Microsoft Word - Parte 2 (Avanzado)

Aprenda a usar varias opciones de formato de caracteres y párrafos para crear un estilo personalizado.

Aprenda a usar varias opciones de formato de caracteres y párrafos para crear un estilo personalizado para dar a sus documentos una apariencia más pulida y profesional.

Aprenda a crear estilos para listas y tablas.

Puede crear estilos para otros elementos en documentos de Word, incluidas listas y tablas. Crear sus propios estilos personalizados para el texto en su documento puede ahorrarle tiempo cuando necesite usar el estilo nuevamente.

Aprenda cómo los temas del documento le permiten crear documentos con un formato consistente.

Usando temas, puede aplicar las mismas fuentes, colores y estilos a cualquier documento de manera rápida y fácil.

Aprenda cómo puede crear bloques de contenido para volver a utilizar para cada documento, en lugar de tener que escribir y formatear o copiar el contenido cada vez que necesite usarlo.

Es probable que tenga algún contenido de su organización que debe ser formateado y redactado de la misma manera en todos los documentos. En lugar de tener que escribir y formatear o copiar el contenido cada vez que necesita usarlo, puede crear bloques de contenido para reutilizar para cada documento.

Si utiliza con frecuencia el mismo texto con el mismo formato y copia la información de un documento a otro para asegurarse de que utiliza una redacción y un formato consistente, puede crear sus propios componentes básicos para crear contenido personalizado reutilizable.

Aprenda a usar campos para almacenar datos, que se actualizan periódicamente.

Si tiene contenido que se actualiza regularmente, puede usar campos para contener esos datos. Cuando necesite cambiar los datos, puede actualizar los campos. Aprenda cómo agregar campos a su documento.

Aprenda a usar una plantilla que contenga el formato deseado que puede usar como punto de partida para crear nuevos documentos de Word.

Si tiene documentos que usan el mismo diseño y estilos de página, e incluso algo del mismo contenido, puede ahorrar tiempo si basa su documento en una plantilla.

Puede modificar plantillas existentes o crear nuevas plantillas, que es lo que hará en este tema.

La modificación de una plantilla le permite realizar cambios que estarán disponibles en todos los documentos nuevos que cree a partir de la plantilla.

En lugar de volver a crear los estilos o las macros en una plantilla diferente, puede usar el Organizador de bloques de creación para copiar estos elementos en una plantilla diferente

Aprenda a formatear diferentes secciones del documento de diferentes maneras. Por ejemplo, si solo hay una línea de texto de un párrafo al comienzo de una página nueva, o si hay un gráfico en una página nueva, pero el texto que explica el gráfico está en la página anterior.

En este tema, verá cómo puede controlar el flujo de párrafos con las opciones de párrafo, p. Mantenga el texto y una imagen juntos en una página, para organizar el texto de una manera que presente una experiencia satisfactoria para el lector.

Insertar saltos de sección le permite tener múltiples diseños en un solo documento. Por ejemplo, puede necesitar diferentes anchos de margen u orientaciones de página, p. para una tabla grande en modo horizontal solo para esa página.

El uso de columnas en documentos como boletines de noticias permite a los lectores leer el contenido más fácilmente. Las columnas dividen el contenido en trozos que el ojo puede digerir fácilmente sin un movimiento lateral excesivo, por lo que los lectores no perderán el orden de lectura.

Otra forma de controlar el flujo de texto es vincular cuadros de texto, que es lo que hará en este tema.

Aprenda a usar algunas de las características de Microsoft Word para crear y administrar documentos grandes.

Una página de portada y páginas en blanco cuidadosamente colocadas proporcionan al lector un documento de aspecto profesional, así como una pausa visual entre las secciones de lectura.

Un índice permite al lector ubicar las entradas que ha marcado en un documento. En lugar de que el lector busque el material específico en el documento, el índice proporciona una forma rápida de encontrar la información.

La tabla de contenido ayuda a los lectores a encontrar rápidamente los temas que desean sin tener que hojear todo el documento.

Agregar una tabla de ilustraciones a un documento extenso es otra forma de ayudar al lector a encontrar información específica rápidamente.

Una tabla de autoridades es una lista de citas legales utilizadas en el texto, junto con sus números de página. A menudo, una tabla de autoridades aparece en documentos legales para referirse a fuentes tales como casos, reglas, tratados y estatutos.

Aprenda a crear un esquema que muestre el orden de los principales temas y subtemas.

Probablemente haya escuchado que la mejor manera de comenzar un informe o un documento complejo es describir los principales temas o secciones que desea incluir. La configuración de la estructura general de un documento complejo garantiza que el contenido esté organizado de una manera lógica.

En lugar de trabajar en un único documento largo, sería mejor trabajar con varios documentos más cortos y combinarlos más tarde.

Una alternativa que puede elegir en lugar de trabajar en un solo documento largo sería trabajar con varios documentos más cortos y combinarlos más adelante.

En este tema, realizará una combinación de correspondencia simple en un documento.

Si tiene una carta que desea enviar a cada cliente de su organización y desea personalizarla con el nombre y la dirección de cada cliente, puede usar la función de combinar correspondencia.

En este tema, realizará una combinación de correspondencia en un documento.

Microsoft Word - Parte 3 es el próximo curso de esta serie.

Encontrará la última parte de este curso en el siguiente enlace:

https://www.udemy.com/microsoft-office-word-2016-es-parte-3-avanzados