Microsoft Office PowerPoint 2016: Level 1 (Grundlagen)

Lernen Sie, eine neue Präsentation aus bestehenden Präsentationsvorlagen zu erstellen. Diese können von Microsoft vorgefertigt sein, oder von Ihrer Marketingabteilung vorgegeben werden, diese entsprechen dann den Designvorgaben des Unternehmens, fördern also die "Corporate Identity" (CI).

PowerPoint bietet eine breite Palette von vorformatierte Vorlagen und die Möglichkeit, Präsentationen aus bereits vorhandenen Dateien, sogar Word Dokumenten, zu erstellen.   (Designvorlagen, Vorschau, lokale Vorlagen und Vorlagen aus dem Internet, Vorlage anpassen, eine Präsentation aus einer Word Gliederung erstellen.)

Eine Präsentation besteht meist aus mehreren Folien. Lernen Sie mit Folien sicher umzugehen und die Layouts der Folien zuzuweisen, ggfs. zu verändern.

Sie werden wahrscheinlich zusätzliche Informationen hinzufügen, Dias mit verschiedenen Stilen verwenden, Ihre Folien neu anordnen und über ein visuelles Thema für Ihre Gesamtdarstellung entscheiden.   (Folienlayouts, Folienlayout zuweisen, Folienlayout zurücksetzen, Foliengröße, Folienbibliothek, Folien duplizieren)

Designvorlagen (Themes) sind Kombinationen von Farben, Schriften und Effekten, die Ihrer Präsentation ein durchdachtes Design verleihen.

Sie haben Text in Ihre Präsentationen eingegeben, jetzt werden Sie lernen diesen Text sinnvoll zu formattieren.   (Zeichensätze, Farben, Formen, auf andere Folien anwenden, Schriftarten ersetzen, WordArt)

Die Absatzformatierungsoptionen in PowerPoint 2016 geben Ihnen die Möglichkeit, das Gesamtlayout des Textes in Ihren Präsentationen zu steuern.

Absatzformatierungen helfen die Lesbarkeit einer Präsentation wesentlich zu verbessern.   (Aufzählungen, Aufzählungszeichen, eigene Zeichen definieren)

PowerPoint bietet verschiedene Optionen Textfelder zu beeinflussen. Die Kenntnis der verschiedenen Optionen spart ihnen Zeit Texte automatisch zu formatieren, bzw. auszurichten.   (Optionen der Textausrichtung (links, rechts, zentriert), Zeilenabstand, Text formatieren, Textausrichtung (Oben, zentriert, unten), Ränder der Textfelder, Text in Form umbrechen, Textfelder automatisch anpassen, Lineal, Hilfs- und Führungslinien, Objekte ausrichten.)

Texte werden in Textboxen angezeigt. Diese Textboxen können Sie formatieren. Beachten Sie dabei auch die Designvorgaben ihrer Organisation.   (Textboxen formatieren, Schnellformatvorlagen, Hintergrundfarbe, Ränder, Muster oder Bilder als Hintergrund.)

Machen Sie sich mit den verschiedenen Methoden des Hinzufügens von grafischen Inhalten in PowerPoint vertraut, dann können Sie ihre Präsentation abwechslungsreich und interessant gestalten.

PowerPoint 2016 verfügt über eine Reihe von integrierten Grafik-Features, die Sie verwenden können. Nutzen sie Grafiken in Präsentationen, nichts ist langweiliger als viel Text, der vielleicht sogar nur vorgelesen wird.   (Bilder einfügen, Onlinegrafiken, Bilder aus dem Internet, Screenshots, Copyright, Fotoalbum)

PowerPoint 2016 ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Formen zu Präsentationen hinzuzufügen und anzupassen. Sie können auch Formen als Textfelder verwenden, so dass sich zusätzliche Optionen für die Gestaltung ergeben.   (Formen, Texte in Formen, Funktionen der Shift und CTRL Taste, Formen Gruppieren, Formen zusammenführen, Formen und Punkte bearbeiten.)

Das Hinzufügen von Elementen zu Ihrer Präsentation ist eine gute Art und Weise, ihr Publikum interessiert zu halten. Aber es kann auch ein zu viel des Guten geben. Die Kunst ist es also Formen und Bilder so zu gestalten und zu animieren, dass es gerade genug ist.

Manchmal können Sie ein Bild mit wenigen Schritten so aufwerten, das die Präsentation immer professioneller aussieht. Gerade bei Bilder ist es wichtig, die Dateigröße im Blick zu behalten und Bilder zu komprimieren.   (Bilder mit Rahmen versehen, Bilder drehen, Bilder beschneiden, Bilder freistellen, Bilder komprimieren.)

