzu.

Spontane Ideen sollen festgehalten werden und nicht Gefahr laufen, auf der Suche nach dem richtigen Aufbewahrungsort, verloren zu gehen. Genau dabei unterstützen Sie die schnellen Notizen. Lernen Sie hier, wie das am besten geht.

Bei viele Informationen aus externen Quellen ist es besser, diese nicht statisch in ein Notizbuch einzufügen, sondern dynamisch zu verlinken. Entdecken Sie nun, wie das in OneNote am besten funktioniert.

In manchen Fällen ist es einfacher schnell eine Skizze zu machen, bevor man die entsprechenden Inhalte per Tastatur eingegeben hat. OneNote bietet hierzu Zeichenwerkzeuge an. Lernen Sie in diesem Video, wie das genau funktioniert.

Zur Vervollständigung der Notizen kann es hilfreich sein, Dateien aus anderen Anwendungen direkt oder indirekt in ein Notizbuch einzubetten.

Wenn Ihre Notizen Kalkulationen beinhalten sollen, betten Sie am besten Excel-Tabellen und Diagramme in Ihr Notizbuch ein. Entdecken Sie in diesem Video, wie Sie den Leistungsumfang von Excel-Tabellenblättern direkt in OneNote optimal nutzen können.

Ähnlich wie beim Einbetten von Tabellen und Diagrammen, können Sie auch andere Dateitypen an Ihre OneNote-Seiten anhängen. Dateianhänge können als Symbole erscheinen oder in einer ganzseitigen Ansicht angezeigt werden. Letzteres hat den Vorteil, dass der Dateiinhalt sofort auf der Seite verfügbar ist, ohne dass Sie durch das Dateisystem navigieren müssen. Entdecken Sie, wie das genau geht.

Je mehr Informationen Sie in Ihren Notizbücher sammeln, desto wichtiger wird es, die Inhalte vernünftig zu strukturieren. In diesem Abschnitt lernen Sie Abschnittsgruppen und Kategorien als Hilfsmittel für diesen Zweck kennen.

Wenn Sie Ihre Notizbücher mit Inhalten gefüllt haben, können Sie bestimmte Notizen mithilfe von Kategorien bzw. Tags leicht finden. Es hat sich bewährt, solche Tags hinzuzufügen, die Ihnen dabei helfen, Notizen basierend auf einer Kategorie, einem erforderlichen Aktionselement oder einer Wichtigkeitsstufe zu finden. Schauen Sie sich einfach dieses Video an.

Wenn die vorgegebenen Kategorien nicht optimal zu Ihrer Arbeitstruktur passen, können Sie eigene Kategorien hinzufügen! Außerdem lernen Sie, wie Sie Inhalte diesen Kategorien zuordnen können und wie Sie Kategorien Tastaturkürzeln zuweisen.

Neben der Verwendung von Kategorien als Methode zum einfachen Auffinden von Notizbuch-Inhalten, erleichtert die Art und Weise, wie Sie Ihre Notizbücher organisieren, die Suche nach bestimmten Inhalten. In diesem Video lernen Sie einige sinnvolle Tipps dazu kennen.

In OneNote können Sie auf einer einzelnen Seite oder in allen Notizbüchern nach bestimmten Inhalten suchen. Entdecken Sie nun, wie das funktioniert.

Lernen Sie die Inhalte Ihrer Notizen zu überprüfen, Fehler zu korrigieren und einzelne Abschnitte mit Kennwörtern zu schützen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufschriften frei von Rechtschreibfehlern und inhaltlich korrrekt sind. Hier lernen Sie, wie das am einfachsten geht.

Mit OneNote können Sie ausgewählte Notizbuch-Seiten drucken. Bevor Sie drucken, sollten Sie jedoch mithilfe der Seitenvorschau eine Layout-Kontrolle machen.

Lernen Sie, wie Sie Abschnittsinhalte mit einem Kennwort schützen. So können Sie bestimmte Informationen in Ihren Notizbüchern vertraulich halten. Entdecken Sie einige besonders sinnvolle Einstellmöglichkeiten.

Erfahren Sie in diesem Abschnitt, wie OneNote Ihre Inhalte per Export auch anderen Anwendungen oder Personen zur Verfügung stellen kann. Außerdem wird es Sie beruhigen, wenn Sie lernen wie OneNote Ihre Inhalte automatisch gegen Verlust sichern kann.

Die integrierten Funktionen zum Konvertieren und Exportieren bieten einfache Möglichkeiten zum Speichern und Weitergeben von OneNote-Inhalten und zum Arbeiten mit älteren OneNote-Dateitypen. In diesem Video werden Sie die alternativen Dateitypen kennenlernen und lernen, Inhalte in unterschiedliche Formate zu exportieren.

In OneNote werden Anpassungen, wie z.B. Seitenvorlagen oder eigene Kategorien, als Datei im Dateisystem gespeichert. Machen Sie sich dies zunutze und nutzen diese Einstellungen gemeinsam mit Kollegen.

Das OneNote-Notizbuch verfügt standardmäßig über Sicherungseinstellungen, die immer dann hilfreich werden, wenn eine vorherige Version gewünscht wird. Darüber hinaus enthält jedes Notizbuch seinen eigenen separaten Papierkorb, der Teil des Notizbuchordners ist. Gelöschte Seiten und Abschnitte werden in diesen Papierkorb verschoben.

In vielen Arbeitsumfeldern ist heutzutage die Arbeit im Team besonders wichtig. Dazu gehört es, Inhalte zwischen Teammitgliedern oder Kunden auszutauschen oder auch gemeinsam an geteilten Inhalten, sogar in Echtzeit, zusammenzuarbeiten.

Entdecken Sie, wie Sie Notizbuch-Inhalte in Outlook einbetten, anhängen und versenden können. Auch mit Word kann OneNote eng zusammenarbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

OneNote und Outlook können eng miteinander zusammenarbeiten. So lassen sich Outlook-Aufgaben direkt in OneNote erstellen und OneNote-Notizen in einer Outlook-Besprechung hinzufügen.

Wenn Sie Ihre Notizbücher in der Cloud speichern, können Sie sofort und von jedem Gerät aus (Notebook, Tablet oder Smartphone) daran arbeiten. Darüber hinaus können Sie Ihre Notizbücher mit anderen teilen, so dass Sie gemeinsam an denselben Dateien zusammenarbeiten können. Auf Wunsch sogar in Echtzeit.