Microsoft Office Word 2016: Level 2 (Fortgeschritten)

Lernen Sie, wie Sie verschiedene Optionen zur Zeichen- und Absatzformatierung verwenden, um eine benutzerdefinierte Formatvorlage zu erstellen.

Dokumente sehen professioneller aus, wenn Sie strukturierte, aufeinander abgestimmte Formatierungen verwenden. Lernen Sie verschiedene Optionen zur Zeichen- und Absatzformatierung anzuwenden, um benutzerdefinierte Formatvorlagen zu erstellen.   (Arten der Formatvorlagen (Zeichenformatierungen, Absatzformatierungen, Verbundene Formatierungen), Formate für Titel und Untertitel, Überschriftsformate, Zeichenabstände, Benutzerdefinierte Formatvorlagen, Formatvorlagen anpassen)

Lernen Sie, wie Sie eigene Formatvorlagen für Listen und Tabellen erstellen können.

Sie können Formatvorlagen auch für andere Elemente in Word-Dokumenten, z.B. Listen und Tabellen, erstellen. Das Erstellen eigener benutzerdefinierter Formatvorlagen kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie diese Vorlage erneut anwenden können.   (Listen- und Tabellenformatvorlagen erstellen)

Erfahren Sie, wie Dokumentvorlagen Ihnen das Erstellen von Dokumenten mit konsistenter Formatierung, ermöglichen.

Mithilfe von Designs können Sie dieselben Schriftarten, Farben und Stile auf jedes Dokument schnell und einfach anwenden.   (Dokumentvorlagen, benutzerdefnierte Dokumentvorlagen, Vorlagen gemeinsam verwenden, Farbschemen, Schriftartschemen)

Erfahren Sie, wie Sie Bausteine erstellen können, die für jedes Dokument wiederverwendet werden können, anstatt den Inhalt bei jeder Verwendung erneut eingeben, formatieren oder kopieren zu müssen.

Sie haben wahrscheinlich einige firmenspezifische Inhalte, die in den verwendeten Dokumenten gleich formatiert und formuliert werden sollten. Anstatt den Inhalt jedes Mal, wenn Sie ihn verwenden müssen, erneut zu tippen und zu formatieren oder zu kopieren, können Sie Bausteine erstellen und diese in jedem Dokument wiederverwenden.   (Schnellbausteine, Bausteine, Quick Parts, Building Blocks, Das Dialogfeld "Organizer für Bausteine", Das Fenster für Schnellbausteine)

Wenn Sie häufig denselben Text mit derselben Formatierung verwenden und bisher die Informationen von einem Dokument in ein anderes kopieren, um sicherzustellen, dass Sie konsistente Formulierungen und Formatierungen verwenden, dann können Sie dafür auch eigene Bausteine erstellen, um benutzerdefinierte wiederverwendbare Inhalte zu nutzen.   (Neue Bausteine erstellen, Vorhandene Bausteine ändern)

Lernen Sie, mit Hilfe von Feldern dynamische Daten zu nutzen, die regelmäßig aktualisiert werden.

Wenn Sie Inhalte haben, die regelmäßig aktualisiert werden, können Sie Felder verwenden, um diese Daten zu speichern. Wenn Sie die Daten ändern müssen, können Sie nur die Felder aktualisieren. Lernen Sie jetzt, wie Sie Ihrem Dokument Felder hinzufügen.   (Felder, Das Dialogfeld Feld, Syntax des Feldcodes)

Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen verwenden, die die gewünschte Formatierung enthalten und die Sie als Ausgangspunkt für die Erstellung neuer Word-Dokumente verwenden können.

Wenn Sie Dokumente erstellen wollen, die dasselbe Seitenlayout und ähnliche Formate verwenden, können Sie Zeit sparen, indem Sie Ihr Dokument auf Basis einer Vorlage erstellen.   (Vorlagen in Word, Vorlagenarten, Vorlagenkategorien, Vorlagen-Speicherorte)

Lernen Sie, vorhandene Vorlagen zu verändern oder neue Vorlagen zu erstellen.   (Optionen bei der Vorlagenerstellung, Die Standardvorlagenablage)

Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage vornehmen, dann werden diese in allen neuen Dokumenten sichtbar, die Sie auf Basis dieser Vorlage erstellen.   (Bestehende Vorlagen bearbeiten, Speicherort)

Anstatt die Formate oder Makros in einer anderen Vorlage neu zu erstellen, können Sie über die Organisation der Vorlagen, diese Elemente in eine andere Vorlage kopieren.   (Formatvorlagen organisieren, Normal.dotm)

Lernen Sie, wie Sie verschiedene Abschnitte eines Dokuments auf unterschiedliche Weise formatieren. Wenn z. B. nur eine Textzeile aus einem Absatz am Anfang einer neuen Seite vorhanden ist - oder eine schöne Grafik auf am Beginn einer neuen Seite  und der Text, der die Grafik erläutert, jedoch auf der vorherigen Seite ist.