Durch das Hinzufügen von Objekt-Formatierung, werden verfeinern sie die Präsentation weiter und stellen so eine einheitliche Gesamtdarstellung sicher.   (Objektformatierung (Rahmen, Farbe, etc.), mehrere Objekte gleichzeitig bearbeiten, Objekte gruppieren, einzelne Objekte einer Gruppe bearbeiten, Überlagerungen (Objekte in Vorder- oder Hintergrund))

Animationen sind ein gutes Mittel um in einer Präsentation einen Spannungsbogen zu erzeugen, sofern Sie nicht übertreiben.   (Animationen, Animationseffekte, Reihenfolge der Animationen, Animationen auf andere Objekte übertragen, Zeiten beeinflussen, Sequenzen.)

PowerPoint 2016 gibt Ihnen die Möglichkeit, Tabellen zu erstellen oder vorhandene Tabellen, z. B. aus Excel einzufügen.

Tabellen in PowerPoint 2016 helfen, Daten in einer klaren und prägnanten Weise zu präsentieren.   (Tabellen einfügen, Reihen und Spalten hinzufügen, sich in Tabellen schnell bewegen, Tabellen aus Excel kopieren.)

Sie sollten die Tabellenformatierungsoptionen verwenden, um die Klarheit und den visuellen Reiz Ihrer Präsentation zu verbessern. Eine unformatierte Tabelle sieht schlecht aus und verfälscht sogar die Aussage der Zahlen. Gilt umgekehrt natürlich auch.   (Tabellenformatvorlagen, Kontextsensitives Menü, Tabellenlayout, Tabellen zeichnen)

Charts helfen, numerische Informationen in übersichtlicher Form zu präsentieren.

PowerPoint 2016 bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen für die Formatierung der Diagramme in Ihren Präsentationen, um auch die komplexesten numerischen Darstellungen optimal darstellen zu können.   (Diagrammtools, Vorlagen, Kontext Menü, Farbschema, Beschriftungen, Werte)

Mit PowerPoint 2016 können Sie vorhandene Microsoft Excel-Diagramme in Präsentationen einfügen. Sie sparen Zeit und Mühe, vermeiden Datenfehler und erleichtern einen konsistenten Blick über verschiedene Dokumente, in diesem Fall identische Datendarstellung in PowerPoint und Excel.   (Diagramme einfügen oder Diagramme verknüpfen, Unterschiede verstehen.)

PowerPoint 2016 bietet Ihnen eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen können, eine fehlerfreie Präsentation zu liefern. Nicht nur das, Übergänge zwischen den Folien wollen sinnvoll eingerichtet werden und vor allen Dingen: Die Präsentationsansicht sollten Sie aus dem Effeff beherrschen.

Neben der automatischen Korrektur von Rechtschreibfehler bietet die Autokorrektur einige andere Möglichkeiten.   (AutoKorrektur, Wörterbuch, Intelligente Suche, Thesaurus)

Denken Sie bitte auch daran Ihre Präsentation so aufzubereiten, das alle Personen damit barrierefrei arbeiten können.   (Kompatibilität und Barrierefreiheit überprüfen lassen, Fehler bearbeiten.)

PowerPoint 2016 enthält eine Vielzahl von Übergangseffekten, die Ihre Präsentation beleben können. Sie könnten auch Folienübergänge anwenden, um die wichtigen Folien zu betonen.   (Übergänge, Effekte, Optionen (Dauer, Richtung, Sound), Start der nächsten Folie)

PowerPoint 2016 bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Ausdrucken Ihrer Präsentation je nach Bedarf, also die Gliederung für Sie zur Unterstützung beim Vortrag, evtl. nur einige Folien, mit oder ohne Notizen.   (Drucken, Handzettel, Notizen, Gliederung)

Die Präsentation kann gestartet werden, es wird Ernst! Doch ein guter Rat. Machen Sie sich mit den Funktionen vertraut, die Ihnen während einer Präsentation zur Verfügung stehen. Es gibt viel mehr als nur in einer Präsentation vor- und zurück zu blättern.   (Bildschirmpräsentation starten (F5), ab einer bestimmten Folie starten, zu einer Folie springen, Online vorführen, Zielgruppenorientierte Präsentation, Präsentation ausblenden, Anmerkungen auf Präsentationen)

Wenn Sie die Präsentation als PDF-Datei speichern, wird ein digitales Dokument erstellt, das die Formatierung beibehält und die Präsentation auf fast allen Computern einfach sichtbar macht. Weitere Optionen des Exportes stehen zur Verfügung.   (Export, PDF, CD, Video)

Microsoft Office PowerPoint 2016: Teil 2 ist der nächste Kurs in dieser Serie. Hier werden Sie die PowerPoint-Einstellungen anpassen, um Ihren Arbeitsfluss zu optimieren. Ihre Präsentationen können Sie noch weiter verbessern, indem Sie erweiterte Grafik- und Animationsfunktionen verwenden. Auch wenn Sie Präsentationen an Andere ausliefern, sind einige Dinge zu beachten. All das lernen Sie im Teil 2 dieses Kurses.

Hier geht es direkt zum zweiten Teil vom Microsoft Office PowerPoint 2016:

https://www.udemy.com/microsoft-office-powerpoint-2016-part-2-fortgeschritten/