
Wenn Sie sich mit den Einstellungen in den Optionen vertraut machen und wie sie Ihnen helfen können, schneller zu arbeiten, mit weniger Aufwand, ist dass der erste Schritt, um ein professioneller PowerPoint-Benutzer zu werden.
Verbessern Sie die Effizienz der Arbeit mit PowerPoint indem Sie die Umgebung nach Ihrem Wünschen zu konfigurieren. (PowerPoint Optionen, Menüband anpassen.)
Lernen Sie mit mehreren Fenstern gleichzeitig zu arbeiten. (Fenster anordnen)
Hier sind einige wichtige Einstellungen, die Sie auf jeden Fall beherrschen sollten. (Optionen zum Speichern, Erweiterte Optionen, Startoptionen)
Folienmaster bestimmen das Layout und die thematischen Merkmale aller Folien innerhalb einer Präsentation. Ohne das Verständnis der Arbeitsweise eines Folienmasters, ist all Ihr Wissen über PowerPoint unvollständig. (Folienmaster, Platzhalter, Layouts)
Erfahren Sie, wie Sie die Folienlayouts in der Slide Master-Ansicht erstellen und ändern können. (Folienmaster, Erstellen eines eigenen Layouts, als neue Vorlage speichern, andere Zugriff ermöglichen)
Die Notizen und Handzettel in PowerPoint 2016 geben Ihnen ein ähnliches Maß an Kontrolle über Ihre gedruckten Materialien wie der Folienmaster über die Präsentation selbst. (Notizenmaster, Handzettelmaster)
Die SmartArt-Tools in PowerPoint 2016 geben Ihnen eine Vielzahl von Optionen für die Erstellung von Grafiken, die für eine Vielzahl von Anwendungen gut geeignet sind.
Die Kenntnis der SmartArt-Stil- und Formatierungsoptionen gibt Ihnen die Freiheit, komplexe Diagramme zu erstellen, die großartig aussehen und gleichzeitig Ihre evtl. vorhandenen Designrichtlinien erfüllen. (Das SmartArt Kontextmenü, Design Menü)
PowerPoint 2016 kommt mit einem neuen Feature, mit dem Sie in mathematische Formeln in Ihrer Präsentation schreiben können.
Anstatt nach der gewünschten Gleichung aus einer langen Liste zu suchen, können Sie jetzt die Gleichung mit Maus oder auf einem entsprechenden Gerät, per Hand schreiben und PowerPoint wird es in ein typisiertes Format umwandeln. (Formeln einfügen, Formeln bearbeiten.)
PowerPoint 2016 ermöglicht es Ihnen, Tonaufnahmen in Ihre Präsentation einfügen. Sie können sogar Aufnahmen direkt in PowerPoint erstellen.
Das Kenntnis wie man Tondateien (Audio) in Folien integriert, gibt Ihnen eine breite Palette von Möglichkeiten in Ihren Präsentationen. (Audio Formate, Steuerungselemente, Lesezeichen, Audio abspielen, Audio bearbeiten)
PowerPoint 2016 bietet Ihnen die Möglichkeit, Videos in Ihre Präsentationen einzubetten. Das eröffnet natürlich viele Möglichkeiten, um Ihre Präsentationen informativ und vielseitig zu gestalten. (Video Datei Formate, die Video Tools, Vorschaubild, Einbetten von Videos.)
Die Videos können direkt in PowerPoint noch weiter bearbeitet werden. (Video Tools, Video-Steuerelemente, Playback, Video schneiden, einblenden.)
Durch die Anpassung Ihrer Animationen und Übergänge können Sie wichtige Punkte hervorheben, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhöhen. Der Trick ist, das nicht zu übertreiben! (Der Animationsbereich, Effektoptionen, Zeitablauf anpassen.)
PowerPoint 2016 bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Beiträge von mehreren Autoren in Ihren Präsentationen zu verfolgen, zu verwalten und zu integrieren.
Im Überarbeitungsfenster können Sie zwei Versionen einer Präsentation vergleichen und dann einzelne Elemente der beiden zusammenführen. (Überarbeitungsfenster, Änderungen anzeigen, annehmen, ablehnen.)
PowerPoint 2016 gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentation mit Mitarbeitern im Web zu teilen. Dies bedeutet, dass jeder in Ihrem Team auf eine einzige, aktuelle Version der Projektdatei von einer Vielzahl von Geräten (PC, Tablet, SmartPhone) zugreifen kann.
Wenn Sie Ihre Präsentation auf OneDrive oder OneDrive for Business teilen, können Sie mit anderen viel komfortabler an einer gemeinsamen Präsentation arbeiten - sogar zeitgleich! (Co-authoring, OneDrive, OneDrive for Business, PowerPoint Online, Teilen Option)
Wussten Sie, dass PowerPoint 2016 Ihnen die Möglichkeit bietet, Folien während des Vortrages mit Anmerkungen zu versehen? Ein weiteres Merkmal ist die Möglichkeit, vorhandene Präsentationen an verschiedene Zielgruppen anzupassen.
