Microsoft Word - Parte 3 (Experto)

Domine elementos gráficos, cuadros de texto, sombras, SmartArt y WordArt para crear documentos llamativos.

Los cuadros de texto y las comillas le permiten configurar el texto del resto del documento. Los cuadros de texto se pueden usar para ayudarlo a organizar el contenido de una página para mantener toda la información en una página específica, agregar una anotación a un gráfico o imagen o colocar texto en una ubicación específica del documento.

Otra forma de resaltar la información o separar una sección de información de otra es usar WordArt, que le permite aplicar efectos especiales dramáticos al texto.

Puede agregar formas a un documento para resaltar la información, agregar una flecha para dirigir la atención a información importante o crear una fila de gráficos en secciones separadas de un documento.

Aprender le permite ilustrar cosas tales como un proceso, una jerarquía, un ciclo o la relación entre los elementos de la ilustración.

Word incluye objetos gráficos complejos que se componen de múltiples formas con conexiones entre ellos. ¿La ventaja? Cambiar el tamaño del objeto cambia el tamaño de todos los componentes, manteniendo la relación entre ellos.

En esta lección, usará las características de Word que hacen que este trabajo compartido sea más eficiente, pero primero retrocederemos en el tiempo para comprender realmente los beneficios de compartir documentos y co-autoría.

Has creado un documento y quieres solicitar comentarios y revisiones de tus colegas. Aprenda a compartir un documento.

Has creado un documento y quieres solicitar comentarios y revisiones de tus colegas. Aprenda a compartir un documento.

Es difícil ver dónde se han realizado cambios con solo ver un documento. Si trabajó en un documento hace meses o incluso semanas, es posible que no recuerde dónde modificó el texto.

Una forma de mostrar dónde se han realizado cambios en el documento es mediante la función Control de cambios.

Aprenda a identificar rápidamente todos los cambios entre dos o más versiones del mismo documento.

Aprenda a identificar rápidamente todos los cambios entre dos o más versiones del mismo documento.

Word proporciona una variedad de funciones para gestionar referencias y vínculos para aumentar el valor y la legibilidad de sus documentos.

Microsoft Word le permite numerar automáticamente los subtítulos para las ilustraciones, tablas o ecuaciones que se actualizan a medida que se agregan o eliminan los elementos.

Si está escribiendo un documento, puede incluir referencias cruzadas de una parte a otra, para evitar tener que actualizar manualmente la paginación, los encabezados o los números de las ilustraciones. Como Word inserta referencias cruzadas como hipervínculos, también puede usarlas para saltar al objetivo.

Con la función de marcador de Word, puede marcar ubicaciones específicas y trozos de texto dentro de un documento. Una vez marcado, puede usar referencias cruzadas para crear un enlace a la ubicación del marcador o insertar el texto del marcador.

Es posible que necesite que el lector de su documento navegue a contenido relacionado tanto dentro como fuera del documento. Puede hacerlo incluyendo vínculos en su documento.

Cuando necesite reutilizar o consultar ideas de otros autores, inserte notas al pie y notas al final. Estas referencias citan o hacen referencia al autor de cualquier contenido prestado, así como también proporcionan información adicional para el lector.

En su documento, es posible que deba consultar información o una cita de otra fuente para otorgarle autoridad a su trabajo. La credibilidad de su documento depende de las referencias que proporcione.

Antes de que pueda crear una bibliografía, debe tener al menos una cita y una fuente en su documento que aparecerán en su bibliografía.

En esta lección, aprenderá cómo suprimir información, establecer restricciones de formato y edición, y restringir el acceso a documentos.

Antes de compartir o distribuir documentos, debe considerar cómo restringir el acceso al contenido y eliminar la información confidencial de un documento.

Para preservar la autenticidad de su documento, deberá evitar que otros modifiquen y formateen su contenido. Word le permite especificar restricciones de formato y edición para un documento determinado.

Siempre existe la posibilidad de que los documentos con información confidencial puedan enviarse a usuarios no autorizados. Puede protegerse y proteger la información del documento de este error mediante la protección con contraseña de su documento.

Una preocupación de seguridad es verificar el origen de un documento y verificar si contiene el contenido original. Si un documento está firmado electrónicamente, entonces es un documento válido.

Word bloquea los documentos que están firmados digitalmente, y cualquier intento de alterar los documentos hará que la firma no sea válida.

Casi todas las empresas usan formularios para recopilar información estándar. Puede usar la función de formularios de Word para capturar y recopilar información estándar constantemente.

Aprenda a crear un formulario que le solicite al usuario que complete los diversos campos para reunir un conjunto de datos coherentes.

Las macros proporcionan un poderoso conjunto de herramientas que le permite ampliar las capacidades integradas de Word.

A veces, es posible que necesite realizar cierta combinación de comandos una y otra vez. Puede crear una macro para realizar automáticamente estas tareas por usted.

Puede crear una macro pero también puede obtener macros de Word de una variedad de fuentes.

Debido a que el malware puede implementarse a través de macros, siempre debe considerar la ciberseguridad.

Aprenda cómo crear una macro.

En este tema, creará su propia macro. La creación de macros le ayudará a realizar con mayor rapidez tareas repetitivas y largas con un solo clic o presionando las teclas para un atajo de teclado.

El grabador de macros de Word le permite realizar una serie de tareas en Word, ya que Word registra esas tareas como código de macro de VBA. Al usar el grabador de macros, puede crear algunas macros sin tener que escribir una sola línea de código VBA.

En algunos casos, deberá escribir código personalizado para mejorar los esfuerzos de la grabadora de macros.

Ha completado el curso Microsoft Word - Parte 3. ¿Cuál es el siguiente?