In dieser Einheit lernen Sie, wie Sie den Absatzfluss mit Absatzoptionen steuern können. Z.B. halten Sie Text und Bild auf einer Seite zusammen, um Text so zu strukturieren, dass er für den Leser eine zufriedenstellende Darstellung aufweist.   (Absatzkontrolle)

Durch das Einfügen von Abschnittsumbrüchen können Sie mehrere Layouts in einem einzigen Dokument erstellen. Zum Beispiel benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Randbreiten oder Seitenausrichtungen, z.B. für eine große Tabelle im Querformat nur auf einer Seite.   (Abschnitte und Abschnittswechsel, Abschnittsüberschriften, Abschnittsumbrüche, Abschnittsumbrüche anwenden)

Durch die Verwendung von Spalten in größeren Dokumenten können Leser den Inhalt leichter lesen. Spalten brechen den Inhalt in Blöcke auf, die das Auge ohne übermäßige seitliche Bewegung leicht verdauen kann und so leichter den Focus behält.   (Textspalten, Optionen der Textspalten, Spaltenumbrüche)

Eine weitere Möglichkeit den Textfluss zu steuern, besteht darin, Textfelder miteinander zu verknüpfen.   (Verknüpfte Textfelder, Text aus einer Datei einfügen)

Lernen Sie einige der Funktionen von Microsoft Word kennen, mit denen Sie größere Dokumente erstellen und verwalten können.

Ein Deckblatt und sorgfältig platzierte leere Seiten, bieten dem Leser ein professionell anmutendes Dokument sowie eine visuelle Ruhe zwischen Leseabschnitten.   (Deckblatt und leere Seiten)

Das Inhaltsverzeichnis hilft dem Leser, schnell die gewünschten Themen zu finden, ohne das gesamte Dokument durchblättern zu müssen.   (Das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis)

Ein Index ermöglicht dem Leser, Einträge zu finden, die Sie in einem Dokument markiert haben. Anstatt dass der Leser durch das Dokument blättert und nach bestimmten Inhalten sucht, bietet der Index eine schnelle Möglichkeit, die Informationen zu finden.   (Das Dialogfeld Index, die Feldcodes für Indizes, die Untereinträge, die Indexformate, die AutoMarkierung, die Konkordanzdatei)

Das Hinzufügen eines Abbildungsverzeichnisses zu einem längeren Dokument ist eine weitere Möglichkeit, dem Leser zu helfen, spezifische Informationen schnell zu finden.   (Beschriftungen einfügen, Abbildungsverzeichnis einfügen, Formate)

Ein Rechtsgrundlagenverzeichnis ist eine Liste der im Text verwendeten rechtlichen Zitate und deren Seitenzahlen. In juristischen Dokumenten wird häufig ein Rechtsgrundlagenverzeichnis verwendet, welches die relevanten Quellen wie Fälle, Regeln, Verträge oder Statuten angibt.   (Das Dialogfeld "Als Zitat markieren", Zitate einfügen, Feldcodes für Zitate, Rechtsgrundlagenverzeichnis)

Lernen Sie, wie Sie eine Gliederung der wichtigsten Themen und Unterthemen erstellen.

Es ist in der Regel eine gute Idee, einen Bericht oder ein komplexes Dokument so zu beginnen, dass Sie die wichtigsten Themen oder Abschnitte zunächst in einer Gliederung auflisten. So stellen Sie sicher, dass auch bei komplexen Dokumenten, der Inhalt logisch organisiert ist.   (Gliederungsansicht, Gliederungssymbole, Werkzeuge zur Gliederungsansicht)

Statt in einem einzigen langen Dokument zu arbeiten, ist es oft sinnvoller, mit mehreren kürzeren Dokumenten zu arbeiten und sie später zu kombinieren.

Das Arbeiten mit sehr umfangreichen Dokumenten kann herausfordernd sein, vor allem auch, wenn andere Personen oder Abteilungen involviert sind. Eine Lösung kann sein, dass Dokument aus mehreren Teilen bestehen zu lassen und durch ein Zetraldokument zusammen zu halten.   (Zentraldokument, Vorteile von Zentraldokumenten, Gliederung Zentraldokument, Verknüpfungen von Filialdokumenten)

Lernen Sie, einen einfachen Seriendruck in einem Dokument durchzuführen.

Wenn Sie einen Brief haben, den Sie an jeden Kunden Ihrer Firma senden möchten und Sie ihn mit dem Namen und der Adresse jedes Kunden personalisieren möchten, dann hilft Ihnen hierbei die Seriendruckfunktion von Word.   (Seriendruckfelder, Regeln und Datenquellen)

In dieser Einheit führen Sie einen Seriendruck in einem Dokument durch.   (Der Prozess des Seriendrucks, der SeriendruckAssistent)

Super, Sie haben auch Word: Teil 2 (Fortgeschritten) erfolgreich absolviert. Word: Teil 3 (Experte) ist der nächste und letzte Kurs dieser Reihe.

Und hier geht es direkt zu Word: Teil 3 (Experte):

https://www.udemy.com/microsoft-office-word-2016-level-3-experte/