Obwohl die häufigste Art der Präsentation live vor einem Publikum ist, sollten Sie auch in der Lage sein eine selbstablaufende Präsentation einrichten können. Erfahren Sie die verschiedenen Optionen, um eine Präsentation für verschiedene Lieferoptionen einzurichten. (Referentenanansicht, Kioskmodus, Endlosschleife, die Dialogbox "Bildschirmpräsentation einrichten")
Durch das Einfügen dieser Links oder Aktionen in Ihre Präsentationen, erhöhen Sie die Effektivität und die Attraktivität Ihrer Präsentationen. (Links, Interaktive Schaltflächen)
PowerPoint 2016 bietet Ihnen die Möglichkeit, den zeitlichen Ablauf der Präsentation zu proben und sogar den Vortrag aufzunehmen. (Bildschirmpräsentation aufzeichnen, Zeiten testen)
Erstellen Sie selbstablaufende Präsentationen, die Sie mit Ihrer Tonspur vervollständigen können. (Bildschirmpräsentation aufzeichnen, Zeiten testen)
Sie können kontrollieren, wer Zugriff auf Ihre Präsentationen hat. Sie können auch Informationen entfernen, die Sie nicht teilen möchten. Manchmal kann es notwendig sein, Empfängern die Sicherheit zu geben, dass eine Präsentation nicht geändert wurde, seit Sie zuletzt daran gearbeitet haben. (Passwort, als abgeschlossen kennzeichnen, Digitales Signaturen, Trust Center)
Sie können Präsentationen über einen Online Dienst auch über das Internet liefern. (Online präsentieren, Dateigröße verringern.)
Die Möglichkeit, Präsentationen verschiedene verschiedenen Formate zu konvertieren, ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation an jeden zu liefern, egal welche Voraussetzungen vorliegen. (Als Video exportieren, eine Präsentation auf CD brennen)
Sie haben den PowerPoint 2016: Teil 2 Kurs abgeschlossen. Sie haben eine komplexe, vielfältige, ansprechende Präsentation erstellt, die Sie über eine Reihe von Lieferkanälen sicher an ein breites Publikum liefern können. Glückwunsch, Sie sind ein PowerPoint Profi!
TRAININGSBESCHREIBUNG
Wichtiges Qualitätsmerkmal einer gelungenen Powerpoint-Präsentation ist die Verwendung eines durchgängigen, schlüssigen Designs. In diesem Fortgeschrittenen-Kurs lernen Sie daher das besonders sinnvolle Mittel der Design-Vorlage kennen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie zielgruppenspezifische Präsentationen verwalten, vorführen und verschicken können und wie Sie gemeinsam mit Kollegen an einer Präsentation arbeiten können.
DIESES TRAINING IST FÜR SIE GEEIGNET, WENN SIE
• bereits PowerPoint-Grundkenntnisse besitzen und nun die übergeordneten Sicherheits-, Kollaborations- und Distributionsfunktionalitäten der Anwendung nutzen möchten. Sie können den Kurs auch für Vorbereitung für die Microsoft Office Specialist (MOS) Zertifizierungsprüfung für Microsoft PowerPoint 2016 nutzen.
VORAUSSETZUNGEN
Dieses Training baut auf dem Grundlagen-Wissen auf, das im Training "Microsoft Office PowerPoint 2016: Level 1" erworben wurde. Um Ihren Erfolg in diesem Training zu sichern, sollten Sie außerdem grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Windows haben, einschließlich Programme zu starten, zwischen Programmen zu wechseln, gespeicherte Dateien zu finden und Programme zu schließen.
METHODE
Der Trainer erläutert Ihnen Schritt für Schritt und auf leicht verständliche Weise die elementaren Funktionsweisen und Arbeitsabläufe von Microsoft PowerPoint. Profitieren Sie außerdem von den, in das Training integrierten, Begleitmaterialien. Freuen Sie sich auf Handouts, Übungsdateien und Quizze.
TRAININGSZIELE
Nach Abschluss dieses Trainings können Sie die PowerPoint-Anwendung Ihren Bedürfnissen anpassen, Layouts erstellen, mit anderen Personen gemeinsam an Präsentationen arbeiten, Informationen sichern und Präsentationen verteilen.
Sie werden:
• Benutzerumgebungen anpassen
• Designvorlagen verwalten
• SmartArt-Grafiken nutzen
• Medien und Animationen einbauen
• lernen, zusammen an Präsentationen zu arbeiten
• Bildschirmpräsentationen anpassen
• Präsentationen absichern und verteilen